‘STANDAR OPERASI PROSEDUR (SOP) “KOORDINASI KERJA ‘TIM FASILITASI TISL PERUSAHAAN DI KABUPATEN BOGOR DENGAN PEMANGKU KEPENTINGAN TS DILINGKUNGAN PEMERINTAH KABUPATEN BOGOR” 001/TJSL/SOP/7/2019 1. Keputusan Bupati Bogor No. 978.5/116/Kpts/Per-UU/2019 tanggal 25 Februari 2019 tentang Pembentukan Tim Fasilitasi Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Perusahaan di Kabupaten Bogor Periode 2019 - 2023. 2. Surat Edaran Bupati Bogor No. 978.5/321-Bappedalibang tanggal 20 Juni 2019 Tentang Pelaksanaan Koordinasi Pemangku Kepentingan dengan Tim Fasiltasi TJSL Perusahaan di Kabupaten Bogor Tahun 2019-2023 3. Hasil Rapat Tim Fasiitasi TJSI Perusahaan di Kabupaten Bogor tanggal 12 Juli 2019 4. Dipandang perlu dibuat Standar Operasi Prosedur (SOP) Koordinasi Kerja antara Tim Fasilitasi Tanggung Jawab Sosial dan Lingkungan Perusahaan Kabupaten Bogor (Tim Fasilitasi TISL) dengan Para Pemangku Kepentingan antara lain Perangkat Daerah, BUMD dan Perusahaan pelaku TISL. Pedoman Umum : 1. Tim Fasilitasi TJSL mengkoordinasikan perumusan program, kegiatan, lokasi dan sasaran balk perencanaan, pelaksanaan, monitoring dan evaluasi serta pelaporan dalam rangka mendukung pembangunan yang digariskan oleh Bupati Bogor melalui Bappedalitbang Kabupaten Bogor. 2. Seluruh aktivitas yang terkait dengan pelaksanaan TJSL Perusahaan di Kabupaten Bogor sebagaimana dimaksud pada butir 1 Pedoman Umum ini, ifasilitasi dan dikoordinasikan hanya melalui Tim Fasilitasi TISL. 3. Tim Fasilitasi TJSL mengkoordinasikan, memfasilitasi dan menyinergikan pelaksanaan TISL Perusahaan di Kabupaten Bogor yang akan dilaksanakan oleh Perangkat Daerah yang sumber pendanaannya berasal dari TJSL Perusahaan. 4. Seluruh aktivitas pelaksanaan TJSL Perusahaan di Kabupaten Bogor yang sasaran pemanfaatannya adalah wilayah di sekitar Perusahaan Pelaku TJSL (lingkar pertama), tidak termasuk dalam pengertian program/kegiatan TJSL Perusahaan yang difasilitasi Tim TISL Perusahaan di Kabupaten Bogor sebagaimana dimaksud dalam butir 1, 2 dan 3 Pedoman Umum ini, yang aktivitasnya wajib dilaporkan juga oleh Perusahaan Pelaku TJSL kepada Tim Fasilitasi TJSL setiap awal tahun. Menetapkan “SOP Koordinasi Kerja Tim Fasilitasi TJSL dengan Pemangku Kepentingan di Kabupaten Bogor”. A. Inventarisasi dan Koordinasi dengan Perangkat Daerah 1. Perangkat Daerah di wilayah Kabupaten Bogor akan menginventarisir seluruh kebutuhan pelaksanaan program/kegiatan fisik dan/atau non fisik yang sumber pendanaannya berasal dari TISL Perusahaan baik yang terrencana maupun insidentil dan harus menyampaikannya secara periodik/triwulan dan selektif kepada Tim Fasiitasi TJSI. 2. Perangkat Daerah di wilayah Kabupaten Bogor yang akan melaksanakan program/kegiatan yang sumber pendanaanya berasal dari TISL Perusahaan harus berkoordinasi dengan Tim Fasilitasi TJSL Perusahaan sebelum melaksanakan kegiatan.3. Tim Fasilitasi TISL dengan pertimbangan-pertimbangan yang dapat dipertanggung jawabkan dapat mengenyampingkan atau mengabaikan kebutuhan pelaksanaan program 7 kegiatan tersebut dan memberitahukannya kepada Perangkat Daerah yang bersangkutan. 4. Perangkat Daerah terkait wajib menyampaikan kepada Perusahaan pelaku TJSL yang bermaksud untuk memberikan bantuan / kontribusi kepada Pemerintah Kabupaten Bogor untuk menghubungi atau mengkoordinasikannya secara langsung kepada Tim Fasilitasi TISL Perusahaan di Kabupaten Bogor. 8. Faslitasi Pelaksanaan dengan Perusahaan Pelaku TJSL 1. Tim Fasiltasi TISL_mengkoordinasikan / memfasilitasi pelaksanaannya dengan erusahaan pelaku TISL yang akan melaksanakan program/kegiatan TISL tersebut balk administrasi maupun teknis pelaksanaan. 2. Tim Fasilitasi T3SL bilamana diperlukan dapat melakukan dengar pendapat (hearing) dengan Pemangku Kepentingan terkait di Kabupaten Bogor baik Perangkat Daerah ‘maupun Perusahaan pelaku TISL. 3. Pelaksanaan program/kegiatan TJSL tersebut oleh perusahaan pelaku TJSL dapat dilakukan sendiri oleh perusahaan pelaku TISL atau dengan menunjuk pihak ketiga dimana pelaksanaanya akan turut diawasi oleh Tim Fasilitas TISL dan oleh Perangkat Daerah terkait. 4. Setiap pelaksanaan program/kegiatan TISL oleh perusahaan pelaku TJSL dengan pihak ketiga, harus dibuat MOU (Kesepakatan Bersama) dan diikuti SPK (Surat Perintah Kerja) yang turut diketahui dan ditandatangani oleh Tim Fasilitasi TISL dan Perangkat Daerah sebagai Pengawas untuk memastikan DED dan atau Spesifikasi program/kegiatan sesual dengan rencana yang telah dibuat. Serah Terima Hasil Pelaksanaan Pembangunan atau Realisasi penggunaan dana. 1. Setiap program/kegiatan TISL yang telah selesai dilakukan akan dibuatkan Berita Acara Serah Terima Hasil Pembangunan dari perusahaan pelaku TSL dengan Perangkat Daerah terkait dengan diketahui oleh Tim Fasilitasi TISL. 2. Semua program/kegiatan TISL yang telah diserah terimakan kepada Perangkat Daerah terkait maka perawatan/pemeliharaan selanjutnya hasil pembangunan tersebut menjadi tanggung jawab Perangkat Daerah terkait. 3. Semua dana yang bersumber dari perusahaan pelaku TISL maka pemanfaatannya ifasiltasi oleh Tim Fasilitasi TISL dan diserahkan atau diteruskan kepada Instansi atau Perangkat Daerah terkait. Terima Kasih dan Penghargaan 1. Ucapan terima kasih dan penghargaan pada Perusahaan pelaku TJSL akan dilakukan dan dikoordinasikan oleh Tim Fasilitasi TJSL dengan Perangkat Daerah terkait: 2. Bentuk Terima Kasih dan Penghargaan dapat berupa Piagam Penghargaan, Prasati atau bentuk lainnya sesuai kebijakan Pemerintah Daerah Kabupaten Bogor. E, Pelaporan Kegiatan TJSL 1. Tim Fasilitasi TISL akan membuat laporan semua program/kegiatan TJSL yang pendanaannya bersumber dari perusahaan pelaku TJSL kepada Bupati Bogor. 2. Kegiatan TISL setiap saat akan dipublikasikan oleh Tim Fasilitasi TJSL melalui website / situs resmi www.tistkabbogor.Demikian SOP “Koordinasi Kerja Tim Fasilitasi TJSL Perusahaan Kabupaten Bogor dengan Pemangku Kepentingan dilingkungan Pemerintah Kabupaten Bogor” ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya, Hal-hal yang belum diatur dalam SOP ini dapat diatur kemuudian dalam addendum dan merupakan kesatuan dengan SOP ini. Bilamana dalam SOP ini terdapat kekeliruan akan dilakukan pembetulan sebagaimana mestinya oleh Tim Fasilitasi TJSL. Cibinong, 2 September 2019 TIM FASILITAS! TJSL PERUSAHAAN DI KABUPATEN BOGOR Kabupaten Bogor Dr. Sofyan Sjaf itriadi, M.Pd Mely Kamelia, SH..MP Ketua Wakil Ketua Sekretaris 7 ee : bp \ (out, Dr. David Rizar Nugroho Rieke Iskandar, SE, MMA Alexander Frans, SH Koordinator Divisi I Koordinator Divisi II Koordinator Divisi Ill