TIMELINE CHO BUỔI TỔNG DUYỆT

VÀ CHƯƠNG TRÌNH CEG CONCERT 2015

(.....12/2015)
Stt Thời gian Mục công việc Người phụ trách
Tập trung tại sảnh trước của Nhà hát lớn Hà
1. 13h00
Nội
- Lắp backdrop;
- Treo 08 Standee ở hàng rào, lắp 02 standee
ở cửa ra vào Nhà hát.
Hỗ trợ nhà hát:
- Kê đàn;
- Lắp đèn;
- Lắp tấm chắn;
- Chuẩn bị âm thanh
Hỗ trợ Đài TH Hà Nội
- Lắp đặt máy quay
- Check in thí sinh và Nghệ sĩ;
- Thông báo, sắp xếp trình tự tổng duyệt với
NS. thí sinh.

- Làm việc với MC

- Sắp xếp thứ tự tổng duyệt
2. 13h00 – 15h00 - Phổ biến tinh thần và nội dung buổi Hòa
nhạc.
- Thông báo thống nhất về trang phục biểu
diễn.
- Quy chế tham gia biểu diễn ( vị trí của các
thành phần: Nghệ sĩ, thí sinh, phụ huynh..)
- Kiểm tra tổng thể các đầu mục công việc
với nhà hát lớn.

- Liên hệ với Ns, Thí sinh đến muộn;

- Phân công chức năng nhiệm vụ cho các thành
viên BTC;
- Kiểm tra kết quả công việc;
- Thống nhất nội dung chương trình với MC.

- Đọc tên Ns, thí sinh vào tổng duyệt

- Hoàn thiện kịch bản MC
3. 15h – 16h - Kết thúc Tổng duyệt, nhắc nhở các Nghệ sĩ,
thí sinh, BTC về thứ tự, thời gian, vị trí tập
kết.

- Kiểm tra lại tất cả các khâu: Backdrop,

standee, khu vực sân khấu, chỗ ngồi, cửa ra
vào, phòng thay trang phụ cho nghệ sĩ, nước
 uống....

- Kiểm tra số lượng program, album nghệ sĩ,

chứng nhận cho thí sinh, khay phủ khăn để
trao, thẻ BTC, vé còn dư để sử dụng trong
chương trình.

- Tập phát prgram, đón khách, phân loại

khách, lễ tân sân khấu (E. Hương)
16h00 – Về nhà chuẩn bị trang phụ, ăn tối
4. -
18.30h00
5. 18h30 Tập trung tại Sảnh nhà hát
Kiểm tra, tập rượt lại toàn bộ các nội dung
6. 18h30 – 17h00 công việc, các công đoạn, khắc phục mọi sự cố
cần thiết ( nếu có).
- Đón tiếp Nghệ sĩ, thí sinh , phụ huynh

- Đón tiếp, phân loại khách

- Cùng nhân viên nhà hát lớn hướng dẫn khách

vào các vị trí ghế ngồi, giải đáp thắc mắc,
hướng dẫn sử dụng các khu công cộng, hướng
dẫn lối đi lên các lầu của sân khấu.
7. 17h00 – 20h30
- Kết hợp với nhà hát kiểm tra âm thành + ánh
sáng + sân khấu

- Chuẩn bị khay đựng kỷ niệm chương, các kỷ

niệm trương sẽ trao cho các thí sinh, bê khay
để BTC trao tặng các thí sinh (cuối chương
trình khai mạc).
- Sắp xếp, hướng dẫn nghệ sĩ, thí sinh theo thứ
tự diễn, hỗ trợ các em biểu chuẩn bị biểu diễn
20h30 – hết - Hướng dẫn quy cách ra sân khấu: chào khán
8.
chương trình giả, chuẩn bị vào đàn, cung cách biểu diễn,
chào khi kết thúc tiết mục biểu diễn.

- Thanh toán tiền cho Nghệ sĩ

- Thanh toán các khoản cho Nhà hát lớn.
- Thanh toán cho các cộng tác viên.

9. Kết thúc - Thu dọn, bảo quản các công cụ, dụng cụ:
Standee, backdrop.

- Tiễn khách