SEMINARSKI RAD

Knjigovodstvo

-Knjigovodstvene isprave-
Sadrzaj:
 Knjigovodstvene isprave

 Rokovi za sastavljanje knjigovodstvenih isprava I knjizene promena

 Sastavljanje knjigovodstvenih isprava

 Odgovornost za sastavljanje knjigovodstvenih isprava

 Nalog za knjizenje knjigovodstvenih isprava

 Cuvanje knjigovodstvenih isprava

 Prenos knjigovodstvenih isprava telekomunikacionim putem

 Pravilnik o knjigovodstvu javnih prihoda - Knjigovodstvene isprave

 Literatura
Knjigovodstvene isprave

Knjigovodsvena isprava je je zapis ili pisani document o stanju I nastaloj promeni u javnim
prihodima u skladu sa racunovodstvenim nacelima I standardima.,a sluze kao osnov za unosenje
podataka u knjige I kontrolu izvresene promene u javnim prihodima po osnovu sprovedenom
knjzenjem.

Knjigovodstvene isprava obavezno sadrzi opisne I racunske podatke za provodjenje knjizenja u

knjigama .

Knjigovodstvenom ispravom smatraju se narociti bilas stanja ,resenje o unapredjenju javnih

prihoda,resenje o promeni akontacije ili konacno zadauzenje u toku godine,resejne o izvrsenim
povracajima, resenje o otpisu duga zbog nemogucnosti napate,reseje o odlozenom
placanju,rekapitulacije resenja o akontacijama I konacnom utvrdjivanju javnih prihoda koji se
utvrdjuju u godisenjm iznosu,kumulativni obracun,izvod o izvrsenim uplatama,primljena hartija
od vrednosti ako je naplativana,primljen istument platnog prometa,robne potvrde,pregled o
rasporedu I preknjizavanju javnih prihoda na propisane racune,evidencije o sorniranju izvrsenih
zaduzenja I rasporedu javnih prihoda,resenje o izvrsenom prinudnoj naplati, evidencija racuna o
spornim naplatama javnih prihoda I druge eksterne I interne evidencije o javnim prihodima koje
se primenjuju ili sastavljaju u knjigovodstvu javnih prihoda.

Sledi primer bilansa stanja:

Knjigovodstvene isprave mogu biti izvorne I izvedene. Podela je data u zavisnosti od toga ko ih
sastavljai,po pravilu treba da se sastavljaju u trenutku nastanka promene u javnim pridodima.

Izvorne knigovodstvene ipreve sastavljaju poreski organi(filijala I ekspozitura) I druga lica na

osnovu zakonskih obaveza. Sastavljaju se po pravilu u dva primerka ,stim sto se prvi primerak
dostavlja knjigovostvu javnih prihoda. Knjigovodsvtenu ispravu predstavlja primerni unos
podataka u medije racunarskog sistema za obradu podataka,potpisuje ovlasceno lice; ako je
knjigovodsvena isprav vodjena na mediju racunovodstvenog sistema ,moze imati faksimil
potpisa ovlascenog lica unetom tehnikom. Izvedene knjigovodstvene isprave nastaju uzimanjem
odgovarajucih podataka obradjenih u knjigovodsvuna osnovu izvornih knjigovodstvenih
isprava. Sastavljaju ih ovlasceni radnici u knjigovodstvu javnih prihoda.

Pre knjizenja knjigovodsvenih isprava ili primarnog unosa u medije racunarskog sistema za
obradu podataka utvrdjuje se ispravnost,tacnost I zakonitost knjigovodstvenih isprava.

Vrste kontrola:

 Formalna

 Racunska

 Sustinska

Racunska i formalna ispravnost

Kontrolom racunske ispravnosti utvrdjuje se racunska tacnost iskazanih iznosa na

knjigovodstvenoj ispravi, dok kontrola formalne ispravnosti proverava jesu li u ispravi navedeni
svi bitni podaci te jesu li potpisani od strane odgovornih i ovlascenih osoba.

Sustinska ispravnost

Upravna tela obavljaju sustinsku kontrolu knjigovodstvenih isprava sto znaci da ista mora
odgovarati narudzbi ili ugovoru, proracunu i planiranoj dinamici izvrsavanja proracuna, kao i da
li se pri koriscenju sredstava sprovode propisani postupci o nabavci roba, usluga i ustupanja
radova.
Kontrola verodostojnosti knjigovodstvenih isprava se sprovodi na mestu koje se zove likvidatura,
a sprovode je osobe koje su internim aktom poduzeca za to ovlascene

Poslovne knjige se u svim drzavama smatraju javnim ispravama. Zato se unos podataka obavlja
samo na temelju urednih i verodostojnih isprava o poslovnim dogadjajima, sto mora biti i
provereno. Provera ili kontrola prije unosa je vrlo znacajna za pouzdanost rezultata obrade.

Kontrolu isprava mogu obavljati osobe smestene u razlicitim delovima preduzeca. Cilj takve
decentralizacije je blizina kontrolora obavljanju poslovnog dogadjaja. U takvom slucaju
potrebno je za svaku vrstu isprave odrediti odgovornog kontrolora.

Kontrola isprava kod primene racunara u obradi knjigovodstvenih podataka ima iste ciljeve kao i
kod klasicnog vodjenja poslovnih knjiga, ali drugacije postupke kontrole. U tom se slucaju
kontrola odnosi na primarni unos podataka. Ona se moze ostvariti kontrolom kao i u klasicnom
racunovodstvu ali i pomcu racunara prethodnim postupkom prema unosu podataka. Kontrola se
u tom slucaju ugradjuje u projekt obrade podataka temeljene na pojedinim vrstama isprava.
Selektirane se isprave moraju podvrgnuti osobnoj kontroli klasicnim postupkom kako bi se
utvrdila materijalna ispravnost prezentiranog poslovnog dogadjaja.

Za prakticno sprovodjenje kontrole vrlo je vazno kako su organizovana mesta unosa podataka u
racunar. Tako razlikujemo: unos na jednom mestu (centralizirano), na vise mesta uz pomoc
terminala (decentralizirano), delom na jednom delom na vise razlicitih mesta (kombinirano).
Osoba koja obavlja kontrolu isprava stavlja na njih oznaku izvrsene kontrole i svoj paraf
odnosno potpis.

Kod sekundarnog unosa podataka tj. izvedenim postupcima pomocu zasebnih automatiziranih
programa nije potrebno obavljati kontrolu pre knjigovodstvene obrade takvih podataka.

Sluzi kao:

 dokaz su o nastanku poslovnog događaja

 temelj za unos podataka u poslovne knjige

Isprave nastaju na mestu gde se dogadjaj dogodio, te se ispostavljaju na mestu nastanka

dogadjaja (nabava, proizvodnja, skladiste, prodaja…) i zatim dolaze na obradu u sluzbu
racunovodstva. Isprave moraju sadrzati minimum podataka kako bi se na temelju njih mogla
izvrsiti evidencija u poslovnim knjigama,
Bitni sastojci knjigovodstvenih isprava:

 naziv i adresa izdavatelja isprave,

 naziv i redni broj isprave,
 datum i mesto izdane isprave,
 kratki opis poslovne transakcije,
 vrednost poslovne transakcije,
 pecat i potpis ovlastene osobe –izdavaoca isprave

 Knjigovodstvena isprava mora sadrzati bitne sastojke koji je

cine verodostojnom.
Rokovi za sastavljanje knjigovodstvenih isprava I knjizenje promena

Tekstura I brojevi u knjigovodstvenim ispravama mogu se ispraviti tako da ostanu citljivi.

Ispravu knjigovodstvenih isprava moze izvrsiti lice koje je ovlasceno za njeno sastavljanje,a to
potvrdjuje potpisom I stavljanjem datuma kada je vrsena ispravka izvrsena. Bagajnicke
knjigovodstvene isprave I instrumente platnog prometa I knjigovodstvene isprave sastavljene na
osnovu njih ne mogu se ispravljati nego se moraju ponistiti I sastaviti nove. Izvorne
knjigovodstvene isprave koje sastavljaju druga lica ili odeljenja za utvrdjivanje I naplatu javnih
prihoda dostavljaju se na knjizenje istog dana kada je izvrsen prijem one koje se prenose
telekomunikacionim putem. One koje se sastavljaju u odeljenju dostavljaju se odmah nakon
njihovog knjizenja.

Preuzimanje knjigovodstvenih isprava od nadleznog organa kod kojeg se vode uplatni racuni
javnih prihoda vrsi se svakog dana .Knjizejne promena u javnim prihodima na osnovu
knjigovodstvenih isprava sprovodi se u glavnoj knjizi:

1. Pocetno stanje po godisnjem obracunu iz predhodne godine-rok peti mart

2. Godisnja zaduzenja akontacije I promene u toku godine u roku od 7 dana od dana prijema
knjigovodstvene isprave

3. Uplata otpisa,povracaja,storiranja ,odlaganja naplate I preknjizavanje u roku od rti dana

od dana prijema knjigovodstvene isprave

4. Rasporedjivanje I preknjizavanje sa polaznog racuna na propisane racune u roku od pet

dana od dana prijema knjigovodstvene isprave.

Propisanim rokovima za 1.2.3 kod individualnih maticnih racuna obveznika javnih prihoda ako
su preneseni na neki od medija racunarskog sistema za obradu podataka produzuju se za 10
dana, a ako rade rucno ili poluautomatski produzuju se za 30 dana.
Sastavljanje knjigovodstvenih isprava
Knjigovodstvena isprava se sastavlja na mestu i u vreme nastanka poslovnog dogadjaja, osim
onih isprava koje se sastavljaju u racunovodstvu.

Izvorne knjigovodstvene isprave se sastavljaju u pravilu na onim mestima u preduzecu gdje se

odvija poslovni dogadjaj, a to znaci izvan racunovodstva (skladista, pogoni, blagajne..).

Isprave koje nastaju u kancelariji racunovodstva se nazivaju "interne knjigovodstvene isprave".

One se izdaju samo u odredjenim slucajevima, npr. kad originalna isprava ne ostaje u
knjigovodstvenoj arhivi, kad se sprovodi ispravka knjigovodstvenih gresaka i slicno.

Izvedene ili sekundarne isprave temelje se na podacima primarnog unosa u memoriju, te se

automatizirano pomocu aplikativnog programa racunara dobija podloga za knjizenje, bez
posebnog uticaja osobe koja obradjuje knjigovodstvene podatke.

Odgovornost za sastavljanje isprave

Zakonski predstavnik preduzeca, odnosno po njemu ovlascena osoba svojim potpisom jamci
istinitost i realnost izvrsenog poslovnog dogadjaja na kojem se temelji sastavljena isprava. Za
svaku ispravu sastavljenu u preduzecu mora biti odredjena pojedinacna odgovornost za formalnu
ispravnost i materijalnu tacnost isprave.Ako je takva isprava sastavljena racunarom, potrebno je
upisati ime ili samo inicijale odgovorne osobe. Ako se isprava sastavlja u nekoliko primeraka od
kojih jedan ide partneru izvan preduzeca, tada se uz potpis odgovorne osobe stavlja i zig. Pri
upotrebi racunara rucno potpisivanje i stavljanje ziga moze se zameniti faksimilom potpisa i
ziga. Tada je za upotrebu faksimila odgovorna ona osoba koja radi na racunaru.

Nalog za knjizenje
Pre unosa podataka iz kontrolisane isprave u poslovne knjige potreban je nalog od odgovorne
osobe u racunovodstvu. Izdavanje ovog naloga uslovljeno je tehnikom knjizenja odnosno unosa
podataka u poslovne knjige. Kod rucnog ili poluautomatskog knjizenja potrebno je izdati nalog
za svaku izvornu i izvedenu ispravu. Ako se pak podaci unose u poslovne knjige racunarom,
nalog za knjizenje se u pravilu izdaje samo za primarni unos podataka (izvornu ispravu) i to ne
za svaku posebno, a za izvedene isprave uopse ne jer je nalog vec ukljucen u program za rad
racunara.

Sadrzaj naloga za knjizenje je: broj naloga, datum, svota, racun duguje, racun potrazuje,
kontirao, knjizio. U praksi je ekonomicno imati gumeni zig kojim se na izvornu ispravu stavlja
otisak sa tim kategorijama.
Cuvanje knjigovodstvenih isprava

Zakon obavezuje na cuvanje isprava. Obaveza je cuvanja isprava u ovim rokovima:

- trajno se cuvaju isplatne liste ili analiticka evidencija plata i dnevica za koje se placaju obavezi
doprinosi

- pet godina se cuvaju isprave na temelju kojih su podaci uneseni u poslovne knjige,

- tri godine se cuvaju isprave platnog prometa u ovlascenim financijskim institucijama,

- dve godine se suvaju prodajni blokovi i kontrolni blokovi, pomocni obracuni i slicne isprave.

Dokazna snaga poslovnih knjiga i kontrolna namena knjigovodstvenih isprava postavljaju zahtev
za njihovo uredno odlaganje i cuvanje. Sredjene i odlozene isprave omogucavaju naknadno
proveravanje poslovanja. Isprave koje se odnose na tekucu godinu se odlazu u registratore a
posle prihvatanja godisnjeg obracuna isprave se ukoricuju prema redosledu nastajanja poslovnih
dogadjaja i vrsti. Na korice se stavljaju oznake o sadrzaju: naziv preduzeca, odjela, vrsta
isprave, brojevi isprava (od-do), godina ili razdoblje na koje se odnose.

Prenos knjigovodstvenijh isprava telekomunikacionim putem

Posljilac je odgovoran da podaci na ulazu u telekomunikacioni prenos budu zasnovani na

knjigovodstvenim ispravama. Za tacnost prenesenh podataka odgovoran je davalac usluga tj
posrednik. Za knjigovodstvene isprave koje se prenose telekomunikacionim putem obezbedjeni
su uslovi za njihov svakodnevni prijem.

Ako se knjizene isprave nalaze u mediju racunarskog sitema po isteku kalendarske godine ,a
najkasnije do izrade godisnjeg obracuna prenose se na neki od eksternih medija racunarskog
sistema I onda se odlazu u poslovne knjige I cuvaju na propisan nacin.
 PRAVILNIK

O KNjIGOVODSTVU JAVNIH PRIHODA

(Objavljen u "Sl. glasniku RS", br. 17/96; 9/99)

KNjIGOVODSTVENE ISPRAVE
1. Sadrzina knjigovodstvenih isprava

Clan 19.
Svaka nastala promena u zaduzenju, naplati, rasporedu, preknjizavanju, dugu, preplati, obracunu
kamate, troskovima prinudne naplate, povracaju, storniranju i odlozenim naplata javnih prihoda
knjizi se na osnovu uredne i verodostojne knjigovodstvene isprave.

Clan 20.

Knjigovodstvena isprava u smislu ovog pravilnika je zapis ili pisani dokument o stanju i nastaloj
promeni u javnim prihodima u skladu sa racunovodstvenim nacelima i standardima, a sluzi kao
osnov za unosenje podataka u knjige i kontrolu izvrsene promene u javnim prihodima, po osnovu
sprovedenih knjizenja.
Knjigovodstvena isprava obavezno sadrzi opisne i racunske podatke za sprovodjenje knjizenja u
knjigama.

Clan 21.

Knjigovodstvenom ispravom smatraju se narocito: bilans stanja, resenje o utvrdjivanju javnih

prihoda, resenje o promeni akontacije ili konacnog zaduzenja u toku godine, resenje o izvrsenim
povracajima, resenje o otpisu duga zbog nemogucnosti naplate ili zastarelosti, resenje o
odlozenom placanju, rekapitulacije resenja o akontacijama i konacnom utvrdjivanju javnih
prihoda koji se utvrdjuju u godisnjem iznosu, kumulativni obracun, izvod o izvrsenim uplatama,
primljena hartija od vrednosti ako je naplativa, primljen instrument platnog prometa, robne
potvrde, pregled o rasporedu i preknjizavanju javnih prihoda na propisane racune, evidencija o
storniranju izvrsenih zaduzenja i rasporedu javnih prihoda, resenje o izvrsenoj prinudnoj naplati
(rasporedno resenje), evidencija racuna o spornim uplatama javnih prihoda i druge eksterne i
interne evidencije o javnim prihodima koje se primaju ili sastavljaju u knjigovodstvu javnih
prihoda.
 2. Izvorne i izvedene knjigovodstvene isprave
Clan 22.

Knjigovodstvene isprave mogu biti izvorne i izvedene.

Clan 23.

Izvorne knjigovodstvene isprave sastavlja Odelenje i druga lica po osnovu zakonskih obaveza.
Izvorne knjigovodstvene isprave sastavljaju se po pravilu u vise primeraka, s tim sto se prvi
primerak dostavlja knjigovodstvu javnih prihoda.
Dopustena je izrada izvorne knjigovodstvene isprave samo u jednom primerku ako podaci
knjigovodstvene isprave ostaju cuvani na odgovarajucem mediju racunarskog sistema za obradu
podataka, sto mora biti upisano na knjigovodstvenoj ispravi.

Clan 24.

Knjigovodstvenu ispravu koja predstavlja primarni unos podataka u medije racunarskog sistema
za obradu podataka potpisuje ovlasceno lice, a ako je knjigovodstvena isprava radjena na mediju
racunarskog sistema za obradu podataka moze imati faksimil potpisa ovlascenog lica unet tom
tehnikom.

Clan 25.

Izvedene knjigovodstvene isprave nastaju putem uzimanja odgovarajucih podataka obradjenih u

knjigovodstvu na osnovu izvornih knjigovodstvenih isprava.
Knjigovodstvene isprave izvedene iz medija racunarskog sistema za obradu podataka ili
sacinjene rucno imaju samo potpis ovlascenog lica ili u mediju racunarskog sistema za obradu
podataka unetu oznaku ovlascenog lica.

Clan 26.

Ispravke u tekstu ili brojevima u knjigovodstvenoj ispravi mogu se vrsiti precrtavanjem

prvobitnog teksta ili brojeva, ali tako da oni ostaju citljivi.
Ispravku knjigovodstvene isprave vrsi lice koje je ovlasceno za sastavljanje knjigovodstvene
isprave, sto potvrdjuje svojim potpisom uz stavljanje datuma kada je ispravka izvrsena.
Blagajnicke knjigovodstvene isprave, hartije od vrednosti i instrumenti platnog prometa, kao i
knjigovodstvene isprave sastavljene po osnovu njih ne mogu se ispravljati, vec se moraju
ponistiti i sastaviti nove knjigovodstvene isprave odnosno dokumenti.
 Clan 27.

Izvorne knjigovodstvene isprave koje sastavljaju druga lica van odelenja dostavljaju se na
knjizenje istog dana kada je izvrsen prijem, dok se za knjigovodstvene isprave koje se prenose
telekomunikacionim putem obezbedjuju uslovi za svakodnevni prijem tih isprava.
Knjigovodstvene isprave koje se sastavljaju u Odelenju dostavljaju se na knjizenje odmah nakon
njihovog sastavljanja ili prenosa u medije racunarskog sistema za obradu podataka.
Preuzimanje knjigovodstvenih isprava od nadleznog organa kod kojeg se vode uplatni racuni
javnih prihoda vrsi se svakog radnog dana.

Clan 28.

Pre knjizenja knjigovodstvenih isprava ili primarnog unosa u medije racunarskog sistema za
obradu podataka utvrdjuje se ispravnost, tacnost i zakonitost knjigovodstvenih isprava.

Clan 29.

Po isteku kalendarske godine,a najdalje do okoncanja izrade godisnjeg obracuna

knjigovodstvene isprave se povezuju i korice ako su u slobodnim listovima, a ukoliko se nalaze u
mediju racunarskog sistema za obradu podataka prenose se na neki od eksternih (spoljasnjih)
medija racunarskog sistema i potom se odlazu u zastitne kutije i cuvaju na propisan nacin.
Literatura:
 Poresko knjigovodstvo I evidencija- Mr Zdravka Petkovic

 http://www.podaci.net/_ZAKON/propis/Pravilnik_o_knjigovodstvu/P-kjprih03v9617-9909.html

 http://www.efpu.hr/fileadmin/nastavnici_files/Zenzerovic/5._KNJIGOVODSTVENE_ISPRAVE_I_P
OSLOVNE_KNJIGE

 http://web.efzg.hr/dok//RAC/6.%20KNJIGOVODSTVENE%20ISPRAVE.pdf