UNIVERSITAS Universes interasinal tam wvwsibcis INTERNASIONAL saton Keone Sovssese tox 242778703712 SURAT EDARAN Nomor : OOS/REK/SKL-UIBIIIN/2020 tentang KEWASPADAAN DAN PENCEGAHAN PENYEBARAN CORONA VIRUS DISEASE (COVID-19) DI LINGKUNGAN UNIVERSITAS INTERNASIONAL BATAM Kepada Yth. Sivitas Universitas Internasional Batam, Berdasarkan kajian yang komprehensif atas berbagai informasi yang relevan dengan perkembangan infeksi Covid-19 dan sesuai Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 03 Tahun 2020 tentang Pencegahan Corona Virus Disease (COVID-19) pada Satuan Pendidikan tanggal 09 Maret 2020 serta Ketetapan World Health Organization (WHO) pada tanggal 11 Maret 2020 yang menyatakan bahwa COVID-19 merupakan pandemi, maka Pimpinan Universitas Intermasional Batam (UIB) menetapkan langkah-langkah untuk mencegah penyebaran COVID-19 dan mengantisipasi berbagai keadaan yang mungkin terjadi di lingkungan UIB. Langkah-langkah ini diambil dalam rangka membangun kewaspadaan demi menjaga kesehatan dan keselamatan sivitas UIB dan sebagai partisipasi aktif UIB dalam upaya pengendalian penyebaran COVID-19 baik di tingkat nasional maupun internasional Pimpinan UIB mengambil langkah-langkah kewaspadaan dan pencegahan penyebaran Corona Virus Disease (COVID-18) sebagai berikut: 1 Umum 2. Menghimbau kepada sivitas akademika dan staf UIB agar dapat tetap tenang, waspada, dan tidak menyebarkan informasi yang tidak dapat dipastikan kebenarannya terkait COVID-19, b. Mewejibkan seluruh sivitas UIB untuk mempraktekkan dan membudayakan Pola Hidup Bersin dan Sehat (PHBS) sesuai pedoman Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. Hal ini guna meningkatkan kesehatan dan daya tahan terhadap penyakit, baik untuk diri sendiri, Keluarga, maupun masyarakat terdekat. Pedoman PHBS dapat diakses melalui tauten http://promkes. kemkes.go.id/phbs. ¢. Mewajibkan seluruh sivitas akademika dan staf UIB untuk secara konsisten menerapkan dengan baik berbagai tindakan penularan penyakit, khususnya infeksi COVID-19 sesuai Protokol Kesehatan Penanganan COVID-19. Akses untuk protokol kesehatan melalui http:/ksp.go.idhwp-content/uploads/2020/03/Protokol-Kesehatan-COVID-19.pdf. 4. Selama masa pandemi infeksi COVID-19, sangat dianjurkan seluruh sivitas UIB yang sakittidak buger dengan gejala demam/batuk/pllek/ sakit tenggorokan/sesak napas untuk mengisolasi diri di rumah dengan tidak banyak kontak dengan orang lain. . Jika memungkinkan, menunda semua kegiatan internal maupun ekstemal sivitas akademika UIB yang melibatkan banyak orang sehingga tidak memungkinkan dilakukannya tindaken kewaspadaan dan pencegahan penularan infeksi COVID-19 (seperti seminar, workshop, ujian, wisuda, dsb). Jika tidak memungkinkan ditunda, maka diberlekukan dengan ketat implementasi Protokol Kesehatan Penanganan COVID-18.2 UNIVERSITAS ee ee INTERNASIONAL Doran Kepuson ou asd fax ne2776 783712 BATAM INDONESIA 4. Melarang semua sivitas UIB untuk melakukan perjalanan ke luar negeri, khususnya kegiatan akademik dan non akademik yang dibiayal UIB, sampai pemberitahuan lebin lanjut Pimpinan fakultas dan program studi diwajibkan berkoordinesi dengan perguruan tinggi mitra di luar negeri mencari penyelesaian yang sebaik-balknya atas konsekuensi dari larangan ini, baik secara administratit maupun akademik. Bagi yang baru pulang dari negara berisiko COVID-19 untuk membetasi interaksi dengan sivitas akademike UIB dan lebih waspada. g. Pimpinan fakultas dan program studi divalibkan berkoordinasi dengan perguruan tinggi mitra di luar negeri untuk melindungi dan menjaga kesehatan serta keselamatan mahasiswa atau dosen UIB yang sedang menjalani program internasionalisasi di luar negeri h. Menganjurkan semua sivitas akademika dan staf UIB untuk tidak metakukan perjal dalam negeri yang tidak penting. i. Mengharapkan orang tua/wall mahasiswa bersama-sama tetap semangat mendukung kegiatan akademik dan non akademik mahasiswa dengan tetap mengedepankan keselamat dan kesehatan, memperhatikan Protokol Kesehatan Penanganan COVID-18, an di j. Para pimpinan organisasi mahasiswa (ormawa) di lingkungan IB waiib berpartisipasi aktif dalam melaksanakan Protokol Kesehatan Penanganan COVID-19 dan bekerja sama dalam pencegahan penyebaran infeksi COVID-19, Sarana dan Prasarana @. Menyediakan sarana untuk cuci tangan menggunakan air dan sabun atau pencuci tangan hand sanitizer di berbagai lokasi strategis sesuai dengan kebutuhan. b, Melakukan pengecekan suhu tubuh kepada semua yang memasuki area kampus. c. Membersinkan ruangan, sarana dan lingkungan kampus secara rutin dan sesering mungkin. Kegiatan Akademik ‘2, Melakukan penjadwalan ulang pelaksanaan Ujian Tengah Semester (UTS) yang sedianya ilaksanakan pada tanggal 16-20 Maret 2020. b. Mengubah bentuk tatap muka pada proses belajar-mengajar (PBM) menjadi Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ). Penjelasan secara inci berbagai bentuk/format Pi yang dapat diterapken akan diterbitkan Pedoman Pelaksanaan PJ c. Tetap menyelenggarakan PEM dalam bentuk praktik, seperti praktik laboratorium, praktik di industri, dan praktk di berbagai institusi, dengan terlebih dahulu memastikan bahwa tempat- tempat praktik tersebut menerapkan upaya pencegahan penularan infeksi COVID-19, Pimpinan fakultas dan program studi dapat melakukan penjadwalan ulang penyelenggaraan kegiatan praktik-praktik tersebut disesuaikan dengan perkembangan keadaan, d. Menunda atau menjadwal ulang penyelenggaraan PBM dalam bentuk praktik lapangan di masyarakat, seperti Kerja Praktek, dan sejenisnya; atau menggantinya dengan metode pembelajaran lain, Jika kegiatan/kuliah lapangan di masyaraket tidak dapat ditunda ateu Gijadwal uiang, tidak dapat diganti dengan metode lain, maka penyelenggaraannya harus disertai dengan tindakan kewaspadaan dan melaksanakan Protokol Kesehatan Penanganan COVID-19 dan standar kebersinan dan kesehatan yang berlakuUNIVERSITAS Universitas Infernasional Balam wwwivlbocid INTERNASIONAL sommes Te SSneant €. Pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang melibatkan Pengumpulan data dan aktivitas bersama masyarakat harus disertaitindakan kewaspadaan dan pencegahan penularan infeksi COVID-19 yang seketat mungkin, §. Kegiatan internal maupun eksternal di UIB yang melibatkan banyak orang dan tidak dapat ditunda seperti Ujian Saringan Masuk (USM) UIB, Uji Kompetensi Nasional maupun Internasional, harus diselenggarakan dengan tindakan kewaspadaan dan pencegahan enularan infeksi COVID-18 sebaik mungkin, 4, Sumber Daya Manusia a. Laporkan segera melalui email: info@uib.ac.id jka ada sivitas UIB yang mengalami gejala infeksi COVID-19, atau memilki anggota keluarga serumah atau telah berinteraksi dengan orang yang mengalami gejala tersebut. b. Memberikan izin kepada dosen dan tenaga kependidikan yang sakit untuk tidak datang ke kampus dengan catatan memperoieh surat keterangan sakit dari dokter. Seiain hal-hal di atas, Kampus UIB tetap menjalankan cktivitas seperti biasa. Sivitas dapat memperoleh informasi terkini mengenei berbagai perkembangan UIB melalui Biro Hubungan Masyarakat (Humas), Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAK) dan Biro Pengembangan Kemahasiswaan dan Alumni (BPKA). UIB akan mengevaluasi situasi terkait COVID-19 secara terus-menerus dan akan diterbitkan surat edaran baru jika diperluken. Demikian surat edaran ini kami sampiken untuk dapat diimplementasikan bersama-sama dengan penuh kebijaksanzan demi menjaga kesehatan dan keselamatan sivites UIB. Terime kasih atas perhatian dan kerja samanya, Semoga Tuhan senentiasa mencurahkan rahmat dan kasin sayang-NYA kepada kita semua, 16 Maret 2020 Rektor Disampaiken kepada Wakil Rektor Dekan dan Ka./Sek. Program Stusl Kepala Lembaga/Biro/PusatUPT ‘Swvitas Akademika dan staff ‘Orang tua mahasiswa