Fkuasa GPM

FAIL KUASA PUSAT SUMBER SJKT RUMBIA MELAKA 1
2019
KANDUNGAN FAIL KUASA
BAB MUKA
PERKARA
SURAT
BAB 1 Pengenalan Kepada Fail Kuasa Pusat Sumber
Sekolah
BAB 2 Maklumat Pusat Sumber Sekolah
BAB 3 Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah
BAB 4 Pengawas Pusat Sumber Sekolah
BAB 5 Peraturan Pusat Sumber Sekolah
BAB 6 Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah
BAB 7 Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah
BAB 8 Kewangan Pusat Sumber Sekolah
BAB 9 Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah
BAB 10 Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
BAB 11 Stok Dan Inventori Pusat Sumber Sekolah
BAB 12 Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah
BAB 13 Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
BAB 14 Automasi Pusat Sumber Sekolah
BAB 15 Program Bacaan ( NILAM )
BAB 1
PENGENALAN
1.1 Pendahuluan
1
2019
Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan

dalam pengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS
). Fail Kuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan
keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.
segala perkhidmatan , proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang

dilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.
Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusan
yang diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harus
dirangka secara kolektif oleh Ahli Jawatankuasa PSS dan perlu diubah suai
dari semasa ke semasa mengikut keperluan PSS berkenaan .
1.2 Tujuan
Tujuan penyediaan Fail Kuasa PSS adalah seperti berikut :
a. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran

GPM/Penyelaras Perpustakaan Sekolah.
b. GPM baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk
Fail Kuasa yang disediakan .
c. Mengelak berlakunya percanggahan idea dalam proses kerja dalam
kalangan ahli jawatankuasa dan kakitangan
d. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam
pengurusan dan pentadbiran PSS.
1.3 Isi Kandungan
1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa
Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :

a. Muka surat judul
b. Pengenalan Kepada Fail Kuasa
c. Isi Kandungan Fail Kuasa
d. Kandungan dan pindaan mengikut bab
2
2019
2. Sususan Kandungan Fail Kuasa
Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :

a. Setiap bab akan dinamakan mengikut tajuk utama
b. Selepas tajuk utama akan disusun pula kandungan bab
berkenaan
c. Borang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan –
Lampiran A – kertas hijau
d. Jika ada pindaan akan disususn di akhir bab berkenaan mengikut
bilangan pindaan – Lampiran B – kertas merah jambu
1.1 Prosedur Pindaan
Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :
1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan

2. GPM perlu menyediakan draf pindaan/ tambahan berkenaan
3. Draf pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam
Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS untuk mendapatkan kelulusan
4. Selepas mendapat kelulusan , GPM hendaklah memasukkan pindaan
tersebut dalam Borang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untuk
pengesahan ( Pengetua / Guru Besar )
5. Tarikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan
( tarikh mesyuarat )
Lampiran A
BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS
KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN

DIPERSETUJUI
3
2019
DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE -

…………
YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
( P.SASIKALA ) ( )
Cap : Cap :
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
 Gunakan Kertas Berwarna Hijau (ikut standard

sekolah)
Lampiran B
BORANG PINDAAN / POLISI FAIL KUASA PSS
Pindaan : Bil . ............/ Tahun : .2019
BAB : .....................................................................................
....................
4
2019
Ceraian Perkara Tarikh Tarikh

Bab Dikuatkuasa Dimansuh
DASAR / POLISI ASAL
PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI
KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM

MESYUARAT
JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
KALI ...1....../......2019.....
YANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
..................................... ......................................
..
( P.SASIKALA ) ( )
Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar
Tarikh : Tarikh :
 Gunakan Kertas berwarna Merah Jambu (ikut

standard sekolah)
BAB 2
MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH SJKT RUMBIA
5
2019
2. 1 Sejarah Penubuhan Pusat Sumber SJKT RUMBIA
SJKT Rumbia telah diasaskan pada tahun 1946. Ia telah dibina di

Ladang Krubung atas daya usaha masyarakat India setempat dan pengurus
Ladang Krubung iaitu En. Miler dan En.Ross . Sekolah ini terletak di tapak
yang keluasannya ialah 0.2 hektar.
Pada tahun 1949, Ladang Krubung telah bertukar tangan. Pemilik baru
telah menukarkan nama Ladang Krubung kepada Dragon Estate maka nama
sekolah ialah Sekolah Tamil Dragon Estate.
Pada tahun 1970, Sekolah Tamil Dragon Estate telah berpindah ke
kawasan Sekolah Kebangsaan Rumbia. Tapak sekolah yang lama diambil
kerajaan untuk membina Balai Polis Rumbia yang sedia ada sekarang.
Pada 15 Januari 2018. SekolahJenis Kebangsaan Tamil Rumbia telah
berpindah ke bangunan baharu yang terletak di Jalan Lendu.
Bilik perpustakaan SJKT Rumbia mula beroperasi pada bulan Mac 2018.
2.2 Lokasi PSS
Pelan Lokasi SJKT RUMBIA (sila masukkan pelan PSS)
2.3 Visi
Pusat Cemerlang, Pelajar Gemilang
2.4 Misi PSS
Merealisasikan visi PSS dan berazam untuk menawarkan :

1. Kemudahan yang berfungsi sebagai Pusat Sumber Maklumat
Sekolah .
2. Sumber-sumber dan aktiviti yang dapat menyumbang kepada
pembelajaran sepanjang hayat
3. Menyediakan tempat yang selesa , ceria dan kondusif untuk aktiviti
pembelajaran.
2.5 Piagam Pusat Sumber Sekolah
Kami warga Pusat Sumber SJKT RUMBIA dengan janji ikhlas dan
bertanggungjawab sesungguhnya berhasrat secara berterusan akan :
1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.

2. Mengurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah
kecemerlangan pelajar
6
2019
3. Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk

pembelajaran
4. Sentiasa peka dan responsif kepada kehendak pelanggan dan
sanggup menerima sebarang pandangan dan cadangan .
2.6 Matlamat
1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

2. Membentuk profesion perguruan yang berilmu, dinamis, kreatif,
inovatif dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah
guru-guru supaya dapat memainkan peranan yang berkesan
dalam pembangunan negara, bangsa dan agama.
3. Membentuk golongan pelajar yang berilmu, kreatif dan
berdisiplin
untuk membantu sahsiah pelajar supaya dapat memainkan
peranan positif.
2.7 Objektif
1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

2. Menggalakkan para pelajar dan guru-guru menggunakan
kemudahan pengajaran dan pembelajaran di pusat sumber
3. Meningkatkan profesionalisme guru
4. Mengumpul, menyimpan dan mengedar pelbagai jenis maklumat.
5. Membina program media untuk pengajaran dan pembelajaran.
2.8 Fungsi dan Peranan PSS
Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk

menawarkankemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .
Pusat Sumber SJKT RUMBIA akan berusaha untuk menyediakan
perkhidmatan terbaik dengan menawarkan sumber-sumber aktiviti
yang dapat menyumbang kepada pembelajaran sepanjang hayat .
BAB 3
JAWATANKUASA PENTADBIRAN PSS
1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk PSS

2. Carta organisasi Jawatankuasa Kerja PSS
3. Senarai tugas Jawatankuasa Induk PSS
7
2019
4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja PSS
AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHAT
Pengetua
P.KAMAMALAPATHY
PENGERUSI
Penolong Kanan Tadbir dan Kurikulum
K.KAVITHA
NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

PK HEM PK KOKU
A.GUNAVATHY F.RAYMOND
SETIAUSAHA
Penyelaras PSS
SASIKALA PALANIVELU
KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
* PERPUSTAKAAN
* BAHAN BANTU MENGAJAR
* KO KURIKULUM
* BANK SOALAN
* KOMPUTER
* PERKEMBANGAN STAF
* KURIKULUM
* NILAM
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan

strategi perkembangannya.
8
2019
2. Menentukan sumber kewangan PSS.
3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-

bahan PSS seperti bahan cetak (buku dan lain-lain), media teknologi
dan bahan-bahan bantu mengajar/ belajar.
4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan

oleh Jawatankuasa Kerja.
5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:

menentukan jadual tugas, jadual waktu penggunaan PSS, peruntukan
masa pinjaman dan lain-lain
6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran

mengenai keperluan-keperluan di masa akan datang. Contoh-
contohnya: keperluan fizikal, keperluan bahan-bahan dan kegiatan-
kegiatan lain seperti pameran dan sebagainya.
7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu

dalam bentuk moral dan material. Contohnya: wang tunai, buku-buku,
bahan bantu mengajar, bahan media teknologi, kepakaran tertentu dan
sebagainya.
SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA
1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 30 waktu seminggu.

2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat
Sumber Sekolah.
3. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan Pusat Sumber sekolah.
4. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif ,
seimbang dan kems kini.
9
2019
5. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Maklumat dan

perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong
pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran.
6. Merancang dan mengurus program pembacaan ( Program NILAM ) dan
pembudayaan ilmu.
7. Merancang , melaksana dan menyelaras program pembangunan staf
dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber sekolah
.
8. Merancang dan mengurus program promosi Pusat Sumber Sekolah.
9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan
pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif.
10. Berhubung dan bekerjasama dengan BTPN / PKG / Perpustakaan Awam
untuk meningkatkan perkhidmatan dan promosi pusat sumber sekolah.
11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan pusat sumber sekolah.
12. menyelia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk / Kerja pusat sumber
sekolah.
13. Memantau dan mengawal selian pelaksanaan program pusat sumber
sekolah.
14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan pusat
sumber sekolah.
15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Pusat Sumber Sekolah Negeri.
16. Menjalankan penyelidikan / kajian tindakan berhubung dengan
perkhidmatan pusat sumber sekolah.
17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan,
pengurusan program dan aktiviti serta kewangan pusat sumber
sekolah.
18. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber dan
NILAM kepada BTP melalui PKG dan BTPN.
19. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengurusan sekolah
dari semasa ke semasa.
SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN
1. Membantu GPM / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS.

2. Mengkelas, merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan .
3. Menjalankan kerja-kerja membaikpulih, menyemak dan menghapuskira
koleksi/bahan perpustakaan.
10
2019
4. Menceriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat

pelajar menggunakan perpustakaan.
5. Menyediakan rancangan pembangunan fizikal, perabot dan koleksi
bahan.
6. Menyediakan perancangan dan melakukan promosi aktiviti
perpustakaan yang bersesuaian dengan objektif PSS.
7. Menubuhkan J/Kuasa Guru Pembantu Perpustakaan dan pengagihan
bidang tugas.
8. Mengadakan orientasi bagi pelajar-pelajar baru supaya mereka tahu
menggunakan PSS dengan baik dan betul.
9. Mempromosi dan mempamerkan koleksi bahan-bahan baru yang
diterima untuk makluman guru dan pelajar.
10. Mengatur jadual waktu penggunaan perpustakaan mengikut keperluan
di sekolah.
11. Melatih dan menyelia Kerani dan Pengawas Perpustakaan untuk
membantu menguruskan perpustakaan.
12. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang
memerlukan.
13. Memperoleh dan menyemak Bibliografi-bibliografi, Katalog-katalog
daripada penerbit-penerbit atau punca-punca tertentu untuk
mengetahui jenis-jenis buku yang perlu dan dapat dibeli.
14. Mengajar kemahiran pengendalian maklumat kepada guru-guru, dan
pelajar mengikut keperluan.
15. Menjalankan kerja menyemak stok pada hujung tahun.
SENARAI TUGAS KETUA BIDANG / KETUA PANITIA
1. Membantu J/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan

pengajaran dan pembelajaran yang sesuai untuk kegunaan guru dan
pelajar.
2. Membantu J/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media
yang dibeli atau dihasilkan sendiri.
11
2019
3. Menjalankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua.

4. Merancang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pelajaran.
5. Membantu menyusun, mempromosi dan menyediakan senarai
alat/bahan mengikut kemudahan guru-guru.
AHLI JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
PENASIHAT
P.KAMALAPATHY (Guru Besar)
PENGERUSI
K.KAVITHA (GPK 1 )
NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

A.GUNAVATHY(GPK HEM) F.RAYMOND (GPK KOKU)
12
2019
SETIAUSAHA
Guru Penyelaras PSS
SASIKALA A/P PALANIVELU
AHLI JAWATANKUASA
BBM/BBB MEDIA ELEKTRONIK KOMPUTER

PERPUSTAKAAN
R.KOMATHI R.KOMATHI M.RAMAN
P. SASIKALA
NILAM
PEMBANTU P.SASIKALA
PERPUSTAKAAN
PENGAWAS PUSAT SUMBER

T.SASVITA
RANJANI
K.GOKULAN
M.PRATHESHA
K.YAZHAWINI
M.SHAMUNDISWARY
G.THANUSKAA
S.PRITIKA
T.MITHULA
V.SHOBAA
SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
1. Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan

dilaksanakan.
2. Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

Pusat Sumber.
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS untuk dimajukan ke

Jawatankuasa Induk.
4. Menyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.
5. Merancang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.
13
2019
6. Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang

memerlukan.
7. Menggalakkan guru dan pelajar menggunakan pelbagai media

pendidikan yang terdapat di Pusat Sumber.
8. Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi-

agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan
dengan aktiviti Pusat Sumber.
SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN
1. Membantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan, pentadbiran dan

penggunaan PSS.
2. Melaksanakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh J/Kuasa Induk.
3. Menyedia dan menyesuaikan Jadual Waktu TVP dan lain-lain media
Teknologi.
4. Memastikan guru-guru membuat catatan pada buku rekod berkenaan
5. Membuat penilaian terhadap program TVP dari semasa ke semasa.
6. Menyediakan laporan-laporan mengenai penggunaan Rancangan TVP
dan bahan-bahan media teknologi lain kepada J/Kuasa Induk PSS.
14
2019
7. Memberi pendedahan dan latihan mengenai penggunaan Media

Teknologi di PSS kepada guru-guru lain, Kerani PSS dan Pengawas.
8. Mengesyor dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber bagi
meninggikan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran.
9. Mengurus dan mengelolakan usaha-usaha produksi dan duplikasi
sumber-sumber perisian media teknologi di PSS.
10. Bertanggungjawab dalam penyusunan perkakas dan perisian media
teknologi di PSS.
11. Membuat penilaian mengenai perkhidmatan dan penggunaan bahan
teknologi di PSS.
12. Mengenalpasti dan mencadangkan kemasukan alat/ teknologi baru
mengikut keperluan dan kemampuan sekolah.
13. Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran dan
Pengetua.
SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN
URUSAN AWAM
a. Mengawal perpustakaan semasa dibuka.

b. Mengaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak.
c. Menjaga kebersihan perpustakaan.
PINJAMAN
a. Menguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pinjaman.

b. Menyemak buku-buku yang dipulangkan.
c. Mengirimkan notis peringatan kepada peminjam-peminjam yang
belum memulangkan buku.
d. Menyediakan perangkaan mengenai pinjaman.
PEMBELIAN
15
2019
a. Menjalan kerja perkeranian mengenai pembelian seperti

menyediakan senarai pesanan, menaipkan surat dan menyemak
bahan-bahan yang baru dibeli.
MEMPROSESKAN BUKU-BUKU
a. Menyediakan senarai rak.

b. Menulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku.
c. Menyediakan kocek dan slip tarikh bagi setiap buku.
d. Menyediakan kad-kad katalog serta lain-lain kerja berkaitan
dengan memproses buku, majalah dan sebagainya.
MEMPERBAIKI BUKU
a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyak.

b. menjilid majalah dan lain-lain yang perlu.
BAHAN-BAHAN YANG BUKAN BERBENTUK BUKU
a. Menyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti

gambar-gambar, guntingan akhbar dan sebagainya.
MENAIP
a. Pengautomasian PSS.
b. Menaip kad-kad Katalog bagi setiap buku, senarai buku dan
sebagainya.
REKOD
a. Merekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewangan

PSS
b. Menguruskan hal-hal berkaitan dengan 'Stock
Checking'/Penyemakan Stok
c. Menyusun Kad-kad Katalog
SERANTA
a. Menyediakan Pameran Buku, Papan Kenyataan dan sebagainya
LAIN-LAIN TUGAS
a. Menolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainya
16
2019
b. Menjalankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh

Guru-guru PSS, Penyelaras PSS (GKP 1) dan Pengetua
BAB 4
PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH
4.1 PUSAT SUMBER SJKT RUMBIA
BADAN PENGAWAS PSS
PENASIHAT
P.SASIKALA (penyelaras PSS)
PENGERUSI
T.SASVITA (Ketua Pengawas PSS)
NAIB PENGERUSI
RANJANI( Pengawas PSS)
17
2019
SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA

M.PRATHESHA
K.YAZHAWINI
BENDAHARI PEN. BENDAHARI
K.GOKULAN M.SHAMUNDISWARY
AHLI JAWATANKUASA
Kaunter Pemerosesan Keceriaan & Kebersihan Bilik Khas Promosi

T.SASVITA RANJANI G.THANUSKAA , S.PRITIKA, T.MITHULA V.SHOBAA GOKULAN
4.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGAWAS
1. Pengawas dilantik daripada para pelajar TAHUN 3 & 6.

2. Perlantikan Pengawas dilantik oleh AJK PSS dan Guru-guru.
3. Bilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.
4. Sediakan jadual bertugas Pengawas PSS.
1. WAKTU BERTUGAS
SESI PAGI
HARI WAKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

ISNIN 10.10 - 10.40 a.m 1.10 - 2.10p.m
SELASA - KHAMIS 10.10 - 10.40 a.m 1.10 - 2.10p.m
JUMAAT 10.10 - 10.40 a.m 12.10 - 1.10 p.m
2. PERATURAN PENGAWAS PSS
PAKAIAN SERAGAM PSS
18
2019
1. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh AJK Induk/Kerja PSS
dan dipersetujui oleh pihak Pentadbir.
2. Majlis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan tali leher
Pengawas PSS.
3. Sekiranya diwujudkan AJK Pengawas PSS, senarai tugas yang

dicadangkan adalah seperti :-
TUGAS JAWATANKUASA PENGAWAS PSS
AJK / KETUA PSS AJK / NAIB KETUA PSS
 Mempengerusikan setiap  Mempengerusikan mesyuarat

mesyuarat J/K Pengawas jika tiada Ketua PSS
 Bertanggungjawab di atas  Menjalannkan tugas-tugas khas
perjalanan Lembaga PSS yang diarahkan oleh Guru
 Menjalankan tugas-tugas yang Penasihat PSS
diarahkan oleh Guru Penasihat  Menanggung bersama
perjalanan Lembaga PSS
AJK / SETIAUSAHA AJK / NAIB SETIAUSAHA
 Menyediakan agenda dan minit  Menjalan tugas S/U semasa

mesyuarat ketiadaannya
 Menyediakan surat menyurat  Menyediakan agenda dan minit
 Menyediakan Laporan aktiviti mesyuarat
untuk direkodkan  Menyediakan surat menyurat
 Meyediakan laopran aktiviti dan
untuk direkodkan
AJK / BENDAHARI PENGAWAS HARIAN
 Menerima wang yang dikutip  Memastikan PSS yang bertugas

daripada hasil denda, komputer dibawahnya melaksanakan
dan aktiviti yang dijalankan semua tugas yang diberi
 Menyerahkan wang kepada  Mencatat kedatangan Pengawas
Guru Penasihat  Menyediakan Laporan kehadiran
 Menyediakan Laporan Pengawas PSS
19
Kewangan
2019
AJK / BIRO KECERIAAN AJK / BIRO DISPILIN
 Memastikan suasana PSS  Memastikan Pengawas PSS

sentiasa ceria berdisplin
 Menghias dan menyediakan  Menyediakan Fail Displin
Sudut Pameran  Mengedarkan surat amaran
 Memberi idea atau pandangan pertama, kedua dan ketiga
untuk menceriakan PSS  Menyediakan laporan displin
kepada Guru Penasihat
AJK / KAUNTER AJK / PEMEROSESAN
 Merekod pinjaman guru dan  Mengadakan latihan/kursus

pelajar serta tempahan bilik dalaman yang diperlukan oleh
 Mengeluarkan peralatan yang Pengawas PSS
diperlukan kepada AJK Harian  Membantu guru memasukkan
 Menyemak kad-kad pinjam ahli data dalam komputer
 Memproses bahan dan buku-
buku baru .
AJK / PROMOSI AJK / BIRO BILIK KHAS

 Menyediakan saranan untuk
 Mempromosikan buku-buku baru meningkatkan penggunaan bilik
 Mempamerkan buku-buku baru  Menyediakan senarai ahli serta
di Perpustakaan Jadual Tugas
 Menyediakan bahan-bahan  Memastikan bilik sentiasa
promosi untuk setiap aktiviti PSS terjaga, cantik dan bersih
 Mengambil gambar bagi setiap  Memastikan bahan-bahan terkini
aktiviti bagi tujuan dokumentasi
4. Borang Kebenaran
5. Surat Pelantikan
4.3 SISTEM MERIT PENGAWAS PSS
20
2019
BAB 5
PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan penggunaan alat / ruang
5.4 Peraturan Pinjaman dan Pemulangan bahan / alat
5.1 PERATURAN-PERATURAN AM PERPUSTAKAAN
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.
2. Pelajar mesti beratur semasa meminjam atau memulangkan buku.
3. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam Perpustakaan.
4. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah
kedudukan kerusi meja di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.
5. Pelajar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidak
dibenarkan berhimpun di rak-rak, pintu dan kaunter.
6. Pelajar dikehendaki memasukkan kembali kerusi ke bawah meja dengan
kemas selepas digunakan.
7. Pelajar tidak boleh mengadakan mesyuarat atau perjumpaan di dalam
perpustakaan tanpa kebenaran.
8. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke perpustakaan semasa sesi
pembelajaran tanpa diiringi guru.
9. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar perpustakaan di
tempat yang disediakan.
Bahan-bahan Perpustakaan
1. Pelajar mesti menggantikan kos buku-buku yang dihilangkan, diconteng
atau dirosakkan.
21
2019
2. Akhbar atau majalah hendaklah dikembalikan ke tempat asal dan tidak

dibenarkan dibawa keluar dari Perpustakaan.
3. Buku-buku yang selesai digunakan hendaklah diletakkan di tempat
disediakan.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam
perpustakaan.
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke Perpustakaan.
Peringatan: Tindakan boleh diambil pada pelajar-pelajar yang

melanggar
peraturan Perpustakaan.
5.2 PERATURAN KHUSUS PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU
1. Guru-guru perlu mengisi Buku Penggunaan bilik semasa menggunakan

bilik Pusat Sumber (Perpustakaan atau Bilik Audio Visual).
2. Guru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pelajar di dalam bilik-bilik

Pusat Sumber.
3. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnya

sehari sebelum hari penggunaan.
4. Semua peminjaman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasan

Pengawas Pusat Sumber bertugas atau Guru PSS.
5. Guru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik
dikunci selepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.
5.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD
Disiplin
1. Pelajar diminta senyap apabila memasuki bilik APD.
2. Pelajar tidak dibenarkan makan, minum atau tidur di dalam bilik APD.
3. Pelajar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis televisyen, video, radio
atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpa
kebenaran.
4. Pelajar dikehendaki menyusun semula kerusi meja sebelum meninggalkan
bilik ini.
5. Pelajar tidak dibenarkan masuk ke bilik APD semasa sesi pembelajaran
tanpa diiringi guru.
6. Pelajar dikehendaki meletakkan beg mereka di luar bilik APD di tempat
yang disediakan.
22
2019
Bahan-bahan bilik APD

1. Sebarang perisian seperti cakera padat, kaset, pita video dan lain-lain
tidak dibenarkan ditayang tanpa kebenaran Guru PSS.
2. Segala perisian di dalam bilik APD tidak boleh dikeluarkan dari bilik ini
tanpa pengetahuan Guru PSS.
Pakaian
1. Pakaian mestilah kemas dan lengkap sewaktu berada dalam bilik APD
2. Jaket, baju panas dan lain-lain pakaian selain pakaian sekolah adalah tidak
dibenarkan dipakai atau dibawa masuk ke bilik APD
5.4 PINJAMAN DAN PEMULANGAN BAHAN / ALAT
Pinjaman Buku Rak Terbuka
1. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan

adalah kepunyaan si peminjam.
2. Pastikan peminjam berkenaan tidak berhutang apa-apa dengan
perpustakaan.
Contoh :-
- Buku-buku yang dipinjam telah dipulangkan dan denda telah

dibayar (jika ada). Peminjam yang masih berhutang tidak boleh
meminjam apa-apa dari perpustakaan sehingga beliau menjelaskan
hutangnya.
3. Semua pelajar meminjam buku dengan menggunakan kad matrik ( bar

kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .
4. Cop tarikh pemulangan buku pada helaian kertas 'Tarikh Pulang'
(dibelakang buku).
5. Serahkan buku kepada si peminjam dan kad pinjaman
6. Pastikan semua data pinjaman buku dibuat menggunakan system
pustakawan berkomputer .
PERINGATAN.
 Tempoh pinjaman sebuah buku ialah 5 hari buku rujukan dan 5 hari BF
 Seorang pelajar dibenarkan meminjam 3 buah buku sahaja pada satu-
satu masa (kecuali PPSS)
 Pinjaman buku rak terbuka boleh dilakukan pada waktu rehat dan juga
selepas waktu sekolah. (Dalam kes-kes tertentu, pelajar boleh
meminjam di luar waktu pinjaman melalui guru atau Kerani
Perpustakaan)
23
2019
 Seorang guru hanya dibenarkan dibenarkan meminjam maksimum 30

buku pada satu-satu masa dalam jangka masa 3 bulan . Bagi
peminjaman seterusnya, beliau mestilah memulangkan buku-buku
yang dipinjam sebelumnya.
 Pengawas PSS yang bertugas di kaunter mesti menjalankan tugas
dengan tenang dan senyap
 Pelajar mestilah beratur dengan senyap dihadapan kaunter
peminjaman. Pelajar yang ingkar tidak akan dilayan
Pemulangan Buku Rak Terbuka
1. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada 'Tarikh Pulang'

yang sepatutnya
2. Jika buku lewat dipulangkan, peminjam akan didenda Jika peminjam
berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu, beliau
boleh membayar pada lain hari
3. Setiap kutipan denda hendaklah dicatat dalam ;Buku Denda' dan wang
diserahkan kepada Bendahari pada hari yang sama
4. Jika buku yang dipinjam hilang, peminjam diminta membayar harga
asal buku berkenaan
5. Lewat sehari para pelajar akan dikenakan denda sebanyak 10 sen .
Denda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .
6. Sekiranya pelajar tidak mampu membayar denda kerana kecuaian
sendiri maka mereka tidak akan dibenarkan meminjam buku sehingga
denda dilangsaikan .
KELAYAKAN PEMINJAM DAN JUMLAH PINJAMAN
SYARAT UMUM
Staff
 Guru dan Pekerja
 Mempunyai kad pinjaman buku kad matrik berkod bar (ada ke?)
 Tidak dibenarkan meminjamkan kad kepada orang lain.
PELAJAR BIASA
Contoh (tak perlu perkataan contoh ni…)

 Pelajar Tahun I hingga 6.
 Kad Pinjaman Buku - kad matrik berkod bar. ( ada ke?)
 Maksima 3 buah buku - sekali pinjam
24
2019
PENGAWAS PUSAT SUMBER
Contoh
 Tahun 3 - 6.
 Kad pinjaman matrik berkod bar
 Berhak meminjam maksima 5 buku pada satu-satu masa
GURU
Contoh
 Kad Matrik berkod bar
 30 buah buku dari rak
TEMPOH PINJAMAN
Contoh
 Buku rak terbuka - 1 minggu
 Majalah - selepas berusia sebulan
 Bank Soalan - 2 jam (rujukan dalam perpustakaan sahaja).
PEMINJAMAN DAN PEMULANGAN
Contoh
 Mengikut jadual waktu penggunaan PSS.
PERATURAN PINJAMAN
Contoh
 Kad tidak boleh dipindah hak milik
 Tanggungjawab pelajar menjaga buku yang dipinjam. Jika hilang, pelajar
wajib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut.
 Sila beratur semasa melakukan proses pinjaman dan pastikan dalam
keadaan senyap.
 Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari 'tarikh pulang'. Jila lewat,
tindakan akan diambil.
 Kertas soalan Tahun Lepas/Bank Soalan - Jika didapati pelajar mencoteng
atau menghilangkannya, pelajar wajib membayar harga fotostat untuk
setiap muka surat.
 Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan, kad pelajar akan
ditahan.
KAD PINJAMAN.
25
2019
 Menggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS.

 Sistem Kad :-
 Cara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.
CONTOH KAD.
Pandangan Hadapan
PERPUSTAKAAN
SJKT RUMBIA
Nama : ………………………………….
No. Ahli : ………………………………..
Jenis Ahli : ………………………………

GAMBAR
Tingkatan : ……………………………….
Bar Kod
26
2019
BAB 6
PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
6.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS ( mohon selaraskan sistem fail ni

ikut yg tlh diberi...rs nye ni macam kurang tepat )
1. Fail Jawantankuasa Induk - Carta Organisasi

2. Fail Jawatankuasa Kerja - Senarai AJK
3. Fail Jawatankuasa Pengawas - Minit Mesyuarat
4. Fail Meja
- Senarai Tugas - Senarai Semak
- Prosedur Kerja - Buku Catatan Tugas Seharian
5. Fail Pekeliling PSS
6. Fail Aktiviti
- Laporan aktiviti yang dijalankan
- Perancangan
7. Fail Surat – BTP / BTPN / PKG
- Surat keluar/masuk PSPN/PKG
8. Fail Perkhidmatan Komputer ( Jika Perlu )
9. Fail Surat-surat Rasmi PSS
10. Fail Program NILAM
11. Fail Jadual Waktu Siaran TV. Pendidikan
12. Fail Projek Khas
13. Fail Program Pemuafakatan
14. Fail Jawatankuasa Hapus kira dan Pelupusan
15. Fail Jawatankuasa Pemilihan Bahan
16. Fail Pembelian ( PCG )
 Setiap fail ini perlu mengikut Sistem Fail setiap sekolah
27
2019
6.2 REKOD-REKOD PENGGUNAAN , PINJAMAN DAN PEMULANGAN
1. Rekod Perolehan Buku

2. Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
3. Rekod Perolehan Majalah
4. Rekod Perolehan Akhbar
5. Rekod Pinjaman Buku – Guru dan Pelajar
6. Rekod Pinjaman Bukan Buku – Guru dan pelajar
7. Rekod Pinjaman Kelompok / Bulk Loan
8. Rekod Pinjaman Peralatan – Guru dan Pelajar
9. Rekod Aktiviti PSS
10. Rekod Penggunaan Bilik
11. Rekod Penggunaan komputer / internet
12. Rekod Kedatangan ke PSS
13. Rekod Pelawat
14. Rekod Bertugas Jawatankuasa Kerja PSS
15. Rekod Bertugas Pengawas PSS
6.3 RANCANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER
RUJUK LAMPIRAN SWOT ( perlu masukkan di dalam fail kuasa ini)
6.4 LAPORAN PUSAT SUMBER ( BULANAN DAN TAHUNAN )
RUJUK FAIL PSS ( perlu masukkan di dalam fail kuasa ini)
6.5 RANCANGAN PEMBANGUNAN PSS / BLUE PRINT
RUJUK FAIL PSS ( perlu masukkan di dalam fail kuasa ini)
6.6 DOKUMENTASI
RUJUK FAIL PSS ( perlu masukkan di dalam fail kuasa ini) jika ada
28
2019
BAB 7
KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
7.1 DASAR PEMILIHAN DAN PEMBINAAN KOLEKSI
7.1.1 Dasar Pemilihan dan Pembinaan koleksi ini perlulah diselaraskan

dengan :
1. Falsafah Pendidikan Kebangsaan

2. Manifesti Perpustakaan sekolah IFLA / UNESCO
3. Garis Panduan Perpustakaan Sekolah
4. Objektif jangka pendek dan jangka panjang sekolah
5. Kurikulum sekolah
7.1.2 Koleksi yang dipilih dan dibina hendaklah dapat :
1. Memperkaya dan menyokong proses pendidikan dengan

mengambil kira perbezaan minat kebolehan dari peringkat
kematangan murid
2. Memenuhi keperluan kurikulum dan ko kurikulum sekolah
3. Memupuk minat membaca di kalangan murid ke arah melahirkan
masyarakat berfikir dan berbudaya ilmu dalam konteks
pendidikan sepanjang hayat.
4. Menambah dan meluaskan ilmu pengetahuan murid-murid untuk
membolehkannya membut petimbangan yang bijak dalam
kehidupan
5. Meningkatkan penguasaan bahasa dan membina aspirasi sastera
murid-murid
6. Memperkukuhkan semangat persefahaman dan harmoni di
antara kaum demi mewujudkan perpanduan bangsa
7. Memupuk dan membina sikap tanggungjawab murid-murid
terhadap agama , bangsa dan negara.
29
2019
7.1.3 Pembinaan koleksi bahan PSS perlulah mencerminkan unsur-unsur:
1. Kekemaskiniaan
2. Kepelbagaian jenis
3. Kecukupan bahan
4. Keseimbangan dari segi aliran bahasa
5. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut peringkat sekolah
6. Keseimbangan dari segi pengagihan mengikut jenis bahan
7.1.4 Pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah mengenepikan semua bahan

yang mengandungi perkara-perkara yang dilarang.
7.1.5 Pengurusan pemilihan dan pembinaan koleksi bahan PSS hendaklah

dilaksanakan dengan menubugkan Jawatankuasa Pemilihan dan
Pembinaan Koleksi Bahan PSS yang dipengerusikan oleh Guru Besar /
Pengetua.
7.1.6 Dasar pemilihan dan pembinaan koleksi hendaklah berpandukan

prinsip-prinsip Sains Perpustakaan .
7.1.7 Alat Pemilihan Bahan-bahan
Alat Bantuan Memilih Bahan itu termasuk :-
1. Dasar Pelajaran Kebangsaan - Akta Pelajaran
2. Laporan J/Kuasa Kabinet mengenai Pelaksanaan Dasar

Pelajaran Malaysia
3. Risalah, Katalog dan edaran dari penerbit, pembekal swasta

dan agensi pendidikan
4. Senarai Buku Bahasa Malaysia untuk Perpustakaan Sekolah

Menengah dan Rendah terbitan Unit Perpustakaan Sekolah,
Kem. Pendidikan Malaysia
5. Buletin Sebaran Pendidikan, terbitan Bhg. BTP, Kem.

Pendidikan Malaysia
6. Senarai Buku-buku dalam Bahasa Malaysia, terbitan

Perpustakaan Negara Malaysia
30
2019
7. Berita Buku Baru DBP
8. Berita Perpustakaan, Unit Perpsutakaan Sekolah, Kem.

Pendidikan Malaysia
9. Cadangan-cadangan oleh Panitia Matapelajaran disekolah
10. Sukatan Pelajaran
7.1.8 Jenis Koleksi
e. Bahan Cetak
a. Buku Fiksyen
Mengenai pengembaraan , lagenda, mitos dan lain- lain
b. Buku bukan fiksyen
1. Buku-buku ilmiah dalam bidang-bidang berikut :
a. Falsafah
b. Agama
c. Sains Kemasyrakatan
d. Bahasa
e. Sains Tulen
f. Sains Teknologi
g. Keseniaan
h. Kesusasteraan
i. Geografi , Biograft dan Sejarah
j. Karya am
2. Buku-buku rujukan asas :
31
2019
a. Almanak
b. Ensaiklopedia
c. Buku Panduan
d. Buku Tahunan
e. Kamus
f. Atlas
g. Ukatan dan Huraian Sukatan Pelajaran
h. Kertas Peperiksaan
3. Terbitan Berkala
a. Akhbar
b. Jurnal
c. Majalah
3. Bahan khusus
a. Risalah
b. Buku Skrap
c. Fail Tegak
d. Keratan Akhbar
e. Poster
f. Bahan Bukan Cetak
a. Bahan Elektronik
1. Transparensi
2. Kaset Video
b. Bahan Digital
1. CDRI
2. Audio CD
3. VCD
4. DVD
5. Internet
c. Lain-lain
1. Carta flip
2. Kad imbasan
32
2019
3. Kit pembelajaran
4. Glob
5. Model
6. Boneka
7. Diorama
8. Bahan Permainan
7.1.9 Saiz
1. Nisbah murid : buku adalah seperti :
a. 1: 15 bagi sekolah rendah

b. 1 : 20 bagi sekolah menengah
2. Cadangan bahan berkala
Jenis Sekolah Sekolah Menengah

Rendah
Akhbar 2 Judul 5 Judul
Majalah 5 Judul 10 Judul
Jurnal 3 Judul 8 Judul
7.1.10 Agihan
Koleksi
Bahasa Bahasa Bahasa Bhs Cina /

Sekolah Melayu Inggeris Tamil
% % Lain- lain
Sekolah
Kebangsaan 50 45 5
Sekolah Jenis
Kebangsaan 30 30 40
Sekolah
Menengah 50 45 5
 Pengagihan ini berpandukan kepada kurikulum dan

komurikulum sekolah
 Perlu disediakan sekiranya ada murid bukan Melayu
( Cina , India , Iban )
7.1.11 Agihan bahan mengikut jenis
Terbitan
Jenis Fiksyen Bukan Berkala/
33
2019
Sekolah % Fiksyen Bahan khusus

%
Sekolah
Kebangsaan 60 30 10
Sekolah Jenis
Kebangsaan 20 65 15
Sekolah
Menengah 15 65 20
 Agihan ini mengikut peratusan yang berdasarkan

kepada bilangan naskhah
 Perolehan tiap-tiap satu judul disyorkan tidak
melebihi sekolah
CONTOH BORANG PESANAN :

SJKT RUMBIA
78000 ALOR GAJAH MELAKA
34
2019
PERMOHONAN UNTUK MEMESAN

BEKALAN / PERKHIDMATAN
( Isi dalam dua salinan )
Nama Syarikat : ………………………………………………………….
BIL BUTIRAN KUANTITI HARGA SEUNIT CATATAN
10
11
12
13
14
Pegawai yang memesan : ……………………………… Tandatangan ……………

Jawatan: …………………………………. Tarikh : ……………………
Nama Pembekal : ………………………………………………………………………
Tandatangan Pengetua : ……………………………………..
7.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN

BUKU
Kaunselor GPK Hem
35
2019
Isi borang pemilihan/ *Semakan oleh

Guru Kanan Pesanan Buku / S/Usaha PSS/ PSS
Bahan Guru Perpustakaan/
Guru Media
Kelulusan
Pengetua
Ketua Panitia GPK1
* Untuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunya

naskah/bilangan tambahan.
7.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN / ALAT
MENERIMA BUKU/BAHAN
DARI PEMBEKAL
SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS

DENGAN BUKU/BAHAN YANG DITERIMA
36
REKODKAN BUTIR-BUTIR BUKU DALAM
TIDAK SISTEM PUSTAKAWAN - KOMPUTER
2019
ADAKAH BAHAN YANG

DITERIMA ITU SEPERTI
YANG TERCATAT DLM.
BORANG PESANAN
PULANGKAN
BUKU/BAHAN
KEPADA PEMBEKAL
PERIKSA KEADAAN
FIZIKAL BUKU/BAHAN
ITU ADAKAH DALAM
KEADAAN MEMUASKAN
INVOIS
Guru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan

borang pesanan dan invois. Selepas penyemakan dilakukan dan
semuanya tercatat seperti yang diterima, maka pembayaran akan
dilakukan. Salinan Invois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian
BUKU STOK
- Buku Perolehan Buku
37
2019
- Buku Perolehan Bukan Buku

- Buku (Kew. 315)
ANALISIS
- Setiausaha PSS akan dibantu oleh Guru Perpustakaan, Guru

Media, AJK Kerja dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiap
tahun.
- Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan Oktober
hingga November.
- Jenis aktiviti yang diperlukan mengikut kelas
TANGGUNGJAWAB
- Setiausaha PSS
- Kerani PSS/Pengawas PSS/ Jawatankuasa Kerja PSS
- AJK Kerja
SEMAKAN STOK
- Dilakukan setahun sekali

- Pada bulan Oktober hingga November
- Memilih buang bahan-bahan yang rosak dan lapuk
- Menghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur Buku arahan
Pembendaharaan Kerajaan Malaysia, Bab 10 – Kehilangan , Hapus
kira dan pelupusan dan rujuk Surat Pekeliling Kewangan
Kementerian Pelajaran Malaysia Bilangan 04/2003 bertarikh 29
Disember 2003
- Pengawas PSS, Setiausaha PSS, Guru Perpustakaan, Kerani PSS /
Jawatankuasa Kerja PSS.
7.4 PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS
PILIH BUANG / PILIH SIMPAN
- Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi

- Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana
mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain
ASPEK-ASPEK UNTUK PILIH BUANG
38
2019
- Bentuk fizikal
- Kulitnya koyak, muka surat hilang, jilidannya tanggal, hurufnya
luntur (carta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set Ensiklopedia
dan permainan
- Isi dan maklumat

- Tidak sesuai dari segi ejaannyadan perbendaharaan kata
- fakta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa
dan keperluan pendidikan
- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan
negatif
- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki

- membahayakan pengguna
- tidak sesuai dan tidak berkesan
- Bahan-bahan Tiruan
- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah
- Aspek Teknikal
- suara latar, muzik dan dialog ilustrasi tidak berkesan
- teknik persembahan tidak sesuai
- maklumat terlalu berkecamuk, terlalu kecil atau kabur
BAB 8
KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
8.1 PROSEDUR KEWANGAN
1. Berpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan
1. Surat Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 .Pemberiaan Bantuan Per

Kapita untuk sekolah bertarikh 16 Oktober 2002
2. Lain-lain surat pekeliling yang berkaitan
39
2019
8.2 PUNCA KEWANGAN
Peruntukan kewangan diperoleh daripada :-
 Geran Bantuan Per kapita ( PCG )

 Sumbangan PIBG
 Sumbangan individu/syarikat
 Projek Khas
8.2.1 Kadar Bantuan er Kapita ( PCG )
a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh Bahagian Kewangan ,

Kementerian Pelajaran Malaysia .
b. Pembelian buku rujukan, ensaiklopedia , perisian , video tape dan
lain-lain bersesuaian untuk pengajaran dan pembelajaran
c. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tujuan
pengajaran dan pembelajaran .
d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan
kepada proses pengajaran dan pembelajaran sama ada cuti sekolah
atau hari sekolah .
e. Program Pendidikan Khas Integrasi – melengkapkan stesen
pembelajaran bagi program pendidikan khas integrasi
f. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut :
1. Koleksi
2. Pengelolaan
3. Penyelenggaraan
4. Program
Kadar Bantuan Per Kapita Untuk Pusat Sumber Sekolah ( Surat

Pekeliling Kewangan Bil. 5/2002 )
JENIS 100 101 – 501 – 1001 DAN

BANTUAN MURID 500 1000 KE ATAS
DAN MURID MURID
KE
BAWAH
40
2019
PUSAT RM RM 1,500 RM RM 13,573

SUMBER 1,500 + 7,086 + +
SEKOLAH RM 14.00 RM RM 12.00
seorang 13.00 seorang
murid seorang murid
melebihi murid melebihi
100 melebihi 1000
orang 500 orang
orang
Butiran peruntukan kewangan boleh diperolehi daripada kerani sekolah.

(Lihat Lampiran).
JENIS-JENIS TABUNG
 Tabung PSS - Tabung yang diwujudkan khusus untuk membiayai

aktiviti PSS. Contoh sumber kewangan :-
- Jualan surat khabar/majalah
- Perkhidmatan Laminating
- Jualan Hari Sukan
- Jualan Hari Guru
 Tabung Pengawas Pusat Sumber Sekolah (PPS) - Tabung yang

diwujudkan khusus untuk keperluan menjayakan aktiviti sosial
dan kebajikan pengawas.
8.3 ANGGARAN PERBELANJAAN
Anggaran belanjawan perlu merujuk kepada 'Blue Print' yang telah

dihasilkan
8.4 LAPORAN KEWANGAN
REKOD PENDAPATAN/PERBELANJAAN
 Buku Akuan Perbelanjaan - Kerani Sekolah

 Buku rekod tabung kewangan - Penyelaras/Bendahari PSS
41
2019
BAB 9
ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
9.1 PENGURUSAN BAHAN SECARA BERPUSAT
1. Stok buku dan bahan bukan buku

2. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat Jawatankuasa
9.2 SISTEM PENGKELASAN
1. Menggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey - Salinan

pertama , kedua dan ketiga
42
2019
SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASAN

PERPULUHAN DEWEY
RINGKASAN PERTAMA
000 - KARYA AM
100 - FALSAFAH
200 - AGAMA
300 - SAINS KEMASYARAKATAN
400 - BAHASA
500 - SAINS TULEN
600 - TEKNOLOGI
700 - KESENIAN
800 - KESUSATERAAN
900 - GEOGRAFI, PENGEMBARAAN

BIOGRAFI DAN SEJARAH
9.3 PROSES TEKNIK
CARTA ALIRAN PROSES TEKNIK
Diterima, disemak,
direkodkan dalam
Buku Stok & Sistem
Pustakawan
Menentukan Hak Milik

1. Cop Hak Milik
2. Merekodkan No. Perolehan
43
2019
Menyediakan Kemudahan Penggunaan

1. Memasukan data buku dalam sistem
pustakawan
2. Print bar code dan tampalkan di kulit
buku
3. Tampalkan label pada buku
4. Tampalkan slip tarikh pulang
Menentukan Tempat Letak Bahan

1. Buku bukan fiksyen ikut Sistem
Pengkelasan Perpuluhan Dewey
2. Buku Fiksyen ikut Bahasa dan abjad
Pengarang/Judul
3. Bahan Bukan Buku diletak pada rak
atau tempat lain yang sesuai
Promosi
10.1
CONTOH COP HAK MILIK
7 cm
PERPUSTAKAAN
SJKT RUMBIA 78000 ALOR GAJAH
MELAKA
4.5
cm DITERIMA
NO. PEROLEHAN
NO. PANGGILAN
TARIKH
44
2019
 Untuk Buku –
Boleh cop di muka surat judul dan muka surat rahsia
 Contoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah): (sila nyatakan di

sini no muka surat rahsia sekolah ini) setelah itu...delete perkataan
contoh itu
 Muka surat rahsia buku di SJKT Rumbia adalah..... (buat mcm ni )
Buku Fiksyen
a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101
b). Halaman buku kurang 100 - m/s 11
Buku Bukan Fiksyen

a). Halaman buku lebih 100 - m/s 101
b). Halaman buku kurang 1000 - m/s 11
 Untuk Bahan Bukan Buku –
Cop pada tempat yang sesuai, atau cop pada kertas kosong
dan tampal pada bahan, atau ditulis terus pada bahan.
10.2
CARA MENYEDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA
1. Sediakan slip kerja
Contoh:
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sekolah Jenis Kebangsaan Tamil Rumbia
SLIP KERJA ( BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :
Judul Buku :
Edisi :
Tempat : Penerbit : Tahun :
45
2019
Bil. M/S : Ilus : Indeks : Siri :

Saiz : Punca : Invois : Tarikh :
cm
Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

Catatan :
PUSAT SUMBER SEKOLAH

Sekolah ………………………………..
SLIP KERJA (BAHAN BUKAN BUKU)
No. Panggilan : No. Perolehan : No. Nas :
Nama Pengarang :
Judul:
Tempat : Penerbit : Tahun :

Penunjuk Media: Punca : Invois : Tarikh :
Huraian Fizikal:
Tajuk Perkara :
Harga : RM ISBN : Pengkatalog : Tarikh :

Catatan :
10.3
2. Sediakan Kad Katalog
(Ikut prosedur 9.4 - Pengkatalogan)
3. Sediakan Kad Pinjaman
Menaip kad pinjaman. Isikan nombor panggilan, nombor perolehan,

nama pengarang dan judul pada kad pinjaman.
Contoh :
796.4
ADN
00245
Pengarang: Adnan Bin Omar
Judul : Olahraga
Tarikh Pulang Nama Kelas
46
2019
4. Sediakan Kocek Buku
Contoh :
3 jarak
7 jarak
2 jarak 796.4 00245 2 jarak
ADN
No. Panggilan Adnan Bin Omar Nombor
Olahraga Perolehan
10.4
5. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan Kad

Pinjaman
796.4 00245
ADN Kad Pinjaman
Pengarang: Adnan Bin Omar
796.4 00245
ADN
Adnan Bin Omar Kocek

Olahraga Buku
47
2019
6. Tampal Slip Tarikh Pulang
TARIKH PULANG (DATE DUE)
14.4.2008
10.5
7. Labelkan Buku
a. Buku Tebal - Label pada tulang belakang
Contoh:
b. Buku Nipis - Label pada kulit depan
Contoh
Kulit depan buku Nipis
48
2019
796.4
1.2 sm ADN
3.5 sm
9.4 PENGKALOGAN
9.4.1 TAKRIF
 KATALOG - Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS

 PENGKATALOGAN - Proses menyediakan katalog
9.4.2 FUNGSI KATALOG
 Memudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yang

diperlukan
9.4.3 NOMBOR PENGKELASAN
 Ikut Sistem Pengkelasan Perpuluhan Dewey
9.4.4 NOMBOR PANGGILAN
 Kombinasi nombor pengkelasan dan 3 abjad pertama dari nama

pengarang atau judul (jika tiada pengarang).
Contoh cara menulis: 723.1
DEW
 Untuk bahan rujukan, tambahkan huruf R di atas nombor panggilan.
Contoh: R
723.1
DEW
 Untuk buku fiksyen, tiada nombor penkelasan. Gunakan kombinasi
huruf F dan abjad untuk menunjukkan bahasanya.
Contoh :
F FI FM
BLY atau BLY atau BLY
49
2019
 Untuk bahan bukan buku, tambahkan kod petunjuk media untuk

mewakili jenis bahan di bahagian atas nombor panggilan. Contoh :-
C
510 c untuk carta
MAT
11.1
9.4.5 JENIS KAD KATALOG
a. Buku/Bahan yang ada Pengarang
- Kad Pengarang (Kad Utama)

- Kad Judul
- Kad Perkara (Pilihan)
- Kad Senarai Rak (Pilihan)
- Kad Siri (Pilihan)
b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang
- Kad Judul (Kad Utama)

- Kad Perkara
- Kad Senarai Rak (Pilihan)
- Kad Siri (Pilihan)
9.4.6 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU
.a. Buku yang ada pengarang
1. Bagi Sekolah Menengah
No. No. perolehan

Pang . Nama Pengarang
Judul : Judul kecil/Kenyataan mengenai
pengarang. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.
50
2019
11.2
2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan. Contoh:
No. No. perolehan

Judul : Judul kecil.- Edisi . Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
b.. Buku yang tiada pengarang
1. Bagi Sekolah Menengah
No. No. perolehan

Pang .
Judul : Judul kecil. - Edisi . Tempat terbit : nama
penerbit, tahun diterbitkan.
Kolasi. - (Siri)
Nota.
TRASING.
2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti 11.6.a.2.

523.2 00366
BEC
Becklake, Sue.
9.4.7 CONTOH-CONTOH KADManusia
KATALOGdan bulan / Sue Becklake.-Edisi
UNTUK BUKU
Ke2. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
a. Kad 35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan
Macmillan)
ISBN 097-81134-05
51
1. BULAN I. Judul II. Siri
2019
Pengarang
(Entri
utama)
b. Kad Judul Manusia dan Bulan

(sebagai kad
tambahan) 523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
c. Kad Perkara BULAN

(sebagai kad
tambahan) 523.2 00366
BEC Becklake, Sue.
Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
11.4
d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad Entri Utama)
52
2019
Muka
523.2 00366
Depan Kad BEC Becklake, Sue.
Entri Utama Manusia dan bulan / Sue Becklake.-Edisi
Ke2-. Kuala Lumpur : Macmillan, 1982.
35ms.: ill. (Siri penerokaan dan penemuan

Macmillan)
ISBN 097-81134-05
1. BULAN I. Judul II. Siri
(Tarikh) No.Perolehan (Punca) (Harga)
11.02.1998 00366 Sumbangan RM19.90

Muka PIBG
belakang
Kad Entri
Utama
9.4.8 BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN

BUKU
Hampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petunjuk media
pada nombor panggilan serta petunjuk media selepas judul. Kolasi
buku
digantikan dengan huraian fizikal bahan bukan buku.
1. Bagi
No. Sekolah Menengah No. perolehan
Judul [Petunjuk media] : Maklumat lain
mengenai judul kecil / Kenyataan mengenai pihak
yang bertanggung jawab - Edisi -. Tempat terbit :
nama penerbit, tahun diterbitkan.
Huraian fizikal + bahan yang disertakan –

(Kenyataan siri)
Nota.
TRASING.
53
2019
2. Bagi Sekolah Rendah – Boleh diringkaskan seperti di atas
9.4.8.1 Huraian Fizikal Bahan Bukan Buku
Maklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk fizikal

bahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut :-
11.8.3 .a. Bahan-bahan pandang
* Peta = Jumlah; skil; h.p atau bwn;saiz

* Carta = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Gambar = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Kad Imbasan = Jumlah;h.p. atau bwn, saiz
* Filem Bisu = Jumlah ril;h.p. atau bwn, masa
tayangan; t.s.
* Tranparensi = Jumlah;h.p. atau bwn,
* Filem Jalur = Jumlah;bil. fr.; h.p. atau bwn,
* Slaid = Jumlah;h.p. atau bwn
* Kad Lembaran
Kerja = Jumlah;h.p. atau saiz
11
12 9.4.8.2 Bahan-bahan Audio
* Piring Hitam = Jumlah; laju' mono atau

stereo
* Kaset = Jumlah; masa permainan;
mono atau stereo
* Pita Ril = Jumlah; lmasa permainan; bil.
trek; mono atau stereo
54
2019
9.4.8.3 Bahan Pandang Dengar
* Filem Suara = Jumlah ril;masa tayangan;h.p

atau bwn.; saiz
* Pita Slaid = Jumlah slaid; h.p. atau bwn. +
bil. masa permainan, mona atau
stereo
* Pita/Filem Jalur = Jumlah Fr; (full or 1/2
frame)h.p. atau bwn. + bil. pita;
masa permainan; mono atau stereo
* Pita Kad Audio = Jumlah kad + bil. pita; masa
permainan; mono atau stereo
* Pita Video = Jumlah kaset;h.p.; atau bwn.;
masa tayangan
9.4.8.4 Kit
Tidak perlu memberi kolasi bagi kit, tetapi catatkan semua bahan
yang terdapat di dalam kit, pada bahagian Nota
9.4.8.5. Bahan 3D
Model = Tidak perlu memberi kolasi bagi model, tetapi

huraikan model pada bahagian nota
Permainan = Jumlah bahan, jenis bahan simpanan
Glob = Diameter; h.p.; atau bwn; jenis permukaan
Nota : Catatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau

panduan murid sebagainya dalam bahagian Nota.
55
2019
9.4.9 CONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU
C
629 00789
KER Kereta [Carta]. Kementerian Pendidikan
Malaysia, 1980.
3 carta ; bwn ; 52 x 64 cm.

Menunjukkan warna dan saiz sesebuah
kereta samada besar atau kecil.
Sesuai untuk murid Tahun Satu dan Tahun
Dua.
9.4.10 PENYIMPANAN KAD KATALOG
 Di dalam kabinet Kad Katalog
 Guna Sistem Katalog terpisah

- Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang
- Kad Judul disusun dalam rak Tajuk
- Kad Perkara disusun dalam rak Perkara
 Kad Senarai Rak

- Disusun mengikut nombor panggilan
- Khas untuk rujukan Guru PSS
9.5 LOKASI BAHAN
1. Bahan bantuan mengajar dalam bilik BBM
56
2019
2. Buku dan Bahan bacaan bukan buku di Pusat Sumber dan Bilik-bilik
Khas
9.6 PENYUSUNAN BAHAN
1. Ikut sistem perpuluhan dewey – di rak-rak
BAB 10
AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pusat Sumber menyediakan program dan aktiviti berdasarkan :
1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 10/2000 bertarikh 20 April 2000
2. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil . 13/1998 bertarikh 22 Mei 2998
10.1 Mesyuarat / Taklimat
1. Jawatankuasa Induk
2. Jawatankuasa Kerja
10.2 Kursus / Bengkel
Sasaran utama guru dan murid-murid
10.2.1 Perbengkelan Untuk Guru-guru :
1. memproses buku dan menjilid

2. Pengautomasian PSS
3. Penghasilan bahan-bahan Pembelajaran Akses Kendiri
4. Penyediaan bahan pengajaran berasaskan komputer
10.2.2 Perbengkelan untuk murid-murid :
1. menghasilkan buku skrap , fail tegak atau kad maklumat

2. Motivasi / kepimpinan
3. Penghasilan dan pengemaskinian laman web
4. Penerbitan
5. Kerja-kerja projek bertopik berdasarkan mata pelajaran
10.3 Pertandingan
57
2019
1. Kuiz – isu semasa , Bulan Membaca, pusat sumber dan mata pelajaran
2. Pertandingan buku skrap , poster , rekacipta , penghasilan
persembahan
elektronik , melukis, mewarna dan mencari maklumat
3. Permainan dalaman
10.4 Program Perkembangan Staf
1. Pengurusan Pusat Sumber

2. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah – pameran
3. Penggunaan Komputer
4. Latihan ICT – CD , internet
5. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu mengajar
6. teknik dan kaedah pengajaran dan pembelajaran berasaskan
sumber .
10.5 Program Orientasi PSS
1. Pengenalan PSS
2. Lokasi perpustakaan , bilik media, bilik tayangan dan unit-unit lain
3. Bahan-bahan yang boleh dipinjam
4. peraturan-peraturan dan piagam
5. Perkhidmatan yang ditawarkan
6. Cara-cara membuat tempahan bilik , bahan dan peralatan
10.6 Program Alamiah / Lawatan
PSS melalui panitia , persatuan , kelab atau badan beruniform

menjalankan program kerjasama dengan PIBG dengan mengadakan
lawatan sambil belajar . Ini akan memberi peluang kepada murid untuk
mendapatkan maklumat secara kreatif dan menyeronokkan yang
bertujuan untuk meningkatkan pengalaman, pembacaan dan prestasi
akademik murid .
1. Taman pertanian , taman laut , taman haiwan dan muzium

2. Pusat sains / planetarium
3. Perpustakaan dan Arkib
4. Pusat Sumber
10.7 Gotong Royong
10.8 Pameran
1. Pameran Bertema
58
2019
10.9 Minggu PSS
10.10 Promosi PSS
1. Galak Guna PSS

2. Iklan
3. Edaran risalah dan brosur
4. Laman Web
5. Penyebaran Maklumat Terpilih
6. Hebahan
7. Pameran
10.11 Program Panitia Mata pelajaran
10.12 Aktivti Galak Guna PSS
10.13 Program Literasi Maklumat
Literasi maklumat ialah satu kebolehan untuk mengakses , memproses,

menilai dan menggunakan maklumat dengan berkesan bagi
menyelesaikan sesuatu masalah dan mengambil keputusan yang tepat .
Antara Model :
1. Big 6 Skill oleh Eisenberg M . & berkowitz R

2. Information process oleh ASLA
3. Empowowering *R model oleh Wejethunge , 2005
Literasi maklumat perlu diajar oleh GPM dan semua guru mata pelajaran
secara merentasi kurikulum menggunakan literasi maklumat dalam
mana-mana mata pelajaran yang diajar .
59
2019
BAB 11
STOK DAN INVENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH
11.1 Pengurusan Harta Modal ( Kew. PA-2 )
1. Harta Modal – barang-barang yang tak luak bernilai RM500.00 atau

lebih setiap unit ( tidak termasuk perabot , permaidani , langsir
dan
sebagainya )
2. Kategori harta modal – kenderaan , logi , mesin , peralatan dan

kelengkapan pejabat ( kamera , komputer , mesin taip )
11.2 Penyenggaraan Harta Modal
11.3 Daftar Inventori ( Kew.PA-3)
1. Inventori – barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari

RM500.00
setiap unit ( termasuk perabot , permaidani dan langsir )
2. Kategori – peralatan dan kelengkapan pejabat ( kipas angin ) ,

perabot
11.4 Daftar Bekalan Pejabat ( J3 dan Kad Petak )
11.5 Rekod Perolehan Bahan Buku
11.6 Rekod Perolehan Bahan Bukan Buku
11.7 Rekod Perolehan Akhbar
11.8 Rekod Perolehan Majalah
11.9 Semakan Stok ( buku , bahan bukan buku , perabot dan peralatan )
60
2019
11.10 Pelupusan
Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang secara fizikalnya
masih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukan
dan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .
Tujuan
Mendapat hasil pulangan yang terbaik

Menjimatkan ruang
Menentukan akaun / rekod betul
Membolehkan jabatan mendapat gantian / barang baru
Untuk mengatasi :
- kos menyimpan meningkat

- susut nilai
- risiko kehilangan
- risiko kerosakan
- risiko keusangan
- kesempitan ruang
- pembaziran
- modal terikat
11.11 Hapuskira
Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah

berlaku dan tiada lagi secara fizikal dalam simpanan dan kelulusan
diperlukan untuk keluarkan daripada rekod / akaun
Tujuan
Menjimatkan tempat
Memudahkan penggunaan
Menjimatkan wang untuk membaikpulih
Mengelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid
11.12 Daftar Pergerakan Harta Modal dan Inventori ( Kew. PA-6 )
61
2019
BAB 12
SIRKULASI / EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
12. 1 Sistem Sirkulasi
Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang ,

bilangan
buku , tarikh tempahan dan lain-lain
12.2 Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan

dan pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli ,
membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli
12.3 Pinjaman Berkelompok
Pinjaman oleh guru untuk satu-satu kelas secara pukal . Menggunakan

borang yang memuatkan judul buku , nama peminjam , tarikh
pinjaman ,
tarikh pulang dan tanda tangan .
62
2019
BAB 13
PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH
13.1 Jenis-jenis perkhidmatan
a. Peminjaman Buku
1. Pijaman Murid dan Pinjaman Guru

2. Pinjaman jangka panjang
3. Pinjaman Persendirian
4. Pinjaman Berkelompok
b. Peminjaman Buku Rujukan
1. Pinjaman jangka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah

( red spot )
c. Pinjaman Berkelompok
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru
d. Peminjaman Bahan Bukan Buku
1. Pinjaman murid dan pinjaman guru

2. Bahan elektronik dan digital
e. Peminjaman Peralatan
1. Pinjaman murid dan guru

2. Untuk Pengajaran dan pembelajaran
3. Untuk aktiviti kelab / persatuan
f. Reprografi
Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan pencetakan ,

Memuat turun gambar digital , membaikpulih buku dan fotostat
bahan .
g. Peminjaman pihak luar
h. Koleksi soalan
63
2019
Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( UPSR , PMR , SPM <

STPM )
i. Rakam salin
j. Sebaran Maklumat
k. Rekreasi
l. Khidmat Nasihat dan Bimbingan
Menawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan murid

dalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan , pencarian
maklumat , penggunaan peralatan elektronik dan digital.
m. Pameran
n. Promosi
13.2 Waktu Perkhidmatan ( sertakan jadual )
a. Satu masa khas setiap kelas
b. Waktu rehat
c. Waktu petang
BAB 14
64
2019
AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH
Pengautomasian membolehkan pengumpulan , penyimpanan dan

pengurusan segala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna
di dalam pencarian maklumat
Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesifikasi minimum seperti

berikut :
1. Modul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )
Maklumay nombor perolehan , nombor panggilan , nama pengarang ,

judul , penerbit , edisi , jilid , ISBN , ilustrasi , harga , bilangan naskhah ,
jenis media, lokasi , kondisi bahan , jenis koleksi , sumber kewangan
dan
ada piawaian International Standard Bibliographic Decription )
2. Modul Sirkulasi
Modul dilengkapkan dengan maklumat berikut :
Nombor perolehan , nombor ahli , tarikh pinjam , tarikh pulang ,

bilangan
buku , tarikh tempahan dan lain-lain
3. Modul OPAC ( Online Public Access Catalogue )
Modul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat secara dalam

talian . Diantara pendekatan pencarian yang boleh dilakukan ialah
melalui : perkara , judul , pengarang , senarai buku mengikut
pengkelasan atau status pinjaman .
4. Modul Laporan
Modul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli ,

statistik
Pinjaman , notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahan
pinjaman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dan
grafik
5. Modul Keahlian
Mengandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru, staf sokongan

dan pelajar ) . memasukkan ahli baru , mengedit profil ahli ,
membatalkan
keahlian dan mengubah status pinjaman ahli
65
2019
6. Modul Authoriti / Polisi
Segala dasar berhubung dengan pinjaman, pulangan , cuti , kata laluan

pentadbir , operator data , guru dan pelajar ditetapkan dalam modul ini
14.1 Sistem yang digunakan
1.4.2 Sistem keselamatam
1.4.3 Menu Utama
1.4.4 Output
1.4.5 Prosedur memasukkan data
1.4.6 Alat Pembaca Label Kod Berpalang ( bar code )
1.4.7 Rangkaian ( Networking 0
1.4.8 Carian Maklumat
1.4.9 Laporan
BAB 15
PROGRAM BACAAN (NILAM )
66
2019
Konsep Program NILAM
a. Latar Belakang
Bahagian Teknologi Pendidikan ialah urus setia di Kementerian

Pendidikan Malaysia yang ditugaskan untuk menyelaras program ini.
Program ini mula dilaksanakan dengan Tahun Satu di sekolah rendah
dan Tingkatan Satu atau Peralihan di sekolah menengah dengan
rasminya pada tahun 1998, melalui Surat Pekeliling Ikhtisas
Kementerian Pelajaran Malaysia Bil. 13/1998 : Program Membina Tabiat
Membaca bertarikh 22 Mei 1998.
b. Rasional
Suatu tamadun atau bangsa hanya dapat dibina melalui masyarakat
yang mengamalkan budaya ilmu. Cara utama dalam membina
budaya ilmu dalam sesebuah masyarakat ialah melalui amalan
tabiat membaca yang berterusan. Kementerian Pelajaran telah
melaksanakan pelbagai program galakan membaca di sekolah-
sekolah. Walau bagaimanapun kesan daripada program tersebut
masih belum mencapai tahap yang dikehendaki. Dengan demikian
Kementerian Pelajaran perlu mencari pendekatan baru bagi
melaksanakan program galakan membaca yang lebih berkesan dan
dapat dijalankan secara berkesan.
c. Asas Pertimbangan
Menyedari hakikat bahawa terdapat keperluan untuk

menambahbaik pelaksanaan program, perkara-perkara berikut
menjadi asas pertimbangan.
* Pemantapan budaya pembacaan berkualiti dalam kalangan murid
meningkatkan pengetahuan, kemahiran, penguasaan literasi
maklumat dan digital sepanjang hayat untuk menghadapi cabaran
negara maju. Natijah kepada pemantapan budaya pembacaan ini
akan melahirkan murid yang berupaya mengaplikasikan
pengetahuan, kemahiran serta nilai dalam membuat penaakulan
dan refleksi bagi menyelesaikan masalah, membuat keputusan,
berinovasi dan berupaya mencipta sesuatu.
* Peningkatan tahap kognitif, afektif dan psikomotor murid untuk
terus menjana dan melahirkan idea kreatif dan inovatif melalui
tabiat membaca berkualiti untuk menyedia dan mempersiapkan
murid-murid dengan pengetahuan dan kemahiran yang diperlukan
untuk bersaing di peringkat global.
* Memenuhi falsafah pendidikan kebangsaan yang mencakupi
elemen jasmani, emosi, rohani, intelek dan sosial (JERIS) dan juga
67
2019
pendemokrasian pendidikan meliputi pelbagai tahap keupayaan

murid seperti yang dinyatakan di dalam dokumen PPPM, Akta
Pendidikan 1996, Peraturan-peraturan Pendidikan (Pendidikan Khas)
2013 dan Education For All (unesco).
* Menggalakkan pelibatan semua warga sekolah dalam pelaksanaan
program dan aktiviti membaca merentasi kurikulum. Semua warga
sekolah bertanggungjawab dalam mewujudkan iklim yang
menggalakkan budaya membaca di sekolah.
* Meningkatkan pelibatan masyarakat/komuniti
setempat/pertubuhan-pertubuhan kerajaan dan bukan kerajaan
dalam pembinaan tabiat membaca berkualiti dalam kalangan murid.
d. Pendekatan
Berdasarkan pertimbangan di atas, pendekatan yang wajar
diambil dalam pembinaan tabiat membaca mesti berupa paksaan yang
berterusan.
* Kumpulan sasar (merujuk kepada objektif dan asas pertimbangan)

Usaha membentuk budaya suka membaca dalam kalangan generasi
kini perlu dimulakan dari peringkat kanak-kanak lagi. Dalam konteks
institusi pendidikan, kanak-kanak di peringkat sekolah rendah diberi
tumpuan utama.
* MASA BAHAN KUMPULAN SASAR AKTIVITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENGLIBATAN IBU BAPA
Aktiviti ini juga dilaksanakan dalam kalangan murid sekolah
menengah. Pelaksanaan program yang dicadangkan, adalah secara
berterusan bermula dengan murid pra-sekolah dan sekolah rendah.
*Aktiviti Galakan Membaca Aktiviti-aktiviti yang telah dilaksanakan

dengan jayanya di sekolah perlu diterus, ditambah baik, diperluas dan
ditambah dengan aktiviti-aktiviti baharu yang sesuai dengan
perkembangan trend semasa. Usaha ini perlulah disokong dengan
pelbagai promosi melalui media massa, media sosial serta penglibatan
tokoh-tokoh ilmuan, professional, hiburan, sukan dan politik. Dalam
konteks ini, pihak sekolah hendaklah melaksanakan aktiviti-aktiviti
yang sesuai, praktis dan berkesan dalam menyemai, memupuk dan
mengembang dan melestarikan budaya membaca.
* Bahan Bacaan Bahan bacaan terdiri daripada dua jenis bahan iaitu
buku dan bahan bukan buku yang terdiri dari pelbagai format dan
diperoleh dari pelbagai sumber.
Buku Buku yang boleh digunakan ialah semua jenis buku samada
dalam bentuk fizikal mahupun digital (ebook). Buku boleh diperolehi
dari koleksi sedia ada di Pusat Sumber Sekolah, perpustakaan awam,
68
2019
perpustakaan bergerak, Perpustakaan Desa, koleksi peribadi, koleksi

digital yang disimpan di storan digital dan juga dari internet. Bahan
bukan buku Bahan bukan buku ialah bahan bacaan selain daripada
buku seperti artikel, jurnal, majalah, komik, laporan, risalah, poster,
brosur dan lain-lain.
* Masa Menurut Kajian Tabiat Membaca (UPM,1997) kira-kira 15%

sahaja pembelajaran yang melibatkan pembacaan. Kebanyakan latihan
membaca itu dilakukan dalam masa yang singkat dan tidak berterusan.
Oleh itu masa pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah perlu
dimanfaatkan untuk memperkukuhkan kemahiran dan minat
membaca.
Disarankan supaya cadangan-cadangan di bawah ini dapat
dilaksanakan :
a. Dimasukkan aktiviti membaca dalam proses PdP secara merentas
kurikulum;
b. Pengisian masa di luar masa PdP dan juga waktu rehat; NILAM YANG
DITAMBAHBAIK –PANDUAN PELAKSANAAN DI SEKOLAH
c. Pengisian aktiviti berkaitan pembacaan dan kemahiran selepas
pembacaan semasa perhimpunan ataupun program-program anjuran
sekolah.
d. Diperuntukkan waktu untuk aktiviti/kemahiran PSS sewaktu minggu
orientasi murid baharu yang melibatkan pengajaran kemahiran
membaca;
e. Kesinambungan minat membaca di luar waktu persekolahan.
Perlunya penglibatan dan kerjasama ibu bapa dan masyarakat
setempat untuk terus memupuk minat tersebut
*Pusat Sumber Sekolah Kejayaan sesuatu program pembacaan dan
aktiviti pengayaan selepas pembacaan banyak bergantung kepada
pengurusan PSS yang cekap.
*Di samping Pengetua dan Guru Besar, peranan Guru Perpustakaan
dan Media (GPM) amat penting untuk menerajui pengurusan PSS
sebagai nadi penggerak aktiviti membaca.
* PSS diharapkan menyediakan wadah sebagai pusat ilmu, pusat
penemuan, pusat pengajaran dan pembelajaran, pusat profesional
serta pusat hubungan sosial.
*Pembangunan dan penyediaan sumber dan perkhidmatan PSS
perlulah bersesuaian dengan konsep Bilik Darjah Abad 21 yang sedang
dibangunkan secara berperingkat-peringkat di sekolah. Selain dari
keperluan fizikal yang selesa, PSS juga perlu menjadi ”one stop centre”
untuk penyediaan sumber dan juga koleksi bacaan yang mencukupi
bagi kegunaan warga sekolah. Aktiviti meningkatkan keberkesanan PSS
juga harus dijalankan seperti Anugerah Pusat Sumber Sekolah
Cemerlang, kemahiran penggunaan PSS dalam minggu orientasi murid
baru dan lain-lain aktiviti.
69
2019
* Penglibatan ibu bapa, masyarakat dan sokongan agensi

kerajaan/bukan kerajaan Aktiviti membaca di sekolah akan menjadi
lebih aktif dan berkesan sekiranya ada kesinambungan di luar
persekitaran sekolah.
*Ibu bapa seharusnya menjadi model dan sumber inspirasi kepada
anak-anak untuk terus membaca. Di samping memberi galakan dan
dorongan secara berterusan, ibu bapa juga perlu meluangkan masa
membaca bersama anak-anak dalam persekitaran rumah yang
menggalakkan minat membaca.
*Agensi-agensi kerajaan dan bukan kerajaan juga berperanan untuk
bersama-sama membentuk minat membaca kepada murid-murid dan
juga masyarakat melalui penganjuran program-program pembacaan.
Mereka yang terlibat dalam industri penerbitan dan penyediaan bahan
bacaan turut memainkan peranan yang besar dalam membentuk,
membudaya dan mengekalkan minat membaca dalam kalangan murid-
murid kita.
* PROGRAM NILAM YANG DITAMBAHBAIK NILAM yang ditambahbaik

merupakan kesinambungan kepada program NILAM terdahulu. NILAM
yang ditambahbaik lebih berfokus kepada kualiti pembacaan
berbanding kuantiti bahan di baca dalam NILAM terdahulu.
* NILAM yang ditambahbaik merupakan gabungan aktiviti pembacaan

(kuantiti dan kualiti bahan) dan juga aktiviti-aktiviti pengayaan selepas
pembacaan (peningkatan pengetahuan dan kemahiran selepas
pembacaan) yang akan melihat kepada aspek kualiti selepas
pembacaan. Bahan-bahan yang boleh dibaca lebih pelbagai dan tidak
terikat kepada buku berbentuk fizikal sahaja.
e. Tahap Program NILAM
70
2019
f. Sistem Ganjaran
Di peringkat sekolah, galakan yang berbentuk hadiah dan sijil

adalah sebahagian dari pengiktirafan dan ganjaran yang diberi. Di
kebanyakan sekolah, murid-murid yang melibatkan diri secara aktif
dalam Program NILAM akan diberikan ganjaran dan pengiktirafan
mengikut kemampuan pihak sekolah dan biasanya dijalankan
sewaktu Hari Anugerah Cemerlang. Pengiktirafan diberikan
mengikut jumlah buku yang dibaca oleh murid-murid.
Strategi Pelaksanaan Program NILAM
a. Pengenalan
Program NILAM yang ditambah baik memfokuskan kepada kualiti

pembacaan melalui :
 Gabungan aktiviti pembacaan (kuantiti dan kualiti bahan)
71
2019
 Aktiviti-aktiviti pengayaan selepas pembacaan (peningkatan

pengetahuan dan kemahiran selepas pembacaan)
 Pelbagai bahan bacaan (buku dan bukan buku)
b. Pelaksanaan
Program NILAM mengalakkan murid membaca di mana jua walaupun

selepas tamat waktu persekolahan. Walaubagaimanapun, satu masa
membaca di Pusat Sumber Sekolah atau di sudut bacaan kelas wajar
dimuatkan dalam jadual kelas terutamanya matapelajaran Bahasa
Tamil, Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris untuk menjalankan aktiviti
membaca.
Waktu lain juga boleh diperuntukkan untuk aktiviti PSS yang
melibatkan pengajaran kemahiran membaca, contohnya aktiviti dalam
Minggu Bahasa atau mata pelajaran lain.
Murid juga boleh meluangkan masa sekurang-kurangnya 10 minit
semasa waktu bacaan pagi untuk aktiviti membaca seperti Bicara Buku
dan menulis ulasan buku.

TIDAK FORMAL
· Murid mengadakan buku sendiri bagi mempertingkat kemahiran
belajar, mencari maklumat dan memperkaya ilmu.
· Murid ke perpustakaan dan meminjam buku di perpustakaan.
· Perkongsian buku dengan kawan-kawan.
· Membaca memenuhi masa lapang.
c. Bahan
Murid- murid boleh membaca Bahan bacaan buku dan bukan buku
di PSS SJKT RUMBIA, Buku persendirian dan merekodkan dalam
buku Nilam.
d. Peranan
Murid- murid: membaca dan merekodkan dalam biku nilam.
Guru kelas: mencatat jumlah buku yang dibaca oleh murid kelas
masing- masing.
Guru Nilam : Mengutip data nilam dan menganalisis data tersebut.
e. Pengumpulan Data
Setiap 3 bulan
f. Contoh-contoh rekod bacaan
72
2019
Rujuk buku nilam murid
g. Aktiviti NILAM
* Bulan Membaca Kebangsaan – Julai
* Pelancaran Nilam -Mac
* Program Pelancaran Kem Membaca 1 Malaysia
*Mengadakan pertandingan membaca buku terbanyak melalui
“Program Nilam.
73

Fkuasa GPM

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

You might also like

Fkuasa GPM

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Fkuasa GPM

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

FAIL KUASA PUSAT SUMBER SJKT RUMBIA MELAKA 1

KANDUNGAN FAIL KUASA

Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan

segala perkhidmatan , proses kerja , program dan aktiviti yang dirancang

Tujuan penyediaan Fail Kuasa PSS adalah seperti berikut :

a. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran

1.3 Isi Kandungan

1. Bahagian-bahagian dalam Fail Kuasa

Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan :

2. Sususan Kandungan Fail Kuasa

Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut :

1.1 Prosedur Pindaan

Langkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS :

1. Kaji semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN

DALAM MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA INDUK KALI KE -

YANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar

 Gunakan Kertas Berwarna Hijau (ikut standard

Pindaan : Bil . ............/ Tahun : .2019

Ceraian Perkara Tarikh Tarikh

DASAR / POLISI ASAL

PINDAAN / TAMBAHAN DASAR / POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

Guru Perpustakaan dan Media Pengetua / Guru Besar

 Gunakan Kertas berwarna Merah Jambu (ikut

2. 1 Sejarah Penubuhan Pusat Sumber SJKT RUMBIA

SJKT Rumbia telah diasaskan pada tahun 1946. Ia telah dibina di

2.2 Lokasi PSS

Pelan Lokasi SJKT RUMBIA (sila masukkan pelan PSS)

Pusat Cemerlang, Pelajar Gemilang

2.4 Misi PSS

Merealisasikan visi PSS dan berazam untuk menawarkan :

2.5 Piagam Pusat Sumber Sekolah

1. Memberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pelajar.

3. Mewujudkan iklam pusat sumber yang kondusif untuk

1. Meningkatkan mutu pendidikan di sekolah.

1. Menyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pelajar.

2.8 Fungsi dan Peranan PSS

Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untuk

1. Carta organisasi Jawatankuasa Induk PSS

4. Senarai tugas Jawatankuasa Kerja PSS

AHLI JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

NAIB PENGERUSI 1 NAIB PENGERUSI 2

KETUA BIDANG / KETUA PANITIA

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

1. Merancang kewujudan PSS dan merangka peranan, kepentingan dan

2. Menentukan sumber kewangan PSS.

3. Mengagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-

4. Melakukan anggaran perbelanjaan mengurus PSS yang dikemukakan

5. Bertanggungjawab dalam pengurusan penggunaan. Contohnya:

6. Merangka strategi perkembangan PSS iaitu membuat unjuran

7. Merancang untuk mendapatkan bantuan daripada pihak-pihak tertentu

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA / GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

1. Merancang dan mengajar mata pelajaran antara 30 waktu seminggu.