Jl I, H. Juanda No. 95 Ciputat 15412 Indonesia KKEMENTERIAN AGAMA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI (UIN) SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA Telp. (62-21) 7401925 Fax (62-21) 7402982 Website: www.uinjktae.id; E-mail:info@uingkt-ac.id Kepada Yth Para Wakil Rektor; Para Dekan Fakultas dan Direktur Pascasarjana; Para Kepala Biro; Para Ketua Lembaga; Para Kepala UPT; Para Dosen; Para Tenaga Kependidlikan; Para mahasiswafi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta di tempat EDARAN REKTOR NOMOR:B.885/R/HK.00.7/3/2020 TENTANG KEBIJAKAN UIN SYARIF HIDAYATULLAH JAKARTA ‘TERKAIT PENCEGAHAN PENYEBARAN COVID ~ 19 Umum Sehubungan dengan perkembangan keadaan terkait penyebaran wabah Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) yang semakin meluas, perlu menerbitkan Surat Edaran Rektor tentang Kebijakan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta terkait Pencegahan Penyebaran COVID-19 di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Maksud dan Tujuan “i By Memberikan perlindungan atas kesehatan dan keselamatan bagi pegawai terhadap kemungkinan terjadinya penyebaran COVID-18. Memberikan panduan bagi pimpinan, tenaga pendidik, tenaga kependidikan dan seluruh civitas ‘akademika di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta dalam mendorong dan melaksanakan pencegahan penyebaran COVID-18, serta mengantisipasi dalam hal terdapat kondisi positif COVID- 19 di lingkungan kerja. Ruang Lingkup Surat Edaran ini memuat imbauan dan panduan untuk seluruh pimpinan, dosen, tenaga kependidikan ddan seluruh mahasiswa/i dalam mendorong dan melaksanakan pencegahan_terkalt penyebaran COVID- 19 di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, Dasar Hukum 1 2 3, Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil; Surat Edaran Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 3 Tahun 2020 tanggal 9 Maret 2020 tentang Pencegahan Corona Virus Disease 19 (COVID~19) pada Satuan Pendidikan; Surat Edaran Menteri Kesehatan Nomor HK.02.01/MENKES/199/2020 tanggal 12 Maret 2020 tentang KomunikasiPenanganen Coronavirus Disease 2019 (COVID-19); Surat Edaran Menteri Agama RI Nomor 069-08/2020 tanggal 9 Maret 2020 tentang Pelaksanaan Protokol Penanganan COVID-19 pada Area Publik di Lingkungan Kementerian Agama; Surat Edaran Dirjen Pendis Nomor: 8-574.1/DJ.1/HM.01/03/2020 tanggal 4 Maret 2020 tentang Kesiapan dalam Upaya Pencegahan Penyebaran Penyakit Pneumonia di Lingkungan Madrasah, Pondok Pesantren, dan Pendidikan Tinggi Keagamaan; Surat Edaran Dirjen Pendis Nomor: 657/03/2020 tanggal 16 Maret 2020 tentang Upaya Pencegahan Penyebaran COVID-19 (Corona) di Lingkungan Perguruan Tinggi Keagamaan Islam; Surat Edaran Rektor UIN Syarif Hidayatullah Jakarta Nomor: 8-944/R/HK.00.7/02/2020 tanggal 3 Maret 2020 tentang Kewaspadaan Dini terkait Corona Virus-19; Hasil Rapat Pimpinan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta tanggal 15 Maret 2020. KAN Lew€, Imbauan Sehubungan dengan perkembangan keadaan terkait penyebaran wabah Corona Virus Disease 2019 (COVID-19) yang semakin meluas, dengan ini kami sampaikan langkah-langkah kewaspadaan dan Pencegahan penyebaran infeksi COVID-19 di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, sebagai berikut: 1 Mengubah Kegiatan Belajar Mengajar (KBM) tatap muka dengan sistem pembelajaran online atau penugasan dari tanggal 16 sampai dengan 29 Maret 2020, dan kondisi akan dievaluasi untuk selanjutnya. Kegiatan ujian dan praktik dilakukan dengan bukan tatap muka, Persiapan KKN dan praktik lapangan akan dilakukan penjadwalan ulang atau diganti dengan metode lain yang sesual dengan perkembangan situasi dan kondisi; 2 Mengimbau mahasiswa di Ma‘had al-Jami‘ah dan yang menempati rumah kos di sekitar kampus UIN Syarif Hidayatullah Jakarta untuk tidak pulang ke daerah asal dan tidak mengunjungi tempat keramaian; 3 Menunda/tidak melaksanakan pertemuan/acara yang memobilisasi/mengumpulkan orang dalam jumlah besar pada satu lokasi secara bersamaan (misal: Sidang Senat Terbuka, Pemilu Raya, Konferensi Nasional/Internasional, Seminar, Workshop, Sosialisasi, Rapat Kerja dan sejenisnya); 4 Kegiatan wisuda untuk sementara waktu diganti dengan pengambilan jazah di masing-masing Fakultas, Untuk acara proses wisuda akan diadakan menunggu informasi lebih lanjut; 5 Pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru di UIN Syarif Hidayatullah Jakarta diselenggarakan dengan mengikuti protokol kesehatan sesuai dengan standar yang ditetapkan pemerintah; 6 Pelayanan Administrasi dan Akademik tetap berjalan seperti biasa; 7 Presensi Dosen dan Tenaga Kependidikan dilakukan dengan tetap menggunakan mesin handkey yang dijaga kebersihannya seperti biasa, kecuali bagi pegawal yang saklt (berdasarkan surat keterangan dokter); 8 Pimpinan satuan kerja memonitor ketidakhadiran pegawai dan memberi izin kepada pegawai yang sakit (berdasarkan surat keterangan dokter karena terindikasi gejala klinis COVID-19) tanpa mengurangi hak yang bersangkutan terkalt kebijakan insentif berbasis kehadiran; 9 Melarang seluruh pegawal untuk bepergian ke luar negeri dan membatasi perjalanan dalam negeri_yang terkonfirmasi COVID-1, dan bagi yang baru pulang dari luar negeri yang terkonfirmasi COVID-19 diminta untuk melaksanakan tugas-tugas kedinasan di rumah selama 14 hari sejak kepulangan; 10 Menunda kegiatan Inbound dan Outbound yang melibatkan peserta dan narasumber dari negara-negara yang terkonfirmasi COVID-19; 11 Menghindari kontak fisik langsung (misal: berjabat tangan dan lainnya) dan mengingatkan rekan kerje/pegawai di lingkungan sekitar untuk menggunakan masker apabila sedang dalam kondisi tubuh tidak sehat (misal: batuk/bersin/pilek/demam); 12. Bagi yang merasakan gejala mirip COVID-19 diharap segera melakukan pemeriksaan secara personal ke dokter atau fasiitas layanan kesehatan untuk meminimalkan potensi penyebaran virus COVID-19; 13. Pimpinan Universitas, Fakultas/Pascasarjana, Lembaga dan Unit-unit diminta untuk menyediakan fasiltas pencegahan penyebaran COVID-19 di kampus seperti: alat pendeteksi suhu tubuh, antiseptik/sabun cuci tangan di tempat strategis di lingkungan kampus dan penyemprotan desinfektan, Selain itu civitas akademika dan tenaga kependidikan UIN Syarif Hidayatullah diharapkan dapat menyediakan anti septik dan / atau masker secara mandiri; 14 Memastikan seluruh satuan kerja di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta melakukan pembersihan ruangan dan lingkungan secara rutin; ho15. Dalam rangka memperkuat Koordinasi, UIN Syarif Hidayatullah Jakarta membentuk Satuan Tugas Pencegahan Penyebaran COVID-19 dan menyediakan posko Infomasi terpadu di setiap satuan kerja di lingkungan UIN Syarif Hidayatullah Jakarta, serta Call Center Infeksi COVID-19 di RS Syarif Hidayatullah atau Fakultas Kedokteran UIN Syarif Hidayatullah Jakarta; 16 Surat edaran ini berlaku terhitung mulai tanggal 16 Maret 2020 sampai dengan tanggal 29 Maret 2020 dan akan dievaluasi secara periodik memperhatikan imbauan dan informasi resmi dari pemerintah serta perkembangan terbaru. Demikian Surat Edaran ini disampaikan untuk dapat dipedomani dan dilaksanakan. Semoga Allah SWT melindungi kita semua. Aamiin ya Rabbal Alamin. & Maret 2020 ‘a id) EY. Amany Lubis, MA» 631222 199403 2 002