LOPD

Ley Orgánica de
Protección de Datos
Data Protection Act

Do you have staff ?

Do you have costumers ?
Do you have CCTV ?
What is the LOPD and AEPD ?
LOPD is the law protecting data of a personal nature It was approved on 13 December 1999 and came into force on April
19th 2009. Thanks to the LOPD, Spanish legislation has been adapted to meet the requirements of the EU in respect of
the treatment of data of a personal nature.
The Spanish Data Protection Agency (AEPD) operates independently of the Government in exercising its functions Its
purpose is to ensure compliance with the LOPD and to monitor its performance. It is self-financing through the sanctions
it imposes.

Who must comply?

Everyone must comply with Data Protection Act. COMPLYING WITH THE LOPD MEANS:
All self-employed professionals, businesses, corporations or • Avoiding penalties
• Neat Advertising
associations who store or use data of a personal
• Improving customer perception
nature are bound by the Data Protection Act • Security for your business and customers
• Streamlined processes
Current situation
NOT COMPLYING WITH THE LOPD MEANS:
Widespread ignorance of the Data Protection Act
• To be sanctioned
Inability to implement security measures due to inexperience • Databases obsolete
Easy to denounce or be denounced - the total amount of penalties • No image of reliability
in 2009 was 29 million euros. • Be in breach of the Law
What we usually hear is: "I know of no one that has been fined" • Lack of procedures

Integramostic Avda./ Juan López Peñalver 21 - Parque Tecnológico Andalucía

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We protect your Data

www.integramostic.com Unión Europea
Fondo Social Europeo
 LOPD
Ley Orgánica de
Protección de Datos

Tiene Personal, Clientes ó Camaras ?

Entonces…tiene que cumplir la LOPD
Que es la LOPD y la La AEPD ?
Es una Ley que fue aprobada el 13 de Diciembre de 1999 y entró en vigor el 14 de Enero de 2000.
y todos los plazos para tenerla implantada vencieron el 19 de Abril del 2009. Gracias a la LOPD, la legislación española
se adaptó a los requisitos de la Unión Europea en lo que respecta al tratamiento de datos personales. La AEPD es la
Agencia Española de Protección de Datos, actúa con independencia de las Administraciones Públicas en el ejercicio de
sus funciones. Su finalidad es la de velar por el cumplimiento de la LOPD y controlar su aplicación. Se autofinancia con
las sanciones que impone.

Que implica en la empresa ? NO CUMPLIR LA LOPD SIGNIFICA

Es necesario realizar la adaptación a la LOPD. • Ser sancionado
Para ello se requiere adoptar una serie de medidas • Bases de datos obsoletas
• Estar al margen de la Ley
técnicas y organizativas que garanticen la seguridad
• Falta de procedimientos
de los datos. • Improvisación como modelo
Disponer del Documento de Seguridad. CUMPLIR LA LOPD SIGNIFICA
Implantar el cumplimiento de la Ley como cultura de la • Evitar sanciones
empresa a todos los niveles. • Publicidad cuidada
• Optimizar procesos
Quien debe cumplirla ? • Mejora de la percepción del cliente
Todos deben cumplir la LOPD.Todos los profesionales • Una imagen mas seria
• Seguridad para nuestro negocio
autónomos, empresas, corporaciones o asociaciones que
y nuestros clientes
almacenen o utilicen datos de carácter personal están
obligados a cumplir la LOPD.

Integramostic Avda./ Juan López Peñalver 21 - Parque Tecnológico Andalucía Atención al cliente Empresa incentivada por:

Protegemos sus Datos

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 SOLUCIÓN FORMACIÓN LOPD
A EMPRESAS
Ley Orgánica de Protección de Datos
Para empresas que se preguntan si cumplen con la
legislación Vigente de Protección de datos y desean
formarse para regularizar su situación.
Solución Básica para las empresas pequeñas con pocos
archivos y un empleado como responsable de seguridad
que aún no han realizado o está incompleta la adecuación
a la LOPD.
Integramostic, ha desarrollado un nuevo curso de
adecuación práctica de la LOPD que posee un material
didáctico para que se implante la ley en su empresa.
Junto a los conocimientos que se adquieran y a un
proceso de asesoramiento personalizado, llevado a cabo
por nuestros profesionales expertos se beneficiará de la
implantación de la Ley en su empresa.
Se beneficiará de las ventajas de formación de carácter
gratuito, la cual es un magnífico complemento para que
su empresa mejore la productividad y se adapte a los
cambio del mercado. Todas las empresas disponen de una
ayuda económica para realizar la formación que se hace
efectiva de una manera muy sencilla mediante bonifica-
ción en sus seguros sociales. (*) Se aplican condiciones.

Benefíciese de los Cursos de Formación Continua a distancia, A COSTE CERO!!

Integramostic, imparte un curso de formación a distancia sobre actuación, manejo de
archivos, seguridad y tratamiento de documentos, así como instrucción en la
legislación vigente en materia de protección de datos al personal de la empresa.

Se solucionarán los siguientes puntos:

Diagnóstico Inicial. Inscripción de ficheros. La Inventario de soportes y aplicaciones informáticas.
documentación necesaria para su inscripción en el Elaboración de Contratos tipo con proveedores
registro general de la a AEPD. externos y encargados de tratar sus ficheros
Elaboración del documento de seguridad (asesorías, etc.)
Redacción de Cláusulas.
Cláusulas legales tipo de información y derechos
Derechos del afectado.
ARCO.
Registro de incidencias, registro de entrada/salida de
soportes. Confidencialidad del personal con acceso a datos.
Procedimientos de copias de seguridad. Personal más capacitado.

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(*) deben tener un empleado de alta ,estar al corriente en los seg sociales, etc. (ver más condiciones en www.integramostic.com)
Solución LOPD Autónomos
Para Usted que sabe que debe cumplir la Ley y le
gustaría hacerlo, pero no puede realizar un desembolso
inicial hemos desarrollado la Solución Autónomo.
Le interesa hacerlo de manera simple, práctica, pagar
con cuotas económicas y confiar en una empresa
especialista en la materia? Podemos ayudarlo.
Nuestra Solución Autónomos está orientada para
aquellos que poseen pocos archivos y que aún no han
Ofrecemos los siguientes servicios:
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La documentación necesaria para su inscripción en el
registro general de la agencia española de protección de
datos.
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Redacción de Cláusulas.
Derechos del afectado.
Registro de incidencias, registro de entrada/salida de
soportes.
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realizado o está incompleta la adecuación a la LOPD.
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Adecuación Práctica de la LOPD que posee un material
para que se implante la ley en su empresa.
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por nuestros profesionales expertos se beneficiará de la
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Elaboración de Contratos tipo con encargados
de tratar sus ficheros (asesorías, etc.)
Integramostic declara disponer de de un Seguro de
Responsabilidad Civil (RC) por 600.000 €.
Mantenimiento con actualizaciones permanentes
Asesoramiento jurídico.
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Atención al cliente
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Solución
LOPD ASOCIACIONES
Tiene los permisos de cada asociado?
Usted debería tener el consentimiento inequívoco de cada asociado para tratar sus datos ya sea en papel o cualquier
medio electrónico. El nivel de respuesta de una carta explicando esta necesidad y que el miembro la devuelva
firmada es menor del 5% ,un ratio bajo y un procedimiento muy lento.

Ceden sus datos a otra entidad? Le ofrece a sus asociados soluciones LOPD?
Para que todos los asociados conozcan sus obligaciones, eviten multas y puedan obtener importantes beneficios, la
asociación puede ofrecer un servicio de asesoramiento profesional y con atención personalizada en el tema LOPD.

Integramostic le ofrece una solución rápida y segura para su asociación:

- Confidencialidad - Descuentos para todos los asociados.
- Firma del consentimiento de los miembros - Outsourcing.

Nosotros le proponemos una solución donde le

coordinaremos los temas respecto de la LOPD a su
asociación mediante un contrato de outsourcing, para LA SOLUCIÓN ASOCIACIÓN INCLUYE:
obtener los consentimientos firmados por los miembros
y evitar ser responsables del incumplimiento de la LOPD • Visita de cada asociado.
con las consiguientes multas. • Redacción y firma del consentimiento del tratamiento.
Para ello necesita: • Redacción y firma del consentimiento de la cesión.
• Revisión situación LOPD de sus asociados.
1 Tener inscripto los ficheros de socios y cumplir las
obligaciones de la LOPD. • Correcciones necesarias para los asociados y la
asociación.
2 Tener los consentimientos de los miembros para el
tratamiento de datos.
3 Tener el permiso para la cesión de los datos.

Empresa incentivada por:

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Protegemos sus Datos

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Solución LOPD TOTAL
Soluciones de adecuación e Implantación LOPD. ISO 27000
Para empresas, despachos y asociaciones que desean una evaluación y una auditoría inicial profunda de su
situación, un trato minucioso, exhaustivo y cercano de la LOPD, que requieran visitas de un profesional
periódicamente para que evalúe y asesore en el seguimiento y cumplimiento de la misma junto a un proceso de
adecuación más avanzado ha nacido la Solución Total LOPD.
Solución avanzada para las empresas con varios usuarios, archivos y empleados que ya hayan realizado una
adecuación básica y que deseen una revisión y un mantenimiento de la adaptación a la LOPD desde los 3 puntos
de vista, administrativo, jurídico y técnico.

Integramostic, ha desarrollado un nuevo sistema de Adecuación TOTAL de la LOPD que garantiza que se implante
la ley en su empresa a través de una prestación de servicios LOPD/LSSI para ayudar a que La entidad cumpla al
100% la LOPD con:
• Auditoría Jurídica • Auditoría Tecnológica • Adaptación Jurídica • Adaptación Técnica • Formación Permanente
• Outsourcing de datos LOPD • Prestación de servicios LOPD • Adaptación del sitio Web a la LSSI
• Licencia de software de gestión de LOPD • Mantenimiento automatizado

Junto a los conocimientos que se adquieran durante el proceso de asesoramiento personalizado, el uso de herramientas
informáticas específicas y el mantenimiento mensual se beneficiarán de la adecuación total de la Ley en su empresa.

Servicios Técnicos-Jurídicos Servicios LSSI

• Pre-Auditoría. Diagnóstico inicial. Análisis de seguridad. • Auditoría de cumplimiento de la Ley para los sitios web.
• Inscripción de Ficheros. • Líneas de actuación.
• Documento de seguridad. • Comunicaciones electrónicas.
• Software de configuración de documento de seguridad. • Avisos legales.
• Formación del Personal. • Certificación del sitio WEB.
• Asesoramiento al responsable de seguridad. • Adecuación de contratos.
• Auditoría técnica, periódica y bienal presencial.
• Proceso de Certificación de auditorías. Mantenimiento LOPD TOTAL
• Asesoramiento Legal. • Visitas trimestrales de un especialista en la LOPD para
• Tratamientos por cuenta de Terceros. comprobar cumplimiento.
• Cláusulas legales. • Asesoramiento.
• Respuesta al ejercicio de derechos. • Control.
• Confidencialidad. • Modificaciones de notificaciones.
• Mantenimiento automatizado. • Auditoría Bianual.
• Asesoramiento en la adecuación tecnológica e • Actualización y mantenimiento del documento de
implantación de seguridad. seguridad.

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SOLUCIONES GRAN EMPRESA
Soluciones de adecuación e Implantación LOPD / ISO 27000

¿Tiene las medidas técnicas implementadas, hay un responsable dedicado al control de la LOPD?
Usted debería tener las medidas técnicas implementadas según el documento de seguridad, controles,
actualizaciones, accesos, claves, copias de seguridad, etc. Integramostic le provee la consultoría y las herramientas
necesarias para la implementación y adecuación a la LOPD.

El control de la adecuación, implementación y mantenimiento insume importantes recursos humanos, necesarios

para otra actividad. Integramostic provee el servicio de Outsourcing con visitas y controles periódicos para que
pueda reducir costos y dedicarse a su negocio.

Integramostic le ofrece soluciones rápidas y Sistemas de Gestión de Seguridad

seguras para la adecuación LOPD en su empresa: de la Información SGSI
Actualización del documento de seguridad. Consultoría de seguridad estratégica.
Software encriptador. Planes directores de seguridad.
Copia de seguridad automática y On line. Planes de recuperación ante desastres.
Software asistente LOPD. Política de seguridad.
CRM work flow LOPD. Seguridad perimetral. Cortafuegos
Carteles Videovigilancia, Instalación de firmas Implantación y Certificación SGSI.
Servicio de Destrucción de documentos. Sistemas de detección y prevención de intrusión.
Adecuación y certificación de webs según la LSSI-CE. Seguridad gestionada.
Control de accesos a zonas y archivos. Inventariado automático SNMP.
Consultoría y Auditoría de seguridad. Análisis de riesgos.
Redacción de contratos especiales. Modelo SGSI 27001.
Servicio de Outsourcing del Responsable de seguridad. Control de seguridad ISO27002.
Implantación de la seguridad. Esquema Nacional de Seguridad.

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 Solución LOPD Asesorías
¿Encargado de Tratamiento o Responsable de las nóminas
y documentos contables de clientes ?

Usted podría ser el encargado de tratamiento pero al no cumplir los requisitos

necesarios se transforma en responsable de una cesión ilegal y las multas de
responsable son mayores que las de encargado de tratamiento.
Integramostic le ofrece una solución rápida y segura para su gestoría.
Como Gestor: Confidencialidad - Outsourcing - Art. 12.
Y en sus Clientes: Alta en la AEPD como encargado de tratamientos.

Nosotros le proponemos una solución donde le coordinaremos

los temas respecto de la LOPD a su gestoría mediante un La Solución Asesorías incluye:
contrato de outsourcing, para ser considerados los encargados
de tratamiento de los ficheros nominas y documentos Visita de cada cliente
contables de sus clientes y evitar ser responsables con las Redacción y firma del Art. 12
consiguientes mayores multas. Inscripción de los ficheros de nóminas y
Para ello necesita documentos contables de sus clientes.
1 Tener un contrato de encargado de tratamiento con cada Revisión situación LOPD de sus clientes.
cliente donde conste la inscripción del fichero de sus clientes Correcciones necesarias para los clientes
como responsables del mismo. y la gestoría.
2 Que su cliente inscriba dichos ficheros indicando dicha
situación a la AEPD y que tenga el documento de seguridad
según los reglamentos de LOPD.

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