JAVNI POZIV

Za iskaz interesa za organizaciju programa Advent u Osijeku 2019.

1. Predmet ovog Javnog poziva je iskaz interesa za organizaciju/suorganizaciju i provedbu

programa Advent u Osijeku 2019.

2. Turistička zajednica i Grad Osijek kao nositelji manifestacije odabrat će i podržati

organizatora koji:
- Predloži i argumentira najbolji koncept manifestacije na lokaciji (javnoj površini)
koju smatra najprimjerenijom
- naročito uzima u obzir funkcionalnost, kako lokacije tako i programa u odnosu na
dnevne potrebe stanovnika grada, unaprjeđenje cjelokupne predblagdanske slike
grada, prostorno i sadržajno odgovara ostalim sadržajima turističke i ugostiteljske
ponude i tematsko uređenje lokacije.
- Ponudi i sadržajno obrazloži trajanje Adventa u Osijeku 2019. u vremenu ne
kasnijeg početka od 30.11. do završno s 31.12. 2019.
- Odredi i osigura odvijanje radnog vremena od minimalno 16 do 22 sata svaki dan
(osim Božića)
- Osigura maksimum provedbe koncepta vodeći računa o:

Atraktivnosti programa u cilju povećanja turističkih dolazaka na manifestaciju

Afirmaciji lokalnih proizvođača, ugostitelja i obrtnika na manifestaciji

Zanimljivoj i raznolikoj ponudi svih vrsta sadržaja na Adventu

Uključenju konceptualno sukladnih programskih sadržaja za djecu,

umirovljenike i osobe posebnim potrebama

Afirmaciji i promociji rada udruga građana s područja Grada Osijeka kroz

njihovo stalno sudjelovanje ili tematsko predstavljanje

Medijskoj promociji Adventa u Osijeku i turističke ponude grada Osijeka

3. Obveze Grada Osijeka i Turističke zajednice

Za potrebe organizacije manifestacije Advent u Osijeku 2019. Grad Osijek i Turistička zajednica
osigurat će za vrijeme trajanja manifestacije (uključujući i vrijeme potrebno za pripremno uređenje
lokacije te vraćanje prostora u prvobitno stanje):

- Prostor (dozvola za korištenje javne površine bez naknade)

- Električnu energiju (financiranje eventualno potrebnih privremenih priključaka,
te utrošenu električnu energiju do 30.000,00 kn)
- Po potrebi 12 montažnih kućica pojedinačne tlocrtne veličine 4 kvadratna metra
- Pomoć u održavanju čistoće lokacije i odvoz otpada osiguranjem potrebnog broja
kanti za otpatke
- Financijsku potporu najboljem ponuditelju za organizaciju manifestacije u iznosu
od najmanje 90.000,00 kn.
 4. Ponuditelji suorganizacije programa mogu biti :
- Trgovačka društva
- Obrti
- Udruge građana
- Javne institucije
- Klasteri
- Udruženi poslovni subjekti u ovoj manifestaciji

5. Prilikom prijave na Javni poziv, ponuditelji su obvezni priložiti slijedeću dokumentaciju:

- Detaljan i po mogućnosti vizualno potkrijepljen koncept Adventa u Osijeku
- Dokaz o statusu predlagatelja s izvodom iz odgovarajućeg registra ili Upisnika
- Potvrdu porezne uprave o nepostojanju duga prema Republici Hrvatskoj
- Potvrdu o nepostojanju duga prema Gradu Osijeku

Ponuditelj može podnijeti samo jednu prijavu.

6. Prijave na Javni poziv za organizaciju i provedbu programa Advent u Osijeku 2019. razmotriti
će članovi radnog tijela, sastavljenog od predstavnika Turističkog vijeća TZ grada Osijeka,
Kulturnog centra Osijek i Grada Osijeka, a prilikom odluke o prihvaćanju programa, između
ostalog, posebno će se voditi slijedećim kriterijima:
- izvodivost koncepta u financijskom, programskom i produkcijskom smislu
- atraktivnost lokacije i uređenja prostora
- Raznolikost ponude
- Privlačnost sadržaja u smislu interesa za višekratnu posjetu manifestaciji
- Zastupljenost posebnih programa
- Reference i iskustva u provedbi istih ili sličnih manifestacija
- Procjena kompetencije predlagatelja za uspješnu realizaciju programa

Članovi radnog tijela po zaprimljenim prijavama u Javnom pozivu, prije donošenja svog prijedloga
Turističkom vijeću o najboljem ponuditelju, zadržavaju pravo dopunskih informativnih razgovora s
ponuditeljima.

U cilju poboljšanja programskog sadržaja, i/ili logističkog unaprjeđenja, izabranom najboljem

ponuditelju mogu se, po preporuci Grada Osijeka Turističke zajednice grada Osijeka i Kulturnog
centra Osijek i uz suglasnost najboljeg ponuditelja u organizaciji Adventa u Osijeku priključiti i
neizabrani ponuditelji čiji je koncept sukladan s ciljem ovog javnog poziva, a sami izraze suglasnost s
predloženim načinom sudjelovanja.

7. Rok za podnošenje prijave i cjelokupne dokumentacije za Javni poziv traje od dana objave
Javnog poziva do zaključno 31. kolovoza 2019.. Javni poziv objavljuje se na web stranici Grada
Osijeka i web stranici Turističke zajednice grada Osijeka, a informacija o objavi javnog poziva
može biti objavljena i u drugim javnim glasilima. Prijave u zatvorenoj kuverti šalju se poštom
ili dostavljaju osobno na adresu Turistička zajednica grada Osijeka, Županijska 2 31000
Osijek.
8. Odluku o izboru ponuditelja za organizaciju programa Advent u Osijeku 2019. godine donosi
Turističko vijeće Turističke zajednice grada Osijeka.
9. Izabrani ponuditelj sklopiti će trojni ugovor s Gradom Osijekom i TZ grada Osijeka. Ugovorom
će biti definiran konačni program manifestacije Advent u Osijeku i regulirane sve ostale
obveze vezane uz realizaciju programa Advent u Osijeku 2019.
Turistička zajednica grada Osijeka i
Grad Osijek