a Rena REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS ACUERDO DE DIRECTORIO 27-2010 Pagina 1 de 2 See REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP- GUATEMALA, C.A. ACUERDO DE DIRECTORIO No. 27-2010 DIRECTORIO DEL REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS -RENAP- CONSIDERANDO Que el Registro Nacional de las Personas es la entidad encargada de organizar y mantener el registro Unico de identificacion de las personas naturales, inseribir los hechos y actos relativos a su estado civil, capacidad civil y demas datos de identificacién desde ‘su nacimiento hasta la muerte, asi como la emisién del Documento Personal de Identifcacién. Para tal fin implementaré y desarroliaré estrategias, técnicas y procedimientos automatizados que permitan un manejo integrado y eficaz de la informacion, unificando los procedimientos de inscripcién de las mismas CONSIDERANDO Que es menester la aprobacién de manuales que fortalezcan la dinémica administrativa, de la Institucin, que permitan dar fiel cumplimiento a los objetivos plasmados en el Decreto 90-2005 del Congreso de la Republica de Guatemala, “Ley de! Registro Nacional de las Personas”. CONSIDERANDO- Que con base en el Acta de Directorio numero 25-2010, de fecha veintitrés de marzo de dos mil diez, en su punto CUARTO, el Directorio consideré pertinente la aprobacién del ‘Manual del Procedimiento para la Inscripcién de Cambio de Nombre, Identificacion de Persona @ Identificacién de Tercero, Registro Central de las Personas de! RENAP, contenido en treinta y ocho (38) folios, impresos Gnicamente en su anverso. POR TANTO: Que et Directorio del Registro Nacional de las Personas -RENAP- que de acuerdo con las, literales ¢) y 0) del articulo 15 del Decreto 90-2005; ACUERDA: PRIMERO: Aprobar el Manual del Procedimiento para la Inscripcién de Cambio de Nombre, Idertificacion de Persona @ Identificacién de Tercero, Registro Central de las ‘Avenida Reforma 2-18 zona 9, Edificio Corto Reforma Niveles 4 y 2. Ciudad de Guatem: ‘Guatemala, Contro América. Teléfonos PBX 2416-1900 FAX 2331-7714RenaP REGISTRO NACIONAL DE LAS PERSONAS ACUERDO DE DIRECTORIO 27-2010 Pagina 2 de 2 Personas de! RENAP, contenido en treinta y ocho (38) folios, impresos tinicamente en su anverso. Los folios de! manual relacionado fueron rubricados por los miembros del Directorio y forman parte integrante del presente acuerdo. SEGUNDO: Hagase saber lo resuelto al Director Ejecutivo, de la Institucién para la correspondiente reproduccion, divulgacion y efectos consiguientes. Dado en la ciudad de Guatemala, el veinticuatro de marzo del dos mil diez. Delegacion del Ministro de Gobernacién Miembro del Directorio. Avenida Reforma 2-18 zona 9, Edificio Cortljo Reforma Niveles 1 y 2. Ciudad de Guatemala, ‘Guatemala, Centro América. Teléfonos PBX 2416-1900 FAX 2331-7714Procedimiento para la Inscripcién de Cambio de Nombre, Identificacién de Persona e Identificacién de Tercero Registro Central de las Personas. Registro Nacional de las Personas -RENAP-rr ttt eh ——=_—— a PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE aren oe 20S PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. ‘Version 1 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. sina? de 38 INDICE INTRODUCCION ... 4. OBJETIVOS DEL MANUAL. 1.1. GENERAL. 4.2. ESPECIFICOS. 2. BASE LEGAL... NORMAS GENERALES PARA LA INSCRIPCION DE “CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. 4. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE POR LA VIA NOTARIAL O JUDICIAL... 11 5, FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE POR LA VIA NOTARIAL O JUDICIAL... 6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE IDENTIFICACION DE PERSON: 18 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA 1A INSCRIPCION DE IDENTIFICACION DE PERSONA ..... wD . DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA _ INSCRIPCION DE IDENTIFICACION DE TERCERO POR LA VIA NOTARIAL Y JUDICIAL. aw?) 9. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE TERCERO. ...25 ANEXOS .... ANEXO No. 1 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE ANEXO No. 2 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE IDENTIFICACION DE PERSONA... ANEXO No. 3 REQUISITOS PARA LA on DE IDENTIFICACION DE TERCERO.... ANEXO No. 4 4. ANOTACION AL MARGEN EN El ASIENTO DE NACIMIENTO & CAMBIO DE NOMBRE... ANEXO No. 5 ANOTACION AL MARGEN EN EL ASIENTO DE NACIMIENTO Eos IDENTIFICACION DE PERSONA O POR IDENTIFICACION DE TERCERO .. ANEXO No. 6 VISTA PRELIMINAR DE CAMBIO DE NOMBRE ...... ANEXO No. 7 VISTA PRELIMINAR DE IDENTIFICACION DE PERSONA.. noo eee eet Cetera ee @PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONAE ID! DETERCERO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. ANEXO No. 8 VISTA PRELIMINAR DE INSCRIPCION DE TERCERO ...... ANEXO No. 9 TERMINOLOGIA UTILIZADA EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS .....37PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE, Ware de 2010 PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. Version 1 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Pina de 38 INTRODUCCION ‘A continuacién se presenta el Procedimiento para la Inscripcién de Cambio de Nombre, Identificacién de Persona e Identificacion de Tercero en el Registro Civil de las Personas, el cual pretende dotar a los Registradores. Civiles de las Personas y Operadores Registrales de todas las Sedes del Registro Nacional de las Personas -RENAP- de la Republica, de las normas y procedimientos que comprenden el conjunto de actividades en forma estandarizada para inscribir en el Sistema de Registro Civil -SIRECI-, los eventos antes indicados. Para la elaboracién det presente manual, se organizé y realiz6 una recopilacién de informacién que involucr6 a funcionarios y trabajadores del Registro Civil de las Personas de la Ciudad de Guatemala, quienes proporcionaron los insumos fundamentales para la elaboracién del presente documento, no obstante, el mbito de aplicacién del presente procedimiento, es a nivel nacional y serd ejecutado en todas las Sedes de! Registro Nacional de fas Personas -RENAP-. Para las autoridades del RENAP entre otros usos, el Procedimiento para ta Inscripcién de Cambio de Nombre, Identificacion de Persona e \dentificacion de Tercero, constituye un instrumento de apoyo que permitira a los Registradores Civiles y Operadores Registrales, hacer eficiente su actividad y mejorar la atencién al cliente. La Unidad de Normas y Procedimientos y el Registro Central de las Personas deberan velar por mantener actualizado el contenido del presente manual, sin contravenir el Marco Legal regulatorio en cada uno de los casos especificos, asi como su reproduccién con el objeto de que se constituya en una fuente de consulta para el personal involucrado en la funcién Registral.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. versa REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Pigina 0.28 Tiara e010 41.1.GENERAL Proveer a fos Registradores Civiles de fas Personas, Secretarios, Operadores Registrales y Auxiliares de todas las Sedes del Registro Nacional de las Personas - RENAP-, de un documento administrative que contenga la normativa basica y los procedimientos para ta Inscripcién del Cambio de Nombre, Identificaciones de Persona e Identificacién de Tercero, en la Base de Datos del Sistema de Registro Civil-SIRECL- 1.2. ESPECIFICOS 4.2.1. Definir las normas que deben observar los Registradores Civiles de las Personas, Secretarios, Operadores Registrales y Auxiliares en la Inscripcion del Cambio de Nombre, las \dentificaciones de Persona, de Tercero y/o Acta de Notoriedad, 4.2.2. Diseffar los procedimientos para la para la Inscripcién de Cambio de Nombre, Identificacién de Persona ¢ Identificacion de Tercero en el Sistema de Registro Civil -SIRECE. 1.2.3. Contar con una base de datos que permita la integracién de un Registro Unico de Identificacién de todas las personas naturales depurada y actualizada, que brinde certeza y seguridad juridica.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE, PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS, 2. BASE LEGAL 2.1. Constitucion Politica de ta Repdblica de Guatemala. 2.2. Ley del Registro Nacional de las Personas -RENAP-, Decreto No. 90-2005 y sus Reformas 2.3. Acuerdo de Directorio Nimero 176-2008, Reglamento de Inscripciones de} Registro Civil de las Personas 2.4. Codigo Civil, Decreto Ley 106 2.5. Cédigo Procesal Civil y Mercantil, Decreto Ley 107 2.6.Ley Reguladora de la Tramitacién Notarial de Asuntos de Jurisdicci6n Voluntaria, Decreto No. 54-77ee ee PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE arzo de 2010 PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. ae REGISTRO CENTRAL DELAS PERSONAS. Pg 76038 3. NORMAS GENERALES PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. 3.1.La Inscripcién de Cambio de Nombre, identificacién de Persona e Identificacion de Tercero, se deberd realizar en la Sede del Registro Civil de las Personas, donde se encuentre inscrito el nacimiento del interesado. 3.2.En el Registro Civil de las Personas Metropolitano, la Inscripcién de Cambio de Nombre, Identificacion de Persona e Identificacién de Tercero, estara a cargo del Departamento de Documentos Notariales y Asuntos Consulares. 3.3.La Jefatura del Departamento de Documentos Notariales y Asuntos Consulares de! Registro Civil de las Personas Metropolitano, velara porque la inscripcién de Cambio de Nombre, Identificacién de Persona Identificacién de Tercero, se realice oportunamente para cumplir con los plazos definidos por el Médulo de Ingreso de Tramites Notariales, en ta Intranet. 3.4.El Cambio de Nombre e Identificacién de Tercero, se podré tramitar ante notario 0 ante Juez, atendiendo fo establecido en los articulos 5°. del Decreto 54-77, Ley Reguladora de la Tramitacién Notarial de Asuntos de Jurisdiccién Voluntaria y 438 al 442 del Cédigo Procesal Civil y Mercantil. La identificacién de persona podré efectuarse tnicamente ante notario. 3.5. La persona individual se identifica con ef nombre con que se inseriba su nacimiento en el Registro Civil de las Personas, el que se compone del_nombre propio y del apellido de sus padres casados o de sus padres no casados que lo hubieren reconocido, Los hijos de madre soltera seran inscritos con los apellidos de ésta. Los hijos de padres desconocidos seran inscritos con el nombre que les de la persona o institucién que los inscriba. En et caso de los menores ya inscritos en ef Registro Civil de las Personas con un sdio apellido, la madre, 0 quien ejerza la patria potestad, podré acudir nuevamente a dicho Registro a ampliar la inscripcién correspondiente para inseribir los dos apellides. Articulo 4°. Del Cédigo Civil, Identificacién de la Perncyfeeee i RI PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE Marzo de 7010 PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. Version REGISTRO CENTRAL DELAS PERSONAS. Pra 6038 2.6.E1 que constante y publicamente use nombre propio © apellide distinto del que consta en su partida de nacimiento, 0 use incompleto su nombre u omita alguno de los apellidos que le corresponden, puede establecer su identificacion par medio de declaracion jurada hecha en escritura publica, por la misma persona si fuere mayor de edad o por sus padres que ejercieren la patria potestad. También podra hacerse por cualquiera que tenga interés en la identificacién conforme el, procedimiento establecido por el Cédigo Procesal Civil y Mercantil, Articulo 5 de! COdigo Civil. 37.Las personas no pueden cambiar sus nombres sino con autorizacién judicial. La persona a quien perjudique un cambio de nombre, puede oponerse a la pretensién del solictante en fa forma que dispone ef Cédigo Procesal Civil y Mercantil. Articulo 6 del Cédigo Civil, Cambio de nombre. i i i I i i i 3.8.En los casos a que se refieren los articulos 5 y 6 del Cédigo Civil, la alteracion se I ‘anotara al margen de la partida de nacimiento. La identificacion y et cambio de nombre no modifican la condicién civil del que la obtiene ni constituye prueba alguna | de la fillaci6n. Asticulo 7 det Codigo Civil I 3.9.1.a persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre de acuerdo con lo establecido en el Cédigo Cinil, lo solicitard por escrito al juez de Primera Instancia i de su domicilio, expresando los motives que tenga para hacerlo y el nombre completo que quiera adoptar. El juez mandaré que se reciba la informacion que se i ofrezca por el solicitante y que se publique el aviso de su solicitud en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacién, por tres veces, en el término de treinta I dias. El aviso expresara el nombre completo del peticionario, el nombre que desee adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se I consideren perjudicados, por el cambio de nombre. Articulo 438 del Cédigo Procesal Civil y Mercantil. Solicitud y tramite. I I I Irr PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE Maravde 2000 PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. Versiint REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Pégina 9e 98 publicacién, sin que haya habido oposicién, el juez accederd al cambio de nombre y ordenaré que se publique por una sola vez en el Diario Oficial y que se comunique al Registro Civil, para que se haga la anolacién correspondiente. Si se hubiere presentado oposicién, se tramitaré en forma de incidente; y en vista de la prueba / aportada, el juez resolverd si procede 0 no el cambio de nombre. Esta resolucion es fo apelable, Articulo 439 del Cédigo Procesal Civil y Mercantil. Resolucion y oposicion. i t 3.10. _Recibida la informacién y transcurridos diez dias a partir de la ultima i 1 I 311 Cualquier persona que, constante y publicamente, hubiere usado y fuere conocida con nombre propio distinto de! que aparece en su partida de nacimiento, 0 I sare nombre incompleto, u omitiere alguno de los apellidos que le corresponden, podré pedir ante un notario, conforme a lo establecido en et Cédigo Civil, su I identificaci6n, la que se haré constar en escritura publica; el testimonio y una copia se presentarén al Registro Civil correspondiente para la anotacion de la partida. La I identificacién de un tercero se podra pedir ante el juez de Primera Instancia © un notario. La solicitud se mandara publicar en el Diario Oficial en un edicto que contendré el nombre completo de la persona cuya identificacion se pide, los nombres y apeliidos que hubiere usado constante y publicamente y los que aparezcan en su partida de nacimiento. El solcitante aportaré la documentacion que tuviere y propondré la informacién de testigos. pudiendo ser parientes de la persona de cuya identificacién se trate. Articulo 440 del Cédigo Procesal Civil y Mercantil. Solicitud. I i i 3.12, Si se tratare de la de un tercero y hubiere oposicién dentro de los diez dias I siguientes a la fecha de publicacién, se seguiré en juicio ordinario ante un juez de Primera Instancia, suspendiéndose las diligencias voluntarias. En este caso, el I notario que conociere de ellas, las remitird al juez correspondiente. Si no hubiere I I I i oposicién. el juez dictard resolucién deciarando si procede © no la identificacion y mandaré que se anote en el Registro Civil. La resolucién es apelable. Articulo 441— PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE Wiarso de 010 PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. Version 1 [REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Pagina 10 038 3.13. En el caso de identificacién de un tercer ante notario, una. vez publicado el edicto a que se refiere el Articulo 440 de! Cédigo Procesal Civil y Mercantil y pasado fe término para fa oposicién. sin que ésta se haya hecho valer, el notario podra hacer constar la notoriedad de la identificacion en acta que contendré: 10. Requerimiento de la persona interesada, comprobando Ia calidad con que acta; 20. declaracién jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud: 30. declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la persona de cuya identificacién se trate; 40. Retacién de los documentos que se han tenido a la vista; y 50. Declaratoria de la notoriedad de la identificacién, justificada suficientemente ajuicio de notario. El notario compulsaré certificacion det acta que enviar. para los efectos de su inscripcién en el Registro respectivo; y remitiré el expediente al Archivo General de Protocolos, Articulo 442 del Cédigo Procesal Civil y Mercantil. Acta de Notoriedad. 3.14. Los requisitos para la Inscripcién de Cambio de Nombre, Identificacién de Persona e Identificacion de Tercero, deben presentarse en un folder tamaiio oficio. 3.15, Los Operadores Registrales deben devolver los documentos originales que el interesado presente para la inscripcién det cambio de nombre, identificacion de persona, ¢ identificacién de tercero.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE Marzo de 2010 DE TERCERO. Pacis No CENTRAL DELAS PERSONAS: Paina 11 do38 4, DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE POR LA VIA NOTARIAL © JUDICIAL, Totes ely N=] ‘ ACTIVIDAD Se presenta a la Sede de! Registro Civil de Las Personas, segtin su residencia. INTERESADO Presenta un folder tamafio oficio conteniendo 2 | los requisitos correspondientes. Ver Anexo Not Recibe documentos y genera una contrasefia en la cual se indica la fecha en que podra recoger la constancia de inscripcién solicitada y los trasiada a Jefe de Documentos Notariales RECEPTOR NOTARIAL 3 |} fetes es ele Ga Civil de las Personas Metropolitano 0 Registrador Civil de las Personas de la Sede que corresponda. jes 4 Revisa los documentos. JEFE DE DOCUMENTOS oe equals Gletos y corredton, NOTARIALES ¥ ASUNTOS at nase et ee ol Operator Regia Y CONSULARES/REGISTRADOR continda el procedimiento en el paso No. 5 CIVIL DE LAS PERSONAS DE OTRAS SEDES Silos requisitos no estén completos | 42 correctos, devuelve al Receptor Notarial para ‘* | que indique al interesado que complete 0 » OPERADOR REGISTRAL . | arteS PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. Versen) REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE Mara de 2018 gina 12 8 = Tg, [En ef mend Notariales, selecciona Cambio de Nombre, Creacin 7 | Aprueba los requisitos. eee Tngresa los datos de la persona y ejecuta la busqueda. ‘Selecciona a la persona deseada y elije el tipo de autorizacién: Notarial o Judicial. Ingresa los datos en la pestafia: Cambio de 10 | Nombre. W ‘Genera una vista previa de la inscripcion OPERADOR REGISTRAL ‘Si todo esta bien, continua el procedimiento en 14 | 61 paso No.12 ‘Si existe alguna inconsistencia, completa 0 142 | conige. Graba el evento y digita la anotacion al margen en el asiento de nacimiento del interesado. | ee Imprime la constancia de inscripcién de cambio 13 |de nombre y la agrega al original def documento. Ver Anexo No. 6 14 | Dewiiehe el expediente original al Receptor Registral para que lo entregue al interesado. Entrega al inleresado el expediente que acredita la inscripcién del cambio de nombre o el expediente rechazado para que complete © 46 | Archiva los documentos. 15 OPERADOR REGISTRAL IN DEL PROCEDIMIENTO.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE arse de 706 PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. Versi} REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. aan 5, FLUJOGRAMA DEL PROGEDIMIENTO PARA LA INSGCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE POR LA VIA NOTARIAL O JUDICIAL.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, |DENTIFICACION DE PERSONA & IDENTIFICACION DE TERCERO.PERSONA E IDENTIFICACION DE: Versa REGISTRO ROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIFCION DE CAMBIO DE NOMBRE.IDENTIFICACION DE Ware de 2010 SA De LASPERSONAS. Pain 15 do 38PERSONA E IDENTIFICACION DE’ REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE -TERCERO. Fareed 2010 Poin 1540.38 6 DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE IDENTIFICACION DE PERSONA. INTERESADO ACTIVIDAD ‘Se presenta a la Sede del Registro Civil de Las Personas, segin su residencia. Presenta un folder tamafio oficio conteniendo los requisitos correspondientes. Ver Anexo No. -§ RECEPTOR NOTARIAL Recibe documentos y genera una contrasefia en la cual se indica la fecha en que podré recoger la constancia de inscripcién solicitada y los traslada a Jefe de Documentos Notariales y Asuntos Consulares si se trata del Registro Civil de las Personas Metropolitano o af Registrador Civil de las Personas de la Sede iia JEFE DE DOCUMENTOS NOTARIALES Y ASUNTOS CONSULARES/REGISTRADOR CIVIL DE LAS PERSONAS DE OTRAS SEDES Revisa los documentos. 44 Gi los requisitos estén completos y correctos, traslada el expediente al Operador Registral y continda el procedimiento en el paso No. 5 42 $i los requisitos no estén completos 0 correctos, devuelve al Receptor Notarial para que indique al interesado que complete o corrija. OPERADOR REGISTRAL Ingresa al SIRECLREGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. area ae 2070 Version t Paha 17 de 38 OPERADOR REGISTRAL En ef mend Notariales, selecciona Identificacién de Persona, Creacién ‘Aprueba los requisitos. Ingresa los datos de la persona y ejecuta la busqueda. Selecciona a la persona deseada. 10 Ingresa los datos en la pestafia Datos de Identificacién: Ntimero de documento, Nombre del Notario, Comparecientes, Observaciones de la identificacion. " 12 ingresa los datos en la pestafia: Combinacion de nombres: el nombre segtin nacimiento y los nombres utilizados por la persona. Genera una vista previa de la inscripcion 124 Si todo esta bien, contintia el procedimiento en el paso No.13 12.2 ‘Si existe alguna inconsistencia, completa 0 corrige. 13 Graba el evento y digita la anotacién al margen en el asiento de nacimiento del interesado. 14 Imprime la constancia de inscripcién de identificacion de persona y la agrega al original def documento. Ver Anexo No. 7 15 Dewuelve @l expediente original al Receptor Registral para que lo entregue al interesado,PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. CENTRAL DE LAS | OPERADOR REGISTRAL acredita Ia inscripcién de la identificacién de persona o el expediente rechazado para que complete o corrija. 7 Archiva los documentos. FIN DEL PROCEDIMIENTO. =—————————————— ke PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. REGISTRO CENTRAL DELAS PERSONAS. 7. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE IDENTIFICACION DE PERSONA.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA EDI REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Version 1LL Leen) i ——_-. << *.. PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE [Marre de 2016 PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. venient REGISTRO CENTRAL, DE LAS PERSONAS. Pagina 7 do 38PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DENOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO- REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. arse de 7016 Versioat Pina 22 do 38 8. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE IDENTIFIGACION DE TERCERO POR LA VIA NOTARIAL Y JUDICIAL. RESPONSABLE INTERESADO ACTIVIDAD ‘Se presenta a la Sede del Registro Civil de Las Personas, seguin su residencia. Presenta un folder tamafio oficio conteniendo los requisitos correspondientes. Ver Anexo No. 3 RECEPTOR NOTARIAL Recibe documentos y genera una contrasefia en la cual se indica la fecha en que podré recoger la constancia de insoripcion solicitada y los traslada a Jefe de Documentos Notariales y Asuntos. Consular si se tate del Registro Civil de las Personas Metropolitano Ce See tance eee que corresponda. JEFE DE DOCUMENTOS NOTARIALES Y ASUNTOS CONSULARES/REGISTRADOR CIVIL DE LAS PERSONAS DE OTRAS SEDES Revisa los documentos. 44 ‘Si Tos requisitos estan completes y correctos, traslada el expediente al Operador Registral y continda el procedimiento en el paso No. 5 42 Silos requisitos no estén completos 0 correctos, devuelve al Receptor Notarial para que indique al interesado que complete o OPERADOR REGISTRAL Ingresa al SIREC!.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. fazed 2018 Version Pina 29 de 38 ‘Aprueba los requisitos. ingresa los datos de la persona y ejecuta la busqueda. Selecciona a la persona deseada 10 ingresa los datos en Ja pestafia: Datos de Identificacién: Nimero de documento, Nombre de! Notario, Comparecientes, Observaciones de la identificacién. OPERADOR REGISTRAL Tngresa fos datos en la pestafia: Combinacion de nombres: el nombre seguin nacimiento y los nombres utilizados por la persona. 12 ‘Genera una vista previa de la inscripcién: 12.1 ‘Si todo esta bien, continua el procedimiento en el paso No.13 122 —TSi existe alguna inconsistencia, completa o corrige. Graba el evento y digita la anotacion al margen en el asiento de nacimiento del interesado. Tmprmé la constancia de inseripcin de notoriedad y la agrega al original del expediente. Ver Anexo No. 8. 15 Devueive el expediente original ‘al Receptor Registral para que fo entregue al interesado.REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. ee PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. RECEPTOR REGISTRAL 16 Entrega al interesado e! expediente que acredita la inscripci6n de la identificacién de notoriedad o el expediente rechazado para que complete o corrija. 7 ‘Archiva fos documentos. FIN DEL PROCEDIMIENTO.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Pina 25 38 9, FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE TERCERO.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE. PERSONA EIDENTIFICACION DE TERCERO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS.PROCEDIMIENTO PARA LA Pca PeS 00 DE NOMBRE, IDENTIFICACION DEPROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DENOMBRE, IDENTIFICACIONDE =| TERCERO. a ANEXOSPROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. | Bare se2016 Version 1 | Pina 29 de 98 ANEXO No. 1 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE. EN LA VIA NOTARIAL * Certificacién de la Resolucién Final de las diligencias voluntarias en original y duplicado * Original y fotocopia de Ia ultima publicacién en ei Diario de Centroamérica. EN LA VIA JUDICIAL Certificacién de resolucién emitida por el Juzgado en original y fotocopie.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DENOMBRE, IDENTIFICACIONDE =| sos 010 PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. vemiat REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. | Phin 304638 | ANEXO No. 2 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE IDENTIFICAGION DE PERSONA. ¢ Testimonio de la escritura publica en original y duplicado en la cual deben constar los datos registrales en donde se requiere hacer la anotacion al margen, asi como cada uno de los nombres identificados, tal y como se pretende hacer Ja inscripcién en el Registro Civil de las Personas. * Ellinteresado debera identificarse con su nombre correcto y legal, tal y como aparece en la inscripcién original que constante y plblicamente éste ha utilizado.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. ANEXO No. 3 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE IDENTIFICACION DE TERCERO, * Certificacién del acta de notoriedad. + Duplicado numerado, firmado y sellado en original. * Original y copia de {a Ultima publicacién del edicto en el Diario de Centroamérica.PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE. ‘Marzo de 2010 PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Pina 32d 38 ANEXO No. 4 ANOTACION AL MARGEN EN EL ASIENTO DE NACIMIENTO POR ‘CAMBIO DE NOMBRE CAMBIO DE NOMBRE NOTARIAL (Nuevo nombre) es el nombre legal del inscrito en el acta del fondo, de conformidad con la resolucién de fecha , emitida por el notaio dentro. de as diligencias voluntarias de cambio de nombre. Ver Inscripcién de Cambio de Nombre Notarial No. det Registro Nacional de las Personas -RENAP-. (Lugar) fecha de (Mes) de (Affo). (Clave det ‘operador) CAMBIO DE NOMBRE JUDICIAL (Nuevo nombre) es el nombre legal del inserito en el acta del fondo, de conformidad con la resolucién emitida por el Juzgado de del departamento de i municipio de de fecha . Ver Inscripcién de Cambio de Nombre Judicial No. del Registro Nacional de las Personas -RENAP-. (Lugar) _____, fecha____ de ____(Mes) de _____ (Affo). (Clave del operador).eh rk an ca | em ee PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE larzo PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. Versiin 1 REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Pagina 33 ce 38 ANEXO No. 5 ANOTACION AL MARGEN EN EL ASIENTO DE NACIMIENTO POR IDENTIFICACION DE PERSONA 0 POR IDENTIFICAGION DE TERCERO. IDENTIFICACION DE PERSONA Nombre (s) » ’ . » () Son nombres que identifican legalmente al inscrito (a) en el acta del fondo, de conformidad con fa Escritura Publica No. autorizada por el _Notario me Tg een ee Identificacién de Persona No. ___ del Registro Nacional de las Personas -RENAP- Lugar. de____de__de 200__.. (Clave del operador). IDENTIFICACION DE TERCERO Nombre (s) . + (-) ‘Son nombres que identifican legalmente al inscrito (a) en el acta del fondo, de conformidad con el Acta de Notoriedad No. autorizada por el Notario eee a . Ver Inscripcién de Identificacién de Tercero No. ___ del Registro Nacional de las Personas -RENAP- . Lugar__, de de __de 200__. (Clave de! operador).PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. ANEXO No, 6 VISTA PRELIMINAR DE CAMBIO DE NOMBRE Registro Civil de ls Personas Tnscripcién de Cambio de Nombre NotarialEE _ PROCEDIMIENTO PARA LA ENSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE Marzo de2010 PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. Yetta? REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. | Pina 5 6630 ANEXO No. 7 VISTA PRELIMINAR DE IDENTIFICACION DE PERSONA Guatemala Registro Civil de las Personas Tnsctipcion de Identificacién de Persona No: Datos de! Insarito atstiine, GrinRepar ‘Nombre Apes eet uno de enero de mi setecentos creventa y tres. ‘Fechede acini Gastemala, Gaatomals, Qatemala ‘agar de Organ | Nomibre(s) queutiliza Gas tarine Grn oa, Cro rig Gin Carbs Gi Sige Grin Eine ri, -- ‘Datos de fa Identificacién, ae de ctrece ee TelePROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE PERSONA E IDENTIFICACION DE’ REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. ANEXO No. 8 VISTA PRELIMINAR DE INSCRIPCION DE TERCERO. ‘Guatemala Guatemala Registro Civ de las Personas Tnscrpcin de Notoriedad Datos del Inscrito Cares Erie, Grén Reyra- Tenis es ct ge ererace mi setacertss cient y tos, = Fedde coer Gtpnal, Guten, Qual aa re ‘Nombre(s) que utiliza (Caos eye Grin Rayna, Carls Grin, Eeege on, - Datos de la Identificacion, «chad kere ce bs tl mae oo) ro Antone Roig Herero Observaciones Para cequametn 2 esta No, 123 L Miao? oem Fatt: 100% I I i I i i I i i I mz VN I I I i i i I i IOO PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE wa Te ZOTS PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO, Version REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. Pina 3 do 8 ANEXO No. 9 TERMINOLOGIA UTILIZADA EN EL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS 1) Adicién: Accién que consiste en ariadir una cosa a otra, accion y efecto de afiadir 0 agregar. En esta locucién se entiende comprendido el prenombre y el apellido y se Tefiere a la posibilidad de afiadirle algin otro. Posibilidad de los progenitores para Pedir que se inscriba al hijo con el apellido compuesto del padre o afiadir en de la madre, 2) Capacidad Civil: Aptitud para ser sujeto de derechos y contraer ‘obligaciones. Aptitud general para ser sujeto de derechos y obligaciones en la esfera del Derecho Privado. 3) Derecho Registral: Conjunto de normas juridicas que regulan las relaciones entre Personas, organizacién y funcionamiento de los registros. 4) Dolo: Voluntad manifiesta de cometer un acto delictivo. Engafio, fraude, simulaci6n. Incumplimiento malintencionado de las obligaciones contraidas, ya sea Por omisién de prestaciones, mora en el pago o innovaciones unilaterales. 5) Interdiccién: Veto 0 prohibicién. Incapacidad Civil establecida como condena a ‘consecuencia de delitos graves. El estado de un apersona a quien judicialmente se ha deciarado incapaz, privandola de ciertos derechos, bien por razén de deiito o por otra causa prevista en las leyes. 6) Nombre; Palabra que sirve para referirse a una persona, reconocerla y distinguiria de otra 7) Principio de Inscripcién: La consecuencia necesarie del principio de inscripcién es que el Registro no puede inscribir nada distinto a lo que es requerido o solicitado.PROGEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCION DE CAMBIO DE NOMBRE, IDENTIFICACION DE Nara de0' PERSONA E IDENTIFICACION DE TERCERO. Versi REGISTRO CENTRAL DE LAS PERSONAS. apes 8) Registro Central de las Personas: Es la dependencia encargada de centralizar la informacién relativa a los hechos y actos inscritos en los Registros Civiles de las Personas, de la organizacin y mantenimiento del archivo central y administra la base de datos del pais. Tiene a su cargo fos Registros Civiles de las Personas que establezca el Directorio det Registro Nacional de fas Personas -RENAP- en todos los municipios de la Repiblica de Guatemala, asi como los adscritos a las oficinas consulares y el Registro de Ciudadanos. Esta dependencia esté a cargo del Registrador Central de las Personas, quien goza de fe publica. 9) Registro Civil de las Personas: Son las dependencias adscritas al Registro Central de las Personas, encargadas de inscribir los hechos y actos relatives al estado civil, capacidad civil y dems datos de identificacién de las personas naturales en toda la Repdblica de Guatemala. Estas dependencias estén a cargo de un Registrador Civil de fas Personas, quien en el ejercicio de su funcién registral goza de fe publica. 10) Resolucién: Decreto, decision o fallo de una autoridad gubernativa 0 judicial 11) Sentencia judicial: La sentencia deciara o reconoce el derecho o razén de una de las partes, obligando a la otra a pasar por tal declaracion y cumplirla. 12) Sistema de Registro Civil -SIRECI-: Base de datos utilizada por ef Registro Nacional de las Personas -RENAP- para guardar la informaci6n relativa a los hechos y actos relativos al estado civil y capacidad civil de las personas naturales, desde su nacimiento hasta su muerte, 13) Testimonio: Declaracin en que se afirma 0 asegura alguna cosa. Aseveracion de la verdad. Declaracién que hace un testigo en juicio, atin siendo falsa