Za sticanje CE znaka, organizacija mora preduzeti sledeće korake:
Identifikujte Direktivu releventnu za vaš proizvod.
Identifikujte ulazni put proizvoda u EU. Odredite krajnje datume do kada se moraju preduzeti akcije. Utvrdite postoje li relevantni harmonizovani evropski standardi. Provjerite postoji li još neki isključivo nacionalni zahtjev u onim zemljama gde će se proizvod prodavati. Utvrdite da li je proizvod u skladu sa značajnim zahtjevima Direktive. Preduzmite odgovarajuće mjere radi postizanja usaglašenosti ili identifikujte postojeće podatke i izveštaje. Utvrdite da li Ovlašćeno tijelo zahtjeva nezavisnu ocjenu usaglašenosti vašeg proizvoda, ili nekih njegovih aspekata. Blisko sarađujte sa Ovlašćenim tijelom da bi uradili sve testove i mjerenja koji se zahtevaju, vodeći računa da su ispoštovane odgovarajuće Procedure ocjenjivanja usaglašenosti. Pripremite izjavu o usaglašenosti i potrebne dokaze (ukoliko je moguće). Održavajte tehničku dokumentaciju i sve ostale izveštaje koje Direktive zahtevaju.
Ispravno primjenite CE oznaku na proizvod i/ili njegovu ambalažu, kao i na
propratnu dokumentaciju.
Proces usaglašavanja proizvoda sa direktivama novog pristupa
Pre plasiranja proizvoda na tržište EU, proizvođač mora izvršiti postupak
utvrđivanja usaglašenosti proizvoda, onako kako je to utvrđeno Direktivama novog pristupa, tj. usaglašavanje proizvoda sa odgovarajućim, njemu priipadajućim, Direktivama novog pristupa.
Postupci za utvrđivnje usaglašenosti proizvoda sa zahtevima Direktiva podeljeni
su u 8 modula, koji su utvrđeni zaključnom Saveta 93/465 /EEC. Moduli obuhvataju fazu planiranja proizvoda, proizvodnju ili pak obe faze. Postoji osam osnovnih modula sa dodatnih osam varijanti koje možemo međusobno kombinovati na različite načine tako da dobijemo potpune postupke za utvrđivanje usaglašenosti kao što je i određeno pojedinim direktivama.
Direktive novog pristupa opisuju vrstu i sadržaj mogućih postupaka za
utvrđivanje usaglašenosti. Ako je na raspolaganju više opcija direktivama se, takođe, propisuju kriterijumi na osnovu kojih se proizvođač odlučuje za pojedinačnu varijantu.
Naravno, preduzeće ne mora za svaki tip proizvoda da prolazi kroz svaki od
navedenih 8 modula. Proces provere usaglašenosti za neke jednostavnije proizvode (npr. sijalice) obuhvata samo neke od koraka.
Modul A: Unutrašnja kontrola proizvodnje Obuhvata unutrašnju kontrolu
planiranja i realizacije proizvodnje. Postupak utvrđivanja usaglašenosti procesa i proizvoda sa direktivama vrši sam proizvođač.
Modul B: Ispitivanje EC-kontrola tipa. Ovo ispitivanje obuhvata fazu planiranja
kojoj mora da sledi jedan od modula za utvrđivanje usaglašenosti u fazi proizvodnje (C, D, E, F). Sertifikat o EC-kontroli tipa izdaje ovlašćeni organ.
Modul C: Usaglašenost sa tipom direktive obuhvata fazu proizvodnje i
nadovezuje se na modul B. Brine se o usaglašenosti sa tipom, kao što ga opisuje sertifikat o EC-kontroli tipa, koji je izdat u skladu sa modulom B. Ovaj modul ne predviđa saradnju ovlašćenog organa. Modul D: Obezbeđivanje kvaliteta proizvodnje. Obuhvata fazu proizvodnje i nadovezuje se na modul B. Proizilazi iz standarda kvaliteta EN ISO 9002. Sarađuje ovlašćeni organ, koji je odgovoran za potvrđivanje i nadzor nad sistemom kvaliteta proizvodnje, za kontrolu finalnog proizvoda i testiranje, koje pripremi proizvođač.
Modul E: Obezbeđivanje kvaliteta proizvoda. Obuhvata fazu proizvodnje i
nadovezuje se ma modul B. Proizilazi iz standarda obezbeđivanja kvaliteta EN ISO 9003. U ovoj fazi se saradjuje sa ovlašćenim organom, koji je odgovoran za potvrđivanje i nadzor nad sistemom kvaliteta, za kontrolu finalnog proizvoda i testiranje, koje pripremi proizvođač.
Modul F: Proveravanje proizvoda u proivodnji (verifikacija proizvoda) H-155.
Obuhvata fazu proizvodnje i nadovezuje se na modul B. Ovlašćeni organ nadzire usaglašenost sa tipom, kao što je opisano u sertifikatu o EC-kontroli tipa, koji je izdat u skladu sa modulom B, i izdaje sertifikat o usaglašenosti.
Modul G: Proveravanje pojedinačnog proizvoda. Obuhvata fazu planiranja i fazu
proizvodnje. Svaki pojedinačni proizvod mora da prekontroliše ovlašćeni organ, koji izdaje sertifikat o usaglašenosti. Modul H: Potpuno obezbeđivanje kvaliteta Obuhvata fazu planiranja i fazu proizvodnje. Proizilazi iz standarda o sistemima kvaliteta EN ISO 9001. Sprovodi se u saradnji sa ovlašćenim organom, koji je odgovoran za potvrđivanje i nadzor nad sistemom kvaliteta za planiranje, izradu, kontrolu konačnog proizvoda i testiranje, koje pripremi proizvođač.
Deklaraciju (certifikat) o usaglašenosti izdaje Ovlašćeni organ. Pod Ovlašćenim
organom podrazumevamo akreditovani organ koji obavlja pojedinačne postupke radi utvrđivanja usaglašenosti sa odredbama direktiva novog pristupa u slučaju kada se traži saradnja nezavisne institucije.
Ukratko, shodno pravilima, proizvođač mora u potpunosti da sprovede
sledeće neophodne mere:
Da osigura upravljanje proizvodnim procesom, tako da obezbeđuje
usaglašenost proizvoda sa odgovarajućom direktivom (sistem kvaliteta), Da kompletira tehničku dokumentaciju o projektovanju, razvoju, proizvodnji i funkcionisanju proizvoda, na službenom jeziku zemalja članica, Da sastavi CE Deklaraciju, koja treba da sadrži sve relevantne podatke o usaglašenosti sa direktivom po kojoj je izdata, podatke o proizvodu, proizvođaču, njegovom ovlašćenom predstavniku, sertifikacionom telu, kao i upućivanju na standarde i druga normativna dokumenta.
Usaglašenost proizvoda sa tehničkim propisima, standardima i specifikacijama,
dokazuje se izjavom isporučioca, izveštajem o ispitivanju u akreditovanoj laboratoriji, kao i izveštajem kontrolne organizacije i sertifikatom o usaglašenosti sertifikacionog tela.
Postupak utvrđivanja usaglašenosti prema modulima može da vrši i sam
proizvođač što se određuje odgovarajućom direktivom u zavisnosti od vrste proizvoda. Proizvođač može sam vršiti postupke usaglašenosti samo u modulima A i C.