‫ثــانيــا ‪ :‬مخطط تصنيف وترتيب الوثائق(معدل)‬

‫أمـانــة المديــر‬
‫مدة الحفـظ‬
‫رمز‬
‫مالحظــات‬ ‫القيمة اإلدارية‬ ‫في قاعة‬ ‫في‬ ‫إضافة وثائق جديدة‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫الملف‬
‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1-1-1‬مرسوم إنشاء المؤسسة‬
‫‪ 2-1-1‬قرار اإلنشاء‬
‫‪ 3-1-1‬قرار الفتح‬
‫‪ 18-1-1‬قرار التحويل‬ ‫‪ 4-1-1‬قرار التسمية‬
‫‪ 19-1-1‬نبذة عن الشخص‬ ‫‪ 5-1-1‬محضر التسليم النهائي‬
‫أو الشيء المسماة‬ ‫‪ 6-1-1‬محاضر تسليم المهام‬
‫*‪ -‬يفتح هذا‬ ‫المؤسسة باسمه‬ ‫‪ 7-1-1‬محاضر التحفظات‬
‫الملف‬ ‫للمعرفة الدقيقة‬
‫‪ 21-1-1‬رقـم التسجيل في‬ ‫‪ 8-1-1‬عقد التخصيص‬ ‫ملـــــــــف‬
‫بهوية‬ ‫بصفة‬ ‫‪ 9-1-1‬مخطط المؤسسة وتصميم الكتلة‬
‫بنفس الرقم في‬ ‫المؤسسة‬ ‫دائمة‬
‫تعاضديــة الحوادث‬ ‫‪ 11-1-1‬رقم التعريف الوطني‬ ‫تعـــريــــف‬ ‫‪1 -1‬‬
‫المصلحة‬ ‫المدرسية‬ ‫‪ 11-1-1‬رقم الحساب الجاري‬ ‫الـمؤسســـة‬
‫ووضعيتها‬
‫‪ 21-1-1‬وثائق فتح الداخلية‬ ‫‪ 12-1-1‬رقم الضمان االجتماعي‬
‫االقتصادية‬ ‫ونصف الداخلي‬ ‫‪ 13-1-1‬حساب الخزينة الوالئية‬
‫‪ 22-1-1‬وثائق السكنات‬ ‫‪ 14-1-1‬رقم التسجيل الضريبي‬
‫اإللزامية والوظيفية‬ ‫‪ 15-1-1‬رقم التسجيل في مجلس المحاسبة‬
‫‪ 16-1-1‬قرار إنشاء المأمن‬
‫‪ 17-1-1‬قرارات التجهيز األولي‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ 1-2-1‬المناشير المتعلقة باإلجراءات األمنية‬
‫*‪ -‬يعدل الفرع(‪)7-2-1‬‬
‫معرفـة اإلمكانات‬ ‫‪ 2-2-1‬مخطط المؤسسة وتحديد األماكن‬
‫ليصبح ‪( :‬تقارير‪)....‬‬
‫المتوفرة لحماية‬ ‫الحساسة‬
‫*‪ -‬يفتح هذا الملف‬
‫المؤسسة وما‬ ‫‪ 8-2-1‬مخطط الحرائق‬ ‫‪ 3-2-1‬مخطط توزيع المطفآت‬ ‫ملــــــــــــف‬
‫بنفس‬ ‫بصفة‬
‫الرقم في المصلحة‬
‫فيها ومن فيها‬
‫دائمة‬
‫‪ 9-2-1‬مخطط الزالزل‬ ‫‪ 4-2-1‬مخطط أبواب الخروج والنجدة‬ ‫الوقايـــــــــــة‬ ‫‪2 -1‬‬
‫عند وقوع‬ ‫والكوارث‬ ‫‪ 5-2-1‬أرقام الهاتف الضرورية للنجدة‬
‫االقتصادية‬
‫الحوادث وللوقاية‬ ‫‪ 6-2-1‬مخطط الكهرباء والغاز والماء‬ ‫األمـنـيــــــة‬
‫*‪ - -‬يكيف حسب‬
‫منها‬ ‫‪ 7-2-1‬تقارير لجان الوقاية واألمن‬
‫المتغيرات‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ 1-3-1‬النصوص المتعلقة بالتضامن المدرسي‬
‫متابعة التضامن‬ ‫‪ 2-3-1‬قائمة التالميذ المحتاجين‬
‫المدرسي على‬ ‫‪ 3-3-1‬قائمة التالميذ المستفيدين من عملية‬ ‫ملــــــــــف‬
‫سنة‬ ‫التضامن المدرسي خالل العام‬
‫مستوى‬
‫واحدة‬
‫‪ 3‬سنوات‬ ‫الدراسي‬ ‫التضامــن‬ ‫‪3 -1‬‬
‫المؤسسة ودور‬ ‫‪ 4-3-1‬قائمة األدوات الموزعة‬ ‫المــدرسـي‬
‫المحيط في ذلك‬ ‫‪ 5-3-1‬تقري وجيز عن توزيع األدوات‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ 1-4-1‬الوثائق الثبوتية المتعلقة بالقضية‬
‫*‪ -‬يصحح الفرع ‪:‬‬ ‫‪ 2-4-1‬العرائض‬
‫(‪ )5-4-1‬ليصبح ‪:‬‬ ‫معرفــــة‬ ‫سنتان‬ ‫‪ 3-4-1‬القرار القضائي النهائي‬ ‫ملــــــــف‬
‫القضايا التي‬ ‫‪15‬‬ ‫(‪ )2‬بعد‬ ‫‪ 7-4-1‬احتجاجات وشكاوى‬ ‫‪ 4-4-1‬وثائق الحكم الثبوتية‬
‫(محضر مجلس‬ ‫طرحت وحفظ‬ ‫سنوات‬ ‫الحكم‬ ‫‪ 8-4-1‬البريد المجهـول‬ ‫‪ 5-4-1‬محضر مجلس التوجيه والتسيير أو‬ ‫المـنـازعـــات‬ ‫‪4 -1‬‬
‫التوجيه‬ ‫الحقوق‬ ‫النهائي‬ ‫التربية والتسيير‬ ‫الـقـضـائـيــة‬
‫والتسيير‪)....‬‬ ‫‪ 6-4-1‬المصاريف المتعلقة بالقضايا‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ -‬االسم القانوني هو‪:‬‬ ‫‪ 6-5-1‬اإلشعارات باإلضراب‬ ‫‪ 1-5-1‬قرار اعتماد النقابة‬
‫إثبــات العالقات (المنظمات النقابية)–‬ ‫إلى نهاية‬ ‫‪ 7-5-1‬كل الوثائق المتعلقة‬ ‫‪ 2-5-1‬محضر انتخاب الفرع‬ ‫ملــــــــف‬
‫انظر المادة ‪ 1‬مكرر من‬ ‫‪ 3-5-1‬محضر التنصيب‬ ‫المنظمــات‬
‫مع‬ ‫‪15‬‬ ‫صالحيات‬ ‫باللجان المتساوية األعضاء‬
‫األمر رقم‪11 / 96 :‬‬ ‫‪ 4-5-1‬قائمة المنخرطين‬ ‫‪5 -1‬‬
‫المؤرخ في‬ ‫الشركاء‬ ‫سنوات‬ ‫الفرع أو‬ ‫‪ 8-5-1‬كل الوثائق المتعلقة‬ ‫‪ 5-5-1‬النصوص المتعلقة بممارسة الحق‬ ‫النقابيـــة‬
‫‪1996/16/11‬‬ ‫االجتماعيين‬ ‫حلــــه‬ ‫بالخدمات االجتماعية‬ ‫النقابي‬
‫‪ -‬ملف لكل منظمة‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫الـمـعـتـمــدة‬
‫‪ 1-6-1‬محضر الجلسة العامة التأسيسية أو‬
‫التجديدية‬
‫‪ 2-6-1‬قائمة أعضاء المجلس‬
‫‪ -‬مسك سجل‬
‫‪ 3-6-1‬طلب االعتماد من السلطة الوصية‬ ‫ملـــــــف‬
‫جمعية‬ ‫إلى أن‬ ‫‪ 4-6-1‬قرار االعتماد المسلم من طرف الوالية‬
‫إثبات العالقات‬ ‫جمعيــــــة‬
‫أولياء التالميذ‬ ‫‪11‬‬ ‫يجدد‬ ‫‪ 5-6-1‬اإلعالن عن تأسيس أو تجديد الجمعية‬
‫مع الشركاء‬ ‫المنشور بإحدى الجرائد الوطنية‬ ‫‪6 -1‬‬
‫االجتماعيين ‪ -‬يجدد الملف عند‬ ‫سنوات‬ ‫مكتب‬
‫‪ 6-6-1‬القانون األساسي للجمعية‬
‫أولـيــــاء‬
‫كل‬ ‫الجمعية‬
‫‪ 7-6-1‬القانون األساسي للجمعيات‬ ‫التـالميــــذ‬
‫تغيير يطرأ‬ ‫‪ 8-6-1‬نسخة من التقرير المالي واألدبي‬
‫السنوي‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ -‬يعدل الفرع ‪4-7-1 :‬‬
‫ليصبح ‪( :‬عقود‬ ‫‪ 1-7-1‬عقود التموين مع شركة سونالغاز‬ ‫ملـــــــــــــف‬
‫الصيانة والتموين)‬ ‫إثبات العالقات‬ ‫‪ 2-7-1‬عقود التموين مع مصالح المياه‬ ‫الـعـالقـــــات‬
‫بصفة‬ ‫‪ 5-7-1‬تعاضدية الحوادث‬
‫‪ -‬يفتح ملف خاص‬ ‫مع مختلف‬ ‫‪ 3-7-1‬المراسالت مع مختلف اإلدارات‬ ‫‪7 -1‬‬
‫بكل‬ ‫المؤسسات‬
‫دائمة‬ ‫المدرسية‬ ‫‪ 4-7-1‬عقود الصيانة والتموين‬ ‫مـــع اإلدارات‬
‫مؤسسة لها عالقة مع‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫األخــــــرى‬
‫المؤسسة التعليمية‬

‫‪1‬‬
 ‫مدة الحفـظ‬
‫القيمة‬ ‫رمـــز‬
‫مالحظــات‬ ‫في قاعة‬ ‫في‬ ‫إضافة وثائق جديدة‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫الملــف‬
‫المصلحة األرشيف‬
‫المنشور الوزاري المتعلق بالدخول المدرسي‬ ‫‪1-8-1‬‬
‫الخريطة التربوية‬ ‫‪2-8-1‬‬
‫‪ 3-8-1‬الخريطة اإلدارية‬
‫العتماده ‪ -‬يعدل الفرع ‪-8-1 :‬‬ ‫‪ 4-8-1‬قوائم التالميذ‪ -‬جدول التعداد‬
‫مرجعا في ‪14‬‬ ‫‪ 5-8-1‬توقيت األساتذة‬
‫‪ 6-8-1‬توقيت األقسام‬
‫ليصبح ‪( :‬والموظفين‬ ‫عمليات‬ ‫‪ 16-8-1‬مجالس‬ ‫‪ 7-8-1‬توزيع المهام على الموظفين اإلداريين‬
‫اإلدارييــن)‬ ‫التنظيم‬ ‫‪15‬‬ ‫سنة‬ ‫األقسام‬ ‫‪ 8-8-1‬رزنامة التسجيالت‬ ‫ملــــف الدخــول‬
‫والتسيير و ‪ -‬تحفظ عينات‬
‫‪8 -1‬‬
‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫‪ 17-8-1‬الرزنامة‬ ‫‪ 9-8-1‬رسوم التسجيالت‬ ‫المـــدرسـي‬
‫أداء األنشطة خماسية‬ ‫اإلدارية‬ ‫‪ 11-8-1‬رزنامة مجالس التعليم‬
‫‪ 11-8-1‬قائمة األساتذة الرئيسيين ومسؤولي المواد‬
‫خالل السنة ‪ -‬هذا الملف يقابله ‪:‬‬ ‫‪ 12-8-1‬محاضر الدخول الجماعية‬
‫الدراسية ‪7 -2‬‬ ‫‪ 13-8-1‬قوائم الكتب وأسعارها‬
‫‪1 -3‬‬ ‫‪ 14-8-1‬قائمة األساتذة والموظفين اإلداريين‬
‫‪ 15-8-1‬تقرير عن الدخول المدرسي‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ 1-9-1‬كشف مفصل للموظفين اإلداريين‬
‫‪ 2-9-1‬كشف مفصل للتالميـذ الحاضريــن في‪11/15‬‬
‫‪ 12-9-1‬النصــوص‬ ‫‪ 3-9-1‬خدمات األساتذة والمعلمين‬
‫‪ -‬يعدل الفرع (‪)2-9-1‬‬
‫الخاصـــة‬ ‫‪ 4-9-1‬تطبيق المواقيت الرسمية‬
‫يجسد التنظيم بإضافة (‪...‬في ‪)11/15‬‬ ‫ملـــــف‬
‫بالتقريـر العـام‬ ‫‪ 5-9-1‬التداريس المتكاملة‬
‫‪ -‬يعــدل الفــرعـــان‬ ‫العام‬
‫‪15‬‬ ‫سنة‬ ‫للتسيير‬ ‫‪ 6-9-1‬مواقيت األقسام‬ ‫التقـريـــــر‬
‫و (‪-1‬‬ ‫للمؤسسة في (‪)8-9-1‬‬ ‫‪ 7-9-1‬مواقيت األساتذة‬ ‫‪9 -1‬‬
‫‪ )9-9‬بإضــافـة كلمــة‬ ‫معظم‬
‫سنوات‬ ‫واحدة‬
‫والساعات‬ ‫العــــام‬
‫‪ 8-9-1‬جدول استعمال المحالت المتخصصة‬
‫( جــدول)‬ ‫جوانبها‬ ‫اإلضافيـــــة‬ ‫‪ 9-9-1‬جدول استعمال المحالت العادية‬ ‫للـتـسييــر‬
‫‪ -‬تحفظ عينات خماسية‬ ‫‪ 11-9-1‬كشف الساعات اإلضافية المصادق عليها‬
‫‪ 11-9-1‬النظام التربوي لالبتدائيات التابعة للمأمن‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ 7-11-1‬الفــروض‬
‫‪ 1-11-1‬المناشير الوزارية المتعلقة بالفروض‬
‫‪ -‬تعديل الفرع ‪)1-11-1( :‬‬ ‫المنزلية‬
‫واالختبارات‬
‫معرفة الطرق بإضافة(‪...‬بالفروض‪)..‬‬ ‫‪ 8-11-1‬الفـــروض‬
‫‪ 2-11-1‬رزنامة االختبارات الفصلية‬ ‫ملـــــف‬
‫‪-‬تعديل الفرع (‪)6-11-1‬‬ ‫المحروســة‬ ‫التقويــــم‬
‫المتبعة في‬ ‫‪13‬‬ ‫سنة‬ ‫‪ 3-11-1‬جدول سير االختبارات‬
‫بإضافة (‪ ...‬وسلم التنقيط)‬ ‫‪ 9-11-1‬التقييم الفصلي‬
‫‪ 4-11-1‬جدول الحراسة‬ ‫‪11 -1‬‬
‫‪ -‬تحفظ عينات عشرية‬ ‫التقويم‬ ‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫والسنـوي ألعمال‬ ‫الـمـسـتـمــر‬
‫وتقويمها‬ ‫‪ 5-11-1‬رزنامة مجالس األقسام‬
‫‪ -‬هذا الملف يقابله ‪:‬‬ ‫التالميذ‬
‫‪ 6-11-1‬نماذج من المواضيع وسلم التنقيط‬ ‫(االخـتبـارات)‬
‫‪6 -3‬‬ ‫‪ 11-11-1‬المكافآت‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫والعقوبات‬
‫‪ -‬ترتب جميع النصوص‬ ‫ضمان حسن‬ ‫‪ 1-11-1‬المنشور الخاص بالترشيح‬ ‫ملـــــف‬
‫التي تخص شهادة التعليم‬ ‫‪ 2-11-1‬القوائم االسمية للمترشحين‬ ‫شهـــــادة‬
‫أداء العملية‬ ‫‪13‬‬ ‫سنة‬
‫األساسي‬ ‫‪ 3-11-1‬قوائم الناجحين‬ ‫‪11 -1‬‬
‫في الفرع (‪)1-11-1‬‬
‫من بدايتها‬ ‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫‪ 4-11-1‬محاضر الناجحين‬ ‫التعـليــم‬
‫‪ -‬تحفظ عينات عشرية‬ ‫إلى نهايتها‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫األســاسي‬
‫‪ 1-12-1‬المراسلة المتعلقة بتعداد التالميذ لكل شعبة‬
‫‪ 2-12-1‬المنشور المتعلق بالترشيح للبكالوريا‬
‫‪ -‬ترتب جميع النصوص‬ ‫‪ 3-12-1‬القوائم الرسمية للمترشحين لكل شعبة‬
‫ضمان حسن التي‬ ‫‪ 4-12-1‬قوائم األساتذة المقترحين للتصحيح‬
‫أداء العملية تخص شهادة البكالوريا‬ ‫‪13‬‬ ‫سنة‬ ‫‪ 5-12-1‬جدول نتائج البكالوريا‬ ‫ملــــــــف‬
‫‪ 6-12-1‬كشف تصحيحات األسماء الخاطئة‬ ‫‪12 -1‬‬
‫من بدايتها في‬ ‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫البكالـوريــا‬
‫إلى نهايتها الفرع (‪)2-12-1‬‬ ‫‪ 7-12-1‬القوائم االسمية للناجحين في كل شعبة‬
‫‪ -‬تحفظ عينات عشرية‬ ‫‪ 8-12-1‬كشف تسليم شهادات النجاح‬
‫‪ 9-12-1‬كشف تسليم النقاط‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ 1-13-1‬القرار المتعلق بتعيين المؤسسة كمرك‬
‫امتحان‬ ‫ملـــــــف‬
‫ضمان حسن ‪ -‬تـرتب في هـذا‬ ‫‪ 2-13-1‬قائمة التالميذ المترشحين‬ ‫مـركـــــز‬
‫الملــف ملفاــت‬ ‫تنظيم‬ ‫‪ 3-13-1‬دليل سير مراكز االمتحانات‬
‫‪ 4-13-1‬قرار تعيين رئيس المركزونائبه‬ ‫امــتــحان‬
‫تحضيــر المسابقات‬ ‫وإجراء‬ ‫‪13‬‬ ‫سنة‬
‫االمتحانات التي تنظم في‬ ‫سنوات‬ ‫واحدة‬
‫‪ 5-13-1‬قائمة األسانذة الحراس وأعضاء األمانة‬ ‫الـبـكالـوريــا‬ ‫‪13 -1‬‬
‫‪ 6-13-1‬التعليمات الرسمية المتعلقة بإجراء االمتحان‬
‫من بدايتها المؤسسة‬ ‫‪ 7-13-1‬مختلف الوثائق المتعلقة بالحراس واألمانة‬
‫وشهــادة‬
‫إلى نهايتها ‪ -‬تحفظ عينات عشرية‬ ‫وتسليم الوثائق‬ ‫التعليــم‬
‫‪ 8-13-1‬التقرير النهائي حول سير االمتحان‬ ‫األســاسـي‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ 1-14-1‬المناشير الخاصة بتوجيه وقبول التالميذ‬
‫‪ -‬ترتيب نسخ من‬ ‫التحكم في‬ ‫‪ 2-14-1‬محاضر القبول والتوجيه النهائي‬
‫القرارات الفردية‬ ‫تنظيم‬ ‫‪ 7-14-1‬اإلعالم‬ ‫‪ 3-14-1‬الطعون في قرارات التوجيه‬ ‫ملـــــــف‬
‫المتخذة من طرف مديرية‬ ‫العملية‬ ‫‪13‬‬ ‫سنة‬ ‫المدرسي‬ ‫‪ 4-14-1‬قرارات لجان الطعن‬
‫وإجرائها‬ ‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫‪ 8-14-1‬التوجيه‬ ‫‪ 5-14-1‬محضر األساتذة‬ ‫القبــــول‬ ‫‪14-1‬‬
‫التربية (‪ )6-14-1‬في‬
‫ملفات التالميذ المعنيين‬ ‫طبقا‬ ‫المسبق‬ ‫‪ 6-14-1‬القرارات الفردية المتخذة من طرف مديرية‬ ‫والتـوجيــه‬
‫للنصوص‬ ‫التربية‬
‫‪ -‬تحفظ عينات عشرية‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ -‬يعدل الفرع (‪)2-15-1‬‬ ‫العتمادها‬ ‫‪ 1-15-1‬البرنامج الخاص بكل مادة‬
‫ليصبح‪( :‬النصوص الرسمية‬ ‫‪ 2-15-1‬النصوص الرسمية والتوجيهات التربوية‬ ‫ملـــــف‬
‫مرجعا في‬ ‫بصفة‬ ‫إلى أن‬
‫والتوجيهات التربوية‪)....‬‬
‫متابعة‬ ‫دائمة‬ ‫تلغى‬
‫الواردة من الوزارة‬ ‫البرامــــج‬ ‫‪15 -1‬‬
‫‪ -‬ملف لكل مادة تعليمية‬ ‫‪ 3-15-1‬المواقيت والمعامالت الرسمية‬
‫‪ -‬هذا الملف يقابله ‪8 -3 :‬‬ ‫لتمدرس‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫والمـــواقـيــت‬
‫‪2‬‬
 ‫مدة الحفـظ‬
‫القيمة‬ ‫رمز‬
‫مالحظــات‬ ‫في قاعة‬ ‫في‬ ‫إضافة وثائق جديدة‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫الملف‬
‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1-16-1‬النصوص المتعلقة‬
‫بمشروع المؤسسة‬ ‫ملــــف‬
‫إضافة فروع أخرى عند‬ ‫‪ 2-16-1‬مشروع المؤسسة‬
‫الحاجة‬ ‫‪ 3-16-1‬محاضر مجلس التوجيه‬ ‫مشــــروع‬ ‫‪16 -1‬‬
‫والتسيير‬ ‫الـمـــؤسسـة‬
‫‪ 4-16-1‬المشاريع المنجزة‬
‫‪ -‬يفتح ملف بنفس الرقم‬
‫لترتيب للوثائق يعلق في‬ ‫‪ 4-17-1‬النصوص الخاصة‬
‫خزانة الترتيب بنفس‬ ‫بالتوظيف واالستخالف‬
‫الرقم(‪ )17 -1‬يضم الوثائق‬ ‫* دائــم‬ ‫مدة العمل‬ ‫‪ 5-17-1‬االنتداب‬ ‫‪ 1-17-1‬المسار الوظيفي‬
‫إثبات المسار من (‪ )4-17-1‬إلى (‪-17-1‬‬ ‫‪ 6-17-1‬الخدمة الوطنية‬ ‫‪ 2-17-1‬الحالة المدنية‬ ‫ملفـــــــات‬
‫بالمؤسس‬ ‫‪ 7-17-1‬التقاعد‬ ‫‪ 3-17-1‬العطل والغيابات‬ ‫‪17-1‬‬
‫‪)9‬‬ ‫المهني‬
‫(اقتراح)‬ ‫ة‬ ‫الـمــوظـفـيــن‬
‫‪ -‬تحتفظ ملفات الموظفين‬ ‫‪ 8-17-1‬االستيداع‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫بنفس التقسيم المحدد في‬ ‫‪ 9-17-1‬العطل الخاصة‬
‫القرار رقم‪ 1113:‬المؤرخ في‬ ‫بالموظفين‬
‫‪1983/19/15‬‬
‫معرفـة‬ ‫‪ 1-18-1‬النصوص الخاصة بالحركة‬ ‫ملـــــــف‬
‫‪15‬‬ ‫سنة‬
‫مجريات‬
‫سنوات‬ ‫واحدة‬
‫‪ 2-18-1‬الوثائق الفردية الخاصة بالحركة‬ ‫حركـــــــة‬ ‫‪18 -1‬‬
‫العملية‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫الـمـوظـفـيــن‬
‫‪ 1-19-1‬المناشير المتعلقة بتنظيم االمتحانات‬ ‫ملـــــــــف‬
‫لمتابعة‬ ‫والمسابقات‬ ‫االمـتـحــانات‬
‫العملية‬ ‫‪13‬‬ ‫سنة‬ ‫‪ 4-19-1‬التسجيل على‬ ‫‪ 2-19-1‬رزنامة االمتحانات والمسابقات‬
‫والتحكم في‬ ‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫قوائم التأهيـل‬ ‫‪ 3-19-1‬قائمة الموظفين المترشحين لالمتحانات‬ ‫والـمـسـابقـات‬ ‫‪19 -1‬‬
‫تنظيمها‬ ‫والمسابقات المهنية‬ ‫الخاصة‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫بالموظفين‬
‫‪ 7-21-1‬مراقبة دفاتر‬ ‫المناشير الخاصة بالتكوين‬ ‫‪1-21-1‬‬
‫للتمكن من‬ ‫النصوص‬ ‫الندوات التربوية والتكوينية وجلسات‬ ‫‪2-21-1‬‬
‫يعـدل الفرع (‪)2-21-1‬‬ ‫‪ 8-21-1‬العالقات مع‬
‫ليصبح‪ :‬الندوات التربوية‬ ‫متابعة‬ ‫التنسيق‬ ‫ملـــــــــــف‬
‫‪13‬‬ ‫سنة‬ ‫مفتشي التربية‬ ‫رزنامة التكوين المستمر لكل المواد‬ ‫‪3-21-1‬‬
‫والتكوينية وجلسات التنسيق‬ ‫تحسين‬
‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫والتكوين‬ ‫قائمة المستفيدين من كل عملية تكوينية‬ ‫‪4-21-1‬‬ ‫الـتـكــــويـــن‬ ‫‪21 -1‬‬
‫مستوى‬ ‫العالقات مع مفتشي‬ ‫قائمة المؤطرين‬ ‫‪5-21-1‬‬ ‫والـتـربصـات‬
‫‪ -‬هذا الملف يقابله ‪7 -3 :‬‬ ‫الموظفين‬ ‫التربية والتعليم‬ ‫قائمة المستفيدين من التفتيش‬ ‫‪6-21-1‬‬
‫األساسي‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ -‬ترتب التقارير الفصلية‬
‫وتقرير نهاية السنة في الفرع‬ ‫تنظيم عملية‬
‫المداومة‬ ‫‪ 5-21-1‬المناشيــــــر‬ ‫‪ 1-21-1‬تقرير الخروج‬
‫(‪ 1-21-1‬تقرير الخروج)‬ ‫‪ 2-21-1‬محاضر الخروج‬ ‫ملـــــــــــف‬
‫‪ -‬يعـدل الفرع (‪)3-21-1‬‬ ‫لضمان‬ ‫الخاصــة بالعطــــل‬
‫سنة‬ ‫‪ 3-21-1‬جداول المداومة للعطلة الصيفية والعطل‬ ‫الـمـــؤسسـة‬
‫لبصبح (جداول المداومة …‬ ‫‪ 12‬سنتان استمرارية‬ ‫‪ 6-21-1‬رزنامة العطل‬ ‫المختلفة‬ ‫‪21 -1‬‬
‫والعطل المختلفة)‬ ‫العمل‬
‫واحدة‬
‫المدرسية‬ ‫خــــالل‬
‫‪ 4-21-1‬عناوين الموظفين أثناء العطل‬
‫‪ -‬يفتح هذا الملف في‬ ‫وحماية‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫العطــــــــل‬
‫المصلحة االقتصادية بنفس‬ ‫المؤسسة‬
‫الرقم‬
‫‪ 1-22-1‬التقرير اليومي لنائب المدير للدراسات‬
‫‪ -‬تصحيـح الفـرع (‪-1‬‬ ‫أو مستشار التربية‬
‫‪ )1-21‬ليصبـح ‪:‬‬ ‫معرفة‬
‫مجريات‬ ‫‪ 2-22-1‬التقرير اليومي للمصالح االقتصادية‬ ‫ملـــــــف‬
‫التقرير اليومي لنائـب‬ ‫‪15‬‬ ‫سنة‬ ‫‪ 3-22-1‬التقرير اليومي للمخبر‪ -‬المكتبة‪ -‬العيادة‬
‫ألمور‬
‫اليومية في المديــر للدراسات‪...‬‬ ‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫‪ 4-22-1‬التقرير اليومي للورشات والقاعات‬ ‫التقـاريــر‬ ‫‪22 -1‬‬
‫المؤسسة ‪ -‬تحفـظ عينـات‬ ‫المتخصصة‬ ‫اليـوميــة‬
‫‪ 5-22-1‬تقرير أعوان األمن والوقاية‬
‫عشـريـة‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ -‬يعــدل الفــرع (‪-1‬‬ ‫‪ 1-23-1‬المنشور المتعلق بإعداد طلبات المنح‬
‫‪)7-23‬‬ ‫‪ 2-23-1‬قائمة الطلبات‬
‫‪ 3-23-1‬قرار المستفيدين‬
‫ليصبح‪( :‬منح التسيير‬
‫تنظيم عملية األولي لتالميذ‬ ‫‪ 4-23-1‬كشف التالميذ الممنوحين الحاضرين في ‪ 11-23-1‬منـح سفـر‬
‫األساتذة والتالميذ‬ ‫‪11 / 31‬‬ ‫ملـــــــف‬
‫التعليـم‪)...‬‬ ‫التغذية‬ ‫‪15‬‬ ‫‪ 5-23-1‬استمارة التحويل‬
‫المدرسية ‪ -‬تصحيح مدة الحفظ‬ ‫سنوات‬
‫‪13‬سنوات‬ ‫‪ 12-23-1‬منــــح‬ ‫‪ 6-23-1‬المنح المعــادة‬ ‫المـنـــــح‬ ‫‪23 -1‬‬
‫المؤسسات الملحقــــة‬ ‫‪ 7-23-1‬منح التجهيز األولي لتالميذ التعليم التقني‬ ‫الـمــدرسـيـة‬
‫ومحاسبتها في المصلحة لتصبح‬ ‫‪ 8-23-1‬ملفات للدراســة‬
‫(‪ 13‬سنوات) بدال من‬ ‫‪ 9-23-1‬جدول تصفيات المنح – حالة المنح‬
‫(‪ 31‬سنوات)‬ ‫‪ 11-23-1‬قوائم المنح الشاغرة‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ 7-24-1‬النصوص الخاصة‬
‫بالجمعيةث‪.‬ر‪.‬المدرسية‬ ‫‪ 1-24-1‬قرار اعتماد الجمعيـة‬
‫ونشاطاتها‬ ‫‪ 2-24-1‬القانون األساسي‬
‫معرفة‬ ‫‪ 3-24-1‬محضر تنصيب أو تجديد نوادي الجمعية ‪ 8-24-1‬الرابطة الوالئية‬ ‫ملـــــــــف‬
‫للرياضة المدرسية‬ ‫الثقافية والرياضية‬
‫‪ -‬هذا الملف يقابله ‪:‬‬ ‫األنشطة‬ ‫‪13‬‬ ‫إلى حين‬ ‫الـنـشــاطـــات‬
‫‪ 4-24-1‬تقرير الحصيلة السنوية لألنشطة الثقافية ‪ 9-24-1‬االتحادية الوالئية‬ ‫‪24 -1‬‬
‫‪5 -3‬‬ ‫المنظمة‬ ‫سنوات‬ ‫التجديد‬ ‫لألعمال المكملة‬ ‫والرياضية‬ ‫الـثـقـافـيـــــة‬
‫وتطويرها‬ ‫للمدرسة‬ ‫‪ 5-24-1‬البرنامج السنوي لألنشطة‬ ‫والــريـاضـيـــة‬
‫‪ 11-24-1‬المسابقات‬ ‫‪ 6-24-1‬التقارير الدورية عن األنشطة المختلفة‬
‫والمنافسات المختلفة‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ 11-24-1‬وسام االستحقــاق‬
‫‪3‬‬
 ‫مدة الحفـظ‬
‫القيمة‬ ‫رمز‬
‫مالحظــات‬ ‫في قاعة‬ ‫في‬ ‫إضافة وثائق جديدة‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫الملف‬
‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1-25-1‬المنشور الوزاري المتعلق بإعداد‬
‫مشاريع ميزانية مؤسسات التعليم‬
‫‪ -‬وثائــق الفــرع ‪:‬‬ ‫األساسي والثانوي‬
‫(‪)11-23-1‬‬ ‫‪ 2-25-1‬البطاقة الوصفية لتعداد التالميذ إلى‬
‫‪ -‬وضعععععععععععععععع‬ ‫غاية ‪ 31‬أكتوبر‬
‫متكفل بها أساسا‬ ‫‪ 3-25-1‬قرار االعتمادات المالية الخاصة‬
‫على مستوى‬ ‫التقعععععععععديرات‬ ‫ملـــــــف‬
‫بالتسيير والتغذية‬
‫الصعععععععععحيحة‬ ‫‪11‬‬
‫مصلحة الرواتب‬ ‫لتسععععععععععععععععيير‬ ‫سنوات‬
‫‪ 12‬سنتان‬ ‫‪ 4-25-1‬تقرير رئيس المؤسسة‬ ‫تحضيـــر‬ ‫‪25 -1‬‬
‫بمديرية التربية‬ ‫‪ 5-25-1‬مشروع الميزانية للسنة الحالية‬
‫مختلعععععععععععععععف‬ ‫‪ 6-25-1‬محضر اجتماع مجلس التوجيه والتسيير‬
‫الـمـيـزانـيـــة‬
‫المصالح‬ ‫‪ 7-25-1‬بطاقة االلتزام السنوية‬
‫‪ -‬هذا الملف يقابله ‪:‬‬ ‫‪ 8-25-1‬قائمة التالميذ الممنوحين‬
‫‪1 -2‬‬ ‫‪ 9-25-1‬قائمة المستفيدين في الطاولة المشتركة‬
‫‪ 11-25-1‬توقعات االعتمادات الخاصة باألجور‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ -‬ترتب الكشوف‬
‫‪ 1-26-1‬نسخة من الميزانية المصادق عليها‬
‫الدورية لمراقبة‬ ‫من طرف الوصاية‬
‫الصندوق في‬ ‫‪ 2-26-1‬وضعية مراقبة صندوق المؤسسة‬
‫الفـرع ‪)2-26-1( :‬‬ ‫‪ 3-26-1‬حالة تقارب الحسابات مع الصكوك البريدية‬ ‫ملـــــــف‬
‫* تعديل مدة الحفظ في‬ ‫بطاقة‬ ‫‪9-26-1‬‬ ‫وحساب الخزينة الوالئية‬
‫بصفة‬ ‫سنتان‬ ‫متابعـــة‬
‫المصلحة لتصبح ‪:‬‬ ‫متابعة‬ ‫‪ 4-26-1‬جدول تحويل االعتمادات في الميزانية‬ ‫‪26 -1‬‬
‫سنتيــن (‪ )2‬بسبب‬
‫دائمة‬ ‫(‪*)2‬‬ ‫‪ 5-26-1‬تقرير رئيس المؤسسة ومحضر اجتماع‬ ‫تنـفـيــذ‬
‫الحاجة إليه إلى غاية‬
‫تنفيذ الميزانية‬ ‫مجلس التوجيه والتسيير أو التربية والتسيير‬ ‫الميـزانيــة‬
‫تصفية جميع الحسابات‬ ‫‪ 7-26-1-‬حالة الديون إلى غاية ‪12/31‬‬
‫‪ 8-26-1‬نسخة من الحساب المالي‬
‫السنوية للمؤسسة التي‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫تستمر إلى شهر أفريل‬
‫‪ 1-27-1‬المناشير المتعلقة باإلصالحات والترميمات‬
‫‪ 2-27-1‬طلب رئيس المؤسسة المتعلق بطلب‬
‫اإلصالحات حسب األولويات‬
‫‪ 3-27-1‬البطاقة التقنية المتعلقة باإلصالح‬
‫‪ 4-27-1‬دفتر الشروط‬
‫‪ 5-27-1‬المقايسات المختلفة للمقاولين‬
‫‪ 6-27-1‬الدراسة الفنية المنجزة من طرف المختصين‬
‫معرفععععععععععععععععععة‬ ‫في األشغال لمديرية البناء‬ ‫ملــــــــــــف‬
‫األشععععععععععععععغال ‪ -‬هـــذا الملــــــــــف‬ ‫‪11‬‬
‫إلى نهاية‬ ‫‪ 7-27-1‬محضر اجتماع مجلس التوجيه والتسيير أو‬ ‫اإلصالحــات‬
‫والترميمععععات‬
‫التععععي جععععرت يقـاـبـلــــه ‪5 -2 :‬‬
‫األشغال‬ ‫التربية والتسيير‬ ‫‪27 -1‬‬
‫سنوات‬
‫والتصفية‬ ‫‪ 8-27-1‬جدول المقارنة بين المناقصات‬ ‫الكبـــــــرى‬
‫بالمؤسسة‬ ‫والترميمــــات ‪ 9-27-1‬قرار منح االعتماد‬
‫‪ 11-27-1‬سند الطلب‬
‫‪ 11-27-1‬تسليم األمر باألشغال‬
‫‪ 12-27-1‬محضر االستالم بنهاية األشغال والفاتورة‬
‫النهائية‬
‫‪ 13-27-1‬كشف مجمل اإلصالحات الكبرى‬
‫والترميمات‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫تتبععع حركيعععة‬ ‫ملـــــف االقتراحـات ‪ 1-28-1‬المناشير الوزارية المتعلقة بإصالح التعليم ‪ 4-28-1‬الدعـــم‬
‫إلى نهاية‬ ‫‪ 2-28-1‬مشاريع وزارية لإلصالح‬
‫اإلصععععععععععععالح‬ ‫دائـم‬
‫العملية‬
‫حــول مشـاريــــع ‪ 3-28-1‬المشاريع المقترحة من طرف المؤسسة أو واالستدراك‬ ‫‪28 -1‬‬
‫ومعرفتها‬ ‫مديرية التربية‬ ‫تحسيــن التعليــــم‬
‫*‪-‬بصفة‬
‫*‪-‬إلى أن‬ ‫‪ 1-1/28-1‬النصوص المتعلقة بالتأمينات وحوادث ا‬ ‫ملـــــــــــف‬
‫دائمة‬ ‫لعمل‬
‫(‬ ‫تصفى‬ ‫‪ 2-1/28-1‬التأمينات‬ ‫حـــــوادث‬ ‫‪1/28-1‬‬
‫الوضعية‬ ‫‪ 3-1/28-1‬حوادث العمل‬ ‫العمـــــل‬
‫اقتراح)‬ ‫مـلـفـــات جـديـــــــدة‬
‫*‪ -‬بصفة‬ ‫‪ 1-2/28-1‬النصوص الخاصة باإلنجاز وتسيير‬ ‫ملـــــــــــف‬
‫*‪ -‬إلى أن دائمة‬ ‫األشياء المنجزة‬
‫(‬ ‫تلغى‬ ‫‪ 2-2/28-1‬رموز شعب التعليم التقني‬ ‫التعلــيـــــــــم‬ ‫‪2/28-1‬‬
‫اقتراح)‬ ‫‪ 3-2/28-1‬الدليل المنهجي الخاص بالورشات‬ ‫الـتـقــــنـــي‬
‫النصوص الخاصة بتنظيم وتسيير‬ ‫‪1-3/28-1‬‬
‫األرشيف‬
‫بصفة‬ ‫الرزنامة السنوية لتسيير األرشيف‬ ‫‪2 -3/28-1‬‬ ‫ملـــــــــــــف‬
‫جداول الدفع‬ ‫‪3 -3/28-1‬‬ ‫‪3/28-1‬‬
‫دائمة‬ ‫األرشـيــــــف‬
‫تنظيم أرشيف ما قبل ‪ 1999‬و ما قبل‬ ‫‪4 -3/28-1‬‬
‫‪1962‬‬
‫كشف التالميذ الحاضرين في‬ ‫‪1-4/28-1‬‬
‫*‪15 -‬‬ ‫*‪ -‬سنة‬
‫ملفـات جديدة‬

‫سنوات‬
‫آخر الشهر‬
‫واحدة‬
‫حالة أول أكتوبــر‬ ‫‪2-4/28-1‬‬ ‫ملــــــــــــف‬
‫االستقصاء السنوي‬ ‫‪3-4/28-1‬‬
‫‪4/28-1‬‬
‫(‬ ‫(‬ ‫اإلحصائـيـات‬
‫اقتراح)‬ ‫اقتراح)‬ ‫االستقصاء الشامل‬ ‫‪4-4/28-1‬‬
‫اإلحصائيات المختلفة‬ ‫‪5-4/28-1‬‬

‫‪4‬‬
 ‫تفتح على مستوى أمانة المدير الملفات المفتوحة في المصلحة‬
‫االقتصادية ذات الصلة بالمصلحة بنفس األرقام وهي ‪:‬‬
‫مدة الحفـظ‬
‫القيمة‬ ‫رمز‬
‫مالحظــات‬ ‫في قاعة‬ ‫في‬ ‫إضافة وثائق جديدة‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫الملف‬
‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1-6-2‬النصوص الخاصة بالجرد‬
‫‪ 2-6-2‬قرارات منح التجهيز‬
‫‪ 3-6-2‬قرارات التحويل‬
‫دائم‬ ‫‪ 11‬سنوات‬ ‫‪ 4-6-2‬محاضر الفحص والمعاينة‬ ‫ملــــــف الجــــــرد‬ ‫‪6 -2‬‬
‫‪ 5-6-2‬محاضر اإلقصاء‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫* دائم‬ ‫‪ 3 -12-2‬طلبات إيفاد‬
‫معرفة‬ ‫‪ 1-12-2‬قرارات تخصيص الممتلكات‬
‫لجنة اإلسقاط‬ ‫ملــــــف إسـقـــــاط‬
‫الممتلكات‬ ‫‪11‬سنوات‬ ‫‪ 2-12-2‬محاضر اإلتالف‬ ‫‪12 -2‬‬
‫المسقطة‬
‫(‬ ‫‪ 4 -12-2‬محاضر لجان‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫ممتلكات المؤسسة‬
‫اقتراح)‬ ‫اإلسقاط‬

‫الوثائق المنفردة ( سجــالت ودفاتـــر)‬

‫مدة الحفظ‬
‫عدد‬
‫مالحظـــات‬ ‫في‬ ‫اسم الملف‬ ‫رمز الملف‬
‫في المصلحة‬ ‫الوثائق‬
‫األرشيف‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )29 -1‬بدال من (‪)28 -1‬‬ ‫وثيقة‬
‫بصفة دائمة‬ ‫سجل محاضر التنصيب‬ ‫‪29 -1‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪...‬محاضر) بدال من (‪...‬محضر)‬ ‫منفردة‬
‫إلى أن تنتهي‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )31 -1‬بدال من (‪)29 -1‬‬ ‫‪-13‬سنوات‬ ‫سجل مجلس التنسيق اإلداري‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪31 -1‬‬
‫أوراقه‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )31 -1‬بدال من (‪)31 -1‬‬ ‫بصفة دائمة‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل مجلس التوجيه والتسيير‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪31 -1‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )32 -1‬بدال من (‪)31 -1‬‬ ‫‪ 13‬سنوات‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل مجالس التعليـــم‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪32 -1‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )33 -1‬بدال من (‪)32 -1‬‬ ‫‪ 15‬سنوات‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل مجالس األقســـام‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪33 -1‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )34 -1‬بدال من (‪)33 -1‬‬ ‫‪ 15‬سنوات‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل مجلس التأديب‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪34 -1‬‬
‫‪ --‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )35 -1‬بدال من (‪)34 -1‬‬ ‫‪ 13‬سنوات‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل الجمعية الثقافية والرياضية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪35 -1‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )36 -1‬بدال من (‪)35 -1‬‬ ‫‪ 13‬سنوات‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل المجلس الصحي‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪36 - 1‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )37 -1‬بدال من (‪)36 -1‬‬ ‫‪ 11‬سنوات‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل البريد الصادر‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪37 -1‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )38 -1‬بدال من (‪)36 -1‬‬ ‫‪ 11‬سنوات‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل البريد الوارد‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪38 -1‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )39 -1‬بدال من (‪)38 -1‬‬
‫بصفة دائمة‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل الدخول والخروج للتالميذ‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪39 -1‬‬
‫‪ -‬هذا الملف مكرر تحت رقم ‪( 9-3:‬االكتفاء برقــم‪)9-3 :‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )41 -1‬بدال من (‪)39 -1‬‬
‫‪ 13‬سنوات ‪( -‬تعديل اسم الملف بإضافة كلمة (المغادرين) لكي يخصص فقط‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل الشهادات المدرسية للتالميذ المغادرين‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪41 -1‬‬
‫للتالميذ الذين انقطعوا عن الدراسة ‪ ،‬وللفصل بينه وبين(‪)21-3‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )41 -1‬بدال من (‪)41 -1‬‬ ‫بصفة دائمة‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل الزيارات الرسمية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪41 -1‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )42 -1‬بدال من (‪)41 -1‬‬
‫‪ -‬تصحيح اسم الملف ليصبح (سجل العالقات مع (المنظمات)‬
‫‪ 13‬سنوات‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل العالقات مع المنظمات النقابية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪42 -1‬‬
‫‪...‬بدال من التنظيمات‪ )...‬انظر األمر رقم ‪ 11/96:‬المؤرخ في‬
‫‪1996/16/11‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )43 -1‬بدال من (‪)42 -1‬‬ ‫‪ 13‬سنوات‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر شهادات اإلذن باالنتقــال‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪43 -1‬‬
‫‪ -‬تعديل اسم الملف بإضافـة كلمـة (‪ ...‬والمصالح)‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )44 -1‬بدال من (‪)43 -1‬‬
‫‪ 13‬سنوات‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر تسليم الوثائق للموظفين والمصالح‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪44 -1‬‬
‫‪ -‬يقسم الدفتر إلى قسمين ‪ -* :‬قسم لتسليم الوثائق للموظفين‬
‫*‪ -‬قسم لالتصال بين المصالح‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )45 -1‬بدال من (‪)44 -1‬‬ ‫‪ 15‬نوات‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر المداومة‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪45 -1‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )46 -1‬بدال من (‪)45 -1‬‬ ‫‪ 11‬سنوات‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر سند الطلب‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪46 -1‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )47 -1‬بدال من (‪)46 -1‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل العطل المرضية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪47 -1‬‬

‫تضــاف السجالت والدفـاتــر اآلتيــة‪:‬‬

‫سجل اإلعالم اإلداري والتربوي‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪48 -1‬‬
‫سجل دخول األرشيف‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪49 -1‬‬
‫سجل مراجعة األرشيف‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪51 -1‬‬
‫سجل إقصاء األرشيف‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪51-1‬‬
‫‪ -‬يقسم إلى جزأين ‪ - :‬جزء للتنسيق بين األساتذة المسؤولين عن المواد‬ ‫دفتر التنسيق بين األساتذة المسؤولين عن المواد واألساتذة‬
‫‪،،‬‬ ‫‪52 -1‬‬
‫‪ -‬جزء للتنسيق بين األساتذة الرئيسيين‬ ‫الرئيسيين‬
‫دفتر األمر بمهمة‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪53 -1‬‬

‫‪5‬‬

‫مالحظــات‬ ‫القيمة اإلدارية‬
‫في قاعة‬
‫األرشيف‬
‫‪ -‬تصحيـح ترتيـب رمـوز‬
‫‪ -‬وضع‬
‫الوثائــق التي يتكون منها‬
‫التقديرات‬
‫الملف‬
‫الصحيحة‬
‫لتسيير مختلف‬
‫سنوات‬
‫‪ -‬هذا الملف يقابله ‪25-1:‬‬
‫المصالح‬
‫معرفة وضعية متكفل به أساسا على مستوى‬
‫األجور في مصلحة الرواتب بمديرية‬
‫سنة معينة التربية‬
‫‪ -‬تصحيح الفـرع (‪)5-3-2‬‬
‫ليصبح ‪( :‬محضر اجتماع‬
‫مجلس التوجيه والتسيير‬
‫أو‪)...‬‬
‫‪ -‬تصحيح الفرع (‪)7-4-2‬‬
‫ليصبح ‪( :‬محضر اجتماع‬ ‫معرفــة‬
‫مجلـس التوجيــه والتسييــر‬ ‫النفقات خالل‬
‫أو ‪)...‬‬ ‫سنة معينة‬
‫‪ -‬تصحيح الفرع (‪ )2-5-2‬ليصبح‬
‫(طلب رئيس المؤسسة‪)...‬‬
‫‪ -‬تصحيح الفرع (‪)5-5-2‬‬
‫معرفة األشغال ليصبح ‪( :‬األمر بانطالق‬
‫‪11‬‬
‫التي جرت في األشغال)‬
‫‪ -‬تعـديل الفرع (‪ )7-5-2‬لتصبح‬ ‫المؤسسة‬
‫سنوات‬
‫(محاضر االستالم المؤقت‬
‫والنهائي)‬
‫‪ -‬هذا الملف يقابله ‪27-1 :‬‬
‫مخطط تصنيف وترتيب الوثائق‬
‫‪ -1‬المقتصديــة‬
‫مدة الحفـظ‬ ‫رمز‬
‫في‬ ‫إضافة وثائـق جديـدة‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬ ‫الملف‬
‫المصلحة‬
‫‪ 1-1-2‬المنشور الوزاري المتعلق بإعداد‬
‫مشاريع ميزانية مؤسسات التعليم‬
‫األساسي والثانوي‬
‫‪ 11-1-2‬قائمة‬ ‫‪ 2-1-2‬وثيقة الميزانية‬
‫المستفيديــن‬ ‫‪ 3-1-2‬البطاقة الوصفية لتعداد التالميذ إلى‬
‫في الطاولــة‬ ‫غاية ‪ 31‬أكتوبر‬ ‫ملف تحضير‬
‫‪11‬‬
‫‪ 12‬سنتان‬ ‫المشتركــة‬ ‫‪ 4-1-2‬تقرير رئيس المؤسسة‬ ‫‪1 -2‬‬
‫‪ 11-1-2‬قرار االعتمادات‬ ‫‪ 5-1-2‬مشروع الميزانية للسنة الحالية‬ ‫الميزانية‬
‫‪ 6-1-2‬محضر اجتماع مجلس التوجيه والتسيير‬
‫المالية الخاصة‬
‫بالتسيير والتغذية‬ ‫‪ 7-1-2‬بطاقة االلتزام السنوية‬
‫‪ 8-1-2‬قائمة التالميذ الممنوحين‬
‫‪ 9-1-2‬بطاقة المخزون‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ 1-2-2‬وضعية المناصب المالية‬
‫‪ 2-2-2‬الكشوف الوصفية المفصلة للموظفين‬
‫‪ 3-2-2‬الجداول الوصفية للموظفين‬
‫‪ 4-2-2‬الحوصلة المالية لألجور‬
‫‪ 5-2-2‬الكشوف الشهرية للمرتبات والعالوات‬
‫‪ 6-2-2‬الكشوف الثالثية‬
‫‪ 7-2-2‬حساب التسيير‬
‫‪ 8-2-2‬التصريحات السنوية الخاصة بالمرتبات‬ ‫ملـــــــــــــف‬
‫سنة‬
‫دائــم‬
‫واحدة‬
‫والضمان االجتماعي‬ ‫األجـــــــــور‬ ‫‪2 -2‬‬
‫‪ 9-2-2‬كشف االقتطاع من الراتب‬
‫‪ 11-2-2‬كشوف الغيابات‬
‫‪ 11-2-2‬كشوف الساعات اإلضافية‬
‫‪ 12-2-2‬ساعات االستخالف‬
‫‪ 13-2-2‬كشوف الملفات المالية المختلفة‬
‫‪ 14-2-2‬قائمة منخرطي تعاضدية عمال التربية‬
‫‪ 15-2-2‬محضر مراقبة الصندوق لنهاية السنة‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ 1-3-2‬المناشير الوزارية المتعلقة بالموضوع‬
‫‪ 2-3-2‬وثيقة الحساب المالي‬
‫‪ 3-3-2‬نسخة من الميزانية مصادق عليها‬
‫‪ 4-3-2‬تقرير رئيس المؤسسة‬
‫‪ 5-3-2‬محضر اجتماع مجلس التوجيه‬
‫والتسيير أو التربية والتسيير‬
‫‪ 6-3-2‬جدول تحويل االعتمادات‬ ‫ملـــــــــــــف‬
‫سنة‬
‫دائــم‬ ‫‪ 7-3-2‬مقرر استعمال الفوائض المالية‬ ‫‪3 -2‬‬
‫واحدة‬ ‫‪ 8-3-2‬كشوف االعتمادات اإلضافية‬ ‫الحساب المـالي‬
‫‪ 9-3-2‬طلب اعتمادات مالية إضافية‬
‫‪ 11-3-2‬طلب إلغاء الديون السابقة‬
‫‪ 11-3-2‬كشف المقاربة للحساب الجاري‬
‫‪ 12-3-2‬كشف المقاربة لحساب الخزينة‬
‫‪ 13-3-2‬محضر مراقبة الصندوق لنهاية السنة‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ 1-4-2‬سند الطلب‬
‫‪ 2-4-2‬وصل االستالم‬
‫‪ 3-4-2‬الفاتورة‬
‫‪ 4-4-2‬حواالت الدفع‬
‫‪ 5-4-2‬جدول حواالت الدفع حسب البنود‬
‫والمواد‬ ‫ملـــــــــــــف‬
‫دائــم‬ ‫سنة واحة‬ ‫‪ 6-4-2‬كشف الشراء نقدا‬ ‫‪4-2‬‬
‫‪ 7-4-2‬محضر مجلس التوجيه والتسيير أو‬
‫الـنـفـقـــــات‬
‫التربية والتسيير الستعمال االعتمادات‬
‫الخارجة عن الميزانية‬
‫‪ 8-4-2‬بطاقة االلتزام‬
‫‪ 9-4-2‬كشف التموين للورشات والمخابر‬
‫‪ 1-5-2‬المناشير المتعلقة باإلصالحات‬
‫والترميمات‬
‫‪ 2-5-2‬طلب رئيس المؤسسة المتعلق بطلب‬
‫اإلصالحات حسب األولويات‬ ‫ملـــــــــــــــف‬
‫إلى نهاية‬ ‫‪ 3-5-2‬المقايسة المعتمدة‬ ‫اإلصالحـــــــات‬
‫األشغال‬ ‫‪ 4-5-2‬قرار منح االعتقادات المالية‬ ‫‪5 -2‬‬
‫والتصفية‬ ‫‪ 5-5-2‬األمر بانطالق األشغال‬ ‫الكـبـــــــــرى‬
‫‪ 6-5-2‬محاضر متابعة األشغال‬ ‫والترميمــــات‬
‫‪ 7-5-2‬محاضر االستالم المؤقت والنهائي‬
‫‪ 8-5-2‬الفواتيــر‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪6‬‬
 ‫مدة الحفـظ‬
‫رمز‬
‫مالحظــات‬ ‫القيمة اإلدارية‬ ‫في قاعة‬ ‫في‬ ‫إضافة وثائـق جديـدة‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫الملف‬
‫المصلحة األرشيف‬
‫‪ 1-6-2‬النصوص الخاصة بالجرد‬
‫‪ 2-6-2‬بطاقات الجرد‬
‫‪ -‬يمسك هذا الملف بنفس الرقم‬ ‫‪ 3-6-2‬قرارات منح التجهيز‬ ‫ملـــــــــف‬
‫‪11‬‬
‫على مستوى أمانة المدير‬ ‫دائم‬ ‫‪ 4-6-2‬قرارات التحويل‬ ‫‪6- 2‬‬
‫سنوات‬ ‫‪ 5-6-2‬محاضر الفحص والمعاينة‬ ‫الـجــــــــرد‬
‫‪ 6-6-2‬محاضر اإلقصاء‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ -‬تصحيح الفرع (‪ )3-7-2‬ليصبح ‪:‬‬ ‫‪ 1-7-2‬الخريطة التربوية‬
‫(كشف التالميذ الحاضرين إلى‬ ‫‪ 2-7-2‬الخريطة اإلدارية‬
‫غاية‪)11/1‬‬
‫العتماده‬ ‫‪ 3-7-2‬كشف التالميذ الحاضرين في‪11 / 11‬‬
‫‪ -‬تعديل الفرع (‪ )7-4-2‬ليصبح‬ ‫مرجعا في‬ ‫‪ 4-7-2‬قائمة التالميذ الداخليين ونصف الداخليين‬
‫(قائمة التالميذ‪)...‬‬ ‫عمليات‬ ‫‪ 5-7-2‬جدول توزيع المهام على موظفي‬
‫‪ -‬يحذف الفرعان‪ 7-7-2:‬و‬ ‫التنظيم‬ ‫المصالح االقتصادية‬ ‫ملــــــــــف‬
‫‪13‬‬ ‫سنة‬
‫‪ 8-7-2‬ألن الحاجة إليهما لم تعد‬ ‫والتسيير‬
‫سنوات‬ ‫واحدة‬
‫‪ 6-7-2‬قائمة الكتب المتوفرة وأسعار بيعها‬ ‫الـدخــــــول‬ ‫‪7 -2‬‬
‫قائمة‬ ‫و أداء‬ ‫‪ 7-7-2‬محاضر الدخول الجماعية‬
‫‪ -‬تعـديل الفرع ( ‪ ) 9-7-2‬ليصبح ‪:‬‬ ‫‪ 8-7-2‬قوائم األساتذة مسؤزلي المواد واألساتذة‬ ‫الـمـدرسـي‬
‫األنشطة خالل‬
‫(‪ 7-7-2‬النصوص المتعلقة بالنفقات‬ ‫السنة‬ ‫الرئيسيين‬
‫المدرسية) ليستوعب مختلف‬ ‫‪ 9-7-2‬النصوص المتعلقة بالنفقات المدرسية‬
‫النصوص الخاصة بتوزيع هذه‬
‫الدراسية‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫النفقات‬
‫إثبات المسار ‪ -‬متكفل بها أساسا على مستوى‬
‫مدة بقاء‬
‫‪ 4-8-2‬المؤهالت‬ ‫‪ 1-8-2‬الوضعية المالية‬ ‫الملفـات‬
‫بصفة‬ ‫الموظف‬ ‫‪ 2-8-2‬قرارات التقية‬
‫مصلحة الرواتب بمديرية‬ ‫المهني من‬
‫دائمة‬ ‫بالمؤسس‬
‫والشهادات‬ ‫‪ 3-8-2‬الحالة العائلية‬ ‫الماليـة‬ ‫‪8 -2‬‬
‫التربية‬ ‫الناحية المالية‬ ‫‪ 5-8-2‬محاضر التنصيب‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫للمــوظفيــن‬
‫ة‬
‫‪ 1-9-2‬المناشير والنصوص المتعلقة بالموضوع‬ ‫ملــف تسييـــر‬
‫سنتان(‪)2‬‬ ‫‪ 2-9-2‬جدول توزيع المهام على عمال الخدمات‬ ‫‪9 -2‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫عمال الخدمات‬
‫النصوص المتعلقة بالموضوع‬ ‫‪1-11-2‬‬
‫ورقة االستهالك اليومي‬ ‫‪2-11-2‬‬
‫قائمة الوجبات األسبوعية‬ ‫‪3-11-2‬‬
‫متابعة التغذية‬ ‫كشف الطاولة الجماعية‬ ‫‪4-11-2‬‬
‫بطاقة المخزون‬ ‫‪5-11-2‬‬ ‫ملـــــــــــف‬
‫ومعرفة‬ ‫‪ 11-11-2‬قائمة التالميذ‬
‫دائــم‬ ‫سنتان(‪)2‬‬ ‫وثيقة الوصل بين المخزني والمطبخ‬ ‫‪6-11-2‬‬ ‫‪11 -2‬‬
‫الوجبات‬ ‫الممنوحين‬ ‫دفتر تكلفة الوجبات‬ ‫‪7-11-2‬‬ ‫الـمـطـعــــم‬
‫وقيمتها‬ ‫الكشف الشهري للمصاريف الخاصة‬ ‫‪8-11-2‬‬
‫بالتغذية‬
‫دفتر التموين‬ ‫‪9-11-2‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫مدة بقاء‬ ‫‪ 1-11-2‬الوثائق الخاصة باستعمال السيارة‬ ‫ملــف حظيــرة‬
‫‪ 2-11-2‬الوثائق الخاصة بإصالحات السيارة‬ ‫‪11 -2‬‬
‫السيارة‬ ‫السيــــــــــارة‬
‫‪ -‬يفتح هذا الملف بنفس الرقم‬ ‫* دائم‬ ‫‪ 3-12-2‬طلبات إيفـاد‬ ‫ملـــــف‬
‫معرفة‬ ‫‪ 1-12-2‬قرارات تخصيص الممتلكات‬ ‫إسقــاط‬
‫في‬ ‫لجنة اإلسقاط‬
‫الممتلكات‬
‫(‬ ‫‪11‬سنوات‬ ‫‪ 2-12-2‬محاضر اإلتالف‬ ‫‪12 -2‬‬
‫أمانة المدير‬
‫المسقطة‬
‫‪ 4-12-2‬محاضر لجان‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫مـمـتـلـكــــــات‬
‫اقتراح)‬ ‫اإلسقاط‬
‫الـمـؤسـســــــة‬
‫تفتح على مستوى المصلحة االقتصادية الملفات المفتوحة في األمانة ذات الصلة بالمصلحة بنفس األرقام وهي‬
‫مدة الحفـظ‬
‫رمز‬
‫مالحظــات‬ ‫القيمة اإلدارية‬ ‫في قاعة‬ ‫في‬
‫المصلحة األرشيف‬
‫إضافة وثائـق جديـدة‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬ ‫الملف‬
‫مرسوم إنشاء المؤسس‬ ‫‪1-1-1‬‬
‫قرار اإلنشاء‬ ‫‪2-1-1‬‬
‫قرار الفتح‬ ‫‪3-1-1‬‬
‫قرار التسمية‬ ‫‪4-1-1‬‬
‫محضر التسليم النهائي‬ ‫‪5-1-1‬‬
‫محاضر تسليم المهام بين المقتصدين‬ ‫‪6-1-1‬‬
‫محاضر التحفظات‬ ‫‪7-1-1‬‬
‫عقد التخصيص‬ ‫‪8-1-1‬‬
‫مخطط المؤسسة وتصميم الكتلة‬ ‫‪9-1-1‬‬
‫‪ -‬تعديـل الفــرع ‪)6-1-1( :‬‬
‫للمعرفة الدقيقة‬
‫بصفة‬ ‫رقم التعريف الوطني‬ ‫‪11-1-1‬‬ ‫ملـــــــــــــــــف‬
‫بهوية المؤسسة‬ ‫رقم الحساب الجاري‬ ‫‪11-1-1‬‬ ‫‪1-1‬‬
‫بإضافــة كلمــة (‪ ...‬بين‬
‫ووضعيتها‬
‫دائمة‬ ‫رقم الضمان االجتماعي‬ ‫‪12-1-1‬‬ ‫تعــريـــــــــــف‬
‫المقتصدين)‬ ‫حساب الخزينة الوالئية‬ ‫‪13-1-1‬‬ ‫الـمــؤسســـــة‬
‫رقم التسجيل الضريبي‬ ‫‪14-1-1‬‬
‫رقم التسجيل في مجلس المحاسبة‬ ‫‪15-1-1‬‬
‫قرارات التجهيز األولي‬ ‫‪17-1-1‬‬
‫قرار التحويل‬ ‫‪18-1-1‬‬
‫رقم التسجيل في تعاضدية الحوادث‬ ‫‪21-1-1‬‬
‫المدرسية‬
‫وثائق فتح الداخلية و‪ 2/1‬الداخلي‬ ‫‪21-1-1‬‬
‫وثائق السكنات اإللزامية والوظيفية‬ ‫‪22-1-1‬‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬

‫‪7‬‬
 ‫مدة الحفـظ‬
‫رمز‬
‫مالحظــات‬ ‫القيمة اإلدارية‬ ‫في قاعة‬ ‫في‬ ‫إضافة وثائـق جديـدة‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫الملف‬
‫األرشيف‬ ‫المصلحة‬
‫‪ 1-2-1‬المناشير المتعلقة باإلجراءات األمنية‬
‫معرفـة اإلمكانات‬ ‫‪ 2-2-1‬مخطط المؤسسة وتحديد األماكن الحساسة‬
‫‪ 3-2-1‬مخطط توزيع المطفآت‬
‫المتوفرة لحماية‬
‫‪ 4-2-1‬مخطط أبواب الخروج والنجدة‬ ‫ملــــــــــــــف‬
‫يكيف حسب‬ ‫المؤسسة وما فيها‬
‫التغيـرات‬ ‫ومن فيها عند وقوع‬
‫بصفة دائمة‬ ‫‪ 5-2-1‬أرقام الهاتف الضرورية للنجدة‬ ‫الوقايــــــــــــة‬ ‫‪2 -1‬‬
‫‪ 6-2-1‬مخطط الكهرباء والغاز والماء‬
‫الحوادث وللوقاية‬ ‫‪ 8-2-1‬مخطط الحرائق‬ ‫األمـنـيــــــــــة‬
‫منها‬ ‫‪ 9-2-1‬مخطط الزالزل والكوارث‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬
‫‪ 3-21-1‬جداول المداومة للعطلة الصيفية والعطل‬
‫يرتب في قاعة‬ ‫ضمان استمرارية‬ ‫المختلفة‬ ‫ملــــــــــــــــف‬
‫األرشيف ملف‬ ‫العمل وحماية‬ ‫سنتان(‪)2‬‬ ‫سنة واحدة‬ ‫‪ 5-21-1‬المناشير الخاصة بالعطل‬ ‫‪ 21 -1‬المؤسســـــــة‬
‫أمانة المدير‬ ‫المؤسسة‬ ‫‪ 6-21-1‬رزنامة العطل المدرسية‬
‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬ ‫خـــالل العطــل‬
‫‪ 3-23-1‬قرار المستفيدين‬
‫‪ 4-23-1‬كشف التالميذ الممنوحين الحاضرين في‬
‫‪ -‬تصحيح مدة الحفظ‬
‫‪11 / 31‬‬
‫في المصلحة لتصبح‬ ‫‪ 5-23-1‬استمارة التحويل‬
‫تنظيم عملية التغذية (‪ 13‬سنوات) بدال‬ ‫‪ 6-23-1‬المنح المعــادة‬ ‫ملــــــــــــــف‬
‫من (‪ 31‬سنوات)‬ ‫المدرسية‬ ‫‪ 15‬سنوات‬ ‫‪13‬سنوات‬ ‫‪ 7-23-1‬منح التجهيز األولي لتالميذ التعليم التقني‬ ‫الـمـنــــــــــح‬ ‫‪23 -1‬‬
‫ومحاسبتها‬ ‫‪ 9-23-1‬جدول تصفية المنح – حالة المنح‬
‫‪ -‬يرتب في قاعة‬ ‫‪ 11-23-1‬قوائم المنح الشاغرة‬ ‫المــدرسيـــة‬
‫‪ 11-23-1‬منح سفر األساتذة والتالميذ‬
‫األرشيف ملف‬ ‫‪ 12-23-1‬منح المؤسسات الملحقة‬
‫أمانة المدير‬ ‫وثائق أخرى لها عالقة بالملف‬

‫الوثائق المنفردة (سجــالت ودفاتـــر)‬

‫مدة الحفظ‬
‫مالحظـــات‬ ‫اسم الملف‬ ‫عدد الوثائق‬ ‫رمز الملف‬
‫في األرشيف‬ ‫في المصلحة‬
‫إلى أن تنتهي‬
‫بصفة دائمة‬ ‫سجل النفقــات‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪13-2‬‬
‫أوراقه‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل اإليرادات‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪14-2‬‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل الصندوق اليومي‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪15-2‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح ‪( :‬دفتر الوصوالت ) بـدال من‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر الوصوالت‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪16-2‬‬
‫(الوصالت)‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل الخدمات الخارج عن الميزانية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪17-2‬‬
‫سجل الحسابات المفتوحة لدى الخزينة‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪18-2‬‬
‫وغيرها‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل الحقوق المثبتة‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪19-2‬‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل الرواتب خاص بالموظفين التربويين‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪21-2‬‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل الرواتب خاص باإلداريين‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪21-2‬‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر الحساب الجاري البريدي‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪22-2‬‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر حساب الخزينة‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪23-2‬‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل الجرد العام‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪24-2‬‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر الجرد الدائم‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪25-2‬‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر جرد المكتبة‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪26-2‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )27-2‬بـدال من ( ‪) 25-2‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر حركة األموال النقدية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪27-2‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )28-2‬بـدال من ( ‪) 26-2‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل غيابات الموظفين‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪28-2‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )29-2‬بـدال من ( ‪) 27-2‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل المكالمات الهاتفية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪29-2‬‬

‫يضــاف الدفـتــران التــاليان‪:‬‬

‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫الدفتر اليومي للصندوق‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪31 -2‬‬
‫سجل متابعة ضبط وضعية الكتاب‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪31-2‬‬
‫المدرسي‬

‫‪8‬‬
 ‫مخطط تصنيف وترتيب الوثائق‬
‫‪ -3‬النظارة‬
‫مدة الحفـظ‬
‫رمز‬
‫مالحظــات‬ ‫القيمة اإلدارية‬ ‫في قاعة‬ ‫في‬
‫إضافة وثائـق جديـدة‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬ ‫الملف‬
‫األرشيف‬ ‫المصلحة‬
‫‪ 1-1-3‬الخريطة التربوية‬
‫العتماده مرجعا‬ ‫‪ 2-1-3‬الخريطة اإلدارية‬
‫‪ 3-1-3‬قوائم التالميذ‬
‫في عمليات‬ ‫‪ 4 -1-3‬توقيت األقسام‬ ‫ملـــــــف‬
‫‪ -‬هذا الملف يقابله ‪:‬‬ ‫التنظيم والتسيير‬ ‫الدخــول‬
‫سنة‬ ‫‪ 5-1-3‬توقيت األساتذة‬ ‫‪1 -3‬‬
‫‪8 -1‬‬ ‫و أداء األنشطة‬ ‫‪5‬سنوات‬ ‫‪ 6-1-3‬توزيع المهام على المساعدين التربويين‬
‫‪7 -2‬‬ ‫خالل السنة‬
‫واحدة‬
‫‪ 7-1-3‬كشف استعمال الحجرات والمخابر والورشات‬ ‫المـدرسـي‬
‫الدراسية‬ ‫‪ 8-1-3‬قائمة األساتذة الرئيسيين ومسؤولي المواد‬
‫‪ 9-1-3‬قائمة الكتب المدرسية المتوفرة‬
‫‪ 11-1-3‬زنامة مختلف المجالس‬
‫‪ 11-1-3‬كشف التالميــذ الحاضريــن في‪11/1‬‬
‫‪ 1-2-3‬الحالة المدنية‬
‫‪ 2-2-3‬المسيرة الدراسية‬ ‫ملفـــات‬
‫مدة‬
‫بصفة دائمة‬ ‫‪ 3-2-3‬الحالة الصحية‬ ‫‪2 -3‬‬
‫التمدرس‬ ‫‪ 4-2-3‬المواظبة واالنضباط‬ ‫التالميـذ‬
‫‪ 5-2-3‬وثائق أخــرى‬
‫متابعة التضامن‬ ‫‪ 1-5-3‬برنامج النشاطات للسنة الدراسية‬ ‫ملــــــــف‬
‫‪ -‬حذف كلمة (الرياضـة )‬ ‫‪ 2-5-3‬قائمة النوادي الثقافية والرياضية والعلمية‬
‫المدرسي على‬ ‫النشـــــاط‬
‫المكررة في (‪)2-5-3‬‬ ‫سنة‬ ‫ومنشطيها‬
‫مستوى المؤسسة‬ ‫سنتان‬ ‫‪ 3-5-3‬رزنامة النشاطات الثقافية والرياضية‬ ‫‪5 -3‬‬
‫ودور المحيط في‬
‫واحدة‬
‫‪ 4-5-3‬قائمة المناسبات التي تجري فيها النشاطات‬
‫الثقـافي‬
‫هذا الملف يقابله‪24 -1:‬‬
‫ذلك‬ ‫الثقافية والرياضية‬ ‫والراضي‬
‫‪ 6-6-3‬الفروض‬
‫المنزلية‬
‫‪ -‬تعديل الفرع (‪)3-6-3‬‬ ‫‪ 7-6-3‬الفروض‬ ‫رزنامة االختبارات الفصلية‬ ‫‪1-6-3‬‬
‫ليصبح (نماذج من‬ ‫معرفـة الطرق‬ ‫المحروسة‬ ‫جدول الحراسة‬ ‫‪2-6-3‬‬ ‫ملــــــــف‬
‫سنة‬
‫مواضيع‪)....‬‬ ‫المتبعة في‬ ‫سنة واحدة‬
‫واحدة‬
‫‪ 8-6-3‬التقييم الفصلي‬ ‫نماذج من مواضيع االختبارات‬ ‫‪3-6-3‬‬ ‫االخـتـبارا‬ ‫‪6 -3‬‬
‫التقويم وتقويمها‬ ‫والسنوي ألعمال‬ ‫ساللم التنقيط‬ ‫‪4-6-3‬‬
‫التالميذ‬ ‫رزنامة مجالس األقسام‬ ‫‪5-6-3‬‬
‫ت‬
‫هذا الملف يقابله‪11 -1 :‬‬
‫‪ 9-6-3-‬المكافآت‬
‫والعقوبات‬
‫هذا الملف يقابله‪21 -1 :‬‬ ‫رزنامة وبرنامج الندوات الداخلية‬ ‫‪1-7-3‬‬
‫‪ -‬تعديل الفرع (‪)2-7-3‬‬ ‫معرفــة العمليات‬ ‫للمساعدين التربويين‬ ‫ملــــــــف‬
‫‪15‬‬
‫ليصبح ‪(:‬رزنامة الندوات‬ ‫المنظمة لتحسين‬ ‫‪ 15‬سنوات‬ ‫رزنامة الندوات التربوية وجلسات التنسيق‬ ‫‪2-7-3‬‬ ‫‪7 -3‬‬
‫التربويـــة وجلســــات‬ ‫المستوى المهني‬
‫سنوات‬ ‫جدول زيارات مفتشي التربية والتكوين‬ ‫‪3-7-3‬‬ ‫الـتـكـويــن‬
‫الـتـنـسـيـــــق)‬ ‫التوثيق‬ ‫‪4-7-3‬‬
‫‪ -‬تعديل الفرع (‪)2-8-3‬‬
‫ليصبـح ‪( :‬النصــوص‬ ‫‪ 1-8-3‬البرنامج الخاص لكل مادة‬ ‫ملـــــــف‬
‫العتمادها مرجعا‬
‫الرسميــة والتوجيهات‬ ‫إلى أن‬ ‫‪ 2-8-3‬النصوص الرسمية والتوجيهات التربوية‬
‫التربوية‪)....‬‬
‫في متابعة‬ ‫بصفة دائمة‬
‫تلغى‬ ‫الواردة من الوزارة‬ ‫البرامـج‬ ‫‪8 -3‬‬
‫لتمدرس‬ ‫‪ 3-8-3‬المواقيت والمعامالت الرسمية‬ ‫والمـواقيت‬
‫‪ -‬ملف لكل مادة تعليمية‬
‫هذا الملف يقابله ‪15 -1 :‬‬
‫‪ 1-1/8-3‬النصوص الخاصة بإنجاز‬
‫ملفـــــات جـديــــــد‬
‫*‪ -‬بصفة‬ ‫*‪ -‬إلى أن‬ ‫وتسيير األشياء المنجزة‬ ‫ملــــــف‬
‫دائمة‬ ‫تلغى‬ ‫‪ 1/8-3‬التعليــم ‪ 2-1/8-3‬رموز شعب التعليم التقني‬
‫( اقتراح) ( اقتراح)‬ ‫التقــني ‪ 3-1/8-3‬الدليل المنهجي الخاص‬
‫بالورشات‬
‫‪ 1-2/8-3‬كشف التالميذ الحاضرين‬
‫في آخر الشهر‪ -‬جدول‬
‫*‪15 -‬‬ ‫*‪ -‬سنة‬ ‫متابعة التعداد اليومي‬
‫ملـــــــــف‬
‫سنوات‬ ‫واحدة‬ ‫‪ 2-2/8-3‬حالة أول أكتوبــر‬ ‫‪2/8-3‬‬
‫( اقتراح) ( اقتراح)‬ ‫اإلحصاءات‬
‫‪ 3-2/8-3‬االستقصاء الشامل‬
‫‪ 4-2/8-3‬االستقصاء السنوي‬
‫‪ 5-2/8-3‬اإلحصائيات المختلفة‬

‫‪9‬‬
 ‫الوثائق المنفردة (سجــالت ودفاتـــر)‬
‫مدة الحفظ‬ ‫رمز‬
‫مالحظـــات‬ ‫اسم الملف‬ ‫عدد الوثائق‬
‫في األرشيف‬ ‫في المصلحة‬ ‫الملف‬
‫‪ -‬تعديل اسم الملف بإضافـة كلمة‬
‫(‪....‬للتالميذ)‬ ‫بصفة دائمة‬ ‫إلى نهاية استغالله‬ ‫سجل الدخول والخروج للتالميذ‬ ‫وثيقة منفردة‬ ‫‪9 -3‬‬
‫‪ -‬يرمز له فقط برمز (‪ )9-3‬عوض تكراره في (‪)39-1‬‬
‫بصفة دائمة‬ ‫إلى نهاية استغالله‬ ‫سجل األقســام‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪11 -3‬‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل النتائج المدرسية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪12 -3‬‬
‫تعديل مدة الحفظ في المصلحة إلى نهاية استغالله‬ ‫‪ 15‬سنوات‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل غيابات وتأخرات األساتذة والموظفين‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪13 -3‬‬
‫سنتان‬ ‫إلى نهاية استغالله‬ ‫سجل األندية الثقافية والرياضية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪17 -3‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح‪( :‬دفاتر‪ )..‬بدال من‪( :‬دفتر‪)..‬‬ ‫دائم بملفات التالميذ‬ ‫مدة التمدرس‬ ‫دفاتر النتائج الفصلية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪21 -3‬‬
‫‪ -‬يعدل اسم الملف بإضافة عبارة ‪( :‬للتالميذ المتمدرسين)‬ ‫دفتر الشهادات المدرسية للتالميذ‬
‫للفصل بينه وبين (‪) 41 -1‬‬
‫سنتان‬ ‫إلى نهاية استغالله‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪21 -3‬‬
‫المتمدرسين‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر بطاقات الدخول والخروج‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪31 -3‬‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفاتر التنسيق والندوات الداخلية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪31 -3‬‬
‫‪ -‬يعدل اسم الملف ليصبح (كراس التنسيق‪ )...‬انظر‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫كــراس التنسيق لألساتذة الرئيسيين‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪32 -3‬‬
‫المنشور الوزاري رقم ‪255 :‬المؤرخ في ‪1993/11/31‬‬
‫‪ -‬مدة الحفظ دائمة بالمصلحة بدال من األرشيف‬ ‫بصفة دائمة‬ ‫سجل الجرد للمكتبة‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪33‬‬ ‫‪-3‬‬
‫‪ -‬مدة الحفظ دائمة بالمصلحة بدال من األرشيف‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل الجرد للمخابر والورشات‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪34‬‬ ‫‪-3‬‬
‫سنتان‬ ‫إلى نهاية استغالله‬ ‫سجل الورشات‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪35‬‬ ‫‪-3‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )36-3‬بدال من (‪)35-3‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل استعمال الوسائل المخبرية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪36‬‬ ‫‪-3‬‬
‫‪ -‬تصحيح رمز الملف ليصبح (‪ )37-3‬بدال من (‪)36-3‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل إعارة الكتب‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪37‬‬ ‫‪-3‬‬

‫تضــاف السجالت والدفـاتــر اآلتيــة‪:‬‬

‫مدة الحفظ‬
‫مالحظـــات‬ ‫اسم الملف‬ ‫عدد الوثائق‬ ‫رمز الملف‬
‫في األرشيف‬ ‫في المصلحة‬
‫بصفة دائمة‬ ‫سجل تصنيف المكتبة‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪38 -3‬‬
‫‪،،‬‬ ‫دفتر جرد الدوريات والنشريات‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪39 -3‬‬
‫‪،،‬‬ ‫سجل جرد كتب التضامن‬ ‫‪،،‬‬

‫‪،،‬‬
‫سجل تصنيف كتب‬ ‫‪،،‬‬
‫التضامن‬
‫مخطط تصنيف وترتيب الوثائق‬
‫‪ -3‬مستشارية التربية‬ ‫‪-3‬‬
‫‪-4‬‬
‫القيمة‬ ‫مدة الحفـظ‬ ‫رمز‬
‫مالحظــات‬ ‫إضافة وثائـق جديـدة‬ ‫الوثائق التي يتكون منها‬ ‫عنوان الملف‬
‫اإلدارية‬ ‫في قاعة األرشيف‬ ‫في المصلحة‬ ‫الملف‬
‫‪ 2-23-1‬ملـ‬
‫ـــــــ‬
‫ف‬
‫‪ 5-3-3‬التقارير اليومية‬ ‫ورقة الحضور اليومي‬ ‫‪1-3-3‬‬ ‫الـموا‬
‫كشف الحضور الشهري للتالميذ‬ ‫‪2-3-3‬‬
‫‪ 11‬سنوات‬ ‫سنة واحدة‬ ‫‪ 6-3-3‬بطاقية المتابعة‬ ‫جدول إحصائي للغيابات‬ ‫‪3-3-3‬‬ ‫ظـبــ‬ ‫‪3 -3‬‬
‫اليومية للتعداد‬ ‫بطاقات الدخول والخروج‬ ‫‪4-3-3‬‬ ‫ة‬
‫واالنـ‬
‫ضـبـا‬
‫ط‬
‫‪ 1-4-3‬قائمة التالميذ المصابين باألمراض‬
‫المزمنة‬
‫‪ 2-4-3‬قائمة التالميذ المعوقين‬ ‫ملـــــف‬
‫‪ 3-4-3‬رزنامة الزيارات الطبية‬
‫سنة واحدة‬ ‫‪ 13‬سنوات‬ ‫‪ 4-4-3‬قائمة التالميذ المعفيين من التربية‬ ‫الحالـــــة‬ ‫‪4 -3‬‬
‫البدنية‬ ‫الصحيــة‬
‫‪ 5-4-3‬رزنامة المتابعة الصحية‬
‫‪ 6-4-3‬قائمة األمراض المعدية‬

‫‪10‬‬
 ‫‪ -3‬مستشارية التربية‬
‫الوثائق المنفردة (سجــالت ودفاتـــر)‬
‫مدة الحفظ‬
‫مالحظـــات‬ ‫اسم الملف‬ ‫عدد الوثائق‬ ‫رمز الملف‬
‫في األرشيف‬ ‫في المصلحة‬
‫بصفة دائمة‬ ‫إلى نهاية استغالله‬ ‫وثيقة منفردة سجل غيابات وتأخرات التالميذ‬ ‫‪11 -3‬‬
‫‪-13‬سنوات‬ ‫سنتان‬ ‫سجل االتصال باألولياء‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪14 -3‬‬
‫يقسم إلى جزأين ‪ -1 :‬جزء للمداومة العادية ‪.‬‬
‫سنتان‬ ‫إلى نهاية استغالله‬ ‫دفتر المداومة التربوية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪15 -3‬‬
‫‪ -2‬جزء للمداومة االستثنائية‬
‫يقسم إلى قسمين ‪:‬‬
‫‪ -1‬قسم لتسجيل الشهادات الطبية التي تقدم لتبرير‬
‫سنتان‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل العطل المرضية‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪16 -3‬‬
‫الغيابات‬
‫‪ -2‬قسم لتسجيل شهادات اإلعفاء من التربية البدنية‬
‫سنتان‬ ‫‪،،‬‬ ‫سجل التمريض‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪18 -3‬‬
‫‪ 13‬سنوات‬ ‫سنـة واحدة‬ ‫دفاتر النصوص‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪19 -3‬‬
‫‪ 13‬سنوات‬ ‫مدة التمدرس‬ ‫دفتر وصوالت اإلتــالف‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪22 -3‬‬
‫سنتان‬ ‫إلى نهاية استغالله‬ ‫دفتر المطعم‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪23 -3‬‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر المرقد‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪24 -3‬‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر المذاكرة‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪25 -3‬‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر استقبال األولياء‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪26 -3‬‬
‫بصفة دائمة‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر تكوين المساعدين التربويين‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪27 -3‬‬
‫‪،،‬‬ ‫دفتر اللقاء مع التالميذ مندوبي األقسام‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪28 -3‬‬
‫‪،،‬‬ ‫دفتر الخروج االستثنائي للتالميذ‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪29 -3‬‬

‫تضـاف السجــالت والدفاتــر اآلتيـــــة‪:‬‬

‫وثيقة‬
‫بصفة دائــمة‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر متابعة سلوك التالميذ‬
‫فردية‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫دفتر متابعة البكالوريا‬ ‫‪،،‬‬
‫دفتر المتابعة االسمية لغيابات‬
‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬ ‫‪،،‬‬
‫التالميذ‬
‫‪،،‬‬ ‫دفتر متابعة المجالس المختلفة‬ ‫‪،،‬‬

‫‪11‬‬