466462266.

xlsx

Quy trình
Khởi động dự án

Code QT/NH/002/FSS/1/1
Version 1.1
Effective Date 1-Apr-2016
Author Hoàng A Na
Reviewer(s) QTDA Ngân hàng
Approver Pham Quang Tien

1/10
QT/NH/002/FSS/1/1 Internal Use
466462266.xlsx

2/10
QT/NH/002/FSS/1/1 Internal Use
466462266.xlsx

TABLE OF CONTENT

1 INTRODUCTION Click me
1.1 Purpose
1.2 Application Scope
1.3 Definitions
1.4 Related Documents

2 WORKFLOW Click me

3 DESCRIPTIONS Click me

3/10
QT/NH/002/FSS/1/1 Internal Use
466462266.xlsx

1 INTRODUCTION
1.1 Purpose
Là giai đoạn đầu của dự án. Trong giai đoạn này FSS và Khách hàng thành lập đội đự án của mỗi bên và phân
công trách nhiệm cụ thể cho từng cá nhân/nhóm.
FSS trao đổi với Khách hàng để lập Kế hoạch khung và tổ chức Kick off meeting để trình bày, thống nhất kế
hoạch và phương thức thực hiện phối hợp dự án

1.2 Application Scope

Áp dụng cho dự án của FSS

1.3 Definitions
Abbreviation/Terminology Description
DW/DWH Data warehouse
PM Project Manager
QTDA Quản trị Dự án (Project Manager)

1.4 Related Documents

Code Name of Documents

4/10
QT/NH/002/FSS/1/1 Internal Use
 466462266.xlsx

đự án của mỗi bên và phân

để trình bày, thống nhất kế

ion

uments

5/10
QT/NH/002/FSS/1/1 Internal Use
466462266.xlsx

2 KICK OFF

Rule
Activity
Step Index
Other process/Sub-process
Checkpoint

Ban Chỉ đạo dự án/

FSS Customer
Project Control Board
Input

Proposal
Contract

Start

Thành lập đội dự án

2
Lập tài liệu kế hoạch dự án
Tạo Slide KickOff
NOK

Xem xét Phê duyệt?

OK

Chuẩn bị & Tổ chức họp

Kick off dự án

Ký nhận Kế hoạch dự án

End
6/10
QT/NH/002/FSS/1/1 Internal Use
466462266.xlsx

End

- Tổ chức dự án: Thành viên và vai trò

Output

- Slide Kick off

- Biên bản Kick off
- Kế hoạch khung được ký nhận

7/10
QT/NH/002/FSS/1/1 Internal Use
466462266.xlsx

3. DESCRIPTION
Mục đích: Mô tả chi tiết và hướng dẫn thực hiện các bước được đề cập ở Main Workflow

Step Index Step Description Input

Kick off
1 Thành lập đội dự án FSS và Khách hàng thành lập đội dự án, xác định vai
trò, trách nhiệm từng nhóm, từng cá nhân
2 Lập tài liệu kế hoạch dự QTDA tạo kế hoạch dự án dựa trên nội dung đã trao Proposal
án & Tạo Slide KickOff đổi với các bên và tạo slide kick off để trình bày trong Contract
buổi kick-off giữa FSS với Khách hàng

3 Chuẩn bị & Tổ chức Liên hệ với khách hàng để mời thành phần tham gia Slide kick off
họp Kick off dự án Kick-off sắp xếp lịch họp. Kế hoạch khung
QTDA của FSS sẽ trình bày Kế hoạch khung và
những yêu cầu của dự án và giải thích lại những nội
dung đã xác định ở Hợp đồng và thỏa thuận trước đó.

4 Ký nhận Kế hoạch dự Kế hoạch dự án

án

8/10
QT/NH/002/FSS/1/1 Internal Use
466462266.xlsx

Trigger Activity Người thực hiện Exit Criteria

GDDA Key members được xác định

Nội dung của kế hoạch khung: FSS QTDA Được Ban chỉ đạo dự
- Sơ đồ tổ chức dự án của các bên án/Khách hàng xem xét và phê
- Trách nhiệm của từng bên, từng nhóm duyệt
- Deadline của từng giai đoạn
- Deliverable list
- Phương thức quản lý và triển khai dự án,
ràng buộc, quản lý rủi ro
- Training plan
Thực hiện training về nghiệp vụ, công nghệ...
cho member

Slide kick off gồm các nội dung:

- Phương thức thực hiện dự án, phối hợp giữa
hai bên
- Trách nhiệm của từng bên
- Rủi ro

Theo thống nhất Trình bày nội dung trong Slide kick off và Kế FSS QTDA Khách hàng hiểu rõ ý nghĩa
với khách hàng hoạch khung, thảo luận và thống nhất. của từng công việc cụ thể của
Thống nhất tiêu chí chấp nhận của từng giai dự án cũng như các trách
đoạn và tổng thể dự án (acceptance criteria) nhiệm của các bên trong từng
công việc cụ thể.
Các bên tham gia dự án cam
kết trách nhiệm của mình để
dự án thánh công.

Các bên thống QTDA của FSS in kế hoạch dự án đã được các Đại diện của các bên Đủ chữ ký của đại diện các bên
nhất kế hoạch bên xem xét và phê duyệt, lấy chữ ký của đại (thường là Giám đốc tham gia dự án
dự án diện FSS và Khách hàng cùng các bên tham và Quản trị dự án
gia dự án.

9/10
QT/NH/002/FSS/1/1 Internal Use
466462266.xlsx

Output

Project team

Kế hoạch khung
được ký phê duyệt

Slide kick-off

Biên bản Kick off

dự án

Kế hoạch dự án
được ký nhận

10/10
QT/NH/002/FSS/1/1 Internal Use