Република Србија

СПЕЦИЈАЛНА БОЛНИЦА
ЗА ПСИХИЈАТРИЈСКЕ БОЛЕСТИ
''ГОРЊА ТОПОНИЦА''
Број: 03-846/1
06.02.2017. године
Горња Топоница, Ниш

ПРОЦЕДУРА РАСХОДА И ОТУЂЕЊА ОСНОВНИХ СРЕДСТАВА И

СИТНОГ ИНВЕНТАРА БОЛНИЦЕ

АКТИВНОСТИ У ОКВИРУ ПРОЦЕСА

1.1. Предмет расхода

- У складу са Правилником о начину разврставања и евиденцији основних средстава, ситног

инвентара и потрошног материјала, евиденција основних средстава и ситног инвентара
предмет расхода у Специјалној болници за психијатријске болести "Горња Топоница" у
Горњој Топоници, Ниш, могу бити основна средстaва и ситан инвентар.

1.2. Време вршења расхода

- Расход основних средстава и ситног инвентара, може се вршити у току целе године, у складу
са овом Процедуром.

1.3. Основ за вршење расхода:

- Расход основних средстава и ситног инвентара (у даљем тексту: предмет расхода) може се
вршити у следећим случајевима:

1. Када је предмет расхода амортизован, уколико је подобан за расход;

2. Када је предмет расхода физички дотрајао и када постоји нерентабилност улагања у

погледу одржавања;

3. Када је услед техничке застарелости предмет расхода постао неупотребљив;

4. Када је предмет расхода уништен дејством више силе.

- За расходовање основних средстава и ситног инвентара у току године и правилног књижења

у пословним књигама Болнице, потребна је Одлука о расходу коју доноси Управни Одбор.

1.4. Иницијатива за покретање поступка расхода

- Иницијативу за расходовање одређених ствари могу покренути рачунополагачи и

магационери Болнице, на крају године пре спровођења годишњег пописа или квартално на
следећи начин:
- За први квартал од 20.03. до 31.03.2017. године;
- За други квартал од 20.06. до 31.06.2017. године;
- За трећи квартал од 20.09. до 31.09.2017. године и
- За четврти квартал од 20.12. до 31.12.2017. године;

- Лица овлашћена за покретање поступка у писаној форми дају предлог Комисији за расход да
се oдређени предмет расходује;

Предлог за расход обавезно мора да садржи:

1. Податке за индивидуализацију предмета расхода (назив, књиговодствену ознаку, годину

набавке);

2. Књиговодствене податке о предмету расхода чији се отпис предлаже (набавна, отписана и

садашња вредност) и

3. Разлог и образложење због кога се предлаже расход.

1.5. Обавезе чланова Комисије за расход

- Чланови Комисије за расход спроводе поступак увида у чињенично стање и предузимају

следеће активности:

- У случају расхода медицинске опреме, апарата, рачунара, и остале електронске опреме,

чланови Комисије прибављају потврду сервисера о техничкој неисправности или техничко -
технолошкој застарелости опреме, сачињавају детаљан извештај у коме описује затечено
стање и дају предлог директору Болнице да се одређен предмет расходује или не расходује.

- У осталим случајевима као и у случају немогућности прибављања потврде од стране

овлашћених лица, чланови Комисије сачињавају извештај у коме описују чињенично стање и
околности које оправдавају расход одређеног предмета, те дају предлог директору Болнице да
се одређени предмет расходује или не расходује.

- Директор Болнице може да именује посебне комисију за расход, уколико су за расход

одређених ствари неопходна посебна стручна знања комисије.

1.6. Обавезе директора Болнице

- Директор Болнице врши проверу достављених предлога, у погледу постојања основа за

расход одређених ствари.

- Све предлоге које сматра основаним директор Болнице прослеђује Управном одбору
Болнице са предлогом Одлуке о расходу.

- У предложеној Одлуци о расходу, обавезно се дефинише поступање са предметом расхода

након спроведеног поступка.

- Уколико се Одлуком предложи отуђење предмета расхода, обавезно је одредити да ли ће

предмет расхода бити отуђен путем продаје на основу јавног надметања или путем
прикупљања понуда од стране заинтересованих понуђача.
 1.7. Обавезе Управног Одбора Болнице

- Управни одбор Болнице доноси Одлуку о расходу на бази предлога Комисије за расход и
директора Болнице.

- Одлуку о расходу потписује председник Управног Одбора Болнице и иста се доставља

Одсеку књиговодства, председнику Комисије за расход и архиви Болнице.

1.8. Расход лекова

- За расход лекова у Болници именује се посебна Комисија.

- Комисија за попис залиха лекова у Болници, у циљу рационалније и оптималног коришћења

истих, има обавезу да једном, у три месеца, изврши попис залиха лекова којима је истакао рок
трајања.

- Комисија ће приликом пописа лекова са истеклим роком трајања, обавезно тражити писано
образложење главне мед.сестре-техничара Одељења, из којих разлога лекови нису
употребљени тј. зашто им је истекао рок употребе.

- Након спроведеног поступка пописа чланови Комисије обавезни су да на свака три месеца
извештавају директора у писаној форми о залихама лекова, са предлогом мера за спречавање
и нагомилавање залиха лекова и непотребног уништавања због истека рока.

1.9. Поступање с расходованим основним средствима, ситним инвентаром и

поотрошним материјалом

- Након достављања Одлуке о расходу, Одсек књиговодства спроводи поступак искњижавања

предмета расхода и предузима даље мере за процедуру отписа у складу са законом.

- По спроведеном поступку искњижавања, расходована нефинансијска имовина складишти се

у магацину Болнице, или на одговарајућем месту које одреди директор. О складиштењу
расходованих ствари стара се председник Комисије за расход.

- Одлуком директора Болнице, спроводи се поступак продаје или извоза расходованих

предмета из Болнице.

- У случају продаје предмета расхода као отпадног материјала, лице овлашћено за управљање
отпадом у Болници, обавезно је да прати извоз отпада и да прибави документ о кретању
отпада.

Доставити: В.Д. ДИРЕКТОРА БОЛНИЦЕ

- Члановима Комисија за расход; Др Милан Станојковић
- Рачунополагачима;
- Магационерима;
- Одсеку књиговодства;
- Лицу овлашћењом за управљање отпада;
- Архиви Болнице;