边佳兰四湾育本校友会章程

内容
第一章 - 本会名称
第二章 - 注册会址
第三章 - 会徽
第四章 - 宗旨
第五章 - 会员
第六章 - 会费
第七章 - 退会及终止会员籍
第八章 - 会员大会
第九章 - 特别会员大会
第十章 - 理事会
第十一章 - 理事会成员的职责
第十二章 - 财政条文
第十三章 - 查账
第十四章 - 信托人
第十五章 - 诠释
第十六章 - 顾问/赞助人
第十七章 - 禁例
第十八章 - 修改章程
第十九章 - 解散

1|边佳兰四湾育本校友会章程
第一章：本会名称
本会中文定名为“边佳兰四湾育本校友会”，马来文名称 PERSATUAN BEKAS MURID-MURID
SEKOLAH RENDAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) YOK POON, SUNGAI RENGIT,
PENGERANG, JOHOR 或缩写 PERSATUAN BEKAS MURID-MURID SRJK(C) YOK POON 此后
简称本会。

第二章：注册会址
(1) 本会之注册会址为: NO. 34, JALAN KERISI, SUNGAI RENGIT, 81600 PENGERANG,
JOHOR. 本会之通讯处同上。
(2) 在未获得社团注册官之批准下，本会理事会不可随时更改会址与通讯处。

第二章：会徽
(1) 本会会徽如下:-

(2) 徽标说明:

本会会徽的灵感来自育本学校，并进行了一些修改和添加。

(3) 会徽解说:

火炬: 促进社交及学术活动之宏愿。

手握手: 校友与母校保持密切关系。

绿色麦穗: 组织健康活动及筹务奖学基金。

颜色概念: 蓝色代表校友的团结与互助精神。

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第四章：宗旨
(a) 联络同学之感情，促进团结与互助精神。
(b) 使校友与母校保持密切之联系。
(c) 促进社交及学术之活动。
(d) 筹务各种奖学基金。
(e) 组织各种健康活动，以实现上述宗旨。

第五章：会员
(a) 会员申请开放给任何年龄达十八岁以上曾在育本母校肄业者。凡有意加入本会为会员
者，须填写入会申请表格一份，由任何一位理事推荐即可。入会申请表格必须呈交秘书
处。

(b) 秘书应将申请提交委员会审议。

(c) 理事会可以自行决定是否批准成为成员的申请，而无需给出理由。

(d) 获通过申请者在缴交所规定之会费后，即成为本会会员并享有会员资格。

第六章：会费
会员入会费 RM20.00 (永久)

第七章：退会及终止会员籍
(1) 任何会员若要退会，必须在两星期之前向本会秘书提呈书面通知，并缴清对本会的
一切帐项。

(2) 任何会员或执委不遵守本会章程，细则或议决案或行为不检有损本会信誉者，执委会有
权警告之；必要时可议决革除其执委资格或其会籍。

(3) 不服执委会之决定可提出书面上诉，要求召开会员大会。会员大会之决定即是最後之决
定。

第八章：会员大会

(1) 会员大会每年须举行一次，于每年一月十五日之后至六月三十日前举行。大会的日期，
时间和地点由理事会在理事会会议上确定。
(2) 秘书必须在大会召开之日前十四（14）天向全体会员发出召开大会通告，说明会议的日
期，时间和地点。 该通知必须包括议程，上次大会的会议记录，活动报告和经审计的财
务报表。

(3) 出席会议的法定人数至少总会员的半数，或理事会理事人数的两倍，以低者为准。

(4) 如至原定会议时间一小时后仍未达法定人数，则将延期召开（不能超过 30 天，由理事会

决定）。

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(5) 若延期后大会一小时后还是未能达到法定人数，则出席者可进行有关之会议，但无权修
改本会章程或作出足以影响全体会员之决定。

(6) 大会议程为：
(a) 复准及检讨前期大会记录，讨论及接纳前一年度会务报告;
(b) 讨论及接纳前一年度报告;
(d) 选出理事和委任查账（如有需要）;
(e) 讨论及议决会员的提案。

第八章：特别会员大会
(1) 特别会员大会可在以下情况召开:
(a) 若理事会认为有必要, 或
(b) 若有五分之二（2/5）理事以书面联名要求召开，此要求必须提呈秘书并注明理由。

(2) 特别会员大会必须在接获书面要求后一个月内召开。

(3) 特别会员大会之通告及议程，必须预先 7 天前寄发给全体会员。

(4) 在本章程中第 8 (3) 和 8 (4) 章，法定人数和大会暂停的规定可适用于特别会员大会，但

前提是自通知书中指定的时间起一（1）小时内无法达到法定人数，但若流会，6 个月内
不能再次召开。

第十章：理事会
(1) “理事会”之各理事将在“常年会员大会”从合格之会员中选出，任期各为两年，成员
包括：

一位主席
一位副主席
一位秘书
一位副秘书
一位财政
九位委员

(2) 所有理事及在本会中执行任务之每位干事必须是马来西亚公民。
(3) 理事需在“常年会员大会”中选出。当选之理事将在有关之大会散会后开会，采用复选方
式选出各职务。
(4) 理事会的职责是筹划及监督本会的日常活动，同时根据会员大会所制定的方针对影响会
务的事项做出决定。理事会不能做出与会员大会意愿相反的事。

理事会每年须至少召开一次会议，会议通知须在开会前七天发出。主席或至少五名理事
(5)
联名，可随时要求召开理事会会议。至少半数的理事出席为足够法定人数及会议方为有
效。

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(6) 如有紧急事项须得理事会之批准，而理事会会议却因故未能召开，则秘书可用“通告”方
式取得理事会的批准，惟须符合下列条件方为有效：

(a) 有关事项必须以文字详细说明，及必须传达全体理事。
(b) 须超过半数理事会成员对有关事项表示赞成。
(c) 以上述方式用简单多数票取得的决定，秘书须在下次理事会会议上提呈给理事会
复准并记录存案。

(7) 任何理事若连续缺席三次会议而未给予合理之解释，将一律当作自动辞职论。理事会将
挑选一位继承人以取代其空缺，并服务至来届“常年会员大会”为止。
(8) 如有任何理事逝世或呈辞，理事会有权委任本会其他会员填补其空缺，直至任期届满。
(9) 会员、理事和职员当中有疏于职守、不诚实、不能胜任、拒绝执行理事会的决定或其行
为有损于本会馆的名誉，理事会有权对其进行处罚，暂停或开除其会员资格。唯以任何
行动对付雇员，必须符合劳工法令。
(10) 理事会有权设立小组，以推动本会的活动。

第十一章：理事会成员的职责

(1) 主席负责管理本会的一切事务，担任本会所有会议的主席（除了会员大会、特别会员大
会及理事会复选会议）。主席有决定性投票，必须签署已获得批准的会议记录。
(2) 副主席负责协助主席并在主席缺席时，代行其职权。
(3) 秘书:
(a) 根据章程处理日常会务，执行会员大会及理事会的指示;
(b) 负责处理来往信件、保管除账簿及财务记录的一切名册、文件及书信;
(c) 他也需保管一份包含会员名字、身份证号码、出生日期和地点、职业、会员的雇主姓名和
地址及会员住址的会员名册;
(d) 出席所有的会议及记录会议进行的过程;
(e) 根据 1966 年《社团法》第 14 条第（1）款的规定，在 60 天内把会议记录提呈社
团注册局。
(4) 副秘书必须补助秘书。在秘书缺席时，代行其职权。
(5) 财政:-
(a) 负责掌管本会的财务。
(b) 在所有财务事项上保持平衡，并对其准确性负责。
(c) 与主席或秘书一起签署所有本会的银行帐户支票和记录。

(6) 普通理事须协助处理理事会指示的事务。

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第十二章：财政条文

(1) 根据本章程以下条文，本会的基金可用于达致其宗旨的用途:-

(a) 包括行政开销、发出薪水、津贴及理事和受薪职员的开销。

(b) 为本会和会员的利益而印刷，出版和分发小册子，杂志，新闻通讯或其他出版物
的费用。
(c) 花费进行或组织协会活动。

(d) 开展课程，创收项目和资助学生课程及母校的费用或。

(2) 不能用于任何会员在法庭被定判后所需之罚款上。

(3) 财政不得拥有超过 RM 1,000.00 手头现金。任何超过这个数目的款项必须于收到的七天

内存入理事会指定的银行。有关银行户口必须开设在理事会名下。

(4) 主席、秘书及财政将签署所有本会银行户口的支票或提款通知书，唯只须以上三人中之
二人签署就为有效。

(5) 在任何时候，财政必须扮演银行帐户签署支票或现金提取对帐单的人。

(6) 主席联同秘书和财政有权通过使用每一次不超 RM1,000.00 的款项。

(7) 理事会有权通过使用 RM 5,000.00 或以下的款项。

(8) 若超过 RM 5,000.00 以上，则需由会员大会通过。

(9) 在每一个财政年度截止后，即十二月三十一日，须尽快准备好收支表及资产负债表及交
由本章程 13 条文下委任的查账稽查。经稽查后的账目必须交由下一次的常年会员大会
通过，同时备份存于注册会所供会员查阅。
本会的财政年度由每年的一月一日开始，十二月三十一日截止。

第十三章：查账
(1) 两名非本会理事的人士，可由常年会员大会委任为义务查账。他们的任期为两年，可以
重新被委任。

(2) 查账须查核本会一年的账目以及每一次的财政报告，同时可在任何时候审核本会的账
目，并向理事会提呈报告。

第十四章：信托人
(1) 如有必要，可在会员大会上任命三名 21 岁以上的罢免，他们的任期应大会要求会的要求。 属
于协会的所有永久财产将通过签署信托契约委托给他们。
(2) 不得变卖、抵押或转让本会的产业，除非得到会员大会的同意。
(3) 大会有权罢免委托人职责因疾病，精神错乱，不在其州属或由于其他任何原因导致他无法履行
职责。如果委托人去世，辞职或被解雇，则该空缺可由在大会上任命的新委托人填补。

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第十五章：诠释

(1) 在年度会员大会之间，理事会可诠释本会规则，如有需要可对任何规则的盲点或灰色点
做出决定。
(2) 除非违反或与之前会员大会所做的决定及政策不一致，理事会的决定对所有会员有法定
性，直至决定被会员大会的决议推翻或修订。

第十六章：顾问/赞助人
如认为适合及有需要，理事会可委任合资格人士为本会的顾问或赞助人。被委任者必须给其
书面同意。

第十七章：禁例

(1) 不得在本会进行任何赌博。
(2) 不允许有任何涉及酒和杂质的行为或活动。

第十八章：修改章程
(1) 除非获得会员大会议决通过，本章程不得修改。
(2) 任何章程条文的修改在会员大会通过的六十天内提呈社团注册局。
(3) 社团注册局批准的日期即为生效日。
(4) 一份以马来语印刷的章程副本必须放置在办事处易见的地方。

第十九章：解散
(1) 本会在不少过四份之三的总会员人数在会员大会上议决通过后，可自动解散。

(2) 本会如根据以上情况解散，所有的合法债务及负债必须清还，剩余款项须根据会员大会
的决定处理。
(3) 解散通知须于解散日起的十四天内提呈给社团注册局。

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