ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Environmental Audit Checklist for Existing Substations

Substation Name (सब्स्टे शन को नाम) : Hetauda Substation

Year of establishment (स्थापित वर्ष): 1980

Type of Substation (सब्स्टे शन को प्रकार) (GIS अथवा AIS): 132/66/11kV AIS

Grid Reference/Geographic Coordinates As per google map or earth
अक्षांश तथा दे शान्तर: 27°26'31.55"N; 85° 2'2.86"E
Aerial map of substation (सब्स्टे शन को हवाई नक्शा) :

Hetauda airial map.jpg

Photo of substation compound (सब्स्टे शन कम्पाउन्ड को तस्वीर):

Hetauda SS compound.jpg
Photo of control building and details of wall/roof materials

(कन्ट्रोल बिल्डिंग को फोटो र बिल्डिंग निर्माण वाल तथा छानो संबंधी विस्तत
ृ Hetauda control building.jpg

जानकारी):
No. transformers and dates of manufacture with photo of rating kV MVA
132/66 45
plate (ट्रान्स्फॉर्मर का शंख्या, उत्पादीत मिति र रे टिग
ं प्लेट सहित को तस्वीर) : 132/66 45
66/11 10
66/11 10
Area of substation and layout map As per Google map

(सब्स्टे शन को छे त्रफल तथा लेआउट नक्शा): 20509 mm2

Photo of vehicle entrance

(सवारी साधन आगमन गरे को तस्वीर): Hetauda Entrance.jpg

Is it off a paved road?
आगमन सड़क पिच अथवा अन्य उल्लेख गर्नुस
Describe the land uses within 500m (supported with photos): Partially Residential Area
Confirm presence or absence of agricultural land-cultivated or River and Hill
uncultivated, protected or environmentally sensitive areas,

1
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

community or protected forest, water bodies, religious or

ancestral cultural resources (e.g. temples, shrines, sacred
trees)?
सब्स्टे शन बाट ५०० मीटर दरू ी सम्मको ल्याण्ड यट
ू ीलाइजेसन को तस्वीर सहित

बिवरण (कृषि योग्य अथवा गैर कृषि योग्य भभ

ू ाग, संरकछित अथवा वातावरणीय

संवेदनशील छे त्र, सामद

ु ायिक वा संरक्छित वन, जलधार छे त्र, धार्मिक छे त्र वा

पुस्तऊदी सांस्कृतिक छे त्र (जस्तै मंदिर, चिहान, धार्मिक द्रीस्टिकोणले महत्व बोकेको

रुख इत्यादि संबन्ध बारे उपस्थित ् वा अनुपस्थित ् भएको श्पष्ट् पर्नुस)

Have endangered species been encountered in the vicinity No
(elephant, tiger, clouded leopard, leopard cat, rhinoceros,
Assam macaque, pangolin, hispid hare, striped hyena etc.)?

सबस्टे शन छे त्र मा संरक्छित वन्यजन्तु (हात्ती, पाटे बाघ, धव ु ा, चितव

ु ांसे चितव ु ा,

गैंडा, आशामि रातों बाँदर, सालक, लघुकरण खरायों, हुँड़ार इत्यादि) दे खापरे को बारे

उल्लेख गर्नुस
No. buildings within 100 m radius and no. inhabitants Residential area, Resident numbers not confirmed
सबस्टे शन बाट १०० मीटरको दरू ी सम्मको घर तथा त्याहाका बासिन्दाको संख्याहरु

उल्लेख गर्नुस:
Nearest individual residence (name and distance in m, mark on Can be seen on Google earth, about 50m
aerial map if possible)

सबस्टे शन बाट सबभन्दा नजिको घरधरु ी (घर मलि

ू कों नाम तथा दरू ी मीटरमा हवाई

नक्शामा इन्कित गर्नुस):

Nearest habitation (name and distance in m, mark on aerial map
if possible)

सब्स्टे शन बाट नजिको घरधुरीहरु (घर मूलिकों नाम तथा दरू ी मीटरमा हवाई

नक्शामा पनि इन्कित गर्नुस):

2
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

No. community facilities (schools, health center etc.) within 100 No school and community
m radius with an estimated no. of visitors (mark on aerial map if
possible)

ु ायिक संरचना (पाठशाला, स्वस्थ केंद्र इत्यादि) का

१०० मीटर दरू ीसम्मका सामद

शंख्या र आगंतुक शंख्या) हवाई नक्शा मा पनि इन्कित गर्नुस:

No. wells within 100 m radius (mark on aerial map if possible) Not confirmed. Residential well may be present

१०० मीटर दरू ी सम्मका इनार संख्या (हवाई नक्शामा पनि इन्कित गर्नुस):
Total staff at substation (technical and non-technical): Technical staff: 12 Nos
No. men / no. women Non-Technical: 2

सबस्टे शनका कुल कर्मचारी (टे कनिकल र नन ् टे क्निकल) महिला र परु

ु ष संख्या

सहित उल्लेख गर्नुस:

Audit Checks: Yes No Don’t N/A Remarks

(छ ) (छै न) Know (जरूरी (attach photos to support findings)
(थाहा णभएको (तस्बीर राखी भनेका कुरालाइ समर्थन गर्नुस)
छै न) )
A. Housekeeping / Waste Management
Is there vegetation (grass, trees, shrubs) on site? √ Normal grass and managed by timely
साइटमा वनस्पति (घास, वक्ष
ृ , झार) छ? trimming and cleaning Provide details
of vegetation and how it is managed
(ब्रिस्तीत ् बीबरण दिनुस):
Is the substation kept neat and tidy? √
सबस्टे शन सफा राखिएको छ?
Are there any trip hazards on the ground e.g. open channels, √
materials, equipment, trash laying around?
सबस्टे शनभित्र दरु घटना हुने संभावनाले समान जमीनमा छोड़िएका छन जस्तै
खुला नाला, समाग्रीहरु, फोहोर?
Is there any general waste storage and/or disposal on-site? √ Provide details of general waste
फोहोर संकलन वा ब्यवस्थापन गर्ने ठाऊ बनाइएको छ? storage and how it is disposed of
(ब्रिस्तीत ् बिबरण दिनुस):

3
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Audit Checks: Yes No Don’t N/A Remarks

(छ ) (छै न) Know (जरूरी (attach photos to support findings)
(थाहा णभएको (तस्बीर राखी भनेका कुरालाइ समर्थन गर्नुस)
छै न) )
Is there any waste burning on site? √
फोहोर डढाउने गरिएको छ?
Is there any hazardous wastes (solid/liquid/gas) being stored √ Transformer Oil is stored How are
and/or disposed of? any hazardous wastes
ु त फोहोर (ठोस, तरल र वाय)ु भंडारन वा नष्ट
सबस्टे शन मा खतरा यक् (solid/liquid/gas) being stored and
गरिएको छ? disposed of? (ब्रिस्तीत ् बीबरण दिनुस)

Is end of life or unused equipment being stored on site? √

समय समाप्त अथवा प्रयोगमा नआएका सामाग्री साइट मा भंडारण मा छन ?
Is there a dedicated, labelled storage area for this equipment? √
यस्ता सामग्रीहरु भंडारण गर्ने निश्चित एवं अंकित ठाऊ छन?
Are fuel, oil or chemicals being stored on site? √ Oil
साइट मा ईंधन, तेल, या रसायन भंडारणमा छन?
Are there empty drums or old transformers on site? √
रित्तो ड्राम अथवा परु ानो ट्रांसफार्मर साइट मा छन ् ?
Is there a dedicated, labelled storage area for fuel, oil, and √
chemicals, empty drums, and/or old transformers?
ईंन्धन, तेल र रसायन, रित्तो ड्राम अथवा परु ानो ट्रांसफार्मर हरु भंडारण गर्ने
निश्चित एवं अंकित ठाऊ छन?्
Does the storage area have an impermeable floor? √
यस्ता भंडारण क्षेत्रका भूमि मा नशोसने उदे स्य ले भुई बनाइएको छ?
Is the storage area under cover? √ √
यस्ता भंडारण क्षेत्रलाइ माथि बाट छोपिएको छ?
Is the storage area locked? √ √
भंडारण क्षेत्रलाइ ताला बंदी गरे र राखिएको छ?
Does the storage area have a spill containment bund of 110% √
capacity (see picture glossary at end of checklist for example)?
भंडारण क्षेत्रमा चहि
ु ने पढ़ार्थलाइ ११० प्रतिसत संकलन गर्ने क्षमता भएको
संरचना बनाइएको छ? (तल दिएको चित्र लाइ यस्ता संरचनको उधारण को रूप
मा लिनुस)

4
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Audit Checks: Yes No Don’t N/A Remarks

(छ ) (छै न) Know (जरूरी (attach photos to support findings)
(थाहा णभएको (तस्बीर राखी भनेका कुरालाइ समर्थन गर्नुस)
छै न) )
Are material data sheets for the fuels, oil or chemicals displayed? √ Provide copies transformer oil
ईंधन, तेल र रसायन सामाग्रीका तथ्यांक तालिका दे खिने गरी राखिएको छ? material data sheets
यस्ता तथ्यांक तालिका का प्रतिलिपि उपलब्ध
गराउनुस :

Has there been any pest problem on site? √ Rat, snake

साइटमा कीट को समस्या दे खापरे का छन?
Are any pest control measures undertaken on site? √ Provide details of control measures
कीट नियंत्रण सम्बंधी केही प्रयोगहरु भएको छ? and how often undertaken
ु :
यसका बारे मा बिस्त्रीत ् जानकारी दिनस

B. Transformer Oil Leakage ट्रांसफार्मर को तेल चहु ावाट बारे जानकारी

Do the transformers have a label indicating it contains PCB √
(polychlorinated biphenyl) or is PCB free?1
ट्रांसफार्मर मा PCB सहित या PCB रहित अंकित छ?
Is any other evidence available to confirm transformers are PCB √ Provide copies of any documentary
free? evidence
ट्रांसफार्मर PCB रहित भएको कुनै अरु प्रमाण उपलब्द छ? कृपया यसका बारे का कागज पत्रका प्रतिलिपि
उपलब्द गराउनुस:

Is it known when the transformer oil was last changed? √ Confirm date
अंतिम पटक कहिले ट्रांसफार्मरका तेलहरु परिवर्तन गरिएको थियो? मिति ऊल्लेख गर्नुस:
Is a maintenance logbook kept on the premises? √ Describe schedule of maintenance
मर्मत/अनरु क्षण का लग्बक
ु राखिएको छ? ट्रांसफार्मर या अनरु क्षण तालिका बारे बीबरण
दिनुस:

Are the transformers mounted on an impermeable platform? √

ट्रांसफार्मर इम्परमिएबल/नसोसने पत्रको मन्च/प्लायटफारम माथि राखिएको छ?
Does the transformer platform have a spill containment

1
PCBs are persistent organic pollutants, meaning they a resistant to environmental degradation through time and may remain indefinitely
present in the environment.
5
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Audit Checks: Yes No Don’t N/A Remarks

(छ ) (छै न) Know (जरूरी (attach photos to support findings)
(थाहा णभएको (तस्बीर राखी भनेका कुरालाइ समर्थन गर्नुस)
) छै न)
bund/sump of 110% capacity?
ट्रांसफार्मरको मन्च/प्लायटफारमा चहि
ु ने पढ़ार्थलाइ ११० प्रतिसत संकलन गर्ने
क्षमता भएको संरचना (बंड/स्लम्प) बनाइएको छ?
Is there any evidence of oil leaking or having previously leaked √
from transformers?
ट्रांसफार्मर तेल चुहावट घटनाका केही प्रमाण छन?
Is there any spill equipment available on site (e.g. sand, cloths or √
other absorbent material)?
साइट मा केही चुहावट सामाग्री उपलब्द छन (बालुवा, कपड़ा वा अरु सोस्ने
सामाग्री)?
C. Escape of SF6 (sulphur hexafluoride) and other greenhouse/hazardous gases SF6 (सल्फर हे क्सा फ्लोराइड) तथा अरु हरित/खतरनाक वायु को
रिसाब
Is there gas insulated switchgear? √
गैंस इंसलु ेटेड स्विच गियर छ?
Are there gas insulated transformers? √
गैंस इंसल ु ेटेड ट्रांसफार्मर छ?
Is there presence of SF6 in switchgear? √
स्विच गियरमा SF6 (सल्फर हे क्सा फ्लोराइड) छ?
Is there a SF6 retrieval arrangement? √ centralized
SF6 (सल्फर हे क्सा फ्लोराइड) पुनःप्राप्ति गर्ने प्रवीदी छ?
Is there any evidence available to confirm switchgear is SF6 free? √
स्विच गियर मा SF6 नरहे को निश्चित गर्ने प्रमाण छ?
Are there presence of other hazardous gases within equipment or √
on the substation compound?y
सबस्टे शन ् परिसर तथा त्याहाका सामाग्री भित्र अरू खतरायक् ु त वायु छन?्
D. Lighting and Ventilation
Is adequate ventilation provided in control building? √
कंट्रोल बिल्डिंग मा पर्याप्त भेन्टिलेसन छ?
Are all vents free of blockages? √
सबै भेन्टहरु ब्लॉकेज रहित छन?

6
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Audit Checks: Yes No Don’t N/A Remarks

(छ ) (छै न) Know (जरूरी (attach photos to support findings)
(थाहा णभएको (तस्बीर राखी भनेका कुरालाइ समर्थन गर्नुस)
छै न) )
Is heating and/or air conditioning available? √
तातो र चिसो को निम्ति एयरकन्डीसन उपलब्द छ?
Is adequate natural or artificial lighting provided in control √
building?
पर्याप्त रूपमा प्राकृतिक तथा अप्राकृतिक उज्यालो कंट्रोल बिल्डिंगमा उपलब्द
छ?
Is adequate lighting provided in the substation compound at √ √
night?
रातीको समाएमा सबस्टे शनमा पर्याप्त उज्यालो गरिएको छ?
Are all lights in working order? √ √
सबै बत्ती काम गर्ने अवस्थामा छन?
Are there high level of air pollution at or around the site (e.g. dust, √
traffic, etc.)?
साइटमा अत्यधिक वायु प्रदश ू ण (धल
ु ो, गाड़ी इत्यादि) छ?
E. First Aid Equipment फर्स्ट ऐड सामाग्री
Is a first aid kit available on site? √ Elaborate on contents
साइटमा फर्स्ट ऐड कीट उपलब्द छ? बिवरण दिनुस:

Is it clearly labelled where the first aid kit is stored? √

फर्स्ट ऐड कीट राखिएको स्थानलाई इंकित गरिएकोछ?
Is the first aid equipment within its expiry date? √
फर्स्ट ऐडका सामाग्री एक्सपायरी मिति कटे का छन?
Do any staff on site have first aid training? √ Confirm how many and the extent of
साइट मा फर्स्ट ऐडका तालिम पाएका कर्मचारी छन? training received
कति जाना र कुन लेबलको तालिम पाएका
छन:्
Is one staff with first aid training present on site at all times? √
फर्स्ट ऐड तालिम पाएका कर्मचारी कम्तीमा एक जाना संधई साइटमा
हुन्छन?
Are there any posters showing first aid procedures especially for √
electrocution?
7
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Audit Checks: Yes No Don’t N/A Remarks

(छ ) (छै न) Know (जरूरी (attach photos to support findings)
(थाहा णभएको (तस्बीर राखी भनेका कुरालाइ समर्थन गर्नुस)
छै न) )
ु ् करें ट लागेको खंडमा फर्स्ट ऐड प्रक्रिया अपनउने पोस्टर छन?्
विधत
F. Fire Safety Equipment अग्नी सुरक्क्षा सामाग्री
Does the control building have fire detectors and alarm? √
कॉन्टरोल बिल्डिंगमा अग्नी डिटे क्टर र अलार्म छन?
Is the alarm system operational? √
अलार्म काम गर्ने अवस्थामा छ?
Is firefighting equipment present? √ Elaborate on equipment provided,
अग्नी नियंत्रण गर्ने सामाग्री छन? No. fire extinguishers
फायर इक्स्टिं गग्विशर को संख्या:
No. of fire buckets filled with sand
अग्नी नियंत्रण गर्ने बालुवाले भारिएका
बाल्टीहरुको संख्या:

Do fire extinguishers have an in-date service record? √

फायर इक्स्टिं गग्विशरमा सर्विस रिकार्ड मिति छ?
Is a record of fire alarm testing and fire drills available on site? √
अग्नी अलार्म टे स्ट तथा ड्रिल का रे कर्ड उपलब्द छन ् साइटमा?
Do any staff on site have fire training? √
साइट का कुनै कर्मचारिले अग्नि तालिम लिएका छन?
Are there any notices or posters describing procedures to be √
followed in the event of a fire?
कुनै पोस्टर या सूचना छन ् साइटमा आगो लागेको खंडमा के गर्ने बारे मा?

G. Community Health and Safety सामुदायिक सवस्थीय र सुरक्षा

Is there a security fence and gates? √
सुरक्षा घेराका वाल र गेट छन?
Does the security fence have any gaps, permitting entry? √
सुरक्षा घेराका वालमा केही ज्ञाप/् अंतर छन जाहाबाट आऊ जाऊ गर्न सकिन्छ?
Are the gates kept locked? √
गेट बंद गरे र रखींछ?
8
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Audit Checks: Yes No Don’t N/A Remarks

(छ ) (छै न) Know (जरूरी (attach photos to support findings)
(थाहा णभएको (तस्बीर राखी भनेका कुरालाइ समर्थन गर्नुस)
छै न) )
Is 24/7 security guard present? √
पाले २४ घंटा सातै दिन हुन्छन?
Is the door to the control room kept locked? √
कंट्रोल रूम लक गरे र रखींछ?
Are there written or graphic “danger of electrocution” signs posted √
on the fence/gates?
गेटमा सावधान/ विधुत्तीय खतरा का चिन्न वा लिखित छ?
Are there written or graphic “danger of electrocution” signs posted √
on electrical equipment?
विधुतीय खतरा का चिन्न विधुतीय उपकरण म अंकित छन?
Can any noise from transformer hum be heard? √
ु न्छ?
ट्रांसफार्मर बाट कुनै हम आवाज सनि
Is shielding equipment/materials installed to decrease √
electromagnetic field exposure?
विधुतीय तरं ग रोकन कुनै उपकरण ले शील्ड गरिएको छ?
H. Handling Emergencies एमरजेनसी हैंडिलिंग
Is an emergency plan available (e.g. for fire, earthquake, flood, √ Provide copies of any documentary
accidents, etc.)? evidence
आपतकालीन योजना (अग्नि, भूकंप, बाड़ी, दर्घ
ु टना इत्यादि) छन?् यस्ता डोकउमेन्टरीका प्रतिलिपि उपलब्द
गराउनु:
Are emergency exits sign-posted and clear of blockages? √
आपतकालीन प्रस्थान का साइन पोस्ट छन ् तथा ती मा बाधक छै न?

Is the location and phone number of doctor and hospital posted in √ Distance to nearest doctor / clinic
a clear location? नजीकको डाक्टर तथा क्लिनिक को दरू ी:
ू ने गरी राखिएको छ?
डाक्टर तथा आस्पताल का ठाऊ तथा नंबर बझि Distance to nearest hospital able to
treat electrocution accidents and other
serious conditions
नजीक्को आस्पतालको दरू ी जहा विधत्ु तीय तथा
गंभीर दर्घ
ु टना को उपचार संभव छ:

9
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Audit Checks: Yes No Don’t N/A Remarks

(छ ) (छै न) Know (जरूरी (attach photos to support findings)
(थाहा णभएको (तस्बीर राखी भनेका कुरालाइ समर्थन गर्नुस)
छै न) )
Is there an emergency eye wash or shower? √
आपतकालीन आँखा धुने र शावर छ?
Is an accident logbook available on site? √ Elaborate on incidents recorded
ु टनाको लग्बुक साइटमा उपलब्द छ?
दर्घ दर्घ
ु टनाको रिकार्ड को बारे मा विवरण दिनुस:

Has the substation ever been subject to earthquakes? √ Describe measures (if any) in place to
सबस्टे शनले भूकंप को कंपन झेलेको छ? improve disaster-resilience against
earthquakes?
भक
ू ं पको क्षेती रोकन कुनै बिसेश प्रविधि
अपनाइएको छ? बिवरण दिनस ु ?

Has the substation ever been subject to flooding? √ Describe measures (if any) in place to
सबस्टे शनमा बाडी को असर परे को छ? improve disaster-resilience against
flooding?
बाडी क्षेती रोकन कुनै बिसेश प्रविधि
अपनाइएको छ? बिवरण दिनुस?

Has the substation ever been subject to landslides / slope stability √ Describe measures (if any) in place to
issues? improve disaster-resilience against
सबस्टे शनमा पहिरो तथा भूस्खलन को असर परे को छ? landslides / slope stability issues?
पहिरो तथा भस्ू खलनको क्षेती रोकन कुनै
बिसेश प्रविधि अपनाइएको छ? बिवरण दिनुस?

I. Health and Safety of Staff कर्मचारीको स्वस्थ तथा सुरक्षा

Does the control building look structurally sound? √
कंट्रोल बिल्डिंगको संरचना बलियो छ?
Is there any evidence of asbestos on site? √
ऐस्बेस्टसको कुनै निशानी छ साइट मा?
Did auditor receive an OHS site induction?
ऑडिटरले कार्यसंबंधी स्वस्थ तथा सुरक्षाका (ओ यच यस) साइट्
10
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Audit Checks: Yes No Don’t N/A Remarks

(छ ) (छै न) Know (जरूरी (attach photos to support findings)
(थाहा णभएको (तस्बीर राखी भनेका कुरालाइ समर्थन गर्नुस)
छै न) )
प्रेरणा/जानकारी पाए?
Have staff on site received OHS training?
कार्यसंबंधी स्वस्थ तथा सरु क्षाका (ओ यच यस) को तालिम कर्मचारी ले पाए?
Is maintenance handled by staff on site? √ Only minor, major are handled by
मर्मत/अनुरक्षण कर्मचारीले साइटमा हे रछन?् division office
Do external maintenance workers come in to undertake more √ Clarify division of labour between on-
advanced maintenance? site workers and other in-coming
बहिरबाट मर्मत गर्ने कर्मचारी आउछन ् अड्वान्स मैन्ट्नन्स गर्न? specialised NEA workers
साइट र बाहिर बाट आउने बिसेश प्राधिकरणको
कर्मचारी बीचको लेबर बिभाजन को बारे मा
जानकारी दिनुस:

Are the staff working on operation and maintenance activities √

trained on working at heights?
ऑपरे शन तथा मर्मत काम संबंधी कर्मचारीहरुलाई उचाई मा काम गर्न तालिम
दिएको छ?
Are the staff working on operation and maintenance activities √
trained on working with electricity?
ऑपरे शन तथा मर्मत काम संबंधी कर्मचारीहरुलाई बिधयुत संबंधी तालिम दिएको
छ?
Are staff on site wearing personal protective equipment (PPE)? √
साइटका कर्मचारीले पर्सनल पर्टेक्टिव इक्विप्मन्ट (PPE) लगाएका छन?
Is there a store of PPE available on site? √
PPE को निम्ति स्टोर छ?
Do staff avail of personal exposure monitoring equipment to warn √
of exceeding exposure levels to electromagnetic fields?
बिधुत तरं गमा इक्स्पोजर/अनावरण निगरानी गर्ने सामाग्री कर्मचारी संग हुन्छ?
J. Drainage नाली
Is there any standing water visible on site? √
साइटमा नाबग्ने पानी छ?
11
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Audit Checks: Yes No Don’t N/A Remarks

(छ ) (छै न) Know (जरूरी (attach photos to support findings)
(थाहा णभएको (तस्बीर राखी भनेका कुरालाइ समर्थन गर्नुस)
छै न) )
Is a drainage system provided? √
पानी बग्ने नाली छ?
K. Sanitation and Welfare Facilities
Is a toilet available on site? √ Are there facilities for male and
साइटमा सौँचालय छ? female?
महिला तथा पुरुसको निम्ति छूटा छुट्टै छ?

Is the toilet inside staff building or outside it? √ Inside

सौँचालय स्टाफ बिडलिंग भीत्र छ वा बाहिर?
Does the toilet connect to septic tank with soakaway or sewerage √
system?
सौँचालय मा सेफ़्टी टं की अथवा ढल छ?
Are handwashing facilities available? √
हात धनु े ब्यवस्थापन छ?
Is hot and cold water available? √ Cold water only
तातो तथा चिसो पानी उपलब्द छ?
Is soap provided? √
साबुन को बेवस्था छ?
Does the toilet have lock or vacant indicator? √
सौँचालय म ताला अथवा छिस्किनी छ?
Is potable water available on site? √ Elaborate on the source
साफ पानी को बेवस्था छ? बिवरण दिनुस: Bottled water

Is there any evidence of potable water meeting Drinking Water √ Provide copies of any documentary
Standards? evidence
साफ पिउने योग्य मापदं ड को पानी को प्रमाण छ? कृपया यसका बारे का कागज पत्रका प्रतिलिपि
उपलब्द गराउनुस:

12
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Audit Checks: Yes No Don’t N/A Remarks

(छ ) (छै न) Know (जरूरी (attach photos to support findings)
(थाहा णभएको (तस्बीर राखी भनेका कुरालाइ समर्थन गर्नुस)
छै न) )
Are staff stationed at substation during on-shift hours (including √ If so, how many? 2 / 3 person per shift
security guards)? हो भने कतीजाना? And there are 4
पाले सहित आरु कर्मचारिहरू शिफ्टका समयमा साइट म हुन्छन? shift
How long are staffs’ shifts?
शिफ्ट कति समयको हुन्छ? 8 hour shift
How long are security guards’ shifts?
पलेको शिफ्ट कति समयको हुन्छ? 24 x 7

Is a food preparation and clean eating area available? √ Is the area free from any
खाना बनाउने तथा सफा खाने ठाऊ उपलब्द हुन्छ? contamination from work processes?
काम बाट संक्रमण रहित ठाउ छ?

Is cooking fuel used on site? √ Describe fuel(s) used

खाना पकाउने ईंधन प्रयोग हुन्छ? ईंधन को बारे मा भन्नुस:

Are staff staying at the substation overnight (out of hours) and
how many (including security guards)?
कार्मचारी साइटमा रात बिताउछन,् कति जाना पाले सहित?
Is there a dedicated accommodation area for staff?
पर्याप्त राम्रो बस्ने बेवस्था उपलब्द छ?
Is there a dedicated shelter for any security guards?
पलेको निम्ति बिसेस बस्ने बेवस्था छ?
√ 8 hours shift
√ Staff quarters are available. RCC
building Describe worker
accommodation and facilities provided
e.g. does it protect from rain and sun;
does it have a bed; heating; air
conditioning etc.?
बिस्त्रित जानकारी दिनसु , जस्तै पनि घाम बाट
सुरक्षा, सूतने पलंग, हीटर एयरकंडीसंनर् इत्यादि
√ Guard house available.
Describe shelter e.g. does it protect
from rain and sun; does it have a bed;
heating; air conditioning; do the guards
have access to the sanitation and
13
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Audit Checks: Yes No Don’t N/A Remarks

(छ ) (छै न) Know (जरूरी (attach photos to support findings)
(थाहा णभएको (तस्बीर राखी भनेका कुरालाइ समर्थन गर्नुस)
छै न) )
cooking facilities within the compound
etc.?
बिवरण दिनस ु जस्तै पानि, घाम बाट सरु क्षा,
सूतने पलंग, हीटर एयरकंडीसंनर्, साइटमै खाना
पकौने, पानी को बेवस्था इत्यादि

Submitted by:

______________________
name/designation/signature
नाम/पद/हस्तक्षर
मिति/Date: _ _/_ _/_ _

14
 ADB Nepal: Electricity Grid Modernization Project

Picture Glossary:

15