‫آلية العمل‬

‫معتمد المحضر‬

‫إضافة من تفاصيل لجنة حالية‬ ‫إضافة عند انشاء لجنة جديدة‬

‫إضافة عضو‬ ‫أعضاء اللجنة‬

‫التكليف‬ ‫التكليف‬
‫آلية اعتماد المحضر‬
‫الجهة‬ ‫الجهة‬
‫أمين اللجنة‬
‫التكليفات‬ ‫التكليفات‬
‫رئيس اللجنة‬
‫نوع العضو‬ ‫نوع العضو‬
‫معتمد المحضر‬
‫معتمد المحضر‬ ‫معتمد المحضر‬

‫حفظ‬ ‫إضافة‬
‫إضافة معتمد المحضر عند انشاء لجنة جديد‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫إضافة معتمد المحضر من تفاصيل لجنة حالية‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫الشاشة الرئيسية‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬
‫وارد االجتماعات‬

‫وارد االجتماعات وحالتها‬

‫وإمكانية عرض االجتماع‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬
 ‫متابعة االجتماعات‬

‫عرض االجتماعات المعتمدة والمنتهية‬ ‫عرض االجتماعات الحالية‬ ‫عرض االجتماعات الجديدة المنشأة‬
‫الموجودة في اللجنة المحددة‪.‬‬ ‫الموجودة في اللجنة المحددة‪.‬‬ ‫الموجودة في اللجنة المحددة‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫متابعة االجتماعات‬

‫االجتماعات المنتهية‪.‬‬ ‫االجتماعات الحالية‪.‬‬ ‫االجتماعات الجديدة‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬
 ‫إدارة اللجان‬

‫إضافة األعضاء‬ ‫انشاء اللجان يتم‬

‫بالرقم الوظيفي او‬ ‫بتعبئة بيانات اللجنة‬
‫االسم مع اختيار نوع‬ ‫ونوعها (لجنة ‪/‬‬
‫العضوية‪.‬‬ ‫مجلس)‬
‫مع ادخال تاريخ بداية‬
‫ونهاية اللجنة ورقم‬
‫القرار وصورة القرار‬
‫في حال كان نوعها‬
‫لجنة‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫إدارة اللجان‬

‫شاشة انشاء اللجان في حال كان نوع اللجنة (مجلس)‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫إدارة اللجان‬

‫إمكانية منح صالحيات لألعضاء على اللجنة مع‬

‫إمكانية حذف الموظف في حالة اإلضافة بالخطاء‪.‬‬

‫عند الضغط سوف يتم منح‬

‫صالحيات للعضو على اللجنة‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫إدارة اللجان‬

‫اضافة إجتماع او التحكم‬

‫في اللجنة‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫إدارة اللجان‬

‫من شاشة اللجان الحالية‬

‫باإلمكان انشاء اجتماع للجنة‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫إدارة اللجان‬

‫من شاشة اللجان‬ ‫من شاشة اللجان‬

‫الحالية باإلمكان عرض‬ ‫إيقاف او تنشيط‬
‫الحالية باإلمكان عرض‬
‫تفاصيل اللجنة وتفعيل‬ ‫العضو‬ ‫تفاصيل اللجنة‬
‫وإيقاف عضو او حذفه‬ ‫واضافة االعضاء‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬
 ‫إضافة مستخدم خارجي‬

‫ادخال بيانات المستخدم خارجي‬ ‫إضافة مستخدم خارجي‬

‫الضغط على‬
‫ايقونة اضافة‬
‫مستخدم خارجي‬

‫الضغط على‬
‫ايقونة اضافة‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫إضافة مستخدم خارجي‬

‫قائمة المستخدمين الخارجيين المضافين‬

‫وإمكانية التعديل أو الحذف‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫إضافة مستخدم خارجي‬

‫قائمة المستخدمين الخارجيين المضافين‬

‫وإمكانية التعديل أو الحذف‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬
‫إدارة االجتماعات‬

‫انشاء وكتابة تفاصيل االجتماع‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫إدارة االجتماعات‬

‫شاشة تفاصيل وإدارة االجتماع‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫إدارة االجتماعات‬

‫إمكانية ترتيب األعضاء حسب األولوية‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫إدارة االجتماعات‬

‫إضافة محاور االجتماع‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫إدارة االجتماعات‬

‫عرض تفاصيل المحور مع‬

‫إمكانية التعديل او‬ ‫ترتيب المحاور حسب األولوية‪.‬‬
‫الحذف‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫إدارة االجتماعات‬

‫اختيار اجراء بدء االجتماع‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫إدارة االجتماعات‬

‫شكل الشاشة بعد اختيار اجراء بدء االجتماع‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫إدارة االجتماعات‬

‫التصويت على محاور االجتماع‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫إدارة االجتماعات‬

‫تفاصيل التصويت للمحور الواحد‬ ‫عرض التصويت في قائمة المحاور‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫إدارة االجتماعات‬

‫اتخاذ اجراء تحضير األعضاء‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫إدارة االجتماعات‬

‫محضر االجتماع‬ ‫إمكانية عرض محضر‬

‫قبل االرسال‬ ‫االجتماع قبل ارساله‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫إدارة االجتماعات‬

‫اختيار اجراء ارسال االجتماع لمعتمد المحضر‬

‫من اجل اعتماده‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫إدارة االجتماعات‬

‫اختيار اجراء ارسال االجتماع لمعتمد المحضر‬

‫من اجل اعتماده‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫اعتماد محاضر االجتماع‬

‫وارد اعتماد االجتماعات‬

‫لعرض االجتماع‬
‫واجراء الالزم‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫اعتماد محاضر االجتماع‬

‫عرض االجتماع من صندوق وارد اعضاء اللجان‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫اعتماد محاضر االجتماع‬

‫شاشة تفاصيل اعتماد االجتماعات (اعتماد االجتماع‬

‫مع إمكانية إضافة المالحظات)‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬
 ‫ارسال الدعوات‬

‫قائمة االجتماعات إلرسال الدعوات او عرض‬

‫الدعوات السابقة‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫ارسال الدعوات‬

‫اختيار نوع ( حضور ‪ /‬تأجيل) وطريقة ارسال الدعوة لالجتماع‬

‫(بريد ‪/‬رسالة جوال ‪ /‬او جميعهم )‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫ارسال الدعوات‬

‫ارسال الدعوة الى االعضاء‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬
 ‫تفويض الصالحيات‬

‫اختيار الموظف المراد إضافة صالحية انشاء‬

‫اللجان له‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫تفويض الصالحيات‬

‫عرض اذا كان الموظف له صالحيات ام ال ‪ ،‬في حالة لم يكن‬

‫لدية صالحيات تظهر ايقونة منح الصالحيات‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

‫تفويض الصالحيات‬

‫تمت إضافة الصاحيات بنجاح‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫تفويض الصالحيات‬

‫الصالحيات الحالية للعضو تظهر في حالة كان‬

‫العضو لديه صالحيات‪.‬‬

‫مركز التحول الرقمي وتقنية العلومات‬

 ‫‪IT-FAM@UJ.EDU.SA‬‬

‫الدعم الفني لنظام اللجان والمجالس‬

‫التواصل مع قسم التطوير المستمر‬

‫على االيميل التالي‪:‬‬
‫‪IT-FAM@UJ.EDU.SA‬‬