CÔNG TY PHẦN MỀM HOÀN CẦU

GIỚI THIỆU HỆ THỐNG

PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN
CHUYÊN NGHIỆP gAMSPro
Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

I. LỜI MỞ ĐẦU
Tài sản cố định là một trong 03 yếu tố cấu thành nên tư liệu lao động, là thành phần không thể thiếu
trong quá trình sản xuất kinh doanh của một tổ chức Doanh nghiệp. Việc kiểm soát, quản lý tài sản
cố định hiệu quả sẽ góp phần làm tăng đáng kể chỉ số ROA (Return on Asset) cho các tổ chức,
Doanh nghiệp.
Thời gian gần đây, nhiều tổ chức, Doanh nghiệp có quy mô giá trị tài sản lớn, đặc biệt là các Doanh
nghiệp khối Bệnh Viện, Ngân hàng, Tài chính, Vận tải, Khu chế xuất, Khu công nghiệp... đã có sự
quan tâm đầu tư ứng dụng công nghệ thông tin vào việc kiểm soát, quản lý quá trình mua sắm, sử
dụng tài sản cố định.
Qua tiếp xúc với lãnh đạo của các tổ chức, Doanh nghiệp ở các vị trí trọng yếu như: CEO, CFO,
COO, CIO đều rất quan tâm đến 04 vấn đề cốt lõi sau đây trong việc điều hành, quản lý tài sản:
(1) Chúng ta đang sở hữu những tài sản cố định gì? Tổng giá trị tài sản cố định hiện tại là bao nhiêu?
Làm sao quản lý hiệu quả toàn bộ quá trình từ việc thu thập nhu cầu sử dụng, lập kế hoạch đến thực
hiện mua sắm hàng hóa, nhập kho, cấp phát sử dụng, khấu hao, phân bổ, theo dõi bảo hành, bảo trì,
bảo hiểm... cho đến khi thanh lý đảm bảo hiệu quả, tránh thất thoát, lãng phí, tiêu cực?
(2) Các tài sản này mang lại lợi nhuận cho Doanh nghiệp như thế nào? làm sao cải thiện ROA - tỷ
suất lợi nhuận trên giá trị tài sản cố định? (Return on Asset)
(3) Hiệu quả đầu tư vào tài sản cố định của chúng ta so với các đối thủ cạnh tranh là như thế nào?
(4) Làm sao quản trị và đánh giá mức độ rủi ro kinh doanh do tác động của việc đầu tư tài sản cố
định?
Quốc hội, Chính phủ cũng đã ban hành Luật số 15/2017/QH14 về việc Quản lý, sử dụng tài sản
công và các văn bản dưới luật hướng các cơ quan quản lý nhà nước, các đơn vị hành chính sự nghiệp
quản lý hiệu quả, tránh thất thoát, lãng phí, tiêu cực trong việc mua sắm, quản lý tài sản công.
Đáp ứng nhu cầu thực tế trên, từ năm 2013, Công ty Phần mềm Hoàn Cầu đã xây dựng bộ sản phẩm,
giải pháp quản lý tài sản gAMSPro nhằm cung cấp hệ thống quản lý tài sản cố định chuyên nghiệp.
Sau 06 năm tiếp cận thị trường, bộ sản phẩm, giải pháp gAMSPro không ngừng nâng cấp, cải tiến,
không chỉ phục vụ tốt việc quản lý, kiểm soát mà còn hướng đến phân tích hiệu năng sử dụng, hiệu
quả đầu tư tài sản cố định cho các tổ chức, Doanh nghiệp và cơ quan quản lý nhà nước.

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 2/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

II. MÔ HÌNH TỔNG THỂ HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN

Mô hình tổng thể của hệ thống phần mềm quản lý tài sản bao gồm 13 cấu phần quy trình nghiệp vụ
chính tập trung xung quanh kho tài sản của tổ chức bao gồm:
1. Phân hệ quản lý hàng hóa
2. Phân hệ quản lý nhà cung cấp
3. Phân hệ quản lý kế hoạch mua sắm
4. Phân hệ quản lý mua sắm
5. Phân hệ quản lý TSCĐ/CCLĐ
6. Phân hệ quản lý thanh lý tài sản
7. Phân hệ quản lý phương tiện vận tải – xe
8. Phân hệ quản lý bất động sản
9. Phân hệ quản lý công trình xây dựng cơ bản
10. Phân hệ quản lý khai thác – cho thuê tòa nhà
11. Phân hệ quản lý kho vật liệu
12. Phân hệ quản lý danh mục
13. Phân hệ quản trị hệ thống.
Mô hình tổng thể hệ thống được mô tả như hình vẽ sau:

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 3/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 4/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

III. CHỨC NĂNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN

NỘI DUNG CẦN HIỆU

STT TÊN CHỨC NĂNG GHI
CHỈNH TỪ DOANH
CHÚ
NGHIỆP
I PHÂN HỆ QUẢN LÝ HÀNG HÓA
năng

1.1 Quản lý loại hàng hóa

Chức

1.2 Quản lý hàng hóa

II QUẢN LÝ NHÀ CUNG CẤP

Chức năng

2.1 Quản lý loại nhà cung cấp

2.2 Quản lý nhà cung cấp
2.3 Tạo kỳ đánh giá nhà cung cấp
2.4 Đánh giá nhà cung cấp
 Theo đợt đánh giá
 Theo đơn vị sử dụng
 Theo tỉ lệ
 Theo số lượng
 Theo nhà cung cấp
 Theo loại hàng hóa
 Theo các tiêu chuẩn đánh giá
Để biết tiến độ thực hiện đánh giá trong đợt
đánh giá.
cáo
Báo

2.5 Báo cáo tình trạng đánh giá nhà cung cấp

III PHÂN HỆ QUẢN LÝ KẾ HOẠCH MUA SẮM

3.1 Kế hoạch mua sắm
Chức năng

 Tìm kiếm kế hoạch mua sắm

 Lập kế hoạch mua sắm
 Duyệt kế hoạch các cấp
 Theo dõi kế hoạch mua sắm
3.2 Báo cáo theo dõi đầu tư mua sắm
 Theo năm
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị hay tất cả các đơn vị
trực thuộc.

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 5/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

Báo cáo 3.3 Báo cáo tổng thể kế hoạch mua sắm
 Theo đơn vị
 Theo năm
 Theo đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
 Theo phòng ban
 Báo cáo kế hoạch xây dựng mới/ sửa chữa
công trình
 Theo đơn vị
 Theo năm
 Theo cấp độ đơn vị
IV PHÂN HỆ QUẢN LÝ QUÁ TRÌNH MUA SẮM
4.1 Quản lý dự án
Chức năng

4.2 Quản lý hồ sơ thầu

4.3 Quản lý hợp đồng mua sắm
4.4 Quản lý tờ trình
4.5 Quản lý phiếu gọi hàng (PO)
4.6 Hủy PO
4.7 Quản lý cập nhật đơn hàng
Báo cáo

4.8 Báo cáo PO

 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ
 Theo kế hoạch
 Theo nhà cung cấp
 Theo hàng hóa
 Theo đơn vị tạo
 Theo người tạo
 Theo loại hàng hóa
 Theo tình trạng giao hàng
 Theo tình trạng thanh toán
4.9 Báo cáo gọi hàng và thanh toán theo hợp
đồng
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 6/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

4.10 Báo cáo PO Sửa chữa

 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ
 Theo kế hoạch
 Theo nhà cung cấp
 Theo hàng hóa
 Theo đơn vị tạo
 Theo người tạo
 Theo loại hàng hóa
 Theo tình trạng giao hàng
 Theo tình trạng thanh toán
V PHÂN HỆ QUẢN LÝ TSCĐ-CCDC
Chức năng

5.1 Quản lý loại tài sản

5.2 Quản lý nhóm tài sản
5.3 Nhập mới tài sản cố định
5.4 Nhập mới công cụ lao động – Hành chính
5.5 Nhập mới CCLĐ - Kế toán
5.6 In phiếu nhập kho
5.7 Cập nhật in phiếu nhập kho
5.8 Xuất sử dụng TSCĐ
5.9 Xuất sử dụng CCDC-KT
5.10 Xuất sử dụng CCDC-HC
5.11 In Phiếu xuất kho
5.12 Cập nhật in phiếu xuất kho
5.13 Cập nhật thông tin tài sản
5.14 Chỉnh sửa thông tin nhiều tài sản
5.15 Sửa chữa tài sản
 Tra cứu thông tin sửa chữa tài sản, thông
tin sửa chữa gần nhất.
 Đề xuất sửa chữa tài sản
 Duyệt sửa chữa tài sản
 Cập nhật thông tin sửa chữa tài sản sau khi
sửa chữa hoàn tất.
 Cập nhật lại giá trị tài sản (nếu tăng giá
trị).
5.16 P.O sửa chữa

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 7/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

5.17 Điều chuyển TSCĐ-CCDC

5.18 Thu hồi tài sản
5.19 Khấu hao tài sản
5.20 Ngưng khấu hao tài sản
5.21 Phân bổ chi phí CCDC
5.22 Cập nhật thanh toán
5.23 Hạch toán
5.24 In nhãn
5.25 Kiểm kê tài sản
 Tạo đợt kiểm kê tài sản
 Thực hiện kiểm kê tài sản
 Cập nhật tình trạng tài sản sau kiểm kê
 Cập nhật tài sản thừa so với sao kê
5.26 Báo cáo Danh sách TSCĐ-CCLĐ tại đơn
Báo cáo chung TSCĐ – CCLĐ

vị
 Theo đơn vị
 Theo phòng ban
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
 Theo người sử dụng
 Theo loại tài sản
5.27 Báo cáo sao kê TSCĐ
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
5.28 Báo cáo tình hình sử dụng TSCĐ tại đơn
vị
 Theo đơn vị
 Theo phòng ban
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
5.29 Báo cáo danh sách TSCĐ đăng ký mới
 Theo đơn vị
 Theo năm
 Theo cấp độ đơn vị
5.30 Báo cáo danh sách TSCĐ đăng ký mới
theo chi nhánh
 Theo đơn vị
 Theo năm
 Theo cấp độ đơn vị
5.31 Báo cáo danh sách TSCĐ đăng ký mới

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 8/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

 Theo đơn vị
 Theo năm
 Theo cấp độ đơn vị
5.32 Báo cáo Danh sách CCLĐ tại đơn vị
 Theo đơn vị
 Theo phòng ban
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
5.33 Báo cáo lịch sử điều chuyển tài sản
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo đơn vị sử dụng
 Theo mã tài sản
 Theo nhóm tài sản
 Theo loại tài sản
 Theo cấp độ đơn vị
5.34 Báo cáo lịch sử thu hồi tài sản
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo đơn vị sử dụng
 Theo mã tài sản
 Theo nhóm tài sản
 Theo loại tài sản
 Theo cấp độ đơn vị
5.35 Báo cáo danh mục thu hồi vào kho
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo đơn vị sử dụng
 Theo mã tài sản
 Theo nhóm tài sản
 Theo loại tài sản
 Theo cấp độ đơn vị
5.36 Báo cáo tổng hợp kiểm kê tài sản
 Theo đơn vị
 Theo phòng ban
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo trạng thái tài sản
 Theo cấp độ đơn vị
 Theo loại tài sản
 Tùy chọn bỏ qua đơn vị hiện tại
 Theo ngày kiểm kê
 Theo đợt kiểm kê
 (Cho phép in biên bản kiểm kê)
5.37 Báo cáo tình hình kiểm kê các đơn vị
trong đợt kiểm kê
 Theo đơn vị
 Theo cấp độ đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 9/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

 Theo trạng thái duyệt

 Theo đợt kiểm kê
 Theo ngày kiểm kê
5.38 Báo cáo danh sách tài sản thừa, thiếu so
với sao kê
 Theo đơn vị
 Theo phòng ban
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo ngày kiểm kê
 Theo đợt kiểm kê
 Theo cấp độ đơn vị
 Theo loại tài sản
5.39 Báo cáo tổng hợp tăng giảm TSCĐ
Báo cáo thống kê đặc thù TSCĐ

 Theo đơn vị
 Theo phòng ban
 Theo đến ngày
 Theo loại tài sản
 Theo cấp độ đơn vị
 Theo nguyên giá từ - đến
 Theo người sử dụng
 Theo nhóm tài sản
 Theo nhà cung cấp
 Theo giá trị còn lại
5.40 Báo cáo tổng thể tăng giảm tài sản
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
5.41 Báo cáo tổng hợp mua sắm TSCĐ, Công
trình, Sửa chữa TSCĐ
 Theo từ ngày – đến ngày
5.42 Báo cáo tổng hợp TSCĐ
 Theo đơn vị
 Theo đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
5.43 Báo cáo tổng hợp danh mục tài sản tăng
thêm
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo loại tài sản
 Theo cấp độ đơn vị
 Theo nguyên giá từ - đến
 Theo nhà cung cấp
5.44 Báo cáo sao kê TSCĐ đến ngày
 Theo đơn vị
 Theo đến ngày

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 10/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

 Theo mã phòng ban

 Theo loại tài sản
 Theo cấp độ đơn vị
 Theo nguyên giá từ - đến
 Theo đơn vị sử dụng
 Theo người sử dụng
 Theo nhóm tài sản
 Theo nhà cung cấp
5.45 Báo cáo tổng hợp danh mục tài sản
 Theo đơn vị
 Theo đến ngày
 Theo mã phòng ban
 Theo loại tài sản
 Theo cấp độ đơn vị
 Theo nguyên giá từ - đến
 Theo người sử dụng
 Theo nhóm tài sản
 Theo nhà cung cấp
 Theo giá trị còn lại
5.46 Báo cáo sao kê TSCĐ phát sinh từ ngày
đến ngày
 Theo đơn vị
 Theo nhà cung cấp
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo nhóm tài sản
 Theo cấp độ đơn vị
 Theo nguyên giá từ - đến
 Theo người sử dụng
5.47 Báo cáo sao kê công cụ lao động đang
Báo cáo thống kê đặc thù CCLĐ

sử dụng
 Theo đơn vị
 Theo phòng ban
 Theo đến ngày
 Theo đơn vị sử dụng
 Theo người sử dụng
 Theo nhóm CCLĐ
 Theo nhà cung cấp
 Theo giá trị từ - đến
 Theo cấp độ đơn vị
5.48 Báo cáo chi tiết nhập – xuất – tồn CCLĐ
 Theo đơn vị
 Theo phòng ban
 Theo từ ngày - đến ngày
 Theo đơn vị sử dụng
 Theo nhóm CCLĐ

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 11/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

 Theo nhà cung cấp

 Theo cấp độ đơn vị
5.49 Báo cáo danh mục CCLĐ tồn kho
 Theo đơn vị
 Theo phòng ban
 Theo đến ngày
 Theo đơn vị sử dụng
 Theo nhóm CCLĐ
 Theo nhà cung cấp
 Theo giá trị từ - đến
 Theo cấp độ đơn vị
5.50 Báo cáo danh sách CCLĐ nhập kho
 Theo đơn vị
 Theo phòng ban
 Theo từ ngày - đến ngày
 Theo đơn vị sử dụng
 Theo nhóm CCLĐ
 Theo nhà cung cấp
 Theo giá trị từ - đến
 Theo cấp độ đơn vị
5.51 Báo cáo danh mục CCLĐ xuất sử dụng
 Theo đơn vị
 Theo phòng ban
 Theo từ ngày - đến ngày
 Theo đơn vị sử dụng
 Theo người sử dụng
 Theo nhóm CCLĐ
 Theo nhà cung cấp
 Theo giá trị từ - đến
 Theo cấp độ đơn vị
5.52 Báo cáo chi phí CCLĐ phát sinh từ ngày
đến ngày
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày - đến ngày
 Theo người sử dụng
 Theo nhóm CCLĐ
 Theo nhà cung cấp
 Theo nguyên giá từ - đến
 Theo cấp độ đơn vị

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 12/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

5.53 Báo cáo chi phí CCLĐ phát sinh theo

tháng
 Theo đơn vị
 Theo tháng / năm
 Theo người sử dụng
 Theo nhóm CCLĐ
 Theo nhà cung cấp
 Theo nguyên giá từ - đến
 Theo cấp độ đơn vị
VI PHÂN HỆ QUẢN LÝ THANH LÝ TÀI SẢN
6.1 Kế hoạch thanh lý tài sản
Chức năng

 Tìm kiếm kế hoạch thanh lý tài sản

 Lập kế hoạch thanh lý tài sản
 Duyệt kế hoạch các cấp
 Theo dõi thực hiện kế hoạch
6.2 Đề xuất thanh lý tài sản
6.3 Thanh lý tài sản
6.4 Báo cáo tổng hợp tài sản đề xuất thanh lý
Báo cáo

 Theo đơn vị
 Theo phòng ban
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo trạng thái tài sản
 Theo cấp độ đơn vị
 Theo loại tài sản
 Tùy chọn bỏ qua đơn vị hiện tại
 Theo giá trị từ - đến
 Theo ngày đề xuất thanh lý
 Theo đợt thanh lý
6.5 Báo cáo tổng hợp danh mục tài sản thanh
lý
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo loại tài sản
 Theo cấp độ đơn vị
 Theo nguyên giá từ - đến
 Theo nhóm tài sản
 Theo nhà cung cấp
 Theo đơn vị sử dụng
VII PHÂN HỆ QUẢN LÝ PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

7.1 Cập nhật chi tiết thông tin xe

xe
hệ
Chức
năng

quản lý
phân

7.2 Quản lý vận hành xe

 Quản lý định mức nhiên liệu

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 13/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

 Cập nhật chỉ số km xe

 Tính toán số nhiên liệu tiêu hao theo định
mức
 Cho phép thanh toán tối đa theo định mức
 In phiếu đề nghị thanh toán
7.3 Quản lý bảo dưỡng xe
7.4 Quản lý đăng kiểm xe
7.5 Quản lý bảo hiểm xe
7.6 Quản lý phí đường bộ
7.7 Quản lý sửa chữa xe
 Tra cứu thông tin sửa chữa xe, thông tin
sửa chữa gần nhất.
 Đề xuất sửa chữa xe
 Duyệt sửa chữa xe
 Cập nhật thông tin sửa chữa xe sau khi sửa
chữa hoàn tất.
 Cập nhật lại giá trị xe (nếu tăng giá trị,
tăng thiết bị đi kèm).
Xem chi tiết thông tin, lịch sử quá trình sử
dụng xe
7.8 Thông tin xe
7.9 Báo cáo tổng hợp xe toàn hệ thống
Báo cáo

 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
7.10 Báo cáo tổng hợp xe toàn hệ thống theo
khu vực
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
7.11 Báo cáo tổng hợp loại xe toàn hệ thống
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
7.12 Danh sách xe đến hạn bảo trì bảo dưỡng
 Theo đơn vị
 Theo tháng/năm
 Theo xe
 Theo cấp độ đơn vị
7.13 Danh sách xe đến hạn mua bảo hiểm
 Theo đơn vị
 Theo tháng/năm
 Theo xe

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 14/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

 Theo cấp độ đơn vị

7.14 Danh sách xe đến hạn đóng phí đường bộ
 Theo đơn vị
 Theo tháng/năm
 Theo xe
 Theo cấp độ đơn vị
7.15 Danh sách xe đến hạn thanh lý
 Theo đơn vị
 Theo từ năm – đến năm
 Theo xe
 Theo cấp độ đơn vị
7.16 Danh sách xe đến hạn đăng kiểm
 Theo đơn vị
 Theo tháng/năm
 Theo xe
 Theo cấp độ đơn vị
7.17 Báo cáo chi phí vận hành xe
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
 Theo xe
 Theo chi phí vận hành
 Theo chi phí bảo dưỡng
 Theo chi phí sửa chữa
 Theo chi phí bảo hiểm
 Theo chi phí đường bộ
 Theo chi phí đăng kiểm
VIII PHÂN HỆ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN
8.1 Quản lý thông tin chi tiết BĐS
Chức năng

8.2 Bảo trì, sửa chữa BĐS

 Tra cứu thông tin sửa chữa BĐS, thông tin
sửa chữa gần nhất.
 Đề xuất sửa chữa BĐS
 Duyệt sửa chữa BĐS
 Cập nhật thông tin sửa chữa BĐS sau khi
sửa chữa hoàn tất.
 Cập nhật lại giá trị BĐS (nếu tăng giá trị,
tăng công năng sử dụng).
8.3 Báo cáo danh sách chi nhánh
thống kê
Báo cáo

BĐS

 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
8.4 Báo cáo danh sách BĐS toàn hệ thống

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 15/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
8.5 Báo cáo danh sách BĐS đã sử dụng
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
8.6 Báo cáo danh sách BĐS chưa sử dụng
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
8.7 Báo cáo danh sách BĐS chưa hoàn thành
thủ tục pháp lý
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
IX PHÂN HỆ QUẢN LÝ CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG CƠ BẢN

9.1 Quản lý hồ sơ công trình

Chức năng

9.2 Quản lý thông tin hồ sơ thầu

9.3 Quản lý hợp đồng/ Phụ lục hợp đồng
9.4 Cập nhật thanh toán
9.5 Báo cáo chi phí quyết toán CTXDCB
Báo cáo công trình XDCB

 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
9.6 Báo cáo công trình sửa chữa
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị
9.7 Báo cáo kế hoạch thanh toán XDCB
 Theo đơn vị
 Theo đến tháng/năm
 Theo cấp độ đơn vị
9.8 Báo cáo tiến độ công trình hiện tại
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày – đến ngày
 Theo cấp độ đơn vị

X PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHAI THÁC - CHO THUÊ TÒA NHÀ

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 16/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

Chức năng 10.1 Quản lý hồ sơ trụ sở

10.2 Quản lý diện tích sử dụng nội bộ
10.3 Quản lý thông tin khách hàng thuê
10.4 Quản lý hợp đồng khách thuê
10.5 Phân tích và đề xuất theo quý

10.6 Báo cáo tình hình khai thác trụ sở

Báo cáo

 Theo đơn vị
 Theo trụ sở
 Theo quý/năm
 Theo năm
 Theo cấp độ đơn vị

XI PHÂN HỆ QUẢN LÝ KHO VẬT LIỆU

11.1 Danh mục loại vật liệu
Chức năng

11.2 Danh mục nhóm vật liệu

11.3 Nhập mới vật liệu-HC
11.4 Nhập mới vật liệu-KT
11.5 Xuất vật liệu - HCQT
11.6 Xuất vật liệu – KT
11.7 Thanh lý vật liệu- HC
11.8 Thanh lý vật liệu- KT
11.9 Điều chuyển vật liệu - HC
11.10 Điều chuyển vật liệu - KT
11.11 Xác nhận điều chuyển vật liệu
11.12 Kiểm kê vật liệu
11.13 Báo cáo xuất nhập tồn
Báo cáo

 Theo đơn vị
 Theo từ ngày đến ngày
 Báo cáo tổng hợp tình hình kiểm kê vật
liệu
 Theo đợt kiểm kê
 Theo đơn vị
 Theo từ ngày đến ngày

XII PHÂN HỆ QUẢN LÝ DANH MỤC

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 17/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

12.1 Danh mục đơn vị tính

12.2 Danh mục vùng miền

12.3 Danh mục nhóm tài sản

12.4 Danh mục loại tài sản

12.5 Danh mục loại nhà cung cấp

12.6 Danh mục nhà cung cấp

12.7 Danh mục loại hàng hóa

12.8 Danh mục hàng hóa

12.9 Danh mục địa điểm

12.10 Danh mục nhân viên

12.11 Danh mục trường giao dịch
(Tất cả các danh mục có các đặc tính chung
đều được quản trị ở đây với thuộc tính phân
loại danh mục.)
12.12 Danh mục công ty bảo hiểm
12.13 Danh mục model xe

XIII PHÂN HỆ QUẢN TRỊ HỆ THỐNG

Thông tin trang
Quyền hệ thống
Thông tin người dùng
Danh mục đơn vị
Danh mục phòng ban
Danh mục loại phòng ban
Tham số hệ thống
Cập nhật giá trị tài sản
(Cập nhật lại giá mới, theo yêu cầu của ai, lý
do là gì, ngày cập nhật.)
Hủy thanh lý
Xóa tài sản
Xóa khấu hao/phân bổ

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 18/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

Cập nhật ngày nhập tài sản, ngày duyệt, ngày

xuất
(Cho cập nhật lại ngày và nêu lý do.)
Thực thi phân bổ
Xóa nhiều tài sản

IV. KINH PHÍ TRIỂN KHAI

Doanh nghiệp có thể lựa chọn 1 trong 7 gói sau:

1/ Gói quản lý tài sản cơ bản

STT TÊN PHÂN HỆ TỔNG KINH PHÍ

1 Phân hệ quản lý TSCĐ – CCDC
2 Phân hệ quản lý thanh lý tài sản
3 Phân hệ quản trị danh mục
4 Phân hệ quản trị hệ thống

2/ Gói quản lý tài sản tiêu chuẩn

STT TÊN PHÂN HỆ TỔNG KINH PHÍ

1 Phân hệ quản lý hàng hóa
2 Phân hệ quản lý nhà cung cấp
3 Phân hệ quản lý kế hoạch mua sắm
4 Phân hệ quản lý mua sắm
5 Phân hệ quản lý TSCĐ – CCDC
6 Phân hệ quản lý thanh lý tài sản
7 Phân hệ quản trị danh mục
8 Phân hệ quản trị hệ thống

3/ Gói quản lý tài sản nâng cao

STT TÊN PHÂN HỆ TỔNG KINH PHÍ

1 Phân hệ quản lý hàng hóa
2 Phân hệ quản lý nhà cung cấp
3 Phân hệ quản lý kế hoạch mua sắm
4 Phân hệ quản lý mua sắm
5 Phân hệ quản lý TSCĐ – CCDC
6 Phân hệ quản lý thanh lý tài sản

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 19/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

7 Phân hệ quản lý phương tiện vận tải

8 Phân hệ quản lý bất động sản
9 Phân hệ quản lý công trình xây dựng cơ bản
10 Phân hệ quản lý khai thác – cho thuê tòa nhà
11 Phân hệ quản trị danh mục
12 Phân hệ quản trị hệ thống

4/ Gói quản lý tài sản mở rộng

STT TÊN PHÂN HỆ TỔNG KINH PHÍ

1 Phân hệ quản lý hàng hóa
2 Phân hệ quản lý nhà cung cấp
3 Phân hệ quản lý kế hoạch mua sắm
4 Phân hệ quản lý mua sắm
5 Phân hệ quản lý TSCĐ – CCDC
6 Phân hệ quản lý thanh lý tài sản
7 Phân hệ quản lý phương tiện vận tải
8 Phân hệ quản lý bất động sản
9 Phân hệ quản lý công trình xây dựng cơ bản
10 Phân hệ quản lý khai thác – cho thuê tòa nhà
11 Phân hệ quản lý kho vật liệu
12 Phân hệ quản trị danh mục
13 Phân hệ quản trị hệ thống

5/ Gói quản lý mua sắm

STT TÊN PHÂN HỆ TỔNG KINH PHÍ

1 Phân hệ quản lý hàng hóa
2 Phân hệ quản lý nhà cung cấp
3 Phân hệ quản lý kế hoạch mua sắm
4 Phân hệ quản lý mua sắm
5 Phân hệ quản trị danh mục
6 Phân hệ quản trị hệ thống

6/ Gói quản lý xe cơ bản

STT TÊN PHÂN HỆ TỔNG KINH PHÍ

1 Phân hệ quản lý phương tiện vận tải-xe
2 Phân hệ quản trị danh mục

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 20/23

Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

3 Phân hệ quản trị hệ thống

7/ Gói quản lý xe nâng cao

STT TÊN PHÂN HỆ TỔNG KINH PHÍ

1 Phân hệ quản lý TSCĐ – CCDC
2 Phân hệ quản lý thanh lý tài sản
3 Phân hệ quản lý phương tiện vận tải-xe
4 Phân hệ quản trị danh mục
5 Phân hệ quản trị hệ thống

V. TỔ CHỨC DỰ ÁN VÀ PHƯƠNG ÁN THỰC HIỆN

1. Mô hình tổ chức dự án

Ban điều hành dự án

Quản trị dự án phía GSOFT Quản trị dự án phía Khách hàng

Đội dự án GSOFT

Nhóm tư vấn nghiệp vụ

Đội dự án Khách hàng
Nhóm phân tích
Chuyên viên CNTT (IT)
Nhóm lập trình
Chuyên viên nghiệp vụ
Nhóm triển khai
Nhóm hỗ trợ
Nhóm đảm bảo chất lượng

2. Phương án phối hợp

Trong giai đoạn phân tích thiết kế, đội dự án của Doanh nghiệp và đội dự án của GSOFT
phối hợp cùng thực hiện. Một tuần họp cùng nhau 2 buổi. Trong các buổi họp này 2 bên
cùng thống nhất chi tiết về quy trình nghiệp vụ, nội dung chức năng và thông tin của từng
chức năng hệ thống phần mềm.

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 21/23

 Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

Việc họp cùng nhau một tuần 2 buổi này được duy trì đến hết giai đoạn phát triển xây dựng
phần mềm và cài đặt triển khai hệ thống. Trong giai đoạn phát triển, xây dựng phần mềm,
đội dự án Doanh nghiệp phối hợp cùng đội dự án GSOFT để kiểm tra các chức năng của
hệ thống sau khi hoàn thiện có cần thay đổi bổ sung cho phù hợp với công việc thực tế của
Doanh nghiệp hiện tại hay không (vì có thể khi phân tích, thiết kế chưa hình dung được đầy
đủ). Bên cạnh đó việc phối hợp này cũng để thuận tiện và dễ dàng hơn cho việc tiếp nhận
phần mềm từ GSOFT sau này.

VI. KHÁCH HÀNG TIÊU BIỂU CỦA GSOFT

VII. HỖ TRỢ VẬN HÀNH, BẢO TRÌ HỆ THỐNG PHẦN MỀM

1. Mục tiêu của hoạt động hỗ trợ vận hành, bảo trì hệ thống
 Đáp ứng các điều khoản hỗ trợ trong hợp đồng xây dựng hệ thống
 Theo dõi quá trình sử dụng ứng dụng, ghi nhận các lỗi về tốc độ xử lý và tiến hành sửa
đổi nếu cần thiết
 Ghi nhận các lỗi và đề xuất thay đổi trong quá trình sử dụng, tiến hành sửa đổi ứng
dụng nếu cần thiết.
 Đề xuất giải pháp và lập kế hoạch cho việc nâng cấp hệ thống.

2. Cam kết hỗ trợ vận hành, bảo trì hệ thống phần mềm của GSOFT
Thời gian hỗ trợ vận hành hệ thống
Công ty GSOFT cam kết hỗ trợ vận hệ thống phần mềm trong 12 tháng kể từ ngày nghiệm
thu hệ thống. Giai đoạn hỗ trợ vận hành hệ thống kết thúc sau khi công ty GSOFT đã khắc
phục hết các lỗi phát sinh trong thời gian bảo hành.
Thời gian đáp ứng các yêu cầu hỗ trợ
Sau khi nhận được yêu cầu hỗ trợ chính thức bằng văn bản hay điện thoại của người sử
dụng, công ty GSOFT có trách nhiệm nghiên cứu và đề xuất giải pháp khắc phục lỗi chậm
nhất là 8 giờ làm việc kể từ khi GSOFT nhận được yêu cầu.
Phạm vi hỗ trợ vận hành
Các dịch vụ hỗ trợ vận hành hệ thống bao gồm việc sửa lỗi phần mềm do công ty GSOFT
xây dựng và không bao gồm việc xử lý các tình huống xảy ra do nguyên nhân là lỗi chương

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 22/23

 Giới thiệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản chuyên nghiệp gAMSPro

trình khác, phần mềm hệ thống, phần mềm hệ điều hành, phần mềm mạng, hay những lỗi
do môi trường, vận hành, dữ liệu và lỗi phần cứng.
Bảo trì hệ thống phần mềm
Hết thời hạn hỗ trợ vận hành hệ thống sẽ chuyển qua giai đoạn bảo trì hệ thống, chi phí
bảo trì cho năm đầu tiên tiếp theo sau khi hết thời hạn hỗ trợ vận hành hệ thống là 15%
tổng giá trị hợp đồng.
Địa chỉ liên lạc hỗ trợ vận hành, bảo trì hệ thống phần mềm
Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu – GSOFT
Địa chỉ : 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp.HCM.
Điện thoại : (+84) 8 3975-2379 (+84) 8 9990-9179
Số điện thoại nóng: 0913 957079 – gặp Mr. Hiếu.

VIII. KẾT LUẬN

Với kinh nghiệm hơn 10 năm hoạt động trong lịch vực phần mềm. GSOFT luôn đặt quyền lợi
của khách hàng lên trên hết, chúng tôi đã tìm hiểu nhu cầu của khách hàng và với kinh nghiệm
tích lũy qua nhiều năm, chúng tôi nhận thấy hoàn toàn có khả năng đáp ứng yêu cầu khách hàng
đã đưa ra.
Nếu giải pháp này của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi cam kết sẽ đầu tư nhân lực và các
nguồn lực một cách tối đa đảm bảo khả năng hoàn thành hệ thống, cài đặt triển khai, hướng dẫn
sử dụng và đưa hệ thống vào vận hành theo đúng kế hoạch đề ra.
Cuối cùng công ty chúng tôi xin chân thành cảm ơn Doanh nghiệp đã cho phép chúng tôi có cơ
hội trình bày giải pháp này. Kính chúc Doanh nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh và phồn
thịnh!
Trân trọng kính chào!

Giám đốc GSOFT

PHAN TRUNG HIẾU

Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu - GSOFT Trang 23/23