CARTA ORGANISASI

KELAB KOMPUTER
SMK DATO’ UNDANG HAJI ADNAN 2007

GURU PENASIHAT : EN. MOHAMMAD BIN SAID

: EN. ZAINURIN BIN HAJ ZAKARIA

JAWATANKUASA PELAJAR

Jawatan Nama Pelajar Tingkatan No. Kad Pengenalan

Pengerusi
Naib Pengerusi
Setiausaha
Bendahari
AJK Tingkatan
Tingkatan 1
Tingkatan 2
Tingkatan 3
Tingkatan 4
Tingkatan 5
AJK Tambahan

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
 PERLEMBAGAAN KELAB KOMPUTER SMKDUHA

Nama

1. Kelab Komputer Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Undang Haji

Adnan. Ia akan berfungsi di bawah alamat Sekolah Menengah Kebangsaan Dato,
Undang Haji Adnan,71350 Kota , N.Sembilan.

Tujuan:

2. Tujuan Kelab ini :

a. Melaksanakan hasrat sekolah di mana setiap pelajar diwajibkan
mengambil satu badan unit sukan.
b. Berusaha menuju ke arah pembentukan pelajar yang seimbang dari
segi jasmani, emosi, rohani dan intelektual.
c. Sebagai satu badan yang akan sentiasa berusaha ke arah pembentukan
pelajar yang berdisiplin, bertanggungjawab dan berkebolehan ke arah
pencapaian hasrat yang gemilang.

Keahlian:

3. Keahlian adalah terbuka kepada semua pelajar SMKDUHA.

4. Ahli Aktif merujuk kepada ahli yang telah menjelaskan Yuran Keahlian
yang diluluskan oleh Jawatankuasa Kelab untuk tahun semasa.

Bayaran Dari Ahli.

Yuran.

5. Yuran Keahlian.
Yuran Keahlian ini dibayar sekali setiap bulan. Yuran ini ditetapkan adalah
sebanyak RM 2.00_setahun .
6. Ahli-ahli bertanggungjawab untuk menjelaskan Yuran Keahlian ini kepada
Bendahari Kelab atau naib Bendahari Kelab setelah pendaftaran dibuat.
Wang ini hendaklah diserahkan kepada Guru penasihat sebagai
langkah keselamatan.

Jawatankuasa Kelab Komputer

7. Pemilihan Ahli Jawantankuasa dijalankan semasa Mesyuarat Agung

Tahunan.

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
8. Jawankuasa-jawankuasa Kelab Komputer SMKDUHA adalah seperti
berikut :
Penaung : Pengetua SMKDUHA
Guru Penasihat :
Pengerusi :
N. Pengerusi :
Setiausaha :
N. Setiausaha :
Bendahari :
N. Bendahari :
AJK Kebajikan :
AJK Disiplin :

9. Pengerusi, Setiausaha dan Bendahari hendaklah dilantik dikalangan pelajar

senior iaitu pelajar ______________.

Fungsi dan Tanggungjawab Utama AJK Kelab Komputer.

10. Pengerusi.
Wakil Rasmi Kelab Sofball.
Mengarahkan Setiausaha memanggil Mesyuarat Jawantankuasa Kelab .
Mempengerusikan Mesyuarat AJK Kelab Sofbal.
Bertanggungjawab dalam memastikan kelancaran pengurusan kelab,
pelaksanaan program dan aktiviti Kelab.
Memastikan perjalanan aktiviti dan pengurusan Kelab adalah menurut
peruntukan dalam Perlembagaan Kelab.

11. N. Pengerusi.
Membantu Pengerusi dalam melaksanakan fungsi-fungsi dan tanggungjawab
Pengerusi semasa ketidakhadirannya.
Sebagai Pengerusi Majlis apa-apa program dan aktiviti anjuran Kelab.

12. Setiausaha:
Mengeluarkan notis panggil mesyuarat AJK atas arahan Pengerusi.
Mengeluarkan notis panggilan Mesyuarat Agung atas arahan Jawantankuasa
Kelab.
Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat AJK Kelab.
Membentangkan Laporan Tahunan Kelab semasa Mesyuarat Agong.
Memastikan pentadbiran dan pengurusan Kelab adalah berdasarkan
Perlembagaan Kelab Komputer.

13. Naib Setiausaha:

Membantu setiausaha dalam menjalankan tugas beliau.
Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat Agung semasa
ketidakhadirannya.

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
14. Bendahari.
Menyimpan rekod/akuan terperinci dan sistematik berkaitan pergerakan
masuk dan keluar wang.
Pungutan Yuran Pendaftaran/ Keahlian.
Pungutan Yuran Kejurulatihan.
Memastikan segala pembayaran keluar wang adalah ketetapan dalam
perlembagaan atau sudah mendapat kelulusan Jawatankuasa Kelab atas
nasihat guru penasihat.
Membentangkan Laporan Kewangan Kelab .

15. Naib Bendahari.

Membantu Bendahari dalam menjalankan tugas beliau.
Bertindak sebagai Bendahari dalam mana-mana aktiviti atau program
anjuran Kelab sekiranya difikirkan akan memudahkan pengurusan
aktiviti/program berkenaan.

16. AJK Kebajikan.

Menyelaraskan aktiviti,program dan apa-apa tindakan berkaitan dengan
kebajikan ahli-ahli.
Memaklumkan kepada pihak Jawatankuasa Kelab mengenai perkara-perkara
yang berkaitan ahli/keluarga ahli yang perlu diberi pertimbangan.

17. AJK Disiplin.

Bertanggungjawab menjaga disiplin ahli Kelab semasa latihan atau
sebarang program /aktiviti yang dijalankan oleh Kelab.
Bertanggungjawab menjaga disiplin ahli Kelab semasa menghadiri aktiviti
luar melibatkan Kelab.
Melaporkan kepada guru penasihat jika terdapat perlanggaran disiplin ahli-
ahli kelab terutama peraturan sekolah ataupun peraturan kelab.

Kewangan.

18. Lain-lain Kutipan wang dan perbelanjaan yang tidak diperuntukkan dalam
Perlembagaan perlu mendapat kelulusan Jawatankuasa Kelab Sofbalsebelum
sesuatu bayaran/penempahan boleh dilaksanakan.
19. Yuran Tambahan boleh dipungut dari ahli-ahli dari masa ke semasa
mengikut keperluan dan hanya setelah diluluskan oleh Jawatankuasa.

Mesyuarat.

20. Mesyuarat Agong

Mesyuarat Agong Tahunan akan diadakan setiap tahun, iaitu mengikut
Tahun Akademik Persekolahan.

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
21. Perkara-perkara yang akan diuruskan dalam Mesyuarat Agong Tahunan
ialah:
a. Mengesahkan minit mesyuarat Agung yang lalu.
b. Menerima dan mengesahkan Laporan Tahunan Aktiviti Kelab.
c. Menerima dan mengesahkan Penyata Kewangan Tahunan Kelab Guru.
d. Pembubaran Jawantankuasa Kelab semasa.
e. Pemilihan Jawantankuasa Kelab yang baru.

Mesyuarat Jawantankuasa Kelab .

22. Jawantankuasa Kelab perlu mengadakan mesyuarat AJK setiap 3 bulan.

23. Pengerusi boleh mengarahkan setiausaha untuk memanggil mesyuarat
jawantakuasa pada bila-bila masa bila difikirkan perlu.
24. Mesyuarat Jawantankuasa hanya sah jika dihadiri oleh sekurang-kurangnya
separuh daripada bilangan AJK Kelab termasuk Pengerusi dan.atau Naib
Pengerusi.

Lain-lain

25. Sekiranya timbul apa-apa perkara atau keadaan yang mana perkara atau
keadaan berkenaan tidak termaktub di dalam perlembagaan, maka ketetapan
berhubung perkara atau keadaan berkenaan akan ditentukan oleh
Jawatankuasa Kelab dengan syarat keputusan/ketetapan itu tidak
bercanggah dengan apa-apa peruntukkan di bawah Pelembagaan sekolah
SMKDUHA dan apa-apa peruntukkan sedia ada dalam perlembagaan ini.

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
 PIAGAM KELAB KOMPUTER SMKDUHA

Kami ahli-ahli Kelab Komputer SMKDUHA , yakin bahawa tujuan

utama penubuhan kelab ini ialah berusaha menuju ke arah pembentukan
pelajar yang berilmu, yang taat setia , yang bertanggung jawab dan
berkebolehan, yang menyedari betapa pentingnya usaha menuju ke arah
kebenaran dan ke arah pencapaian hasrat yang gemilang dan percaya
kepada demokrasi, kebebasan perseorangan dan Prinsip-prinsip Rukunegara.

Melalui kelab ini, para pelajar dapat memperolehi pengetahuan yang

telah berkumpul sejak berzaman dan menyediakan mereka untuk menghadapi
cabaran pada masa hadapan.

Dengan menyedari betapa besarnya tanggungjawab para anak muda

khususnya para pelajar sekolah untuk mencapai kemajuan sepenuhnya, maka
dengan ini kami menerima Piagam berikut sebagai panduan untuk
membolehkan kami menyempurnakan tanggungjawab kami ke taraf
kesusilaan setinggi-tingginya.

1. Berusaha dengan azam mengabdikan diri kepada TUHAN.

2. Menghormati dan mematuhi arahan guru-guru, ibubapa, pemimpin
dan jurulatih.
3. Mematuhi undang-undang sekolah SMKDUHA.
4. Berusaha dengan ikhlas dan amanah.
5. Berusaha dengan tekun dan cekap.
6. Berusaha dengan semangat gotong-royong dan berpadu fikiran.
7. Berusaha dengan matlamat kebahagiaan manusia sejagat.
8. Mengelakkan diri dari mengeluarkankan kata-kata atau melakukan
sesuatu yang boleh menjejaskan kepercayaan guru-guru, ibubapa,
jurulatih dan pemimpin.
9. Memberi sumbangan cergas untuk meninggikan kehidupan moral,
kebudayaan dan kecendekiawan masyarakat.
10. Berpegang kepada tingkahlaku yang sopan yang diterima oleh
masyarakat dan menjalani kehidupan sehari-hari kami dengan baik.
11. Tidak melibatkan diri dalam kegiatan yang boleh menjejaskan nama
baik kami , keluarga , sekolah SMKDUHA dan masyarakat kami.
12. Sentiasa bersedia membantu rakan sejawat kami terutama mereka yang
baru dalam kelab ini.
13. Berusaha dengan sepenuh-penuhnya menunaikan tanggungjawab kami
dengan rajin dan bersungguh-sungguh sejajar kami sebagai seorang
pelajar SMDUHA.

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
 CARTA GANNT

RANCANGAN AKTIVITI KELAB KOMPUTER SMKDUHA TAHUN 2007

BI AKTIVITI JAN FEB MA APR MEI JUN JUL OG SEP OKT NOV CATATAN
L C O
i. Mesyuarat Agong
1.. ii.Perlantikan AJK.

2..

3.

4.

5.

6.

7.

8.

…………………………………. Ulasan :
( EN. MOHAMMMAD BIN SAID ) Harapan saya, semoga apa yang dirancang berjalan
GURU PENASIHAT KELAB KOMPUTER dengan licin dan jayanya sepanjang tahun 2007 ini. Dengan
ini semua mereka yang terbabit termasuk ahli-ahli kelab
dapat manfaat baik dari segi mental , jasmani dan rohani
hasil dari apa yang telah dirancangkan.
http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
 SENARAI NAMA AHLI

BIL. NAMA PELAJAR TING. NO. KAD PENGENALAN

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

SENARAI NAMA AHLI

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
BIL. NAMA PELAJAR TING. NO. KAD PENGENALAN

31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60

JADUAL KEHADIRAN

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
 TARIKH
BIL NAMA PELAJAR
31/1 28/2 27/3 28/3 18/4 13/6 27/6 11/7 12/7 25/7

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
 JADUAL KEHADIRAN

TARIKH
BIL NAMA PELAJAR
31/1 28/2 27/3 28/3 18/4 13/6 27/6 11/7 12/7 25/7

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
 PENYATA KUTIPAN YURAN

BIL BAYARAN
NAMA PELAJAR TING. TANDA TANGAN CATATAN
. (RM)
1
2
3
4
5
6
7
8

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
 9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30

PENYATA KUTIPAN YURAN

BIL BAYARAN
NAMA PELAJAR TING. TANDATANGAN CATATAN
. (RM)
31
32
33
34
35
36
37

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48

Jumlah kutipan : RM……………..

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

Laporan Minggu : 1
Tarikh : 31/1/2007
Masa : 1.20 pm hingga 2.00 pm

Laporan Aktiviti:

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
 Mesyuarat Agong Kelab dan Persatuan

Ulasan

1…………………………. 2……………………….

( Tandatangan Setiausaha) (Tandatangan Guru Penasihat)

3……………………………

(Pengesahan Guru Penyelaras/

SU Unit Kokurikulum
GPK Kokurikulum )

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

Laporan Minggu :
Tarikh : 28/2/2007
Masa :

Laporan Aktiviti:

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
 Perjumpaan Kali Pertama

Ulasan

1…………………………. 2……………………….

( Tandatangan Setiausaha) (Tandatangan Guru Penasihat)

3……………………………

(Pengesahan Guru Penyelaras/

SU Unit Kokurikulum
GPK Kokurikulum )

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

Laporan Minggu :
Tarikh : 27/3/2007
Masa :

Laporan Aktiviti:

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
Ulasan

1…………………………. 2……………………….

( Tandatangan Setiausaha) (Tandatangan Guru Penasihat)

3……………………………

(Pengesahan Guru Penyelaras/

SU Unit Kokurikulum
GPK Kokurikulum )

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

Laporan Minggu :
Tarikh : 28/3/2007
Masa :

Laporan Aktiviti:

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
Ulasan

1…………………………. 2……………………….

( Tandatangan Setiausaha) (Tandatangan Guru Penasihat)

3……………………………

(Pengesahan Guru Penyelaras/

SU Unit Kokurikulum
GPK Kokurikulum )

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

Laporan Minggu :
Tarikh : 18/4/2007
Masa :

Laporan Aktiviti:

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
Ulasan

1…………………………. 2……………………….

( Tandatangan Setiausaha) (Tandatangan Guru Penasihat)

3……………………………

(Pengesahan Guru Penyelaras/

SU Unit Kokurikulum
GPK Kokurikulum )

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

Laporan Minggu :
Tarikh : 13/6/2007
Masa :

Laporan Aktiviti:

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
Ulasan

1…………………………. 2……………………….

( Tandatangan Setiausaha) (Tandatangan Guru Penasihat)

3……………………………

(Pengesahan Guru Penyelaras/

SU Unit Kokurikulum
GPK Kokurikulum )

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

Laporan Minggu :
Tarikh : 27/6/2007
Masa :

Laporan Aktiviti:

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
Ulasan

1…………………………. 2……………………….

( Tandatangan Setiausaha) (Tandatangan Guru Penasihat)

3……………………………

(Pengesahan Guru Penyelaras/

SU Unit Kokurikulum
GPK Kokurikulum )

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

Laporan Minggu :
Tarikh : 11/7/2007
Masa :

Laporan Aktiviti:

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
Ulasan

1…………………………. 2……………………….

( Tandatangan Setiausaha) (Tandatangan Guru Penasihat)

3……………………………

(Pengesahan Guru Penyelaras/

SU Unit Kokurikulum
GPK Kokurikulum )

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

Laporan Minggu :
Tarikh : 12/7/2007
Masa :

Laporan Aktiviti:

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
Ulasan

1…………………………. 2……………………….

( Tandatangan Setiausaha) (Tandatangan Guru Penasihat)

3……………………………

(Pengesahan Guru Penyelaras/

SU Unit Kokurikulum
GPK Kokurikulum )

LAPORAN AKTIVITI MINGGUAN

Laporan Minggu :
Tarikh : 25/7/2007
Masa :

Laporan Aktiviti:

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
Ulasan

1…………………………. 2……………………….

( Tandatangan Setiausaha) (Tandatangan Guru Penasihat)

3……………………………

(Pengesahan Guru Penyelaras/

SU Unit Kokurikulum
GPK Kokurikulum )

KELAB SOFBALL
SEK. MEN. KEB. DATO’ UNDANG HAJI ADNAN

MINIT MESYUARAT AGONG KELAB KOMPUTER

TARIKH : 16/1/2007
MASA : 1.20 pm hingga 2.00
TEMPAT :

KEHADIRAN :
1.
2. SEMUA AJK
3. SEMUA AHLI (____ ORANG)

KETIDAKHADIRAN:

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
 1.
2.

AGENDA PERKARA TINDAKAN

1.0 Ucapan Pengerusi:

1.1 Pengerusi Kelab Komputer mengucapkan terimakasih
kepada semua yang dapat menghadirkan diri pada hari
itu.
1.2 Pengerusi mempersilakan Jurulatih Kelab Komputer
untuk memberi ucapan beliau.
1.3 Beliau mengucapkan tahniah kepada kelab ini
kerana menunjukkan prestasi yang baik. Dan
berharap pentadbiran kelab terus berjalan dengan
baik.

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agong:

2.1 Pencadang :
2.2 Penyokong :

3.0 Laporan Aktiviti Tahunan Bagi Tahun 2006 Oleh

Setiausaha:
3.1

4.0 Membentangkan Dan Mengesahkan Penyata Kewangan

Bagi Tahun 2004 Oleh Bendahari.
4.1

5.0 Perlantikan Ahli Jawatankuasa Baru Bagi Tahun 2007

.
55.1 Mesyuarat dengan sebulat suara melantik mereka
bernama di bawah sebagai AJK bagi tahun 2005 .
Pengerusi :
Naib Pengerusi :
Setiausaha :
N. Setiasusaha :
Bendahari :
N. Bendahari :
AJK Lawatan Dan Keceriaan :
1.
2.
AJK Kebajikan :
1.

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com
 2.

AJK Disiplin:
1.
2.

6.0 Cadangan dan lain-lain hal .

6.1

6.2

6.3

7.0 Ucapan Penangguhan .

7.1

Disediakan : Disahkan,

…………………………... ………………………………..
( ) ( En. Mohammad bin Said )
Setiausaha, Guru Penasihat,
Kelab Sofball, Kelab Sofball,
Sek. Men Keb. Dato’ Undang Haji Adnan. Sek. Men. Keb. Dato’ Undang Haji Adnan

http://cikgumohammadsaid.blogspot.com