‫عالقة إدارة المشتريات باإلدارات االخري في المشروع‬

‫إدارة االنتاج‬
‫تهدف إدارة االنتاج كما تهدف إدارة المشتريات إلى تحقيق اقصي ربح ممكن للمشروعات عن طريق القيام بالمهام‬
‫الموكولة اليهما بأعلى درجة من الكفاية‪ ،‬وإدارة االنتاج تهدف إلى الحصول على اقصى ما يمكن من مواد باعلى‬
‫درجة من الجودة والقائمون بالشراء يريدون طلب الكميات المناسبة بالجودة المناسبة‬

‫ويجب على االدارتين تبادل الرأي والمعلومات في سبيل تحقيق التناسق والتفاهم في العالقات بينهما‪ ،‬فيجب على‬
‫إدارة االنتاج احاطة إدارة المشتريات بخططها قبل تنفيزها بمدة كافية‪ ،‬وبذلك تعطي إدارة المشتريات الفرصة لكي‬
‫تقوم بالتخطيط السليم‪ ،‬ومن ناحية أخري يجب علي إدارة المشتريات احاطة إدارة االنتاج بالمواعيد المتوقعة‬
‫لالستالم واخطارها بأي تاخير مفاجئ في التسليم حتي تعيد النظر في السياسات الموضوعة وكذلك يجب على‬
‫إدارة المشتريات تزويد إدارة االنتاج بالعملومات عن المواد الجديدة وطرق االنتاج الجديدة‬

‫االدارة الهندسية‬
‫تعتبر االدارة الهندسية مسئولة عن تصميم السلع التي ينتجها المشروع ووضع المواصفات لها وكذلك تحديد طرق‬
‫االنتاج التي قد يكون منها أصناف مختلفة ولكن لها نفس الصفات العامة فانه قد يتطلب االمر وجود من يقرر أي‬
‫األصناف يجب شراؤها لكي يتحقق للمشروع أقصي وفورات ممكنة‪ ،‬ومن يفعل ذلك هي إدارة المشتريات‬

‫ويجب على االدارة الهندسية اال تكون دقيقة أكثر مما يجب في وضع مواصفات المواد المطلوبة التي قد يتعزر‬
‫اجابتها علي ضوؤ عامل السعر وامكانيات السوق‬

‫إدارة المبيعات‬
‫يمكن ان تساعد إدارة المشتريات في نجاح إدارة المبيعات في القيام بمهمتها وذلك عن طريق شراء المواد‬
‫المطلوبة بأقل تكلفة ممكنة مما يساعد على انزال السلع المنتجة في االسواق بأسعار تنافسي‪ ،‬ومن ناحية أخري‬
‫يمكن الدارة المبيعات مساعدة إدارة المشتريات في تخطيط مشترياتها بتزويدها بالمعلومات عن الحصص البيعية‬
‫والمبيعات المحتملة‬

‫إدارة الحسابات‬
‫قد تحتاج بعض عمليات الشراء الكبيرة إلى ضرورة العمل على توفير األموال االزمة لتنفيزها‪ ،‬فيمكن عن طريق‬
‫تيادل المعلومات بين إدارة الحسابات وادارة المشتريات أن يستفيد المشروع بأنواع الخصم المعروضة من‬
‫الموردين‬

‫إدارة المخازن‬
‫اذا كانت إدارة المخازن مستقلة وغير تابعة الدارة المشتريات فانه يجب أن تكون العالقات بينهما قوية ومستمرة‪،‬‬
‫ففي إدارة المخازن توجد السجالت التي تدون فيها بيانات هامة تحتاج إليها إدارة المشتريات في القيام‬
‫بمسئولياتها‪ ،‬كما يجب على إدارة المشتريات أن تحيط إدارة المخازن علما بالحد االدنى لالصناف المختلفة وبالنقط‬
‫التي اذا وصل اليها المخزون من االصناف وجب اعادة الطلب عندها حتي تتمكن إدارة المخازن من المحافظة على‬
‫المستويات الصحيحية من الكميات المخزونة‬