Professional Documents
Culture Documents
Szervezetelméletek
Szervezetelméletek
Szervezet:
- A szervezet több személy tevékenységének ésszerű koordinációja valamely közös,
kinyilvánított szándék vagy cél megvalósítására a munkamegosztás és a tevékenységi körök
megosztása, a tekintély és a felelősség hierarchiája alapján (Schein, 1970; Kovács, 2006)
Mi befolyásolja a szervezet működését?
- Tartalom
Dolgozó emberek, gépek, berendezések, épületek, a termelés technikai színvonala
- Struktúra
A szervezet különböző funkcióinak, tevékenységeinek kapcsolati rendszere
A struktúra szabja meg a feladat elvégzéséhez szükséges fizikai és szellemi munka elosztását
Hierarchikus viszony (egységek, alegységek rendszere)
- Kommunikációs rendszer
A szervezet működését biztosítja
Lehetővé teszi, hogy a megfelelő információ a megfelelő helyen és időben rendelkezésre álljon
- Ellenőrzés
Időről időre megvizsgálja, hogy a szervezet nem tért-e el a kitűzött céloktól
- Döntéshozatal
A szervezet működésének egyik legfontosabb jellemzője
Neo-modernizmus
Két fő tradíció:
Posztmodern szervezetelmélet
Mi a posztmodernizmus?
- Két alapvetően különböző irányvonal:
- Az az időszak, ami a modernizmust követi a történelemben;
- a világban történő/t változásokkal, ill. ennek egyénre/szervezetre/társadalomra való
implikációival foglalkozik
- Egy sokkal filozofikusabb perspektíva, a világ szemlélésének/megértésének egy újfajta módja
- Fogyasztói társadalom megjelenése
Kritizálja a modernizmus, de vajon jelent-e bármiben is újat a modernizmushoz képest, vagy csupán
egy továbbfejlesztése?
Poszt-indasztrializmus:
Daniel Bell: a poszt-indusztriális társadalom a szolgáltatásokra épül. A posztindusztriális társadalom
az élet minőségével jellemezhető, az olyan szolgáltatási és kényelmi tényezőkkel, mint az egészség,
oktatás, rekreáció, művészetek, melyek mára mindenki számára kívánatossá, sőt elérhetővé váltak.
Virtuális szervezetek:
- Elektronikusan összekapcsolt szervezetek, melyek a konvencionális szervezeti határokat az
információs technológia segítségével haladják meg
- Egyes termelési részlegek/funkciók kiszervezése külső cégekhez
- Új szervezeti formák: szövetségek, networkingek
- Nem is feltétlenül kell, hogy legyen fizikai elhelyezkedése
- A dolgozók az információs és kommunikációs technológia segítségével kapcsolódnak a
szervezetekhez, lehetővé téve a sokkal rugalmasabb munkavégzést (home-shoring)
- Az otthon egyre inkább a gazdasági és társas aktivitások színhelye lesz
- Handy: ez fontos vezetői dilemmát vet fel, nevezetesen hogyan tudsz irányítani olyan
embereket, akikkel nem találkozol? Szerinte a kulcsfogalom a bizalom
- Home office: Az otthonról való munkavégzésnek és a virtuális szervezeteknek van néhány
akaratlan emberi következménye
Mond-e újat?
• Heydebrand szerint a posztmodern nem a modernizmustól és a racionálistól való elszakadás,
sokkal inkább egy pragmatikus válasz a jelenlegi gazdasági és szociális feltételekre;
• vagyis a racionalitás elérésére tett kísérlet a bizonytalan, dinamikus környezeti feltételek
között
Toyota:
- Sikerének titka több pilléren nyugszik:
- HR policy: a munkavállalók kreativitásának (innováció) és lojalitásának felkeltése – részvétel,
empowerment
- Lean production: egy vállalatszervezési rendszer, amelynek célja, hogy a vállalat minél
gazdaságosabban állítsa elő a termékeit, szolgáltatásait – veszteségek, pazarlás minimalizálása
- Supply-chain networks (ellátási lánc, pl. beszerzés, szállítás, raktározás, gyártás, értékesítés):
- A beszállítók és gyártósor hatékony együttműködése: A gyártási és az eladási folyamatot a
fogyasztói és piaci igények vezérlik – ezt folyamatosan monitorozzák
- Just-in-time (JIT) inventory system: A módszer megköveteli a piaci igények pontos
előrejelzését
Poszt modernizmus:
Főbb jellegzetességek:
- megnövekedett flexibilitás – flexibilis specializáció
- multiskilling
- tudásalapú munka megnövekedett fontossága
- munkaerő rugalmas felhasználása
- szervezeti hierarchia lebontása
- a központi és perifériás munkaerő megkülönböztetése
5 fő problematikája:
A normál tudományos felfogásról:
- Elutasítja a metanarratívát
- Nincs olyan, hogy az igazság keresése, ill. egy mindent átható elméleti magyarázat, a
végpont
- A szituáció megértése az adott pillanatban - ami csupán egy a számos lehetséges
értelmezés közül
Az igazságról:
- Az igazságra való törekvés erősen problematikus
- Az élmények egységesítése és homogenizálása helyett a konfliktusok, ellentmondások
és kétértelműségek keresése a cél
A reprezentációról:
- Ahogyan a kutatók létrehozzák eszközeiket a szervezeti aspektusok mérésére,
meghatározza, hogy mit fognak látni
- Nincs olyan módszer, amely révén eljuthatnánk a tények objektív reprezentációihoz
Az írásról:
- Minden szöveg alkalmas a dekonstrukcióra
- A társadalomtudományok is amolyan retorikai aktivitások, meggyőzési céllal bíró
szövegekkel
Az általánosíthatóságról:
- A társ.tud. célja nem átfogó törvényszerűségek felfedezése, melyek általánosíthatók
kontextusról-kontextusra
- Inkább a szervezetek szokatlan, figyelembe nem vett, ki nem mondott, rejtett
aspektusainak tanulmányozása
Reflektív szervezetelmélet
Fő kérdései:
- Hogyan adunk jelentést a szervezetben minket körülvevő komplex jelenségekenk?
- Hogyan alkotjuk meg és kommunikáljuk saját valóságértelmezésünket?
Gelei (2012):
• A szervezeti valóság nem látható és nem vizsgálható közvetlen módon, hiszen a szervezetek
lényegét azok a mögöttes jelentéstartalmak és értelmezések jelentik, melyek a szervezeti
szereplők tudatában és interszubjektív folyamataiban, azaz interakcióik és kommunikációjuk
révén léteznek.
• A szervezeti valóságot az interakciókban kialakuló jelentések hozzák létre, tartják fenn, vagy
változtatják meg,
• A szervezetkutatás is csak a helyi értelmezések, jelentések és interakciók megértésén
keresztül lehetséges
A jelentés és értelmezés megértésének folyamata:
- Interpretativista elméletek: A valóságértelmezésünket megragadó szimbólumokon
keresztül történő jelentésalkotás vizsgálata.Hogyan adunk jelentést a szimbólumokon
keresztül? Hogyan történik a valóságunk megértése?
- Reflektív megközelítés: A szervezeti élet mélyebb kérdéseire való reflektálás alapvető
értékeinek felfedezése. Értelmi és érzelmi megértés képessége
Interpretativista megközelítés:
- A cél: a reflektálás folyamatán keresztül a szituációk teljesebb megértése
- Alternatív értelmezési keretek felfedezése
- Az empirikus információk (tények) és ezen információk értelmezése közötti kapcsolat
megértése. Ugyanaz az információ számos értelmezéssel felruházható – a jelentés
sokféleségének figyelembevétele, az értelmezés komplexitása
- Annak megértése, hogy az emberek által használt nyelvezet általában nem olyan
egyenes, mint amilyennek tűnik. Szervezeteken belül saját belső nyelv – common
sense módja a kommunikációnak és a különböző megnyilvánulások értelmezésének
Reflektív megközelítés:
- A mindennapi magától értetődő rutintevékenységeink közepette: Álljunk meg,
gondolkodjunk el rajta
- A reflektivitás lelassít és lehetővé teszi, hogy az új és bizonytalan helyzetekben
hatékonyabban lépjünk fel
- Azzal foglalkoznak, hogy az emberek hogyan cselekszenek együtt kollektíven; Hogyan
adnak jelentést a szervezeten belüli életüknek; Hogyan hozzák létre és értelmezik a
szervezeti élet szimbólumait, metaforáit, történeteit, amelyek lehetővé teszik
számukra világuk megértését.
Az érzelmek szerepe:
- Annak felismerése, hogy az érzelmek milyen fontos szerepet töltenek be a szervezeti
folyamatokban
- Az érzelmi és spirituális intelligencia kifejlesztése a leadership és menedzsment
minőségének fejlesztése érdekében
- Reflektív érzelmi intelligencia kifejlődése:
- a menedzserek azon képessége, hogy azonosítani tudják a szervezeti élet azon
aspektusait, amelyek érzelmi szempontból megterhelőek, károsítóak, elszívják az
egyének vitalitását, és amelyek egészséges és konstruktív kezelése szükséges
- Mindez az éntudatosság, az önkontroll, a self és mások motiválása, valamint a társas
szituációk kezelésének képességét foglalja magában
2) A fenomenológiai megközelítés:
3) Etnometodológia: Garfinkel
- A common sense mindennapi világának tanulmányozása --» az etnometodológia azzal
foglalkozik, hogy hogyan értjük meg a körülöttünk lévő világot
- Azoknak a mindennapi módszereknek a tanulmányozása, amit az emberek arra
használnak, hogy problémát oldjanak meg, döntést hozzanak, interakcióba lépjenek
egymással, megértsék a szituációikat
- Egy szervezet tanulmányozását ott kell kezdeni, hogy megvizsgáljuk, hogy a tagjai
hogyan „használják” a szervezetet
- Amikor egy szervezet kompetens tagjává válunk, olyan hozzáállást fejlesztünk ki magunkban,
amely lehetővé teszi számunkra a mindennapi munkavégzésünket
4) Szervezeti szimbolizmus: Westerlund, Sjöstrand
- A szervezeti valóság új típusú megértését teszi lehetővé
- Arra fókuszál, hogy az előbbi irányvonalak hogyan kapcsolódnak a szervezetekhez
- A szervezeti valóságnak többféle verziója lehetséges:
Egyénenként, csoportonként különböző szimbólumok
Azonos szimbólumok különböző jelentéssel
- Itt a különbség, hogy szerintük a szimbólumok a tágabb társadalomból (előző
tapasztalatainkból, irodalomból, filmekből, a mindennapi társas életünkből)
származnak, nem pedig mi hozzuk létre a specifikus szervezeti kontextusban saját
igényeink kielégítésére. Pl. ahogyan a vezetőre, mint szimbólumra tekintünk
Reflexív szervezetelmélet
Reflexív: a szervezeti élet mélyebb rétegeinek felfedezésével a cselekvés és gondolkodás új módjait
fejleszthetjük ki (pl. a hatalom és kontroll kérdéseit tekintve) a kommunikáció és érzelmek területén
A kritikai elmélet és a pszichoanalízis a szervezetelméletben alkalmazva, a szervezetek olyan irányú
fejlesztésével foglalkozik, mely lehetővé teszi az emberek számára az érzelmi és intellektuális
kiteljesedést.
Kritikai elmélet:
- A társadalom és a szervezetek főbb aspektusainak a feltérképezése
- Reflexív abban az értelemben, hogy azt állítja, ha használjuk intellektuális és érzelmi
erőforrásainkat, felülkerekedhetünk a társadalom és a szervezetek főbb problémáin
(hibáin)
- Ilyen helyzetben hogyan hozunk létre olyan társadalmat és szervezeteket, mely
lehetővé teszi minden tag számára, hogy „emberi legyen” és hogy beteljesítse valódi
lehetőségeit
Karl Marx:
- Társadalomkritikája szerint a kapitalista üzleti és ipari társadalom fejlődésével egyre
távolabb kerül egymástól tulajdonos és munkavállaló
Max Weber:
- A kapitalista gazdasági cselekvés a profit elvárásán alapszik a cserére való lehetőségek
kihasználása révén
Frankfurti Iskola:
- Adorno: A populáris kultúra és a konzumerizmus hogyan hat az emberekre a kapitalista
társadalmakban
- Horkheimer: A racionalitás, a tudományos management használata, mint a termelés
és a szolgáltatások fejlesztésének eszköze, ugyanakkor a szervezet céljai (részvényesi
nyereség) alapvetően nem racionálisak
- Marcuse: Mind a kapitalista, mind a kommunista társadalmak széleskörű kritikája
- Fromm: Veszélyesnek tartotta azokat a vezetőket, akik csak az eszüket használják, a
szívüket azonban megkeményítették
- Habermas: Érdeklődési területe: az emberi kommunikáció mélyebb rétegeinek
megértése, hogy megtaláljuk a módját, hogy az emberek hogyan tudnának nagyobb
integritással és őszinteséggel kommunikálni egymással
Lukács György:
- Ő használta a reifikáció/tárgyiasulás kifejezést annak leírására, hogy a kapitalista
társadalomban tapasztalható racionalitás irányába történő nyomás, valamint a
termékek és szolgáltatások tömegtermelése iránti igény hatására az „emberi
lényekből” anonim „dolgok” lesznek
Egy olyan társadalom képe rajzolódik ki előttünk, amelyben:
- az emberek egyfajta kényszert vagy megnövekedett igényt éreznek a termékek és
árucikkek birtoklására
- Az ellenállás egy módja: minden tulajdon lopás, ilyen értelemben a plagizálás nem
bűncselekmény
- a szervezetek pedig a vásárlói elégedettség maximalizálására törekszenek
- A szupermarketek, hipermarketek, bevásárlóközpontok, sőt napjainkban az internetes
vásárlás által dominált társadalom – fogyasztói társadalom
Társadalom kritikájuk lényege:
- Alapvetően a racionalitásra törekszünk, racionálisan működőnek tartjuk magunkat,
munkafolyamatainkat is ésszerűen akarjuk megtervezni
- Mégis számos ponton fény derül arra, hogy hagyjuk magunkat irracionális tényezők
által irányítani. ld fogyasztás, tömegcikkek rabjai vagyunk
- Hogy ne rabjai legyünk saját társadalmunknak és szervezeteinknek (és ösztöneinknek),
hanem a reflexivitás növelésével elinduljunk a kiteljesedés útján
A kritikai elmélet két aspektusa:
1. Emancipatorikus érdeklődés
- meg kell szakítanunk azt a folyamatot, ahogyan a szervezetek és a társadalom úgy vannak
kialakítva, hogy a tömeges árutermeléssel az emberek ösztönkésztetéseit használják ki
- az ember egyrészről természetszerűleg racionális és együttműködő
- másrészről azonban vannak olyan társadalmi és gazdasági erők, melyeket úgy
érezzük, nem tudunk kontrollálni abban, hogy problémás viselkedésbe taszítsanak
minket
- Habermas szerint ezek azok az erők, amiktől fel kell szabadulnunk a fogyasztás és az én-
központúság hamis eszméi helyett az én-fejlődés és az autonómia felé
- A kritikai elméletalkotók többsége alapvetően optimista az emberi természetet illetően: ha
sikerül megszabadulnunk a fogyasztói társadalom láncaitól, képesek vagyunk kooperatívan
viselkedni egymással
2. A kritikai elmélet egyfajta intellektuális bázisául szolgált, hogy megteremtse a világ
megértésének egy sokkal közvetlenebb módját
- Ahogyan a nyugati társadalom fejlődik, egyre inkább egy olyan világban találjuk
magunkat, ahol a mindennapi élményeinket a kommunikáció torzítja
- A szervezet számos szintjén ez történik
- A legjobb példája, ahogyan a szervezeti élet legbensőbb természete megjelenik a
vállalati tervekben és kommunikációban
Időszakok:
- Vonáselméletek ’50-es évekig
- Viselkedés elméletek, kontigencia elméletek 50-es 60-as évek
- Út-cél elméletek, szituációs és kapcsolati megközelítés, 70-es 80-as
- Kognitív elméletek – 90től napjainkig
Kezdetben úgy gondolták, hogy a hatékony vezetés három alappillére: a képességek, a vonások és a
szituáción múlik
Vonáselmélet
A szituáció figyelembevétele
Hogyan hatnak egymásra a vezető és a szituatív tényezők a szervezeti teljesítmény érdekében?
Kontingencia elméletek
Összegzés:
• Mindhárom elmélet figyelmbe veszi a szituációt, mindig a helyzettől függ az alkalmas vezetői
stílus – az illeszkedést vizsgálják (ha jól illeszkedik a helyzethez, sikeres vezető lehet)
• De egy közös kritika fogalmazható meg velük szemben:
• masszának tekintik a követőket, nem foglalkoznak a követők közötti egyéni különbségekkel
(egyedi igények, egyedi fejlettségi szint)
Kapcsolati megközelítés (1970-es, 1980-as évek)
Kapcsolati megközelítés:
• Vezető-követő közötti cserekapcsolat (LMX)
• Középiskolás elmélet (=klikkek)
• De: nehezen operacionalizálható fogalmak
• A kezdeti szakaszt követően (tapogatózás), a kapcsolat kétféle (háromféle) lehet:
- Alacsony csere kapcsolat (vagy külső-csoport kapcsolat): ez kizárólag a formális munka
követelményeihez kötődő cserékből áll
- Magas csere kapcsolat (vagy saját-csoport kapcsolat): formális követelmények mögé
megy
- (Érett csere kapcsolat: egyenlő szintű elköteleződés van a két fél között mind egymás,
mind a közös céljaik irányába)
Kognitív megközelítés:
• A kognitív erőforrásoknak a vezetésben betöltött szerepe (pl., intelligencia, tapasztalat)
(~vonás elméletek)
• A kognitív tervezés folyamata, döntéshozatal, a racionális döntés vs. az intuíció!
Az LMX (Graen&Uhl-Bien, 1995) alapvető feltételezése az, hogy a szerep-felvétel időszakát követően,
a vezető és minden egyes követője között egyedi kapcsolat alakul ki, amely kettőjük közös történetén
(a cserék történetén) alapul.
Az LMX fejlődése:
- Szerep felvétel: szerepküldés, a követő „képességeinek” bemérése. A követő reagál, a
vezető visszacsatol.
- Szerep kialakítás: újabb feladatok kijelölése, a kapcsolat kialakítása, a bizalom fontos
tényező
A vezető a követőiből két csoportot alkot:
Saját csoport („in-group”)
Külső csoport („out-group”)
- Szerep rutin: a kapcsolat megszilárdulása (Graen és mtsai, 1987)
- A szerep felvétel-kialakítás-rutin≠ az LMX minőségével!
• Főbb kérdések:
- Mi dönti el, hogy milyen minőségű (alacsony vagy magas csere)kapcsolat alakul ki?
- Mi a kapcsolatok következménye a vezető, a követő és a szervezet szempontjából?
- Mi van akkor, ha a diád két oldalán állók máshogy látják a kapcsolatot? (bár ez
valószínűleg ritka; kutatási adatok elszórtan vannak csak!)
Az LMX meghatározói:
- A vezető és a követő személyes tulajdonságai (illeszkedés kérdése is)
- teljesítmény
- szimpátia
- előzetes elvárások
- közösen osztott társas hálózat
- a társas helyzet új vezető esetén
Meghatározók:
- szimpátia:
Fizikai vonzerő (halo effektus)
Hasonlóság: fizikai, demográfiai, érdeklődési terület, értékek, attitűdök, hiedelmek
stb.
• pl. értékesítői tréningeken „tükrözd és illeszd!”
• különbség a felszíni és mély hasonlóság között
Bókolás
Együttműködés
- A vezető elvárásai:
A vezető elvárásai önbeteljesítő jóslat
Ezek honnan származhatnak?
A szociális hálózatban közösen ismert személy elvárás-közvetítő!