Kulturális rendezvényszervezés (1.

)
OKJ 51 345 01
A rendezvény
Múlt

Rendezvények és rendezvényszervezés egyidejű az emberiséggel

A rendezvény fogalma

• alkalmi jellegű
• előre szervezett formában
• meghatározott céllal
• meghatározott térben
• meghatározott időszakban megvalósuló
• eseménysorozat vagy egyedi esemény
• amelyen az emberek bizonyos csoportjai vannak jelen
A rendezvény fogalma
A rendezvény fogalma
Fogalomtár

1 Rendezvényszervezés

Egy olyan összetett feladat, amely előre meghatározott célból adott helyen és
időben tartott összejövetellel kapcsolatos teljes körű előkészítő, szervező,
koordináló munka, mely magába foglalja az esemény megvalósításával kapcsolatos
infrastruktúra biztosítását és a résztvevőkről való gondoskodást. .
Fogalomtár

2 Kulturális rendezvényszervezés

Olyan esemény, amely a kultúra értékeit mutatja be, azok megismerését célozzák,
miközben akár szórakoztathatnak is. A közművelődés körében a rendezvények
szervezése kiterjed az egyetemes, a nemzeti és nemzetiségi, kisebbségi kultúra
értékeinek bemutatására, megismertetésére, az ünnepek kultúrájának
gondozására, a hagyományápolást segítő, valamint az egyéni vagy csoportos
szabadidő eltöltését szolgáló, művelődési célú és szórakoztató tevékenység.
Fogalomtár

3 Közreműködő

Az a személy, aki munkájával aktívan részt vesz a rendezvény megvalósításában:

• Művészek
• Szakmai munkatársak / technikus, technikai munkatárs, road
• Önkéntes
Fogalomtár

4 Résztvevő

• Az a személy, vagy csoport, aki az adott rendezvényen részt vesz, függetlenül

attól, hogy az esemény belépődíjas, ingyenes.

• Résztvevő = közönség = vendég (megnevezése rendezvény jellegétől függ)

Fogalomtár

5 Szponzor

• Reklámcéllal anyagi támogatást nyújtó intézmény, cég vagy magánszemély. A

támogatás nemcsak pénzben, hanem tárgyakban, szolgáltatásokban is létrejöhet.
A támogatás ellentételezéseként a cég vagy a magánszemély reklámmegjelenési
lehetőséget kap.
• A szponzoráció üzlet
Fogalomtár

6 Mecénás

• Olyan művészeti pártfogó személy, aki írók, művészek alkotó tevékenységét

anyagilag segíti, támogatja
• Ma hazánkban a Magyar Állam a művészeti élet legnagyobb támogatója
Fogalomtár

7 Rendezvényszervező

• A rendezvényszervező az a személy, aki összefogja a különböző

résztevékenységeket, és ezeket a tevékenységeket koordinálja. Munkájának
eredményeként egy sikeres esemény, rendezvény jön létre.
Ki legyen eseményszervező?

• Klasszikus szervezői készségek

• kellő önbizalom, ambíció, motiváció
• nyitottság a világra, az új dolgokra
• gyakorlatias szemlélet
• kitűnő problémamegoldó képesség
• megbízhatóság, hitelesség
• kommunikatív
• ügyfél-orientáltság, együttműködőkészség
• precizitás, adminisztratív képesség
• kreativitás
• stressztűrő képesség
A rendezvény, mint projekt
Szükség van projektmenedzsmentre a rendezvényszervezés során?
Projektciklus menedzsment
Mire keres választ a projekttervezés?
• Mit?
• Miért?
• Kivel?
• Kinek?
• Hogyan?
• Mikor?
• Hol?
• Miből?
• Milyen eredménnyel? – mérés!
• Milyen hatékonysággal? – mérés!
Projekttervezés és projektmenedzsment
• Brief
• Rebrief, kérdések a pályázattal kapcsolatban
• Ajánlat, prezentáció
• Részletes projektterv
• Részletes timing (mérföldkövek)
• Részletes költségvetés
• Forgatókönyv
• Státusz- és előrehaladási jelentések
• Értekezlet jegyzőkönyvek
• Értékelések, visszacsatolások
A rendezvény típusai
Rendezvények típusai

A.) Összejövetel időtartalma szerint

• Rövid: konferencia, családi nap

• Közepesen hosszú: esküvő, fesztivál
• Hosszú: Művészetek Völgye, Budapesti Tavaszi Fesztivál

Videó: Művészetek Völgye

Rendezvények típusai

B.) Megrendezés gyakorisága szerint:

• Egyszeri: ember első Holdra lépésének közvetítése

• Rendszeres: Debreceni Virágkarnevál, Művészetek Völgye
Rendezvények típusai

C.) Rendezvény hatóköre szerint:

• Világrendezvény: olimpiai játékok

A 2020. évi nyári olimpiai játékok, hivatalos

nevén a XXXII. Nyári Olimpiai Játékok, mely
több sportot magába foglaló nemzetközi sportesemény lesz, amelyet 2020 nyarán
Tokióban rendeznek.
Az esemény számokban: 207 – 12 000 – 33 - 324
Rendezvények típusai

C.) Rendezvény hatóköre szerint:

• Kontinentális: európai bajnokságok (sportesemények)

A 2020-as Labdarúgó Európa Bajnokság selejtezőjét 2019 márciusától 2020 márciusáig

játsszák le. 55 tagállam vehet részt a versenyen. A selejtező során dől el, hogy mely 24
csapat jut ki az Európa Bajnokságra. Érintett Magyarország is.

Videó: 2020-as LEB promó

Rendezvények típusai

C.) Rendezvény hatóköre szerint:

• Nemzetközi: a rendező ország + legalább 3 másik

ország képviselteti magát az eseményen

Videók: V4 promó
 Rendezvények típusai

C.) Rendezvény hatóköre szerint:

• Országos: országos hatókörrel bír mind a résztvevők, mind s fellépők tekintetében

Videók: Mesterségek Ünnepe promó

 Rendezvények típusai

C.) Rendezvény hatóköre szerint:

• Regionális: A település tágabb

környezetében, a régióban
számon tartott rendezvény.

Videók: Fesztivál promó

 Rendezvények típusai

C.) Rendezvény hatóköre szerint:

• Kistérségi: A legfontosabb szerepük ezeknek a rendezvényeknek a helyi közösség

megerősítése, a helyi kultúra értékeinek bemutatása, megismertetése.

Videók: Híradó beharangozó

 Rendezvények típusai

C.) Rendezvény hatóköre szerint:

• Városi vagy helyi: ezek a rendezvények minden településen szép számban

megtalálhatók a helyi közösség számára fontosak közösségépítő fejlesztő hatásuk
jelentős

• Városi napok, falunapok

 Rendezvények típusai

D.) Helyszín jellege szerint:

Zárt rendezvény, amikor egy rendezvény állandó vagy ideiglenes építményen belül
kerül megrendezésre (épület, épületrész).
Itt számolnunk kell azokkal az adottságokkal, amelyek nem változtatható.

Kreativitás elengedhetetlen
 Rendezvények típusai

D.) Helyszín jellege szerint:

• Szabadtéri rendezvény fogalmát a 2015. március 5-én hatályba lépett Országos

Tűzvédelmi Szabályzatról szóló 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet adja meg. Szabadtéri
rendezvény az 1000 főt vagy az 5000 m2 területet meghaladó, épületen kívüli
területen megtartott szervezett esemény, ide nem értve a létesítmény működési
engedélyével összefüggő rendezvényeket.

• Például: városi napok, Sziget Fesztivál

 Rendezvények típusai

E.) A résztvevők szándéka szerint:

• Tervezett
• Spontán
 Rendezvények típusai

F.) A szervezők szerint:

• Profi / professzionális
• Amatőr

Videók: Sziget Fesztivál aftermovie

 Rendezvények típusai

G.) Gazdasági célja szerint:

• Profitorientált
• Nonprofit
 Rendezvények típusai

H.) Eredetiség szerint:

• Kandidált
• Adaptált
• Innovált
• Továbbfejlesztett
 Rendezvények típusai

I.) Mennyiség és kapcsolódás szerint:

• Rendezvénysorozat
• Füzérrendezvény
• Gyűjtőrendezvény
A rendezvények tematikus típusai
A rendezvények tematikus típusai

Rendezvények tematikus típusai:

• Tudományos

• Társadalmi (ezen belül állami és családi rendezvény)

• Üzleti

• Kulturális

• Kiegészítő
Tudományos rendezvények

Tudományos rendezvények általános jellemzője, hogy valamely tudományterület

szakmai ismeret anyagát, újításai eredményeit, problémáit és arra születő
lehetséges megoldásokat kívánja a résztvevőkkel megismertetni.

Tudományos rendezvények fajtái: Résztvevői:

• Konferencia • az adott tudományág szakmai
• Kongresszus művelői, szakértői
• Előadás • társtudományok szakértői
• Poszterszekció • érdeklődő nagyközönség
• Szimpózium
• Ülés
• Workshop
Társadalmi rendezvények

Társadalmi rendezvények általános jellemzője, hogy résztvevői egy társadalmi csoport

tagjai. A rendezvények témája, célja, megrendezési körülményei nagyon eltérőek is
lehetnek. Vannak rendezvények, amelyeknél előre meghatározott a résztvevők köre,
és vannak olyanok is ahol a szociokulturális elemzés nyújt némi támpontot arról, hogy
hány főt és kiket várhatunk.

Társadalmi rendezvények fajtái:

• Értekezlet
• Ankét
• Vándorgyűlés
• Közgyűlés
• Kerekasztal
• Fórum
Társadalmi rendezvények

Társadalmi rendezvények egyik speciális altípusai:

A.) Állami rendezvények: B.) Családi rendezvények:

• nemzeti ünnepek • a születés

• állami kitüntetések átadása • a keresztelő
• külföldi delegációk fogadása • a névnap
• a ballagás
• esküvői évforduló stb.
Üzleti rendezvények

Üzleti rendezvény általános jellemzője, hogy a résztvevők között valamiféle üzleti

kapcsolat vagy annak kiépítésére irányuló szándék van.

A meghívottak köre alapján három kategóriát különböztetünk meg:

• A vállalati munkatársaknak célzott rendezvények középpontjában a vállalati
kollektíva erősítése áll
• A partnereknek szóló rendezvények elsősorban a partnercégek vezetőinek szólnak
(ezért többnyire elegánsak), és a kapcsolattartásra, kapcsolatápolásra irányulnak.
• A fogyasztóknak szóló programok célja a szélesebb rétegek bevonása, ezért
hosszabb időre, több helyszínre szólhatnak.
Üzleti rendezvények

Négy típusát különböztetjük meg az üzleti rendezvényeknek (típusok elemei gyakran

keveredhetnek, tehát nincsenek „tiszta" típusok):
• Konferencia típusú
• Bemutató típusú
• Reprezentációs
• Nyílt fogyasztói és mindegyiken belül több alcsoport található
Kulturális rendezvények

Kulturális rendezvények általános jellemzői, hogy az adott közösség kultúrájának

elemeit bemutató, annak megismerését célzó, vagy annak megítélését biztosító,
egyéni vagy csoportos módon a szabadidő eltöltését lehetővé tevő, művelődési
és/vagy szórakoztató céllal rendezett esemény.

A rendezvények témájukat az egyetemes, a nemzeti, a nemzetiségi kultúrából

választják.
Kulturális rendezvények

Leggyakoribb rendezvényfajtái:
• műsoros rendezvények
• közösségi rendezvények
• népművészeti rendezvények
• szórakoztató rendezvény
• művészeti események
• verseny
• vetélkedő
• komplex rendezvény
• népünnepély
• búcsú
• táncház
• hangverseny
• fesztivál
Kiegészítő rendezvények

A kiegészítő rendezvények – sajtórendezvények - a médiával való kapcsolattartás

eszköze egyfajta PR-tevékenység, speciális célcsoportnak: az újságíróknak szól.
Lényeg: az információ-átadás. Célunk, hogy a rendezvényről olyan és azt a
közönséget elérő tájékoztatás történjen, amely a célunkat segíti.

Fajtái:
• Sajtótájékoztató
• Sajtókonferencia
• Sajtófogadás
• Sajtóreggeli
• Sajtótájékoztató
• Sajtó háttérbeszélgetés
• Egyéb kiegészítő rendezvények
Szakirodalom
• Allen, Judy: A rendezvényszervezés nagykönyve: események szervezése és
menedzselése kezdőknek és haladóknak

• Arany – Hajnal – Kőrössy – Nagy – Novák – Novák – Tomecskó: Üzleti

rendezvényszervezés I. Titkok és trükkök

• Gyarmati Ildikó: Rendezvényszervező Kézikönyv

• Dér Cs. Dezső: Kreatív eseménymenedzsment

• Új utak a művészeti menedzsmentben (szerkesztők: Zachar Balázs, Dér Csaba

Dezső)
Érdemes követni
• Magyarországi Rendezvényszervezők- és Szolgáltatók Szövetsége
www.maresz.hu

• Magyar Kommunikációs Ügynökségek Szövetsége

www.maksz.hu

• Magyar Turisztikai Ügynökség

www.mtu.gov.hu

• Forbes magazin – Kreatív (online hírlevél)

• www.rendezvenyhelyszinek.hu
További kérdéseid vannak az előadásról?

Nagyon köszönöm a figyelmet!

Jó tanulást kívánok!