Professional Documents
Culture Documents
5. TCHC - HDSD - Quản trị - Phần mềm - Điều hành - v0.5
5. TCHC - HDSD - Quản trị - Phần mềm - Điều hành - v0.5
BỘ THAM MƯU
1. Giới thiệu
Tài liệu này được biên soạn nhằm hướng dẫn người điều hành điều hành phòng
họp.
Tài liệu được sử dụng cho tài khoản quản điều hành.
Bước 1: Quản trị hệ thống là người thực hiện đặt lịch họp. Nội dung lịch họp bao
gồm các thông tin sau:
1
HDSD cho quản trị – Điều hành
2
HDSD cho quản trị – Điều hành
Bước 2: Đặt lịch họp thành công. Lịch họp được hiển thị trên giao diện của người
điều hành
Bước 3: Tham gia điều hành phòng họp khi đến thời gian họp
3
HDSD cho quản trị – Điều hành
Bước 1: Sau khi khởi động hệ thống, mở trình duyệt Google Chrome và
nhập địa chỉ truy cập hệ thống: http://10.6.2.168
Bước 2: Nhập tài khoản và mật khẩu của tài khoản để đăng nhập.
4
HDSD cho quản trị – Điều hành
Lịch họp trên hệ thống được tổ chức và hiển thị dưới dạng Calendar theo tháng
hoặc theo ngay hiện tại. Lịch họp được phân loại theo các trạng thái khác nhau
như: lịch sắp diễn ra, lịch đang diễn ra hoặc lich họp đã kết thúc.
Bước 1: Chọn thẻ lịch họp
5
HDSD cho quản trị – Điều hành
Bước 2: Chọn lịch họp được mời và nhấn vào để xem thông tin về cuộc
họp
6
HDSD cho quản trị – Điều hành
Bước 2: Chọn lịch họp cần điều hành và nhấn nút Điều khiển phòng
\
Bước 3: Điều hành cuộc họp
7
HDSD cho quản trị – Điều hành
8
HDSD cho quản trị – Điều hành
- Layout hiển thị: Lựa chọn Layout hiển thị cho phòng họp. Có các chế độ
Layout sau:
o Cân Bằng:
o 1 + 0:
o 1 + 7:
o 1 + 21:
9
HDSD cho quản trị – Điều hành
o 2 + 21:
- Bật/Tắt Micro toàn bộ: Bật/tắt micro của toàn bộ thành viên trong phòng
họp
- Gọi/Ngắt toàn bộ: Gọi/Ngắt toàn bộ các thành viên trong phòng họp
- Mở/Khóa phòng:
o Mở phòng: các thành viên khác có thể vào phòng họp
o Khóa phòng: các thành viên khác không thể vào phòng
- Tự động xoay vòng toàn bộ: Ở chế độ này, màn hình của điểm cầu chính
(người nói chính) sẽ hiển thị lần lượt hình ảnh của các điểm cầu khác theo
chu kỳ xuay, các điểm cầu còn lại sẽ nhìn thấy hình ảnh của điểm cầu chính.
o Bước 1: Chọn người nói chính
o Bước 2: Chọn Layout hiển thị
o Bước 3: Chọn thời gian xoay
- Chọn thành viên hiển thị: Ở chế độ này, hệ thống chỉ truyền hình ảnh của
các điểm cầu được chọn (Danh sách đã chọn), điểm cầu nào xếp trên cùng
là điểm cầu chính. Điểm cầu chính sẽ nhìn thấy hình ảnh của điểp xếp thứ 2
trên khung hình lớn, các điểm còn lại sẽ nhìn thấy hình ảnh của điểm cầu
chính ở khung hình lớn.
o Bước 1: Chọn các thành viên được hiển thị
10
HDSD cho quản trị – Điều hành
o Bước 2: Kéo thả vị trí của các đơn vị để chọn điểm cầu chính và điểm
cầu thứ 2
o Bước 3: Ấn chọn Layout hiển thị
- Theo dõi cuộc họp: Điều hành cuộc họp có thể vào để theo dõi âm thanh
hình ảnh của cuộc họp
- Luồng live stream: Điều hành có thể xem live stream thông qua đường link
live stream hệ thống cung cấp
Chứa thông tin liên hệ của đơn vị quản lý và đơn vị hỗ trợ kỹ thuật của hệ thống.
11
HDSD cho quản trị – Điều hành
Họ tên:
Số điện thoại:
Ảnh đại diện:
12