MINIT MESYUARAT PENGURUSAN TERTINGGI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

KUDAT BIL. 3/2015

TARIKH : 02 Oktober 2015 (Jumaat)

MASA : 08.00 Pagi – 05.00 Petang
TEMPAT : Dewan Perdana PPD Kudat.
PENGERUSI : YM.Sh.Azad bin Sh.Attar
Pegawai Pendidikan Daerah Kudat.

KEHADIRAN :

01. YM.SH.AZAD BIN SH.ATTAR

Pegawai Pendidikan Daerah Kudat
02. EN.BEN @ MOHD.HIDAYAT B.SALIM
Ketua Unit Pengurusan Sekolah PPD.Kudat
03. EN.HARIS BIN HAJI AFRAIN
Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan PPD.Kudat
04. EN. AHMAD ZAIH @ JAIS ABD. GHANI
Ketua Unit Pembangunan Kemanusiaan
05. PN. PATIMAH BINTI KASSAM @ KASSIM
Ketua Unit Psikologi Kaunseling PPD.Kudat
06. TN.HAJI SH.ZAINAL BIN SH SHEK
Ketua Unit Pengurusan Akademik PPD.Kudat
07. EN.ABDULLAH AKOP
Ketua Unit Pembangunan PPD.Kudat
08. EN. DIMAN BIN HJ. AWAN
Ketua Unit UPI PPD. Kudat
09. EN.BOP ABD. GAPOR
Ketua Unit Perjawatan dan Perkhidmatan PPD.Kudat
10. PUAN ERADAH @ ELDA BT. MARAEL
Ketua Unit Pengurusan Pemulihan dan Pendidikan Khas PPD.Kudat
11. EN. HARDYE BIN SAMIN
Penyelia UPI, PPD.Kudat
12. EN.NORDIN BIN HAJI AWANG BESAR
Pegawai SI Partner + PPD.Kudat
13. EN.ISMAIL BIN MAT
Pegawai SI Partner + PPD.Kudat
14. EN.ANUAR BIN HAJI AWANG ISMAIL
Pegawai SISC+ PPD.Kudat
15. PUAN LILY SINTUM BT ABDULLAH
Pegawai SISC+, PPD.Kudat
16. PUAN AIDAH BINTI ABU BAKAR
Pegawai SISC+, PPD.Kudat
17. PUAN JENNY CHUA @ JANE MARIA CHUA

1
 Pegawai SISC+, PPD.Kudat
18. PUAN NANCY MATAKIM @ AMINAH
Pegawai SISC+, PPD.Kudat

19. EN.HUSMI BIN HUSSIN

Pegawai SISC+, PPD.Kudat
20. EN.MOHD. RAFFIE BIN RAFFLIS
Pegawai SISC+, PPD.Kudat
21. EN. AZLAN SHAFIE BIN ABDULLAH
Pegawai SISC+, PPD.Kudat
22. EN. MD. ASMARA BIN MD. HAIRI
Penyelaras PKG, Kudat
23. EN. MAXCEY MICHEAL BEJUET
Pegawai FASILINUS, PPD.Kudat
24. PN. ONG KOH LU
Pegawai FASILINUS, PPD.Kudat
25. EN. DAHLAN BIN SHADAN
Pegawai FASILINUS, PPD.Kudat
26. EN. MARBEK BIN HUSSIN
Pegawai FASILINUS, PPD.Kudat
27. PUAN NIZARINA BINTI MERIN
Pegawai FASILINUS, PPD.Kudat
28. MOHD.SHAH JAHARUN
Penyelia UPS PPD.Kudat.
29. EN.SAMSUL BIN JAMALUDDIN
Penyelia Unit Jaminan Kualiti PPD.Kudat
30. EN.RAHMAN BIN TOLMOK
Penyelia Unit Jaminan Kualiti PPD.Kudat
31. EN. RAMESH KUMAR MUNIANDY ABDULLAH
​Penyelia UPA PPD.Kudat
32.​ ​EN. DOLLY BIN HASSAN
Penyelia UPSPK PPD.Kudat
33. EN. MOHAMMAD BIN MOHAMARIN
Penyelia Unit Penilaian dan Peperiksaan PPD.Kudat
34. EN. AZLAN BIN MATSAIK
Penyelia Unit Perjawatan PPD.Kudat
35. EN. TAHAJUD BIN HJ. ABD. MOKTI
Penyelia Unit Pembangunan PPD.Kudat
36. PUAN YUMBUT TALIBAN
Penyelia Pra Sekolah, PPD.Kudat
37. EN. ABD.DAHALAN BIN AMNA
Penyelia UPK, PPD.Kudat
38. EN. MANCHUL BIN MAJUJIN

2
 Penyelia UPK, PPD.Kudat
39. EN. SADAPI BIN BRAHIM
Penyelia UPK PPD.Kudat
40​. ​EN. MOHD. SHARIF BIN OMAR
Penyelia UPK PPD.Kudat
41. PUAN NURUL IZZATI ADLINA ABDULLAH
Pengetua, SMK.Kudat II Kudat
42. EN.ROZLAN BIN HASHIM
Pengetua, SMK. Kudat, Kudat
43. EN.GAN HOCK CHYE
Pengetua, SM.St.Peter Kudat
44. EN.AWANG JAYA BIN AWANG DAMIT
Pengetua, SMK.Abdul Rahim
45. EN.ISMAIL BIN TUKIMIN
Pengetua, SMK.Sikuati, Kudat
46. PN. ANNIE BINTI SAWALI
Pengetua, SMK.ABDUL RAHIM II, Kudat
47. EN.RAHIM AWANG
Pengetua, SMK.Banggi Kudat
48. EN. ANDAU SANAN
Pengetua, SMK.Sikuati II, Kudat
49. EN. YAP KOK YAM
Pengetua, SM Lok Yuk, Kudat
50. EN. VASUTHEVAN A/L S.PALANIVULU
Pengetua, SMK Matunggong, Kudat
51. EN.ASUNG BIN HAJI JAPRIL
Guru Besar, SK.Pekan Kudat II Kudat
52. EN.AHMAD KUSASI BIN HUSNI
Guru Besar, SK.Bangau Kudat
53. EN.WESLEY MASAMPAI
Guru Besar, SK.Barambangon Kudat
54. EN.RONAL @ RONALD BIN BILIK
Guru Besar, SK.Bingolon Kudat
55. EN.SOMINGKAL BIN UENSAI
Guru Besar SK.Dampirit Kudat
56. EN.MANGUTAS BIN SADINGKAR
Guru Besar, SK.Garau Kudat
57. EN.ABDUL HASSAN ABDUL KATAM
Guru besar, SK.Gumandang Kudat
58. EN. RAHIM BIN MADTAIP
Guru Besar, SK.Inderason Laut Kudat
59. EN.BENANTA SALLEH
Guru Besar, SK.Kg.Minyak Kudat
60. EN.YUSOP BIN ABD.WAHAB

3
 Guru Besar, SK.Landung Ayang Kudat
61. EN.MATSALLEH BIN MOHAMAD
Guru Besar, SK.Limau-limauan Kudat
62. EN.MOBILIM @ MOPILIN ENJIN
Guru Besar SK.Lokoton Kudat
63. EN. SAIBIN BUYUG
Guru Besar, SK.Lokoton, Kudat
64. EN.MAHDAL BIN HJ. MOHD NOOR
Guru Besar, SK.Nangka Kudat
65. EN.RABDUNIEH BIN JALIL
Guru Besar SK.Panudahan Kudat
66. EN. SUIAIP @ SUAHIB HJ.ONGGONG
Guru Besar, SK. Perapat Darat Kudat
67. EN.AJUN BIN MAVA
Guru Besar, SK.Pata Kudat
68. EN. DATU AMIR AMZAH BIN DATU SULAIMAN
Guru Besar, SK.Parapat Laut Kudat
69. EN. JEMIT BIN INOK @ ASRIE ABDULLAH
Guru Besar, SK. Pinawantai Kudat
70. PUAN ROSE MARY SADANGIT
Guru Besar, SK.Sebayan Kudat
71. EN.WAHAB BIN HUSIN
Guru Besar, SK.Sikuati Kudat
72. EN. AZAHARI BIN MOHD.OMAR
Guru Besar, SK.Suangpai Kudat
73. PUAN HAJAH SURATI BT HAJI MD.AJI
Guru Besar, SK.Tun Datu Haji Mustapha Kudat
74. PUAN MINTAROK @ ROSEMARY M.SINONGKUAN
Guru Besar, SRK.Lajong Kudat
75. EN.MARKUS SUMAN
Guru Besar, SRK.Lodung Kudat
76. PUAN MASNAH BTE PADILAH@ MASNIAH BT PADALIA
Guru Besar, SRK. LOK YUK TAMALANG, Kudat
77. PUAN ROSE SHANG OY YIN
Guru Besar, SRK ST. Peter Kudat
78. PUAN SABAU @ SABARIAH JAMAL
Guru Besar, SRK.St.James Kudat
79. EN. SATREE HJ. ABD. KARIM
Guru Besar, SRK.Tinangol Kudat
80. EN.YONG NGEE KIUN
Guru Besar, SJKC.Hwa Lian Kudat
81. PN. YONG CHEW GUAT
Guru Besar, SJKC.Lok Yuk Bt 1 Kudat
82. PUAN YONG YIK NUO

4
 Guru Besar, SJK.Our Lady Imm Kudat
83. EN. YONG NGEE CHOON @ JOSEPH YONG
Guru Besar, SJK.Sacred Heart Kudat
84. CIK CHONG LI KHYUN
Guru Besar, SJK.Sacred Heart Kudat
85. EN. LO CHI FATT
Guru Besar, SJK.Yuk Hwa Tamalang Kudat
86. EN.JAFFERY MAGIMBAL
Guru Besar, SK.Balambangan Kudat
87. EN. SUHAILY BIN IJALBRANEI
Guru Besar, SK. Batu Layar, Kudat
88. EN.ASIONG BIN ASUNG
Guru Besar, SK.Kapitangan Banggi Kudat
89. EN. AMIR HAMZAH BIN BANTILAN
Guru Besar, SK.Karakit Kudat
90. EN. MOHD. SALLEH BIN SELAMAT
Guru Besar, SK. Laksian Kudat
91. EN.MAIKAL BIN HAJI SILAL
Guru Besar, SK.Limbuak Kudat
92. PN. SABARIAH BINTI SAPAR
Guru Besar 1, SK.Loktuhog Kudat
93. EN. ASMUN BIN AMUT
Guru Besar, SK. Dogoton Kudat
94. EN.ZAKARIA BIN AWANG DAMIT
Guru Besar, SK.Padang Kudat
95. EN.AHMAD BOLKIAH HJ.YAHYA
Guru Besar, SK.Tigabu Kudat
96. EN TUIE BIN RANDAMAN
Guru Besar, SK.Sabur Kudat
97. EN.SINYU @ ABDUL RAHMAN HJ. TAMMOYO
Guru Besar, SK.Semayan Kudat
98. EN. ABD.MALAT SALISIL
Guru Besar, SK.Tanjung Manawali Kudat
99. EN. WELLSON MAGUSUN
Wakil Pengetua SMK Pinawantai, Kudat
100.EN.MAJURI SONDILI
Penolong Kanan 1, SK.Dualog Kudat
101.EN.JASTIN JEMDAH
Penolong Kanan 1, SK. Matunggong, Kudat
102.PN. FATIMAH NUHAN
Penolong Kanan 1, SK. Muhibbah, Kudat
103.EN.RUSULAN RAHABAN
Penolong Kanan 1, SRK. Lok Yuk Bt.1, Kudat
104.KONG SHUI CHUNG

5
 Penolong Kanan 1, SJK(C) Luk Yuk Pinangsoo, Kudat
105.PN. JAINIE BINTI GAPAS @ OKIPAS
Penolong Kanan HEM, SK.Terongkongan Kudat
106.EN.JAFLIN SALAMAT
Penolong Kanan 1, SK. Tiga Papan, Kudat

TIDAK HADIR BERSEBAB:

107. EN. AKDAN@ DATU AKDAN BIN DATU BASREN@ BASRAN

Ketua Unit Jaminan Kualiti, PPD.Kudat
108. En. Walter Duhan
Ketua Unit ICT, PPD.Kudat
109. PUAN SABAHIAH BT ABDUL KARIM
Pegawai SISC+, PPD.Kudat
110. EN.SAID BIN AMBAR
Penyelaras Pusat Ko Kudat, PPD.Kudat
111. PUAN NESPI BINTI ISMAIL
Penyelia UPsK, PPD.Kudat
112. EN. FREDDY AU
Penyelia UPK, PPD.Kudat
113. CIK JENIFFAH BINTI LOSIN
Penyelia UPS, PPD.Kudat
114. MOHD. NORZAIFIE BIN JAIDI
Penyelia UPI, PPD. Kudat
115. HJH. FATIMAH HJ. ABD. MOKTI
Unit Kewangan Dan Akaun
116. CIK NINAH BT SAPIN
Unit Kewangan Dan Akaun PPD. Kudat
117. EN. AZNIZAM BIN HARUN
Juru Ukur Bahan PPD. Kudat
118. EN. ALFREN BIN MANGABIS
Guru Besar, SK.Lampaki Kudat
119. EN.STEPHEN BIN YARANLI
Guru Besar, SK.Lok Yuk Sikuati Kudat
120. EN.OSMAN @ TAHIR BIN MOHAMAD
Guru Besar, SK. Palak Kudat

AGENDA:

1. UCAPAN PENGERUSI PPD

1.1. Pengerusi mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua Pengetua ,

6
 Guru Besar, Pegawai SIP, Ketua-Ketua Unit, SISC+, Penyelia dan semua wakil
PGB yang hadir pada mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD Kudat Bil.3/2015.

1.2. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua sekolah yang telah
meminjamkan bilik mesyuarat kepada Pejabat Pendidikan Daerah Kudat
semasa proses pengubahsuaian dijalankan di PPD Kudat.

1.3. Pengerusi memaklumkan info dari pihak IAB bahawa pada masa akan datang
semua Penolong-penolong Kanan perlu memiliki Sijil NPQEL.

1.4. Pengerusi memaklumkan juga bahawa Derah Kudat akan menjadi tuan rumah
bagi sukan PSKPPS peringkat negeri Sabah pada pertengahan bulan Oktober
ini.

1.5. Pengerusi memaklumkan Guru Besar dan Pengetua yang baru bertukar dan
baru dilantik iaitu:
i. En. Jaffery Magimbal – Guru Besar SK. Balambangan
ii. En. Mohd. Salleh Bin Selamat – Guru Besar SK. Laksian
iii. En. Jemit Bin Inok @ Asrie Abdullah – Guru Besar SK. Pinawantai
iv. En. Rahim Bin Madtaip – Guru Besar SK. Indarason Laut
v. En. Hussin – Pengetua SMK. Pinawantai
vi. En. Amir Hamzah Guru Besar Sk. Laksian bertukar ke SK. Karakit
vii. En. Asmun Amut Guru Besar SK. Palak bertukar ke SK. Dogoton
viii. En. Osman Tahir Guru Besar SK. Balambangan bertukar ke SK. Palak

1.6. Pengerusi menyampaikan ucapan Tahniah kepada En. Khuraini Khuzaimah

Penolong Kanan 1 SMK. Sikuati yang telah dilantik sebagai Pengetua SMK
Kanibongan, Pitas.

Tindakan : Makluman

1.7. Pengerusi turut memaklumkan Guru Besar boleh memohon berpindah sekolah
atau daerah lain dengan cara bertukar suka sama suka bagi proses pertukaran
yang lebih mudah dan cepat.

Tindakan : Makuman PGB

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU

2.1. Minit Mesyuarat Pengurusan Tertinggi PPD.Kudat, Bil. 02/2015 disahkan

dengan beberapa pindahan.

7
 2.1.1. Pencadang - En. Rahim Bin Awang
Pengetua SMK Banggi

2.1.2. Penyokong - En. Diman Awan

Ketua Unit UPI PPD Kudat

Tindakan : Makluman

3. PERKARA BERBANGKIT DARI MINIT MESYUARAT BIL. 02/2015

3.1. Perkara ​5.3.2 Aset mesin sewaan Photostat yang rosak

- Pengerusi meminta agar tindakan dan amaran diberikan kepada Kontraktor
dan syarikat berkenaan bagi kegagalan dan kelewatan membuat
peyelenggaran kepada sekolah yang berkenaan.
Tindakan : Ketua Unit
Pembangunan

3.2. Perkara 5.1.1 Permohonan Kenaikan Pangkat secara Online

- Pengerusi meminta semua PGB harus sentiasa peka dan bersedia dengan
perkembangan semasa dan sentiasa memperingatkan semua guru di sekolah
masing-masing tentang pengisian online tersebut jika sampai masanya.

Tindakan : Semua PGB

​3.3. Perkara 5.5.2 Netbook 1Malaysia yang dibekalkan SKMM tidak digunakan
- Pengerusi menegaskan semua sekolah yang menerima bekalan Netbook
1Malaysia wajib menggunakannya semasa Mata pelajaran TMK.

Tindakan : Semua PGB

3.4. Perkara 5.5.4 Penyelenggaraan Komputer di sekolah

- Semua PGB perlu memohon penyelenggaraan komputer di sekolah masing-
masing dan permohonan masih dibuka sehingga September 2016.

Tindakan : Semua PGB

3.5. Perkara 5.8.5 Saringan Minda Sihat Kepada semua PGB

- Program Khas akan dijalankan kepada PGB yang tersenarai selepas ujian
tersebut.
Tindakan : UpsK dan PGB
yang terlibat.

3.6 Perkara 5.12.6 Lawatan Verifikasi JNJK ke SK. Limau-limauan

8
 - Pengerusi meminta agar laporan Nazir dibentangkan pada Mesyuarat
Pengurusan Tertinggi pada masa akan dating sekiranya ada.

Tindakan : UJQ

3.7. Perkara 6.5. Pengisian data dalam SPL-KPM

- Pengerusi meminta agar semua PGB agar daat mengarahkan Setiausaha
sekolah untuk memasukkan data di dalam sistem SPL-KPM agar tiada
sekolah yang berstatus “0”.
Tindakan : Semua PGB

3.8. Perkara 6.9. Pakaian seragam AKP

- Hanya 19 orang sahaja yang layak/tersenarai mendapai pakaian seragam
tersebut. Jika nama AKP tidak tersenarai maka pihak PPD akan memohon
peruntukan tambahan.
Tindakan : Semua PGB

4. RUMUSAN / ULASAN KEPADA MAKLUM BALAS MINIT MESYUARAT BIL.02/2015

4.1. Minit mesyuarat yang lepas bersama maklum balas telah pun diedarkan ke 69
buah sekolah, hanya 58 buah sekolah yang mengembalikan maklumbalas.
Sementara 11 buah sekolah tidak mengembalikan maklumbalas berkenaan.
Sekolah yang belum menghantar Maklum balas adalah :

1. SK. Pata
2. SK. Pinawantai
3. SK. Terongkongan
4. SK. Tiga Papan
5. SRK. Lok Yuk Sikuati
6. SK. Dogoton
7. SK. Semayan
8. SK. Kapitangan
9. SK. Batu Layar
10. SMK. Kudat
11. SMK. Sikuati

4.2. Hasil daripada maklumbalas yang diterima, sekolah-sekolah telah menyatakan

bahawa mengambil tindakan sewajarnya kepada perkara-perkara yang telah
putuskan dalam mesyuarat Bil.02/2015 bertarikh 23 JUN 2015.

4.3. Pengerusi memaklumkan yang Minit Mesyuarat dan Maklum Balas Mesyuarat
telah dihantar kepada semua PGB menggunakan Emel.

9
 Tindakan : Makluman dan
Tindakan PGB.

5. PEMBENTANGAN KETUA UNIT

5.1. Unit Pembangunan PPD.Kudat

5.1.1 Mesyuarat dimaklumkan bahawa penyelenggaraan Solar Hybrid fasa 1 di
Sk. Tanjung Manawali dan SK.Pulau Tigabu telah dilaksanakan.

Tindakan : Makluman

5.2. Unit Jaminan Kualiti PPD. Kudat

5.2.1. Mesyuarat dimaklumkan Pihak UJQ dengan kerjasama UPSpK, Fasilinus

dan MGB telah melakukan pengauditan SPKS ke 6 buah sekolah di pulau
Banggi pada 28 dan 29 September 2015 yang lalu.

5.2.2. Mesyuarat turut dimaklumkan pemantauan EKSA dan Sistem Fail juga
telah diadakan dibeberapa buah sekolah dalam tempoh Jun hingga
September 2015.

Tindakan : Makluman

5.2.3. Mesyuarat juga dimaklumkan agar semua sekolah dapat menghantar

penilaian Kendiri PKS-SKPM ke Unit Jaminan Kualiti bagi penilaian 3 kali
setahun iaitu bagi Mac, Jun dan september bagi sekolah Rendah dan
Mac, Jun dan November bagi sekolah Menengah. UJQ mengucapkan
jutaan terima kasih kepada sekolah yang telah menghatar laporan tersebut
dan meminta sekolah yang belum agar dapat menghantar dengan
segera.

Tindakan : Semua PGB

5.3. Unit Perkhidmatan dan Perjawatan

5.3.1. Mesyuarat dimaklumkan bermula tahun ini SKT diisi secara online dalam
laman web HRMIS. Bengkel pengisian akan diadakan kepada semua
Pegawai Meja dan Penolong Kanan 1 pada 8 dan 9 Oktober 2015
Tindakan : Semua PGB

​5.4. Unit Penilaian dan Peperiksaan

10
 ​5.4.1. Mesyuarat dimaklumkan UPP mengucapkan terima kasih kepada tuan PPD
dan semua Guru Besar kerana UPSR 2015 dapat dijalankan dengan lancar
tanpa sebarang masalah dan membenarkan guru-guru bertugas sebagai
pengawas peperiksaan.
Tindakan : Semua Guru
Besar
5.4.2. Mesyuarat dimaklumkan peperiksaan PT3 akan berlangsung pada 12
Oktober 2015 dan Peperiksaan SPM akan berlangsung pada 2 November
hingga 2 Disember 2015. Perlantikan Pengawas bagi SPM telah disiapkan.

Tindakan : Makluman

5.5. Unit Pendidikan Islam PPD. Kudat

​5.5.1. Mesyuarat dimaklumkan UPI telah menghantar surat kepada semua sekolah
bagi pelaporan Program J-QAF dan diharapkan semua sekolah dapat
menghantar Pelaporan tersebut selewatnya pada 28 Oktober 2015.

5.5.2. Mesyuarat dimaklumkan mesyuarat Khatam Al-Quran akan diadakan pada 7

Oktober 2015 bagi sekolah Rendah sahaja.
Tindakan : Semua GB
Berkenaan

5.6. Unit Pembangunan Kemanusiaan PPD. Kudat

​5.6.1. Mesyuarat dimaklumkan pada 10 Oktober 2015 adalah Hari Sukan Negara
dan akan diadakan serentak di seluruh Negara.

​5.6.2. Mesyuarat dimaklumkan Daerah Kudat akan mewakili Negeri Sabah dalam
Sukan Piala Menteri Pendidikan dan Sukan Muhibbah.
i. SM. Lok Yuk – Johan Piala Menteri Pendidikan
ii. SMK. Kudat – Johan Sukan Muhibbah

​5.6.3. Mesyuarat dimaklumkan PPD Kudat akan menghantar kontenjen pada Sukan
Pedalaman di Sandakan pada 6-8 Oktober 2015.
Tindakan : Makluman

​5.6.3. Mesyuarat dimaklumkan masih terdapat sekolah yang belum menghantar

yuran PSKPPS kepada UPK iaitu :
i. SK. Balambangan
ii. SK. Barambangon
iii. SK. Batu Layar
iv. SK. Bingolon
v. SK. Indarason laut
vi. SK. Kapitangan

11
 vii. SK. Sikuati
viii. SK. Terongkongan
ix. SK. Lajong
x. SK. Lok Yuk Tamalang
xi. SK. Laksian
xii. SK. Limau-limauan
xiii. SK. Limbuak
xiv. SK. Luktuhog
xv. SK. Pinawantai
xvi. SK. Pulau Tigabu
xvii. SK. Semayan
xviii. SK. Sebayan
xix. SRK. Tinangol
xx. SMK. Abdul Rahim
xxi. SMK. Abdul Rahim 2
xxii. SMK. Kudat
xxiii. SMK. Kudat 2
xxiv. SMK. Sikuati
xxv. SMK. Sikuati 2
Tindakan : Semua PGB
Berkenaan.

5.7. Unit Psikologi dan Kaunseling PPD. Kudat

5.7.1. Mesyuarat dimaklumkan program Tautan Rasa akan diteruskan pada 16
Oktober 2015 bagi sekolah-sekolah yang belum.
Tindakan : PGB
berkenaan

5.8. Unit Pengurusan Sekolah PPD. Kudat

5.8.1. Mesyuarat dimaklumkan kedudukan terkini guru daerah Kudat masih
kekurangan 15 orang bagi sekolah Menengah ( 622 orang dari 637 orang
yang sepatunya) dan Sekolah rendah kelebihan sabanyak 2 orang ( 1128
orang dari 1126 orang yang sepatunya)
Tindakan : Makluman

5.8.2. Berdasarkan kedudukan guru yang terkini, guru-guru akan digerakan

mengikut opsyen dalam proses pertukaran.

5.8.3. Mesyuarat dimaklumkan bagi Permohonan pertukaran guru 2016 adalah

seperti :
i. Pertukaran dalam Daerah – 33 orang guru sekolah rendah dan 17
orang guru sekolah Menengah.

12
 ii. Pertukaran Antara Daerah – 48 orang guru sekolah Rendah dan 39
orang guru sekolah Menengah
iii. Pertukaran Antara Negeri – 65 orang guru sekolah Rendah dan 79
orang guru sekolah Menengah

5.8.5. Mesyuarat dimaklumkan UPS akan mengadakan mesyuarat bagi Pertukaran

guru bersama dengan Tuan PPD dan Ketua-Ketua Unit PPD. Kudat.

5.8.6. Mesyuarat dimaklumkan bagi Program PBPPP telah selesai dilaksanakan di

semua sekolah.
Tindakan : Makluman

5.8.7. Mesyuarat juga dimaklumkan pihak KPM dan JPN akan membuat
pemantauan di semua 24 PPD seluruh Sabah.
Tindakan : Semua PGB

5.8.8. Penilaian Kedua oleh Pegawai Penilai dan Pengisian Skor telah bermula
pada 2 Ogos sehingga 5 Disember 2015.

5.8.9. Mesyuarat dimaklumkan 16 – 31 Disember 2015 proses Penyelarasan

markah bagi kes-kes tertentu ( Ketidaktekalan markah)

5.8.10. Pemantauan akan dijalankan oleh PPD dan Jurulatih Utama PBPPP bagai
pelaksanaan PBPPP di sekolah dan semua sekolah perlu mewujudkan fail
berkaitan.
Tindakan : Semua PGB

5.9. Fasilinus PPD. Kudat

5.9.1. Mesyuarat dimaklumkan Saringan Linus haruslah berlaku di sekolah.

5.9.2. Portal LINUS akan dibuka bermula 19-30 Oktober 2015. Semua sekolah
dimaklumkan agar memastikan Dapatan Saringan tidak menurun dari
dapatan data sebelumnya sebelum proses memasukkan data di dalam portal.

Tindakan : Semua GB

​5.9.3. Mesyuarat dimklumakan beberapa sekolah belum mengambil Instrumen

Saringan Linus Iaitu :
i. SK. Karakit
ii. SK. Sabur
iii. SK. Kapitangan
iv. SK. Laksian
v. SK. Lajong
vi. SK. Kg. Minyak

13
 vii. SK. Pulau Tigabu.
Tindakan : Semua GB
Berkenaan

5.9.4. Mesyuarat dimaklumkan Kursus LPI bagi Guru BI tahun 4 akan diadakan
antara
18-30 Oktober 2015
Tindakan : Makluman

5.10. Unit UPsPK PPD Kudat

5.10.1. Mesyuarat dimaklumkan 6 buah sekolah akan terlibat dengan Bengkel
Peningkatan Profesionalisme Inklusif di Palace Hotel pada 5 dan 6 Oktober
2015. Sekolah tersebut adalah :
i. SJK(c) Hwa Lian
ii. SK. Padang
iii. SK. Pinawantai
iv. SK. Sebayan
v. SK. Dogoton
vi. SRK. St. James
Tindakan : Guru Besar
Berkenaan

5.11. SIPartner
5.11.1. Mesyuarat dimaklumkan KBAT akan menjadi elemen wajib dilaksanakan di
semua sekolah. Pemantauan akan diadakan oleh pihak KPM dan JPN seawal
tahun 2016.

5.11.2. Semua sekolah perlu mewujudkan Jawatankuasa KBAT, Mesyuarat dan

perbincangan, Penilaian, Pelaksanaan KBAT dan Rekod Pemantauan KBAT.

5.11.3. KBAT perlu berlaku dalam apa jua bentuk di persekitaran sekolah dan tidak
semestinya dalam PdP.

5.11.4. Mesyuarat dimaklumkan semua PGB harus memanfaatkan waktu yang ada
bagi mengadakan Pemantapan Pengurusan 2016 dan perlu dibuat lebih awal.
Antara elemen yang perlu diutamakan adalah Pentadbiran, Kurikulum,
Kokurikulum, HEM, Persekitaran sekolah dan aspek-aspek lain.

5.11.5. Mesyuarat dimaklumkan semua sekolah perlu membuat program

Transformasi guru baru di sekolah sebagai 1 inisiatif mengimbangkan mobiliti
di sekolah.
Tindakan : Semua PGB

5.12. SISC+

14
 5.12.1. Mesyuarat dimaklumkan masih terdapat sekolah yang belum melengkapkan
pengisian markah SAPS Percubaan SPM iaitu SMK Sikuati 2 dan SMK
Banggi agar analisis data dapat dibuat lebih awal oleh pihak berkenaan.

Tindakan : Pengetua
Berkenaan

5.12.2. Mesyuarat dimaklumkan agar semua PGB dapat membuat penilaian SKPM
dengan tepat dan betul bagi memudahkan pihak SISC+ merancang
bimbingan kepada guru pada 2016

Tindakan : Semua PGB

5.13. Pusat Kegiatan Guru

5.13.1. Mesyuarat dimaklumkan agar semua PGB dapat mengisi Aduan kerosakan
Peralatan ICT di sekolah di laman web ​https://sts.moe.edu.my

Tindakan : semua PGB

5.13.2. Mesyuarat dimaklumkan, bagi masalah capaian internet di sekolah, pihak

sekolah perlu membuat aduan dan laporan terus kepada pihak YTL.

Tindakan : Makluman

6. HAL- HAL LAIN

6.1. Mesyuarat dimaklumkan gaji pembantu pra sekolah belum diterima bagi SK.
Pulau Tigabu.
Tindakan : Unit
Kewangan

6.2. Pengerusi Memaklumkan mesyuarat Pengurusan Tertinggi yang akan datang

perlu dilaksanakan pada hari lain atau Khamis kerana tempoh yang singkat jika
diadakan pada hari Jumaat
Tindakan : UJQ

7. RUMUSAN MESYUARAT

7.1. Tuan Pengerusi merakamkan ucapan penghargaan dan terima kasih kepada
semua Ketua Unit, SIP, SISC+, Penyelia dan PGB atas kehadiran dan
sumbangan idea dalam mesyuarat Pengurusan tertinggi kali ini.

15
 7.2. Mesyuarat ditamatkan pada jam 11.55 pagi.

7.3. Mesyuarat akan datang akan dimaklumkan kemudian.

Pencatat minit

EN. SAMSUL JAMALUDDIN

Penyelia Unit Jaminan Kualiti PPD. Kudat

Disemak oleh;

AKDAN @ DATU AKDAN B.D.BASREN @ D.BASRAN

Ketua Unit Jaminan Kualiti, PPD.Kudat

Disahkan oleh:

SH.AZAD BIN SH.ATTAR

Pegawai Pendidikan Daerah Kudat

16