V MINIT MESYUARAT

SEMINAR PENYELIDIKAN PENYELIDIK MUDA DAN PAMERAN SENI VISUAL

INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA KAMPUS ILMU KHAS

A. NAMA PROGRAM :

Mesyuarat Seminar Penyelidikan Penyelidik Muda Dan Pameran Seni Visual

Semester 8 Institut Pendidikan Guru Kampus Ilmu Khas 2020 Kolaboratif Bersama
Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan.

B. TARIKH : 16 Januari 2020 (Khamis)

C. TEMPAT : Bilik Tanjung Blok Harmoni

D. AGENDA MESYUARAT :
i Ucapan Alu-aluan Pengerusi
ii Ucapan Penyelaras Program
iii Taklimat Program
iv Taklimat Tugasan (Penerangan Tugasan)
v Hal-Hal Lain

E. KEHADIRAN :

Senarai Hadir Pensyarah Penasihat :

BIL. NAMA PENSYARAH JABATAN

1. Pn. Faridah Anum binti Abd. Wahid Jabatan Pend. Seni Visual

2. Pn. Zainun binti Abu Bakar Jabatan Pend. Seni Visual

3. Dr. Ramesh Roa a/l Ramanaidu Jabatan Perancangan,

Penyelidikan Dan Inovasi
4. Dr. Madinah binti Mohd Yusoff Jabatan Pend. Khas
Senarai Hadir Pelajar (Jawatan kuasa) :

BIL NAMA PELAJAR JAWATAN

5. Siti Nur Aisah binti Mazelan (G8.8) Pengarah Aktiviti

6. Lynda Lyana binti Abu Hassan Azahari (G8.8) Setiausaha

7. Nurul Syafinah binti Amanullah (G8.8) Naib Setiausaha

8. Nor Atirah binti Arifin (G8.8) Bendahari

9. Aina Soraya binti Nadzri (G8.9) JK Abstrak & Prosiding

10. Goh Jin Hong (G8.9) JK Abstrak & Prosiding

11. Nur Ashikin binti Abd Hamid (G8.9) JK Protokol

12. Gui Ke Ning (G8.10) JK Protokol

13. Nur Zulaikha binti Ramli (G8.2) JK Pendaftaran

14. Nur Shafiqah binti Fariq Ariffin (G8.8) JK Persembahan

15. Nur Safiza binti Shafie (G8.8) JK Persembahan

16. Syaiful Azwan bin Juanda Ruha (G8. 7) JK Perasmian

17. Nurul Nabiha Humairah binti Yahya (G8.7) JK Perasmian

18. Soleha binti Mohd Noor (G8.8) JK Makanan/Jamuan

19. Nurul Izzati binti Rosli (G8.8) JK Makanan/Jamuan

20. Nicky Welsh Walton (G8.4) JK Penaja & Dana

21. Aina Sofiya binti Ahmad Fauzi (G8.5) JK Penaja & Dana

22. Shazliza binti Nuzol Azam (G8.8) JK Rakaman /Fotografi & Buku
Program

23. Muhammad Zubair bin Azhar (G8.2) JK Brosur/ Banner/ Banting

24. Syaza Aqilah binti Mohd Shukor (G8.2) JK Brosur/ Banner/ Banting

25. JK Teks Ucapan/ Publisiti &

Ahmad Azhan Fahmi bin Ramli (G8.1)
Media

26. JK Teks Ucapan/ Publisiti &

Kamal Ameer Izzudin bin Kamarol Zaman (G8.3)
Media
 27. JK Persiapan tempat /dewan
Nur Farhani binti Mohamed (G8.8) /bilik sesi selari/kebersihan/
pameran

28. JK Persiapan tempat /dewan

Nor Farhana binti Mohd Zaki (G8.8) /bilik sesi selari/kebersihan/
pameran

29. JK Persiapan tempat /dewan

Nor Athirah binti Jaafar (G8.8) /bilik sesi selari/kebersihan/
pameran

30. Kalaivarman A/L Subramaniam (G8.8) Event / Floor Manager

31. Aimi Aqilah binti Jefri (G8.8) Event / Floor Manager

32. JK Keselamatan, Disiplin &

Ainina Syakirah binti Abdul Manaff (G8. 6)
Parkir
33. Hanan Asma' binti Mustafa Kamal (G8.3) JK Cenderamata / Sijil

34. Atikah Syukrina binti Ahamad (8.5) JK Pengacara Majlis

Senarai Tidak Hadir :

BIL. NAMA PENSYARAH JABATAN

1. Dr. Munirah binti Mohsin Jabatan Pend. Jasmani Dan Kesihatan

2. Dr. Mohd Khamdani bin Sairi Jabatan Pend. Jasmani Dan Kesihatan

3. Dr. Assunta Carolina a/p Antonysamy Jabatan Bahasa

4. Dr. Lim Zek Chew Jabatan Muzik

BIL NAMA PELAJAR JAWATAN

5. Muhammad Iqbal bin Hashim (G8.4) JK Jemputan

6. Syed Muhammad Shafiq bin Syed Afzarizal JK Jemputan

(G8.4)

7. Nursyahmina binti Syukor (G8.1) JK Pendaftaran

8. Mohammad Safiq bin Baharuddin (G8.8) JK Rakaman /Fotografi & Buku Program

9. Mohammad Afiq bin Hamzah (G8.6) JK Keselamatan, Disiplin & Parkir

10. Hafiz bin Kamaruddin (G8.6) JK PA Sistem

 11. Nurul Hanani binti Muhammad Kamal (G8.7) JK PA Sistem

12. Nurulliyana Low binti Sahari (G8.3) JK Cenderamata / Sijil

13. Aini Azilah binti Jemmani (G8.4) JK Pengacara Majlis

F. MESYUARAT DIPENGERUSIKAN OLEH:

Siti Nur Aisah binti Mazelan

G. KEPUTUSAN MESYUARAT UNTUK MAKLUMAN/ TINDAKAN

1.0 Ucapan pengerusi mesyuarat oleh Pangarah Seminar, Siti Nur Aisah binti
Mazelan memulakan mesyuarat dengan :

1.1 menerangkan tentang tugasan bagi setiap jawatankuasa (Rujuk Jadual 1)

1.2 penerangan perjalanan sepanjang program seminar pada 13 – 16 April
2020)
Tindakan
Makluman

2.0 Taklimat Tugasan dan Tindakan

2.1 Menyediakan perancangan tarikh awal sebelum 10 April 2020 bagi pelajar
semester 8 menyiapkan artikel untuk prosiding.
2.2 Melantik wakil bagi setiap kelas untuk menghantar artikel kepada JK
Abstrak dan Prosiding.
Tindakan
JK Abstrak dan Prosiding

2.3 Mencadangkan dan menentukan jawatan kuasa untuk forum seminar pada
hari keempat seminar iaitu pada 16 April 2020.
2.4 Mencadangkan tajuk forum untuk seminar.
Tindakan
Puan Faridah Anum binti Abdul Wahid
2.5 Menentukan menu pada mesyuarat seterusnya dengan anggaran bajet.
2.6 Menyediakan senarai menu dan pengiraan bajet.
Tindakan
JK Makanan dan Jamuan

2.7 Memastikan semua kelas bersetuju untuk membayar RM100 dan melantik
bendahari wakil bagi setiap kelas untuk mengumpul duit tersebut secara
ansuran. Duit tersebut akan dipulangkan sekiranya mendapat tajaan.
i. 16 Februari 2020 = RM30
ii. 16 March 2020 = RM40
iii. 1 April 2020 = RM30
Tindakan
Bendahari

2.1 JK Teks Ucapan diminta menyediakan tiga teks ucapan untuk ucapan
i. Ucapan Tuan Pengarah
ii. Ucapan Rektor
iii. Ucapan Pengarah JPWP
Tindakan
JK Teks Ucapan/Publisiti & Media

2.2 Menyediakan pelan tempat bagi majlis perasmian dan bilik seminar.
2.3 Menyediakan pelan susun atur untuk majlis perasmian pada 16 April 2020.
2.4 Menyediakan jadual giliran bagi setiap bilik seminar bagi menyaksikan
pembentangan seminar semester 8.
Tindakan
JK Persiapan tempat /dewan
bilik sesi selari dan kebersihan/ pameran

2.5 Mencadangkan cenderemata untuk tetamu VIP.

Tindakan
JK Sijil /Cenderamata
 3.0 Hal-hal Lain

i. Laporan, artikel kena hantar serentak untuk diprosidingkan pada 31

march 2020. (5 muka surat sahaja)
ii. Mesyuarat seterusnya bincang mengenai persembahan untuk
seminar.
iii. Setiap kelas disarankan untuk mencari tajaan bagi jabatan masing-
masing.
Tindakan
Makluman

4.0 Ucapan Penangguhan

Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pensyarah dan Jawatan

Kuasa atas kehadiran dalam mesyuarat ini dan berharap mesyuarat kali ini
dapat memberi penjelasan kepada semua dan seterusnya menangguhkan
mesyuarat kali ini.
Tindakan
Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang.

Disediakan oleh :
Setiausaha,
Jabatan Pendidikan Seni Visual,
Insititut Pendidikan Guru Kampus Ilmu Khas Kuala Lumpur

Tarikh: 16 Januari 2020 (Khamis)

 Jadual 1

JAWATAN KUASA PELAKSANA PELAJAR

Seminar Penyelidikan Penyelidik Muda Dan Pameran Seni Visual Semester 8 Institut
Pendidikan Guru Kampus Ilmu Khas 2020 Kolaboratif Bersama Jabatan Pendidikan
Wilayah Persekutuan.

Tugas Tindakan Pensyarah

Bil Penasihat

1 Pengarah Program Pn. Faridah Anum

Siti Nur Aisah binti binti Abd. Wahid
 Mengadakan mesyuarat awal pelaksanaan seminar Mazelan
&
 Mengadakan mesyuarat penetapan tarikh, tempat
dan tema seminar Dr. Ramesh Roa
 Menyediakan senarai jawatan kuasa pelaksana a/l Ramanaidu
 Berhubung dengan semua AJK Kecil Pelaksana
untuk memantau perkembangan persediaan seminar
 Menyadiakan atur cara majlis dan jadual program
 Menyemak keadaan tempat seminar supaya berada
dalam keadaan yang sempurna dan sedia digunakan
 Mengadakan ruang khusus bagi sebarang rujukan
 Mengadakan sesi taklimat kepada peserta seminar
 Menyediakan Bilik Urusetia (Rujukan) berkaitan
seminar
 Mengadakan tindakan ke atas perkara yang tidak
terkandung dalam bidang tugas jawatan kuasa lain
 Mengambil tindakan dan menjadi rujukan di atas
sebarang pertanyaan berkaitan seminar
 Menubuhkan jawatan kuasa yang terdiri daripada
pelbagai kepakaran
 Memahami dan dapat menjelaskan perkembangan
seminar

2 Setiausaha Lynda Lyana binti Puan Zainun binti

 Memastikan perjalanan dan persediaan tempat Abu Hassan Abu Bakar
Azahari
mesyuarat dalam keadaan sempurna
 Memastikan semua ahli mesyuarat mendapat surat &
panggilan mesyuarat dengan tarikh, tempat, masa,
agenda yang jelas Naib. SU
 Tugas Tindakan Pensyarah
Bil Penasihat
 Mengedarkan minit mesyuarat selewat-lewatnya Nurul Syafinah binti
satu(1) minggu kepada ahli majlis dan memastikan Amanullah
senarai tindakan dimaklumkan kepada semua ahli
dan tindakan telah diambil mengikut kesesuaian
masa yang telah ditetapkan
 Menetapkan agenda mesyuarat berdasarkan
persetujuan pengerusi
 Membentangkan minit mesyuarat pada setiap kali
mesyuarat
 Melaporkan perkembangan mesyuarat kepada
Pengerusi dari masa ke semasa
 Menyediakan laporan dan senarai tindakan segera
untuk dipanjangkan
 Mempastikan semua mesyuarat berjalan
sebagaimana sepatutnya dan mengarahkan
jawatankuasa kecil melaksanakan tugas mengikut
spesifikasi bidang masing-masing
 Menyimpan minit, rekod dan kehadiran mesyuarat

Naib Setiausaha
 Membantu tugasan SU.

3 Bendahari Puan Zainun binti

Nor Atirah binti Abu Bakar
 Menyimpan semua rekod perbelanjaan dan penyata Arifin
&
kewangan
 Menguruskan perbelanjaan yang diterima daripada Encik Ahmad
pembentang, peserta dan penaja ( luar negara dan Subki bin Miskon
dalam negara)
 Mengesahkan perbelanjaan dan perbayaran yang
dibuat
 Menyediakan dan menganggarkan perbelanjaan
berdasarkan persediaan atau laporan daripada
setiap AJK
 Memastikan perbelanjaan adalah berhemah
berdasarkan perbelanjaan yang disediakan
 Melaporkan semua perbelanjaan dan pembayaran
dalam mesyuarat

4 Event /Floor Manager Kalaivarman A/L Pn. Faridah Anum

Subramaniam binti Abd. Wahid

& &
 Tugas Tindakan Pensyarah
Bil Penasihat
 Memastikan perjalanan majlis lancar (peralatan,
Aimi Aqilah binti Dr.
cenderamata, prosiding,sijil kepada perasmi atau
Jefri Ramesh
keynote)
Roa a/l
 Menyadiakan atur cara majlis dan jadual program Ramanai
 Menyemak keadaan tempat seminar supaya berada du
dalam keadaan yang sempurna dan sedia digunakan
 Mengadakan Bilik Urusetia khusus untuk bilik kerja
dan sebarang rujukan
 Mengadakan papan kenyataan untuk memaklumkan
perkembangan semasa
 Menyediakan personel yang bertugas secara shift
sepanjang seminar berlangsung
 Mengadakan sesi taklimat kepada peserta seminar
 Menyediakan Bilik Urusetia(Rujukan) berkaitan
seminar
 Mengadakan tindakan ke atas perkara yang tidak
terkandung dalam bidang tugas jawatan kuasa lain
 Memastikan semua LO menjalankan tugas demi
menjaga maruah IPG
 Mengambil tindakan dan menjadi rujukan di atas
sebarang pertanyaan berkaitan seminar
 Menubuhkan jawatan kuasa yang terdiri daripada
pelbagai kepakaran
 Menyediakan personel yang bertugas secara shift
sepanjang seminar berlangsung
 Memahami dan dapat menjelaskna perkembangan
seminar
 Memilih calon yang sesuai untuk penyerahan
cendermata perasmian pembukaan, pembentang
dan penutup
 Menguruskan majlis perasmian pembukaan dan
majlis penutup agar berjalan lancar
 Bekerjasama dengan JK Jemputan, sambutan dan
protocol untuk mengadakan raptai jika perlu
 Menyampaikan Buku Program kepada VVIP
 Memastikan air minuman disediakan kepada setiap
pembentang atau speaker
 Bekerjasama dengan Pengacara dan Pembaca Doa
untuk kelancaran majlis

5 JK Abstrak dan Prosiding Gui Ke Ning Dr.

& Assunta
Carolina
 Menyemak semua abstrak berdasarkan tema dan Aina Soraya binti
a/p
sub tema Nadzri
Antonys
 Membuat pemilihan abstrak dan membuat editing amy
berdasarkan format abstrak
 Menghubungi peserta bagi abstrak yang diterima
untuk menghantar kertas penuh
 Tugas Tindakan Pensyarah
Bil Penasihat
 Menubuhkan jawatan kuasa yang mempunyai
kepakaran dalam penilaian abstrak dan kaedah
kajian dalam penyelidikan
 Menghubungi pembentang kertas kerja yang diterima
dan mendapatkan soft copy kertas kerja mereka
 Menetapkan tarikh tutup call for paper
 Menyediakan prosedur penulisan kertas kerja.
 Sentiasa memantau e-mel seminar untuk melihat
perkembangan abstrak atau kertas kerja penuh yang
masuk.
 Memaklumkan kepada pembentang tentang status
abstrak yang dihantar sama ada diterima atau
sebaliknya.
 Memaklumkan pada pembentang tentang tarikh-
tarikh penghantar kertas kerja penuh dan bayaran.
 Mengemaskini semua abstrak dan kertas
penyelidikan yang diterima untuk dicetak atau dibuat
salinan dalam bentu CD.
 Sentiasa mengemaskini data tentang bilangan
pembentang dan berkerjasama dengan Bendahari
untuk bayaran yuran.
 Menyediakan jadual pembentangan selari

6 JK Protokol Dr.
Nur Ashikin binti Assunta
Abd Hamid Carolina
 Melantik LO bagi setiap VIP dan jemputan khas
a/p
 Menyediakan khidmat nasihat, taraf dan tata protokol & Antonys
untuk semua majlis amy
 Menyediakan buku pelawat Goh Jin Hong
 Mengenal pasti dan menyediakan pegawai dan
taklimat pramajlis kepada semua AJK
 Memastikan susun atur tempat duduk tetamu
kehormat di pentas dan juga tetamu lain di bahagian
depan dewan/pentas mengikut protokol
 Memastikan bilik tetamu kehormat tersedia dengan
lengkap
 Bekerjasama dengan JK perhubungan dan
pengangkutan untuk menguruskan pergerakan
tetamu terhormat beserta dengan LO
 Menyampaikan buku cenderamata kepada VIP dan
tetamu lain
 Memastikan air disediakan kepada setiap
pembentang dan speaker
 Bekerjasama dengan Pengacara dan Pembaca Doa
untuk kelancaran majlis perasmian
 Membuat jemputan dan mengesahkan kehadiran
semua VIP dan jemputan
 Mengedarkan buku prosiding
 Tugas Tindakan Pensyarah
Bil Penasihat
 Menubuhkan jawatan kuasa dan bermesyuarat
 Menyediakan angaran perbelanjaan

7 JK Jemputan Muhammad Iqbal Dr. Lim

 Menyediakan kad jemputan yang setara dengan bin Hashim Zek
Chew
program
&
 Membuat tempahan kad jemputan
 Membuat jemputan dan mengesahkan kehadiran Syed Muhammad
semua VIP dan jemputan Shafiq bin Syed
 Mengedarkan buku prgram Afzarizal

8 JK Pendaftaran Nur Syahmina binti Dr.

Syukor Madinah
binti
 Mendapatkan nama pembentang dan peserta
& Mohd
seminar dari JK Abstrak dan prosiding Yusoff
 Menyediakan kaunter pendaftaran Nur Zulaikha binti
 Menyediakan borang pendaftaran pembentang dan Ramli
peserta
 Mendapatkan bahan seminar, door gift, tag nama
dan mengedarkannya kepada pembentang dan
peserta
 Menyenaraikan nama pegawai yang akan dijemput
untuk menghadiri majlis pembukaan.
 Menyenaraikan senarai jemputan berdasarkan
kepada kategori pembentang atau peserta seminar

9. Nur Shafiqah binti

JK Persembahan Fariq Ariffin Encik
 Merancang persembanhan yang sesuai Mohd
 Memilih persembahan dan lagu yang sesuai & Azlie bin
Abdullah
 Berhubung dengan jawatankuasa teknikal, protocol Nur Safiza binti
dan pengacaraan untuk melicinkan perjalanan majlis
Shafie

10. JK Perasmian Syaiful Azwan bin Dr.

 Merancang program perasmian Juanda Ruha Munirah
& binti
 Memastikan rehearsal dibuat sebelum hari sebenar.
Nur Nabiha Mohsin
 Mengadakan perbincangan dengan jawatankuasa
Humaira
lain yang ada kaitan dengan perasmian

11. JK Sijil /Cenderamata Hanan Asma' binti Dr.

Mustafa Kamal Madinah
binti
 Membuat tempahan sijil penghargaan dan sijil
& Mohd
penyertaan Yusoff
 Tugas Tindakan Pensyarah
Bil Penasihat
 Mendapatkan nama dan nombor kad pengenalan Nurulliyana Low
yang betul daripada JK Pendaftaran binti Sahari
 Mengagihkan sijil dengan kerjasama JK Pendaftaran
 Menyediakan cenderamata yang sesuai untuk
perasmi, keynote dan tetamu yang lain
 Menyediakan anggaran harga cenderamata
 Menguruskan majlis penyampaian cenderamata

12 JK Makanan/Jamuan Soleha binti Mohd Puan

Noor Azlina
binti
 Menentukan bilangan tetamu untuk diberi jamuan
& Abdul
dan jenis hidangan semasa jamuan seminar dan Rani
jamuan semasa malam persembahan kebudayaan
Nurul Izzati binti
 Membuat pemilihan menu dan anggaran Rosli &
perbelanjaan
 Membuat sebut harga dan tempahan Cik
Zaharah
 Membuat anggaran perbelanjaan
binti
 Mendapatkan bantuan pelajar dan pembantu am Mohame
dalam penyediaan hidangan d
 Memastikan hidangan mencukupi dan siap terhidang
pada masanya
 Menghiaskan tempat jamuan

13. JK Penaja & Dana Nicky Welsh Dr. Lim Zek Chew
Walton
 Menghubungi pihak yang ada potensi untuk menjadi
penaja dan memberi dana &
Aina Sofiya binti
 Merancang bentuk tajaan sama ada dalam bentuk
Ahmad Fauzi
barangan atau kewangan
 Pengikanan produk

14 JK Rakaman/Fotografi & Buku Program Mohammad Safiq En. Salehuddin bin

bin Baharuddin Zakaria
 Menetapkan format buku, isi kandungan dan setara
dengan penggunaan dalam logo, warna dan wording &
Shazliza binti Nuzol
 Mendapatkan gambar terkini tetamu kehormat untuk
Azam
dimuatkan dalam Buku Program
 Mendapatkan kata aluan tetamu VVIP untuk
dimuatkan dalam buku
 Menyusun semula semua program seminar dan
giliran pembentangan
 Berhubung dengan jawatankuasa pembentangan
dalam menyusun Pengerusi dan pencatat dalam
setiap pembentangan dan sesi
 Menyusun semua abstrak kertas kerja yang akan
dibentang berdasarkan tema dan subtema
 Tugas Tindakan Pensyarah
Bil Penasihat
berdasarkan keputusan yang dibuat oleh JK
Pemilihan Kertas Kerja
 Membuat editing terkini terhadap buku program
 Membuat anggaran perbelanjaan
 Merakam semua perjalanan program

15 JK Brosur/Banner/ Banting Muhammad Zubair Dr. Madinah binti

bin Azhar Mohd Yusoff
 Merancang bentuk banner dan bunting yang sesuai
&
dengan tema
Syaza Aqilah binti
 Menganggarkan kos
Mohd Shukor
 Mencari pencetak

16 JK Teks Ucapan/Publisiti & Media Ahmad Azhan Dr. Madinah binti

Fahmi bin Ramli Mohd Yusoff
 Menyediakan teks ucapan untuk perasmi dan buku
program &
Kamal Ameer
 Menyediakan teks ucapan dan kata aluan untuk VIP
Izzudin bin Kamarol
 Menyerahkan teks ucapan dan kata aluan kepada Zaman
urus setia
 Sentiasa berhubung dengan jawatankuasa protokol
dan jawatankuasa yang berkaitan untuk maklumat
terkini
 Membuat publisiti di media masa

17 JK Persiapan tempat /dewan /bilik sesi selari dan Nur Farhani binti Encik Shahril bin
kebersihan/ pameran menyediakan tempat untuk Mohamed Awang
pameran
& &
Nor Farhana binti
 Memastikan bilik-bilik untuk aktiviti program telah Puan Nor Azizah
Mohd Zaki
tersedia binti Atan
 Memastikan kebersihan Kawasan &
 Menyediakan tong sampah yang mencukupi Nor Athirah binti
 Memastikan bahan pembentangan dari pembentang Jaafar
untuk dimuatkan dalam komputer di setiap bilik
 Menyediakan peralatan yang diperlukan yang
mencukupi untuk kemudahan peserta dan aktiviti
 Menyediakan borang-borang pelaporan untuk setiap
slot diserahkan kepada jawatankuasa pelaporan
kertas kerja
 Melantik pencatat untuk setiap sessi pembentangan
 Melantik pengerusi setiap slot pembentangan
 Mengadakan taklimat kepada pengacara , pengerusi,
pencatat
 Tugas Tindakan Pensyarah
Bil Penasihat
 Menyediakan persiapan dewan seminar dengan
mengikut keperluan
 Menyediakan kerusi di atas pentas mengikut
keperluan
 Melabel kerusi untuk VIP dan tetamu
 Memastikan keperluan multimedia dan audio
berfungsi dengan sempurna
 Menyediakan bilik sesi selari berdasarkan keperluan
 Memastikan bilik selesa dan bersih.
 Memastikan aircond dan plug berfungsi.
 Menyediakan laptop dan LCD untuk pembentangan
 Memastikan ilik dilebel dan mempunyai jadual
pembentangan

18 JK Keselamatan, Disiplin & Parkir Muhamad Afiq bin Dr. Mohd

Hamzah Khamdani bin
& Sairi
 Bertanggung jawab dalam menguruskan ketibaan
dan kepulangan peserta luar negara dan dif
Ainina Syakirah
jemputan
binti Abdul Manaff
 Memastikan tatacara keselamatan di bilik sesi selari,
dewan dan nombor telefon untuk dihubungi semasa
kecemasan di belakang tag nama
 Menyediakan jadual bertugas untuk kawalan
keselamatan khususnya untuk mengurus atur
kedudukan kenderaan sepanjang seminar
 Menguruskan kebajikan, kesihatan dan keselamatan
tetamu sepanjang seminar
 Bekerjasama dengan JK Jemputan, sambutan dan
protokol ketika menjemput dan menghantar
tetamu/peserta
 Menyediakan petunjuk untuk kemudahan
pembentang, peserta dan tetamu

19 JK PA Sistem Hafiz bin Dr. Munirah binti

Kamaruddin Mohsin
 Memastikan PA system ditempah. &
 Memastikan PA sistem berfungsi Nurul Hanani
 Menyediakan segala peralatan yang berkaitan binti Muhammad
siaraya secukupnya mengikut keperluan (speaker, Kamal
pembesar suara, dsbnya)
 Memastikan peralatan siaraya yang sebenar dapat
digunakan semasa raptai penuh.
 Bekerjasama dengan JK Perasmian, Protokol dan JK
Persembahan.
 Tugas Tindakan Pensyarah
Bil Penasihat

20 JK Pengacara Majlis Aini Azilah binti Dr. Lim Zek Chew

Jemmani
 Menyediakan teks / skrip pengacara majlis.
 Dapatkan senarai protokol daripada JK Sambutan / &
Atikah Syukrina
Urusetia / Protokol
binti Ahamad
 Menghadiri raptai sepenuhnya
 Sentiasa bersedia dari masa ke semasa khususnya
dari segi kesihatan, ketepatan masa, penampilan diri,
suara dan maklumat yang berkaitan dengan majlis
berkenaan
 Bekerjasama dengan Setiausaha, AJK Persiapan,
AJK Siaraya dan Protokol;
 ~ masa untuk mengacarakan majlis
 ~ tempat untuk mengacarakan
 Menyediakan pembantu pengacara majlis sekiranya
berlaku sesuatu kecemasan