Professional Documents
Culture Documents
4.高雄市公務人力發展中心 進階 v2
4.高雄市公務人力發展中心 進階 v2
講師:陳飛亨
【 高雄市公務人力發展中心】
運用工具
作業環境:
◦ 課程安排前請確認上課環境
排版軟體:LibreOffice ─Writer(開源工具)
◦ 建議導入單位安裝較為穩定的版本
◦ 建議導入單位確認安裝為同一版本(務必關閉更新功能)
◦ 政府部門可安裝國發會開發版本
手冊授權
採用創用 CC【姓名標示─非商業性─禁止改作】授權條款,請遵守以下規則:
使用時必須註明出處
允許使用者重製散布(非商業性利用)
禁止改作
相關創用 CC【姓名標示─非商業性─禁止改作】授權條款,說明如下:
授權標章簡介請見:http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/tw/
授權條款全文請見:http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/tw/legalcode
所有授權條款請見:http://creativecommons.org/licenses/
如需商業或改作之行為或是內容若有任何疏漏或欠妥之處,敬請與我聯絡:
聯絡信箱:freddi.chen{at}gmail.com
I
手冊目錄
一、 前置作業................................................................................................................................... 1
作業系統................................................................................................................................... 1
官方下載................................................................................................................................... 2
國發會版................................................................................................................................... 4
二、 文書_基本操作.......................................................................................................................... 1
畫面設定................................................................................................................................... 1
編輯技巧................................................................................................................................... 2
選項設定................................................................................................................................... 2
三、 文書_直書應用.......................................................................................................................... 3
頁面樣式設定(直書).............................................................................................................. 3
字元格式設定(旋轉).............................................................................................................. 4
字元格式設定(間距).............................................................................................................. 5
字元格式設定(雙行).............................................................................................................. 6
文字方塊應用(垂直).............................................................................................................. 7
段落設定應用............................................................................................................................ 8
修改編號設定............................................................................................................................ 9
四、 文書_長文件編輯...................................................................................................................... 1
套用預設段落樣式..................................................................................................................... 1
刪除提示文字............................................................................................................................ 2
套用預設大綱............................................................................................................................ 3
修改大綱編號............................................................................................................................ 4
文件整合................................................................................................................................... 6
快速套用頁面樣式—封面........................................................................................................... 8
手動插入頁面樣式—目錄及內文..............................................................................................10
編輯頁尾─目錄....................................................................................................................... 11
製作目錄................................................................................................................................. 12
講師:陳飛亨 freddi.chen@gmail.com
II
自動換頁................................................................................................................................. 14
五、 文書_基本表格.......................................................................................................................... 1
操作步驟(一)......................................................................................................................... 2
操作步驟(二)......................................................................................................................... 3
操作步驟(三)......................................................................................................................... 4
操作步驟(四)......................................................................................................................... 5
六、 文書_特殊表格.......................................................................................................................... 1
特殊表格................................................................................................................................... 2
公式應用................................................................................................................................... 3
數字格式................................................................................................................................... 4
七、 文書_合併列印_具結書............................................................................................................. 1
資立資料庫................................................................................................................................ 1
設計文件................................................................................................................................... 1
指定資料................................................................................................................................... 3
欄位操作................................................................................................................................... 4
合併郵件................................................................................................................................... 5
預覽列印................................................................................................................................... 7
直接列印................................................................................................................................... 7
移除資料................................................................................................................................... 8
八、 試算_基本................................................................................................................................. 1
學習目標................................................................................................................................... 1
檢視技巧................................................................................................................................... 1
基本操作................................................................................................................................... 1
選項設定................................................................................................................................... 2
九、 試算_排序................................................................................................................................. 3
學習目標................................................................................................................................... 3
單一排序................................................................................................................................... 3
多欄排序................................................................................................................................... 5
講師:陳飛亨 freddi.chen@gmail.com
III
自訂排序................................................................................................................................... 7
十、 試算_篩選............................................................................................................................... 10
學習目標................................................................................................................................. 10
自動篩選................................................................................................................................. 10
標準篩選................................................................................................................................. 12
進階篩選................................................................................................................................. 14
十一、 試算_驗證........................................................................................................................... 16
學習目標................................................................................................................................. 16
名稱方塊................................................................................................................................. 17
限制條件_日期......................................................................................................................... 18
選擇清單_清單......................................................................................................................... 19
選擇清單_儲存格範圍.............................................................................................................. 19
提示訊息................................................................................................................................. 20
公式應用................................................................................................................................. 21
保護應用................................................................................................................................. 21
十二、 試算_樞紐分析表................................................................................................................. 22
學習目標................................................................................................................................. 22
結果畫面................................................................................................................................. 22
建立方式................................................................................................................................. 23
相關操作................................................................................................................................. 24
修改樣式................................................................................................................................. 25
十三、 試算_合併計算.................................................................................................................... 26
學習目標................................................................................................................................. 26
合併計算................................................................................................................................. 26
合併應用................................................................................................................................. 28
十四、 試算_小計........................................................................................................................... 30
學習目標................................................................................................................................. 30
小計功能_一組......................................................................................................................... 30
講師:陳飛亨 freddi.chen@gmail.com
IV
小計應用_二組......................................................................................................................... 32
十五、 試算_多重運算.................................................................................................................... 34
學習目標................................................................................................................................. 34
報表設計規則.......................................................................................................................... 34
多重運算_功能......................................................................................................................... 35
多重運算_應用......................................................................................................................... 36
講師:陳飛亨 freddi.chen@gmail.com
講師:陳飛亨
一、前置作業
作業系統
● 請先判斷作業系統是32位元還是64位元?再下載合適的軟體版本
● 如果不知道可以先下載及安裝32位元版本
● 出現系統資訊視窗,於左側選取【系統摘要】
1. 右側窗格:【系統類型】項目中值為 x86 代表32位元
2. 右側窗格:【系統類型】項目中值為 x64 代表64位元
1
講師:陳飛亨
官方下載
● 於 Google 中輸入關鍵字【LibreOffice】
● 連結至官方網站(https://zh-tw.libreoffice.org),如果網站進行改版,畫面僅供參考
1. 點擊【下載】連結,並選擇合適版本
2. 下載所需版本並直接進行安裝
2
講師:陳飛亨
● 安裝後桌面會出現啟動捷徑
● 如果沒有可利用以下快速鍵
1. 執行視窗:Win 鍵 + R
2. 主 程 式:於開啟欄位中輸入 soffice
3. 文字文件:於開啟欄位中輸入 swriter
4. 試 算 表:於開啟欄位中輸入 scalc
5. 簡 報:於開啟欄位中輸入 simpress
3
講師:陳飛亨
國發會版
● 於 Google 中輸入關鍵字【國發會 LibreOffice】
● 連結至下載網站,如果網站進行改版,畫面僅供參考;選擇下載合適版本
4
開放文件格式 | 直書應用
#頁面樣式
#字元
#文字方塊
修改記錄
日期 小時 版本 備註
2016-12-03 製作 3 小時 5.1.5.2 (屏東縣政府) LibreOffice 正體中文
2017-05-05 修改 1 小時 5.2.5.1 (正修科技大學) LibreOffice 正體中文
2018-09-28 修改 4 小時 1.0.2 (臺中 捷運股份有限公司) 國發會版本
2018-10-03 修改 1 小時 1.0.2 (臺中 捷運股份有限公司) 國發會版本
2018-11-12 更新 1 小時 5.4.6.2 (高雄市政府 公務人力發展中心) LibreOffice 正體中文
最佳上課體驗
請配合講師提供的教學素材
講師:陳飛亨
二、文書_基本操作
畫面設定
啟用其他元素:請於【檢視】選單中確認勾選(強列建議保持開啟狀態)
狀態列 :顯示文件頁數、調整版面配置等功能(左鍵 & 右鍵)
內文邊界 :類以 Word 文件範圍,呈現文件可輸入資料的區域
影像與圖表 :文件內有多張大圖檔影響編輯效能,可暫時關閉
非列印字元 & 格式設定標記 :類似 Word 段落符號(OpenOffice 為控制符號)
側邊欄 :常用指令分類(屬性、樣式和格式、畫廊、助手)
1
講師:陳飛亨
編輯技巧
A. 插入模式 :預設插入模式,輸入文字會將原本文字向右推
B. 覆寫模式 :按下 Insert 鍵,狀態列會出現【覆寫】輸入文字會將原本文字給覆蓋
選項設定
相關設定:執行【工具\選項】
左側分類:LibreOffice Writer\格式化輔助
NDC ODF Application Tolls Writer\格式化輔助
右側設定:直接定位游標分類中,可設定插入方式預設為(段落對齊)
2
講師:陳飛亨
三、文書_直書應用
頁面樣式設定(直書)
● 傳統方式:執行【格式\頁面】,會開啟【頁面樣式:預設樣式】視窗
其他方式:於文字上【右鍵\頁面】
其他方式:於狀態列【預設樣式】上左鍵一下
1. 切換至【頁面】分頁
2. 並於文字方向分類中,下拉選取【從右向左(直書)】,設定無誤後點擊【確定】按鈕
● 調整圖片:
1. 圖片位置:圖片不見,執行【檢視\側邊欄】 (助手功能)
2. 圖片設定:自動開啟,訊框工具列及影像工具列 (取消灰階,圖片轉正)
● 文字方塊:建立超連結
3
講師:陳飛亨
字元格式設定(旋轉)
● 旋轉文字:選取文字後,執行【格式\字元】,會開啟【字元】視窗
1. 切換至【位置】分頁
2. 並於旋轉/縮放分類中,點擊【90 度】選項,(符合行高選項看需求)
3. 最後點擊【確認】按鈕
● 複製格式:
1. 利用標準工具列的【格式化拓製】按鈕進行格式複製
2. 【ESC】鍵為取消功能
● 設定注意:
1. 全形數字,會自動站立(注意編號請選全形數字)
2. 字型設定,在此設定中文及英文字型為 Windows 內建的標楷題,其他字型使用會不好看
4
講師:陳飛亨
字元格式設定(間距)
● 選取文字,執行【格式\字元】,會開啟【字元】視窗
1. 切換至【位置】分頁
2. 並於間距分類中,確認設定後執行點擊【確認】
早期版本需先下拉選取【擴展】
3. 選取所需文字【中央研究院 105 年度院區開放參觀】 ,5 pt
4. 選取所需文字【自由軟體鑄造場】 ,7 pt = (3*14)/6
● 設定觀念:
1. 字體設定大小 14 pt
2. 資訊科技創新研究中心 共10字 (狀態列可查看字數)
1. 自由軟體鑄造場 共7字 (狀態列可查看字數)
5
講師:陳飛亨
字元格式設定(雙行)
● 偶數文字:選取文字,執行【格式\字元】,會開啟【字元】視窗
1. 切換至【亞洲語言版面配置】分頁
2. 於雙行分類中,勾選【分為雙行寫入】選項,最後點擊【確認】按鈕
3. 最後選取已套用雙行的文字,並將字型大小設定為原來的2倍
● 基數文字
1. 進行折行:確認位置後執行 Shift+Enter
2. 選取文字,再執行【格式\字元】,設定如上述步驟的【雙行】設定
6
講師:陳飛亨
文字方塊應用(垂直)
● 於標準工具列中啟用【文字方塊】選項=執行【插入\文字方塊】
螢幕解析度:1280 * 800 寬;格式工具列呈現狀態
螢幕
解析
度:1024 * 768;格式工具列呈現狀態
● 拖曳範圍:
1. 輸入文字:建模設計
2. 調整大小:
3. 調整設定:於格式工具列中啟用【文字方向從上向下】選項(調後文字呈現不是所需)
7
講師:陳飛亨
段落設定應用
● 選取段落,執行【格式\段落】,會開啟【段落】視窗
1. 切換至【縮排和間距】分頁
2. 於間距分類中,設定段落之下為【0.5行】(原1.5行)
8
講師:陳飛亨
修改編號設定
● 選取段落,執行【格式\項目符號與編號】,會開啟【項目符號與編號】視窗
1. 於【編輯類型】分頁中,選取分類中選取所需
2. 於【位置】分頁中於,設定如圖所示
9
開放文件格式 | 長文件
#段落樣式
#頁面樣式
#目錄應用
講師:陳飛亨
四、文書_長文件編輯
套用預設段落樣式
● 樣式用途:快速統一風格
● 助手視窗:方便進行文件導讀
1. 執行【檢視\側邊欄】,並點選【助手】按鈕
2. 套用標題樣式才會呈現,注意不是所有樣式均會呈現
3. 助手視窗:展開標題(設定完成建議關閉視窗)
● 套用段落:
1. 標準工具列中啟用【非列印字元】檢視
2. 並於格式化 & 格式設定工具列\套用段落樣式中套用【題名、標題 1、標題 2】樣式
3. 先確認段落位置,再按 Ctrl + Shift + Y (重複上一次動作,注意不是所有均適用)
4. 先確認段落位置,再按 Ctrl + 1、Ctrl + 2 (快速套用)
● 儲存檔案:執行【檔案\另存新檔...】
1
講師:陳飛亨
刪除提示文字
● 回第一頁:Ctrl + Home
● 助手視窗:方便進行文件導讀
1. 執行【檢視\側邊欄】,並點選【助手】按鈕
2. 助手視窗:標題上左二下快速切換至所在位置
● 選取要取代的文字,再執行【編輯\尋找與取代...】
1. 搜尋: 填入要刪除的文字
2. 取代成: 不要輸入任何文字
3. 點擊【全部取代】按鈕
4. 完成後點擊【關閉】按鈕
● 儲存檔案:執行【檔案\另存新檔...】
2
講師:陳飛亨
套用預設大綱
● 套用大綱:
1. 側邊欄助手,切換至最前面的標題位置
2. 先確認位置,執行【格式\項目符號與編號...】
3. 切換至大綱分頁,選取【第一章】格式(套用預設)
4. 再點擊【確定】按鈕
5. 側邊欄助手,查看結果
● 修改層次:
1. 調整階層:升移、降移
2. 調整位置:升移章次、降移章次
3. 顯示階層:顯示標題層級
3
講師:陳飛亨
修改大綱編號
● 修改大綱:
1. 側邊欄助手(切換至最前面的標題位置),確認位置後執行【格式\項目符號與編號...】
2. 切換至選項分頁,層級1(設定如下圖所示)
3. 再點擊【確定】按鈕;側邊欄助手,查看結果
● 修改大綱:
1. 側邊欄助手(切換至最前面的標題位置),確認位置後執行【格式\項目符號與編號...】
2. 切換至選項分頁,層級2設定如下圖所示
4
講師:陳飛亨
5
講師:陳飛亨
文件整合
● 插入檔案:先確認位置,再執行【插入\文件...】
1. 支援位置:內文
2. 支援位置:頁首及頁尾
● 重複功能:勿使用【編輯\重複】
● ● 支援格式:如下圖所示
6
講師:陳飛亨
● 自訂按鈕:執行【工具\自訂...】
1. 標準工具列上,右鍵\自訂工具列,出現【自訂】視窗 (指令放置位置)
1. 確認位置後,點擊【加入指令】按鈕,出現【加入指令】視窗 (指令放置位置)
2. 加入所需指令,左側分類【插入】,右側指令【文件】,確認後點擊【加入】按鈕
7
講師:陳飛亨
快速套用頁面樣式—封面
● 頁面樣式:設定成不同版面格式(範例要分成三節)
1. 頁面樣式→封面(第一頁頁面樣式)、目錄(索引頁面樣式)、內文(預設樣式頁面樣式)
2. 檢視模式→狀態列【多頁檢視】
● 套用預設頁面樣式:針對封面
1. 於第一頁中:執行【格式\書名頁 OR 題名頁..】
2. 修改頁面樣式:狀態列中可確認套用頁面樣式
8
講師:陳飛亨
● 修改封面樣式:
1. 在第一頁執行【格式\頁面...】,會出現【頁面樣式:第一頁】視窗
2. 切換【邊框】分頁,設定如下圖所示
9
講師:陳飛亨
手動插入頁面樣式—目錄及內文
● 確定位置第一頁頁面樣式上,執行【插入\手動斷隔...】,出現【插入中斷符】視窗
1. 類型(斷頁)
2. 樣式(索引)、勾選(變更頁碼 1)
● 確定位置索引頁面樣式上,執行【插入\手動斷隔...】,出現【插入中斷符】視窗
1. 類型(斷頁)
2. 樣式(預設樣式)、勾選(變更頁碼 1)
10
講師:陳飛亨
編輯頁尾─目錄
● 頁首頁尾:每頁均要有的文字、圖片要置於此處
1. 啟動功能:執行【插入\頁首與頁尾\頁尾\索引】
1. 插入頁碼:確定位置,執行【插入\欄位\頁碼】 預設編號樣式為1
2. 先選取頁碼,執行【右鍵\欄位】(跟頁面樣式相同)
● 變更格式:
1. 傳統方式:執行【格式\頁面】,會開啟【頁面樣式】視窗
2. 切換至【頁面】分頁
3. 並於版面配置設定分類中設定頁碼格式,無誤後點擊【確定】按鈕
4. 手動換頁:確認位置,執行【插入\斷頁】 Ctrl+Enter
11
講師:陳飛亨
製作目錄
● 確定位置執行【插人\目錄與索引\目錄、索引或參考文獻目錄】索引/表格(類型)分頁
2. 建立索引/表格 :目標(整份文件)、深入至層級(10)
3. 製作來源 :勾選(大綱,其他樣式,索引標記)
● 切換頁面:目錄位置上,Ctrl + 左一下
● 更新索引:回目錄頁面,並於已建立目錄中執行【右鍵\更新索引】
● 編輯目錄:回目錄頁面,並於已建立目錄中執行【右鍵\編輯目錄】
12
講師:陳飛亨
● 編輯樣式:回目錄頁面並於已建立目錄中執行【右鍵\編輯樣式】,設定如下圖所示
13
講師:陳飛亨
自動換頁
● 確認套用標題 1 位置
● 執行【右鍵\編輯段落樣式 or 編輯樣式】,出現【段落樣式:標題1】
1. 切換至【換行和分頁】分頁
2. 並於斷隔分類中設定如下圖所示,無誤後點擊【確定】按鈕
14
開放文件格式 | 基本表格
#右鍵快速應用
#表格工具列操作
#表格功能列
講師:陳飛亨
五、文書_基本表格
1
講師:陳飛亨
操作步驟(一)
2
講師:陳飛亨
操作步驟(二)
3
講師:陳飛亨
操作步驟(三)
4
講師:陳飛亨
操作步驟(四)
5
講師:陳飛亨
6
開放文件格式 | 特殊表格
#熱鍵應用
#公式應用
# 數字格式
講師:陳飛亨
六、文書_特殊表格
承辦 複核 主管
1
講師:陳飛亨
特殊表格
2
講師:陳飛亨
公式應用
3
講師:陳飛亨
數字格式
4
開放文件格式 | 合併列印
#具結書
講師:陳飛亨
七、文書_合併列印_具結書
資立資料庫
● 開啟檔案:先了解資料庫構成<如有雷同,純屬巧合>
● 另存新檔:一定要
● 關閉檔案:強烈建議關閉要連線的資料庫
設計文件
1. 開啟舊檔:執行【檔案\開啟】
2. 段落應用:選取第一欄,於表格內【右鍵\段落】,設定如下圖所示
1
講師:陳飛亨
3. 表格屬性:選最後一欄,表格內【右鍵\表格屬性】,會開啟【頁面樣式】視窗
● 切換至【換行和分頁】分頁
● 並於文字方向分類中,下拉選取【垂直方向)】
● 最後對齊分類中,垂直對齊下拉選取【置中】,設定無誤後點擊【確定】按鈕
● 儲存檔案:執行【檔案\另存新檔...】
2
講師:陳飛亨
指定資料
● 啟動功能:執行【編輯\交換資料庫】,點擊【瀏覽】指定要作用的資料庫
● 關閉視窗:確認無誤後點擊【關閉】按鈕
● 啟動功能:執行【檢視\資料來源】功能
● 指定表格:點擊【啟動/關閉檔案總管】按鈕要啟用
● 之前隱藏的欄位會出現
● 儲存檔案:執行【檔案\另存新檔...】
3
講師:陳飛亨
欄位操作
● 插入欄位:游標移至資料庫要插入的欄位上
直接拖曳:將欄位拖曳至文件中所需的位置
● 隱藏欄位:游標移至要變更的欄位上,執行【右鍵\隱藏欄】
● 調整格式:游標移至要變更的欄位上,執行【右鍵\欄格式】
● 儲存檔案:執行【檔案\另存新檔...】
4
講師:陳飛亨
合併郵件
● 啟動功能:點擊【合併郵件】按鈕
1. 選取開始文件:使用目前的文件
2. 選取文件類型:信紙
3. 插入地址區塊
4. 建立稱謂
5. 最後點擊【完成】按鈕
5
講師:陳飛亨
● 會出現【郵件合併】工具列,點擊【儲存合併的文件】按鈕
6
講師:陳飛亨
預覽列印
1. 標準工具列中,點擊【預覽列印】
直接列印
● 選取欄位:執行【檔案\列印】
● 合併郵件:
1. 輸出(印表機) → 很確認肯定
2. 輸出(檔案) → 避免浪費紙
● 儲存成個別文件,特別注意路徑
7
講師:陳飛亨
移除資料
● 在不需的資料庫上,執行【右鍵\已註冊的資料庫】
1. 選取資料庫,點擊【刪除】按鈕
2. 但在此畫面,無法新增資料庫
8
開放文件格式 | 試算表處理
# Calc 進階
版本記錄
日期 小時 版本 備註
2017-06-09 製作 6 小時 5.1.5.2 (屏東縣政府) LibreOffice 正體中文
2018-10-19 製作 6 小時 5.4.6.2 (高雄市政府 公務人力發展中心) LibreOffice 正體中文
2018-11-12 更新 3 小時 5.4.6.2 (高雄市政府 公務人力發展中心) LibreOffice 正體中文
最佳上課體驗
請配合講師提供的教學素材
講師:陳飛亨
八、試算_基本
學習目標
檢視技巧
基本操作
1
講師:陳飛亨
選項設定
2
講師:陳飛亨
九、試算_排序
學習目標
單一排序
結果畫面
3
講師:陳飛亨
步驟說明
4
講師:陳飛亨
多欄排序
結果畫面
5
講師:陳飛亨
步驟說明
# 提問:屏東縣政府2016
6
講師:陳飛亨
自訂排序
結果畫面
7
講師:陳飛亨
排序清單
8
講師:陳飛亨
步驟說明
9
講師:陳飛亨
十、試算_篩選
學習目標
自動篩選
結果畫面
# 提問:高雄市政府 公務人力發展中心2018
10
講師:陳飛亨
步驟說明
11
講師:陳飛亨
標準篩選
結果畫面
# 提問:高雄市政府 公務人力發展中心2018-10-12
12
講師:陳飛亨
步驟說明
13
講師:陳飛亨
進階篩選
結果畫面
14
講師:陳飛亨
步驟說明
15
講師:陳飛亨
十一、試算_驗證
學習目標
16
講師:陳飛亨
名稱方塊
17
講師:陳飛亨
限制條件_日期
18
講師:陳飛亨
選擇清單_清單
選擇清單_儲存格範圍
19
講師:陳飛亨
提示訊息
20
講師:陳飛亨
公式應用
保護應用
21
講師:陳飛亨
十二、試算_樞紐分析表
學習目標
結果畫面
22
講師:陳飛亨
建立方式
23
講師:陳飛亨
相關操作
篩選功能
24
講師:陳飛亨
修改樣式
架構說明
修改樣式
25
講師:陳飛亨
十三、試算_合併計算
學習目標
合併計算
結果畫面
26
講師:陳飛亨
步驟說明
27
講師:陳飛亨
合併應用
結果畫面
# 提問:講師群組2017
28
講師:陳飛亨
步驟說明
29
講師:陳飛亨
十四、試算_小計
學習目標
小計功能_一組
結果畫面
30
講師:陳飛亨
步驟說明
31
講師:陳飛亨
小計應用_二組
結果畫面
32
講師:陳飛亨
步驟說明
33
講師:陳飛亨
十五、試算_多重運算
學習目標
報表設計規則
34
講師:陳飛亨
多重運算_功能
步驟說明
35
講師:陳飛亨
多重運算_應用
步驟說明
36