INSPECTORATUL $COLAR JUDETEAN CALARASI Jotg |» lbroceDuRA OPERATIONALA Denumire : Echivalarea, de citre ISJ Caldrasi, a perioadelor de studii el striinatate si la organizatiile furnizoare de educatie care organizeazi si desfigoara pe teritoriul Roméniei activitati de invitimAnt corespunzitoare unui sistem educafional din alti far, inscrise in registrul special al ARACIP Nr. pag. 9 Nr. de pag. anexe: 3 Exemplar nr. 1 Editia/] Data | Modificat Avizat _ Aprobat revizia Nume Semniitura Nume ‘Semnditurd Wit | 22.10. | Tnigial ISGA ISG 2018 Caraion Steluta Mihailescu Elena i ILM. | Revizuit 4 MY 2019 Lista persoanelor la care se difuzeazi edifia/revizia procedurii operafionale Scopul | Exemplarnr. | Comparti- Functia Numele si ‘Semnatura ifuzarii ment prenumele aplicare T ‘conducere |” Inspector | Mihailescu Elena scolar | general l informare 2 | conducere | Inspector | Caraion Steluta comisiade | scolar gen. oe | echivatare adj aplicare i) comisia de | Inspector Caltiragu Talia echivalare colar pa aplicare 4 ‘comisia de | Inspector Racaru Liliana echivalare scolar &y aplicare 3 ‘comisia de |~ Inspector Calin Nicugor cake echivalare scolar t f aplicare 6 Consilier Ene Maria ‘aplicare 7 conducere | Director’ | Tofi directorii si unititi | serviciul secretariat -olare athivare [5 (electronic) | executie Consilier1. Introducere in aceasta proceduré se prezinté ctapele parcurse pentru depunerea dosarelor pentru echivalarea, de citre ISJ Calirasi, a perioadclor de studii efectuate in st iitate si la organizatiile furnizoare de educatie care organizeazi si desfigoara pe teritoriul Roméniei activit viitAmant corespunzittoare unui sistem educational din alta tara, inscrise in registrul special al ARACIP 2, Scopul procedurii 2.1, Reglementeaza responsabilitatile factorilor decizionali pentru echivalarea perioadelor de studii efectuate in strainatate si la organizatiile furnizoare de educatie care organizeaz& si desfisoara pe teritoriul Roméniei activitati de invatimant corespunzatoare unui educational din alt& fara, inscrise in registrul special al ARACIP; 2.2. Reglementeaza criteriile pentru echivalarea perioadelor de studii efectuate in strainatate si la organizaiile furnizoare de educatie care organizeaza si desfaigoara pe teritoriul Romaniei activitaqi de invayimant corespunzatoare unui sistem educational din alta tard, inscrise in registrul special al ARACIP; 2.3. Asigura continuitatea studiilor pentru elevii caree au studiat in straindtate; 2.4, Detaliaza etapele ce trebuiesc parcurse pentru echivalarea perioadelor de studi efectuate in straindtate si la organizatiile furnizoare de educatie care organizeaz& si desfigoara pe teritoriul Roméniei activitati de invatamént corespunzatoare unui sistem educational din alta tard, inscrise in registrul special al ARACIP; 3. Definitii, abrevieri 3.1 Definifii Proceduri operational — prezentarea formalizata, in scris a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite sia regulilor de aplicat in vederea realizarii activititii, cu privire la aspectul procesual. Edifie a unei proceduri - forma inifiald sau actualizata, dup caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuzata. Revizia in cadrul unei proceduri — ac{iunile de modificare, adaugare, suprimare a uneia sau ‘mai multor componente ale unei proceduri operationale, acjiuni ce au fost aprobate gi difuzate. Decizie - act cu caracter obligatoriu, normativ al unui organ de conducere care stabileste directia unei actiuni si modul ei de realizare; hotirare data de o autoritate pentru cei aflasi in subordinea si Elev audient ~ elev care va fi prezent la cursuri, finalizarea procedurii de echit intr-o unitate ycolara, care este fnseris pani la 3.2. Abrevieri M.E.CS. ~ Ministerul Educatiei si Cercetdrii $tiingifice MLEN. ~ Ministerul Educafiei Nationale 1$.J. Caldrasi—Inspectoratul Scolar Judetean Calarasi C.V.D.S.A.S, ~ Comisia pentru verificarea documentelor scotare sia actelor de studi C.U.S. ~ Comisia din unitatea de invayimant care decide nivelul clasei unde elevul va fi inseris ca audient LS.G. ~ Inspector scolar general IS.G.A. — Inspector scolar general adjunct LS. ~ Inspector scolar4. Documente de refering Y Legea nr. 1/2011, Legea Educatiei Najionale cu modificarile gi completarile ulterioare ¥ OMECS nr. 5.268/21.09.2015, Ordin pentru aprobarea Metodologiei privind echivalarea de citre inspectoratele scolare judejene si Inspectoratul Scolar al Municiului Bucuresti a perioadelor de studii efectuate in straingtate si la unitagile furnizoare de educatie, care organizeazA si desfasoara pe teritoriul Roméniei activititi de invayimant corespunzatoare unui sistem educational din alté far&, inscrise in Registrul special al Agentiei Romane de Asigurare a calitéfii in Invatimantul Preuniversitar si pentru aprobarea modelului atestatului de echivalare a studiilor efectuate in strindtate si in Romania ¥ OMEN nr. 3217/2018 privind modificarea anexei 1 la OMECS nr. 5.268/21.09.2015, Ordin pentru aprobarea Metodologiei privind echivalarea de catre inspectoratele scolare jjudejene gi Inspectoratul $colar al Municiului Bucuresti a perioadelor de studii efectuate in strdindtate gi la unitagile furnizoare de educatie, care organizeaza si desfagoara pe teritoriul Roméniei activitati de invayamant corespunzatoare unui sistem educational din alta fara, inscrise in Registrul special al Agentici Romane de Asigurare a calitafii in Invatamantul Preuniversitar si pentru aprobarea modelului atestatului de echivalare a studiilor efectuate in straindtate si in Romania ¥ OMEN nr. 3027/08.01.2018, Ordin privind aprobarea Regulamentului de organizare si funcionare a unitaqilor de invayimdnt preuniversitar 5, Descrierea activitatilor si responsabilitatilor 7] Riispunde Mod de desfiigurare / Termene Modifiari SSSSESESSES pee emnlentive! | CV.DS.AS. ‘Analizeaza legislatia in vigoare si OMEN nr. elaboreaza : 3217/16.02.2018 reglementeaz 1. Procedura care reglementeaz echivalarea, de echivalarea, de catre IS} Catarasi, a catre ISI perioadelor de studii efectuate in strdindtate si la organizatiile furni-| — OMECS nr. zoare de educatie care organizeaza si | 5.268/21.09.2015 studii efectuate desfagoara pe teritoriul Romaniei fn strainatate si la activitati de invayimant corespun- organizagiile Z&toare unui sistem educational din furnizoare de alta fara, inscrise in registrul special educafie care al ARACIP, organizeaza si 2. Btapele de depunere a dosarelor de desfagoara pe citre parintii elevilor care solicit teritoriul Roma- echivalarea perioadelor de studii niei activitati de efectuate in strainatate ‘invaygmant 3. Documentele necesare echivalarii corespunzitoare periadelor de studi efectuate in unui sistem strindtate de catre elevi, precum gi educational din criteriile de evaluare a dosarului alta jar, inscrise candidatului cu respectarea OMECS {in registrul nr. 5,268/21.09.2015 cu privire la special al echivalarea, de cite ISI ‘ARACIP Cilarasi/MECS, a perioadelor de studii efectuate in strainatate si la organizafiile furnizoare de educatie care organizeazi si desfigoari pe teritoriul Roméniei activitati de invagimant —corespunzitoare unui sistem educational din alti tard, inscrise in registrul special al ARACIP sia OMEN nr. 3217/20182.Aprobarea pro- cedurii de catre conducerea ISJ CV.DS.AS. id modificarea anexel 1 la 09.2015 wupune aprobarit conducerii IS} - procedura care _reglementeazi echivalarea, de catre ISJ Calarasi, a perioadelor de studii efectuate in strainatate si la organizatiile fur- zoare de educatie care organizeaza desfaigoara pe teritoriul Romani activitati de invatimant corespun- z&toare unui sistem educational din alt {ard, inscrise in registrul special al ARACIP - etapele de depunere a dosarelor de catre parinjii elevilor care solicita echivalarea perivadelor de_ studi efectuate in strainatate - documentele necesare echivalarii perioadelor de studii efectuate in strdinatate de c&tre elevi, precum si criteriile de evaluare a dosarului candidatului cu respectarea. OMECS nr. 5.268/21.09,2015 cu privire la echivalarea, de catre ISI Cilarasi/MECS, a perioadelor de studi efectuate in strainatate sila organizafiile furnizoare de educatie care organizeazi si desfisoari pe teritoriul Roméniei activitayi de Invatamant —corespunzatoare unui sistem educafional din alta tara, inscrise in registrul special al ARACIP sia OMEN nr. 3217/2018 privind modificarea anexei 1 la OMECS nr. 5.268/21.09.2015 3. Btapa | Inscrierea elevi- lor ca audienti de echivalare, indiferent de momentul in care pairingii, tu- tori sau sustind- torii legali ai a- cestora solicit scolarizarea CUS. ‘Comisia pentru verificarea documen= telor scolare sia actelor de studiu din unitatea scolara, formati din cadre didactice care predau la nivelul de studiu pentru care se solicitt inscrierea, stabilita la nivelul unitatii de invayamant, din care fac parte directorul/directorul adjunct si un psiholog/consilier scolar, stabilesc nivelul clasei in care elevul va fi inseris ca audient. Evaluarea situatiei elevului si decizia privind nivelul clasei in care acesta va fi audient vor ine cont de: varsta si nivelul — dezvoltarii il comportamentale a elevului, de re- comandarea pirintilor, de nivelul obfinut in urma evaluarii orale sumare si de perspectivele de evolutie scolara in cazul in care pat tutorii_sau Conform OMEN nr. 3217/2018 echivalarea se aplica si in cazul persoanelor care cer —_protectie ternationalaDepunerea la se- cretariatul unité- {ii de invayimént, de cAtre paring, tutorii sau susti natorii legali a dosarului de e- chivalare a pe cadelor de studii efectuate de elevi in strainatate sau legal li ai clevul Secretariatul uni- tai mani de invata- t ‘susfindtorit legali nu sunt de acord ou recomandarea comisiei, __privind nivelul clasei in care va fi inseris elevul audient, acesta va fi inscris la clasa pentru care opteaza parintii, pe raspunderea acestora asumata prin semnatura. Dosarul de echivalare va fi depus de catre parinfii, tutorii sau sustinatorii legali ai clevului la secretariatul unitifii de invapamant a care este ‘nscris elevul ca audient. Dosarul_ va confine documentele mentionate la anexa, parte integranta aacestei proceduti Conform n nivelul clasei absolvite sau in curs de absolvire, iar inscrierea la seoali in Roménia nu se mai poate face ‘intr-o class inferioara ultimei clase absolvite in striinitate. Alte documente, daca este cazul (adeverita emisa de autoritatea competent din fara de origine care si 5. Etapa a I-a — Secretariatul uni- ‘Transmiterea dosarului de echivalare, | Transmiterea do-| titii de invat’- | de c&tre unitatea de invatimant citre sarului de echi- | mant ISJ Calarasi, in maxim 5 zile de la valare a perioa- ‘inscrierea elevului ca audient. | delor de studi catre (LSJ. Calarasi 6. Etapa a IV-a —|C.V.D.S.A.S. Membrii — C.V.D.$.AS. verifica | Verificarea Evaluarea docu- existena in dosar a documentelor | documentelor | mentelor scolare prevazute la art. 2 din OMECS nr. | conform art.2 din in vederea echi- 5.268/21.09.2015 (vezi anexa 1), | OMEN nr. valirii evalueazi aceste documente gi | 3218/16.02.2018 stabilese nivelul clasei in care elevii | (care modifica vor fi inscrisi. OMECS nr. Termenul de solutionare a dosarului | 5268/21.09.215) este de 30 de zile lucritoare de la data depunerii acestuia de citre unitatea de invfamant la ISI i Calarasi. 7, Btapa a V-a—|CVDSAS. | Atestatul de echivalare, prevazut in Eliberarea atesta- tului de catre ISS anexa , este emis de catre ISJ Calarasi_si_este_valabil__pentruCaliragi ‘inscrierea in orice unitate de invajamant preuniversitar din jard si la incadrarea pe piaja fortei de munca. Atestatul de echivalare original este cliberat unitaii de invapamant, care | va pistra in arhiva proprie 0 copie | conform’ cu originalul, sau titularului, parintilor ori tuturorilor legal instit 8. Elapa a Vi-a—| Unitatea de inva- | Dupa —primirea Consemnarea. | famant atestatului, — de catre unitatea de | invayamant, in evidenjele scola- reale clevului atestatului de | *Echivalat echivalare, unitatea de invaamant va | elasele...(se consemna, in evidenjele ycolare ale | _ mentioneazi elevei/elevului,urmatoarele: clasele »Echivalat clasele ... pe baza| —promovate in atestatului nr. ... din data ...” striinatate) pe baza Atestatului nr...(se ‘mentioneaza nr. atestatului emis, de ISJ) din data.... 6. inregistrari anexe Denumire formular Nr. Locul Durata pagini | _arhiva Lista documentelor necesare echivalarii CVDS.AS. | Studiilor efectuate in strsinatate “| CVDS. “Atestat de echivalare a studii CVDSAS. in strainatate si in Romania 1 7. Cuprins ‘Numdrul componentei Denumirea componentet Pagina in cadrul_ proceduri | operafionale Coperta Evidenta modificarilor i Lista persoanelor la care se difuzeazi edifia/revizia procedurit |__T operationale _ 1 Introducere z 2 ‘Scopul procedurii operafionale [2 3 Definigii si abrevieri Tat 4 Pear 5 3 6 Tnregistriri anexe 3 EE 38 Cuprins 6LISTA DOCUMENTELOR NECESARE ECHIVALARII STUDIILOR EFECTUATE IN STRAINATATE (Conform OMECS nr. 5268/2015) © Cererea parintelui adresata Inspectorului $colar General (pentru echivalarea claselor I-X) si Ministrului Educatiei si Cercetarii Stiintifice pentru echivalarea claselor XI-XIII (modele atasate); © Cererea parintelui adresati directorului unitatii de invayamént, inregistrata si avizata de catre director; © Situafia scolard anterioara plecarii in strainatate: * foile matricole pentru tofi anii de studii (situatia gcolara anterioara plecatii {n strainatate), in copie certificatd de unitatea de invayimant unde se solicits inscrierea;, + Certificat al Examenului de Capacitate sau pentru Testul National de cunostinfe ~ daca este cazul, in copie certificat’ de unitatea de invayimént unde se solicit inscrierea; In cazul in care se cere echivalarea claselor I-XII - situatia scolara din strainatate, pe ani scolari si clase promovate, din care s& rezulte disciplinele studiate si calificativele objinute, {in copie xerox dupa original precum gi traducerea autorizat& in original, cu exceptia limbilor francezé, italiana, spaniola, engleza: * Documente personale de identificare, in copie certificatd de unitatea de invatamént unde se solicita inscrierea: " certificat de nastere al elevului gi = pasaport — copie dupa paginile 1, 2, 3, 4, + cartea de identitate a clevului (pentru clevii care au implinit 14 ani), in copie certificatd de unitatea de invatamant unde se solicita inscrierea. Nota: Toate copiile se certified cu. stamy de invatimant unde se solicité inserierea, pe baza documentelor originale. O copie a acestor documente se pistreazi Ia unitatea de invatimant. Pentru echivalarea perioadelor de studii efectuate in straindtate, documentele se aduc la Inspectoratul Scolar Judefean Calarasi, intr-un singur dosar; Dosarele intocmite cu documentele mentionate mai sus si adresa de inaintare semnnata si stampilatd de cdtre directorul unititii de invaamant, unde se solicita inscrierea elevului, se inregistreaza la secretariatul [SJ Calarasi, luni - miercuri, orele 10-14. Pand la primirea de la ISJ sau MECS dupa caz, a atestatului de echivalare, elevul va fi fnscris ca audient in clasa unde se solicit inscrierea (dupa o verificare a documentelor de studii care atest cd poate fi inscris in clasa respectiva si o evaluare sumard a abilitatilor de comunicare in limba romana si a nivelului de cunostinge, raportat la clasa la care se solicita inscrierea), in eonformitate cu art.207 din OM nr.5115/2014- ROFUIP.LISTA DOCUMENTELOR NECESARE ECHIVALARII STUDIILOR EFECTUATE IN STRAINATATE (modificate conform OMEN nr. 3217/16.02.2018) ‘© Cererea parintelui adresata Inspectorului Scolar General (pentru echivalarea claselor I-XI1 nefinalizate cu o diploma), sau adresati Ministrului Educatiei Nationale pentru echivalarea diplomelor de nivel secundar superior, profesional si postliceal; ‘© Cererea parintelui adresata directorului unitajii de invafamant, inregistrata si avizata de catre director; © Situatia scolara anterioara plecati strinatate: = Cerere = Foaia matricola in original pentru toti anii de studii efectuate in Romania; = Documente scolare din care si rezulte nivelul, durata si promovarea clasei/claselor pentru care se solicit "Alte documente, dacti este cazul (adeverinte emise de autorit competente din farile de origine care si conforme autenticitatea documentelor de studi). ficare, in copie certificata de unitatea de invayimént unde se echivalarea studiilor. © Documente personale de iden solicita inscrierea: * Copie certificat de nastere al clevului Copie cartea de identitate a clevului (pentru elevii care au implinit 14 ani), in copie certificata de unitatea de invagimant unde se solicita inscrierea. = Copie C.1 parinti sau tutori legali Unitatea de inviqimént completeaza dosarul de echivalare a perioadelor de studi efectuate in striinitate cu decizia privind nivelul clasei in care a fost inscris elevul ca audient. Toate copiile se certificd cu stampila unitifii de invatimant unde se solicit {inserierea, pe baza documentelor originale. © copie a acestor documente se pistreazi la unitatea de timant. Pentru echivalarea perioadelor de studii efectuate in strainatate, documentele se aduc la Inspectoratul Scolar Judetean Calaragi, intr-un singur dosar; Dosarele intocmite cu documentele mentionate mai sus si adresa de inaintare semnata si stampilata de cdtre directorul unitafii de invagamant, unde se solicit{ inscrierea clevului, se ‘nregistreazi la secretariatul ISJ Caldrasi, luni - vineri, orele 10-14 Pana la primirea de la ISJ sau MEN dupa caz, a Atestatului de echivalare, elevul va fi ‘inseris ca audient in conformitate cu art.136 din ROFUIP, aprobat prin OMEN or. 3027/08.01.2018.Model cerere echivalare studii efectuate in striinitate adresaté ISJ Caldrasi Ne tnneg___ Antetu! units de tnvajamant Catre Inspectoratul colar Judetean Calaras' Prin prezenta, v& transmitem dosarul eleveilelevului_wm* &% fant, ota ti, ferummg) in vederea recunoasterii gi echivalarii studilor absovite in___t “ precza — fost é asain ‘Anexém urmatoarele documente 1. Cerere catre Domnul Inspector $colar General al Inspectoratului $colar Judetean Bacau; I 3, Foaie matricola pentru clasele absolvite din Romania, in original; 2. Cerere catre conducerea unitapi de Invajamant, n origi 4, Documente gcolare din care s4 rezulte nivelul, durata si promovarea claseiiclasetor pentru care se solicit ‘echivalares; 5, Certificat de nastere, in copie ; 6. Documente de identificare valabile ale elevului (cerificat de nastere, carte de identitate/titlu de ‘calatorie/ pagaport, etc.) in copie. DIRECTOR, Secretar, Prof. Ls.Ne / Domnule director, ‘Subsemnatul / subsemnata, cu domiciiul / adresa de corespondenta in judetul orasul /localitatea str. bl sc. et. ap. nr. telefon’ e-mail mamattatdlcopilului va rog sé-mi aprobatj cererea pentru echivalarea studillor pe care fiul meu / fica mea le-a efectuat in .clasa (clasele) si Inscrierea in clasa {in anul scolar 201__- 201__ la $coala Gimnaziala ! Liceul / Colegiul , localitatea judetul Caiarasi Data: ‘Semnatura: Domnului director al unitafii de invatamantATESTAT de echivalare a studiilor efectuate in strAinitate si in Romania Se aprobi echivalarea studiilor efectuate tn/la oe(S€ Va mentiona denumirea legal a statului de provenienta/ a organizafiei furnizoare de educatie) de eleva/elevul ...cu clasele ..din invaamantul romanesc. Inspector scolar general, intocmit, ‘Semnatura Semnatura