APLIKASI WEBEX USM

usm-cmr.webex.com

Pusat Pengetahuan Komunikasi & Teknologi

 TOPIK MUKA SURAT

1.0 Pengenalan 1

2.0 Memulakan Webex 2–3

3.0 Memulakan Mesyuarat 4–5

4.0 Menyertai Mesyuarat (Join Meeting) 6–8

5.0 Penjadualan Mesyuarat (Scheduling Meeting) 9 – 10

6.0 Kepelbagaian Tools 11

7.0 Audio Dan Video 11

8.0 Membuat Persembahan & Perkongsian 12

9.0 Merekod Mesyuarat 13 – 14

10.0 Chating 14

11.0 Notes & Polling 15

1.0 Pengenalan
Keperluan utama WebEx Meeting

• Untuk menjadi hos, anda memerlukan akaun

• Untuk libat sama (attend), anda memerlukan jemputan
• Untuk bertemu, anda memerlukan perisian

1
2.0 Memulakan Webex

1. Akaun webex tuan puan telah dijana.

2. Sila layari www.webex.com
3. Klik Sign in :

4. Pilih Webex Meeting

5. Masukkan emel USM anda

6. Pilih usm-cmr.webex.com

2
7. Kemudian, masukkan ID dan password campus online anda.
8. Untuk pertama kali anda diminta install perisian webex ke dalam komputer anda. Klik “Download”.

9. Anda juga boleh menggunakan aplikasi Webex ke dalam telefon mobile.

3
3.0 Memulakan Mesyuarat

3.1 Terdapat pelbagai pilihan untuk anda memulakan mesyuarat yang telah dijadualkan.
➢ Aplikasi Webex Meeting
➢ Melalui Aplikasi Mobile
➢ Melalui Kalendar Emel Microsoft Exchange
3.2 Klik Start Meeting dari aplikasi webex yang telah diinstall atau
3.3 Taip www.usm-cmr.webex.com pada internet browser.
3.4 Klik Sign In dan masukkan emel akaun anda .

3.5 Klik Start Meeting

3.6 Atau anda boleh terus klik pada ikon webex dalam Emel Outlook Microsoft Exchange untuk terus
mulakan mesyuarat yang ditelah dijadualkan.

4
3.7 Atau terus Klik “Start Your Meeting” dari emel yang dihantar.

5
4.0 Menyertai Mesyuarat (Join Meeting)

4.1 Join Meeting boleh dicapai

➢ Melalui notifikasi
➢ Personal Room ID atau link yang dihantar
➢ Senarai Mesyuarat (Meeting List)

4.2 Mesyuarat yang telah dijadualkan boleh terus klik pada ruangan Join Meeting.

4.3 Masukkan nombor meeting yang dijana

6
4.4 Klik Join Meeting untuk Aplikasi Mobile

4.5 Maklumat mesyuarat yang lengkap boleh dilihat dalam Webex Peribadi (Personal Room)

4.6 Masukkan nombor mesyuarat (Meeting Number)

7
4.7 Atau terus ke mana-mana Personal Room dan masukkan nama anda dan klik Join Meeting

4.8 Atau boleh juga masuk melalui emel yang dihantar. Klik “start your meeting”.

8
5.0 Penjadualan Mesyuarat / Kelas (Scheduling Meeting)
5.1 Jadual mesyuarat juga boleh dirujuk pada semua aplikasi sedia ada :
➢ Melalu Emel Microsoft Exchange anda

➢ Melalui link usm-cmr.webex.com

➢ Melalui aplikasi webex dalam komputer/ laptop

➢ Melalui aplikasi mobile

5.2 Klik pada “Schedule Meeting” untuk membuat / merancang jadual mesyuarat / kelas

9
5.3 Masukkan Tajuk Mesyuarat dan “Password” jika perlu dan klik “Save”

5.4 Klik “Recurrence” sekiranya mesyuarat atau kelas berulang dan berkala pada selang masa yang
sama.

10
6.0 Kepelbagaian Tools

7.0 Audio dan Video

7.1 Pastikan icon audio dan video anda dihidupkan atau aktif untuk memulakan mesyuarat.

11
8.0 Membuat Persembahan & Perkongsian

8.1 “Share Content” – membolehkan perkongsian persembahan kepada semua jemputan

8.2 Pilih paparan yang hendak dikongsikan samada Screen 1 (keseluruhan desktop hos) atau hanya
aplikasi yang telah dibuka sahaja.
8.3 Klik Stop Sharing untuk tamat persembahan perkongsian.
8.4 Anda juga boleh merekod semua sesi mesyuarat yang sedang berlangsung dengan mengklik
butang rekod.

12
9.0 Merekod Mesyuarat

9.1 Anda boleh merekod keseluruhan sesi mesyuarat atau kelas dan simpan ke dalam komputer.
9.2 Semua perbualan, video dan persembahan yang dikongsikan akan direkodkan untuk rujukan.

9.3 Anda boleh dapatkan semua sesi mesyuarat yang telah direkodkan pada ruangan Recording.

13
 9.4 Pilih tajuk mesyuarat yang telah direkodkan dan klik share icon untuk dikongsikan

10.0 Chating
10.1 Klik icon chat untuk anda berkomunikasi dengan individu atau semua ahli.

14
11.0 Notes & Polling
11.1 Dalam webex, anda boleh masukkan nota ringkas sebagai panduan kepada ahli.
11.2 Klik pada Notes dan taip masuk nota anda dan klik Save.

11.3 Semasa sesi latihan, anda boleh meminta semua ahli untuk menjawab soalan soal selidik atau
apa-apa saja soalan lain dengan pelbagai pilihan jawapan.
11.4 Undian boleh dibuat semasa sesi latihan atau sebelum
11.5 Pilij jenis pilihan jawapan dan klik New untuk mulakan soalan anda.

15