PEMERINTAH KABUPATEN SLEMAN DINAS PENDIDIKAN Jalan Parasamya Beran, Tridadi, Sleman, DIY Telepon (0274) 868512 Faks. (0274) 868512 Kode Pos $5511 Sleman, 16 Martt 2085" Nomor gog /1202 Kepada Yth Lampiran —_: 1 (bendel) Kepala SD/SMP NEGERI Hal : Penatausahaan BOSDA Kabupaten ‘SDISMP Negeri ‘Tahun Anggaran 2020 di Kabupaten Sleman Dalam rangka tertib administrasi pengelolaan keuangan BOSDA Kabupaten tahun anggaran 2020 di lingkungan Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman, dengan ini kami ‘sampaikan hal-hal sebagai berikut 4, Mengacu Instruksi Bupati Sleman Nomor 02 Tahun 2017 tentang Pelaksanaan Transaksi Non Tunai dalam rangka pencegahan dan pemberantasan korupsi maka sekolah untuk melakukan pembatasan penggunaan uang tunai dalam pelaksanaan transaksi belanja oleh bendahara per hari ditetapkan sebesar Rp. 2.500.000,00 (dua juta lima ratus ribu rupiah). 2. Pembatasan penggunaan uang tunai di kecualikan pada rekening belanja dan pelaksanaan kegiatan sebagai berikut 1) Belanja transportasi dan akomodasi 2) Belanja Honorarium PNS dan Non PNS 3) Belanja makanan dan minuman rapat 4) Belanja perangko, materi dan benda pos lainnya 3. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) adalah seperangkat dokumen yang berisi laporan dan bukti-bukti_ penerimaan/pengeluaran yang sah sebagai pertanggungjawaban. 4, Surat Pertanggung Jawaban (SPJ) menganut sistem Uang Yang Harus Dipertanggungjawabkan (UYHD), maka Satuan Pendidikan atau sekolah yang sudah menerima transfer dana dari Bendahara Pengeluaran Dinas Pendidikan diharuskan membuat SPJ. 5. Pengelolaan BOSDA Kabupaten menggunakan Manajemen Berbasis Sekolah, yang memberikan kebebasan dalam perencanaan, pengelolaan, dan pengawasan program yang disesuaikan dengan kondisi dan kebutuhan sekolah. 6. Prinsip Pengelolaan Keuangan dilaksanakan dengan tertib administrasi, transparansi dan akuntabilitas,7. Untuk Sekolah Negeri Alokasi Dana BOSDA Kabupaten ditetapkan oleh Dinas Pendidikan berdasarkan 3 (tiga) rekening belanja yaitu: belanja pegawai, belanja barang dan jasa, serta belanja modal. 8. Dana BOSDA Kabupaten diterima oleh sekolah secara utuh dan dikelola secara mandiri oleh sekolah dengan melibatkan dewan guru dan komite sekolah 9. Besaran BOSDA Kabupaten sebagai berikut : 1) sD Rp 405.000,- per peserta didik per tahun 2) SMP Rp 555,000,- per peserta didik per tahun 10. Jumlah siswa tiap sekolah sebagai dasar dalam menetapkan alokasi dana pada setiap sekolah 11. BOSDA Kabupaten dicairkan setiap semester, ditransfer melalui rekening Giro atas nama sekolah (BPD) 12, Seluruh sekolah yang menerima dana BOSDA Kabupaten harus mengikuti peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. 13. Penggunaan Dana BOSDA Kabupaten mengacu pa Peraturan Bupati Nomor 3 Tahun 2020 tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Bupati Nomor 2 Tahun 2017 tentang Bantuan Operasional Sekolah Daerah untuk menunjang operasional sekolah dalam rangka pemenuhan standar nasional pendidikan. Tidak diperbolehkan untuk belanja Barang Persediaan. 14, Belanja Pegawai Dana BOSDA Kabupaten penggunaannya termasuk untuk honorarium Penyusunan Laporan Keuangan Sekolah terdiri dari Kepala Sekolah, Bendahara, Bendahara Pembantu, dan Penangungjawab Pendataan sesuai dengan yang sudah ditetapkan JENJANG SEKOLAH DASAR (SD) | mo | emia , ny Bendahara | Penanggunglawab | Jumlah Per al STE | [Ecgoernoes | eteacon Pembanty Pendataan Semester 1 | 1-125 | p.,050,000.00 | Rp. 900.000.00 | p.600,000.00 | ap. $00,000.00 | Rp. 2450,000.00 2 | 126-16 | Rp.2,200,000.00 | mp.2,050,000.00 | 750,000.00 | Ap.1,050,000.00 | Rp. 4050000.00 3 | 315-450 | Rp.1,350,000.00 | fp. 1,200,000.00 | Ap. 900,000.00 | p.1,200,000.00 | p.«,650000.00 4 | 4s1~dst. | Rp 1,500,000.00 | Rp. 1.380,00000 | p.2,050.000.00 | .2,350.000.00 | Rp 5,250,000.00 JENJANG SEKOLAH MENENGAH PERTAMA (SMP) Jumiah Bendahara | Penanggungiawab | Jumlah Per No | ‘siswa | KevslaSetolth | Bendahara Pembanty Pendataan Semester 1_| 1-500 | p.1,350,000.00 | Rp.2,200,00000 | ap 300,000.00 | p.1,200,00.00 | Rp.,680,000.00 2 | 2501 | Rp.1.500,000.00 | fp. 1,350,000.00 | p.1,050.000.00 | A.1,350.000.00 | Rp 5,250000.00 16. Kepala Sekolah mengkoordinasikan pencatatan barang hasil pengadaan dana BOSDA Kabupaten antara Bend: penanggung jawab pendataan (operator dapodik). Pengurus barang, dan16. Sekolah harus menyusun pembukuan secara lengkap sesuai dengan standar Pengelolaan pendidikan dan ketentuan peraturan perundang-undangan tentang penatausahaan dan pertanggungjawaban pengelolaan keuangan. 17. Pembukuan dan dokumen pendukung yang harus disusun oleh sekolah sebagai berikut a, Peryataan Tanggungjawab Lembar Validasi Pertanggungjawaban BOSDA Kabupaten (Form 2) Pendapatan Transfer, Rincian Belanja dan Posisi Kas (Form 1) Berita Acara Rekonsiliasi Aset (Form 3) Rincian Belanja Modal (Melampirkan foto) Laporan Keadaan Kas (LKK) Berita Acara Pemeriksaan Kas (pertriwulanan) Register Penutupan Kas i. Buku Kas Umum (BKU) ->epaog ze Buku Pembantu Kas k. Buku Pembantu Bank |. Buku Pembantu Pajak m. Bukti Pengeluaran 1. Bukti Penyetoran Pajak ke kas negara/kas daerah ©. Dokumen Pendukung Bukti Pengeluaran 18.Pembukuan terhadap seluruh penerimaan dan pengeluaran menggunakan komputer dalam hal pembukuan dilakukan dengan komputer, bendahara walib mencetak BKU dan buku-buku pembantu sekurang-kurangnya sekali dalam satu bulan dan menatausahakan hasil cetakan BKU dan buku-buku pembantu bulanan yang telah ditandatangani Kepala Sekolah dan Bendahara 19. Kepala Sekolah setiap tiga bulan melakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara sekolah. 20. Seluruh arsip data keuangan, baik berupa laporan-laporan keuangan maupun dokumen pendukungnya disimpan dan ditata dengan rapi dalam urutan nomor dan tanggal kejadian serta disimpan di suatu tempat yang aman dan mudah untuk ditemukan setiap saat. 21, Sekolah bersedia diaudit oleh lembaga yang berwenang terhadap seluruh dana yang dikelola sekolah, baik yang berasal dari dana BOSDA Kabupaten maupun dari sumber lain. 22. Apabila Kepala Sekolah/Bendahara meninggalkan tempat kedudukannya atau berhenti dari jabatannya, BKU dan buku pembantunya seta bukti-bukti pengeluaran harus diserahterimakan kepada pejabat yang baru dengan Berita Acara serah Terima. 23. SPJ dibuat rangkap 2 (dua) terdiri dari dokumen SPJ asli dan dokumen SPJ tembusan. 24. SPU asli disimpan sekolah sebagai bahan pemeriksaan dan audit, sedangkan untuk Dinas Pendidikan Kabupaten Sleman diberi tembusan dokumen SPJ. 325. Setiap belanja barang dan jasa harus berpedoman pada Standarisasi Harga Barang dan Jasa Kabupaten Sleman serta peraturan perpajakan yang berlaku 26. Belanja barang dan jasa dianjurkan kepada toko yang memiliki NPWP karena konsekuensinya jika tidak memiliki NPWP dikenakan sanksi 100% (khusus ph pasal 23). 27. Penatausahaan pengeluaran harus didukung dengan bukti kwitansi yang sah dan lengkap serta setiap bukti pembayaran harus disetujui oleh Kepala Sekolah dan lunas dibayar oleh Bendahara. 28. Bukti kas keluar dapat digunakan untuk lebih dari 1 (satu) pengeluaran dalam rincian obyek belanja yang sama pada 1 (satu) kegiatan 29. Bukti kas keluar memuat hal-hal sebagai berikut a. nilai uang dalam bentuk nominal dan huruf b. tanggal nota atau kuitansi . uraian pembayaran uang d. pajak yang dipungut oleh bendahara e. nomor BKU, tanggal BKU, kode rekening dan tahun anggaran f. nama penerima barang/jasa 30. Bukti pendukung pengeluaran dibubuhi materai sesuai ketentuan perundang- undangan yang berlaku. 31. Bukti kas keluar ditandatangani oleh bendahara dan kepala sekolah setelah diparaf oleh koordinator pelaksana kegiatan dan ketua kegiatan, serta dibubuhi cap oleh instansi yang bersangkutan. 32, Bukti pengeluaran yang pengeluaranya dilakukan melaui transfer bank, berupa perintah transfer ke bank yang ditandatangani oleh bendahara dan disetujui oleh kepala sekolah, dibubuhi cap instansi yang berangkutan. 33. Daftar penerimaan uang sekaligus berfungsi sebagai bukti kas keluar. 34, Uang tunai yang ada di Kas Tunai tidak lebih dari Rp. 10 juta per hari. 36. Saldo Buku harus sesuai dengan saldo fisik kas tunai dan saldo rekening giro (Melampirkan print out rekening koran atas rekening giro). 36, Tanggal Penutupan Kas pada akhir bulan (hari kerja) 37. Perpajakan diatur sebagai berikut a. Dana BOS bebas ph pasal 22 b. Memungut dan Menyetor PPN sebesar 10 % dari dasar pengenaan pajak untuk nilai pembelian lebih dari Rp. 1.000.000,- atas penyerahan barang kena pajak dan atau jasa kena pajak. c. Sewa kendaraan, sewa pakaian, jasa servis, jasa catering, dikenakan Pph Pasal 23 sebesar 2 % (punya NPWP) dan 4 % (tidak punya NPWP) berapapun nominalnya dari nitai nominal tetapi jika diatas Rp 1.000.000,- dikenakan PPN sebesar 10 % dari dasar pengenaan pajak.Pembelian konsumsi baik diwarung maupun catering tidak dikenakan PPN tetapi dikenakan pajak daerah dengan tarif sebesar 10% dari Dasar Pengenaan Pajak disetor ke Kasda Kab. Sleman, (Perda Kab. Sleman Nomor 2 Tahun 2011 tentang Pajak Restoran) ‘Sewa tempat dikenakan pph pasal 4 ayat 2 sebesar 10 % dari nilai nominal Pengenaan PPh pasal 21 diatur sbb 1. PNS Gol 1 dan 2 tidak dikenakan pajak 2. PNS Gol 3 sebesar 5 % 3. PNS Gol 4 sebesar 15 % 4, Non PNS sebesar 5 % 38. Surat Setoran Pajak (SSP) : NPWP PPH pasal 21 dan pasal 23 atas nama Sekolah, sedangkan NPWP PPN atas nama Toko, 38. Setiap Kegiatan wajib dibuatkan laporan kegiatan. 40, Pelaporan Untuk jenjang SD, * Tembusan dokumen SPJ disampaikan melalui UPT paling lambat setiap tanggal 2 (dua) setelah semester berakhir “+ UPT melakukan Verifikasi dan Merekapitulasi Rincian Belanja (Form terlampir) ‘+ UPT menyampaikan tembusan dokumen SPJ dan Rekapitulasi Rincian Belanja ke Sub. Bagian Keuangan paling lambat tanggal § (lima) setelah semester berakhir. * Dinas memberikan Lembar Validasi Rincian Belanja 41. Pelaporan Untuk jenjang SMP ¢ Tembusan dokumen SPJ disampaikan langsung ke Sub. Bagian Keuangan Dinas Pendidikan paling lambat setiap tanggal 5 (lima) setelah semester berakhir ‘ Verifikator Dinas melakukan Verifikasi dan Merekapitulasi Rincian Belanja (Form terlampir) * Dinas memberikan Lembar Validasi Rincian Belanja 42, Bukti Pendukung Penatausahaan Pengeluaran * Honorarium Panitia/Tim/Pelaksana ‘ Honorarium Guru Honorer dan Tenaga Kependidikan Honorer ‘* Honorarium Narasumber SK Tim dari Kepala Sekolah, Daftar Hadir, Daftar Penerimaan Honorarium yang ditandatangani personil yang bersangkutan Honor GTT harus jelas jumlah jam nya, MAPEL yang diampu, surat tugas dari Kepala Sekolah dan Daftar Hadir Honor PTT harus jelas uraian tugasnya, surat tugas dari Kepala Sekolah dan Daftar Hadir Surat Permohonan, Surat Tugas dari Kepala Sekolah, Daftar Hadir, Daftar Penerimaan Honorarium43, Konsumsi/Makan Minum : Daftar Hadir, Notulen Rapat, Kuitansi dan nota dari penyedia barang dan jasa, surat undangan Transport Dinas Surat Tugas dari Kepala Sekolah/Surat Undangan, Daftar Penerimaan Transport yang ditandatangani_personil___ yang bersangkutan Transport Siswa dalam : Surat Tugas dari Kepala Sekolah, Daftar Kegiatan Lomba Siswa Peserta Lomba, Guru Pembimbing Sewa Kendaraan Foto Copy STNK, SIM Pengemudi, Daftar SiswalGuru yang mengikuti Kegiatan Biaya Pendaftaran Lomba : ‘Surat Undangan dari Panitia Penyelenggara, Kuitansi dari Penyelenggara Upah Tukang Surat Tugas dari Kepala Sekolah/SPK, Daftar Hadir Tukang dan Foto Copy KTP/Kartu Identitas, Daftar Pembayaran Upah, Foto-foto Kegiatan Pembelian Barang dan Jasa_: Nota dari penyedia barang/jasa s/d 10 Juta Rupiah Pembelian Barang dan Jasa : Nota, Kwitansi, Surat Pesanan, dan SPK s/d 60 Juta Rupiah Urutan SPJ dibuat setiap bulan dengan ketentuan sebagai berikut N@OARONS 10. "1 12. 13. 14, Pemyataan Tanggung Jawab Lembar Validasi Pertanggungjawaban BOSDA Kabupaten (Form 2) Pendapatan Transfer, Rincian Belanja dan Posisi Kas (Form 1) Berita Acara Rekonsiliasi Aset (Form 3) Rincian Belanja Modal ( melampirkan foto) Laporan Keadaan Kas (LKK) Berita Acara pemeriksaan Kas (per triwulan) BAP Kas dibuat pada setiap 3 (tiga) bulan Register Penutupan Kas Buku Kas Umum (BKU) Buku Pembantu Kas it dilakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara i oleh Kepala Sekolah Buku Pembantu Bank (Print out Rekening Koran atas Rekening Giro) . Buku Pembantu Pajak Bukti Pengeluaran disertai dengan bukti pendukung yang syah Bukti Penyetoran pajak ke kas negara/kas daerah44, Judul Sampul : LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN BANTUAN OPERASIONAL SEKOLAH DAERAH (BOSDA) KABUPATEN SLEMAN PERIODE siD 2020 SD/SMP 45. Warna Sampul : a sD Merah b. SMP. Biru 46. Pe poran SPJ bulan Desember : a. Jika sampai dengan bulan Desember masih ada sisa dana BOSDA Kabupaten, maka harus disetor ke Kasda (Kas Daerah), untuk jenjang SD melalui UPT masing-masing kemudian UPT merekapitulasi setelah itu diserahkan ke Sub, Bagian Keuangan sedangkan jenjang SMP melalui korektor masing-masing di Dinas Pendidikan Sleman dengan melampirkan rincian 3 (tiga) rekening belanja paling lambat tanggal 15, Desember 2020 b. Semua penerimaan pajak sampai dengan akhir bulan Desember sudah disetorkan paling lambat tanggal 15 Desember 2020 47. Sanksi “* Penerapan tuntutan perbendaharaan dan ganti rugi ¢ Penerapan proses hukum bagi yang diduga atau terbukti melakukan penyimpangan BOSDA Kabupaten ¢ Apabila berdasarkan hasil monitoring atau audit sekolah terbukti melakukan penyimpangan atau tidak menyusun laporan pertanggunggungjawaban penggunaan BOSDA Kabupaten, Dinas Pendidikan dapat meminta secara tertulis kepada bank (dengan tembusan ke sekolah) untuk menunda pengambilan BOSDA dari rekening Giro sekolah. Demikian untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya, pala Dinas Pendidikan Pembina Utama Muda, IV/c NIP. 19600928 198803 1 006BOSDA KABUPATEN PENDAPATAN TRANSFER, RINCIAN BELANJA DAN POSISI KAS PERIODE JANUARI S/D JUNI 2020 [ Form | = ‘SEMESTER Honorarium Kepala Honorarium Guru, JUMLAHLBELAMA | aan telepon Batana ae No Nama Bulan ‘Sekolah! Bendaharal Jumiah Penerimaan | Honorarium Panitia o ‘Bendahara Pembantul |Pegawai Honored Tdak| ransferan Pelaksana Kegiatan PEGAWAL ) Penanggungiawab Tetap Pendataan UMA BELANJA BARANG DAN JASA Belana istrikFORM 1 LANA BARING DASA aa Paheaee i mae secu | Stettnt [oscintna sain] sanssates | aaieregmdnn | arson tarpon | Sem Pan Bet eal ae ea ee sanaeent | omer [FoR se Sl | aa : : : : : = aBELAUAGARANGDANASA sein Seva Ne sui ena at ean an Beane Penetinan | SaesPencinnn | gure Panetaan ee . pass Bolar jlanan | Peralatan 1g dan Bangur ‘Jalan, idan sencegts |r| smmome |e” | Sihtsime | Panera" eStentinn | ne a Panggung, Sound (Kegiatan) SAC) ‘System, Alat Kesenian, Tt Peas bel teralis neta) come JUMLAH|[roman | BELANJA BARANG DAN JASA oe Belana Honorarium ng. | BavaRekening} _JUMLAHBELANIA No ‘Nama Bulan a an Belanja Belanja i Tenaga An | kontibusl Atomodssi| Sa he Bank(untuk | SARANGDANJSA et Teta Lanne | pepcttaraan | pneiarn At | ISH nasties, ama | Sean ee art (Buku, Terbitan, Barang) "Komputer |Lainaya Softweare) ‘asa Input Datal Some ‘non tunai) Perpustakaan) Outsourcing Sees eT | Re aa I a “JUMLA|Nama Bulan BELANIA MODAL PENGADAAN PERALATAN [ALAT PENYIMPANAL NGADAAN, TANGGALANICYA ESEIATAVDAN | aLATKaNTORLANNA| “PERLENGKAPAR PENGADAANALAT RUMAH TANGA GOMES) KESELAMATAN SEKOLAH KANTOR ‘lat Rumah Tanga 7 ; Alat Pendingin B| CoTWTV,Camera, | Pompa Airdan Filing Cabinet, Loker Mebelsir (ac Kipos Angin) | TeRda,Tempat idur| COTY TU Cae oes Meter aa Board, Running Teks Ks) JUMLALHFORM 1 BELANJA MODAL, PERALATAN PENGADAAN ALAT RUMAH TANGGALAWIYA | PENGADAAN perauaranmins | PERALTA PENGADAAN PERALATAN PERSONAL KOMPUTER owe Use) |PERSONAL KOMPUTER| Seaeaaemerae KOMPUTER eee Nama Bulan Speaker Att, Tangge Alurunim, ; te : Gonpuet| Pinte Seamer, | LCD Propet Monitr,cPU | Seren Froyetor | Hardisk kstemal Dispenser, Gerobak " Wireless, Sound | in One Computer, | per ius Scanner ‘Sampah, Gorden, ‘System, DVD Player, Laptop Vertical Bind, Helm | re ear “JUMLA|No Nama Bulan BELANIA MODAL PERALATAN SJARINGAN Abe Dope ur Waktu | Alt Pemberaih Pengadaan Alat Peraga| zs vung | AlstPengul Pengadaan Buku pee Finger Print Genset! Generator a ‘Wam Dinding) | (Mesin Potong Rumput) Server, Router, ub, Modem a ee ee UML‘SALDO BUKU TERDIRI DARI Bank Tunai JuntaDINAS PENDIDIKAN KABUPATEN SLEMAN LEMBAR VALIDAS! PERTANGGUNGJAWABAN BOSDA KABUPATEN PERIODE JANUAR! s/d JUNI 2020 AWA SEKOLAH KECAMATAN REALISAS wo Urtan Brena Peoewer [>PRMBTA™OT | eetnjamocal | __sumian 7 Renna Poor i Tarsr Sonor | Ro Wi7a86o00 | Re _a7zan000 [Rp emo | Rp TOSABODND LaMCAN PENERIMAAN [Rp Tirana [Rp 796300 | Ro oon | Rp Tosa a |poateaiSomnj Somos [Rp vonnaco| Rp ar0ome0 | Re S7 HED [Rp __vTaTe«00 omCAT ELAN Tatoo [Rp sTo00 Re 0 [Rp Traoaeo PeCONCE) ip Tamoroe |p a0 [Re See stoma Mongesahan Kopul Seolh Pelsbet PnatauanhaanKoutngtn Dine Podihan Kabupaten Sloman ‘Halim Sutono, S.H. —_____} ‘NIP, 19630623 199102 1 004 NIP.semeBuag ‘anyerosuaw eiones e1edon ereyepuag ‘ueseg snundusg “uewiois 007000"000E = - 3 [st any edusod st emu) |r veiw _[ er xd] zt (00°000'000°E wena Tos swoH) eAuurey eBdue] yewny ery | 00'000 000 wend T yung s88uy | TT uBuy sean [oF [6 qeauesweqoiea | 8 Tiduiny BuowoweaveN | L wean [9 Snmpeduer | s Pueog auyM ‘syn ueded v yeIores ewen uedes | © W000 DOOT roo Taney uedeyBujog ueueUIATea Ve | OOOO OOO rar aug Bums | amex uA |_E eueg yen | wun Weruny PRADA eve uerwnr | wunwewunr | (Gasewis) Hsia Rcegann wees ua) exeyepuag anunuaw efuejag uerein | ON [sesyeau ‘uenuesepsog |sesyeoy Tepow efuejag uepury amuog eBeqas yejepe ueBuendy evep ueBUop 185y = HYTONaS VW HVBLSAW3S HOLNOD_| watvanav vasoa: va wanns [ewuos | 413SV ISVIISNONBY VEVOV VLIEaE