АКАДЕМИЈА ПОСЛОВНИХ

СТРУКОВНИХ СТУДИЈА БЕОГРАД

СЕМИНАРСКИ РАД
 Анализа организационе структуре

Предмет: Организациони дизајн

Tema: Анализа организационе структуре

Ментор: Студент:
Др Драгана Ђурић Маја Златановић
бр.индекса 19/17с-к

Садржај
2
 Анализа организационе структуре

1. Увод.................................................................................................4
2. Организација...................................................................................5
3. Организациона структура..............................................................6
4. Дизајнирање организационе структуре........................................7
5. Организациона структура предузећа Новитет.............................7
6. Закључак.........................................................................................10
Литература......................................................................................12

1.Увод
3
 Анализа организационе структуре

У данашње време, време модерног бизниса, модерног начина пословања и глобалне

трговине када се цео свет може сместити у једно ,,Глобално село“ све ређе можемо видети
организације засноване на старинским методама пословања, Јер како време одмиче носи са
собом извесне промене које организације морају пратити како би опстале у свету модернг
пословања. Компаније које су биле засноване на старим начинима пословање полако губе на
вредности, јер заостају у трци за конкуренцијом.
Способност организације да опстаје и расте заснива се на предности која се ослања на
суштину компетентности, која је резултат непрестаног учења и уссвршавања. Организација
која учи, људи стичу знање и стручност током обављања својих свакодневних послова. То су
организације концентрисане на промене. Основна одговорност менаџмента у савременој
привреди све више постаје стварање организације која учи. То претпоставља постојање
адекватне стратегије и организационе структуре предузећа.
У савременим предузећима која имају организациону структуу, велики број запослених, на
различитим херархијским нивоима, сусрећу се са проблемима стратегијске анализе,
стратегијског планирања и стратегијског одлучивања. За успешно пословање предузећа као и
за његову способност и брзину прилагођавања није довољно спровести стратегијску анализу
и одредити циљеве пословања, већ је потребно утврдити начин акције за остваривање тих
циљева.
У савременој привреди одлучујуће је да се створи предузеће које учи на сопственим и туђим
искуствима.
Мотивација и задовољсто запослених постали су основ савремног предузећа. Људи, њихове
потребе, мотивација и задовољство постају центар пажње менаџмента људских ресурса, јер
људски капитал представља главно оруђе конкурентске способности и предности на
глобалном тржишту. Разумевање питања мотивације и задовољства послом је од суштинског
занчаја за дизајнирање радног места , организационе културе и климе, систем награђивања,
систем напредовања, стил руковођења.

2. ОРГАНИЗАЦИЈА
4
 Анализа организационе структуре

Организација почиње са појавом човека-човек се њоме почео бавити с почетком

обављања корисног производног рада, преобликовања предмета рада у разноврсне производе
у циљу подмиривања животних потреба-. Човек је са квалитетном организацијом уз мањи
напор(трошкове) боље и брже постизао много веће резултате у свим подручјима свог
деловања. Од првих , случајних ловачких заједница до савремених облика заједничког рада и
живота, човек никада није могао, а ни данас не може без организације. Човек се користи и
припада организацији читав свој живот-од рођења до смрти. Сва своја животна животна
питања решава заједно са људима-дакле- организовано. Са постепеним развојем производних
снага, који су пратили одговарајући друштвено економски односи, развијала се и
организација, повећавао се број и облици организације, све док није попримила данашње
размере. Све сложеније организационе проблеме није могуће било решавати без знања и
успостављати модерну, флексибилну и ефикасну организацију.

Појам организације означава, како процес организовања неких активности (послова), тако и
резултате тог процеса којим се обликују организационе јединице различитих врста, ширине и
структура у свим подручјима друштвеног живота. Значење организације није ограничено
само на човекову привредну активност, него на његову целокупну радну и животну
активност.

Организација омогућава реализацију најсложенијих задатака, проширује опсег човекове

индивидуалне снаге. Повећавајући индивидуалну снагу, организација од тих индивидуалних
снага ствара друштвену снагу, убрзава процес остваривања задатака, односно скраћује
потребно радно време за његово извршењеи одговарајућом организацијом смањују трошкови
постизања истих резултата.

Битна обележја организације:

- Циљ односно задатак који се жели остварити

- Складност материјалних средстава и људских потенцијала и

- Њихова рационална употреба

3. ОРГАНИЗАЦИОНА СТРУКТУРА

5
 Анализа организационе структуре

Састоји се од низа активности:

- Дизајнирања организационих структура

- Менаџмента људских ресурса

Организациона структура представља

 Саставни је део сваке организације и институције

 Показује како су организовани појединци и групе у односу на задатке које обављају

 Динамична компонента која се мења под дејством утицајних фактора - Нестабилни

услови окружења захтевају флексибилне организације које често мењају своју
унутрашњу структуру.
 Представља темељ и стуб сваке организације - Темељи и стубови организационе
структуре предузећа добијају са процесом расчлањивања, односно поделом укупних
послова и задатака на већи број појединачних и групних задатака
Расчлањивање обухвата поделу посла и задатака радног процеса на појединце, групе и
тимове и поделу послова и управљачких задатака по ужим организационим деловима
предузећа. Организационом структуром се појединачни, групни или тимски задаци
повезују у ефикасни радни и пословни процес системом унутрашње координације.

 Турбулентно окружење изазива честе промене почетне организационе структуре

Организациона структура се може посматрати:

- као устројство, односно сврсисходан распоред организационих компонента и ресурса

предузећа
- слика њеног тренутног стања
- одраз радих и пословних процеса у слици структурне шеме предузећа

4. Дизајнирање организационе структуре-појам, значај и циљ

6
 Анализа организационе структуре

Дизајнирање је успостављање организационе структуре која је адекватна потребама

ефикасног остваривања циљева организације. Дизајнирање треба да задовољи следеће
критеријуме:
- Да је структура усмерена на остварење корпоративних циљева посла и на одређивање
индивидуалних задатака сваком менаџеру
- Посвети пуну пажњу кључним функцијама и активностима као и средини у којој
делује
- Да осигура ефикасну употребу свих расположивих ресурса
- Да је довољно флексибилна у односу на окружење и процес рада
- Да јасно алоцира одговорност за све функције и задатке
- Да обезбеђује рационално коришћење квалификација, искуства и специјалистичких
знања код доношења одлука
- Омогућава запосленима да раде у ефикасним тимовима
- Да је заснована на ефикасном систему информисања

Дизајнирање организационе структуре обухвата:

-Утврђивање и поделу посла
-Департманизацију
-Делегирање ауторитета
-Успостављање распона контроле

5. ОРГАНИЗАЦИОНА СТРУКТУРА ПРЕДУЗЕЋА НОВИТЕТ-Алексинац

У предходном излагању организационе структуре предузећа са научне стране,

поставила сам себи што више питања, како бих могла да предочим изглед организационе
структуре предузећа –фабрика конфкције ,,Новитет“ из Алексинца.

,,Новитет“ је приватно предузеће са породичном традицијом и искуством у производњи

текстилних производа од преко 40 година.

Свој рад Новитет започиње 1970. године као кројачка радња која се бавила израдом мушких
одела и женских комплета, капута и других одевних предмета. Кројач-шнајдер постаје
изузетно познат и цењен у окружењу под називом,,Шнајдер Дине“.

Након неколико година успешног рада, Стоиловић Стојадин-Дине започиње производњу ХТЗ
опреме и кућног текстила за познате купце као занатска радња са неколико радника.
Сагледавањем захтева и потреба тржишта који су се муњевито мењали, сви чланови
породице Стоиловић почињу да се баве приватним бизнисом па тако настају две самосталне
радње које започињу заједнички рад и послују под именом Новитет.

1988. године долази до пресељења у нови производни погон у Житковцу близу Алексинца где
су се створили услови за повећање запослених и проширење делатности. Изградњом још
једне производне хале и куповином машине за штепање омогућили су себи успешну
реализацију циљева и сарадњу са великим предузећима.

7
 Анализа организационе структуре

Због лакшег самосталног иступања на иностраном и домаћем тржишту и сарадње са великим

потрошачима у оквиру трговине, индустрије, угоститељства, војске, полиције, здравства и
других потрошача, од 1990. године породица Стоиловић своје пословање наставља под
именом Новитет доо.

Било је потребно много труда, рада, упорности, одрицања и истрајности да се од једне мале
шнајдерске радње направи угледно предузеће чији се успон базира на сопственом капиталу и
искуству праћене иновацијамана реномиране светске произвођаче.

Фабрика конфекције Новитет данас има преко 3000 м2 производног и складишног

простора,најсавременију опрему за производњу кућног текстила и штепаног програма, као и
могућност отварања и до 100 радних места.

Организациона структура Новитета доо се заснива на:

 Остваривању циљева организације

 Оптималној подели рада и послова

 Ефикасној употреби свих расположивих ресурса

 Флексибилности

 Ефикасном систему овлашћења и одговорности

 Искуству и знању запослених

 Тимском раду и одлучивању

 Информационом систему и систему комуникација

Мисија и визија предузећа Новитет се огледа кроз константно узајамно добре односе са
купцима и добављчима, повећање задовољства купаца, пружање квалитетне услуге уз строго
поштовање рокова, усавршавање кадрова и повећање продуктивности, праћење модних
трендова, савременог дизајна и технологије и кроз минималну потрошњу свих врста
енергената

Хијерархијски односи изгледају овако:

1. Директор
2. Заменик директора

3. Менаџер логистике и маркетинга

4. Шеф производње

Организациона структура састављена по херархијској линији у фабрици Новитет почиње од

директора, који је уједно и дизајнер посла и организације. Затим следи заменик директора,
менаџер логистике и маркетинга, шеф производње.

8
 Анализа организационе структуре

Менаџер мора да управља радним процесом, тј. да планира, организује, мотивише и

контролише рад. У обављању послова мора да се ослања на друге људе и њихов рад, знања и
вештине, учинке.

Расподела послова међу запосленима је један од најважнијих и наизазовнијих послова

руководилаца. Руководиоци морају да поделе задатке и повере послове, односно да
делегирају. Делегирање је препуштање неком другом(појединци или тиму)одговорности и
ауторитета да уради део посла вишег нивоа надлежности. То је двосмеран процес у коме се
преноси део овлашћења на сараднике, при чему они постају одговорни за свој рад и
резултате, док руководилац осаје одговоран за јасно одређивање циљева, очекиваних
резултата, као и за коначан резултат. Делегирање није једноставна додела задатака, учешће у
одлучивању или партиципација, пребацивање непријатног и досадног посла на друге и
ослобађање од одговорности.

Правилно распоређивање радног терета повећава квалитет учинка, а смањује утрошак

ресурса. Приликом организације посла, време се прво троши. Правилно распоређивање
радног терета смањује стрес и код менаџера и код запослених и појачава поверење и
позитивну атмосферу у организацији.

Предност делегирања

се огледа у томе јер се ослобађа дневних и оперативних послова и ствара простор за послове
планирања, организовања, контроле. Запослени се професионално развијају и постају
ефикаснији и ефектнији чланови организације, ствара се снажнији и флексибилнији тим.
Предност за менаџера је што значајно олакшава посао, смањује стрес, ослобађа се простор за
послове у којима је ангажман руководиоца најзначајнији, гради се поверење унутар тима,
омогућава се даљи лични напредак. Стварају се услови за професионално напредовање,
развијају се професионална знања и вештине, повећава се поверење у организацију.
Предности за организацију су да се штеде ресурси, промовише се тимски рад, повећава се
професионализам, повећавају се продуктивност и ефикасност.

Симптоми одсуства или лошег делегирања

су да се рокови не поштују, неки запослени су много запосленији од других, компетентни

запослени су или фрустрирани или се досађују, руководилац је превише запослен да би
разговарао са запосленима, запослени нису сигурни у погледу својих надлежности и
задужења, сугестије запослених се игноришу и унапред одбацују, руководиоци никада не
обилазе сараднике на њиховим радним местима, информације о промеенама не долазе до
запослених, токови комуникације су спори, некопетентни и касне, руководилац пропушта
рокове, често носи послове кући и не иде на одмор.

6. ЗАКЉУЧАК

9
 Анализа организационе структуре

Организациона структура детерминише интерне односе у предузећу, ауторитет

одлучивања и систем координације активности путем комуникација.
Ако не постоји адекватна организациона структура међу организационим јединицама могу се
јавити конфликтне ситуације. Организационом структуром се формализују односи међу
појединцима, групама и организационим јединицама у предузећу. Она представља
организациони оквир у коме се запослени у организационој јединици стављају у међусобне
односе да би ефикасније обављали своју пословну активност. Организациона структура може
еволуирати планским, периодичним реорганизовањем, а може се са једне на другу
организациону структуру прелазити радикалним захватима.
У малим и средњим предузећима обично постоји лидер који има и може јасно да комуницира
циљеве и дефинише их у сарадњи са запосленима. За менаџмент предузећа је од велике
важности да познају профил мотивације својих запослених. Продуктивност рада зависи
директно од мотивисаности запослених, а да би остварили максимални степен мотивације,
менаџери морају да познају потребе и мотиве људи којима руководе. Задвољство запослених
је једини начин да се на дуге стазе обезбеди продуктивност и креативност запослених.
Економска правила организовања предузећа коа економских субјеката заснивају се на
економским законитостима и принципима. Предузећа као економски субјекти својим
пословањем треба да остваре веће резултате од улагања.
Ефикасност пословања, као израз степена успешности предузећа у остваривању циљева
изражава се истовремено и као степен његове успешности у подмиривању својих и ширих
економских потреба.
Отварањем нових тржишта, промотивним активностима и увођењем нових производа у
предузећу ,,Новитет“ стварају се услови за већу продају, а тиме и развој предузећа.
Конкретна визија и огромна енергија свих запослених у предузећу даје јасну поруку – да се
на овим просторима може добро радити и да се могу стварати нове вредности.

,,Новитет“ је данас синоним за пожељног,квалитетног и стабилног партнера и карактеришу

га:
- Богат, квалитетан и добро одабран производни асортиман
- Конкурентност цена
- Могућност прилагођавања-флексибилност у пословању
- Брзина дистрибуције
- потпуно управљање квалитетом и свим пословним процесима и стално унапређење
квалитета производа и услуга

10
 Анализа организационе структуре

-велики производни и складишни капацитет

- Заокружен процес производње на једном месту
- Поштовање захтева наручиоца, партнера, запослених, др.заједнице и окружења у коме се
налазимо
-употрба материјала који нису штетни по здравље

Литература:

11
 Анализа организационе структуре

Проф.др Слободан С. Жупљанин(2016)-Менаџмент, Бања Лука

Torrington D., Hall L., Taylor S. (2004), Менаџмент људских ресурса-Београд

12