ed Copy nent
No. Dok + RN-SOP-PR-03,04-Nus.03.3
g/ Rajawali Nusindo | waasams #1 Oktober 2014
RAIGr
Revisi
STANDARD OPERATING PROCEDURE Tel Revisi =:
PENGIRIMAN PRODUK JADI [ Mstaman sv 1aan2
1. Tujuan
Untuk menjelaskan kegiatan pengiriman produk jadi untuk memastikan bahwa produk
yang dikeluarkan sesuai dengan SP dan SPB
2. Bahan/ Alat
SP, SPB
Exlifi
Truk pengangkut barang
3. Penanggung jawab
Kepala gudang
4, Prosedur
4.1, Pemeriksaan produk yang akan dikirim
4.1/1. Periksa produk yang akan dikirim oleh Kepala Gudang
4.1.2, Cek kesesuaian nama barang, Batch no., tanggal kadaluarsa dan kuantum
dengan SP dan SPB
4.1.3. Tanda tangani oleh Kepala gudang apabila produk telah sesuai
4.1.4. Serahkan SPB dan produk kepada pengirim produk
4.1.5, Periksa kembali kesesuaian produk dengan SPdan SPB oleh pengirim produk
4.1.6. Kemas produk dan masukkan dalam armada pengiriman
4-1-7. Catat pengiriman produk oleh administra gudang Pada buku ekspedisi
pengiriman.
DISPOSISI NAMA JABATAN PARAF
Dibuat Oleh Dodi Noviar Manager Logistik
Diperiksa Oleh Yanto Togi M. MR
|
Disetujui Oleh Chairani Harahap | Direktur Operasional fvNo. Dok. : RN-SOP-PR-03.04-Nus.03,3
@ rajawal NuSindo | Musiseriakn +1 ovoder 2014
Ee Lei Revisi 200
STANDARD OPERATING PROCEDURE | Tal.Revisi =~
PENGIRIMAN PRODUK JADI Halaman: 2dari2
4.1.8. Serahkan kembali SP dan SPB lembar ke-2 dan ke-3 yang telah ditanda
tangani dan distempel penanggung jawab Cabang setelah pengiriman produk
kepada administrasi gudang.
4.1.9. Periksa kesesuaian SPB dengan buku ekspediai pengiriman.
4.1.10. Arsipkan SP dan SPB lembar ke-3
4.1.11. Serahkan SPB lembar ke-2 ke bagian pajak
4.2, Pengiriman melalui jasa angkutan.
4.2.1, Hubungi jasa angkutan untuk mengambil produk atau antarkan produk ke
tempat jasa angkutan.
4.2.2. Informasikan kepada petugas security bila akan ada pengiriman untuk
melakukan Pengawasan selama pemuatan produk.
4.2.3, Lakukan serah terima produk kepada petugas jasa angkutan, pastikan
petugas pengiriman dan petugas jasa angkutan menandatangani dokumen
pada kolom diserahkan oleh dan penerima disertai nama petugas, tanggal
dan cap perusahaan
4.2.4, Pastikan petugas jasa angkutan memberikan bukti pengiriman/ resi sesuai
dengan alamat tujuan dan nomor yang tercantum pada surat pengantar.
4.3, Pengeluaran produk agar mengikuti sistem
43.1. FIFO produk yang lebih dahulu diterima agar lebih dulu didistribusikan
4.3.2. FEFO produk yang masa kadaluarsanya lebih pendek harus lebih
dahulu didistribusikan
4.3.3. Pengemasan produk dilakukan sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan
untuk tiap_jenis produk sehingga mutu tetap terjamin selama dalam
transportasi