Evalueringsrapport Version 1

Region Hovedstaden

Evalueringsrapport
Offentligt EU-udbud
EU-nr. 232170
Levering og vedligeholdelse af
Talegenkendelsessystem til
Sundhedsplatformen
Region Hovedstaden, Region Sjælland og Region Nordjylland

Sagsnr. 19054346
Dato 17. april 2020
Indholdsfortegnelse
1. Indledning ................................................................................................................................ 3
2. Udvælgelseskriterier ............................................................................................................... 3
3. Gennemgang af tilbuddenes overensstemmelse med udbudsmaterialet ............................ 4
4. Delkonklusion .......................................................................................................................... 4
5. Resultat af konkurrencen ....................................................................................................... 5
5.1 Rammeaftale – Levering og vedligeholdelse af Talegenkendelsessystem til
Sundhedsplatformen ................................................................................................................. 5
6. Konklusion ............................................................................................................................... 6

Bilagsoversigt – henvisning til Complete Tender Management (CTM)

Bilag 1 Evaluering af ESPD/
Bilag 2 Evaluering af Mindstekrav

Skabelonversion 07-feb-2020 2/6

Evalueringsrapport – version 1
1. Indledning

1. Indledning
Ordregivers gennemgang og evaluering af tilbuddene blev foretaget af Strategisk indkøbs-
konsulent Erik Lykke, samt af en brugergruppe bestående af følgende medlemmer:

◼ Peter Mandrup Jensen, Formand for styregruppen

◼ Ea Aasted, Implementeringskonsulent, SP Anvendelse

◼ Henrik Vium-Dalby, Jurist

◼ Jacob Rørbech Marstrand, Overlæge

◼ Louise Bie, Specialkonsulent, Patientadministration

◼ Maria Julie Køllund, Jurist

◼ Martin Nordberg Thomsen, Brugerstyringsspecialist, Klientplatforme

◼ Morten Thomsen, Radiograf, Billeddiagnostisk Afdeling

◼ Peter Winther Hedegaard, Systemadministrator, Røntgenafdelingen

◼ Susanne Stausgaard, Test Manager

◼ Thomas Celinder, It-arkitekt

◼ Hans Henrik Juhl, Projektleder

Tilbuddene fordelte sig som følger:

Heraf fuldt i
overensstemmelse med
udbudsmaterialet,
Betegnelse Antal indkomne tilbud jf. pkt. 2 og 3 nedenfor
Rammeaftale, Levering og vedligeholdelse af Ta- 3 1
legenkendelsessystem til Sundhedsplatformen

2. Udvælgelseskriterier
Ordregiver har, jf. ESPD del IV, finansiel og økonomisk formåen samt faglig og teknisk
formåen krævet, at de bydende skulle fremlægge ESPD til belysning af mindstekrav til eg-
nethed samt fravær af de obligatoriske og frivillige udelukkelsesgrunde, jf. ESPD (bilag 1).

Ordregiver har ved Strategisk indkøbskonsulent Erik Lykke gennemgået de afgivne tilbud og
konstateret, at alle tilbudsgivere har udfyldt ESPD. Mindstekravene til egnethed er ikke op-
fyldt for MIRSK Digital ApS, jf. bilag 1, hvilket har ført til afvisning.

Mindstekravene til egnethed og fravær af udelukkelsesgrunde ses herefter foreløbigt opfyldt

for samtlige øvrige tilbudsgivere.

Skabelonversion 07-feb-2020 3/6

Evalueringsrapport – version 1
3. Gennemgang af tilbuddenes overensstemmelse med udbudsmaterialet

Vindende tilbudsgiver (jf. pkt. 7) har afleveret dokumentation for besvarelsen i ESPD.

3. Gennemgang af tilbuddenes overensstemmelse med

udbudsmaterialet
Forud for evalueringen af tildelingskriterierne har ordregiver ved brugergruppen og strategisk
indkøbskonsulent Erik Lykke gennemgået tilbuddene med henblik på at afklare, om tilbud-
dene opfylder minimumskravene for at komme i betragtning, som er opstillet i udbudsmateri-
alet. Opfyldelsen er markeret i Evaluering af mindstekrav (bilag 2).

Rammeaftale – Levering og vedligeholdelse af Talegenkendelsessystem til

Sundhedsplatformen
Tilbuddet er afvist på grund af manglende opfyldelse af følgende punkter i udbudsmaterialet:

Dictus ApS

Ordregiver har i hovedkontraktens pkt. 11.1 anført: ”Priserne er faste, med mindre andet er
angivet.”

I har i jeres prisark, Underbilag 4A, angivet følgende for timepriser under Konsulentpriser:

”Dictus/PDC standardtimesats. Reguleres årligt med nettoprisindex.”

Ordregiver betragter dette som et forbehold som ikke kan prissættes med den fornødne
sikkerhed som kapitalisering på et forbehold kræver jfr. udbudsbetingelsernes punkt 6.1:

”Ordregiver accepterer kun indholdsmæssige afvigelser og udtrykkelige forbehold, hvis de

kan prissættes i evalueringen og ikke vedrører grundlæggende elementer for Ordregiver.”

Det følger endvidere af praksis fra klagenævnet, at forbehold for pris ikke muliggør
prissætning og at et tilbud derfor skal erklæres ukonditionsmæssigt.

4. Delkonklusion
Kontrakten kan tildeles.

Da der kun er ét egnet tilbud, som opfylder alle krav i udbudsmaterialet, er tildelingskriteri-
erne ikke evalueret.

Skabelonversion 07-feb-2020 4/6

Evalueringsrapport – version 1
5. Resultat af konkurrencen

5. Resultat af konkurrencen

5.1 Rammeaftale – Levering og vedligeholdelse af Talegenkendelsessystem til Sundhedsplatformen

Pris-point / Vægtede point
Nr. Tilbudsgiver Evalueringssum Kvalitet – point (total) Begrundelse
1 Max Manus A/S n/a / 47.317.647 kr. n/a n/a Det eneste egnede tilbud, som opfylder alle krav i udbudsmaterialet.

Skabelonversion 07-feb-2020 5/6

Evalueringsrapport – version 1
6. Konklusion

6. Konklusion
På baggrund af ovenstående blev følgende tildelingsbeslutninger truffet:

Rammeaftale – Levering og vedligeholdelse af Talegenkendelsessystem til

Sundhedsplatformen
For Rammeaftale, Levering og vedligeholdelse af Talegenkendelsessystem til
Sundhedsplatformen, afgav Max Manus A/S det eneste egnede tilbud og tildeles denne aftale.

For brugergruppen For CØK Indkøb:

Dato: 17. april 2020 Dato: 17. april 2020

/
Navn: Peter Mandrup Jensen Erik Lykke / Dorte Feldborg
Titel: Formand for styregruppen Koncernindkøb / Udbudschef

Godkendt af Peter Mandrup Jensen og Dorte Feldborg, jf. e-mail af 17. april 2020.

Skabelonversion 07-feb-2020 6/6