PULA CitySpecialInitiatives OVAJ JE DOK UMENT IN PROGRASS PA MOLIM OČITOVANJA MAILOM

Napomene naznačene crvenom bojom izrečene su informativno i u skladu s maštom, nisu zakonski
obvezujuće.

Plava boja informativna

EDIC Informacijski centar Pula Pola

Uvod

Za formiranje osobnih stavova točna i pravovremena informacija je ključna, za čime građani Istre teže
kako je to vidljivo i iz istraživanja koji su na ovom teritoriju provedeni.

Samu uspješnost demokratskog razvoja i procesa usklađivanja unutar Europske unije, punopravnih
članica, uvjetuju usklađenost s općim razvojnim politikama i strateškim dokumentima EU (a u skladu s
kojima opet moraju biti usklađene i nacionalne politike zemalja kandidatkinja i naravno članica EU).
Stoga je stav i mišljenje građana ključno u odabiru pravih političkih predstavnika, koji će tim smjerom
uspješno voditi regije naše države, unutar EU, što neposredno uvjetuje život građana i njihov
standard.

Na lokalnom nivou, kroz EU Informacijske centre, želi se postići vrlo interaktivna komunikacija s
građanima. Cilj je pružiti što bolju potporu u neposrednom protoku informacija vezanih za
mogućnosti i prednosti koje se pružaju građanima država članica EU te utvrđivanja stvarnih i
aktualnih potreba na lokalnoj razini. Uspostava ovakvih sjedišta ključna je za razvoj komunikacijskog
modela u cilju približavanja Europske unije lokalnim zajednicama s područja Istarske županije te
građanima urbanih sredina. Logičan odabir za sjedište Informacijskog centra u Istri sa prepoznatljivim
nazivom „EUROPE DIRECT Pula Pola, bio je grad Pula, najveći dvojezični istarski grad sa snažnom
multikulturalnom komponentom, koji ima važnu ulogu u promicanju održivog urbanog razvoja
odnosno gdje gravitira veliki broj građana Istre. Rad ureda odvijat će se svakim danom od ponedjeljka
do petka od 09 do 13 sati a lociran je na jednom od najposjećenijih dijelova grada na adresi Giardini
1.

Svrha centra Europe Direct aktivna je komunikacija s građanima o EU temama na području Istarske
županije, na lokalnoj i regionalnoj razini

Specifični ciljevi EDFI-a su:

- informirati građane o Europskoj uniji i podizati razinu njihove osviještenosti čineći informacije svima
lako dostupnima

- odgovarati na pitanja građana vezana za Europsku uniju i postati direktna veza između njih i EU-a na
način da će biti prvi kontakt kojem se mogu obratiti, nalazeći se pritom na frekventnom i svima
dostupnom mjestu u Puli

- podizati svijest građana o njihovim pravima, obvezama i mogućnostima u Europskoj uniji

- pružati građanima pomoć u pronalaženju relevantnih europskih institucija kako bi dobili odgovore
na specifična pitanja
- pružati informacije i usmjeravati poduzetnike o širokoj lepezi mogućnosti korištenja europskih
financijskih instrumenata na raspolaganju za privatni sektor

- promovirati aktivno građanstvo putem poticanja građana da se izraze, razmjene mišljenja i sudjeluju
u donošenju odluka na lokalnoj i regionalnoj razini te u javnim politikama EU

- poticati na raspravu među posebnim ciljanim skupinama (sveučilišta, škole, udruge civilnog društva,
intelektualci, kulturne institucije) o temama vezanim za Europsku uniju

-poticati iskorištavanje EU fondova putem informiranja i specifičnih edukacija

-omogućiti komunikaciju s predstavništvom Istarske županije pri EU u Bruxellesu

-uspostaviti i unaprjeđivati suradnju s Erope Direct uredima u Hrvatskoj i susjednim regijama.

UNUTARNJI PRAVILNIK O RADU:

Rad ureda :

 za rad ureda zaduženi su službenici javne gradske i županijske uprave, Istarske razvojne
agencije d.o.o. i županijske Zaklade za poticanje partnerstva i razvoja civilnog društva, a koji
imaju dugogodišnje iskustvo u radu s tijelima Europske unije, posebice u provedbi programa
vezanih za djelokrug njihovog rada i specifičnih područja. Stoga će partneri na projektu EDIC
Pula Pola koristiti svoja znanja u neposrednom radu s građanima i ostalim ciljanim
skupinama.

 Procedurom rotiranja svaki će dan jedan djelatnik biti zadužen za rad unutar ureda. Građani
će moći dobiti odgovore neposredno ili ostaviti svoja pitanja i nedoumice na koje će dobiti
odgovor u roku od 7 dana od dana postavljenog upita, ako osoba koja taj dan radi u uredu
nema odgovor na neko specifično pitanje odnosno područja za koje nije stručnjak. Odgovori
se dostavljaju pismeno mailom ili na zahtjev stranke osobno po isteku roka u prostorijama
centra.

 Pojedini djelatnik na kraju radnog dana ostavlja na računalu popis svojih aktivnosti i broj
posjetitelja.

 Korisničko ime za pristup Intranetu je kristina.fedel@pula.hr , password: pulapola. Istim se

mogu koristiti svi djelatnici koji će raditi u uredu. U slučaju da se na stranici rade neke
izmjene (EDIT) svaki je djelatnik dužan u svome izviješću na kraju radnog dana navesti koje je
promjene unio i kojim alatima ana raspolaganju je koristio.

 Djelatnici ureda imat će sastanak jednom tjedno a po potrebi i više kada se radi o provedbi
aktivnosti vezanih za održavanja radionica, zbivanja, obilježavanja Dana Europe itd.

 Grad Pula Pola je odgovoran za izvješća o radu i financijska izviješća prema predstavništvu
Europske komisije u Zagrebu

 U izradi novog plana aktivnosti za 2015 sudjeluju svi partneri

  Po povećanju obima posla i kada se rad ureda uhoda (potrebno je barem 6 mjeseci) razmotrit
će se potreba određivanja eventualno jedne osobe koja će biti permanentna u uredu a ostali
će djelatnici dolaziti po tematikama ali na kraći vremenski rok (1 ili 2) .

 Svaki djelatnik ima pravo naplatiti 100 eura po informaciji, potrebno je izdati račun i naplatiti
na ruke a što ćete s lovom otom potom

 Na papiru piše da je glavna i odgovorna odnosno Project Manager Kristina Fedel Timovski ali
kako njezina plaća ne odgovara europsko hrvatskim primanjima Managera ista će rado s
vama podijeliti odgovornost i rad, ali ne i slavu (sukladno hrvatskoj praksi) 

 Predstavljanje rada ureda u medijima (imam ideju da detaljno predstavimo rad na radio
Puli u emisiji od Valmera Kuzme na talijanskom a Patrizia je nešto spominjala Euro eko) pa
tu trebamo vidjeti malo svi skupa ako vam smeta da to samo grad napravi ili neku emisiju
svi skupa, možda nakon nekih mjesec dva vidjeti kako su građani zadovoljni, primjedbe i
pohvala što ja znam…. Ovo ne ide u ovaj dokument to bi posebno napravili neki hodogram
rada s medijima… ali bumo vidjeli … došlo mi pa sam stavila)

Radno vrijeme: od ponedjeljka do petka 09h :13h

RADNI DANI KORISNICI ZADUŽENI ZA PROVEDBU

Općenite informacije o EU za
Ponedjeljak građane + dan za poduzetnike i Grad Pula Pola i Ida d.o.o
obrtnike

Općenite informacije o EU za
Utorak Grad Pula Pola
građane

Grad Pula Pola i Zaklade za

Općenite informacije o EU za
Srijeda poticanje partnerstva i razvoja
građane+ dan za civilno društvo
civilnog društva

Općenite informacije o EU za Grad Pula Pola i Istarska

Četvrtak
građane+ dan za JLS županija

Općenite informacije o EU za
Petak Grad Pula Pola
građane