Mesyuarat Agung

PIBG

Tarikh : 9 Mac 2019 (Sabtu)

Masa : 7.30 pagi
Tempat : Dewan Sekolah, SK Pangkalan
TLDM

1
BIL PERKARA HALAMAN

1 Aturcara Majlis 3

2 AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG 2019 4

3 Kehadiran Mesyuarat Agung kali ke-11 6

4 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11 8

Laporan Aktiviti PIBG & Sekolah Tahun

5 16
2018

6 Laporan Kewangan PIBG 2018 17-18

7 Cadangan/Usul 19-21

8. Lampiran 22-24

2
 ATURCARA MAJLIS

7.00 pagi Pendaftaran dan Ketibaan Jemputan Ibu bapa &

Jemputan VIP

7.30 pagi Ucapan Aluan Pengacara Majlis

Nyanyian lagu Negaraku

Bacaan doa

Ucapan Aluan oleh

Mejar (DR) Mohd Muzammil b Ozair,
Yang DiPertua PIBG SK Pangkalan TLDM Kota Kinabalu

Penyampaian Sijil Penghargaan

Rehat (Jamuan ibu bapa)

8.30 pagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12 bermula

AGENDA MESYUARAT

Menerima Pencatat Mesyuarat (Cadangan Sekolah)

- Pn. Nur Syuhada bt Sidek
- Pn. Roziah Magarong

Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Ke-11

Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan PIBG

2018/2019

Membentang dan mengesahkan penyata kewangan PIBG

2018/2019

Pembubaran dan Perlantikan AJK

Pelantikan AJK 2019/2021

Menerima dan membincang usul
Ucapan penangguhan

3
 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-12
SK PANGKALAN TLDM KOTA KINABALU
SENARAI AJK
AJK Sambutan VIP & Ibubapa
En. Mohd Hussain b. Hj. Othman
Pn. Zaliha bt. Ismenyah
En. Jatin Indar
En. Suzali b. Kastami
Mejar (DR) Mohd Muzammil Ozair (YDP)
Lt Kdr Salsabil bin Paujah @ Ismail (NYDP)
Buku Program
Pn. Adila bt Saridi (K)
Pn. Hanizah bt Maning
Pn. Lainih bt Junit
Pn Norliza bt Rahmat
Bacaan Doa
Ustaz Jamhari b Rafael
Persiapan dewan (sebelum)
En. Ismadi b. Ismail (K)
En. Adam b. Selamat
En. Azian b Saleh (AJK PIBG)
En. Firman b Asri (AJK PIBG)
En. Shamsul b Md Deni (AJK PIBG)
Persiapan dewan (selepas)
En Azali Othman (K)
En Abd Karim b Sabli
En Anwar b Ahmad (AJK PIBG)
En Ambya b Hj Sujadi (AJK PIBG)
Juruacara
Cik Shierma bt Simen (K)
Pn. Nur Zuriaty bt Zakaria
SKOP TUGAS
1. Menjemput kedatangan perasmi (jika ada)
2. Menjemput kedatangan ibubapa
1. Mereka buku program
2. Menghasilkan buku program
3. Memperbanyakkan buku program mengikut
keperluan semasa mesyuarat
1. Membacakan doa semasa hari kejadian
1. Menyediakan kerusi khas untuk perasmi
2. Menyediakan kerusi untuk ibubapa dan guru
3. Menyediakan kerusi dan meja (6 set untuk AJK
Tertinggi PIBG bersidang)
4. Menyediakan kerusi dan meja (2 set untuk
pencatat minit
5. Menyediakan kerusi dan meja (2 set untuk
pendaftaran ibubapa dan guru
6. Menyediakan kerusi dan meja (2 set untuk
pengacara majlis)
7. Menyediakan meja untuk tempat letak hadiah
cabutan bertuah dan cenderamata perasmi
8. Menyediakan PA Sistem
1. Memulangkan semula kerusi dan meja pada
kedudukan asal
2. Mengembalikan PA Sistem pada kedudukan
asal
3. Memastikan dewan kembali seperti sediakala
1. Mengacarakan majlis pada hari kejadian
sehingga selesai
4

Siaraya & Publisiti
En. Mohd Faizul Wayudi b. Tajudin (K)
En. Jogesvaran a/l Supramaniam (AJK
PIBG)
En. Yusrizan b. Menjan
Pendaftaran Ibu bapa dan Guru
Pn Sitti Zulaiha bt Elman (K)
Pn. Senawati bt Sila
Pencatat Minit
Pn. Nur Syuhada bt Sidek
Pn. Roziah Magarong
Cabutan Bertuah
Pn. Mansuriani bt Mansor (K)
Pn. Nurhayati Mohammad
Pn. Farah Ashikin bt Zamberi
Pn. Airni bt Lim
Pn. Sarmila Omar
Jamuan VIP & Ibu bapa
Pn. Zaitun bt Ejuri (K)
Pn. Salmah bt Ahmad
Pn. Siti Noor Hajnah bt Mohd Nawi
Pn. Siti Nora bt Omar
DR Waafak bt Esa (AJK PIBG)
Cenderamata & Sijil
Pn. Nuruldilla bt Ludin
Pn. Nuriyani Simbawon
1. Menyebarkan maklumat kepada orang ramai
tentang berlakunya hari kejadian melalui
radio, media sosial dan sebagainya
1. Menyediakan borang kehadiran ibubapa dan
guru
2. Memastikan ibubapa dan guru menulis
kehadiran
3. Menaip semula kehadiran dan diserahkan
kepada Setiausaha yang baru dilantik
1. Mencatat minit mensyuarat pada hari kejadian
2. Menaip semula minit dalam tempoh 7 hari untuk
semakan Yang Dipertua PIBG yang baru
dilantik, fail PIBG dan salinan ke PPD
1. Menyediakan nombor cabutan bertuah
2. Memastikan hadiah cabutan bertuah mencukupi
3. Memastikan semua ibubapa dan guru mendapat
tiket bertuah semasa menulis kehadiran di meja
pendaftaran.
4. Memastikan hadiah diberikan semasa acara
cabutan bertuah dijalankan
1. Menyediakan kawasan tempat yang sesuai
untuk meletakkan meletakkan makanan dan
minuman
2. Memastikan jumlah makanan dan minuman
untuk ibubapa dan guru
3. Menyediakan kawasan tempat yang sesuai
untuk perasmi makan dan minum
4. Mengagihkan makanan dan minuman kepada
ibubapa
5. Memastikan kawasan persekitaran bersih
selepas jamuan
1. Menyediakan sijil untuk AJK PIBG 2018/2019
2. Memastikan cenderamata untuk perasmi ada
3. Menyerahkan sijil dan cenderamata kepada
penasihat PIBG untuk diserahakan kepada
penerima
5
Perhiasan Pentas
Pn Susilawati bt Sumaleh (K )
Pn Thilawaty a/p Yakembaran
Pn. Zalikha bt Mohd Dahari
Pn Azila bt Adib
Fotografi
Pn Risnah bt Risamlih (K)
Pn Nur Syareza bt Bahari
Jurukira undi/Pencatat papan
putih
Pn Stella bt Agapitus (K)
Pn. Faizah bt Zakaria
Banner
En. Mohd Azwandi b Abdullah
Pn Suzila Suani
1. Memastikan pentas di hias sepatutnya
2. Memastikan kawasan persekitaran pentas
bersih
3. Memastikan pentas kembali seperti sediakala
selepas hari kejadian
1. Mengambil gambar sebelum, semasa dan
selepas hari kejadian
2. Menyerahkan softcopy gambar kepada
Setiausaha yang baru dilantik untuk simpanan
fail PIBG dan salinan kepada PPD
1. Mengira jumlah undi semasa lantikan AJK PIBG
yang baru
2. Menulis jumlah undi di papan putih
1. Mereka Banner yang bersesuaian
2. Memastikan Banner di pesan dan di gantung di
tempat yang bersesuaian selewat-lewatnya 1
minggu sebelum hari kejadian untuk makluman
kepada orang awam
6
 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG 2018

Bil Nama Bil Nama

1 Pn Rachel Adeline AK Paul Suwing 40 En Mohd Muzammil B Ozair
2 Pn Wina Anak Poin 41 Pn Waafak Bt Esa
3 En Lee Ching Hock 42 En Shamsul B Md Deni
4 Pn Noraida Zainal Abidin 43 En Hairulnizam B Hassin
5 Pn Norul Azura Bt Awang Kechik 44 En Mohd Ramzi B Abdul Manaf
6 Pn Maragie Anak Pangai 45 Pn Mariante Bt Japar
7 Pn Doris Ak Peter 46 En Mohd Shahrol B Baharudin
8 Pn Azura Bt Arifin 47 Pn Lema Anak Jay
9 Pn Norhamiza Bt Ahmad 48 Pn Rahimah Bt Abd Rashid
10 Pn Siti Khadijah Bt Arshad 49 En Mohd Khairul Khawashy
11 Pn Nor Haslinda Bt Zakaria 50 Pn Nur Hazwani Bt Zulkifly
12 Pn Nurdini @ Noraini Bt Dihing 51 Pn Siti Malma Bt Ladsajal
13 En Ibrahim Ismail 52 En Mahmud B Jalajhu
En Mohd Iszanudin Shahrom Nizam B
14 53
En Ahmad Fadzili B Taharim Ismail
15 En Mohd Azuat Bt Mohd Fazil 54 En Mohd Khairi B Saleh
16 Pn Senawati Bt Sila 55 Pn Azila Bt Adib
17 En Bossly Anak Luman 56 Pn Nuriyani Bt Sibawon
18 En Azlan B Sulaiman 57 Pn Hanizah Bt Maning
19 En Mohd Zulkipeli B Mat Deris 58 En Azian B Saleh
20 En Bangan Anak Uyai 59 Pn Faezah Bt Zakaria
21 Pn Allina Anak Bawang 60 Pn Thilagawaty A/P Yekambaram
22 Pn Julia Anak Seliaw 61 Pn Risnah Bt Risamleh
23 Pn Rohayu Bt Haron 62 En Abd Razak B Mohd Salim
24 En Nazarudi Awg Mahat 63 Pn Norfazilah Bt Saidin
25 En Firman Asri 64 Pn Norhazila Bt Zakaria
26 En Ambya B Hj Sujaidi 65 Pn Khadijah Bt Laudin
27 Pn Norliza Bt Rahmat 66 Pn Zaliha Bt Ismenyah
28 En Salsabil Ismail 67 En Mohd Hairul Fahmy
29 Pn Nor Afifah Bt Md Ariffin 68 Pn Asnia Bt Jakaria
30 Pn Hasmah Bt Kamaludin 69 Pn Nik Azizah Bt Nik Mohamed
31 Pn Hanifah Bt Yunus 70 Pn Normah Bt Sahid
32 En Mohd Hilmi B Ali 71 Pn Roiza Bt Hamzah
33 En Muhammad Azhan B Abd Wahab 72 Pn Zulyati Bt Mohammad
34 Pn Noorazurah Bt Bongsu 73 Pn Siti Zainab Bt Mohamad Zuki
35 En Hamdan B Hj 74 Pn Noorfaizah Bt Ibrahim
36 En Wahid B Mohd Sejili 75 Pn Darlina Bt Basri
37 En Mohd Zulkarnain B Ismail 76 Pn Seriani Bt Mohamed Sani
38 En Syukur B Husin 77 En Mohd Muzammil B Ozair

7
39 En Rujlaihjani B Musa 78 Pn Waafak Bt Esa
79 En Jamhari Rafael 109 Pn Nur Zuriaty Bt Zakaria
80 En Voniface Venus Anak 110 Pn Nurhayati Bt Mohamad
81 Pn Nurul Huda Abdullah 111 Pn Stella Agapitus
82 En M.Iruan B Abu Bakar 112 En Mohammad Din B Mustafa
83 En Mohd Hafiz B Mohd Ishah 113 Pn Lainih @ Lini Bt Junit
84 Pn Suzila Bt Suani 114 Pn Siti Nora Bt Omar
85 Pn Roslina Bt Kuri 115 En Rasin Anak Ukat
86 Pn Mashitah Bt Yahya 116 En Khairul Anuar B Kadri
87 Pn Noorzalina Bt Pawi 117 Pn Hamidah Bt Shafie
88 En Muhammad Samsuri B Mamat 118 En Saiful Ridzuan B Daud
89 Pn Habilah Shukri Amin 119 Pn Nur Faizah A.Azizis
90 En Mohd Faizol B Aziz 120 Pn Fauziah Bt Abu Bakar
91 Pn Izura Arniza Mohd Maidin 121 Pn Sarinah Bt Mohamed Zulkifli
92 Pn Zaleha Bt Abd Aziz 122 En Yogeswaran A/L Supramaniam
93 Pn Sarmila Bt Omar 123 Pn Lizawati Bt Kamalludin
94 Pn Normawati Ibrahim 124 Pn Norhamedaa Bt Mohamad
95 Pn Salmah Bt Ahmad 125 En Mohd Safuan B Ali Othman
96 Pn Dayangku Ida Fariza 126 En Anuar B Ahmad
97 En Mohammad Azwandi B Abdullah 127 En Mohd Zaki B Abdullah
98 Pn Nur Mawati Osman 128 En Bungsu B Mantaha
99 Pn Yanty Yuziane Yazuddin 129 En Mohd Faizul Wayudi
100 Pn Nurul Azfa Bt Zakaria 130 En Abd Karim Sabli
101 Pn Rositah Bt Abd Salam 131 En Sampidol Kahar
102 En Shamsuri B Mamat 132
103 Pn Airni Bt Lim 133
104 En Mohd Hussain Othman 134
104 Pn Asma Bt Omar 135
105 Pn Farah Ashikin Bt Zamberi 136
106 Pn Jamneh Bt Sulid 137
107 Pn Nordiana Bt Elleh 138
108 En Jamhari Rafael 139

8
 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11
2018/2019

Tarikh : 17 Mac 2018

Tempat : Dewan Mini Sekolah Kebangsaan Pangkalan TLDM Kota Kinabalu
Masa : 7.30 pagi
Hari : Sabtu
Pengerusi Majlis : Encik Mohd Hafiz B. Mohd Ishah
: Encik Abd Karim B. Sabli
Perasmi : Yang Berbahagia Laksma Khalid Bin Jaafar,
Timbalan Panglima Armada Timur,
Pangkalan TLDM Kota Kinabalu
Kehadiran : Rujuk Lampiran

AGENDA
1.0 UCAPAN PENGERUSI MAJLIS
1.1 Pengerusi majlis mengucapkan ucapan penghargaan kepada semua hadirin atas
kehadiran pada Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-11.
1.2 Nyanyian Lagu Negaraku serta bacaan doa.
2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
2.1 Ucapan terima kasih kepada ibubapa yang hadir ke mesyuarat PIBG.
2.3 Ucapan penghargaan kepada semua warga kerana bersama-sama menjayakan
aktiviti dan tugas PIBG sekolah ini.
2.4 YDP mengharapkan pertolongan daripada pihak ibubapa dalam apa jua program
pada masa hadapan.
2.5 Beliau menyatakan bahawa KBAT bukan diberikan tanggungjawab hanya kepada
guru tetapi juga perlu perhatian ibubapa di rumah.
2.6 Beliau menyatakan adanya pembubaran AJK lama dan pelantikan AJK baharu serta
berharap AJK Baharu akan bekerjasama memajukan sekolah.
2.7 YDP mohon maaf segala kekurangan semasa PIBG sekolah di bawah pimpinan
beliau.
2.8 YDP juga menyatakan bahawa kejayaan dibina bersama guru dan ibubapa
menunjukan kerjasama dan markas pemerintahan armada timur menyokong serta
turut sama memberi bantuan
2.9 Akhir sekali, beliau mengharapkan sokongan berterusan untuk memastikan
kejayaan akademik dan ko-kurikulum sekolah.

9
3.0 UCAPAN PERASMIAN
3.1 Yang Berbahagia Laksma Khalid Bin Jaafar selaku Timbalan Panglima Armada
Timur Pangkalan TLDM Kota Kinabalu mengucapkan terima kasih kepada
penganjur kerana menjemput beliau sebagai perasmi mesyuarat agung pibg kali
ke-11.
3.2 beliau juga berterima kasih kepada semua ibubapa yang hadir bagi menjayakan
mesyuarat PIBG yang memerlukan komitmen tinggi untuk kecemerlangan semua
murid.
3.3 beliau juga menyatakan bahawa kecemerlangan bukan hanya oleh pihak sekolah
tetapi juga dibantu oleh ibubapa.
3.4 beliau juga memberi penekanan terhadap blue print iaitu agenda pendidikan 5 tahun
iaitu pada tahun 2018-2022 yang mana mensasarkan empat(4) pendekatan.
3.5 beliau turut menjelaskan antara 9 sekolah ATM yang dinaiktaraf sekolah cemerlang
adalah kerana:
3.5.1 tahun pertama indeks 2.0 ke bawah dan peranan PIBG telah mencapai
sasaran.
3.5.2 memperkasa pendidikan institusi ATM
3.5.3 FOKUS TIUSYEN ONLINE
3.5.4 pengiktirafan warga mindef sebagai anugerah pendidikan bukan hanya kepada
warga ATM sahaja malah juga kepada awam yang bekerja dalam kem.
3.6 beliau juga menyatakan keprihatinan terhadap kejayaan sekolah dan banyak lagi
yang perlu dibuat untuk sekolah ini.
3.7 beliau turut meluluskan peruntukan bumbung dan tandas untuk keselesaan.
3.8 beliau menyatakan akan mengadakan lawatan Armada Timur pada bulan April
untuk memastikan kejayaan akademik dan ko-kurikulum.
3.9 beliau juga menyatakan bahawa PIBG memberikan idea bernas dan juga memberi
sumbangan tenaga untuk murid sekolah ini.
3.10 beliau turut mengharapkan pihak AJK PIBG baharu dapat meneruskan
kesinambungan usahasama agar terus maju serta semangat baru. Beliau juga
berharap agar seboleh-bolehnya pemilihan secara sukarela dan bukan paksaan.
3.11 merasmikan mesyuarat PIBG kali ke-11 dengan lafaz Bismillah.

4.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-10 2017

4.1 Pengerusi membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 Tahun 2017

4.2 Minit Mesyuarat disahkan :

Pencadang : Puan Zaliha bt. Ismenyah
Penyokong : DR Wafaak bt Esa

5.0 PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG 2017

5.1 Penghantaran murid ke tapak perkhemahan
5.2 Pertandingan bowling
5.3 Kelas Kecemerlangan (sabtu)
5.4 Kaunter ais krim (PIBG)
5.5 Majlis bacaan yassin untuk murid tahun 6

1
 MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

5.6 Pemasangan khemah dan persediaan minum untuk peserta dan guru

Tindakan: SU PIBG
5.7 Infrastruktur sekolah iaitu usahasama ydp dan ajk dalam menyiapkan mini dewan
sekolah dan pembinaan pentas adalah sumbangan sepenuhnya oleh pibg.

Tindakan: GB

6.0 PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN PIBG 2016/2017

6.1 Bendahari PIBG membentangkan penyata kewangan PIBG sekolah bagi tahun
2015/2016.

6.2 Aktiviti yang telah menggunakan perbelanjaan PIBG

6.2.1 Bengkel Superstar UPSR RM 750.00
6.2.2 Cenderamata Hari Guru
RM 300.00
6.2.3 Belanjawan Hari Raya
RM 1,700.00
6.2.4 Jamuan mesyuarat Pibg `
RM 90.00
6.2.5 Pembelian hardware
RM 100.00
6.2.6 Jamuan gotong-royong
RM 400.00
6.2.7 Pembelian jubah graduasi
RM 1,100.00
6.2.8 Pengangkutan lawatan tahun 6 ke labuan
RM 400.00
6.2.9 Tajaan Datuk Haji Titingan
RM 1,000.00
6.2.10 Jamuan graduasi
RM 1,500.00
6.2.11Jamuan dan banner back to school
RM 250.00
6.2.12Jamuan program motivasi & akujanji tahun 6 RM 400.00
6.2.13 Pembelian rak kiosk PIBG RM 2,000.00
6.2.14 Program Petrosains RM 600.00

6.3 Jumlah keseluruhan perbelanjaan sebanyak RM 10,590.60

6.4 Lebihan pendapatan ditolak perbelanjaan ialah sebanyak RM 8,690.99

6.5 Baki duit pada 31 Januari 2017 RM 8,690.99

6.6 Laporan kewangan telah disahkan oleh :

Pencadang : Pn Lainih @ Lini bt Junit
Penyokong : Pn Nuriyani Simbawon

6.7 Bendahari telah menjelaskan bahawa Tabung Amanah Pendidikan hanya tumpang
akaun dalam akaun PIBG.
6.8 Bayaran sewaan tapak iaitu sumbangan kiosk hanya bermula pada tahun ini (2018)
6.9 Bendahari menyokong saranan agar juruaudit adalah pihak berkecuali.
6.10 Tajaan pibg adalah mengikiut relevensi dan bukan sepenuhnya kertana kewangan
PIBG juga digunakan untuk sebarang program lain yang berkaitan PIBG.
6.11 Modal rak RM 2,000.00 adalah dari kewangan PIBG, manakala ,modal pembelian
alat dan barangan lain adalah dari pengusaha kiosk sendiri.
6.12 semua traNsaksi pengeluaran penggunaan kewangan PIBG adalah secara cek.

Tindakan: Bendahari
6.13 Guru besar telah menjelaskan tujuan pewujudan kiosk
6.13.1 pembelian alat tulis murid

2
 MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

6.13.2 sewa tapak sebanyak RM 100.00 sebulan bermula tahun ini kerana
pendapatan kiosk yang stabil. Tiada sewaan pada tahun sebelum.

Tindakan: Guru besar

6.14 Penilaian mindef dilakukan/ dipilih oleh kementerian pertahanan malaysia.

Tindakan: Pegawai Arah Pendidikan

6.15 Data pendapatan kiosk akan diusahakan, dan pihak kiosk masih lagi sedang
menghabiskan stok asal yang belum habis serta keputusan sewa tapak RM 100.00
sebulan adalah berdasarkan keuntungan kasar kiosk.

Tindakan: YDP

7.0 PERLANTIKAN AJK BAHARU

6.1 Mejar (DR) Mohd Muzammil B. Ozair telah dilantik sebagai Yang Dipertua PIBG
Sekolah Kebangsaan Pangkalan TLDM Kota Kinabalu sesi 2018/2020.

6.2 Ahli jawatankuasa dalam kalangan ibu bapa telah dilantik dalam Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-11 manakala ahli jawatankuasa di kalangan guru telah dilantik oleh Guru
Besar.
6.3 Ahli jawatankuasa baharu sesi 2018/2020 adalah seperti berikut:

JAWATAN NAMA
Yang Dipertua Mejar (DR) Mohd Muzammil B. Ozair
Naib Yang Dipertua Lt Kdr Salsabil Bin Paujah@ Ismail TLDM
Setiausaha 1 Puan Hanizah Binti Maning
Setiausaha 2 Encik Shamsul bin md deni
Bendahari Puan Suzila suani
AJK Masyarakat Encik Jogesvaran A/L Supramaniam
AJK Senggaraan Encik Firman Bin Asri
AJK Sukan DR. Wafaak Binti Esa
AJK Peralatan Encik Azian Bin Saleh
AJK Sajian Puan Fauziah Binti Abu Bakar
AJK Perhubungan Encik Ambya Bin Hj. Sujadi
AJK Ekonomi 1 Encik Anwar Bin Ahmad
AJK Ekonomi 2 Puan Darlina Binti Basri
AJK Wakil Guru 1. Puan Sarmila Binti Omar
2. Puan Stella Bt. Agapitus
3. Ust. Jamhari B. Rafael

3
 MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

8.0 CADANGAN / USUL 2018

8.1 USUL 1: MENGHENTIKAN PENJUALAN MAKANAN RIMGAM DAN MAKANAN

TIDAK BERKHASIAT DI KEDAI BUKU SERTA MAKANAN DIPROSES SEPERTI
SOSEJ DAN KENTANG GORENG DI KANTIN SEKOLAH- Mej.(DR) Mohd
Muzammil Ozair, Pn Norazlilawati bt. Mat isa, Pn Suriana bt Ismail, En Mohd Hairul
Fahmy b. Yob
8.1.1 Telah diambil tindakan, pemberhentian penjualan makanan ringan berkuatkuasa 1 mac
2018

Tindakan: Guru Besar

8.2 USUL 2: Mej.(DR) Mohd Muzammil Ozair , DR Wafaak bt Esa-

8.2.1 LARANGAN MENGHISAP ROKOK DI KAWASAN MENUNGGU MURID
8.2.1.1 usul diterima dengan pelaksanaan oleh pihak berkuasa protela
8.2.2 PENGLIBATAN IBUBAPA DALAM SUKAN (DITERIMA)

Tindakan: YDP

8.3 USUL 3: KAJI SEMULA HARGA BARANGAN DI KEDAI BUKU – usul daripada En
Lee Ching Hock, En Shamsul B. Deni
8.3.1 Guru Besar menyatakan stok lama dengan cetakan lama (buku & lencana) masih
terlalu banyak, penyelarasan harga baharu akan dilaksanakan selepas stok lama habis.
8.3.2 Guru besar juga mencadangkan pengurangan harga barangan jualan di kiosk

Tindakan: Guru Besar, Pengusaha KIOSK

8.4 USUL 4: LAWATAN SAMBIL BELAJAR MURID TAHUN 4 & 5 SERTA KEM
MOTIVASI PADA CUTI SEKOLAH-EN SHAMSUL B. DENI

8.4.1 PIBG akan usahakan untuk semarakkan semangat murid.

Tindakan: YDP
8.5 USUL 5: NAIKTARAF SURAU SEKOLAH- Pn. Farah Ashikin Zamberi

7.5.1 Akan ada follow-up dengan Laksamana Khalid b. Jaafar

Tindakan: YDP

8.6 USUL 6: KEKERAPAN GURU TIDAK MASUK KELAS DAN TIADA GURU
GANTI YANG MENYUKARKAN MURID, MAKLUMAN AWAL SECARA BERTULIS
PELANTIKAN MURID SEBAGAI PENGAWAS SEBELUM CUTI AKHIR TAHUN-En
Voniface Venus Anak Majing

8.6.1 Guru tidak cukup (tiada opsyen b. Arab), jumlah waktu mengajar guru (opsyen b.
Inggeris) banyak.Ramai guru terlibat kokum, taklimat (pihak sekolah akan pastikan
masalah ini dapat diselesaikan)

8.6.2 Pelantikan adalah selepas kursus kepimpinan (bulan Feb) yang dilaksanakan oleh Unit
Bimbingan & Kaunseling dan ibubapa dinasihatkan untuk tidak membeli pakaian
pengawas pada awal tahun.

Tindakan: Guru Besar, Ibubapa

8.7 USUL 7: WAKTU PULANG SESI PETANG DITUKAR SEMULA KE PUKUL 5.00pm-
Pn. Noor Afifah bt Md Ariffin

4
 MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

8.7.1 Tidak dapat dilaksanakan kerana pihak sekolah tidak mahu waktu pdp sesi pagi dan
sesi petang terganggu.

Tindakan: Guru Besar, Ibubapa

8.8 USUL 8: PENYEDIAAN TEMPAT MENUNGGU- En Mazlan b Multajim, En Erman b

Said

8.8.1 Akan disediakan dan bilik persalinan di sekolah akan diselenggarakan untuk kegunaan
kokum dan murid kafa

Tindakan: Guru Besar,Navy

8.9 USUL 9: PEMBAHAGIAN BUKU KERJA DAN BUKU LATIHAN MENGIKUT HARI
TERTENTU- En.Mohd Farid b Mohd Samimin, Pn. Mariyatun Kabtiah

7.9.1 perlu kerjasama ibubapa untuk pastikan murid bawa buku ikut jadual waktu

Tindakan: Ibubapa, Guru Besar

8.10 USUL 10: PINJAMAN BUKU TEKS DAN BUKU AKTIVITI TIDAK CUKUP- En Lee
Ching Hock, En Amaluzzaman b. Jamil

8.10.1 Permohonan adalah mengikut unjuran pada Oktober 2017, berlakunya pertambahan
murid tepai pihak sekolah sudah membuat tempahan yang hanya akan dapat pada
bulan Mei 2018.

Tindakan: Guru Besar, Guru SPBT

8.11 USUL 11: PEMAKAIAN VEST UNTUK BADAN PENGAWAS- Pn Tanty Edaura bt
Abdullah

8.11.1 Pemakaian vest tidak dipersetujui oleh ahli mesyuarat.

Tindakan: PK HEM

8.12 USUL 12: PENAMBAHAN BILANGAN KELAS- En Mohd Hairul Fahmy

7.12.1 Sudah dalam perancangan pihak sekolah.Tinggal tunggu pelaksanaan.

Tindakan: guru besar

8.13 USUL 13: PEMASANGAN CCTV DALAM KELAS- En Mazlan b. Multajim

8.13.1 Akan dibawa untuk perhatian pihak atasan

Tindakan: YDP

8.14 USUL 14: KEROSAKAN TUDUNG ANAK DI KELAS DISEBABKAN OLEH DAWAI
KOKOT PADA MEJA MURID, LAWATAN TIDAK TERANCANG KE SEKOLAH AJK PIBG
UNTUK PASTIKAN KEBERADAAN GURU DALAM KELAS-En Hairul Fahmy b.Yob

8.14.1 Perlu pewujudan ajk, tidak setuju spot check di sekolah- En. Hamdan B. Husin
8.14.2 Perlunya pewujudan perlembagaan yang boleh/tidak boleh dilakukan oleh guru dan
ibubapa- PK HEM
8.14.3 Perlu dokumentasi hitam putih- YDP

Tindakan: YDP, PKHEM, GURU BESAR

8.15 USUL 15:PEWUJUDAN PORTAL SEKOLAH

5
 MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

8.15.1 Portal seperti infoblast sudah diwujudkan

MAKLUMAN : Semua Ahli PIBG

8.16 USUL 16: LAWATAN MELIHAT PRASARANA SEKOLAH (DITERIMA)

8.17 USUL 17: TUISYEN BERPUSAT DILAKSANAKAN OLEH GURU DAN DIBAYAR OLEH
IBUBAPA( DITERIMA)

8.0 PENUTUP

8.1 Guru besar mengharapkan kerjasama ajk baharu PIBG untuk membangunkan
sekolah.
8.2 YDP baharu mengharapkan ibubapa untuk membangun bersama dan bukannya
bekerja bersama YDP PIBG.
8.3 Pengerusi menangguhkan mesyuarat PIBG sesi 2018/2020 pada jam 12.30 tengah
hari.

6
 MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

PROGRAM PIBG & SEKOLAH 2018/2019

TARIKH AKTIVITI

2.7.2018 Hari Guru

2.7.2018 Sukan Perahu Layar

9.7/2018 Sambutan Hari Raya

28/8/2018 Sambutan Hari Kanak-Kanak Sekolah

3/11/2018 Sukan Sekolah

14/11.2018 Karnival Keusahawanan

5/1/2019 Gotong Royong PIBG dan sekolah membersihkan kawasan

sekolah

23/2/2019 Majlis Aku Janji Murid Tahun 6

7
 MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

LAPORAN KEWANGAN 2018/2019

8
 MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

CADANGAN / USUL OLEH IBU BAPA 2019

1 SEKOLAH BERKUALITI TINGGI

1.1 Jadikan Sekolah Kluster atau Berprestasi Tinggi sebagai sasaran KPI sekolah -
Abd Razak Ahmad
1.2 Mewajibkan lawatan / audit Naziran sehingga KPI tercapai- Abd Razak Ahmad
1.3 Sistem pentadbiran dan pembelajaran diperkemaskan supaya menjadi sekolah
terbaik- Mohd Hairi bin Mat

2 KIOSK PIBG
2.1 Ditukarkan kepada Koperasi Sekolah berunsurkan konsep koperasi iaitu sumber
perbelanjaan dan keuntungan dikongsi di kalangan ahli koperasi – Dr Mohd
Muzammil
2.2 Perkhidmatan koperasi perlu lebih menarik dan mendatangkan keuntungan
kepada pelajar- Abd Razak Ahmad

3 SEKOLAH SATU SESI – Sharizuan Baharudin, Abd Razak Ahmad, Noor Faizah Zainal
Ariff, Lee Ching Hock, Allina anak Bawang, Hairulakmal Abdul Karim

4 KEBERSIHAN SEKOLAH
4.1 Mewujudkan Cleaner- Kamariah Mohd Ali
4.2 Mewujudkan Pekerja Am sekolah untuk selia kebersihan sekolah – Abd Razak
Ahmad
4.3 Upah pekerja untuk membersihkan tandas sekolah – Noor Faizah Zainal Ariff
4.4 Kebersihan tidak memuaskan – Nurul Ashikin Razali
4.5 Tandas sekolah tidak bersih - Nurul Ashikin Razali
4.6 Sekolah menggesa KPM untuk menyegerakan pelantikan kontrak cucian –
Yogesvaran Supramanian

5 KECERIAAN SEKOLAH
5.1 Bangunan sekolah dicat warna ceria – Siti Aisyah
5.2 Mengecat semula mural yang pudar- Suhardy bin Shadan

6 BEBAN BEG SEKOLAH

6.1 Buku ditinggalkan di sekolah- Mohd Azlan bin Ahmad

7 AKTIVITI KOKURIKULUM SEKOLAH

7.1 Menjadikan lebih menarik dan manfaat kepada pelajar- Abd Razak Ahmad

8 KEGIATAN SUKAN MURID-MURID

8.1 Tudung aktiviti PJ/Sukan ditukarkan kepada warna gelap-Siti Aisyah
8.2 Kejohanan Balapan dan Padang diadakan awal tahun untuk memilih atlet
mewakili sekolah dan perlu melibatkan acara secara menyeluruh – Hamidah
Shafie
8.3 Mewujudkan Kelab Renang Sekolah – Suhardy bin Shadan
8.4 Menambah giat program sukan sekolah – Shamsul Md Deni
8.5 Lantikan penyelaras SKPTLDM bagi sukan Tae Kwando Kelab Taekwond,
Sekarang bernaung di bawah Kelab Take Kwando Beufort- Shamsul Md Deni

9
 MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

9 KESELAMATAN SEKOLAH
9.1 Meletakkan cermin bulat cembung di tiang elektrik depan pintu pagar sekolah.
Pandangan pemandu dari sekolah dihalang oleh tembok pagar dan bahaya
kepada murid – Bian bin Abdul Gapar
9.2 Letak penutup longkang di kawasan tempat letak basikal di luar sekolah –
Suriana Isamail

10 KELAS TAMBAHAN
10.1 kelas tambahan tahun 6 diadakan seawal mungkin – Tanty Edaura Abdullah,
Abd Razak Ahmad, Noor Faizah Zainal Ariff, Nor Farah Ahsreen Mohd Radzi
10.2 Mewujudkan kelas tambahan dari awal bagi darjah 4, 5 dan 6 – Suhardy bin
Shadan

11 SEBARAN MAKLUMAN DARI PIHAK SEKOLAH

11.1 Pihak sekolah lebih aktif dalam sebaran maklumat di dalam FaceBook Rasmi
Sekolah- Siti Aisyah
11.2 Wujudkan Whatsapp group setiap kelas antara guru dan ibu bapa- Abd Razak
Ahmad
11.3 Makluman diberitahu melalui surat supaya ibubapa tahu lebih jelas – Saiful
Ridzuan Daud
11.4 Pastikan portal rasmi sekolah boleh di akses maklumat dikemaskini -
Hairulnizam Hassin
11.5 Beri info di telegram sekolah – Allina anak Bawang

12 MAKLUM BALAS IBU BALAS

12.1 Diwujudkan borang maklum balas ibu bapa untuk penambahbaikan
pentadbiran sekolah –Shamsul Md Deni
12.2 Wujudkan peti aduan / cadangan- Abd Razak Ahmad

13 SISTEM PEMBELAJARAN
13.1 Pihak sekolah dan Jawatankuasa disiplin perlu lebih proaktif menangani isu
ketidakhadiran pelajar dan guru
13.2 Banyakkan ABM di dalam kelas- Siti Aisyah
13.3 Adakan cikgu ganti bagi yang cuti kecemasan dan cuti bersalin-Roslawati
Zulkifli, Syukur Husin, Mohd Nizam Hj Khalid
13.4 Wujudkan borang penilaian pembelajaran / prestasi guru dalam
menyampaikan pembelajaran - Abd Razak Ahmad
13.5 Wujudkan punch card kehadiran guru di kelas- Abd Razak Ahmad
13.6 Mengadakan Kursus Motivasi untuk setiap guru- Abd Razak Ahmad
13.7 Menaik taraf system pembelajaran – Imong anak Belawak, Mohd Hairi Mat
13.8 Mempertingkatkan kemasukan guru dalam kelas – Razak Mat Saat
13.9 Pentaksiran bilik darjah, taklimat kepada ibubapa cara pelaksanaan –
Hairulnizam Hassin
13.10 Wujud thumb print untuk rekod kehadiran guru - Hairulnizam Hassin
13.11 Adaakan kutipan (RM5 / kadar berpatutan) tabung seni visual untuk beli
peralatan pendidikan seni visual seperti straw dan sebagainya – Subri Abdullah
13.12 Wujudkan minggu BM, BI, M3 dan Sains - Subri Abdullah

14 PENEMPATAN TINGKATAN SATU

10
 MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

14.1 Pihak sekolah perlu ambil berat dan memastikan permohonan sekolah
menengah tingkatan 1 dimajukanke PPD KK kerana diberikan penempatan
sekolah menengah yang jauh seperti SMK Kelombong bagi rumah di Taman Sri
Vista Melalin. Proses rayuan juga rumit- Leister Kasa Anak Kaja

15 HUBUNGAN PIHAK SEKOLAH DAN PIBG

15.1 Mesyuarat berkala perlu lebih kerap - Abd Razak Ahmad
15.2 Wujudkan mini PIBG diperingkat Kelas- Abd Razak Ahmad

16 HUBUNGAN GURU DAN MURID

16.1 Adakan sesi suai kenal antara guru dan murid – Roslawati Zulkifly

17 PENGUKURAN PAKAIAN DAN KASUT KOSAN –

17.1 Ukuran baju dan kasut di ukur oleh pihak yang di lantik, memudahkan ibubapa
– Meringai anak Kam

18 BILIK DARJAH
18.1 Bilik darjah di dekorasi untuk tarik minat murid belajar - Noor Faizah Zainal
Ariff
18.2 Mengadakan pertandingan kelas terbersih dan penilaian secara mingguan.
Kelas
terbersih diberikan piala pusingan dan dipamerkan di kelas tersebut-
Kamariah
Mohd Ali
18.3 Tingkatkan keceriaan bilik darjah - Hairulnizam Hassin
18.4 Lantik AJK PIBG bagi setiap kelas bagi menjayakan pelaksanaan aktiviti
seperti keceriaan dan inisiatif pembaikan – Hairulakmal Abdul Karim

19 KANTIN SEKOLAH
19.1 Kebersihan dan penyediaan makanan di pantau dari masa ke semasa - Noor
Faizah Zainal Ariff
19.2 Menambah kerusi dan meja, murid terpaksa makan di lantai kerana telah
penuh - Suriana Isamail
19.3 Penambahbaikan menu sihat di kantin – Siti Siarah Mat Takir
19.4 Kebersihan kantin di pertingkatkan - Siti Siarah Mat Takir

20 TALI LEHER
20.1 Kekalkan tali leher untuk murid lelaki, kualiti tali leher yang di jual oleh koperasi tidak
berkualiti, perlu ada lencana sekolah – Mohamad Khalid Ismail

11
 MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

LAMPIRAN 1

AJK PIBG 2018/2019

JAWATAN NAMA

Yang Dipertua Mejar (DR) Mohd Muzammil B. Ozair

Naib Yang Dipertua Lt Kdr Salsabil Bin Paujah@ Ismail TLDM

Setiausaha 1 Puan Hanizah Binti Maning

Setiausaha 2 Encik Shamsul bin md deni

Bendahari Puan suzila suani

AJK Masyarakat Encik Jogesvaran A/L Supramaniam

AJK Senggaraan Encik Firman Bin Asri

AJK Sukan DR. Wafaak Binti Esa

AJK Peralatan Encik Azian Bin Saleh

AJK Sajian Puan Fauziah Binti Abu Bakar

AJK Perhubungan Encik Ambya Bin Hj. Sujadi

AJK Ekonomi 1 Encik Anwar Bin Ahmad

AJK Ekonomi 2 Puan Darlina Binti Basri

AJK Wakil Guru 1. Puan Sarmila Binti Omar

2. Puan Stella Bt. Agapitus
3. Ust. Jamhari B. Rafael

12
 MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

LAMPIRAN 2

AJK PIBG 2019/2021

BIL JAWATAN NAMA

1 Yang Dipertua

2 Naib Yang Dipertua

3 Setiausaha I

4 Setiausaha II (anggota TLDM)

5 Bendahari

AJK
6
Kemasyarakatan

7 AJK Senggaraan

8 AJK Sukan

9 AJK Wakil AJK Peralatan

Ibu
10 bapa/penjaga AJK Sajian

AJK Perhubungan
11
& Kenderaan

12 AJK Ekonomi I

13 AJK Ekonomi II

i)

14 AJK Wakil Guru Ii)

iii)

15 Juru audit 1 (anggota TLDM)

13
 MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

16 Juru audit 2

SEKALUNG PENGHARGAAN

Barisan AJK PIBG

Sk Pangkalan TLDM Kota Kinabalu
Sesi (2018/2019)

Barisan Pentadbir

Guru-Guru

Pengusaha kantin

Ibu bapa

SK Pangkalan TLDM Kota Kinabalu

14
MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

CATATAN

15
MESYUARAT AGUNG PIBG KE 12

CATATAN

16
1