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边佳兰四湾育本校友会章程
边佳兰四湾育本校友会章程
边佳兰四湾育本校友会章程
内容
第一章 - 本会名称
第二章 - 注册会址
第三章 - 会徽
第四章 - 宗旨
第五章 - 会员
第六章 - 会费
第七章 - 退会及终止会员籍
第八章 - 会员大会
第九章 - 特别会员大会
第十章 - 理事会
第十一章 - 理事会成员的职责
第十二章 - 财政条文
第十三章 - 查账
第十四章 - 信托人
第十五章 - 诠释
第十六章 - 顾问/赞助人
第十七章 - 禁例
第十八章 - 修改章程
第十九章 - 解散
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第一章:本会名称
本会中文定名为“边佳兰四湾育本校友会”,马来文名称 PERSATUAN BEKAS MURID-MURID
SEKOLAH RENDAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) YOK POON, SUNGAI RENGIT,
PENGERANG, JOHOR 或缩写 PERSATUAN BEKAS MURID-MURID SRJK(C) YOK POON 此后
简称本会。
第二章:注册会址
(1) 本会之注册会址为: NO. 34, JALAN KERISI, SUNGAI RENGIT, 81600 PENGERANG,
JOHOR. 本会之通讯处同上。
(2) 在未获得社团注册官之批准下,本会理事会不可随时更改会址与通讯处。
第二章:会徽
(1) 本会会徽如下:-
(2) 徽标说明:
本会会徽的灵感来自育本学校,并进行了一些修改和添加。
(3) 会徽解说:
火炬: 促进社交及学术活动之宏愿。
手握手: 校友与母校保持密切关系。
绿色麦穗: 组织健康活动及筹务奖学基金。
颜色概念: 蓝色代表校友的团结与互助精神。
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第四章:宗旨
(a) 联络同学之感情,促进团结与互助精神。
(b) 使校友与母校保持密切之联系。
(c) 促进社交及学术之活动。
(d) 筹务各种奖学基金。
(e) 组织各种健康活动,以实现上述宗旨。
第五章:会员
(a) 会员申请开放给任何年龄达十八岁以上曾在育本母校肄业者。凡有意加入本会为会员
者,须填写入会申请表格一份,由任何一位理事推荐即可。入会申请表格必须呈交秘书
处。
(b) 秘书应将申请提交委员会审议。
(c) 理事会可以自行决定是否批准成为成员的申请,而无需给出理由。
(d) 获通过申请者在缴交所规定之会费后,即成为本会会员并享有会员资格。
第六章:会费
会员入会费 RM20.00 (永久)
第七章:退会及终止会员籍
(1) 任何会员若要退会,必须在两星期之前向本会秘书提呈书面通知,并缴清对本会的
一切帐项。
(2) 任何会员或执委不遵守本会章程,细则或议决案或行为不检有损本会信誉者,执委会有
权警告之;必要时可议决革除其执委资格或其会籍。
(3) 不服执委会之决定可提出书面上诉,要求召开会员大会。会员大会之决定即是最後之决
定。
第八章:会员大会
(1) 会员大会每年须举行一次,于每年一月十五日之后至六月三十日前举行。大会的日期,
时间和地点由理事会在理事会会议上确定。
(2) 秘书必须在大会召开之日前十四(14)天向全体会员发出召开大会通告,说明会议的日
期,时间和地点。 该通知必须包括议程,上次大会的会议记录,活动报告和经审计的财
务报表。
(3) 出席会议的法定人数至少总会员的半数,或理事会理事人数的两倍,以低者为准。
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(5) 若延期后大会一小时后还是未能达到法定人数,则出席者可进行有关之会议,但无权修
改本会章程或作出足以影响全体会员之决定。
(6) 大会议程为:
(a) 复准及检讨前期大会记录,讨论及接纳前一年度会务报告;
(b) 讨论及接纳前一年度报告;
(d) 选出理事和委任查账(如有需要);
(e) 讨论及议决会员的提案。
第八章:特别会员大会
(1) 特别会员大会可在以下情况召开:
(a) 若理事会认为有必要, 或
(b) 若有五分之二(2/5)理事以书面联名要求召开,此要求必须提呈秘书并注明理由。
(2) 特别会员大会必须在接获书面要求后一个月内召开。
第十章:理事会
(1) “理事会”之各理事将在“常年会员大会”从合格之会员中选出,任期各为两年,成员
包括:
一位主席
一位副主席
一位秘书
一位副秘书
一位财政
九位委员
(2) 所有理事及在本会中执行任务之每位干事必须是马来西亚公民。
(3) 理事需在“常年会员大会”中选出。当选之理事将在有关之大会散会后开会,采用复选方
式选出各职务。
(4) 理事会的职责是筹划及监督本会的日常活动,同时根据会员大会所制定的方针对影响会
务的事项做出决定。理事会不能做出与会员大会意愿相反的事。
理事会每年须至少召开一次会议,会议通知须在开会前七天发出。主席或至少五名理事
(5)
联名,可随时要求召开理事会会议。至少半数的理事出席为足够法定人数及会议方为有
效。
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(6) 如有紧急事项须得理事会之批准,而理事会会议却因故未能召开,则秘书可用“通告”方
式取得理事会的批准,惟须符合下列条件方为有效:
(a) 有关事项必须以文字详细说明,及必须传达全体理事。
(b) 须超过半数理事会成员对有关事项表示赞成。
(c) 以上述方式用简单多数票取得的决定,秘书须在下次理事会会议上提呈给理事会
复准并记录存案。
(7) 任何理事若连续缺席三次会议而未给予合理之解释,将一律当作自动辞职论。理事会将
挑选一位继承人以取代其空缺,并服务至来届“常年会员大会”为止。
(8) 如有任何理事逝世或呈辞,理事会有权委任本会其他会员填补其空缺,直至任期届满。
(9) 会员、理事和职员当中有疏于职守、不诚实、不能胜任、拒绝执行理事会的决定或其行
为有损于本会馆的名誉,理事会有权对其进行处罚,暂停或开除其会员资格。唯以任何
行动对付雇员,必须符合劳工法令。
(10) 理事会有权设立小组,以推动本会的活动。
第十一章:理事会成员的职责
(1) 主席负责管理本会的一切事务,担任本会所有会议的主席(除了会员大会、特别会员大
会及理事会复选会议)。主席有决定性投票,必须签署已获得批准的会议记录。
(2) 副主席负责协助主席并在主席缺席时,代行其职权。
(3) 秘书:
(a) 根据章程处理日常会务,执行会员大会及理事会的指示;
(b) 负责处理来往信件、保管除账簿及财务记录的一切名册、文件及书信;
(c) 他也需保管一份包含会员名字、身份证号码、出生日期和地点、职业、会员的雇主姓名和
地址及会员住址的会员名册;
(d) 出席所有的会议及记录会议进行的过程;
(e) 根据 1966 年《社团法》第 14 条第(1)款的规定,在 60 天内把会议记录提呈社
团注册局。
(4) 副秘书必须补助秘书。在秘书缺席时,代行其职权。
(5) 财政:-
(a) 负责掌管本会的财务。
(b) 在所有财务事项上保持平衡,并对其准确性负责。
(c) 与主席或秘书一起签署所有本会的银行帐户支票和记录。
(6) 普通理事须协助处理理事会指示的事务。
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第十二章:财政条文
(1) 根据本章程以下条文,本会的基金可用于达致其宗旨的用途:-
(a) 包括行政开销、发出薪水、津贴及理事和受薪职员的开销。
(b) 为本会和会员的利益而印刷,出版和分发小册子,杂志,新闻通讯或其他出版物
的费用。
(c) 花费进行或组织协会活动。
(d) 开展课程,创收项目和资助学生课程及母校的费用或。
(2) 不能用于任何会员在法庭被定判后所需之罚款上。
(4) 主席、秘书及财政将签署所有本会银行户口的支票或提款通知书,唯只须以上三人中之
二人签署就为有效。
(5) 在任何时候,财政必须扮演银行帐户签署支票或现金提取对帐单的人。
(9) 在每一个财政年度截止后,即十二月三十一日,须尽快准备好收支表及资产负债表及交
由本章程 13 条文下委任的查账稽查。经稽查后的账目必须交由下一次的常年会员大会
通过,同时备份存于注册会所供会员查阅。
本会的财政年度由每年的一月一日开始,十二月三十一日截止。
第十三章:查账
(1) 两名非本会理事的人士,可由常年会员大会委任为义务查账。他们的任期为两年,可以
重新被委任。
(2) 查账须查核本会一年的账目以及每一次的财政报告,同时可在任何时候审核本会的账
目,并向理事会提呈报告。
第十四章:信托人
(1) 如有必要,可在会员大会上任命三名 21 岁以上的罢免,他们的任期应大会要求会的要求。 属
于协会的所有永久财产将通过签署信托契约委托给他们。
(2) 不得变卖、抵押或转让本会的产业,除非得到会员大会的同意。
(3) 大会有权罢免委托人职责因疾病,精神错乱,不在其州属或由于其他任何原因导致他无法履行
职责。如果委托人去世,辞职或被解雇,则该空缺可由在大会上任命的新委托人填补。
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第十五章:诠释
(1) 在年度会员大会之间,理事会可诠释本会规则,如有需要可对任何规则的盲点或灰色点
做出决定。
(2) 除非违反或与之前会员大会所做的决定及政策不一致,理事会的决定对所有会员有法定
性,直至决定被会员大会的决议推翻或修订。
第十六章:顾问/赞助人
如认为适合及有需要,理事会可委任合资格人士为本会的顾问或赞助人。被委任者必须给其
书面同意。
第十七章:禁例
(1) 不得在本会进行任何赌博。
(2) 不允许有任何涉及酒和杂质的行为或活动。
第十八章:修改章程
(1) 除非获得会员大会议决通过,本章程不得修改。
(2) 任何章程条文的修改在会员大会通过的六十天内提呈社团注册局。
(3) 社团注册局批准的日期即为生效日。
(4) 一份以马来语印刷的章程副本必须放置在办事处易见的地方。
第十九章:解散
(1) 本会在不少过四份之三的总会员人数在会员大会上议决通过后,可自动解散。
(2) 本会如根据以上情况解散,所有的合法债务及负债必须清还,剩余款项须根据会员大会
的决定处理。
(3) 解散通知须于解散日起的十四天内提呈给社团注册局。
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