‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬

‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫קורס שאילתות ועריכות‬

‫‪1‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 T 03–6478489
F 03–6479276
www.sapbusinessone.co.il

‫מידע על נתוני שדה‬

ataD retsaM rentraP ssenisuB

1
edoC
I+tfihS+lrtC 2

қҏҊ Ҏ҃ ҆ қ҇ҏқ ҆҅ Ґ Ҙ҇ҋ҄ҏ ғ҃Қ Ҏ҄ҎҐҊ҆ 

raB sutatS 3

eman elbaT dleiFeman

2
‫ יו בע"מ‬4 ‫© כל הזכויות שמורות למנהל‬
 T 03–6478489
F 03–6479276
www.sapbusinessone.co.il

‫טבלאות ואובייקטים‬

ҊҋҏҐ Ҙ҇ҋ҄ҏ

ғҖҚҊ Ҏ҃҂ Ҝ҇
Ґ҈҆Ғ Ҝ҇҂ ҋ҃҇ҋҙҊ Ҏ Ґ҄҇҅҆
Ҋ Ҏ҃҂ Ҝ҇ ҐҖ҇ҋҔ҃-
RDRO ҍ Ҝ҇ҚҜ-
 RDR қ Қ҇-Ҝ҇

3
‫ יו בע"מ‬4 ‫© כל הזכויות שמורות למנהל‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫הקמת שדות משתמש (‪)UDF‬‬

‫‪ SAP Business One‬תומך בהוספת שדות משתמש הנחוצים‬ ‫‪o‬‬

‫לפעילויות העסקיות השוטפות‪.‬‬
‫ניתן להציג שדות משתמש בעריכת מסמך או בחלון מחולל‬ ‫‪o‬‬
‫שאילתות‪.‬‬
‫כדי להציג את החלון שדות מוגדרי משתמש‬ ‫‪o‬‬

‫‪ ‬כלים ‪ ‬כלי התאמה ‪ ‬שדות מוגדרי משתמש ‪-‬‬ ‫בחר‬ ‫‪o‬‬

‫הגדרה‪.‬‬

‫‪4‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫בשדות המוגדרים על ידי המשתמש ‪ -‬ניהול חלון נתונים ראשי ‪ >-‬כרטיס לקוח\ספק (קובצי אב) ‪ ,‬לחץ על כרטיס ולחץ‬
‫על הוסף‪ ,‬כדי ליצור את השדה החדש‪.‬‬

‫הזן את הנתונים הרלוונטיים‬

‫‪5‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫על מנת לפתוח שדות משתמש – תצוגה – ניהול שדות משתמש‬

‫‪6‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫מחולל שאילתות‬

‫נכנסים לכלים – שאילתות – מחולל שאילתות‬

‫‪7‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫יצירת שאילתות פשוטות‬

‫‪ ‬‬

‫מחולל השאילתות הוא כלי של ‪ SAP Business One‬המאפשר ליצור שאילתות בעזרת מנגנון ‪ SQL‬ליצירת‬
‫שאילתות‪.‬‬

‫כלי זה מיועד לאחזור נתונים בלבד‪ .‬אין להשתמש בו לעריכת עדכונים כלשהם‪.‬‬

‫כדי לאפשר הוספת תנאים ומשתנים לשאילתא‪ ,‬לחץ על הלחצן תנאים‪ .‬אזור נוסף נפתח בחלון‪.‬‬
‫הסמן ממוקם אוטומטית בעמדת בחירת הטבלה‪ .‬לחץ על ‪ TAB‬כדי לפתוח את החלון בחירה מרשימה‪ ,‬המציג את כל‬
‫הטבלאות ב‪.SAP Business One-‬‬

‫לחץ פעמיים על טבלה כדי להוסיפה לאזור טבלאות‪.‬‬

‫חזור על הצעד הקודם כדי לבחור טבלאות נוספות‪ ,‬לפי הצורך‪.‬‬
‫כדי לבחור שדות‪:‬‬
‫סמן את הטבלה הרלוונטית‪ .‬השדות בטבלה זו מוצגות כעת ברשימה באזור הטבלה‪.‬‬
‫לחץ פעמיים על השדות הרצויים כדי להציגם באזור בחר‪.‬‬

‫‪8‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫כדי להחיל תנאים או לעשות שימוש במשתנים בשאילתא‪:‬‬

‫מקם את הסמן באזור היכן‪.‬‬
‫לחץ פעמיים על השדה שברצונך להחיל עליו תנאי‪ .‬השדה שנבחר מוצג באזור היכן‪.‬‬
‫בחר בתנאי הרצוי ברשימה תנאים והשלם אותו על‪-‬ידי הגדרת ערך מותנה‪ .‬הערך יכול להיות קבוע (מספר‪ ,‬טקסט)‪,‬‬
‫שדה אחר או משתנה‪.‬‬

‫‪9‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫להפקת הדוח‪ ,‬לחץ על בצע‪ .‬לאחר תצוגת התוצאות‪ ,‬ניתן לשמור את השאילתא‪.‬‬
‫לחץ על סגור כדי לסגור את החלון מחולל השאילתות‪.‬‬

‫עריכת מסמכים‬

‫חלון עריכת מסמכים להדפסה הנו חלון גרפי המאפשר הצגת מסמכי שיווק ודוחות בגודל טבעי ועריכת שינויים עליהם‬
‫לפני ההדפסה‪ .‬על ידי שימוש בחלון זה‪ ,‬ניתן לבצע שינויים על המסמך (שינויי טקסט‪ ,‬תמונות‪ ,‬נתונים‪ ,‬גודל הדף וכו')‪.‬‬
‫לאחר שתעצב ותערוך את המסמך לפי צרכיך ותקבע שמסמך זה יהווה מעתה מסמך ברירת המחדל שלך‪ ,‬כל הדפסת‬
‫מסמך מהסוג אותו עיצבת‪ ,‬יודפס על פי הסגנון אותו עיצבת‪.‬‬

‫שבסרגל הכלים‪ .‬אם הלחצן פעיל‪,‬‬ ‫תוכל לזהות האם המסמך או הדוח ניתנים לעריכה לפי לחצן 'עריכת מסמך'‬
‫תוכל לבצע שינויים בתבנית המסמך להדפסה‪ .‬לדוגמא‪ ,‬במסמך חשבונית מס מסוג פריטים‪ ,‬לחיצה על הלחצן 'עריכת‬
‫מסמך' תפתח את החלון הבא‪:‬‬

‫‪10‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫התבנית שכרגע קבועה‬

‫כברירת המחדל‬

‫ברשימה שבגוף החלון מוצגים שמות כל תבניות ההדפסה הקיימות עבור סוג מסמך זה‪ .‬כדי לקבוע תבנית כברירת‬
‫מחדל‪ ,‬יש לסמן את התבנית על ידי לחיצה בודדת על שמה (כך שהשורה תהיה שקועה) וללחוץ על הכפתור 'קבע‬
‫כברירת מחדל'‪ .‬שם תבנית ברירת המחדל תופיע במודגש‪.‬‬
‫על מנת לערוך את המסמך‪ ,‬יש ללחוץ לחיצה כפולה על שם המסמך שברצונך לשנות (ייפתח החלון שמוצג בעמוד‬
‫הבא)‪.‬‬

‫שים לב! לא ניתן לערוך את התבניות המקוריות (תבניות שליד שמן מופיעה המילה ‪ 'SYSTEM‬בסוגריים)‪ .‬לעריכת‬
‫תבנית חדשה‪ ,‬יש לשמור את התבנית המקורית תחילה תחת שם אחר על ידי לחיצה כפולה על התבנית המקורית‬
‫ובחירה בתפריט 'עורך דוחות'‪' ,‬שמירה בשם'‪.‬‬

‫אזורים במסמך ונתוני אזור‬

‫בכדי להקל על תהליך העריכה‪ ,‬המסמך מחולק לאזורים שונים‪ .‬לכל אזור גוון שונה‪ .‬ניתן לשנות את מאפייני המסמך‬
‫כולו‪ ,‬וכן את מאפייניו של כל אזור וכל שדה בנפרד‪.‬‬

‫‪11‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫ראש דף‬

‫תחילת הדוח‬

‫ראש אזור מחזורי‬

‫אזור מחזורי‬

‫תחתית אזור מחזורי‬

‫סוף הדוח‬

‫אזור ריק‬

‫תחתית הדף‬

‫‪ .1‬ראש הדף ‪ -‬אזור המכיל את כותרות המסמך‪.‬‬

‫‪ .2‬תחילת הדוח ‪ -‬אזור הנמצא ישירות מעל כותרות הטבלה‪.‬‬
‫‪ .3‬ראש אזור מחזורי ‪ -‬אזור בו נמצאות הכותרות של הטבלה והכותרות של סיכומי הביניים‪( .‬הסבר‬
‫לגבי סיכומי ביניים יובא בהמשך)‪.‬‬
‫‪ .4‬אזור מחזורי ‪ -‬אזור המכיל את נתוני הטבלה‪ ,‬כמוגדר בראש האזור המחזורי‪ .‬זהו האזור הרגיש‬
‫ביותר במסמך המשכפל את עצמו בהדפסה כמספר השורות המופיעות בטבלה‪ .‬צבע אזור זה הוא‬
‫שחור‪.‬‬
‫‪ .5‬תחתית אזור מחזורי ‪ -‬אזור הנמצא ישירות מתחת לטבלה‪ ,‬בו ניתן להוסיף סיכומים לטבלה וכן‬
‫סיכומי ביניים‪.‬‬
‫‪ .6‬סוף הדוח ‪ -‬האזור המכיל את הסיכומים ואת ההערות למסמך‪.‬‬
‫‪ .7‬האזור הריק ‪ -‬אזור זה משפיע על מספר השורות שתופענה באזור המחזורי‪ .‬ככל שאזור זה גדול‬
‫יותר יודפסו יותר שורות בכל עמוד‪.‬‬

‫‪12‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .8‬תחתית הדף ‪ -‬מודפס תמיד בתחתית הדף‪ .‬מכיל מידע כללי על המסמך כמו‪ :‬מספר הדף‪ ,‬שם מפיק‬
‫המסמך‪ ,‬פרטים על העסק‪.‬‬

‫ניתן לפתוח נתוני כל אזור על ידי לחיצה באותו אזור‪ .‬לדוגמא‪ ,‬נתוני אזור ראש דף‪:‬‬

‫‪ .1‬כרטיסיית כללי ‪-‬‬

‫קוד ייחודי ‪ -‬לכל אזור מספר המייצג אותו בתבנית המסמך‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫גובה ‪ -‬גובהו של האזור בפיקסלים‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫גלוי ‪ -‬האם האזור גלוי או נסתר‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫התאמת גובה אוטומטית ‪ -‬סימון תיבה זו מתאימה את גובה האזור לפי השדות‬ ‫‪‬‬
‫הכלולים בו‪ .‬כלומר במידה וגובה שדה מסוים משתנה‪ ,‬גובה האזור יותאם לפי גובה‬
‫שדה זה‪.‬‬
‫‪ .2‬כרטיסיית גבול ‪-‬‬
‫מסגרת ‪ -‬מאפשר לתחום את השדה במסגרת‪ .‬המספר אותו מקלידים בשדות‬ ‫‪‬‬
‫'ימין'‪' ,‬שמאל'‪' ,‬עליון'‬
‫ו'תחתון' קובע את עובי המסגרת בפיקסלים‪.‬‬
‫שוליים ‪ -‬ניתן לקבוע שוליים לטקסט בתוך השדה עצמו‪ .‬השוליים נמדדים גם הם‬ ‫‪‬‬
‫בפיקסלים‪.‬‬
‫תפתח‬ ‫‪ .3‬כרטיסיית צבע ‪ -‬מאפשר לקבוע צבע להדפסה לרקע‪ ,‬לרשת ולמסגרת‪ .‬לחיצה על הכפתור‬
‫טבלת צבעים ממנה ניתן לבחור צבע‪ .‬ניתן לכתוב את הערך (‪ )-1‬בשדות 'אדום'‪' ,‬ירוק' ו'כחול' ולקבל צבע‬
‫שקוף‪.‬‬

‫‪13‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .4‬כרטיסיית תמונה ‪ -‬מאפשר להוסיף תמונת רקע לאזור‪.‬‬

‫פתיחת מאפייני מסמך‬

‫בחירה בתפריט מעצב '‪' ,‬מאפייני מסמך'‪ ,‬תפתח את החלון הבא‪:‬‬

‫‪ .1‬כרטיסיית כללי ‪-‬‬

‫קוד ייחודי ‪ -‬קוד ייחודי של המסמך‪ .‬הקוד מורכב משלושה אלמנטים‪ :‬סוג המסמך (לדוגמא‪,‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ INV‬מייצג חשבונית)‪ ,‬מסמך מסוג פריטים (מיוצג ע"י ‪ )2‬או מסמך מסוג שירות (מיוצג ע"י ‪)1‬‬
‫ומספרו של המסמך ברצף העריכות (‪ 0003‬ייצג את העריכה השלישית במספר)‪.‬‬
‫שם תבנית ‪ -‬שם תבנית העריכה‪ .‬השדה ניתן לשינוי‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫שפה ‪ -‬שדות מערכת יופיעו בהתאם לשפה שנבחרה‪ .‬לדוגמא‪ ,‬שדה מקור‪/‬העתק‪ ,‬הודעת‬ ‫‪‬‬
‫הפקת המסמך‪.‬‬
‫לועזי ‪ -‬תיוג תיבה זו ישתול את סימון המטבע הלועזי שהוגדר בעמודת 'לועזי' בחלון הגדרת‬ ‫‪‬‬
‫מטבעות‪.‬‬
‫מחבר ‪ -‬שמו של המשתמש במערכת שערך את המסמך‪ .‬השדה ניתן לשינוי‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫הערות ‪ -‬מקום לכתוב הערות לשימוש פנימי‪ .‬הערות אלו לא יופיעו בהדפסה‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ .2‬כרטיסיית גודל דף ‪-‬‬
‫גודל דף ‪ -‬מאפשר לקבוע את גודל הדף עליו תודפס העריכה הספציפית הזו‪ .‬שינוי גודל‬ ‫‪‬‬
‫הדף משנה אוטומטית את גודל העריכה על המסך ובהדפסה‪ .‬יש לשנות את מיקום השדות‬
‫בעריכה בהתאם לגודל הדף שנבחר‪.‬‬
‫רוחב ‪ /‬גובה ‪ -‬שדות אלו מאפשרים לקבוע ידנית גודל דף לא סטנדרטי‪ ,‬שאינו מוגדר‬ ‫‪‬‬
‫בתפריט הקופץ‪.‬‬
‫כיוון ‪ -‬ניתן לבחור באיזה כיוון יודפס המסמך‪ .‬תיוג התיבה 'לרוחב'‪ ,‬יגדיר את העריכה כך‬ ‫‪‬‬
‫שיהיה יותר מקום לשדות באזור המחזורי‪ .‬תיוג זה ישפיע אוטומטית על ההדפסה‪.‬‬
‫שוליים ‪ -‬מאפשר להגדיר שוליים למסמך כולו‪ .‬על מנת לאפשר תיוק של מסמך מומלץ‬ ‫‪‬‬
‫להוסיף שוליים של ‪ 30‬מימין‪( .‬ה‪ WINFAX-‬מכווץ את המסמך‪ ,‬לכן בשליחת ‪ FAX‬מומלץ‬
‫להגדיר שוליים ימניים ושמאליים)‪.‬‬
‫‪14‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .3‬כרטיסיית רשת ‪ -‬בכרטיסיה זו ניתן לקבוע את מצב הרשת‪.‬‬

‫פורמט ‪ -‬סגנון הקווים המרכיבים את הרשת‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫גודל ‪ -‬המשבצות ברשת (בפיקסלים)‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫הצג רשת ‪ -‬האם להציג או לא להציג את הרשת במסמך‪ .‬תפקיד הרשת להקל על יישור‬ ‫‪‬‬
‫שדות בתבנית ההדפסה‪.‬‬
‫הצמד לרשת ‪ -‬האם להצמיד את השדות לרשת‪ .‬במידה ותיבה זו אינה מתויגת‪ ,‬הזזת שדות‬ ‫‪‬‬
‫תעשה באופן חופשי ללא הצמדות לקווי הרשת‪ .‬במידה והתיבה מתויגת‪ ,‬הזזת השדות תעשה‬
‫בהתאם לקווי הרשת‪.‬‬

‫‪ .4‬כרטיסיית עיצוב ‪-‬‬

‫תיוג עיצוב בהדפסה למסך ‪ /‬עיצוב ל‪ ,EMAIL-‬מאפשר לקבוע גופן וגודל גופן עבור חלון 'הצג לפני הדפסה' ועבור‬
‫‪.‬‬ ‫שליחת ‪Email‬של המסמך על ידי לחיצה על הכפתור‬
‫‪ .5‬כרטיסיית תמונה ‪-‬‬
‫‪.‬‬ ‫מאפשרת להוסיף תמונת רקע למסמך על ידי לחיצה על הכפתור‬

‫סרגל הכלים בחלון עריכת מסמכים‬

‫סרגל הכלים מאפשר ליצור שדות חדשים ולערוך שדות קיימים‪ .‬לבחירה באחד מהכלים יש ללחוץ עליו לחיצה בודדת‪.‬‬

‫סרגל הכלים מכיל את כלי העריכה הבאים‪:‬‬

‫חץ בחירה ‪ -‬לחצן זה מאפשר לסמן שדה או שדות לצורך עריכה‪ .‬לאחר הלחיצה על הלחצן 'חץ הבחירה' יש‬
‫ללחוץ על השדה הנבחר על מנת לסמנו‪ .‬כדי לבחור יותר משדה אחד‪ ,‬יש ללחוץ על השדות‬
‫הנוספים‬
‫תוך כדי לחיצה על מקש ה‪ Ctrl -‬או על מקש ה‪ .Shift -‬ניתן לבחור שדות גם על ידי הקפתם‬
‫ב"ריבוע‬
‫וירטואלי" באמצעות לחיצה רצופה על העכבר תוך כדי גרירה וסימון השטח מסביב לשדות הרצויים‪.‬‬
‫שדה טקסט ‪ -‬לחצן זה מאפשר פתיחת שדה טקסט חדש המשמש לרישום מלל שיופיע באופן קבוע בכל פעם‬
‫שיודפס המסמך‪.‬‬
‫שדה בסיס נתונים ‪ -‬לחצן זה מאפשר פתיחת שדה חדש בו ישולב נתון מתוך מאגר נתונים קיים הקשור למסמך‬
‫הנוכחי‪.‬‬
‫שדה תמונה ‪ -‬לחצן זה מאפשר פתיחת שדה חדש בו תשולב תמונה השמורה במערכת‪.‬‬
‫שדה חישוב ‪ -‬לחצן זה מאפשר פתיחת שדה חדש בו תציג התוכנה את תוצאותיו של חישוב כלשהו על פי‬
‫הגדרתך‪.‬‬
‫הצג רשת ‪ -‬לחצן זה מאפשר בחירת מצב עבודה עם או בלי רשת‪.‬‬
‫הצמד לרשת ‪ -‬לחצן זה מאפשר הצמדת שדות לרשת‪ ,‬כלומר‪ ,‬הזזת שדות תעשה בהתאם לקווי הרשת‪.‬‬
‫ישר לשמאל ‪ -‬ניתן לישר שני שדות או יותר שמאלה‪ ,‬לאותו קו רשת‪ ,‬על ידי בחירת השדות ולחיצה על לחצן זה‪.‬‬
‫ישר לימין ‪ -‬ניתן לישר שני שדות או יותר ימינה‪ ,‬לאותו קו רשת‪ ,‬על ידי בחירת השדות ולחיצה על לחצן זה‪.‬‬
‫ישר למעלה ‪ -‬ניתן לישר שני שדות או יותר למעלה‪ ,‬לאותו קו רשת‪ ,‬על ידי בחירת השדות ולחיצה על לחצן זה‪.‬‬

‫‪15‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫ישר למטה ‪ -‬ניתן לישר שני שדות או יותר למטה‪ ,‬לאותו קו רשת‪ ,‬על ידי בחירת השדות ולחיצה על לחצן זה‪.‬‬
‫שמור ‪ -‬לחצן זה מאפשר לשמור את השינויים שנעשו במסמך המוצג על המסך באותו שם‪.‬‬

‫פתיחת שדה‬

‫הלחצנים 'שדה טקסט'‪' ,‬שדה נתון'‪' ,‬שדה תמונה' ו'שדה חישוב' מאפשרים לפתוח שדות חדשים‪ .‬בכדי לפתוח שדה‬
‫חדש לחץ על הלחצן הרצוי‪ ,‬הבא את סמן העכבר למקום שבו ברצונך לפתוח את השדה וגרור את הסמן תוך כדי‬
‫לחיצה עד לקבלת מלבן בגודל הרצוי‪.‬‬

‫פתיחת מאפייני שדה‬

‫לחיצה על שדה מסוים תפתח את חלון 'מאפייני שדה' ‪ .‬השדות השונים (טקסט‪ ,‬נתון‪ ,‬חישוב) נבדלים בנתונים‬
‫שנמצאים בכרטיסיית 'תוכן' שתוסבר בהמשך‪.‬‬

‫‪ .1‬כרטיסיית כללי ‪-‬‬

‫קוד' יחודי ‪ -‬המספר של השדה‪ .‬השדות במסמך ממוספרים ברצף מ‪ 1-‬והלאה‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫שמאל‪ /‬רוחב‪ /‬עליון‪ /‬גובה ‪ -‬מיקומו של השדה בחלון ומימדיו‪ .‬שמאל ועליון מגדירים את מיקומו‪,‬‬ ‫‪‬‬
‫רוחב וגובה מגדירים את מימדיו‪.‬‬
‫קישור ל ‪ -‬יצירת קישור בין שני שדות‪ ,‬המורה לתוכנה להציג או להסתיר שדות אלו כחטיבה אחת‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫לדוגמא‪ ,‬אם יש ערך בשדה מסוים כל השדות המקושרים אליו יודפסו‪ ,‬אם אין ערך באותו השדה‬
‫השדות המקושרים אליו לא יודפסו‪.‬‬
‫על מנת ליצור את הקישור יש להקליד בשדה "קישור ל" את המספר הייחודי של השדה אליו מקשרים‪ .‬לדוגמא‪,‬‬
‫כאשר אין סכום מע"מ אין טעם להדפיס את השדה 'אחוז מע"מ'‪ .‬ניתן לקשר בין השדות על ידי כך שבשדה 'אחוז‬
‫מע"מ' נקליד את המספר הייחודי של השדה 'סכום מע"מ'‪.‬‬
‫שים לב! ניתן לקשר רק בין שדות הנמצאים באותו אזור במסמך ‪ .‬כמו כן קישור לשדה נסתר יסתיר גם את השדה‬
‫המקושר‪.‬‬
‫גלוי ‪ -‬האם השדה גלוי או נסתר‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫‪16‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫צמצם אפסים ‪ -‬צמצום האפסים אחרי הנקודה בנתון המופיע בשדה‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫הדפס כברקוד ‪ -‬תיוג תיבה זו יציג את ערך השדה כברקוד‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫הדפס סכום במילים ‪ -‬תיוג תיבה זו מאפשר להדפיס כל שדה סכום במילים‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ .2‬כרטיסיית גבולות ‪-‬‬
‫מסגרת ‪ -‬מאפשר לתחום את השדה במסגרת‪ .‬המספר אותו מקלידים בשדות‬ ‫‪‬‬
‫'ימין'‪' ,‬שמאל'‪' ,‬עליון' ו'תחתון' קובע את עובי המסגרת בפיקסלים‪.‬‬
‫שוליים ‪ -‬ניתן לקבוע שוליים לטקסט בתוך השדה עצמו‪ .‬השוליים נמדדים גם הם‬ ‫‪‬‬
‫בפיקסלים‪.‬‬

‫‪ .3‬כרטיסיית צבע ‪ -‬מאפשר לקבוע צבע להדפסה לטקסט‪ ,‬לרקע‪ ,‬להדגשת הטקסט ולמסגרת‪ .‬לחיצה‬
‫תפתח טבלת צבעים ממנה ניתן לבחור צבע‪ .‬ניתן לכתוב את הערך (‪ )-1‬בשדות‬ ‫על הכפתור‬
‫'אדום'‪' ,‬ירוק' ו'כחול' ולקבל צבע שקוף‪.‬‬
‫‪ .4‬כרטיסיית עיצוב ‪-‬‬
‫גופן ‪ -‬ניתן לבחור את סוג הגופן‪ ,‬סגנון הגופן וגודלו‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫יישור אופקי ‪ -‬ניתן לבחור בין יישור הטקסט לימין‪ ,‬לשמאל או למרכז‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫יישור אנכי ‪ -‬ניתן לבחור בין הצמדת הטקסט למעלה‪ ,‬למטה או למרכז‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫גלישת טקסט ‪ -‬ניתן לבחור בדרך הטיפול בטקסט‪ ,‬כשהוא ארוך יותר מרוחב‬ ‫‪‬‬
‫השדה‪ .‬ניתן לבחור בין‪:‬‬
‫אפשר גלישה ‪ -‬השורה תחרוג מגבולות השדה‪.‬‬ ‫‪o‬‬
‫התאם לריבוע ‪ -‬השורה תותאם לגבולות השדה‪ .‬במקרה‬ ‫‪o‬‬
‫שהטקסט ארוך יותר מהשדה הוא‬
‫ייחתך ולא ימשיך‪.‬‬
‫חלק לשורות ‪ -‬הטקסט יחולק לשורות שיוצגו זו מתחת לזו בתוך‬ ‫‪o‬‬
‫גבולות השדה‪ .‬כדי שהמערכת תחלק לשורות באופן אוטומטי‪ ,‬יש‬
‫להקפיד על רווחים בין המילים‪ .‬על מנת לשמור על חלוקה‬
‫לשורות לפי הטקסט המקורי יש להקיש ‪ Enter‬במקום בו נרצה‬
‫לעבור לשורה הבאה‪ .‬לדוגמא‪ ,‬בעת הקלדת הערות למסמך‪.‬‬
‫חסום שינוי פונט גורף ‪ -‬בתיוג תיבה זו‪ ,‬גופן השדה לא ישתנה ב'הצג לפני‬ ‫‪‬‬
‫‪ ,e-mail‬כאשר משנים את הגדרת הגופן בשדה 'עיצוב‬ ‫הדפסה' ובשליחת‬
‫הדפסה למסך' או בשדה 'עיצוב ל ‪ 'e-mail‬בחלון 'נתוני מסמך'‪.‬‬
‫‪ .5‬כרטיסיית תוכן ‪ -‬מכילה בתוכה ‪ 4‬כרטיסיות משנה המייצגות את סוגי השדות שניתן לפתוח‪.‬‬

‫‪17‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫סוג השדה בסופו של דבר נקבע על ידי הכרטיסייה אותה בוחרים‪ .‬אם נכנסים לשדה נתון מתוך המסמך ובוחרים‬
‫ב'נתוני פריט' את כרטיסיית 'טקסט'‪ ,‬שדה הנתון יהפוך לשדה טקסט לכל דבר ומה שהיה מקושר בו קודם יהיה חסר‬
‫משמעות‪ .‬סוגי השדות האפשריים הם‪:‬‬
‫שדה טקסט ‪ -‬שדה בו ניתן לכתוב מחרוזת טקסט‪ .‬מחרוזת זו תופיע בהדפסה‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫שדה משתנה ‪ -‬שדה זה הוא שדה טקסט מיוחד אשר הוגדר מראש ונשתל אוטומטית עם‬ ‫‪‬‬
‫התוכנה‪ .‬הטיפול בשדה זה יעשה בהנחיית מרכז התמיכה בלבד‪ .‬בעת יצירת שדה משתנה‬
‫חדש יש להקליד את מספר המשתנה הרצוי‪ .‬המשתנים ייחודיים למסמך הספציפי אותו‬
‫עורכים להדפסה‪ .‬שדה הטקסט המופיע גם הוא בכרטיסיית משתנה נועד לתיאור של‬
‫המשתנה שהוקלד אך לא יופיע בהדפסה‪.‬‬
‫דוגמאות לשימוש בשדה משתנה‪:‬‬
‫נתונים המחושבים תוך כדי הדפסה או מחושבים במסמך‪ .‬לדוגמא‪,‬‬ ‫‪o‬‬
‫השדה 'סה"כ לפני הנחה' במסמכי שיווק‪.‬‬
‫שדות המופיעים כעמודה במטריצה אך אינם מודפסים‪ .‬לדוגמא‪ ,‬השדה‬ ‫‪o‬‬
‫'חובה מערכת' בדוח כרטסת (פירוט משתנים שניתן להוסיף בדוח‬
‫כרטסת ניתן לקבל במסמך נפרד ממחלקת התמיכה)‪.‬‬

‫‪18‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪‬‬

‫נוסחה ‪ -‬ניתן להגדיר חישוב בין שדות‪ .‬לשם כך חייבים להתקיים שלושה תנאים‪:‬‬ ‫‪.1‬‬
‫החישוב יתבצע על שני שדות‪.‬‬ ‫‪.1‬‬
‫השדות עליהם מבצעים את פעולת החישוב חייבים להימצא באותו אזור (אפילו כשדות‬ ‫‪.2‬‬
‫נסתרים)‪.‬‬
‫שדה החישוב שיציג את התוצאה חייב גם הוא להימצא באותו אזור במסמך‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫על מנת לבצע חישוב על שדות יש לבצע את הפעולות הבאות‪:‬‬
‫לפתוח שדה חישובי בו תוצג תוצאת החישוב‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫בשדה החישובי יש לבחור בשדה סוג את האפשרות 'נוסחה'‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫מתחת לשדה סוג יפתחו שלושה שדות ריקים (ראה חלון לעיל)‪ .‬בשני השדות הימניים‬ ‫‪‬‬
‫יש לבחור את השדות עליהם מתבצע החישוב (השדות ברשימה מחולקים לפי האזורים‬
‫במסמך בהם הם נמצאים)‪ .‬ניתן לבחור גם שדות נסתרים‪ .‬אם יש צורך לבצע חישוב על‬
‫שדה וכן על ערך מספרי‪ ,‬ניתן לפתוח שדה טקסט נסתר ולהקליד בו מספר‪.‬‬
‫בשדה השמאלי יש לבחור בפעולה החשבונית שתתבצע בין שני השדות שנבחרו‪ .‬סדר‬
‫הפעולה הוא‪ :‬השדה העליון‪ ,‬הפעולה‪ ,‬השדה התחתון‪ .‬לדוגמא‪ ,‬השדה העליון חלקי‬
‫השדה התחתון ולא להפך‪ .‬הפעולות אותן ניתן לבצע‪:‬‬

‫פעולות אריתמטיות‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫חיבור‬ ‫‪+‬‬ ‫‪‬‬
‫חיסור‬ ‫‪-‬‬ ‫‪‬‬
‫כפל‬ ‫‪X ‬‬
‫חילוק ‪ -‬אם שני המשתנים המעורבים בפעולת החילוק הם מספרים‬ ‫‪/‬‬ ‫‪‬‬
‫שלמים‬
‫(‪ )Integer‬יתקבל כתוצאה מספר שלם בלבד‪ .‬לדוגמא‪ ,‬חלוקה של ‪ 10‬ב‪3-‬‬

‫‪19‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫תיתן ‪ .3‬לעומת זאת‪ ,‬חלוקה שמערבת שבר עשרוני (‪ )Float‬תחזיר תוצאה‬

‫של שבר עשרוני‪ .‬לדוגמא‪ ,‬חלוקה של ‪ 10.00‬ב‪ 3 -‬תיתן ‪.3.33‬‬
‫אופרטור זה מחזיר את השארית המתקבלת מחלוקה של שני מספרים‪.‬‬ ‫‪%‬‬
‫לדוגמא‪ 3 % 10 ,‬ייתן ‪.1‬‬
‫פעולות על מחרוזות‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪$‬שרשר ‪ -‬שרשור שני השדות לשדה אחד‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫‪$‬ימין ‪ -‬הפעולה קוטעת מהשדה את מספר התווים המבוקש מימין (יש לקשר‬ ‫‪‬‬
‫שדה לשדה טקסט נסתר המכיל מספר)‪ .‬לדוגמא‪ ,‬הפעולה 'ימין ‪'3‬‬
‫מהמילה ירושלים תשאיר את הצירוף 'ירו'‪.‬‬
‫‪$‬שמאל ‪ -‬הפעולה קוטעת מהשדה את מספר התווים המבוקש משמאל‪ .‬לדוגמא‪,‬‬ ‫‪‬‬
‫הפעולה 'שמאל ‪ '3‬מהמילה ירושלים תשאיר את הצירוף 'לים'‪.‬‬
‫‪$‬משפט ‪ -‬הפעולה קוטעת מהשדה משפט (עד לסימן ה‪ .)ENTER-‬יש לבחור‬ ‫‪‬‬
‫שדה‬
‫טקסט עם מספר‪ ,‬בשדה הנוסחה השני‪ ,‬המסמן את מספר המשפט‬
‫הנבחר‪.‬‬
‫פעולות תנאי‪:‬‬
‫בשדה חישובי בו קובעים נוסחה עם תנאי‪ ,‬התנאי הוא תמיד אם 'השדה העליון' שווה‪ ,‬גדול‪ ,‬קטן‪( ...‬לפי התנאי‬
‫שנבחר) מ'השדה התחתון'‪.‬‬
‫התוצאה שתוצג בשדה תהיה ‪ 1‬אם התנאי מתקיים ו'כלום' (‪ )NULL‬אם התנאי אינו מתקיים‪.‬‬
‫השימוש העיקרי בתנאים הוא בצירוף הפונקציה 'קשר לפריט' (בכרטיסיית כללי)‪ .‬אם התנאי לא מתקיים והשדה הוא‬
‫‪ NULL‬אז כל השדות שמקושרים אליו לא יופיעו‪.‬‬
‫מספר עמוד ‪ -‬מספר העמוד במסמך‪.‬‬ ‫‪.2‬‬
‫תאריך ‪ -‬תאריך הדפסת המסמך‪.‬‬ ‫‪.3‬‬
‫שעה ‪ -‬שעת הדפסת המסמך‪.‬‬ ‫‪.4‬‬
‫סיכום טור ‪ -‬חישוב סכומם של כל המספרים בטור מסוים‪ .‬תוכל להגדיר שדה חישובי לסיכום טור רק‬ ‫‪.5‬‬
‫באזורים שמתחת לאזור המחזורי‪ .‬לדוגמא‪ ,‬סיכום כמות למסמך‪.‬‬
‫ממוצע טור ‪ -‬חישוב הערך הממוצע של כל המספרים בטור מסוים‪ .‬תוכל להגדיר שדה חישובי‬ ‫‪.6‬‬
‫לממוצע טור רק באזורים שמתחת לאזור המחזורי‪ .‬לדוגמא‪ ,‬מחיר ממוצע‪.‬‬
‫מספר שורה כללי ‪ -‬מספרה הסידורי של השורה בקטע המחזורי‪.‬‬ ‫‪.7‬‬
‫מספר שורה בקבוצה ‪ -‬מספר השורה בתוך הקבוצה‪ ,‬עליה מבוצע סיכום ביניים‪ .‬במידה ומקימים‬ ‫‪.8‬‬
‫שדה זה בקבוצה עליה מבוצע המיון‪ ,‬בתחתית האזור המחזורי יתקבל סיכום מספר השורות בכל‬
‫סיכום ביניים‪.‬‬
‫שם שדה מיון ‪ -‬שם שדה המיון שנבחר בעריכה‪.‬‬ ‫‪.9‬‬
‫תוכן שדה מיון ‪ -‬תוכן שדה המיון שנבחר בעריכה‪.‬‬ ‫‪.10‬‬
‫המשך‪/‬המשך בעמוד הבא ‪ -‬בחירה באחת מאפשרויות אלה תציג את ההודעה המתאימה בכל דף‪,‬‬ ‫‪.11‬‬
‫פרט לדף האחרון בדוח‪.‬‬
‫הודעת הפקה ‪ -‬בחירה באפשרות זו תציג בשדה את ההודעה הבאה‪" :‬מסמך זה הופק ע"י תוכנת‬ ‫‪.12‬‬
‫מנהל ‪."TOP‬‬
‫‪20‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫סיכום טור לעמוד ‪ -‬חישוב סכומם של כל הערכים בטור מסוים לעמוד‪ .‬לדוגמא‪ ,‬סיכום כמות לעמוד‪.‬‬ ‫‪.13‬‬
‫ממוצע טור לעמוד ‪ -‬חישוב הערך הממוצע של כל המספרים בטור מסוים לעמוד‪ .‬לדוגמא‪ ,‬מחיר‬ ‫‪.14‬‬
‫ממוצע לעמוד‪.‬‬
‫סיכום טור לדוח ‪ -‬חישוב סכומם של כל הערכים בדוח מסוים‪ .‬תוכל להגדיר שדה חישובי זה רק‬ ‫‪.15‬‬
‫באזורים שמתחת לאזור המחזורי‪.‬‬
‫ממוצע טור לדוח ‪ -‬חישוב הערך הממוצע של כל המספרים בדוח מסוים‪ .‬תוכל להגדיר שדה חישובי‬ ‫‪.16‬‬
‫זה רק באזורים שמתחת לאזור המחזורי‪.‬‬
‫בסרגל הכלים בלבד‪ .‬לחיצה כפולה על השדה תפתח את‬ ‫שדה תמונה ‪ -‬שדה זה ניתן לפתוח על ידי הלחצן‬
‫החלון הבא‪:‬‬

‫רוב הכרטיסיות בשדה תמונה זהות לכרטיסיות בשדות הקודמים‪ .‬השינוי העיקרי הוא בכרטיסיית 'תמונה'‪ .‬כרטיסיה‬
‫זו מכילה שתי כרטיסיות אפשריות‪:‬‬
‫‪ .1‬נתיב ‪ -‬ניתן לקשר תמונה שתופיע בשדה‪ .‬לדוגמא‪ ,‬לוגו‪ .‬בכדי לבחור תמונה‪ ,‬לחץ על הכפתור‬
‫חלון לפתיחת קובץ ייפתח ובו תוכל לבחור בקובץ התמונה הרצוי‪.‬‬
‫‪.‬‬ ‫גודל התמונה יותאם לגודל השדה‪ .‬אם ברצונך להציג את התמונה בגודלה המקורי‪ ,‬תייג את התיבה‬
‫(מומלץ לשמור מראש בקובץ‪ ,‬תמונה בגודל בו תרצה להשתמש במסמך)‪.‬‬
‫‪ .2‬נתון ‪ -‬השדה יכיל תמונה שהיא נתון משתנה‪ ,‬בדומה לשדה 'נתון'‪ .‬לדוגמא תמונתו של פריט מכרטיס‬
‫הפריט‪ .‬על ידי הוספת שדה כזה באזור המחזורי ניתן ליצור קטלוג פריטים המכיל את תמונת הפריט‬
‫עבור כל שורת פריט‪.‬‬
‫בחר מתוך התפריט הקופץ את קובץ הנתונים מתוכו יש לקחת את שדה התמונה המבוקש‪.‬‬ ‫קובץ ‪-‬‬ ‫‪‬‬
‫שדה ‪ -‬התפריט הקופץ יציג את רשימת השדות הכלולים בקובץ הנבחר‪ .‬בחר בשדה המכיל תמונה‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫גודל תמונה ‪ -‬ניתן לבחור מתוך התפריט הקופץ באחת מן האפשרויות הבאות‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫גודל מקורי ‪ -‬התמונה תוצג בגודלה המקורי‪ ,‬גם אם הוא חורג מגודלו של שדה‬ ‫‪o‬‬
‫התמונה‪.‬‬
‫גודל הריבוע ‪ -‬התמונה תוגדל או תוקטן כך שלא תחרוג מממדי שדה התמונה‪ .‬היחס‬ ‫‪o‬‬
‫בין גובה התמונה לרוחבה יישמר‪.‬‬

‫‪21‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫התאם לריבוע ‪ -‬התמונה תותאם במדויק לגובהו ורוחבו של שדה התמונה‪( .‬כתוצאה‬ ‫‪o‬‬
‫מכך התמונה עלולה להראות מעוותת)‪.‬‬
‫התאם לגובה הריבוע ‪ -‬גובה התמונה יותאם לגובה שדה התמונה‪ ,‬תוך שמירה על‬ ‫‪o‬‬
‫היחס בין גובה התמונה לרוחבה‪ .‬כתוצאה מכך עלול רוחב התמונה לחרוג מרוחב‬
‫השדה‪.‬‬
‫התאם לרוחב הריבוע ‪ -‬רוחב התמונה יותאם לרוחב שדה התמונה‪ ,‬תוך שמירה על‬ ‫‪o‬‬
‫היחס בין גובה התמונה לרוחבה‪ .‬כתוצאה מכך עלול גובה התמונה לחרוג מגובה השדה‪.‬‬

‫נקודות נוספות‬
‫במידה והסכום במסמך שווה ‪ 0‬ולא נרצה להדפיס את השדות מע"מ והנחה‪ ,‬נקשר בין השדות על ידי כך‬ ‫‪.1‬‬
‫שנקליד את המספר הייחודי של הסכום בנתוני הפריט של המע"מ וההנחה בשדה 'קשר לפריט'‪ .‬קישור זה‬
‫יגרום לכך שלא יופיעו המע"מ וההנחה כאשר אין סכום‪.‬‬
‫ישנם מקרים בהם יש עריכות מערכת שונות‪ .‬לדוגמא‪ ,‬עריכות ל'דוח כרטסת מורחבת'‪' :‬כרטסת ללקוח רב‬ ‫‪.2‬‬
‫מטבעי'‪' ,‬תנועות ללקוח לפי תאריך אסמכתא'‪' ,‬סיכומים בלבד' ועוד‪.‬‬
‫ניתן לשמור מסמך או דוח כקובץ תמונה (‪ .)JPG‬לאחר הפקת הדוח או המסמך‪ ,‬יש לבחור בלחצן 'הצג לפני‬ ‫‪.3‬‬
‫הדפסה' ואז לבחור מהתפריט הנושא את שם הדוח‪/‬המסמך באפשרות 'שמור כתמונה'‪ .‬הקובץ יישמר‬
‫בספריית התמונות שהוגדרה ב'אתחול מערכת'‪' ,‬קביעות כלליות'‪ ,‬בכרטיסיית 'נתיבים'‪.‬‬
‫הגדלת מספר השורות שתודפסנה בכל עמוד‪ .‬ישנם מספר גורמים המשפיעים על כך‪:‬‬ ‫‪.4‬‬
‫'אתחול מערכת'‪' ,‬העדפות להדפסה'‪' ,‬כרטיסיית כללי'‪ ,‬שדה 'מספר שורות מרבי בדף'‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫'אתחול מערכת'‪' ,‬העדפות להדפסה'‪' ,‬כרטיסיית כללי'‪ ,‬שדה 'כיווץ‪ ‬אנכי‪ ‬בהדפסה'‪ .‬יש לשים לב שבמקרה‬ ‫‪‬‬
‫זה יכווצו כל השדות במסמך‪.‬‬
‫ג ודל האזור הריק‪ .‬על מנת להגדיל את האזור הריק‪ ,‬יש להקטין את האזור שמעליו‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫הקטנת האזור המחזורי ‪ -‬הקטנת הפונטים‪ ,‬הקטנת השדות (כולל שדות נסתרים!) והקטנת האזור‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫לשם הצגת שמות ערכים של שדות משתמש שהוספו למערכת‪ ,‬יש להקים בעריכה שדה נתון שיציג את‬ ‫‪.5‬‬
‫השדה ולתייג 'הצג תיאור'‪.‬‬
‫'עיבוד תמונה מתקדם' ‪ -‬במודול 'מנהלה'‪' ,‬אתחול מערכת'‪' ,‬קביעות כלליות'‪ ,‬בכרטיסיית 'תצוגה'‪ ,‬בשדה‬ ‫‪.6‬‬
‫'עיבוד תמונה מתקדם' קיים תפריט קופץ לקביעת סגנון ההדפסה של לוגו ותמונות‪ .‬אפשרות זו רלוונטית‬
‫כאשר תמונות שצורפו לא מוצגות בגודלן המקורי‪ .‬בחירה באפשרות 'מלא' משנה את סגנון ההדפסה לסגנון‬
‫בו התמונות מוצגות באופן חד יותר ‪ ,‬אך אם בתמונה קיים גם טקסט (כמו בלוגו) הטקסט יוצג באופן פחות חד‪.‬‬
‫פורמטים לתמונות ‪ -‬ניתן להשתמש בקבצי ‪ ,BMP‬כמו כן ניתן להשתמש בקבצי ‪ GIF‬ו‪ JPG -‬זאת בתנאי‬ ‫‪.7‬‬
‫שהם לא דחוסים‪.‬‬
‫פירוט בנים בהוראת עבודה ‪ -‬במודול 'מנהלה'‪' ,‬אתחול מערכת'‪' ,‬העדפות להדפסה'‪ ,‬בכרטיסיית 'לפי מסמך'‪,‬‬ ‫‪.8‬‬
‫במסמך 'הוראת עבודה' מופיעה תיבת התיוג 'הדפסה מפורטת'‪ .‬תיוג התיבה יציג בהוראת העבודה את‬
‫הבנים המרכיבים את העץ המיוצר‪ .‬ניתן להדפיס רק רמה ‪ 1‬של בנים‪.‬‬
‫אינדקס שדות ‪ -‬בעת פתיחת תבנית העריכה להדפסה מופיע מאחורי התבנית חלון 'אינדקס שדות' המכיל את‬ ‫‪.9‬‬
‫כל השדות בעריכה כולל שדות נסתרים‪ .‬השדות מחולקים לאזורים‪ ,‬תחת כל אזור יופיעו השדות מסודרים לפי‬
‫מספרם הייחודי‪ .‬במידה ואינדקס השדות לא מופיע יש לוודא כי אפשרות זו מתויגת בתפריט 'עורך דוחות'‪.‬‬
‫‪22‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫"שם קובץ חסר בשדה נתון" ‪ -‬הודעת שגיאה זו תופיע בעת שמירת עריכה הכוללת שדה נתון שלא נבחרו‬ ‫‪.10‬‬
‫עבורו ערכים‪ .‬בעת קבלת ההודעה השדה הרלוונטי יודגש בתבנית העריכה וכן באינדקס השדות והמשתמש‬
‫יוכל להסיר‪ /‬לעדכן את השדה‪.‬‬
‫חשוב ל זכור כי בחלון 'נתוני פריט' בכרטיסיית 'תוכן' הכרטיסייה הפעילה בעת היציאה מהחלון‪ ,‬היא הקובעת‬ ‫‪.11‬‬
‫את סוג השדה (טקסט‪ ,‬משתנה‪ ,‬נתון או חישוב)‪.‬‬
‫בשדה נוסחה כאשר בוחרים שדות‪ ,‬רצוי לחפש את השדה לפי המספר הייחודי שלו‪ ,‬כדי לא להתבלבל בין‬ ‫‪.12‬‬
‫שדות בעלי שם זהה‪ .‬לדוגמא‪ :‬במסמכי שיווק באזור סוף הדוח מופיע שדה טקסט 'סה"כ לתשלום' ושדה‬
‫משתנה 'סה"כ לתשלום'‪.‬‬
‫ניתן למיין לפי שדות נוסחא‪.‬‬ ‫‪.13‬‬

‫תהליך יצירת גיבוי‬

‫יש לפתוח את ה‪ SQL Server management studio -‬על ידי בחירה בנתיב הבא‪:‬‬ ‫‪.1‬‬
‫‪Start  Programs  Microsoft SQL Server  SQL Server Management Studio‬‬

‫בחלון '‪ 'Connect to Server‬שנפתח‪ ,‬יש להזין את הפרטים לפי צילום המסך הבא‪:‬‬ ‫‪.2‬‬

‫‪23‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫בשדה '‪ 'Server Type‬יש‬

‫לבחור ב‪Database' -‬‬
‫‪.'Engine‬‬

‫בשדה '‪ 'Server name‬יש‬

‫להזין את שם השרת או‬
‫כתובת ה‪ IP-‬שלו‪.‬‬

‫בשדה זה נבחר באפשרות‬

‫'‪SQL Server‬‬
‫‪( 'Authentication‬ראה הערה‬
‫למטה)‬

‫בשדה '‪ -'Login‬נזין את שם‬

‫משתמש ‘‪’SA‬‬
‫בשדה '‪ - 'Password‬במידה‬
‫וקיימת סיסמא למשתמש ‪,SA‬‬
‫נספק אותה בשלב זה‪.‬‬

‫שים לב‪:‬‬
‫אפשרות ההתחברות ל‪SQL Server Management Studio -‬‬
‫ניתנת באמצעות אימות משתמש ‪( sa‬משתמש פנימי של שרת ה‪,)SQL-‬‬
‫או באמצעות אימות משתמש ‪.Windows‬במידה וההתחברות נכשלה‪,‬‬
‫יש לבחור בשדה '‪ 'Authentication‬באפשרות ב‪.'Window Only'-‬‬

‫‪24‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 T 03–6478489
F 03–6479276
www.sapbusinessone.co.il

:Microsoft SQL Server Management Studio ‫ ייפתח החלון‬,‫ לאחר ההתחברות‬.3

25
‫ יו בע"מ‬4 ‫© כל הזכויות שמורות למנהל‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .4‬יש ללחוץ על סימן ה‪ '+' -‬שנמצא משמאל ל‪ ,'Databases'-‬יש ללחוץ עם העכבר לחיצה ימנית על ה‪-‬‬
‫‪( Database‬תיק החברה) שאותו מעוניינים לגבות ובתפריט שנפתח יש לבחור באפשרות '‪Tasks'  'Back‬‬
‫‪.'up‬‬

‫‪ .5‬שים לב! על מנת לדעת איך נקרא בסיס נתונים מסוים‪ ,‬ניתן להפעיל את תכנת‪SAP Business One‬‬
‫ולהיכנס למודול 'מנהלה' ‪' ‬בחירת חברה'‪ .‬בחלון זה תופענה החברות השונות יחד עם שמות בסיסי הנתונים‬
‫שלהן בהתאמה‪ ,‬כפי שמופיעים בשרת ה‪.MS SQL 2005 -‬‬

‫‪26‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .6‬בחלון ה‪ 'Back Up Database' -‬יש לוודא כי בסעיף '‪ ,'Destination‬השדה '‪ ':Back up to‬נותר ריק (במידה‬
‫ויש נתיב כלשהו‪ ,‬יש ללחוץ על הכפתור '‪.)'Remove‬‬
‫יש ללחוץ על הכפתור '‪ 'Add‬להמשך‪.‬‬

‫ולבחור ידנית את‬ ‫‪ .7‬בחלון '‪ 'Select Backup Destination‬שנפתח‪ ,‬יש ללחוץ על כפתור שלוש הנקודות‬
‫הנתיב בו יישמר הגיבוי‪ ,‬תוך מתן שם ייחודי עבור הגיבוי שייווצר בסיום התהליך‪.‬‬

‫‪27‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .8‬בחלון '‪ 'Locate Database Files‬יש לבחור את הנתיב בו יישמר הגיבוי ולתת שם לגיבוי‪.‬‬

‫בשדה '‪,'File name‬‬

‫יש לתת שם ייחודי עבור‬
‫הגיבוי‪.‬‬

‫לאישור‪ ,‬יש ללחוץ על הכפתור '‪.'OK‬‬

‫שים לב! מומלץ להוסיף לשם הגיבוי גם את תאריך ושעת הגיבוי‪.‬‬

‫לדוגמא‪ ,‬במידה והגיבוי בוצע לבסיס הנתונים בתאריך ‪ 25.06.08‬בשעה ‪ ,09:05‬מומלץ לרשום את שם‬
‫הגיבוי כך‪Database_Backup_Name_0905_25062008 :‬‬

‫‪28‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .9‬בחלון זה נקבל את הנתיב ושם קובץ הגיבוי הנבחר‪.‬‬

‫לאישור יש ללחוץ על הכפתור '‪.'OK‬‬

‫‪29‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .10‬להגדרות נוספות של תהליך הגיבוי יש לבחור באפשרות '‪ 'Options‬בחלקו השמאלי העליון של החלון‪.‬‬

‫בחלון זה‪ ,‬יוצג נתיב‬

‫הגיבוי הנבחר‪.‬‬

‫‪30‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .11‬לאחר בחירה באפשרות '‪ 'Options‬ניתן לקבוע הגדרות נוספות עבור הגיבוי‪:‬‬

‫מומלץ לתייג את האפשרות '‪.'Append to the existing backup set‬‬

‫אזהרה!‬
‫במידה ונתייג את האפשרות‪ ,'Overwrite all existing backup sets' :‬תתבצע בפועל דריסה של קבוצת‬
‫קבצי גיבוי בעלי אותו שם (במידה וקיימים)‪ .‬אם מסיבה כלשהי פעולת הגיבוי לא תושלם כראוי‪ ,‬הדבר עלול‬
‫לגרום לאיבוד מידע‪.‬‬

‫לאישור פעולת הגיבוי יש ללחוץ על הכפתור '‪.'OK‬‬

‫‪31‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .12‬בסיום תהליך הגיבוי יש ללחוץ על הכפתור '‪.'OK‬‬

‫בחלון '‪ 'Progress‬ניתן‬

‫לצפות בקצב התקדמות‬
‫פעולת הגיבוי‪.‬‬

‫‪32‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫שחזור בסיס נתונים‬

‫‪ .1‬יש ללחוץ קליק ימני על‪ 'Databases'-‬ולבחור ב‪.' Restore Database'-‬‬

‫‪33‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .2‬בחלון זה‪ ,‬נבצע שחזור לתוך בסיס נתונים חדש‪ .‬במידה והשחזור יבוצע לבסיס נתונים קיים יש‬
‫לפעול על פי האמור בשלב ‪.6‬‬

‫בשדה‪:‬‬
‫'‪'To Database‬‬
‫יש להקליד את שם‬
‫בסיס הנתונים הרצוי‪.‬‬
‫(אין להקליד תווים לא‬
‫חוקיים כגון‪ :‬רווחים‪,‬‬
‫סמלי מקלדת וכו')‪.‬‬

‫יש לבחור את‬

‫האפשרות '‪From‬‬
‫‪ 'device‬וללחוץ על‬
‫כפתור שלוש הנקודות‬
‫‪ ,‬על מנת לבחור את‬
‫קובץ הגיבוי‪.‬‬
‫(במידה וקובץ הגיבוי‬
‫נוצר על ידי תכנית‬
‫ה'‪'SBOBackup‬‬
‫יש לבצע‪Unzip‬‬
‫לקובץ)‪.‬‬

‫‪34‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .3‬החלון הבא ‪ ,‬מתעד שחזור בסיס נתונים לתוך בסיס נתונים קיים‪:‬‬

‫בשדה‪:‬‬
‫'‪'To Database‬‬
‫יש לבחור בסיס נתונים‬
‫קיים עליו ייפתח‬
‫הגיבוי‪.‬‬

‫יש לבחור את‬

‫האפשרות '‪From‬‬
‫‪ 'device‬וללחוץ על‬
‫כפתור שלוש‬
‫הנקודות ‪,‬‬
‫על מנת לבחור את‬
‫קובץ הגיבוי‪.‬‬
‫(במידה וקובץ‬
‫הגיבוי נוצר על ידי‬
‫תכנית‬
‫ה'‪'SBOBackup‬‬
‫יש לבצע‪Unzip‬‬
‫לקובץ)‪.‬‬

‫‪ .4‬בחלון ה‪ 'Specify Backup'-‬שנפתח‪ ,‬יש ללחוץ על הכפתור '‪ 'Add‬לצורך בחירת קובץ הגיבוי של‬
‫בסיס הנתונים אותו מעוניינים לשחזר‪.‬‬

‫‪35‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .5‬בחלון ה‪ ,'Locate Backup File' -‬יש לבחור את מיקומו של קובץ הגיבוי‪.‬‬

‫בשדה ‪Files' -‬‬

‫‪ 'of type‬יש‬
‫לבחור באפשרות‬
‫'‪')*(All Files‬‬

‫יש לנתב למיקום‬

‫קובץ הגיבוי‪,‬‬
‫לסמנו‪ ,‬וללחוץ על‬
‫הכפתור '‪. 'OK‬‬

‫ד‬

‫‪ .6‬בחלון ה‪ 'Specify Backup'-‬יתקבל נתיב קובץ הגיבוי ושם הגיבוי‪.‬‬

‫‪36‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬ ‫לקבלת מידע מערכת‬
‫בנוגע לגיבויים קודמים‬
‫של בסיס הנתונים‪ ,‬יש‬
‫ללחוץ על '‪.'Contents‬‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫‪ .7‬לאחר לחיצה על הכפתור '‪ ,'Contents‬בחלון ה‪ 'Device Contents' -‬שייפתח‪ ,‬המערכת תציג‬
‫גיבויים קודמים שבוצעו עבור בסיס הנתונים‪ .‬ניתן לצפות במאפייני קבצי הגיבוי כגון‪ :‬תאריך גיבוי‪,‬‬
‫מיקום וכו'‪.‬‬

‫‪ .8‬בחלון הבא‪ ,‬יש לוודא כי הנתיב ושם קובץ הגיבוי תקינים‪.‬‬

‫‪37‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫להמשך‪ ,‬יש לסמן את קובץ הגיבוי תחת עמודת '‪ 'Restore‬ולבחור באפשרות '‪ 'Options‬להגדרות נוספות‪.‬‬

‫‪ .9‬לאחר בחירה באפשרות '‪ 'Options‬יש לתייג את האפשרות '‪.'Overwrite the existing database‬‬
‫שים לב! בחירה באפשרות זו מבצעת דריסה של בסיס הנתונים אליו מבצעים את השחזור‪.‬‬
‫בעמודת '‪ ' Restore as‬המערכת תציג‬
‫נתיב ברירת מחדל‪ ,‬נתיב זה הוא הנתיב‬ ‫‪38‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ המקורי של שרת ה‪ SQL-‬בו נוצר‬
‫הגיבוי‪ ,‬במידה ונתיב השחזור שונה‪ ,‬יש‬
‫לעדכנו ידנית‪.‬‬
‫(ראה דוגמא למטה)‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫יש ללחוץ על הכפתור '‪ 'OK‬להתחלת פעולת השחזור‪.‬‬

‫דוגמא לשחזור בסיס נתונים עבורו יש צורך בשינוי נתיב‪:‬‬

‫במידה והגיבוי נוצר על שרת שנתיב ברירת המחדל שלו היה‪ C:\MSSQL\DATA\DB :‬ונבקש‬
‫לשחזר את בסיס הנתונים לנתיב‪C:\Program Files\Microsoft SQL Server\ :‬‬
‫‪,MSSQL.1\MSSQL\DATA‬‬
‫על מנת לשחזר את הגיבוי יש לשנות באופן ידני את הנתיב של שרת המקור לנתיב שרת ה‪SQL-‬‬
‫החדש‪:‬‬
‫‪C:\Program Files\Microsoft SQL Server\ MSSQL.1\MSSQL\DATA‬‬

‫‪, .10‬תהליך השחזור החל‪.‬‬

‫‪39‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬
‫בחלון '‪'Progress‬‬
‫יופיע קצב התקדמות‬
‫תהליך השחזור‪.‬‬
 ‫‪T‬‬ ‫‪03–6478489‬‬
‫‪F‬‬ ‫‪03–6479276‬‬
‫‪www.sapbusinessone.co.il‬‬

‫בסיום התהליך‪ ,‬יש לוודא כי התקבלה ההודעה‪:‬‬

‫"‪ "The restore of database ‘XXX’ completed successfully‬וללחוץ על‬
‫הכפתור '‪.'OK‬‬

‫‪40‬‬
‫© כל הזכויות שמורות למנהל ‪ 4‬יו בע"מ‬