Сви финансијски послови везани су за новац и да би се могли исконтролсиати,
тј. да би се знало шта је у предузећу урађено или шта тек треба урадити, потребно је имати документе који о томе сведоче. Сваки посао који се обавља у једном предузећу мора имати свој писани траг. Документа која сведоче о пословању су фактуре (рачуни), хартије од вредности (ХоВ), гаранције, итд. Када настане неки пословни догођај у предузећу, исти се мора евидентирати у књигама. Управо се под евиденцијом подразумева евидентирање свих пословних промена које су настале у предузећу у одређеном временском периоду. Финансијску евиденцију чине пре свега књига улазних фактура (КУФ) и књига излазних фактура (КИФ), дневник благајне, итд. Финансијска функција срађује асполутно са свим осталим функцијама у предузећу. Функција набавке не може опстати без сарадње са финансијама. Материјал не можете набавити ако не обезбедите новац. Исто тако, радници у продајној служби оцењују бонитет купца на основу финансијске евиденције и документације.
КЉУЧНИ ПОЈМОВИ
КУФ КИФ бонитет
Питања за обнову градива:
1. Зашто је битна финансијска евиденција у једном предузећу и шта је чини?