PERBEZAAN PELUPUSAN HAPUS KIRA

DEFINISI Aset yang masihdalam Aset yang tidak ada dalam

simpanan tetapi perlu simpanan disebabkan
dilupuskan kecurian, kemalangan,
kebakaran, bencana alam,
kesusutan, kecuaian dan
penipuan.
PIHAK Arkib Negara Malaysia Perbendaharaan Kementerian
MEMBUAT Perbendaharaan / Jabatan
KELULUSAN Kementerian / Jabatan
BORANG YANG KEW 300V KEW PA 2
TERLIBAT KEW 300X KEW PA 3
SIJIL SAKSI KEW PA 28 hingga KEW PA
Arkib 5/08 hinggan Arkib 10/8 30
KEW PA 15 hinggan KEW PA
20
TUJUAN  Untuk mengatasi: -  Mengawal kerugian yang
ditanggung dan akibat
 Kos menyimpan kehilangan aset
meningkat  Menyelaraskan rekod aset
 Susut nilai  Meningkatkan kesedaran
 Risiko kehilangan dan tanggungjawab
 Risiko kerosakan terhadap kepentingan
 Risiko keusangan aset
kesempitan ruang  Membolehkan tindakan
 Pembaziran surcaj
 Modal terikat- tiada
pulangan/hasil

Objektif  Memastikan agensi Kerajaan  Menyelaras rekod asset

tidak menyimpan aset yang
tidak boleh digunakan atau  Mengawal kerugian yang
tidak diperlukan; ditanggung oleh Kerajaan
akibat kehilangan aset;
 Menjimatkan ruang
simpanan/ pejabat;  Meningkatkan kesedaran
dan tanggungjawab terhadap
 Memastikan pelupusan boleh kepentingan keselamatan
menjana hasil kepada aset kerajaan; dan
Kerajaan; dan
 Membolehkan tindakan
 Memastikan kaedah surcaj dan tatatertib
pelupusan yang dipilih dikenakan ke atas
bersifat mesra alam dan kecuaian pegawai
lestari
Justifikasi  Tidak ekonomi untuk dibaiki;  Kemaskini inventori
 Memudahkan proses
 Usang; pencarian barangan
 Memudahkan kiraan stok
 Rosak dan tidak boleh  Memudahkan
digunakan; penyelenggaraan.

 Luput tempoh penggunaan;

 Keupayaan aset tidak lagi di

peringkat optimum;

 Tiada alat ganti di pasaran;

 Pembekal tidak lagi memberi

khidmat sokongan;

 Di syor selepas pemeriksaan

aset;

 Tidak lagi diperlukan oleh

Jabatan;

 Perubahan teknologi; dan

 Melebihi keperluan