ใบงานทดลองเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Access 2013

คำถำมท้ำยใบงำน

1. ให้นักศึกษาดู Field: Employee ID แล้วลองบอกว่าคุณสมบัตทิ กี่ าหนดไว้มอี ะไรบ้างและใช้ทาอะไร?

Field size กาหนดขนาดของ Field
Required ต้องให้ผูใ้ ช้ต้องใส่ค่าเสมอ
Indexed กาหนดให้เป็ นดัชนีสาหรับจัดเรียง
Unicode Compress อนุญาตให้บปี อัดข้อมูลหรือไม่ สาหรับ text, memo, hyperlink
IME mode/IME Sentence การแปลงตัวควบคุมอักขระทีเ่ ป็ นภาษาเอเชียตะวันออกของ Windows
Text Align กาหนดการจัดแนวตัวอักษร
2. ให้นักศึกษาทดลองแก้ไข Input Mark ในField: PhoneNum โดยให้เก็บข้อมูลในรูป 086-666/6666 จะต้อง
แก้ไขอย่างไร?
ให้เติมเป็ น 000\-000/0000
3. ให้นักศึกษาทดลองแก้ไขข้อความ Column: PhoneNum เป็ น Phone Number จะต้องแก้ไขอย่างไร? โดยไม่
ต้องแก้ไชชื่อที่ Field
แก้ Caption เป็ น Phone Number
4. ให้นักศึกษาทดลองแก้ไข Field: HireDate ให้บนั ทึกค่าเป็ นตาม Format: “19-Jan-05” จะต้องปรับเปลีย่ น
อะไรบ้าง และหากต้องการให้ใช้ Input Mark ใส่ค่าตาม Format ข้างต้นต้องทาอย่างไร
Format ต้องแก้เป็ น Medium Date และ Input Mark Wizard ให้เลือก Medium Date เช่นกัน
5. คุณสมบัติ Caption ของ Field: Email มีค่าเป็ น?
Email Address
6. ถ้านักศึกษาใส่ค่า 15000 ใน Field: Salary ได้หรือไม่? แล้วผลทีไ่ ด้เกิดอะไรขึน้ ?
ไม่ได้ Field: Salary ไม่ยอมให้ผ่าน จนกว่าจะใส่ค่ามากกว่า 20000
7. เกิดอะไรขึน้ หากเพิม่ ข้อมูลใน Field: City เมื่อใส่ค่า Edinburg ใน Record?
จะให้เพิม่ ค่า Edinburg ใน Subtable
8. สามารถเว้น Field:City ได้หรือไม่? เพราะอะไร?
ไม่ได้
9. เกิดอะไรขึน้ หากนักศึกษาพยายามใส่ขอ้ มูลใน Field ทีว่ ่างหรือ Empty Field ฝัง่ ขวามือสุด?
จะตัง้ ชื่อเป็ น Field_X และตัง้ Data Type เป็ น Short Text อัตโนมัติ
10. ในตาราง Employee, Primary Key คืออะไร สามารถหา Primary Key หรือ Concatenated Key ตัวอื่นมา
ใช้งานแทนได้หรือไม่
Employee ID เป็ น Primary key , สามารถเอา First Name+ Last Name เป็ น Concatenated Key ได้

แบบฝึกหัด

ใบงานทดลองเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Access 2013

หน้า 1 จาก 5
ใบงานทดลองเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Access 2013

1. ให้สร้างตารางใหม่โดยใช้ Blank Database โคยทาตามขัน้ ตอนดังนี้

a) ให้ลองออกแบบตาราง โดยสร้าง Field ทีจ่ าเป็ นจากข้อมูลทีเ่ ก็บมาดังนี้
►Ruth Mackett loves the show Fringe. Email is email@. Ruth wants to get away from the
plains. So naturally she’s excited about going to the Canadian Rockies on (วันทีไ่ ป- กาหนด
เอง). She raised $131 for her favorite charity–TAILS. No favorite number.
►Pat Murphy enjoys classic movies. Email is email@. Pat loves the Illinois prairie– snow
and all - so no vacations planned. He raised $53 for his charity, the MDA. His favorite
number is 8.
►Charles Royce always has on the weather channel. Email is email@. He has no
comment on snow. He’s going to Hawaii on (วันที่ไป- กาหนดเอง) to hit the big surf. He
didn’t participate in the fund raiser. 56 is his favorite number.

ให้แยกข้อมูลใส่ตารางได้ประมาณนี้

First Name Last Name Fav_Show Email Dislike

Ruth Mackett Fringe email@ Plains
Pat Murphy Classic Movie email@ -
Charles Royce the weather channel email@ Snow

Fav_Place Date raised_Charity ORG Fav_num

the Canadian Rockies @date $131 TAILS -
Illinois prairie– snow and all - $53 MDA 8
Hawaii-to hit the big surf @date - - 56

b) ให้ทดลองใส่ค่าข้อมูลที่ได้มาเก็บในตาราง

c) ให้สรุป Field ทีใ่ ช้พร้อมบอก Data Type และ Property ทีจ่ าเป็ น
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________

ใบงานทดลองเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Access 2013

หน้า 2 จาก 5
ใบงานทดลองเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Access 2013

_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
_____________________

d) นักศึกษาสร้างใช้อะไรเป็ น Primary Key ในตาราง

_________________________________________________________________________
___

2. ให้ลองออกแบบตารางสาหรับ ส่งชือ่ และรายละเอียดของนักเรียน โรงเรียนก.ไก่พฒ

ั นา ชัน้ ประถม 5-6 เพื่อ
เข้ารับทุนการศึกษาทีอ่ าเภอเมือง โดยมีขอ้ มูลรวบรวมมามีดงั นี้

ใบงานทดลองเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Access 2013

หน้า 3 จาก 5
ใบงานทดลองเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Access 2013

1. รหัสข้อมูลนักเรียน 32. รหัสไปรษณีย์ (ตามข้อ 29) 63. สัญชาติมารดา

2. คานาหน้าชื่อ 33. รูปถ่าย 64. ศาสนามารดา
3. นามสกุล 34. โรงเรียนเดิม 65. หมายเลขโทรศัพท์มารดา
4. ชื่อจริง 35. ชัน้ เรียนสุดท้าย 66. หมายเลขมือถือมารดา
5. ชื่อเล่น 36. วุฒกิ ารศึกษาทีไ่ ด้รบั 67. ทีอ่ ยู่มารดา
6. หมายเลขนักเรียน 37. เริม่ ชัน้ เรียนทีเ่ ท่าไหร่ 68. อาเภอ
7. รหัสนักเรียน 38. การศึกษาทีเ่ ข้า 69. จังหวัด
8. รหัสประจาตัวประชาชน 39. วันทีเ่ ข้าเรียน 70. รหัสไปรษณีย์
9. ชัน้ 40. อาจารย์ทปี่ รึกษา 71. อาชีพมารดา
10. วันเดือนปี เกิด 41. คานาหน้าชื่อบิดา 72. สถานทีท่ างานมารดา
11. สถานทีเ่ กิด 42. ชื่อจริงบิดา 73. เบอร์โทรศัพท์ทที่ างาน
12. เชื้อชาติ 43. นามสกุลบิดา 74. เงินเดือน
13. สัญชาติ 44. หมายเลขประจาตัวประชาชนบิดา 75. คานาหน้าชื่อผูป้ กครอง
14. ศาสนา 45. เชื้อชาติบดิ า 76. ชื่อจริงผูป้ กครอง
15. จานวนพี่ 46. สัญชาติบดิ า 77. นามสกลผูป้ กครอง
16. จานวนน้อง 47. ศาสนาบิดา 78. หมายเลขประจาตัวประชาชน ผูป้ กครอง
17. ป็ นบุตรคนทีเ่ ท่าใด 48. หมายเลขโทรศัพท์บดิ า 79. เชื้อชาติผปู้ กครอง
18. กรุ๊ปเลือด 49. หมายเลขมือถือบิดา 80. สัญชาติผปู้ กครอง
19. น้าหนัก 50. ทีอ่ ยู่บดิ า 81. ศาสนาผูป้ กครอง
20. ส่วนสูง 51. อาเภอ 82. หมายเลขโทรศัพท์ผปู้ กครอง
21. โรคประจาตัว 52. จังหวัด 83. หมายเลขมือถือผูป้ กครอง
22. ความสามารถพิเศษ 53. รหัสไปรษณีย์ 84. ทีอ่ ยู่ผปู้ กครอง
23. เพื่อนสนิทอยู่ชนั ้ ใด 54. อาชีพบิดา 85. อาเภอ
24. เบอร์โทรศัพท์ 55. สถานทีท่ างานบิดา 86. จังหวัด
25. ทีอ่ ยู่ปัจจุบนั 56. เบอร์โทรศัพท์ทที่ างาน 87. รหัสไปรษณีย์
26. อาเภอ (ตามข้อ 25) 57. เงินเดือนบิดา 88. อาชีพผูป้ กครอง
27. จังหวัด (ตามข้อ 25) 58. คานาหน้าชื่อมารดา 89. สถานทีท่ างานผูป้ กครอง
28. รหัสไปรษณีย์ (ตามข้อ 25) 59. ชื่อจริงมารดา 90. เบอร์โทรศัพท์ทที่ างาน
29. ทีอ่ ยู่ตามทะเบียนบ้าน 60. นามสกุลมารดา 91. เงินเดือน
30. อาเภอ (ตามข้อ 29) 61. หมายเลขประจาตัวประชาชนมารดา 92. ความสัมพันธ์กบั ผูป้ กครอง
31. จังหวัด (ตามข้อ 29) 62. เชื้อชาติมารดา 93. สถานะนักเรียน

ให้นักศึกษาออกแบบตารางเท่าทีจ่ าเป็ นต่อการใช้งาน เพื่อเป็ นข้อมูลให้แก่ศกึ ษาธิการจังหวัดใช้ตดั สินใจว่าจะมอบ

ทุนให้แก่นักเรียนคนนี้หรือไม่ และใช้ Microsoft Access สร้างตารางขึน้ มาจริงๆ และนาอภิปรายหน้าชัน้

ใบงานทดลองเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Access 2013

หน้า 4 จาก 5
ใบงานทดลองเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Access 2013

ถ้าใช้งานจริงคงมีแค่น้ีนะครับเท่าทีว่ ง

สรุปกำรเรียนรู้

____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________
__________

Do it
yourself! เคยสังเกตไหมว่า ทุกครัง้ ไฟล์ Access นามสกุล .accdb ถูก execute ด้วย Access 2013 จะ
สร้างไฟล์ ชื่อเดียวกันแต่นามสกุล .laccdb และจะหายไปเมื่อทาการปิ ด close ไฟล์ หรือ close
โปรแกรม ถามว่า ไฟล์ .laccdb ถูกสร้างมาเพื่ออะไร?

ใบงานทดลองเรียนรู้โปรแกรม Microsoft Access 2013

หน้า 5 จาก 5