TALLER LECTURA CASO EN INGLES RE BLUFF INN & CAFE

RED BLUFF INN & CAFÉ

Establishing effective internal control in a Small Business

(Mark S. Beasley – Frank A. Buckless – Steven M. Glover – Douglas F. Prawitt)

BACKGROUND
An entrepreneur by the name of Francisco Fernandez recently entered into a
new venture involving ownership and operation of a small, 26-room motel and
café. The motel is located in a remote area of southern Utah. The área is
popular for tourists, who come to hike and mountain bike through the area´s
unique red rock terrain. Francisco has hired you to provide advice. Francisco
hired a young couple to run the motel and café on a day-to-day basis and plans
to pay them a monthly salary. They Will live for free in a small apartment behind
the motel office. The couple Will also be responsable for hiring and supervising
the four or five part-time personnel who Will help with cleaning the romos,
cooking, and waiting on customers in the café, etc. The couple Will maintain
récords of room rented, meals served, and payments received (whether by
cash, check, or credit card). They Will make weekly deposits of the business´s
procedes at the local bank. As the time approaches for the businness to open,
Francisco is concerned that he will have Little control over the operations or
records relating to the motel and café, given that the day-to-day control is fully
in the hands of the couple. He lives almost five hours away, in northern Utah,
and will only be able to visit periodcally. The distance is beginning to make
Francisco a bit nervous. He trusts the couple he has hired, but has been around
long enough to know that it is unwise to place employees in situations where
they might be tempted. Francisco needs your help to identify possible ways his
motel and café could be defrauded. He especially wants your assistance to
devise creative internal controls to help prevent or detect fraud.

REQUIRED 1.

What are your two biggest concerns relating to possible fraud for the motel part
of the business? For each concern, generate two or three controls that could
effectively reduce risk related to your concerns. Use common sense and be
creative!

For the businessman Francisco Fernandez his biggest concerns are the little
control in the operations and in the registries, everything based on the motel
and the cafeteria, because this was at hand of him and his partner and the
distance that he had from his house to the business were significant

Recommended controls:
The first case that must be analyzed is to check the verification, if what is really
happening within the company corresponds to the programmed process, this in
order to adapt the admitted orders and principles.

It is recommended to make an intervention and inspection, together with an

internal audit, where they perform the analysis of the organization and
management control

2. Brielfly describe the impact each proposed control would have on the
efficiency of running the business. Are the controls you generated both effective
and efficient? (Beasley, Buckless, Glover, & Prawitt, 2012)

The impact that the recommended control system can cause, seriously
effective, since this is based on the fact that an activity would not be developed
without being accepted by the person in charge of the intervention, inspection of
the organization and together with the agreed standards in internal control , it
would take better control of the processes that will be developed.

Bibliografía Beasley, M., Buckless, F., Glover, S., & Prawitt, D. (2012). Auditing
cases. New York: Pearson Education, Inc.
 RED BLUFF INN & CAFÉ

Establecer un control interno efectivo en una pequeña empresa

(Mark S. Beasley - Frank A. Buckless - Steven M. Glover - Douglas F. Prawitt)

 FONDO

 Un empresario con el nombre de Francisco Fernández recientemente inició

una nueva empresa que involucra la propiedad y operación de un pequeño
motel y café de 26 habitaciones. El motel está ubicado en una zona remota del
sur de Utah. El área es popular para los turistas, que vienen a caminar y andar
en bicicleta de montaña a través del terreno de roca roja única de la zona.
Francisco te ha contratado para que te aconseje. Francisco contrató a una
joven pareja para que administre el motel y la cafetería en el día a día y planea
pagarles un salario mensual. Vivirán gratis en un pequeño apartamento detrás
de la oficina del motel. La pareja también será responsable de contratar y
supervisar a los cuatro o cinco empleados a tiempo parcial que ayudarán con la
limpieza de los romos, la cocina y la espera de los clientes en el café, etc. La
pareja mantendrá récords de habitación alquilada, comidas servidas, y pagos
recibidos (ya sea en efectivo, cheque o tarjeta de crédito). Harán depósitos
semanales de los procedimientos de la empresa en el banco local. A medida
que se acerca el momento de la apertura del negocio, Francisco está
preocupado de que tendrá poco control sobre las operaciones o los registros
relacionados con el motel y la cafetería, dado que el control diario está en
manos de la pareja. Vive a casi cinco horas de distancia, en el norte de Utah, y
solo podrá visitar periódicamente. La distancia comienza a poner a Francisco
un poco nervioso. Confía en la pareja que ha contratado, pero ha existido lo
suficiente como para saber que no es prudente colocar a los empleados en
situaciones en las que puedan verse tentados. Francisco necesita tu ayuda
para identificar las posibles formas en que su motel y cafetería podrían ser
estafados. Él quiere especialmente su ayuda para diseñar controles internos
creativos para ayudar a prevenir o detectar el fraude.

REQUERIDO 1.

¿Cuáles son sus dos mayores preocupaciones relacionadas con un posible

fraude para la parte del negocio del motel? Para cada preocupación, genere
dos o tres controles que podrían reducir efectivamente el riesgo relacionado
con sus preocupaciones. ¡Usa el sentido común y sé creativo!

Para el empresario Francisco Fernández sus mayores preocupaciones es el

poco control en las operaciones y en los registros, todo con base al motel y la
cafetería, pues esto estaba a mano de él y su pareja y la distancia que tenia de
su casa al negocio eran significativas.

Controles recomendados:
El primer caso que se debe analizar, es revisar la verificación, si lo que
realmente esta ocurriendo dentro de la compañía corresponde al proceso
programado, esto con el fin de adaptar las ordenes y principios admitíos.

Se recomienda hacer un intervención e inspección, junto con una auditoria

interna, donde realicen el análisis de la organización y control de gestión

2. Describa brevemente el impacto que tendría cada control propuesto en la

eficiencia del funcionamiento del negocio. ¿Los controles que generó son
efectivos y eficientes?

El impacto que puede causar el sistema de control recomendado, serio

efectivo, pues esto se base que no se desarrollaría una actividad sin antes ser
aceptada por la persona encargada de la intervención, inspección de la
organización y junto con las normas pactadas en el control interno, se llevaría
un mejor control de los procesos que se van a desarrollar.

(Beasley, Buckless, Glover, y Prawitt, 2012)

Bibliografía Beasley, M., Buckless, F., Glover, S., y Prawitt, D. (2012). Casos de
auditoría. Nueva York: Pearson Education, Inc.