Professional Documents
Culture Documents
Evaluasi Implementasi Sistem Informasi Paket Aplikasi Sekolah Menggunakan Framework Cobit
Evaluasi Implementasi Sistem Informasi Paket Aplikasi Sekolah Menggunakan Framework Cobit
Abstract
This study discusses about School Information System Application Package Audit Using Cobit
Framework implemented in SMK Negeri 2 Gedangsari. This study aims to measure the maturity
level of the selected process that is DS4 and DS8 in SIM applications that have been applied in
SMK Negeri 2 Gedangsari and to prepare recommendations as input for school management after
getting the results of measurement maturity level Management Information Systems. The focus of
this research is 1 domain of Cobit 4.1 which is the DS (Delivery and Support)domain, Especially
DS04 and DS08. Data collection is done by distributing questionnaires, interviews and
observations directly. The three methods are based on COBIT 4.1 model. The results of data
processing will be used to find the weaknesses contained in each domain. The findings of weakness
or problem will be compared with ideal conditions that have been set COBIT 4.1 at each level, so
that the suitable recommendation can be applied. Based on the results of calculations on each IT
process contained in the domain Delivery and Support (DS), the maturity level is at level 2
(repeatable), so that to achieve the desired maturity level at level 3 (defined process) then all
procedures required in each process must be met. To achieve level 3 (defined process), every IT
process must have standardized and written procedures that socialized to all parties involved in
academic information system, that is to system manager and user. Such procedures should be
documented and updated on a regular basis.
27
Jurnal INFORMA Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2442-7942 Vol. 4 Nomor 1 Tahun 2018
28
Jurnal INFORMA Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2442-7942 Vol. 4 Nomor 1 Tahun 2018
domain Delivery and Support (DS). Standar Dalam kerangka tersebut terdapat 4
COBIT (Control Objectives for Information (empat) aspek yang saling terkait sehubungan
and related Technology) dipilih karena dengan prinsip governance yaitu:
kerangka kerja COBIT memberikan gambaran 1) Strategic Planning
paling detil mengenai strategi dan kontrol Rencana strategis sebuah perusahaan
dalam pengaturan proses sistem informasi akan memicu dan mengarahkan disusunnya
yang mendukung keselarasan strategi bisnis sebuah rencana pengembangan teknologi
dan tujuan teknologi informasi. Serta informasi. Dengan berpedoman kepada visi,
penerapan domain Delivery and Support, misi dan tujuan perusahaan maka akan di
karena domain ini fokus pada dukungan dapat gambaran yang jelas mengenai peranan
pelayanan. dan teknologi informasiseperti apa yang akan
dikembangkan. Detil dari rencana tersebut
a. Audit Teknologi Informasi dapat dijabarkan dalam sebuah dokumen
Audit pada dasarnya adalah proses Rencana Induk Pengembangan Teknologi
sistematis dan obyektif dalam memperoleh Informasi atau Master Plan IT.
dan mengevaluasi bukti-bukti tindakan
ekonomi, guna memberikan
asersi/pernyataan dan menilai seberapa 2) Enterprise Architecture
jauh tindakan ekonomi sudah sesuai Merupakan keseluruhan komponen dan
dengan hubungan keterkaitan satu dengan lainnya
kriteria yang berlaku dan yang membentuk sebuah sistem teknologi
mengkomunikasikan hasilnya kepada pihak korporat. Pada arsitektur tersebut diperlihatkan
terkait. pula filosofi pembangunan system secara
“Systematic, independent and “rumah tumbuh” yang akan dikembangkan
documented process for obtaining audit oleh perusahaan sesuai dengan kekuatan dan
evidence and evaluating it objectively to keterbatasan sumber daya yang dimiliki.
determine the extent to which the audit
criteria are fulfilled” (Artha, 2011) 3) PortofolioPerformance Management
Audit Sistem Informasi (SI)/TI adalah Karena begitu banyaknya komponen dalam
proses pengumpulan dan pengevaluasian arsitektur teknologi informasi yang harus
bukti untuk menentukan apakah sistem dibangun dimana terbagi menjadi sejumlah
informasi dapat melindungi aset, teknologi kategori seperti perangkat lunak, perangkat
informasi yang ada telah memelihara keras dan perangkat manusia maka diperlukan
integritas data sehingga keduanya dapat suatu pendekatan portofolio agar terjadi
diarahkan kepada pencapaian tujuan bisnis optimalisasi proses pengembangan. Konsep
secara efektif dengan menggunakan sumber tersebut dikembangkanberakar dari keaneka-
daya secara efisien (Weber, 1988). ragaman “perspektif”a atau pandangan
mengenai nature dari teknologi informasi yang
b. Tata Kelola Teknologi Informasi dibangun, seperti dilihat dari segiprioritas,
TI Governance sangat diperlukan fungsi, utilitas, kebutuhan, demografi,
dalam pengembangan dan implementasi stakeholder, karakteristik sumber daya, aspek
teknologi informasi. Hal ini diperlukan untuk perencanaan dan lain sebagainya.
mendukung tercapainya objektif bisnis dengan
menjujung tinggi aspek akuntabilitas, c. Tentang Cobit COBIT yaitu Control
responsibilitas, dan transparasi. Lembaga riset Objectives for Information and Related
Gartner menawarkan sebuah konsep Technology yang merupakan audit sistem
governance yang diberi nama: Gartner’s informasi dan dasar pengendalian yang dibuat
Integrated Planning Suite” yang memiliki oleh Information Systems Audit and Control
tujuan agar perencanaan sebuah teknologi Association (ISACA), dan Information
informasidapat berjalan dengan strategi Technology
bisnis terkait (Indrajit, 2004). Governance Institute (ITGI) pada tahun 1992,
untuk memberikan informasi yang diperlukan
29
Jurnal INFORMA Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2442-7942 Vol. 4 Nomor 1 Tahun 2018
30
Jurnal INFORMA Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2442-7942 Vol. 4 Nomor 1 Tahun 2018
31
Jurnal INFORMA Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2442-7942 Vol. 4 Nomor 1 Tahun 2018
meningkatkan perbaikan tata kelola teknologi Diterjemahkan oleh Hendra Teguh, SE,
informasi agar menjadi lebih baik.Pihak AK, Jilid 1, PT. Pranhallindo.
manajemen sekolah dan pihak penyedia Jogiyanto, Willy, 2011. Sistem Tatakelola
aplikasi perlu menyusun laporan Teknologi Informasi, Penerbit ANDI
pengoperasian aplikasi secara berkelanjutan, Yogyakarta, Yogyakarta.
jika diperlukan pihak manajemen membuatkan
diagram alir untuk memecahkan masalah Kridanto Surendro, 2009. Implementasi Tata
sesuai dengan SOP dan memberikan Kelola Teknologi Informasi, Penerbit
sosialisasi kepada semua pengguna aplikasi. Informatika Bandung, Bandung.
Perlu dilakukan evaluasi terhadap proses Sanyoto, 2007. Audit Sistem Informasi dan
pengoperasian aplikasi SIM sehingga jika Pendekatan Cobit, Mitra
terjadi kesalahan dapat lebih cepat terdeteksi Wacana Media.
dan tertangani. Perlu menambahkan FAQ pada
aplikasi SIM sekolah sehingga dapat
menambah pengetahuan bersama terkait Pustaka Majalah, Jurnal Ilmiah atau
aplikasi SIM pada SMK Negeri 2 Gedangsari. Prosiding
Intan Oktaviani, Manik Hapsara, Emha Taufiq
b. Saran Luthfi, 2014, Analisis Risiko
Dari penelitian yang telah dilakukan Implementasi TIMenggunakan Cobit
penulis memberikan saran diantaranya pihak 4.1 (Studi Kasus: STMIK Duta Bangsa
menejemen sekolah perlu meningkatkan atau Surakarta), Duta.com ISSN : 20869436
memperbaiki tata kelola TI pada subdomain Volume 7 Nomor 1 September 2014.
DS4 dan DS8 yang masih belum mencapai Ahmad Susan Pardiansyah, IJSE – Indonesian
target yang diharapkan, berdasarkan Journal on Software Engineering, 2015,
rekomendasi yang telah diberikan oleh Audit Tata Kelola Teknologi Informasi
penulis.Mempersiapkan SDM yang memadai, Program Studi Sistem Informasi
melakukan transfer pengetahuan dari ahli Sekolah Tinggi Manajemen Informatika
kepada staff lain melalui pelatihan atau kursus Dan Komputer (STMIK) Lombok
mencakup bidang-bidang yang menggunakan Menggunakan Framework Cobit,
teknologi informasi dalam proses bisnis, LPPM3 IJSE, vol 1 nomor 1, 2015
memberikan pelatihan dalam pengelolaan
resiko, mendokumentasikan setiap kegiatan Surni Erniwati dan Nina Kurnia Hikmawati,
perencanaan, dokumentasi kegiatan teknologi 2015, An Analysis of Information Technology
informasi, dan dokumentasi strategi teknologi on Data Processing by using Cobit
informasi yang berkaitan dengan proses yang Framework’, International Journal of
ada di SMK Negeri 2 Gedangsari.Diharapkan Advanced Computer Science and Applications
penelitian selanjutnya dapat melakukan (IJACSA) Volume 6 No. 9 tahun 2015.
evaluasi dan pengukuran target tingkat Herison Surbakti, 2014, Cobit 4.1: A Maturity
keberhasilan setelah berjalannya rekomendasi Level Framework For Measurement of
yang selaras dengan strategi SMK Negeri 2 Information System Performance (Case
Gedangsari. Study: Academic Bureau at Universitas
Respati Yogyakarta), International
Journal of Engineering Research &
6. REFERENSI Technology (IJERT) Volume 3 tahun
COBIT 4.1. Excerpt. IT Governance. ISACA. 2014.
IS Auditing Standart, Guidelines, and Noorhasanah1), Wing Wahyu Winarno2),
Procedures for Auditing and Control Dani Adhipta3), 2015, Evaluasi Tata
Professionals, 2005 Kelola Teknologi Informasi
Mc. Leod, Raymond Jr. 1996, Management BerbasisFramework Cobit 5,
Information System. Sixth Edition. Pascasarjana Teknik Elektro, Fakultas
Prentise Hall, Inc, New Jersey, Teknik, Universitas Gadjah Mada
32
Jurnal INFORMA Politeknik Indonusa Surakarta ISSN : 2442-7942 Vol. 4 Nomor 1 Tahun 2018
33