AIM for Business Flows

TE.040 TEST SCRIPT

DOCUMENT

Mazraa Project
‫المخازن‬
Author: Yasser Elleithy
Creation Date: 11- 6- 2008
Last Updated: 12- 6- 2008
Document Ref:

Mazraa_inv_TE-40
Version: V1

-:Approval
‫مسئول المخازن‬
 Doc Ref: Mazraa_inv_TE-40

File Ref: Mazraa_INV_TE40_Version1 2

 Doc Ref: Mazraa_inv_TE-40

Document Control

Change Record

13

Date Author Version Change Reference

12-Jun-08 Yasser Elleithy V1 No previous document

12-Jun-08 Ossama Sherif V1

Reviewers

Name Position

Hisham Saleh Project Manager

Mr.Hisham Saleh Project Manager
Kamal elboush Project Manager

Distribution

Copy Name Location

No.

1 Library Master Project Library

2
3
4

Note To Holders:
If you receive an electronic copy of
this document and print it out, please
write your name on the equivalent of
the cover page, for document control
purposes.
If you receive a hard copy of this
document, please write your name
on the front cover, for document
control purposes.

File Ref: Mazraa_INV_TE40_Version1 3

 ‫‪Doc Ref: Mazraa_inv_TE-40‬‬

‫المحتويات‬

‫إضافة صنف جديد‪- 4.................................................................................‬‬

‫‪ -‬ربط األصناف بامخازن‪5...........................................................................‬‬

‫‪ -‬إنشاء وحدات القياس‪6..............................................................................‬‬

‫‪ -‬إستالم األصناف عن طريق أمر شراء‪7............................................................‬‬

‫‪ -‬صرف األصناف من المخازن‪8+......................................................................‬‬

‫‪ -‬اإلستعالم عن حركة المواد‪9...........................................................................‬‬

‫‪ -‬الجرد‪10+..............................................................................................‬‬

‫‪ -‬التخطيط‪21...........................................................................................‬‬

‫‪File Ref: Mazraa_INV_TE40_Version1‬‬ ‫‪4‬‬

 ‫‪Doc Ref: Mazraa_inv_TE-40‬‬

‫اختبار دورة المخازن – المزرعة‬

‫‪ -1‬إضافة صنف جديد‬

‫النتيجة المتوقعة‬ ‫الخطوة و التوجية‬ ‫تحديد‬ ‫ترتيب‬

‫األدوار‬ ‫السيناريو‬
‫ستفتح شاشة‪ +‬تطبيقات‬ ‫أمين‬ ‫‪1‬‬
‫أدخل اإلسم الخاص بالمرور وكلمة السر لتطبيقات أوراكل‬
‫أوراكل‬ ‫المخزن‬

‫ستظهر جميع وظائف‬ ‫قم بإختيار تطبيق المخازن‬ ‫أمين‬ ‫‪2‬‬

‫الخاصة باألصناف‬ ‫المخزن‬
‫ستظهر شاشة الملف‬ ‫المخازن > األصناف‬ ‫أمين‬ ‫‪3‬‬
‫الرئيسى لألصناف‬ ‫افتح وظيفة األصناف‬ ‫المخزن‬
‫تم حفظ كود الصنف و‬ ‫المخازن > األصناف > الملف الرئيسى لألصناف‬ ‫أمين‬ ‫‪4‬‬
‫الوصف بنجاح‬ ‫اختر وظيفة الملف الرئيسى لألصناف‬ ‫المخزن‬
‫تطبيق الخصائص لكل‬ ‫أ ‪ -‬فى خانة الصنف ادخل كود الصنف (‪ 15‬حرف)‬ ‫أمين‬ ‫‪5‬‬
‫صنف‬ ‫المخزن‬
‫ب‪-‬فى خانة الوصف ادخل وصف للصنف‬

‫د ‪ -‬اضغط زر الحفظ‬
‫تطبيق الخصائص لكل‬ ‫افتح قائمة أدوات ثم اختار نسخ من قالب‬ ‫أمين‬ ‫‪6‬‬
‫صنف‬ ‫ب‪ -‬قم بإختيار القالب المناسب من مجموعة القوالب لتطبيق‬ ‫المخزن‬
‫السمات‪ +‬المناسبة‬
‫إذا كان الصنف قطعة غيار اختر قالب صنف مشترى‬
‫إذا كان الصنف منتج نهائى اختر قالب ‪OPM FG‬‬
‫إذا كان الصنف مواد خام اختر قالب ‪OPM RM‬‬

‫اضغط الزر ( تطبيق) ثم (تم تنفيذة)‬ ‫أمين‬ ‫‪7‬‬

‫المخزن‬
‫اضغط زر الحفظ‬ ‫أمين‬ ‫‪8‬‬
‫المخزن‬
‫ستظهرجميع التنظيمات‬ ‫اختر أيقونة تخصيص التنظيم‬ ‫أمين‬ ‫‪9‬‬
‫المخزن‬
‫اضغط زر الحفظ‬ ‫أمين‬ ‫‪10‬‬
‫المخزن‬

‫‪File Ref: Mazraa_INV_TE40_Version1‬‬ ‫‪5‬‬

 ‫‪Doc Ref: Mazraa_inv_TE-40‬‬

‫‪ -2‬ربط األصناف بالمخازن‬

‫النتيجة المتوقعة‬ ‫الخطوة و التوجية‬ ‫تحديد‬ ‫ترتيب‬

‫األدوار‪L‬‬ ‫السيناريو‪L‬‬
‫‪1‬‬
‫اإلعداد > التنظيمات> المخازن‬
‫افتح شاشة المخازن‬
‫‪ -1‬فى خانة اإلسم اختر اسم المخزن عن طريق‬
‫الضغط على أيقونة البحث‬ ‫أمين‬

‫ربط جميع األصناف‬ ‫‪ -2‬اضغط على أيقونة صنف‪ /‬مخزن‬ ‫المخزن‬

‫بالمخازن‬ ‫‪ -3‬اضغط على أيقونة جديد‬
‫‪ -4‬ابحث عن الصنف السابق تعريفة فى شاشة‪ +‬الملف‬
‫الرئيسى لألصناف‬
‫‪ -5‬اضغط زر الحفظ‬

‫‪File Ref: Mazraa_INV_TE40_Version1‬‬ ‫‪6‬‬

 ‫‪Doc Ref: Mazraa_inv_TE-40‬‬

‫‪ -3‬إنشاء وحدات القياس‬

‫النتيجة المتوقعة‬ ‫الخطوة و التوجية‬ ‫تحديد‬ ‫ترتيب‬

‫األدوار‬ ‫السيناريو‬
‫‪1‬‬
‫اإلعداد > وحدات القياس > وحدات القياس‬
‫افتح شاشة وحدة القيلس‬
‫ادخل اسم وحدة القياس‬
‫ادخل بيان وحدة القياس‬ ‫أمين‬

‫اضغط على زر الحفظ‬ ‫المخزن‬

‫إنشاء وحدات قياس‬
‫اضغط على أيقونة التحويالت للتحويل بين وحدات القياس‬
‫مثال ‪ -:‬طن = ‪ 1000‬كجم‬
‫ادخل القيمة فى خانة التحويل ثم ادخل اسم وحدة القياس‬
‫المراد التحويل إليها فى خانة وحدة األساس‬

‫‪ -4‬إستالم األصناف عن طريق أمر الشراء‬

‫‪File Ref: Mazraa_INV_TE40_Version1‬‬ ‫‪7‬‬

 ‫‪Doc Ref: Mazraa_inv_TE-40‬‬

‫النتيجة المتوقعة‬ ‫الخطوة و التوجية‬ ‫تحديد‬ ‫ترتيب‬

‫األدوار‬ ‫السيناريو‬
‫‪1‬‬
‫الحركات > اإلستالم > اإلستالم‬
‫افتح شاشة اإلستالم‬
‫اختر المخزن المراد اإلستالم إاية ( مخزن قطع الغيار –‬
‫إستالم األصناف بالمخازن‬ ‫مخزن منتج نهائى – مخزن مواد خام)‬ ‫أمين‬
‫المخزن‬
‫اضغط على زر البحث لتظهر لك أوامر الشراء‬
‫اضغط على زر إذن اإلستالم‬
‫ادخل كود الصنف والكمية‬
‫اضغط على زر الحفظ‬
‫الحركات > اإلستالم >حركات اإلستالم‬
‫اضغط على زر البحث لتظهر لك أوامر الشراء‬
‫اضغط على زر إذن اإلستالم‬
‫ادخل كود الصنف والكمية‬
‫اضغط على زر الحفظ‬

‫‪File Ref: Mazraa_INV_TE40_Version1‬‬ ‫‪8‬‬

 ‫‪Doc Ref: Mazraa_inv_TE-40‬‬

‫‪ -5‬صرف األصناف من المخازن‬

‫النتيجة المتوقعة‬ ‫الخطوة و التوجية‬ ‫تحديد‬ ‫ترتيب‬

‫األدوار‬ ‫السيناريو‬
‫‪1‬‬
‫الحركات > حركة متنوعة‬
‫ادخل تاريخ الحركة فى خانة التاريخ‬
‫‪Miscellaneous Issue‬‬ ‫ادخل نوع الحركة‬
‫صرف األصناف من المخازن‬ ‫ادخل كود الصنف‬ ‫أمين‬

‫اختر المخزن الذى سوف يصدر منة الصنف‬ ‫المخزن‬

‫ادخل الكمية‬
‫اختر الحساب من الدليل المحاسبى‬
‫الحركات > حركة المواد‬
‫ادخل تاريخ الحركة فى خانة التاريخ‬
‫اضغط على زر تفاصيل الحركة لتظهر لك كافة التفاصيل‬
‫لكل الحركات التى تمت فى ذلك التاريخ‬

‫‪ -6‬اإلستعالم عن حركة المواد‬

‫‪File Ref: Mazraa_INV_TE40_Version1‬‬ ‫‪9‬‬

 ‫‪Doc Ref: Mazraa_inv_TE-40‬‬

‫النتيجة المتوقعة‬ ‫الخطوة و التوجية‬ ‫تحديد‬ ‫ترتيب‬

‫األدوار‬ ‫السيناريو‬
‫اإلستعالم عن كافة‪ +‬الحركات‬ ‫‪1‬‬
‫الحركات > حركة المواد‬ ‫أمين‬
‫ادخل تاريخ الحركة فى خانة التاريخ‬ ‫المخزن‬
‫اضغط على زر تفاصيل الحركة لتظهر لك كافة التفاصيل‬
‫لكل الحركات التى تمت فى ذلك التاريخ‬

‫‪ -7‬الجرد‬

‫النتيجة المتوقعة‬ ‫الخطوة و التوجية‬ ‫تحديد‬ ‫ترتيب‬

‫‪File Ref: Mazraa_INV_TE40_Version1‬‬ ‫‪10‬‬

 ‫‪Doc Ref: Mazraa_inv_TE-40‬‬

‫األدوار‬ ‫السيناريو‬
‫‪1‬‬
‫الجرد > المخزون الفعلى > المخزوت الفعلى‬
‫ادخل إسم الجرد( جرد شهرى – جرد إسبوعى – جرد ثانوى‬
‫)‬
‫جرد األصناف بالمخازن‬ ‫ادخل البيان التفصيلى فى خانة البيان‬ ‫أمين‬

‫اختر نوع الجرد‬ ‫المخزن‬

‫ادخل عدد الكمية المسموحه للتجاوزات او بالنسبه ‪ ( %‬أى‬

‫الفارق بين العدد الفعلى فى المخزن و العدد فى النظام و الذى‬
‫سوف يتجاهلة النظام)‬
‫تكوين بطاقات‪ +‬المخزون‬ ‫اضغط على زر لقطه‬
‫افقل شاشه الجرد‬
‫يقوم النظام باعداد تقرير‬
‫افتح شاشه الجرد ثم ابحث عن الجرد الذى كونته من قبل‬
‫بطاقات‪ +‬الجرد‬
‫اضط فتح‬
‫اضغط بطاقات‬
‫قم بادخال رقم البدء ثم (‪ 10000‬مثال) اضغط تكوين‬

‫اغلق الشاشات‪+‬‬

‫اختر جرد البطاقات‬

‫تمت عمليه ادخال بيانات‬ ‫اختار اسم الجرد الذى كونته‬
‫الجرد‬ ‫قم باختيار اسم الشخص المسئول عن ادخال بيانات الجرد‬
‫على النظام‬
‫اضغط بحث‬
‫سوف يقوم النظام بحصر جميع البيانات الموجود فى المخازن‬
‫المختارة بناء على البطاقات‪ +‬التى سبق طباعتها‬
‫فى خانه الكيمه ادخل الرصيدالفعلى الذى تم حصره فى نتيجه‬
‫الجرد‬
‫بعد االنتهاء من عمليه االدخال قم بعمليه الحفظ للبيانات‬
‫ثم اغلق الشاشه‪+‬‬

‫اعتماد ‪ /‬رفض نتيجه الجرد‬ ‫اعتماد البيانات‬

‫اختر اسم الجرد‬
‫اختراسم الشخص القائم على عمليه مراجعه الجرد و الموافقه‬
‫على فروقات الجرد‬
‫تظهر كيات الجرد باللون االحمرفى حاله الفروقات‬
‫تظهر النتائج باللون الداكن فى حاله عدم وجود فروقات‪+‬‬
‫فى حاله اعتماد النتيجه و الموافقه على فروقات الجرد يتم‬

‫‪File Ref: Mazraa_INV_TE40_Version1‬‬ ‫‪11‬‬

 ‫‪Doc Ref: Mazraa_inv_TE-40‬‬

‫اختيار (اعتماد الكل)‬

‫فى حاله رفض النتيجه و الموافقه على فروقات الجرد يتم‬

‫اختيار (رفض الكل) يتم اعادة الجرد و ادخال نتيجه الجرد‬
‫مرة اخرى من الخطوه السابقه لهذة الخطوه‬

‫فى حاله اعتماد بعض النتائج و رفض البعض يتم االختيار‬

‫يدوى لكل صنف و الغط على خانه (اعتماد‪ /‬رفض)باستخدام‬
‫الفأرة (يتم اعادة الجرد و ادخال نتيجه الجرد مرة اخرى من‬
‫الخطوه السابقه لهذة الخطوه)‬

‫ترحيل نتيجه الجرد‬

‫بعد االنتهاء من عمليه الجرد يتم ترحيل القيود لالستاذ‬
‫العام عن طريق‬
‫الجرد > المخزون الفعلى > المخزوت الفعلى‬
‫اختار اسم الجرد الذى تم اعتماد النتيجه له‬
‫اضغط على قائمه ادوات‬
‫اختر اطالق التسويات‬
‫يتم اختيار رقم الحسابالمخصص‪ +‬لهذة التسويه (االدارة الماليه)‬
‫اضغط على تعديالت‬

‫‪ -8‬التخطيط‬

‫‪File Ref: Mazraa_INV_TE40_Version1‬‬ ‫‪12‬‬

 ‫‪Doc Ref: Mazraa_inv_TE-40‬‬

‫النتيجة المتوقعة‬ ‫الخطوة و التوجية‬ ‫تحديد‬ ‫ترتيب‬

‫األدوار‬

‫السيناريو‬
‫‪1‬‬
‫المخازن > األصناف > الملف الرئيسى لألصناف‬
‫اختر البحث عن جميع األصناف المخزنية أو صنف معين‬
‫عرض تقرير تخطيط حد أدنى‬ ‫مدير‬
‫اختر نوع الطريقة‬
‫‪ -‬تخطيط حد أقصى‬ ‫التخطيط‬
‫صنف شراء‬
‫صنف مصنع‬
‫ادخال الحد االدنى و الحد االقصى من الصنف‬
‫حفظ العملية‬
‫التخطيط > تخطيط حد أدنى ‪ -‬تخطيط حد أقصى‬
‫اضغط على زر موافق لعرض التقرير‬
‫عرض التقرير‬
‫فى حالة االحتياج تقوم االدارة باعادة تشغيل التقرير‬
‫اضغط على اعادة تخزين و اضغط على زر موافق لعرض‬
‫التقرير‬

‫‪File Ref: Mazraa_INV_TE40_Version1‬‬ ‫‪13‬‬