SMK DAMANSARA UTAMA

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

ALHI JAWATANKUASA MAJLIS PERSARAAN
TARIKH : 20 APRIL 2018
HARI : JUMAAT
MASA : 7.30A.M. – 10.30A.M.
TEMPAT : DEWAN SRI BUDIMAN

PENGERUSI: PN HAJAH ZULAIKA BT A RAHMAN

NAIB PENGERUSI 1 : PN NOR AZIZAH BT MUHAMAD ZAIN
NAIB PENGERUSI 2 : EN ISMAIL BIN RAHMAN
NAIB PENGERUSI 3 : PN CHONG PEK CHUN
PENYELARAS : 1) PN ANNE JAYASELVI A/P D.DEVASAGAYAM
2) PN ANISHA BINTI MOHD SULAN
GURU-GURU YANG DIRAIKAN : 1) PN TAN MOOI NAI

AJK PELAKSANA:
Bil Agenda Nama Guru Perkara
1.
Aturcara - Merangka aturcara pentadbiran
1. Pn Wan Asmawani bt Wan
Pentadbiran dan - Memastikan perjalanan
Ibrahim (K)
majlis lancar dan sentiasa
‘Floor Manager’ 2. Pn Anisha binti Mohd Sulan
berurusan dengan penyelaras

- Memberi taklimat ringkas

kepada pelajar perihal
1.Pn Shajaratuddur bt. perjalanan majlis
Mohamad Shukri (K) - Memastikan murid masuk ke
AJK Pengurusan 2.En Aizuddin bin Abd. Hamid dewan dengan teratur dan
2. 3.Pn Nadeerah bt Abd Wahab duduk mengikut kelas
Murid - Mengawal disiplin murid
4.Pn Nor Hasmida binti
Abdullah sepanjang masa
- Menyusun murid untuk
pemberian hadiah individu dan
untuk acara ‘send off’

3. AJK Penyampaian 1. Pn Tan Wai Soo (K) - Menyediakan meja, alas meja
Hadiahl/ 2. Pn Yeap Lee Kien dan dulang
cenderamata Pengawas Pusat Sumber - Berurusan dengan penyelaras
perihal aturcara penyampaian
hadiah
- Menguruskan penyampaian
hadiah
- Menguruskan upacara
memotong kek

4. AJK Hadiah/ 1. Pn Anne Jayaselvi a/p - Menguruskan pembelian

Cenderamata D.Devasagayam (K) hadiah berlandaskan kutipan
 2. Pn Wong Suing Ming yang dibuat
- Menguruskan hadiah daripada
pihak yang berkenaan dan
memaklumkan kepada
Pn Shajaratuddur

5. Siar Raya/PA 1.Pn Rafidah bt. Rahmat (K) - Menyediakan dan memastikan
System dan Juru 2.Ahli-Ahli AEC. PA system berfungsi dengan
Acara baik
- Menyediakan lagu/muzik yang
sesuai dan menyimpan
semula PA system

6. Kebersihan Dewan 1. Pn Rohaya bt Yunus (K) - Memastikan lantai dewan

Sebelum Majlis 2. Pn Tan Guat Toh bersih sebelum dewan dihiasi
Pekerja swasta

1. En Annadurai a/l - Memastikan dewan bersih

Selepas Majlis Subramanian (K seperti sediakala selepas
2. En Asrul bin Othman majlis
Pekerja swasta

7. Persediaan Dewan 1.En Mohd Azwi Azurain bin - Memastikan meja hadiah, dan
Ramli (K) kerusi untuk guru-guru yang
2.En Fakaroruzi bin Mohd diraikan dan tetamu kehormat
Shamsuddin disusun
3.En Megat Nizar bin Megat - Berurusan dengan penyelaras
Abdul Rahman perihal susunan kerusi di atas
pentas dan di dewan

Hiasan dan - Memastikan dewan dalam

1.Cik Hasniah bt. Zainal Abidin keadaan yang ceria
Keceriaan Dewan (K) berlandaskan tema warna
2.Pn Noraziah bt Mawi

8. Juruacara Pn Daina bt Abd Halim - Memilih dua orang murid

yang boleh menjadi juruacara
- Menapis isi kandungan
juruacara
- Memastikan juru acara
berucap dengan lancar dan
arif tentang aturcara majlis

9. Buku 1.Pn Maannvili a/p - Menyediakan buku program

Program/Flyer Loganathan(K) - Berurusan dengan En Bisyrun
2.Pn Teh Siok Ing untuk mendapatkan ‘soft
copy’ gambar dan butir-butir
peribadi untuk dimuatkan ke
dalam buku program

10 Bacaan Doa Pn Siti Rahayu binti Hairam - Memilih dan melatih murid
untuk membaca doa
11 Multimedia dan 1.En Mohamad Bisyrun bin - Mendapatkan gambar-
Bunting Mohd Khairi (K) gambar dan butir-butir
2.En Abdullah bin Ismail peribadi guru yang diraikan
- Menyediakan peralatan untuk
persembahan multimedia di
dewan
- Menyediakan gambar untuk
diserahkan kepada En. Majid
- Mengambil dan mengumpul
gambar untuk diproses bagi
tujuan dokumentasi dan
laporan
12 Jurugambar 1. En Rapindi b.Sidik - Mengambil gambar
Sidang Redaksi sepanjang majlis berlangsung
- Mengadakan temuramah
dengan guru yang diraikan
untuk paparan majalah
sekolah

13 Dokumentasi 1. Cik Nor Syazwani binti - Menyediakan folder Majlis

Rashid (K) Persaraan
2. Pn Farrah Idayu binti Mohd. - Mendapatkan gambar-
Khair gambar dan dokumen-
dokumen berkaitan daripada
AJK Majlis
14 Persembahan 1. Pn Noor Salimatul Aliza binti - Menguruskan latihan
Mat Yunus (K) persembahan
2. Pn Chong Li Moi - Menguruskan raptai pada 18
3. Pn Julilah bt Haron dan 19 April 2018
4. Pn Rafi’ah Binti Idris - Memastikan perjalanan
majlis lancar dan sentiasa
berurusan dengan ‘Floor
Manager’ dan penyelaras
- Perarakan Kompang

15 Jamuan 1. Pn Noor Azrina bte. Mohd. - Pastikan makanan dan

Anuar (K) tempat jamuan diuruskan
2. Pn Siti Hasni binti Denam untuk guru-guru yang
3. Pn Su Ling
diraikan, tetamu kehormat
4. Pn Rosniza bt. Ahmad
dan pentadbir

16 Send Off Pn Zohriah bt. Abdul Hamid - Mendapatkan kereta untuk

digunapakai semasa ‘send
off’
- Menghias kereta untuk majlis
persaraan

17 Urusetia/Jemputan 1.Pn Nor Azifah binti Mohamad - Menghantar surat jemputan

Nawi (K) kepada pihak PIBG
2. Pn Hamizawati bt. Ahmad
 - Menghantar kad jemputan
kepada guru yang diraikan

ATURCARA MAJLIS PERSARAAN;

7.30 A.M. Pelajar-pelajar mengambil tempat di dalam dewan

8.00 A.M. Perarakan guru yang diraikan dari kantin menuju ke dewan sekolah diiringi oleh
Pasukan Kompang, Tetamu Kehormat (YDP PIBG dan AJK PIBG) dan Barisan Pentadbir
(Guru yang diraikan, Pengetua dan YDP PIBG mengambil tempat di atas pentas)

Bacaan Doa

Ucapan Ketua Pelajar 2018/2019

Ucapan YDP PIBG
Ucapan Pengetua SMKDU
Ucapan Guru yang diraikan (Pn Tan Mooi Nai)

(Guru yang diraikan, Pengetua dan YDP PIBG turun dari pentas dan mengambil tempat di
tempat yang disediakan khusus untuk mereka)

Persembahan Multimedia

Persembahan Pelajar

Upacara Memotong Kek (Nyanyian Lagu ‘Auld Lang Syne’)

Penyampaian Hadiah
a. Wakil Pelajar-pelajar SMKDU
b. Wakil Warga Sekolah
c. Wakil PIBG

Acara ‘Send Off’ (Berbaris dan berjabat tangan dengan pelajar dan warga sekolah)

Guru yang diraikan dibawa mengelilingi kawasan sekolah dalam kereta yang berhias

10.30A.M.Majlis Bersurai
Pelajar-pelajar rehat