INGENIERIA ELECTROMECANICA CURSO: TERCERO SEMESTRE: SEXTO ASIGNATURA: ADMINISTRACION Y ORGANIZACION, CUESTIONARIO -EXAMEN PRIMERA PARCIAL Administracién: Coordinacién de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas. Organizacién: es una agrupacién deliberada de personas para el logro de algun propésito especifico. Visit sla intencién manifestada en el presente sobre un escenario futuro, deseado donde la empresa ya esta en plena actividad, debe coincidir con lo que realmente se cree y se desea hacer. Mision: es la razon de sero sea el para qué existe o se crea una empresa La misi6n es la expresi6n escrita del propdsito de la empresa y sirve como guia para orientar el camino a seguir para llegar a los objetivos organizacionales Estrategia: es un plan para dirigir un asunto. Una estrategia se compone de una serie de acciones planificadas que ayudan a tomar decisiones y a conseguir los mejores resultados posibles. La estrategia esta orientada a alcanzar un objetivo siguiendo una pauta de actuacién. Una estrategia comprende una serie de tacticas que son medidas mas concretas para conseguir uno o varios objetivos. Division del trabajo: Descomposicién de los trabajos en tareas pequefias y repetidas. Revolucién Industrial: Aparicién del poder de las maquinas, la produccién en masa y el transporte eficiente. Administracién cientifica: El uso del método cientifico para determinar ‘la mejor manera” de hacer un trabajo. Eficiencia: Capacidad de obtener los mayores resultados con la minima inversion. Se define como “hacer bien las cosas”. Eficacia: Completar las actividades para conseguir las metas de la organizacién; se define como “hacer las cosas correctas’ Caracteristicas comunes de una organizacion Primero: cada Organizacién tiene un propésito distintivo. Ese propésito se puede expresar en metas 0 conjunto de metas que la Organizacién desea aleanzar. ‘Segundo: cada Organizacién esta formada por personas. Si una persona trabaja sola no se constituye una Organizacién, ya que se necesita mas de una persona para que ésta alcance sus metas Tercero: toda Organizacién desarrolla una Estructura deliberada para que sus miembros tengan la posibilidad de llevar a cabo su trabajo. Planeacion: Funcion de la administracion en la que se definen las metas, se fijan las estrategias para alcanzarlas, y se trazan planes para integrar y coordinar las actividades. Organizacién: Funcién de la administraci6n que consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cémo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dénde se toman las decisiones.Direccién: Funcién de la administracion que consiste en motivar a los subordinados, influir en los individuos y los equipos mientras hacen su trabajo, elegir el mejor canal de comunicacion y ocuparse de cualquiera otra manera del comportamiento de los empleados Control: Funci6n de la administracin que consiste en vigilar el desemperio actual, compararlo con una norma y emprender las acciones que hicieran falta Los 44 pri s de la administracién de Fayol 1. Division del trabajo. La especializacion aumenta la produccién porque los empleados son mas eficientes (2) Autoridad. Los gerentes deben ser capaces de dar ordenes y la autoridad les da ese derecho, @Disciplina. Los empleados deben obedecer y respetar las reglas que jobiernan la organizacion @ounicas de mando. Los empleados deben recibir 6rdenes s6lo de un superior. 5. Unidad de direccién. La organizacién debe tener un unico plan de accion que guie a gerentes y empleados. 6. Subordinacién de los intereses de los individuos al interés general. Los intereses de cualquier empleado 0 grupo de empleados no deben preceder a los intereses del conjunto de la organizacion (@Remuneracion. Hay que dar un pago justo a los trabajadores por sus servicios. 8. Centralizacién. Este término se refiere al grado en que los subordinados participan en la toma de decisiones 9. Cadena de escalafon. Es la linea de autoridad de la direccion superior a los. rangos inferiores. 10. Orden. Personas y materiales deben estar en el lugar correcto en el momento oportuno. Equidad. Los gerentes deben ser corteses y justos con sus subordinados. Estabilidad de la antigtiedad del personal. La administracion debe hacer una planeacién ordenada del personal y asegurar que haya reemplazos para las vacantes, 13. Iniciativa. Los empleados autorizados para originar y llevar a cabo planes se esfuerzan mas : Espiritu de grupo. Promover el espiritu de grupo fomenta la armonia y la unidad en la organizacion DIFERENCIAS ENTRE PRODUCCION Y PRODUCTIVIDAD [ Produccién | Productividad Es el conjunto de acciones que se realizan | Es la relacion que existe entre la cantidad para la obtencién de un producto que le y/o calidad de las utilidades producidas y jenere utilidad a la empresa. Uso eficiente | los medios usados para llevar a cabo esa je recursos, trabajo, capital, tierra, produccién la relacion entre los jateriales, energia. Informacion, etc. en _| resultados y el Tiempo que lleva la Produccién de diversos bienes y/o conseguirlos. a Factores que influyen en la ProductividadFactores Internos: son los que estén sujetos a controles internos de la empresa Factores Externos: son los que quedan fuera de control de una empresa determinada Que es la_Productividad Empresarial _y Cémo puede mejorarse? La productividad empresarial es la capacidad de una organizacién para usar Sus recursos disponibles para producir bienes 0 servicios rentables, segun lo deseado por los clientes. Se refiere a qué tan bien una empresa convierte los insumos de entrada, como mano de obra, materiales, maquinas y capital, en bienes y servicios, 0 en produccién. La productividad puede mejorarse mediante la capacitacién, la inversion en equipos y una mejor gestion del personal. La capacitacién y la inversién cuestan dinero a corto plazo, pero pueden aumentar la productividad a largo plazo. Factores que influyen negativamente en la productividad empresarial * Reuniones + Horarios excesivamente estrictos * Demasiado estrés * Muy poco reconocimiento + Falta de confianza Factores que influyen positivamente en la productividad empresarial Utiizar la tecnologia * Revisar los procesos existentes Implementar plan de mejoramiento continuo + Alianzas estratégicas efio Organizacional: disefiar o redisefiar (estructurar 0 reestructurar) una organizacién significa identificar las tareas fisicas y/o mentales que deben ser realizadas, ordenar y agrupar las tareas individuales y grupales en unidades de trabajo y determinar las relaciones e interdependencias entre las mismas. Principales Sectores o areas de actividad de una Empresa Sector 0 area de produccién: es aquel en el que se desarrollan el conjunto de operaciones y procesos relacionados con la produccion de bienes y servicios mediante la utilizacion de adecuada tecnologia de produccion. Sector o area de Comercializacién: es este se desarrollan el conjunto de actividades y procesos referentes a la relacién dinamica entre la empresa y el mercado asi como los de la venta de productos o servicios. Aspectos Basicos a Considerar para el disefio e implementacién de estructuras 01 i les son: ‘+ Identificacién de los clientes 0 usuarios de los productos o servicios que ofrece la empresa u organizacién actuales y potenciales * Identificacién de los competidores actuales y potenciales * Los recursos tecnolégicos de produccién de bienes y servicios a ser utilizados,