PRODUCT DEMO FOR 

METROILOILO WATER INC.
COMPANY BACKGROUND
• Founded: February 2002
• PCAB: Category A ; Classification : General Engineering
• Services:
• Building Works (Roads, Bridges, Building)
• Industrial Piping Works
• Process Piping Works
• HVAC
• Electrical Works
• Lift stations and Pump Stations
• Water and Wastewater Treatment
COMPANY BACKGROUND
• TREATMENT PLANTS
• Manoc‐Manoc STP, Boracay
• Iloilo Technohub STP
• Presidio STP, Paranaque
• Tagum Bulk Water Project
• SM Hope STP, Cavite (On‐going)
• Westborough STP, Cavite (On‐going)
OBJECTIVES
• Experiences in bidding of SpTP (main points in Terms of Reference, 
payment scheme,  one year process proving, bid evaluation and 
others).
• Understanding of the general requirements of constructing Septage
Treatment Plant (SpTP) , timeline and other related activities;
• How to operate SpTP, ancillary facilities in SpTP such as laboratory, 
solid waste, sludge disposal and others.
PROJECT DELIVERY
Below are the usual stages of project delivery:
• TENDER / BIDDING STAGE
• PROJECT CONSTRUCTION STAGE
• PLANT OPERATION STAGE
TENDER / BIDDING STAGE
Under bidding stage, these are the process or activities included:
• PREQUALIFICATION STAGE
• PREPARATION AND DISTRIBUTION OF TENDER DOCUMENTS
• SUBMISSION OF FINANCIAL & TECHNICAL PROPOSAL
• EVALUATION PROCESS
• PROJECT AWARDING
TENDER DOCUMENTS
List of documents included:
• CONTRACTS (GENERAL AND SPECIAL)
• TERMS OF REFERENCE
• MEASUREMENT & PAYMENT
• OTHER DOCUMENTS
TERMS OF REFERENCE
Main Items that need to be included in TOR:
• PROJECT BACKGROUND
• SCOPE OF WORKS
• SPECIFICATIONS
• PROJECT DURATION
• TESTING AND COMMISSIONING &  PROCESS PROVING 
REQUIREMENTS
PROJECT BACKGROUND
• LOCATION AND ADDRESS
• LOT AREA
• DISCHARGE / OUTFALL AREA
• SITE CONDITIONS (TO BE CHECKED DURING DITE INSPECTION)
SCOPE OF WORKS
Below are the items that are needed to be clarified on scope of works, if 
the items are included or will it be the scope of the owner or contractor.
• IS SURVEYS AND GEOTECHNICAL INVESTIGATION?
• IS PERMITS AND LICENSE INCLUDED?
• WHAT ARE THE FLOW AND CHARACTERISTICS?
• IF IT WILL BE A DESIGN, PROCUREMENT AND CONSTRUCTION PROJECT?
• WHAT PROCESS ARE INCLUDED?
• WHAT SUPPORT FACILITIES ARE NEEDED?
• WHAT INSTRUMENTATIONS ARE NEEDED?
PERMITS / LICENSES
• HOA / SUBDIVISION / BARANGAY PERMITS
• BUILDING PERMIT
• CONSTRUCTION PERMIT
• ZONING PERMIT
• EXCAVATION PERMIT
• FIRE DEPARMTENT
• DISCHARGE PERMIT
• CUTTING OF TREES
• PECO / MORE POWER APPLICATION
• OCCUPANCY PERMIT
• PERMIT TO OPERATE
FLOW AND CHARACTERISTICS
• AVERAGE DAILY FLOW
• RAW SEPTAGE CHARACTERISTICS
• BOD
• COD
• TSS
• OIL & GREASE
• PH
• EFFLUENT WATER QUALITY
• DAO 2016‐08 REQUIREMENT FOR CLASS C WATER?
DESIGN, PROCURE AND CONSTRUCTION
• DESIGN
• PROCESS 
• ELECTRO‐MECHANICAL
• CIVIL/STRUCTURAL
• INSTRUMENTATION
• PROCUREMENT
• EQUIPMENT (PUMP, BLOWER, MCC, TRANSFORMER, ETC.)
• MATERIALS (PIPES, VALVES, CABLES, ETC.)
• CONSTRUCTION
• ELECTRO‐MECHANICAL
• CIVIL/STRUCTURAL
• INSTRUMENTATION
WHAT PROCESS TO BE INCLUDED
• SEPTAGE ACCEPTANCE UNIT – GRIT REMOVAL
• OIL AND GREASE REMOVAL
• SLUDGE HOLDING TANK
• EQUALIZATION TANK
• BIOLOGICAL TREATMENT (CAS / SBR / MBBR / AS PREFFERED)
• CHLORINATION SYSTEM
• SLUDGE STORAGE AND HANDLING
WHAT SUPPORT FACILITIES TO BE INCLUDED
• STANDBY GENERATOR SET
• LABORATORY
• ADMIN BUILDING
• CHEMICAL ROOMS
• TRUCK WASHING AREA
• TRUCK LORRY PARKING
• ODOR CONTROL SYSTEM
WHAT INSTRUMENTATION ARE NEEDED?
• INSTRUMENTS
• FLOWMETERS
• PH METERS
• TOTAL / RESIDUAL CHLORINE
• DO METERS
• TURBIDITY METER
• CONTROLS
• TIMER AND RELAY?
• PLC?
• HMI?
• SCADA?
TERMS OF REFERENCE
Main Items that need to be included in TOR:
• PROJECT BACKGROUND
• SCOPE OF WORKS
• SPECIFICATIONS
• PROJECT DURATION
• TESTING AND COMMISSIONING &  PROCESS PROVING 
REQUIREMENTS
SPECIFICATIONS
Below are list of items that must be specified wi:
• MATERIALS SPECIFICATION
• What materials for submerged and exposed? SS304 / SS316?
• Piping materials; ABS‐Septage / SS304‐Airline / PVC‐Chemical
• NUMBER OF REDUNDANCY
• N+1 or 2 X 100%; 3 X 50% ; 4 X 33%
• REQUIREMENT PER PROCESS
• For pre‐treatment, a septage acceptance unit and FOG removal is required.
• For biological treatment, is it SBR or MBBR or are the contractor allowed to design their 
preferred process?
• For disinfection, the min. contact time is 30 mins or storage tank shall have a minimum 
capacity of 7 days.
• MONITORING EQUIPMENT
• Flowmeter for influent and effluent; portable DO and gas detectors
PROJECT DURATION
Each project have different project duration depending on the scale and 
on the owner:
For small scale project, duration shall as follows:
• DESIGN AND CONSTRUCTION – 12 to 18 MONTHS
• PROCESS PROVING – 6 MONTHS
• DEFECTS & LIABILITY – 12 MONTHS CONCURRENT TO PROCESS 
PROVING
TESTING/COMMISSIONING/PROCESS PROVING
• REQUIRED DURATION MUST BE STATED
• The usual  duration is 28 days for trial run and 6 months for process proving
• RECORD AND MONITORING OF DATA
• Recorded data must be in compliance to the contract requirement including 
the functional guarantee and treated water quality
• POWER AND CHEMICAL CONSUMPTION / MANPOWER
• Who will shoulder the cost for power, chemical, third party testing and 
manpower during the process proving? The owner or the contractor?
TESTING/COMMISSIONING/PROCESS PROVING
• REQUIRED DURATION MUST BE STATED
• The usual  duration is 28 days for trial run and 6 months for process proving
• RECORD AND MONITORING OF DATA
• Recorded data must be in compliance to the contract requirement including 
the functional guarantee and treated water quality
• POWER AND CHEMICAL CONSUMPTION / MANPOWER
• Who will shoulder the cost for power, chemical, third party testing and 
manpower during the process proving? The owner or the contractor?
TENDER DOCUMENTS
List of documents included:
• CONTRACTS (GENERAL AND SPECIAL)
• TERMS OF REFERENCE
• MEASUREMENT & PAYMENT
• OTHER DOCUMENTS
MEASURE AND PAYMENTS
All pay items are listed on the BOQ 
• DOWNPAYMENT
• GENRERAL ITEMS
• Mobilization/Demobilization
• Health and Safety
• Design, As Built and other documentation
• Bonds and Insurance
• Permits and License
• CIVIL / STRUCTURAL
• ELECTRO‐MECHNICAL
• TESTING AND COMMISSIONING
MEASURE AND PAYMENTS
In general, most of the items, payment are made as per contractor’s 
percentage of work accomplished (pro‐rated).
But for electro‐mechanical items;
• 15% DOWNPAYMENT
• 30% UPON PRESENTATION OF PURCHASE ORDER
• 35% UPON DELIVERY ON SITE
• 20% UPON COMPLETE INSTALLATION
OTHER RELEVENT DOCUMENTS
• REFERENCE BOQ
• REFERENCE GEOTECHNICAL REPORT
• REFERENCE LOT LAYOUT
• REFERENCE DRAWING
SUBMISSION OF PROPOSAL
• TECHNICAL PROPOSAL
• BASIC DESIGN
• WORK METHODOLOGY
• PROJECT SCHEDULE
• KEY PERSONNEL
• FUNCTIONAL GUARANTEE
• DESIGN DRAWING
• Process flow diagram
• Plant layout / General Arrangement
• EQUIPMENT AND MATERIAL BROCHURES
• Pump / blower
• Pipe Materials
• FINANCIAL PROPOSAL
• Bill of Quantities
• Bid Bonds
BID EVALUATION
• TECHNICAL PROPOSAL
• In compliance to the design requirement such as the process, technology, 
requirement and specification.
• Complied with the project schedule requirement
• Complied with key personnel requirement
• Efficient in terms of functionality
• FINANCIAL PROPOSAL
• Reasonable Cost Proposal
CONSTRUCTION PHASE/STAGE
• PRELIMENARY DOCUMENTATION (1 – 2 MONTHS)
• NOA / NTP / JOB ORDER
• CONTRACTS
• BOND AND INSURANCE
• HEALTH AND SAFETY
• DOCUMENTATION – PQP / PROJECT SCHEDULE / S‐CURVE
• PERMITS AND LICENSE PROCESSING (UNPREDICTABLE)
• Unpredictable duration
• Depend on what permit to be process
• Depend on the LGU / AHJ
CONSTRUCTION PHASE/STAGE
• DESIGN AND ENGINEERING (2 – 3 MONTHS)
• Approval of design and drawings
• Approval of equipment and materials
• PROCUREMENT (4 – 6 MONTHS )
• Civil / Structural Materials
• Mechanical (Pump, blower, pipes)
• Electrical (Cables, Panels, Xformer)
CONSTRUCTION PHASE/STAGE
• PHYSICAL CONSTRUCTION
• MOBILIZATION
• Depends on project location or where the contractor is situated
• Are the materials available locally on the area?
• CIVIL / STRUCTURAL WORKS
• Are the tanks need to be construct above or below ground?
• What is the soil condition?
• What is the condition of the water table?
• What is the weather condition on the area?
• ELECTRICAL‐MECHANICAL
• Depend on the civil works
• Depend on the procurement schedule
• Power application
CONSTRUCTION PHASE/STAGE
• TESTING AND COMMISSIONING (28‐Day Trial Run)
• PROCESS PROVING
• Duration will depend as per requirement of the owner (3 / 6 / 9 / 12 Mos)
• AS‐BUILT AND DOCUMENTATION (1 MONTH)
OPERATION
Main objective for operations will be composed of two (3) categories:

1. Treatment Process Management
‐ chronological arrangement of different treatment process that would eliminate and reduced contaminants 
prior to discharge of effluent water.
‐ It is important that each personnel involved in the operations must identify the objective and key parameters 
for each set of process.

2. Water Quality Monitoring
‐ Identified key parameters will be monitored on a frequency basis that will describe whether to conduct 
adjustments within the process that would be able to produce the desired effluent water quality.

3. Plant Maintenance
‐ Equipment must be maintained and checked as per manufacturer’s recommendation to ensure prolong 
service life.
‐ Consumable items such as chemicals must have proper inventory and monitoring to ensure continuity of the 
operation
TREATMENT PROCESS MANAGEMENT
• Preliminary Treatment
• Removal of sand & grits as well as equalization of incoming influent must be done as preparation for 
removal of toxic contaminants within the water.
• Nutrient Removal
• Consist of anaerobic and anoxic treatment to reduced COD level due to contributing parameters 
such as nitrogen (N).
• Biological Treatment
• Conventional activated sludge treatment that would minimized BOD level and removal of other 
contaminants.
• Disinfection Treatment
• Chlorinization of treated water to eliminated pathogens and coliform present prior to its discharge 
in accordance with DENR standards.
• Sludge Management
• Sludge accumulated throughout the treatment process will be handled separately prior to its 
disposal.
Sludge Management
• In compliance with RA 9003 (Ecological Solid Waste Management Act of 2000) the following must be 
observed:

1. Preparation of sludge treatment
• All accumulated sludge will be collected and be processed separately from the influent water.

2. Stabilization of sludge
• Gathered sludge will conditioned using chemicals to increase its effectivity and efficiency prior 
to the dewatering procedure.
• Sludge must be dewatered prior to hauling to its desired % dryness.

3. Hauling and disposal
• Dried sludge will be hauled and disposed only by DENR Accredited contractors.
• The role of the plant will only be until preparation of dried sludge in order to be hauled.
 Treatment Process
• Roles included for the treatment process:
1. Contractor
 Must be able to demonstrate the functionality and efficiency of each processes within the 
trial run and process proving period.
 Provide trainings to its personnel as well as the owner’s representative during start‐up and 
process proving period.
 Identify and coordinate with the owner consumables and other necessary components for the 
operations such as chemicals.

2. Owner
 Must provide representatives to be trained by the contractor for the operations.
 Pollution Control Officer (PCO) must assist in application for environmental permits such as :
 ECC
 Discharge Permit
 Permit to Operate
 PCO will be in coordination for the inventory and proper disposal of solid waste in compliance 
with R.A 9003 (Ecological Solid Waste Management Act of 2000)
 WATER QUALITY MONITORING
• Roles included for the water quality:
1. Contractor
 Must identify and outlined standard parameters to be monitored of certain frequency during 
the trial run and process proving.
 Provide trainings to its personnel as well as the owner’s representative in conducting standard 
method of parameter testing.
 Provide weekly monitoring report during the trial run and process proving as reference of the 
plant operating condition.

2. Owner
 Must provide representatives to be trained by the contractor for the operations.
 Pollution Control Officer (PCO) must assist for the certification of intended plant laboratory 
that will be used for the monitoring.
 PLANT MAINTENANCE
• Roles included for the plant maintenance:
1. Contractor
 Must provide operational manual and equipment manual which also contains proper handling 
and maintenance of equipment and instruments.
 Must coordinate and provide owner’s representative with trainings from the manufacturers 
explaining the basic troubleshooting and operations of equipment and instrument.
 Must ensure that all equipment and instrument are calibrated and functional prior to any 
discharge of effluent water to ensure its quality is in accordance with the standards.

2. Owner
 Must provide representatives to be trained by the contractor for the maintenance involved for 
plant operations.
 Continuously conduct monitoring and maintenance upon turnover
ANY QUESTIONS OR 
CLARIFICATIONS?