我希望你们能理解我昨天在检讨会说的东西给的建议和批评都没针对谁呗。我就只是把我的经验

和我看的观点说出来分享给主办方知道罢了。因为是检讨会嘛，所以我也只是希望我能把这次的
缺点说出来，这样下次能多注意一些，一边能把比赛办得更好。当然我说的东西你们也有权力不
接受，但我还是希望你们能听听我接下来要说的东西，我觉得多多少少会有帮助到日后的活动。

1. 我提议的就是我们游泳学会因为每星期都会有 latihan mingguan, 而且我们也常有进行水上活

动的，列如乒乓球游戏和 pool noodles. 既然我们都常用到，而且我们学会也还有 budget, 我觉
得我们能去买这些 peralatan,这样在举行任何活动或者 event 的时候就不需要到处去借，也不用
担心借不到。Kalang kabut 这样。 但你们给我的答案是那我们买了这些 peralatan 要收哪里？你
们就好像我把这个球丢给你们，但你们又把球丢回了我的手里。 Pihak Atasan 要知道如何去解
决这个问题，或者把问题记录下来，过后才思考。而不是想都没想就直接把问题丢回给我。

可能你们从来没接触过办大型活动或者管理一个真正 AJK list 的团体吧。我可以把我的经验和我

知道的都告诉你们。我们的 AJK list 要有 ajk peralatan 或者 kuatermaster.这个职位是要收好所有
属于游泳学会自己的 peralatan 以及如果 latihan 需要的话，就必须带到现场去。这个职位要自
己想办法如何去收那些 peralatan, 可以带回家收或者学校有适合的地方收。想我这样，我是
badminton club 的 pengerusi. 所有联系时所要用的羽毛球还有一些球网之类的东西，我都是带回
我自己的宿舍收。因为这些都是属于我 badminton club 自己的 peralatan,不是学校的.

2. 就是我知道我身为 ajk peralatan 的本分。我比在场的人都还了解学校的一些 procedure,毕竟我

自己也亲自走过这些部门。我知道要去跟 pj stor 和 gerko stor 借东西，是需要我们自己写信的。
这点我还是知道的，我也不是说因为我懒惰写信所以才给出这样的一个 point. 我只是不希望做
一些事情但却没帮助到什么，这样很浪费时间。因为如果我们写信就借的到那些 peralatan,那很
好 我可以写。 但偏偏就是有时候我们写了，但却借不到，这样等于浪费时间。所以我也才建议
买自己的 peralatan.

3. 一路以来 AJK cenderamata,sijil dan hadiah 确实是一体来的。不需要分开。他们会觉得很重是

因为这次比赛的 final 决定太迟了，所以他们没足够的时间去准备。

但是，我 5 年的经验，办了 10 多项大型活动，我每次都安排 4 个人一组 for AJK cenderamata, sijil

dan hadiah. 而且我们的 cenderamata 从来不批准用买现成的，都是自己动手做出来的创意手工
艺品。
这是其中有一个 example,我每次的活动都是 3 个星期的时间去准备，3 个星期的时间，4 个人要
负责 hasilkan 300-400 个这些 cenderamata ,还要处理好 sijil 和 hadiah. 3 个星期的时间是充足的。

4. 我建议下一次的比赛或者 event, 你们要准备一份 skop tugasan， 就是里面写到很清楚的每个

AJK 需要做什么工这样的。好像 AJK Pentas ,他就需要去准备 banner,负责 PA SYSTEM, 设计舞台。

AJK Makanan 就是要去负责去准备食物，谈价钱之类的。就你要准备一个表这样。

AJK PENTAS -
 -

AJK MAKANAN -

AJK PUBLISITI -

AJK PERALATAN -

DOKUMENTASI -

类似这样的表，这样每个 AJK 需要做什么就他们自己也很清楚，就不会发生像 JASON 的那样，

完全不知道准备食物是 under 他管的。

5. 我认为我们还不够透明化，就是其他人看不到其他人负责的东西，就好像我们 ajk peralatan, 我

们完全不知道 ajk kebajikan, ajk- ajk yg lain 进行的东西。我认为这点需要改进，就是每次的
perjumpaan ，每个 AJk 都需要报告一下这段时间进展到哪里了。这样现场所有的 ajk 都能清楚
的知道我们这项活动的进展如何。因为就像他们说的每个人都有自己忙的东西，不是只有你的
AJK 忙，大家都在抱怨自己的工作岗位太重，却看不到别人的岗位也是很重。这句话会被说出来
是因为我们不够透明化，没人知道其他 AJK 到底这段时间都做了什么。

6. 我们有很多 members,但没有被正确的分配到和展现出他们的价值。 有些职位不需要太多人，

但却安排了很多人，有些职位很需要人，但却安排了不够的人手。这点需要多多观察以及了解个
人能力才来安排 jawatan。
7. 如果觉得很赶，很 rush,那就 delay 比赛。 这样就会有更多的参赛者以及更多的时间去让 AJK
准备好自己的东西。 这次时间太短了，参赛人数也还好，虽然大家都很累，但还是很开心成功
办了这项比赛。 但如我们所见， 我们 ajk 的人数都比参赛者来的多。

8. 就是我昨天说的，要有好几个 plan,Plan A 不能的时候，至少还有其他的 plan backup.

Anyway 我们的活动顺利的圆满结束。恭喜恭喜。这段时间也辛苦你了。GOOD JOB !