Exercicis de llenguatge administratiu

En llenguatge administratiu és molt estès el costum d'utilitzar paraules supèrflues.

Ho pots evitar en les frases següents reduint la part subratllada a un sol verb.
(Prescindeix en tots els casos de l'expressió procedir a.)

1. L'assemblea general d'accionistes va procedir a la votació de la proposta.

2. El secretari informa que l'Ajuntament ha procedit a trametre els comunicats de
fi d'obra a la Diputació per tal de procedir al cobrament de les subvencions
concedides.
3. La tècnica del Consell Comarcal procedeix a la lectura de l'informe.
4. Us comunico que heu de procedir a efectuar la reparació de la teulada amb la
màxima urgència per evitar el perill que comporta per als vianants el seu estat
actual.
5. L'alcaldessa contesta que els criteris han estat correctes i que s'ha procedit a
publicar un edicte, perquè les persones afectades puguin presentar
al·legacions.
6. Demano que procedeixin a donar-me de baixa en el Padró municipal
d'habitants.

Per aconseguir un estil de redacció més concís i directe és important saber reduir
en molts casos les expressions nominals per verbs. Si no, fixa’t en l'exemple
següent. Redueix les expressions subratllades a una forma verbal adequada al
context.

1. La secretària informa que està a l'espera de la resolució de la Diputació de

Lleida, per poder realitzar la contractació de l'obra de restauració de l'església
Vella.
2. L'informe indica que manca realitzar la pavimentació de l'accés a l'abocador
comarcal i que cal efectuar el condicionament del mur de contenció.
3. L'alcalde ha dictat un decret en què ordena efectuar la citació de les persones
interessades en l'expedient.
4. El retard en la recepció de les subvencions atorgades impedeix que el Consell
Comarcal pugui realitzar els pagaments de les obres puntualment.
5. Cal comunicar a l'Ajuntament si ja han efectuat el condicionament de
l'immoble.
6. Heu de demanar llicència d'obres per efectuar la rehabilitació de la façana de
la casa.

1
Exercicis de llenguatge administratiu

Les frases següents són extretes d'oficis. Per corregir-les recorda per a què
s'utilitza habitualment aquest document.

- Constata la tramesa d'alguna cosa a un organisme o a una persona:

us envio, us trameto

- Notifica alguna cosa a un organisme o a una persona:

us comunico, us faig saber

Observa que cal usar la primera persona del singular (jo) per a qui signa l'ofici
i la segona del plural (vós) per al receptor; convé evitar fórmules del
tipus em plau de...

1. S’adjunta l’enquesta sobre equipaments esportius que ens vau trametre.

2. Adjunt us fem tramesa de les sol·licituds d'arranjament de camins.
3. Posem al vostre coneixement que aquest Ajuntament...
4. Em pertoca de fer-vos saber la data d'inici del transport escolar a la comarca.
5. Em plau de trametre-us l'edicte sobre la regulació del servei d'escombraries al
municipi.
6. Adjunt us envio dues còpies de l'informe.
7. Amb la present adjuntem una còpia de l'escrit dirigit al president de la
Generalitat.
8. En contestació al seu atent escrit de data 28 de març de 2018, em plau
comunicar-li que...
9. Als efectes que procedeixin, em plau enviar-li la llista d'entitats vinculades al
Casal de Cultura de Solsona.

Assenyala, en el cas de la redacció d'un ofici, quin dels exemples següents (tots
correctes) consideres preferible.

1. Us adjunto a aquesta carta la documentació sol·licitada.

2. Us trameto adjunta a aquesta carta la documentació sol·licitada.
3. Us trameto la documentació sol·licitada.
4. Us trameto la documentació adjunta sol·licitada.
5. Us trameto, adjunta, la documentació sol·licitada.

2
Exercicis de llenguatge administratiu

Corregeix, quan calgui, l'ús impropi de mateix com a pronom. (En la majoria de
frases l'hauràs de substituir per un pronom feble; mateix només serà correcte quan
acompanyi un nom.)

1. El 16 de setembre de 2018 l'Ajuntament va convocar el concurs per adjudicar

les obres de reforma de la piscina; el 7 de novembre del mateix any va
contractar les mateixes.
2. Un cop publicada la sentència, l'Ajuntament va presentar recurs contra la
mateixa.
3. Us envio una còpia de l'acord pres i us demano que comuniqueu el mateix als
ajuntaments afectats.
4. Quan vam concertar l'entrevista ens van assegurar que ens rebria el president
mateix.
5. El Ple acorda formalitzar la constitució i la cessió del dret de superfície en una
escriptura pública i inscriure la mateixa en el Registre de la Propietat.

Torna a escriure les frases següents –extretes d'oficis i cartes– prescindint dels
possessius nostre/vostre que hi donen un to imprecís i inadequat. Inventa’t la
informació que convingui.

Per exemple: El nostre Ajuntament no prendrà cap acord fins que no hagi
parlat amb els vostres tècnics. (frase no recomanable)
L'Ajuntament d'Olius no prendrà cap acord fins que no hagi
parlat amb els tècnics d'aqueix Departament. (frase preferible)

1. El nostre Consell Comarcal ha participat sempre en la promoció turística del

vostre municipi.
2. Us envio una còpia de l'acord pres i us demano que el feu arribar als vostres
ajuntaments.
3. Us demano que els mossos de la vostra Comissaria ens ajudin a reforçar la
vigilància dels carrers de la nostra ciutat els dies que hi ha mercat.

Corregeix aquesta "perla administrativa" tenint en compte els elements subratllats.

- Per la present, em plau d'enviar-vos adjunt una còpia de l'acord pres i us

demano __ feu arribar el mateix als ajuntaments de la vostra comarca.

3
Exercicis de llenguatge administratiu

Després de repassar el funcionament sintàctic dels complements directe i indirecte,

completa adequadament els buits d'aquestes frases (amb article o amb preposició
i article). En cas de dubte, utilitza el truc de la pronominalització: només el
complement indirecte –introduït per la preposició a– pot ser substituït en singular
pel pronom feble li. Comprova-ho en l'últim exemple:

*Aviseu a l’encarregat de manteniment - *Aviseu-li

(incorrecte: no és un complement indirecte)

Aviseu l’encarregat de manteniment - Aviseu-lo

(correcte: és un complement directe)

1. Això afecta ______ membres de la corporació.

2. Coneixeu ______ nou gerent?
3. Van convidar ______ president de la Generalitat a l'acte d'inauguració del
Centre Tecnològic.
4. La interventora informa ______ Ple de l'estat de comptes del mes de febrer.
5. Els treballadors han exigit ______ Consorci la renovació del conveni.
6. Aviseu ______ encarregat de manteniment.

L'abús de les construccions de gerundi és molt estès en llenguatge administratiu.

Per això, convé recordar que és incorrecte utilitzar-lo quan té valor de posterioritat
o conseqüència respecte a l'acció del verb principal; també és incorrecte donar-li
un valor copulatiu (= i) o especificatiu (= que, en què).

Corregeix, quan calgui, les construccions de gerundi que integren les frases
següents.

1. La Comissió Informativa d'Urbanisme va examinar l'expedient, considerant-lo

conforme a la normativa.
2. Ha estat publicat el reglament regulant el trànsit rodat dins el nucli antic de la
vila.
3. S'ha pogut evitar un gran nombre d'incendis concentrant els esforços en
tasques de prevenció.
4. Us cito perquè comparegueu a la Secretaria de l'Ajuntament manifestant el
que considereu convenient sobre...
5. Ha presentat una sol·licitud demanant l'anul·lació de l'expedient.
6. El Ple acorda aprovar el Plec de condicions que han de regir la subhasta,
disposant que es publiqui l'anunci corresponent.
7. El secretari dona compte d'un escrit comunicant l'atorgament de la subvenció
sol·licitada per asfaltar el camí Llarg.

4
Exercicis de llenguatge administratiu

contemplar

Esguardar atentament (un objecte) absorbint-se en la seva vista.Contemplar els

estels. Contemplar el paisatge. Contemplar una imatge. Donar (a algú) tots els
gustos, totes les satisfaccions. Viu allí contemplat de tothom. Meditar (sobre una
qüestió religiosa o intel·lectual). La vida d'ermità li permetia contemplar Déu.
Font Diccionari de la llengua catalana de l'Institut d'Estudis Catalans (2a edició)

1. L'Ajuntament contemplarà les esmenes relatives al Pla d'urbanització de cal

Paraire.
2. El programa d'infraestructures sanitàries no contempla l'increment de la
dotació d'ambulàncies.
3. L'article 30 del Reglament no contempla l'expropiació forçosa.

Reescriu les frases següents amb un sinònim de l'expressió que trobaràs

subratllada.

1. Heu de comunicar als membres del Ple la suspensió provisional de la sessió

convocada per avui.
2. Us trameto les fotocòpies juntament amb l'escrit.
3. La Policia Local us donarà el resultat de les investigacions efectuades.
4. L'acta del Ple de l'Ajuntament ha de portar la conformitat de l'alcalde.
5. L'Ajuntament restringirà el trànsit a la part vella de la ciutat.
6. Espero el vostre ajut.
7. Sol·licitarem un avançament de la petita ajuda que concedeix anualment la
Diputació.
8. Cal supervisar la relació d'assistents a l'acte.
9. Us faig arribar una còpia del recurs que han formalitzat les persones
interessades.
10. El contingut d'aquesta resolució incompleix la normativa legal vigent en
matèria urbanística.
11. El Departament no pot satisfer les despeses previstes per al tercer trimestre
d'enguany.
12. Han decidit convertir en jardí la plaça de l'Església.

5
Exercicis de llenguatge administratiu

A continuació hi ha una sèrie de noms referits a persones (càrrecs, títols)

i a coses (institucions, organismes, entitats). Escriu-los amb majúscula
inicial quan calgui.

1. els ens locals; l’administració local

2. la corporació municipal; aquest consistori
3. el ple de l’ajuntament de Lleida; els plens dels ajuntaments de la comarca
4. l’alcalde de Balaguer; il·lustríssim senyor alcalde
5. la policia local de Mollerussa; el/la policia local
6. el jutjat de primera instància i instrucció número 2, de Manresa
7. el bisbe Antoni Deig; l’església catòlica
8. la comissió de govern; una comissió informativa

Les frases següents contenen noms referits a documents, textos legals i

actes. Escriu-los amb majúscula inicial quan sigui necessari.

1. butlletí oficial de la província de lleida (bopl); diari oficial de la generalitat de

catalunya (dogc)
2. document nacional d’identitat; cartilla de la seguretat social
3. projecte de remodelació de la plaça del camp; curs de llenguatge
administratiu; seminari de tècniques de comunicació
4. reial decret legislatiu 2976/2017, pel qual es regula...; llei 1/1998, de 7 de
gener, de política lingüística; article 103 de la llei municipal i de règim local
de catalunya (lmrlc)

Encercla en cada fila l’opció que sigui adequada a les convencions

gràfiques.

1. S.A. sa SA S.A s.a.

2. pàg. pp. pàgs.
3. N. I. F. nif N.I.F. NIF
4. nº núm.
5. km km. Km Km. qm.
6. m2 m2. m.2 m2
7. telf. tels. tel. t.
8. c/. c./ c. C
9. 4art 4rt 4rt 4t