Kementerian Pelajaran Malaysia (Ministry of Education Malaysia) Aras 8, Blok E8, Kompleks E Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 PUTRAJAYA, 2 Ketua Setiausaha Telefon Fax (Secretary General) Website + httpuwww.moe.gov.my Ruj. Kami: KP(PP)0084/22/4 (2) Tarikn : 27 Ogos 2009 Semua Ketua Jabatan/Bahagian Kementerian Pelajaran ‘Semua Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Y. Bhg, Datuk/Dato'/Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING PERKHIDMATAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSI URUSAN PERTUKARAN DAN PENGURUSAN PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN DAN ANGGOTA KUMPULAN SOKONGAN PENDIDIKAN DALAM JAWATAN KUMPULAN KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA 4, TUJUAN 4.4. Tujuan Surat Pekeliling Perkhidmatan ini adalah untuk mengemaskini syarat- syarat dan tatacara pertukaran serta pengurusan pegawai dalam jawatan kumpulan Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM). 2. LATAR BELAKANG 24 Jawatan kumpulan KPM telah diperkenalkan melalui Surat Pekeliling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. 10 Tahun 1998. Di bawah surat pekeliling tersebut, para pegawai yang boleh dipertimbangkan untuk dimasukkan ke dalam jawatan kumpulan perlu memenuhi salah satu daripada kriteria seperti berikut:244 24.2 21.3 244 sakit yang berpanjangan melebihi enam bulan; sakit tibi, kusta, barah atau sakit yang setaraf; sakit mental; dan pegawai yang bercuti tanpa gaji bagi mengikut pasangan bertugas/berkursus di dalam atau di luar negara. 2.2 Pertukaran seseorang pegawai ke dalam jawatan kumpulan KPM adalah bagi membolehkan seseorang pegawai yang menghadapi masalah kesihatan boleh terus mendapatkan rawatan atau memperolehi cuti sakit yang berpanjangan. Dengan cara ini, ia dapat memastikan proses pengajaran dan pembelajaran di sesebuah sekolah atau sesuatu tugas di jabatan terus terlaksana tanpa ada apa-apa gangguan. 2.3. Berdasarkan perkembangan dan keperluan semasa, syeratsyeret dan tatacara pertukaran seseorang pegawai ke jawatan kumpulan KPM perlu dikemaskini bagi mempertingkatkan lagi keberkesanan pengurusan jawatan ini, KRITERIA-KRITERIA YANG MELAYAKKAN PEGAWAI DITUKARKAN KE JAWATAN KUMPULAN 3.1 Pegawai Yang Menghadapi Masalah Kesihatan 3.4.4 342 Pegawai yang menghadapi masalah sakit yang berpanjangan melebihi enam bulan dan sukar sembuh dalam jangka masa terdekat. Mereka hendaklah disahkan menghidap sakit berkenaan oleh Pegawal Perubatan Kerajaan dan mendapat sijl sakit yang dijangka berterusan selama 180 hari atau lebih Pegawai yang menghidap sakit tibi, kusta atau barah dan penyakit yang setaraf. Mereka hendaklah disahkan menghidap sakit3.2 3.3 34 berkenaan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan dan mendapat sijil sakit yang dijangka berterusan selama 180 hari atau lebih, Pegawai Yang Menghadapi Masalah Sakit Mental 3.2.4 Pegawal yang menghadapi masalah sakit mental yang menyebabkan kehadiran mereka mendatangkan masalah kepada sekolah/jabatan. Walau bagaimanapun, mereka hendaklah terlebih dahulu disahkan menghidap sakit berkenaan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan. Pegawai Yang Telah Diluluskan Cuti Tanpa Gaji 33.4 3.3.2 3.3.3 Pegawai yang telah diluluskan cuti tanpa gaji mengikut pasangan bertugas/berkursus di dalam atau di luar negara mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2005 selama setahun atau lebih. Pegawai yang telah diluluskan cuti menjaga anak (cuti tanpa gail) mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007 selama setahun sehingga maksima 5 tahun (1,825 hari). Pegawai yang telah diluluskan cuti tanpa gaji atas urusan persendirian mengikut Perintah Am Bab C dan Pekeliling Perkhidmatan Bil, 9 Tahun 1991 selama 380 hari secara berterusan. Pegawai Yang Berprestasi Rendah 3.4.1 Pegawal yang dikenalpasti berprestasi rendah iaitu berdasarkan markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan kurang daripada 60% selama dua (2) tahun berturut-turut dan berasaskan latar belakang perkhidmatannya, pegawai tidak sesuai untuk diambil tindakan tatatertib. Walau bagaimanapun, pegawai boleh diambil tindakan untuk dibersarakan demi kepentingan Perkhidmatan Awam mengikutPekeliling Perkhidmatan Bil. 23 Tahun 2007. 3.5 Pegawai Yang Disyaki Telah Melakukan Kesalahan Jenayah 3.5.1 Pegawai yang disyaki telah melakukan sesuatu kesalahan jenayah seperti rogol, curl, khalwat, rasuah dan sebagainya dan sedang disiasat atau didakia oleh pihak berkuasa yang berkenaan. 3.6 Pegawai Yang Perlu Ditempatkan Ke Jawatan Kumpulan Atas Kepentingan Perkhidmatan Pendidikan 3.6.1 Pegawai yang pada pendapat Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (KPPM) perlu ditempatkan ke jawatan kumpulan kerana sesuatu kepentingan perkhidmatan pendidikan. 4. TATACARA PERTUKARAN PEGAWAI KE DALAM JAWATAN KUMPULAN 4.1 Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab dalam menguruskan pegawai dalam jawatan kumpulan, Bagi maksud Ketua Jabatan, sekiranya pegawai berkenaan bertugas di sekolah, Ketua Jabatannya adalah Pengetua atau Guru Besar. Sekiranya tempat bertugas pegawai bukan di sekolah, Ketua Jabatannya adalah Pengarah, Setiausaha Bahagian, Pegawai Pelajaran Daerah atau mana-mana kategori pegawai yang berkenaan 4.1.4 Pertukaran Ke Dalam Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang Menghadapi Masalah Kesihatan (a) Masalah Sakit Berpanjangan Melebihi Enam Bulan () Ketua Jabatan mengenalpasti pegawai yang telah disahkan mengalami masalah sakit berpanjangan melebihi enam bulan dengan mendapatkan surat pengesahan sakit daripadaPegawai Perubatan Kerajaan. (i) Ketua Jabatan hendakiah mengemukaken _perakuan pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan dengan melengkapkan BORANG JK1 (i) BORANG JK1 hendaklah dikemukakan kepada Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian dengan disertakan salinan surat pengesahan sakit oleh Pegawai Perubatan Kerejaan dan salinan siji-sijl sakit pegawai. (iv) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian seterusnya hendaklah mengambil tindakan susulan memperakukan pertukaran pegawal berkenaan ke jawatan kumpulan kepada Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM) dengan disertakan dokumen-dokumen berikut a. Salinan surat pengesahan sakit daripada Pegawal Perubatan Kerajaan; b. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cutl pegawai yang lengkap dan kemaskini; c. Salinan siji-sijl sakit pegawai; dan BORANG JK‘ yang telah lengkap di (v)_BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan seta mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan. (vi) Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke jawatan kumpulan bagi sakit berpanjangan adalah seperti CARTA ALIRAN 1.(b) Masalah Sakit Tibi, Kusta Atau Barah Dan Penyakit Lain Yang Setaraf 0 (ii) (ity (iv) Ketua Jabatan mengenalpasti pegawai yang telah disahkan mengalami sakit tibi, kusta atau barah dan mendapatkan surat perigesahan sakit daripada Pegawai Perubatan Kerajaan atau Laporan Lembaga Perubatan bagi penyakit yang setaraf. Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan perakuan pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan dengan melengkapkan BORANG JK1 BORANG JK1 yang telah dilengkapkan _hendaklah dikemukakan kepada Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian dengan disertakan salinan surat pengesahan sakit daripada Pegawai Perubatan Kerajaan atau Laporan Lembaga Perubatan bagi penyakit yang setaraf serta salinan sijl-sijil sakit pegawai. Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian seterusnya hendaklah mengambil tindakan susulan untuk — memperakukan pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan dengan mengemukakan kepada BPSM dokumen-dokumen berikut: a. Salinan surat daripada Pegawai Perubatan Kerajaan yang mengesahkan penyakit yang dihidapi oleh pegawai sama ada sakit tibi, kusta atau barah atau salinan Laporan Lembaga Perubatan bagi penyakit yang setaraf dengan tibi, kusta atau barah; b. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cutipegawai yang lengkap dan kemaskini; c. Salinan sijl-sijil sakit pegawai; dan d. BORANG JK 1 yang telah lengkap diisi (vy) BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan serta mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan (vi) Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke jewatan kumpulan bagi sakit tibi, kusta, barah atau penyakit yang setaraf adalah seperi CARTA ALIRAN 1. 4.4.2 Pertukaran Ke Dalam Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang Menghadapi Masalah Sakit Mental @ (i) Jika Ketua Jabatan mendapati mana-mana pegawai di bawahnya mengalami masalah sakit mental, maka Ketua Jabatan hendaklah membawa pegawai berkenaan mendapatkan khidmat kaunseling daripada kaunselor Pejabat Pelajaran Daerah/Jabatan. Berdasarkan laporan kaunseling, Ketua Jabatan periu meminta pegawai berkenaan mendapatkan rawatan daripada Pegawai Perubatan Kerajaan dan memohon pegawai tersebut mengemukakan laporan perubatan yang mengesahkan bahawa beliau menghidap sakit mental. (ii) Bagi pegawai yang telah disahkan menghidapi masalah sakit mental, Ketua Jabatan hendaklah menyediakan laporan lengkap dengan mengisi BORANG JK2 di ruangan maklumat pegawai. (iv) Ketua Jabatan mengemukakan permohonan tersebut bersama-Jadual 1: sama salinan surat pengesahan penyal Perubatan Kerajaan, salinan_ siji-sill Kit daripada Pegawai sakit serta laporan tambahan jika ada kepada Jabatan/Bahagian. Setelah permohonan tersebut diterima oleh Jabatan/Bahagian, Jawatankuasa Pengendalian Pegawai Bermasalah Sakit Mental hendaklah ditubuhkan di peringkat Jabatan/Bahagian. ) Keahlian Jawatankuasa Pengendalian Pegawal Bermasalah Sakit Mental di peringkat Jabatan/Bahagian adalah seperti Jadual 4 berikut Keahlian Jawatankuasa Pengendalian Pegawai Bermasalah Sakit Mental Di Peringkat Jabatan/Bahagian f Peringkat | anggota Jabatan Pelajaran Negeri Bahagian-Bahagian di KPM | i. Pengerusi Pengarah/Timbalan Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Pengarah/ Setiausaha Bahagian | ji, Anli-Anii Kaunselor Jabatan Pelajaran Negeri Fimbalan Pengarah / Timbalan Setiausaha Bahagian Ketua Sektor Pengurusan Sekolah Kaunselor Mentor Bahagian- Bahagian KPM dari Bahagian Psikologi dan Kaunseling KPM Ketua Sektor Khidmat Pengurusan dan Pembangunan ‘Wakil Cawangan/Unit pegawai berkenaan lii, Urus Setia Unit Perkhidmatan Jabatan Unit Perkhidmatan Bahagian wii) Jawatankuasa Pengendalian Pegawal Bermasalah SakitMental bertanggungjawab untuk mengambil tindakan berikut: a. Meneliti permohonan daripada Ketua Jabatan pegawai yang berkenaan. b. Memperakukan pegawai yang telah cikenalpasti layak dimasukkan ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan mengisi ORANG JK2 di ruangan perakuan Jawatankuasa Pengendalian Pegawai Bermasalah Sakit Mental. c. Mengemukakan BORANG JK2 yang telah lengkap kepada BPSM dengan disertakan dokumen-dokumen, berikut: i. Salinan surat pengesahan daripada Pegawai Perubatan Kerajaan; ii, Laporan tambahan daripada Ketua Jabatan (jike ada); iii, Salinan kenyetaan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai yang lengkap dan kemaskini; dan iv. Salinan siji-sijl sakit. (vii) _BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan serta mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan. (x) Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke jawatan kumpulan bagi sakit mental adalah seperti CARTA ALIRAN 2. 4.4.3 Pertukaran Ke Dalam Jawatan Kumpulan Bagi Pegawal Yang Telah Diluluskan Cuti Tanpa Gaji(a) Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan Mengikut Pekel Perkhidmatan Bil, 14 Tahun 2005 ()_ Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan pertukaran ke Jawatan kumpulan bagi pegawai yang telah ciluluskan cuti tanpa gai mengikut pasangan bertugas/berkursus di dalam atau di luer negara. Permohonan boleh dibuat dengan menggunakan BORANG JK3 dan dikemukakan kepada Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian dengan disertakan salinan surat kelulusen cuti tersebut (i) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian memperakukan pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan mengemukakan dokumen-dokumen berikut: a. BORANG Jk3 yang telah dilengkapkan; b. Salinan surat kelulusan cuti tanpa gai mengikut pasangan; dan c. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan culi pegawai yang lengkap dan kemaskini (ii) BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan serta mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan. (iv) Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke Jewatan kumpulan bagi pegawai yang berouti tanpa gaji mengikut pasangan adalah seperti CARTA ALIRAN 3. {b) Cuti Menjaga Anak (Guti Tanpa Gaji) Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 15 Tahun 2007 ()) Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan pertukaran ke 10(il) i) (wv) jawatan kumpulan bagi pegewai yang telah diluluskan cuti menjaga anak (cuti tanpa gaji). Permohonan boleh dibuat dengan menggunakan BORANG JK3 dan dikemukakan kepada Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian dengan disertakan salinan surat kelulusan cuti tersebut. Unit Perkhidniatan Jabatan/Bahagian memperakukan pertukeran pegawal ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan mengemukakan dokumen-dokumen berikut BORANG JK3 yang telah dilengkapkan; b. Salinan surat kelulusan cuti menjaga anak (cuti tanpa gaji); dan c. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cut! pegawai yang lengkap dan kemaskini. BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan seria mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan. Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke jawatan kumpulan bagi pegawal yang berouti menjaga anak (cut! tanpa geil) adalah seperti CARTA ALIRAN 3. (c) Cuti Tanpa Gaji Atas Urusan Persendirian Mengikut Perintah Am Bab C Dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991 “0 Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan pertukaran ke jawaten kumpuian bagi pegawai yang telah diluluskan cut! tanpa gail atas urusan persendirian. Permohonan boleh dibuat dengan menggunakan BORANG JK3 dan dikemukekan kepada Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian dengan disertakan salinan suret kelulusan cuti tersebut. W414 1) (w) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian memperakukan pertukaran pegawal ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan mengemukakan dokumen-dokumen berikut: BORANG JK3 yang telah dilengkapkan; b. Salinan surat kelulusan cuti tanpa gaji atas urusan persendirian; dan c. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawai yang lengkap dan kemaskini. BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan serta mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan. Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke jawatan kumpulan bagi pegawai yang bercuti tanpa gail atas urusan persendirian adalah seperti CARTA ALIRAN 3. Pertukaran Ke Dalam Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang Berprestasi Rendah o i Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan dengan melengkapkan BORANG JK4 dan dihantar kepada Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian. Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian memperakukan pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan mengemukakan dokumen-dokumen berikut: a. BORANG JKé yang telah dilengkapkan; b. Salinan Laporan Nilalan Prestasi Tahunan dua (2) tahun terkini; dan . Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawal445 yang lengkap dan kemaskini. (ji) _BPSM menerima en _mempertimbangkan permohonan serta mengeluarkan surat Kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan. (iv). Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran Ke jawatan kumpulan bagi pegawai yang berprestasi rendah seperti CARTA ALIRAN 4, Pertukaran Ke Dalam Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang Disyaki Melakukan Kesalahan Jenayah () Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan_pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan dengan melengkapken BORANG {JKS dan dihantar kepada Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian (i) Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahegian memperakukan pertukaran pegawal ke jawatan kumpulan kepada BPSW dengan mengemukakan dokumen-dokumen berikut: BORANG JKS yang telah dilengkapkan b. Maklumat daripada pihak berkuasa yang berkenaan mengena! kesalahan jenayah yang disyaki dilakukan oleh pegewal; dan c. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cut! pegawal yang lengkap dan kemaskini. (ii) BPSM menerima dan mempertimbangkan permohonan serta mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan. (iv) Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran ke jawatan umpulan bagi pegawal yang disyaki melakukan Kesalahan jenayah seperti CARTA ALIRAN 5. 1341.6 Pertukaran Ke Jawatan Kumpulan Atas Kepentingan Perkhidmatan Pendidikan a (iil) (iv) Ketua Jabatan boleh mengemukakan permohonan_pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan dengan melengkapken BORANG JK6 dan dihantar' kepada Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian. Unit Perkhidmatan Jabaten/Bahagian memperakukan pertukeran pegawai ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan mengemukakan dokumen-dokumen berikut: a, BORANG JKG yang telah dilengkapkan; Maklumat mengenai keperluan pegawei ditukarkan ke jawatan kumpulan; dan c. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti pegawal yang lengkap dan kemaskini. BPSM menerima permohonan dan akan mengeluarkan surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan setelah permohonan tersebut diluluskan oleh KPPM. Carta aliran bagi menguruskan permohonan pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan atas kepentingan perkhidmatan pendidikan seperti CARTA ALIRAN 6. 5. TATACARA PERTUKARAN PEGAWAI KELUAR DARI JAWATAN KUMPULAN 54 Pertukaran Keluar Dari Jawatan Kumpulan Bagi Pegawal Yang Menghadapi Masalah Kesihatan Dan Pegawal Yang Menghadapi Masalah Sakit Mental 145.2 B14 5.1.2 Sekiranya pegawal telah disahkan pulih daripada penyakit yang dihidapi dan boleh menjalankan tugas oleh Pegawei Perubatan Kerajaan atau Lembaga Perubatan, maka Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan surat petmohonan kepada BPSM untuk mengeluarkan pegawai dari jawatan kumpulan. Permohonan hendakiah disertakan bersama-sama Laporan Perubatan atau Laporan Lembaga Perubatan tersebut. BPSM akan mengeluarkan surat pertukaran keluar pegawal dari jawatan kumpulan untuk ditempatkan semula ke jawatan hakiki Pertukaran Keluar Dari Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang Telah Diluluskan Cuti Tanpa Gaji 5.24 Cuti Menjaga Anak (Cuti Tanpa Gaji) Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil, 15 Tahun 2007 Dan Cuti Tanpa Gaji Atas Urusan Persendirian Mengikut Perintah Am Bab C Dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991 (i) Pegawai yang telah tamat cuti tanpa gaji hendaklah melapor dir kepada Jabatan/Bahagian asal pegawai. (i) Jabatan/Bahagian asal pegawai hendaklah mengemukakan surat pengesahan pegawai telah kembali melapor diri kepada BPSM. BPSM akan mengeluarkan surat pertukaran keluar pegawal dari jawatan kumpulan, — Jabatan/Bahagien seterusnya akan membuat penempatan semula pegaw. (iv) Sekiranya tiada kekosongan jawatan atau pegawai memohon bertukar keluar dari Jabatan/Bahagian, perkara tersebut53 hendakiah dirujuk kepada BPSM. 5.2.2 Cuti Tanpa Gaji Mengikut Pasangan Mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 14 Tahun 2005 ()) Pegawai dikehendaki melapor diri ke BPSM setelah tamat cuti tanpa gaji atau sebaik sahaja sampai di Malaysia mengikut mana yang terdahulu, (i) BPSM akan mengemukekan surat permohonan penempatan semula pegawai setelah tamat cuti tanpa gaji kepada Jabatan/Bahagian yang berkaitan. (ii) BPSM akan mengeluarkan surat pertukaran keluar pegawai dari jawatan kumpulan untuk ditempatkan semula ke jawatan hakiki mengikut penempatan yang telah ditetapkan oleh Jabatan/Bahagian yang berkaitan, Pertukaran Keluar Dari Jawatan Kumpulan Bagi Pegawai Yang Berprestasi Rendah 5.3.1 Bagi pegawal yang telah berjaya menjalani program pemulihan mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil. 23 Tahun 2007, Ketua Jabatan hendaklah memohon kepada Jabatan/Bahagian untuk mengeluarkan pegawai dari jawatan kumpulan. Permohonan tersebut hendaklah disertakan bersama-sama salinan LNPT terkini 5.3.2 Jabatan/Bahagian hendaklah memperakukan kepada BPSM untuk mengeluarkan pegawai dari jawatan kumpulan. 5.3.3 BPSM akan mengeluarkan surat pertukaran keluar pegawai dari Jawatan kumpulan untuk ditempatkan semula ke jawatan hakiki. 1654 55 Pertukaran Keluar Pegawai Yang Telah Dibebaskan Daripada Pertuduhan Jenayah 5.4.4 542 5.4.3 Bagi kes-kes kesalahan jenayah dimana pihak berkuasa tidak lag! bercadang meneruskan prosiding kes di Mahkameh ataupun pihak Mahkamah telahpun membebaskan tertudun daripada pendakwaan kesalahan jenayah, maka adalah menjadi tanggungjaweb Ketua Jabatan untuk mendapatkan keputusan tersebut daripada pinak yang berkaitan. Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan sesalinan keputusan tersebut berserta cadangan penempatan pegawei kepada BPSM, PSM akan mengeluarkan surat pertukaran keluar pegawai dari jawatan kumpulan untuk ditempatkan semula ke jawatan halk. Pertukaran Keluar Pegawai Atas Kepentingan Perkhidmatan Pendidikan 5.5.1 Apabila didapati seseorang pegawai tidak sesuai lagi berace calam jawatan kumpulan i tas kepentingan perknidmatan pendidikan, pihak yang berkenaan hendakiah mengambil tindakan susulan seperti berikut: () Bagi pegawai yang ditempatkan di Jabatan, maka Kelua Jabatan hendaklah mengemukakan cadangan penempatan semula kepada BPSM. (i) Bagi pegawai yang citempatkan di Bahaglan-Bahagian ol KPM, Timbalan Ketua Setlausaha (Pengurusan) atau Setieusaha 7Bahagian BPSM hendaklah mencadangkan penempatan semula kepada KPPM untuk kelulusan. 5.5.2 BPSM akan mengeluarkan surat pertukaran pegawai keluar dari Jawatan kumpulan untuk ditempatkan semula ke Jawatan hakiki. URUSAN PENTADBIRAN DAN PERKHIDMATAN PEGAWAI YANG DITUKARKAN KE JAWATAN KUMPULAN 64 62 63 64 65 BPSM bertanggungjawab mengeluarkan surat kelulusan pertukaran masuk dan pertukaran keluar pegawai dalam jawatan kumpulan. Kelulusan pertukaran masuk adalah berdasarkan kriteria kelayakan, gred jawatan dan kekosongan jawatan yang ada. Pegawai yang ditukarkan ke jawatan kumpulan tidak ditempatkan secara fizikal di BPSM keouali diarahkan berbuat demikian. Sehubungan itu, semua urusan pentadbiran dan perkhidmatan pegawai adalah masih di bawah kewalan Ketua Jabatan di mana pegawai tersebut bertugas. Buku Rekod Perkhidmatan pegawai hendaklah terus disimpan dan diselenggara oleh Ketua Jabatan di mana pegawal tersebut bertugas. Gaji pegawai diuruskan oleh Ketua Jabatan dengan menggunakan waran peruntuken kecil yang diturunkan kepada Jabatan/Bahagian oleh BPSM. Oleh itu, Ketua Jabatan hendaklah mengemukakan permohonan peruntukan bayaran emolumen pegawai dalam jawatan kumpulan yang berada di bawah kewalan masing-masing kepada BPSM. LNPT pegawai hendaklah disediakan oleh Ketua Jabatan di mana pegawai bertugas. LNPT tersebut hendaklah dikemukakan kepada Panel Pembangunan Sumber Manusia (PPSM) di mana pegawai bertugas bagi tujuan pemberian pergerakan gaji tahunan. 18Ketua Jabatan hendakiah mengendalikan urusan jawatan kumpulan berpandukan kepada peraturan-peraturan sedia ada yang berkuatkuasa, antaranya adalah seperti berikut: Perintah-Perintah Am Bab C dan Bab F} Surat Pekelling Pefkhidmatan Kementerian Pendicikan Bil. 6 Tahun 1991; iil, Pekeliling Perkhidmatan Bil. 9 Tahun 1991; iv. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 10 Tahun 1995; vy. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 2006; vi. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 23 Tahun 2007; vii Akta Pencen.1980 (Akta 227) dan lain-lain pekeliling atau surat pekellling berkaitan yang diedarkan dari semasa ke semasa. Bagi memastikan pengurusan pegawai dalam jawatan kumpulan dilaksanakan dengan lebih teratur, Ketua Jabatan hendaklah mengambil perhatian dan tindakan ke atas perkara-perkara berikut: 6.7.1 Cuti Atas Sebab-Sebab Perubatan (Cutt sakit, cuti sekit lanjutan, cutl tbi, kusta dan barsh boleh diberi dengan syarat pegawai mengemukakan sijll_ sakit, Kelulusan cuti-cuti tersebut hendaklah mematuhl peraturan secia ada yang berkuatkuasa. (ii) Pegawai yang tidak hadir bertugas tanpa cuti dan tidak mengemukakan sijl sakit adalah tidak layak dibayar gaji. Ketua Jabatan bertanggungjawab bagi mengutip balik bayaran gali bagi tempoh ketidakhadiran bertugas. (ii) Pegawal yang menghadapi masalah sakit berpanjangan atau 19 ilsakit mental yang telah menghabiskan cuti sakit bergaji penuh selama 180 hari dan cuti rehat yang berkelayakan atau cut tambahan selama 25 hari (bagi guru yang mengejar) dalam satu- satu tahun kalendar, tidak layak dibayar gaji_sekiranya Lembaga Perubatan tidak ditubuhkan oleh Jabatan/ Bahagian. Walau bagaimanapun, sementara_ menunggu keputusan Laporan Lembaga Perubatan, pegawai layak diberi cuti sakit lanjutan secara cuti separuh gaji dengan syarat pegawai mengemukakan sii sakit. 6.7.2. Penubuhan Lembaga Perubatan 0 (i) Ketua.Jabatan bole memohon kepada Jabatan/Bahagian untuk menubuhkan Lembaga Perubatan bagi pegawai yang menghadapi masalah sakit berpanjangan atau sakit mental apabila telah memenuhi syarat-syarat di bawah Perintah Am 19 Bab F. Prosedur menubuhkan Lembaga Perubatan hendaklah berpandukan kepada Pekeliling Perknidmaten Bil, 10 Tahun 1995. Pegawai yang menghadapl masalah sakit tibi, kusta, barah atau sakit yang setaraf, Lembaga Perubatan boleh ditubuhkan setelah pegawai menghabiskan cuti sakit bergaji penuh jaitu cuti barah dan kusta selama 24 bulan dan cuti tibi selama 12 bulan. 6.7.3 Urusan Persaraan Di Bawah Akta Pencen 1980 (Akta 227) 0 Ketua Jabatan hendaklah mengambil tindakan memperakukan pegawai dibersarakan atas sebab kesihatan kepada Bahagian Pasca Perkhidmatan, Jabatan Perkhidmatan Awam sekiranya Laporan Lembaga Perubatan mengesahkan bahawa pegawal tidak berupaya menjalankan kewalipan-kewajipan jawatannye 20 Ildigebabkan oleh kelemahan akal atau tubuh yang menjadi kekal (i) Ketua Jabatan hendakieh mengambil tindakan kepada pegawal- pegawai seperti berikut: a. Pegawai masih menerima siji sakit atau tidak hacir bertugas stau pegawal mash tidak boleh menjalankan tuges jawatannya walaupun Lembaga Perubatan mengesahkan pegawal dalam kesihatan baik den berupaya menjalankan tugasnya, b. Pegawal enggan menghadirkan dil untuk pemeriksaan Lembaga Perubaten. ¢. Lembaga Perubatan tidak dapet ditubunkan Kerana pegawe! ‘enggan mengemukakan laporan perubatannye. d. Pegawai yang berprestasi rendah dan gagal_dipulihkan mengikut Pekelliing Perkhidmatan Bil. 23 Tahun 2007. (li) Tindakan yang boleh diambil oleh Ketue Jabaten adalah seperti berikut: a. Pegawai yang telah memenuhi syarat-syarat persaraan pilhan boleh dinasihatkan supaya memonon bersara pilihan; atau b. Pegawai boleh dipertimbangkan untuk dibersarakan demi kepentingan Perkhidmatan Awam. Pelaksanasn bag! menguruskan persaraan ini hendaklah mengikut peraturan di bawah Pekeliing Perkhidmatan Bil. 23 Tahun 2007; atau 2c. Ketua Jabatan boleh_~—smencadangkan —kepada Jabatan/Bahagian supaya pegawai diambil _tindakan ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam mengikut Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan Dan Tatatertib) 1993. Jabatan/Bahagian _seterusnya memperakukan cadangan tersebut kepada BPSM. BPSM akan memperakukan cadangan tersebut kepada Ketua Setiausaha KPM untuk disokong sebelum dikemukaken kepada Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA). (iv) Dokumen-dokumen yang perlu disediakan oleh Kelua Jabatan bagi tyjuan perakuan untuk ditamatkan perkhidmatan demi kepentingan awam adalah seperti berikut: a. Laporan lengkap mengenal latar belakang serta kronologi kes yang menyebabkan pegawal perlu ditamatkan perkhidmatan; b. Salinan LNPT bagi 3 (tiga) tahun kebelakangan; c. Laporan Polis (jika berkenaan); d. Laporan Lembaga Perubatan atau laporan perubatan daripada Pegawai Perubatan Kerajaan; e. Surat panggilan dari hospital untuk membuat pemeriksaan Lembaga Perubatan dan surat pengesahan penerimaan oleh pegawal atau keluarga pegawai (bagi kes yang enggan hadir untuk pemeriksaan Lembaga Perubatan); f. Surat meminta pegawai mengemukaken laporan perubatan bagi tujuan menubuhkan Lembaga Perubatan (bagi kes yang enggan mengemukakan laporan perubatan); g. Rekod kehadiran pegawai; h, Senarai tugas sebenar mengikut jawatan hakiki dan senarai tugas sekarang; dan i. Salinan kenyataan perkhidmatan dan kenyataan cuti yang kemaskini serta lain-lain dokumen yang berkaitan (jka ada), 2268 Ketua Jabatan hendakiah menghantar laporan berkaltan perkembangan esihatan dan prestasi Kerja pegawal dalam jawatan kumpulan sekell pada setiap tahun kepada BPSM. 6.9 Ketua Jabatan diminta menyimpan serta mengemaskini daftar rekod pegawai dalam jawatan kumpulan yang berada di bawah kawalan. 6.10 Bagi pegawai yang telah ditukarkan ke jawatan kumpulan kerana menghadapi masalah sakit mental, sekit berpanjangan, sakit tb, kuste atau barah dan penyekit yang setaraf, Ketua Jabatan diminta menguruskannys mengikut garls panduan yang diseriakan seperti di Lampiran A. 7. TARIKH KUATKUASA - Tarikh kuatkuasa surat pekeliing ini adalah pada tarikh ianya dikeluarkan. PEMBATALAN Dengan berkuatkuasanya pekellling ini Surat Pekeling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Bil, 10 Tahun 1998, Surat Pekelling Perkhidmatan Kementerian Pendidikan Bil. 2/93 dan Surat Bahagian Perjawatan dan Perkhidmeten, Kementerian Pendidikan Malaysia Bil. KP.S(TT)0163/1 id.2/(53) bertarikh "4 Januari 1994 adalah dibatalkan. Sekian. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” (TAN SRj {ULKURNAI HAJ! AWANG) Ketua Seliausanha Kementerian Pelajaran Malaysia 23sk. Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia Kementerian Pelajaran Malaysia Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Operasi Pendidikan) Kementerian Pelajaran Malaysia Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sektor Dasar Dan Pembangunan Pendidikan) Kementerian Pelajaran Malaysia Timbalan Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia (Sekior Pembangunan Profesionalisme Keguruan) Kementerian Pelajaran Malaysia Timbalan Ketua Setiausaha (Pengurusan) Kementerian Pelajaran Malaysia Timbalan Ketua Setiausaha (Pembangunan) Kementerian Pelajaran Malaysia 24LAMPIRAN A. GARIS PANDUAN MENGURUSKAN PEGAWAI YANG MENGHADAPI MASALAH SAKIT BERPANJANGAN, SAKIT TIBI, KUSTA ATAU BARAH DAN SAKIT YANG SETARAF SERTA SAKIT MENTAL YANG DITEMPATKAN KE JAWATAN KUMPULAN Pegawai yang ditempatkan ke jawatan kumpulan boleh dikekalkan di sekolah/pejabat asal beliau bertugas. Sekiranya pegawai berkenaan memohon bertukar atau dipindahkan ke tempat lain, maka Ketua Jabatan hendaklah memberi pertimbangan sewajarya. ‘Sekolah/pejabat baru seboleh-bolehnya terletak berhampiran dengan keluarga pegawai atau berhampiran pusat rawatan penyakit yang dihidapi. Sebarang pertukaran pegawal hendaklah dimakiumkan ke Bahagian Pengurusan Sumber Manusia. Sekiranya pegawel bertukar, Ketua Jabatan perlu menghantar laporan kesihatan kepada Ketua Jabatan yang baru untuk makluman. Ketua Jabatan adalah bertanggungjawab menguruskan hal-hal berkaitan perkhidmatan dan kebalikan pegawai berkenaan selagi pegawai masih berkhidmat di sekolah/pejabat berkenaan. Pegawai hendaklah diberikan senarai tugas. Ketua Jabatan boleh menggunakan budi bicara untuk memberi tugas-tugas yang bersesuaian dengan diri pegawai berkenaan. Sekiranya seseorang guru itu boleh mengancam keselamatan murid atau pegawai-pegawai lain, beliau tidak digalakkan diberi tugas mengejar. Sebaliknya, sekiranya Ketua Jabatan berpendapat guru berkenaan boleh menjalankan tugas mengajar, maka mereka hendaklah diberi tugas mengajar mata pelajaran dan kelas yang difikirkan sesuei.7. Sekiranya seseorang guru tidak boleh mengajar, beliau boleh diberi tugas- tugas ringan yang bersesuaian dengan keadaan guru tersebut. Antara tugas- tugas ringan yang boleh diberi adalah:- iit. Bertugas di Pusat Sumber seperti merekod buku, membuat inventori buku dan peralatan atau mengumpul potongan akhbar. Membantu pihak sekolah menyelia kebersihan sekolah atau menyelia kerosakan bangunan dan perabot sekolah, Menguruskan papan kenyataan sekolah. Mengumpul maklumat kehadiran murid harian dan mingguan. Vv. Membantu kerja-kerja pejabat. vi. Menggantikan guru yang tidak hadir (relief teacher) vil. Membantu Pengetua/Guru Besar bagi tugas-tugas lain yang difikirkan sesuai. 8. Ketua Jabatan hendaklah menyimpan rekod khas mengenai pegawai berkenaan yang mengandungi perkara-perkara berikut: i ii, Rekod kehadiran harian bertugas. Rekod rawatan doktor. Laporan prestasi kerja (semasa dan tahunan). 9, Ketua Jabatan hendaklah membantu pegawai bagi mendapatkan rawatan perubatan, Laporan keadaan kesihatan pegewai hendaklah dilaporkan kepada Pengarah Pelajaran Negeri bagi tujuan membolehkan Jabatan Pelajaran Negeri mempbuat perakuan tentang kedudukan perkhidmatan pegawai berkenaan.10. 1. 12, Sekiranya Pegawai Perubatan Kerajaan mengesahkan pegawai telah pulih daripada penyakit yang dihidapi dan boleh menjalankan tugas jawatannya, Ketua Jabatan boleh memperakukan pegawai dikeluarkan dari jawatan kumpulan. Ketua Jabatan hendakiah meminta kerjasama daripada semua warga sekolah/pejabat untuk menjaga perasaan den emosi pegawai berkenaen kerana pegawai berkenaan biasanya terlalu sensitif dan berasa rendah dir. Ketua Jabatan hendaklah memberi perhatian kepada keselamatan dan kesihatan pegawai berkenaan dan dalam masa yang sama memberi keutamaan kepada keselamatan murid serta warga sekolahijabatan yang lain.BORANG Jkt MAKLUMAT PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN BAG! PEGAWAI YANG MENGHADAPI MASALAH KESIHATAN 4. MAKLUMAT PEGAWAL 44 Nama 4.2 Jawatan 1.3 Gred 14 No.KIP 1.5. Alamat pelabat 1.8 No. tel, pojabat Jeni penyakityang dihidapt 4.8 Tarkh penyakit mula dikesan = -TT I {acimmiyy) 4.8 Mekluratketidaiacren:Tanun Semasa Tahun Sebolum I i Jumlah cut sat a ar ji, Jumiah tidak hadir tanpe cut | Ther Jari 4.40 March Laporan Niaian Prestes! Tahunan bagi tahun teraknir: Tahun |_| Markah 4.11. Penubuhan Lembaga Perubatan:Sudah/Belum (kemukakan salinan Laporan Lembaga Perubatan;jka ada) 2. ULASAN DAN SYOR 2.4 Masalah yang timbul Kesan penyskit yang dihidap! (gunakan lampiran tambahan;jke periu) 22 Syor Nama Jawatan Tarikh NOTA? Sila Kemukakan surat pengesahan penyalit daripada Pogawal Porubatan KerajaanBORANG JK2 MAKLUMAT PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN. BAGI PEGAWAI YANG MENGHADAPI MASALAH SAKIT MENTAL 4. MAKLUMAT PEGAWAL (Dilengkapkan Oleh Ketua Jabatan/PengetualGuru Besar) 1A Nama 4.2. Jawatan 13 Gred 1.4 No. KIP 1.5 Alamat pelabat 1.8 No. tel. pejabat 4.7 Jenis masalah sakit mental yong dhidepi 1.8 Tarkh penyakt mula dkesan 5 z (6aimmiyy 4.9 Maklumat ketdakhadran: Tahun Somees Teun Sebelum Cc] 1. dumian eu sat an ha Juma ak hain cut Trai ac 4110 Marka Laporan Nilan Prestes!Tahunan bagi tahun trek: Tahun warkan[__]% 4.11. Penubunan Lembaga Perubatan: Sudah/Belum (kerukakan salinan Laporan Lembaga Perubatan; ka ada) 4.12. Masalh yang timbul kesan penyakit yang dihidapi (gunakan lampiran tambahan; jka perl}: 4.43 Ulasan dan Syor: Nama Jawatan Tarikh NOTA: Sila kemukakan surat pongesahan penyakit daripada Pegawal Perubatan KerajaanPERAKUAN JAWATANKUASA PENGENDALIAN PEGAWAI BERMASALAH SAKIT MENTAL (Dilengkapkan Di Poringkat Jabatan/ Bahagian) 2.1 Keputusan Jawatankuasa Pengendallan Pegawai Bermasalah Sakit Mental Tandakan; [7 Pegewal disokong ditukarkain ke jawatan kumpulan Pegewal tidak disokong ditukarkan ke jawatan kumpulan dan dicadangkan: Pengerust Jawatankuasa Pengendalian Pegawal Sormasaiah Sakit Mental Tarik :BORANG Jk3 MAKLUMAT PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN PEGAWAI YANG TELAH DILULUSKAN CUTI TANPA GAJI (Dilengkapkan Oleh Ketua Jabatan/PengetualGuru Sesar) ‘ Nama Jawatan I . Gred No. KIP 5. Alamat pejabat . No. tel. pejabat Joris cut tanpa gail (tandakan 7.4 Cutitanpe gall mengikut pasangan mengikut PP Bil. 14 Tahun 2005, 7.2 Cuti menjaga anak (cut tanpa gal) mengitut PP Bil. 15 Tahun 2007 7.8. Cutitanpa gall ates urusan persendirian mengkut Perintah Am Seb C Maklumat out: 8:1 No, rujuken kelulusan 8.2 Tarikh surat kelulusan : |écimmiyy) 8.3 Tempoh cut: [_ ]Tahun outan har sual 7 : ring = LLL T Joan) |. Pengesahan Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar: 9.1 Adalah disahkan behawa maklumat di para 1 sehingga para @ di atas adalah betul Nama Jawatan : Tarikh : ‘NOTA: Sila Kemukakan Salinan surat Kelulusan eutl tanpa gail yang berkenaanBORANG JK4 MAKLUMAT PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN PEGAWAI YANG BERPRESTAS! RENDAH (Dilengkepkan Oleh Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar) 1 MAKLUMAT PEGAWAI 11 Nama [ T I I 1.2 Jawatan T 13 Gred 14 No. KIP 1.8 Alamat Pejabat 4.6 No. tel. pejabat 4.7 Markah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan bagi dua tahun terkini (Gila kemukakan salinan LNPT) 1 2 Tahun Markah LNPT 6 1% 4.8 Sebab-sobab dikenalpasti mengapa pegawai berprestesi rendah 2 ULASAN DAN SYOR Nema Jawatan Tarikh1 BORANG JK5 MAKLUMAT PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN BAGI PEGAWAI YANG DISYAKI MELAKUKAN KESALAHAN JENAYAH (Dilengkapkan Oleh Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar) MAKLUMAT PEGAWAI ee FEEEEEEEEEEEEEE-H-#-H1 12 seven (TT TT TTT TTT TTT rrr) 4.3. GredBORANG JK6 MAKLUMAT PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN ATAS KEPENTINGAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (Dilengkapkan Oleh Kotua Jabatan/Pengetua/Guru Besar) 1 MAKLUMAT PEGAWAI 4.1, Nama I 4.2. Jawatan 1.3. Gred 1.4 No. KIP 1.5 Alamat Pejabat 1.8 No. tel. pejabat 1.7. Sebab-sebab pegawai periu citukarkan ke jawatan kumpulan (sila kemukakan maklumat tambahan datipada pihak yang berkaltan; jika ada) 2 ULASAN DAN SYOR Nama Jawatan TarikhCARTA ALIRAN 1 PERMOHONAN PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN BAG! PEGAWAI YANG MENGHADAPI MASALAH KESIHATAN 2 ¥ Ketua Jabaten/Pengetua/Guru Besar kenalpasti pegawal bermasalah sak berpanjangan/tibikusta/barah/penyakit 1 yang setaraf Dapatkan surat pengesahan penyakit daripada Pegawai Perubatan Kerajaan atau Lembaga Perubstan = Sediakan permohonan_pertukaran ke jawatan kumpulan engan melengkapkan BORANG JK1 ¥ Hantar permohonan ke Unit Perkhidmatan Jabatani Sie, Bahagian Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian terima permohonan L Pertukaran ke jawatan kumpulan x Jabatan/Sahagian kemukakan perakuan pegawal bertukar ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan disertakan dokumen berikut i. BORANG Jkt; J, Salinan Kenyataan Perkhidmatan; ii, Salinan Kenyataan Cutt, iv. Salinan surat pengesshan penyakit dari Pegawai Perubatan Kerajaan atau Lembaga Perubatan; dan vy. Saiinan sil sat 7% Surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan dikeluarkan | oleh BPSMCARTA ALIRAN 2 PERMOHONAN PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN BAGI PEGAWAI YANG MENGHADAPI — ¥ MASALAH SAKIT MENTAL Ketua Jabetan/Pengetua/Guru Besar kenalpast) pegawal yang bermasalah mental Dapatkan khidmat kaunseling Dapatkan surat pengesahan penyakit dari Pegawal Perubatan Kerajaan Sediakan permononan untuk —pertukaran pegawai ke jawatan kumpulan dengan melengkapkan BORANG JK2 di ruangan 4 maklumat pegawal Hantar permohonan kepada Jabatan/Sahaglan dengan disertakan dokumen berikut: i, BORANG J} ji, Laporan tambehan jike ada; ii, Salinan surat pengesahan penyakit daripada Pegawai Perubatan Kerajaan; dan iv. Salinan sil s2kt. Jabetan/Bahagian terima_—_permohonan pertukaran pegawel ke jawatan kumpulan Jabatan/Bahagian menubuhkan Jawatankuesa Pengendalian Pegawai Bermasaiah Sakit Mental Jawatankuasa —Pengendalian —-Pegawai Bermasaiah Sakit Mental menyckong pegawai ditukarkan ke Jawatan kumpulan dengan melengkapkan BORANG JK2 di uangan 2 perakuan Jawatankuasa Pengendalian Pegewal Bermasalah Sakt MentalUnit Perkhidmatan Jabatar/Bahagien kemukakan permohonan pertukeran pegawai ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan disertakan dokumen berikut i. BORANG Jk2; ji, Laporan tambanan dari Ketua Jabatan/Pengetual Guru Besar jika ada; ill Salinan surat pengesafan penyakit dari Pegawai Perubatan Kerajaan; Iv, Salinan Kenyataan Ferkhidmatan; v. Salinan Kenyataan Cutl; dan vi. Salinan sil sakit Surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan Gikeluarkan oleh BPSMCARTA ALIRAN 3 PERMCHONAN PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN BAGI PEGAWAI YANG TELAH DILULUSKAN CUTI TANPA GAJI MENGIKUT PASANGANICUTI MENJAGA ANAK (CUTI TANPA GAJI/CUTI TANPA GAJI ATAS URUSAN PERSENDIRIAN ¥ Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar kenalpasti pegawal yang layak ditukarkan ke jawatan kumpulan Sediakan permohonan untuk pertukeran pegawal ke jawatan kumpulan dengan melengkapkan BORANG JK3 4 Hantar permohonan BORANG KS seta salinan kelulusan uti yang berkenaan kepada Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagien Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian terima permohonan “i pertukaran pegawal ke jawatan kumpulan, Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian _memperakukan pertukaran pegawal ke jawatan kumpulan kepada BPSM ‘engan disertakan dokumen berikut = |. BORANG J3; Jl, Salinan surat kelulusan cut! tanpa gaji yang berkenaan; li, Salinan kenyataan perkhidmatan; dan iv, Salinan Kenyataan Cut. ‘Surat kelulusan_pertukaran ke jawatan kumpulan dikeluarkan oleh BPSMCARTA ALIRAN 4 PERMOHONAN PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN BAGI PEGAWAI YANG BERPRESTASI RENDAH ¥ Ketua Jabatan/PengetualGuru Besar kenalpesti pegawal yang layak ditukarkan ke jawatan kumpulan Sediakanpermohonan untuk perfukaran egawai ke jewatan kumpulan dengan melengkapkan BORANG JK4 Hantar permehonan BORANG JKé ke Unit Perkhidmaten Jabatan/Bahagian Unit Perkhidmetan Jabatan/Bahagian terima permohonan pertukaran ke jawatan kumpuian Jabstan/Bahagian kemukakan —_perakuan pegawal ditukarkan ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan disertakan dokumen berikut- i. BORANG Jké: ji, Salinan Laporan Nilaian Prestai Tahunan bagi dua (2) tahun terkini; ii, Salinan Kenyatean Perkhidmatan; dan Ww. Kenyataan Cut ‘Surat kelulusan pertukaran ke jawatan kurnpulan clikeluarkan oleh BPSMCARTA ALIRAN 5 PERMOHONAN PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN BAG! PEGAWAI YANG DISYAKI MELAKUKAN KESALAHAN JENAYAH ¥ Ketua Jabatan/Pengetua/Guru Besar kenalpasti pegawai yang layak ditukarkan ke jawatan kumpulan Sediakan permohonan untuk —pertukaran pegawai ke jawaten kumpulan dengan melengkapkan BORANG JKS Hantar_permohonan BORANG JKS ke Unit Perkhidmatan JabatanvBahagian Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian terima ermohonan pertukaran ke jawatan kumpulan Jabatan/Bahagian kemukakan —_perakuan Pegawai citukarkan ke jawatan kumpulan kepada BPSM dengan disertakan dokumen berikut L BORANG Jks; il, MaKlumat daripada Pihak Berkvase yang berkenaan mengenai kesalahan jenayah yang disyaki dilakukan oleh pegawal; Salinan Kenyataan Perkhidmatan; dan iv. Kenyataan Cut Surat kelulusan pertukaran ke jawatan kumpulan dikeluarkan olen BPSMCARTA ALIRAN 6 PERMOHONAN PERTUKARAN KE JAWATAN KUMPULAN - ‘ATAS KEPENTINGAN PERKHIDMATAN PENDIDIKAN es ._— Ketua Jabatan/Pengetua/Gury Besar kenalpasti pegawal yang layak ditukarkan ke jawatan kumpulan Sediakan permohonan untuk —_pertukaran pegawal ke jawatan kumpulan dengan melengkapkan BORANG JKS Hantar permohonan BORANG JK ke Unit Perkhidrmatan Jabatan/Bahagian Unit Perkhidmatan Jabatan/Bahagian tema permehonan pertukaran ke jawatan kumpulan Jabatan/Bahagian kemukaken perakuan pegawal ditukarken ke jawatan kumpulan kepaca BPSM dengan disertakan dokumen berikut'- 1. BORANG JK6; i, Maklumat mengenal keperiuan pegawai dlitukarkan ke jawatan kumpulan; li, Salinan Kenyatzan Perkhidmatan; dan v. Kenyataan Cuti. BPSM keluarkan surat pertukaran ke jewatan kumpulan setelah permohonan diluiuskan oleh KPPM