Professional Documents
Culture Documents
مذكرة تسيير الأرشيف في الإدارة العمومية مديرية التربية الشلف 1
مذكرة تسيير الأرشيف في الإدارة العمومية مديرية التربية الشلف 1
ﺑﻌﻨﻮان :
دﻓــــﻌــــــــــﺔ 2019
اﻝﻤﻌﻬد اﻝوطﻨﻲ اﻝﻤﺘﺨﺼص ﻓﻲ اﻝﺘﻜوﻴن اﻝﻤﻬﻨﻲ ﻝﻠﺘﺴﻴﻴر ﺒﺎﻝﺸﻠف
ﺑﻌﻨﻮان :
دﻓــــﻌــــــــــﺔ 2019
•
1
· ... .
· · ·/ ·
.
. . ·. ' .·
. - .
J ê×Û æ êÛ× » ]‚ŠÖ] æ ÐéÊçjÖ] ÔÖ`‰_ êÞc Üã×Ö]
^Ú äßÚ êÞ†Òƒ æ ê×Ï æ ×Î » äjfm æ ê×Û » êÖ Õ…^e
Üã×Ö] J kéŠÞ
J äjéËÒ ‚ÏÊ äfŠu kßÒ àÚ æ Šu kÞ_
Üã×Ö] J g ^¹ ÏÊçÊ gu_ ÔÖ kéi_ êÞc Üã×Ö]
J êi]çŞ} æ êi^Îæ_ æ êi^Â^‰ » êÖ Õ…^e Üã×Ö]
J l^ߢ^e ‡çËÖ] æ l^Îæù] íÒ†e æ l^Â^ŠÖ ^uø‘ ÔÖ`‰_ êÞc
Üã×Ö] à{{{{{{{{{{{{éÚa Üã×Ö]
î{× Ü×ŠÞ æ ê×’Þæ Ü×ÃÞ ^Ú ^ßÛ× æ ^Þ]‚â ë„Ö] å†ÓÞ æ ±^Ãi ] ‚Û©
à{Ú î{×Â æ °{ö_ äfv{‘ æ ä{Öa î{× æ Ü׉ æ äé× ] îב ‚Û¦ ^ßéfÞ æ ^Þ‚é
‰
V àè‚Ö] Ýçè ±c íè‚ãe ï‚jâ]
å„{â ]‚{Âc ì Ê Ù]ç êÖ å^…c æ äv’Þ î× æ ^ãe êÞ^Ê_ Ö] íÛéÏÖ] l^Úç×ù]
î×Â
J ì†Ò„¹]
…ç{ŞÖ] à{Ú ^Þ牅 àè„Ö] ì„i^‰ù] Äé¶ ±c Ý] u÷] æ †ÓÖ^e äqçi_ ^ÛÒ
J ‚ãù] ì„i^‰_ ±c ÷ç‘æ êñ]‚je÷]
á^ÃjŠ¹] } ]æ
‚{éÛ£] ˆ{èˆÃÖ] äÞ^vf‰ å†ÓÞ H ^Ûãßée úÚ æ š…ù] æ l]çÛŠÖ] úÚ ë„Ö]
‚Û£]
V å‚Ãe æ ’Ö] æ ØÚù] æ ØÏÃÖ] íÛÃÞ ^ßÖ ävßÚ
î× VÜ׉ æ äé× ] îב °Úù] Ñ^’Ö] ‚Û¦ °×‰†¹] } î× ÝøŠÖ] æ
ìø’Ö]
˜Ë}] æ >
ð^{⇠ê{–³ æ ê{Ïè† ß{i {Ö] íÃÛ{Ö] ±c H u]… Øq_ àÚ êÖ^é×Ö] l†ã‰ àÚ
±c ê{Ú_ ±c ^{ãÞ^ßu ˜é{Ê æ ^{ãfu ï‚{Þ à{Ú äéÏŠi æ ØÚù] fÃe êuçÛ Ì
^â†ÛÂ
J ^â†Û Ù^_ æ ] ^ã¿Ëu
íéÖ^ÇÖ]
å„{â » ê{Þ]†è á_ ä{Û×u á^{Ò à{Ú ±c H g{u†Ö] …‚’Ö] æ Üéu†Ö] g×ÏÖ] gu^‘
±c
] ä{¿Ëu ê{e_ ±c ì^{é£] å„{â » êiæ‚{Î ±c á^{Úù] †e ±c êÞ^‰…_ àÚ ±c
ífi†¹]
J å†Û »
êiç}c ±c
-أ-
ــــ
ﻴﻌﺘﺒر اﻷرﺸﻴف اﻝﻤرﺠﻌﻴﺔ اﻝرﺴﻤﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﺤﻔظ اﻝذاﻜرة وﺘﺜﻤن ﻤﺎﻀﻲ اﻝﺸﻌوب
وﻤﺂﺜرﻫﺎ ،ﻓﻬو ﻤوروث ﺜﻘﺎﻓﻲ وﺤﻀﺎري ﻴﺸﻜل اﻝﺤﻠﻘﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﺴﺘﻘﻴم ﻓﻴﻬﺎ ﻫوﻴﺔ
اﻝﻤﺠﺘﻤﻊ وﺘﻨطوي ﺘﺤت ﻝواﺌﻪ ﺨطﻰ اﻷﻤم ،ﻨﺤو ﺒﻨﺎء ﻤﺴﺘﻘﺒﻠﻬﺎ ﺒﻜل د ارﻴﺔ
وﻓﻬم ﻝﺨﻠﻔﻴﺎت
)ﻗﺎﻓﻴﺔ ورﺴﻤﻴﺔ( ،ﺜﻘﺎﻓﻴﺔ ﻜوﻨﻬﺎ ﺘﺸﻬد واﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻫﻲ ذاﻜرة ﻤﺎﻀﻴﻬﺎ،
ﻤزدوﺠﺔ
ﻋﻠﻰ ﺘﺎرﻴﺦ اﻷﻤﺔ وﻋﻠﻰ ﻤﻜوﻨﺎت ﻫوﻴﺘﻬﺎ ﺘﺤﺎﻓظ ﻋﻠﻰ ﺨﺼوﺼﻴﺘﻬﺎ اﻝﺜﻘﺎﻓﻴﺔ ورﻤوزﻫﺎ
اﻝروﺤﻴﺔ واﻝﺤﻀﺎرﻴﺔ ،وﺘﻌﻤل ﻋﻠﻰ ﺘواﺼل اﻷﺠﻴﺎل "،إذ أن ﺤﻀﺎرة أي أﻤﺔ ﺘﻤﻜن ﻓﻲ
ﻓﺈن ﻤﺼدرﻩ ﻫو وﻫو واذا ﻜﺎن اﻝﺘﺎرﻴﺦ ﻫو دﻝﻴل اﻝﺤﻀﺎرة وذاﻜرة ﺘﺎرﻴﺨﻬﺎ
اﻝوﺜﻴﻘﺔ، اﻷم،
اﻝذاﻜرة اﻝرﺴﻤﻴﺔ ﻝﻸﻤﺔ ﻷﻨﻪ ﻴﺜﺒت ﺴﻴﺎدة اﻝدوﻝﺔ وﺴﻴر ﻤؤﺴﺴﺎﺘﻬﺎ ،ﻻﺴﻴﻤﺎ أن أرﺸﻴف
اﻝﻤؤﺴﺴﺎت واﻹدا ارت ﻫو اﻝدﻝﻴل اﻝﻤﺎدي اﻝﻘﺎطﻊ ﻋﻠﻰ وﺠود وﻨﺸﺎط أ ي ﻤؤﺴﺴﺔ واﻝﺤﺠﺔ
ّ
اﻝﻴﺒﺎﻨﻴﺔ ﻝﺤﻘوﻗﻬﺎ ﻜﻤﺎ أﻨﻪ ﻻ ﻴﻌدو أن ﻴﻜون ﺸﺎﻫدا وﺜﺎﺌﻘﻴﺎ ﻻ ﻏﻨﻰ ﻋﻨﻪ ﻓﻲ ﻤﺠﺘﻤﻌﻨﺎ
ﻝﻸﻫﻤﻴﺔ اﻝﺘﻴس ﻴﻜﺘﺴﺒﻬﺎ ﻋﺒر ﻤ ارﺤل ،وﻨظ اﻝﻤﺘﺤول ،ﻴﺴﺎﻴر ﺘطورﻩ
اﻷرﺸﻴف ار ﺘﺎرﻴﺨﻪ
ﻜﺎن ﻫذا داﻓﻌﺎ ﻝﻨﺎ ﻝﻨﺨﺘﺎر ﺘرﺒﺼﻨﺎ ﻓﻲ ﻫذا اﻝﻤﺠﺎل.
وﻤن ﺨﻼل ﺘرﺒﺼﻨﺎ ﺒﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف ﺴﺠﻠﻨﺎ اﻻﻫﺘﻤﺎم ﻤن طرف
اﻝﻤﺴؤوﻝﻴن ﻝﻤوﻀوع ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف ﻓﻲ اﻹدا ارت اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ ،ﻝﻜم ﻝم ﻴو ّف ﺒﻌد ﺤﻘﻪ
ﻤن
اﻻﻫﺘﻤﺎم ﺒﻨﻔس ﻤﺎ ﺤظﻴت ﺒﻪ اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ اﻷﺨرى وﻻ ﺘ ازل وﻀﻌﻴﺔ اﻷرﺸﻴف ﻝم ﺘﺤظ
ﺒﺎﻝرﻋﺎﻴﺔ اﻝﻼزﻤﺔ ﻜﻤﺎ ﻫو اﻝﺤﺎل ﻓﻲ اﻝدول اﻝﻤﺘﻘدﻤﺔ.
وﺠﺎء ﻓﻲ ﺒﺤﺜﻨﺎ ﻫذا اﻝﺘﻌرﻴف ﺒوﻀﻌﻴﺔ أرﺸﻴف اﻹدا ارت اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ واﻹﺤﺎطﺔ
ب
ــــ
-ﻤﻌرﻓﺔ اﻝﻔﺎرق اﻝﻤوﺠود ﺒﻴن اﻝﻤﻔﺎﻫﻴم اﻝﻨظرﻴﺔ واﻝواﻗﻊ اﻝﻌﻠﻤﻲ ﺒﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ.
ب
ــــ
-ﻤﻌرﻓﺔ أﻫم اﻝﺘﻘﻨﻴﺎت واﻝﻌﻤﻠﻴﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ﻓﻲ ﺘﻨظﻴم وﺘﺴﻴﻴر وﺘرﺘﻴب وﺤﻔظ اﻝوﺜﺎﺌق.
إﺸﻜﺎﻝﻴﺔ اﻝﺒﺤث:
واﻹﺸﻜﺎل اﻝذي ﻴطرح ﻨﻔﺴﻪ أﻤﺎم ﺘطور اﻝﻤدارس اﻹدارﻴﺔ وظﻬور ﻤﺒﺎدئ اﻹدارة
اﻝﻌﻠﻤﻴﺔ ﻫو ارﺘﻔﺎع وﺘﻴرة ﻨﻤو اﻷرﺸﻴف ،ﻝﻬذا ﺤﺎوﻝﻨﺎ ﺠﺎﻫدﻴن ﻝﻤﻌرﻓﺔ أﻫم
اﻝﺘﻘﻨﻴﺎت اﻝﻤّﺘﺒﻌﺔ واﻝﺘﺠﻬﻴ ازت اﻝﻤﺴﺘﻌﻤﻠﺔ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف ،واﻝﺘﻲ
ﺘﻤﻜﻨﻨﺎ ﻤن طرح
اﻹﺸﻜﺎل اﻝﺘﺎﻝﻲ:
اﻷرﺸﻴف؟ -ﻤﺎ ﻨوع اﻝﺨدﻤﺎت واﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺘﻲ ﺘﻘدﻤﻬﺎ ﻤﺤﻼت اﻷرﺸﻴف اﻝﺘﺎﺒﻌﺔ
-ﻫل ﻴﺘم اﺘﺒﺎع اﻝطرق اﻝﻌﻠﻤﻴﺔ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻤﻌﺎﻝﺠﺔ اﻝوﺜﺎﺌق ﻤﻨذ ﺘﻜوﻴﻨﻬﺎ ﺤﺘﻰ ﺘﻜﺘﺴﻲ
اﻝﻘﻴﻤﺔ اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ وﺘﺘﺎح ﻝﻼطﻼع اﻝﻌﺎم؟
ﺘﻘﺴﻴم اﻝﺒﺤث:
ت
ــــ
اﻝﻔﺼل اﻷول ﺘﺤدث ﻋن ﻋﻤوﻤﻴﺎت ﺤول اﻷرﺸﻴف واﻹدارة اﻝﻌﺎﻤﺔ ،أﻤﺎ اﻝﻔﺼل اﻝﺜﺎﻨﻲ
ﻓﺘﺤدث ﻋن إدارة وﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف ﻤن ﺨﻼ ذﻜر اﻝﻤﺒﺎدئ وﻗواﻋد إدارة اﻝﺘﺴﻴﻴر
وﻜذا
ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف ،أﻤﺎ اﻝﻔﺼل اﻝﺜﺎﻝث واﻷﺨﻴر ﻓﺨﺼﺼﻨﺎﻩ ﻝد ارﺴﺔ ﺘطﺒﻴﻘﻴﺔ ﺤول
ﻜﻴﻔﻴﺔ
· ﺘﺴﻴﻴر اﻷرﺸﻴف ﺒﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف
ت
ــــ
ﻤﻨﻬﺞ اﻝﺒﺤث:
وﻓﻲ إطﺎر ﺘﺤﻘﻴق اﻷﻫداف اﻝﻤرﺠوة ﻤن اﻝد ارﺴﺔ واﻹﺤﺎطﺔ ﺒواﻗﻊ وآﻓﺎق ﺘﺴﻴﻴر
اﻷرﺸﻴف ﻓﻲ ﻤﺨﺘﻠف اﻹدا ارت اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ وﺘﺤدﻴد اﻝﻌواﻤل واﻝﻤﺤددات اﻝﻤﺨﺘﻠﻔﺔ
اﻝﺘﻲ ﺘﺘﺤﻜم ﻓﻲ ﻫذا اﻝﻤﺠﺎل ،وﺘم ﻓﻲ ﻫذا اﻹطﺎر اﻻﻋﺘﻤﺎد ﻋﻠﻰ ﻋدة ﻤﻨﺎﻫﺞ
ﺤول اﻝظﺎﻫرة وﺘﺤدﻴد ﺨﺼﺎﺌﺼﻬﺎ واﻝﻤﻌﻠوﻤﺎﺘﻲ اﻝﺘﺎرﻴﻬﻲ ﻤن ﺒﻴﻨﻬﺎ اﻝﻤﻨﻬﺞ
وأـﺒﻌﺎدﻫﺎ وﻤﻘﺎرؤﻨﺘﻬﺎ
وﺘﺤﻠﻴﻠﻬﺎ ﻝﻠوﺼول ﻋﻠﻰ ﺘﻔﺴﻴر ﻤﻨﺎﺴب ﻴﻌﻴﻨﻨﺎ ﻝﻠوﺼول ﻝوﺼف ﻋﻠﻤﺒﻲ ﻤﺘﻜﺎﻤل ﻝﻬﺎ ،
وﻴﺒﻴن أﺴﺒﺎب
ث
اﻟﻔﺼﻞ اﻷول :
ﻋﻤﻮﻣﻴﺎت ﺣﻮل اﻷرﺷﻴﻒ واﻹدار
ة اﻟﻌﻤﻮﻣﻴﺔ.
-5-
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
ﻴﻤﻜن اﻝﻘول ﺒﺼورة ﻋﺎﻤﺔ أن اﻷرﺸﻴﻔﺎت ﻜﺎﻨت ﻤوﺠودة وﻤﻌروﻓﺔ ﻓﻲ ﺤﻀﺎ ارت
اﻝﺸرق اﻝﻘدﻴم ،و ﻜذﻝك ﻋﻨد اﻹﻏرﻴق و اﻝروﻤﺎن ،ﻓﻤن اﻝﻤﻌروف ﺘﺎرﻴﺨﻴﺎ أن ﺒﻼد
و اﻝﺘدوﻴن ،ﻓﻘد اﺨﺘرع اﻝﻌ ﺒﻴن اﻝﻨﻬرﻴن ﻜﺎﻨت اﻝﻤوطن اﻷول ﻝﻠﻜﺘﺎﺒﺔ ﻤﺎ
ارﻗﻴون اﻝﻘدﻤﺎء اﻝﻜﺘﺎﺒﺔ اﻝﺼورﻴﺔ ،وﻤن اﻝﻌ ارق أﺨذت اﻝﻜﻠﻤﺔ اﻝﻤطﺒوﻋﺔ
اﻷرﺸﻴﻔﺎت ﻜﺎﻨت ﻤﻌروﻓﺔ ﻋﻨد ﻗدﻤﺎ اﻝﻌ ارﻗﻴﻴن ﻜﺎﻝﺴوﻤرﻴﻴن واﻷﻜﺎدﻴﻴن واﻝﺒﺎﺒﻠﻴﻴن
ﺨﻠﻔوﻩ ﻤن طﻴن و أﻝواح ﺤﺠرﻴﺔ وﻤدوﻨﺎت أﺨرى ﻴﻤﻜن اﻋﺘﺒﺎرﻫﺎ ﻤواد ذات طﺒﻴﻌﺔ
أرﺸﻴﻔﻴﺔ.
ﻜﺎﻨت اﻝﻤواد اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ و ﻜذﻝك اﻝﻤواد اﻝﻤﻜﺘﺒﻴﺔ ﻏﺎﻝﺒﺎ ﻤﺎ ﺘﺤﻔظ ﻓﻲ ﻤﻜﺎن واﺤد،
ﺴواء أﻜﺎن ذﻝك ﻓﻲ اﻝﻤﻌﺎﺒد أم ﻗﺼور اﻝﻤﻠوك أم ﻏﻴرﻫﺎ ،و ﻓﻲ اﻷزﻤﻨﺔ اﻝﻘدﻴﻤﺔ ﻝم ﺘﻤﻴز
-6-
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
اﻝﺤﻀﺎ ارت اﻷوﻝﻰ ﻤﺎ ﺒﻴن اﻝﻜﺘب و اﻝوﺜﺎﺌق ،وﺒﻌﺒﺎرة أﺨرى ﻝم ﻴﻔرﻗوا ﻤﺎ ﺒﻴن اﻝﻤﺼﺎدر
1
وﺒﻴن أﻨﻤﺎط و أﺴﺎﻝﻴب اﻝﺘوﺜﻴق( )"documentation".
ﻝﻴس ﻫﻨﺎك دﻝﻴل ﻋﻠﻰ وﺠود أرﺸﻴﻔﺎت ﻋﻨد اﻹﻏرﻴق اﻝﻘدﻤﺎء ،ﻓﺎﻝﻜﻠﻤﺔ اﻹﻏرﻴﻘﻴﺔ
إن اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﻤﻨظﻤﺔ اﻝوﺤﻴدة اﻝﺘﻲ ﻜﺎﻨت ﺘﺤﻔظ ﻓﻴﻬﺎ أﺼول اﻝﻘواﻨﻴن ،وﻜﺎن
أﺴﺴﻬﺎ اﻝﻘﺎﺌد Ephiltesﻓﻲ ﺤدود ق · 460م و ﻝم ﻴﻤض ﻗرن ﻋﻠﻰ ذﻝك ﺤﺘﻰ
ﺘم
وﻤن اﻝﺨطﺄ اﻻﻓﺘ ارض أن اﻝﻤﻌﺎﺒد أو اﻷﻤﺎﻜن اﻝﻌﺎﻤﺔ اﻝﺘﻲ ﻜﺎﻨت ﻤﺨﺼﺼﺔ
2
ﻹﻴداع ﻤﺜل ﻫذﻩ اﻝﻘﻀﺎﻴﺎ ﺘﻌﺘﺒر ﻤن اﻷرﺸﻴﻔﺎت( ).
،1979،ص 8. ط ،أھدا ،إدار "،ط ،1داد ،دار ا ر ل ،ا ر ف " ر وب ا د 1م ود ا و ،
ص ،ر ا .08 2 -
-8-
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
ﺘﺤﻔظ اﻝﻘواﻨﻴن واﻝﻤ ارﺴﻴم وأﻨظﻤﺔ ﻤﺠﻠس اﻝﺸﻴوخ وﻤﺴﺘﻨدات اﻝﻤﻘﺎطﻌﺎت ،أﻤﺎ
اﻝوﺜﺎﺌق
) اﻝﻜﺎﺒﻴﺘول.
اﻝدوﻝﻴﺔ ،أي اﻝﺘﻲ ﻝﻬﺎ ﺼﻠﺔ ﺒﺎﻝدول اﻷﺠﻨﺒﻴﺔ ﻓﻜﺎﻨت ﺘﺤﻔظ ﻓﻲ ﻤﺒﻨﻰ
(
وﺘﺤت
ﻜﺎن ﻫﻨﺎك ﻋدد ﻤن اﻷرﺸﻴﻔﺎت ﻓﻲ روﻤﺎ ،ﺤﺘﻰ ﻓﻲ ﻋﻬد اﻝﺠﻤﻬورﻴﺔ
) دار اﻝوﺜﺎﺌق
أﻤﺎ ﻓﻲ ﻋﻬد اﻹﻤﺒ ارطورﻴﺔ ﻓﻘد ﺘم إﻨﺸﺎء دار ﺘﻌرف ﺒـ
اﻝﻘﻴﺼرﻴﺔ(
أو أرﺸﻴف اﻹﻤﺒ ارطور اﻝذي ﻜﺎﻨت ﺘودع ﻓﻴﻪ ﻝﻴس ﺠﻤﻴﻊ اﻷو ارق اﻝﺸﺨﺼﻴﺔ
اﻝﻌﺎﺌدة ﻝﻠﻤﻤﺘﻠﻜﺎت اﻹﻤﺒ ارطورﻴﺔ ﻓﺤﺴب ،ﺒل وﻜﺎﻓﺔ اﻝﻤﺴﺘﻨدات اﻝرﺴﻤﻴﺔ ،وﻗد
ﺒﻘﻴت ﻫذﻩ
اﻷرﺸﻴﻔﺎت ﻗﺎﺌﻤﺔ ﺤﺘﻰ وﻗت ﻤﺘﺄﺨر ﻤن ﻋﻬود اﻹﻤﺒ ارطورﻴﺔ ،ﺒﺎﻹﻀﺎﻓﺔ إﻝﻰ اﻷرﺸﻴﻔﺎت
اﻝﺒﻠدﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﻜﺎﻨت ﺘودع ﻓﻴﻬﺎ اﻝﻘواﻨﻴن و اﻷﻨظﻤﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻤﺠﺎﻝس اﻝﺒﻠدﻴﺔ وﻜذﻝك
وﻝم ﺘﻠﺒث اﻝﻌﻨﺎﻴﺔ ﺒﺎﻷرﺸﻴﻔﺎت أن ﻗﻠت ﻓﻲ أواﺨر ﻋﻬد اﻹﻤﺒ ارطورﻴﺔ ﺤﻴث ﺒﻠﻐت
-8-
1
ﻤرﻜزي ﻝﻺﻤﺒ ارطورﻴﺔ اﻝروﻤﺎﻨﻴﺔ اﻝﻤﻘدﺴﺔ ،ﻓﻠم ﻴﺤﻘق ﻨﺠﺎﺤﺎ ﻓﻲ ﻫذا اﻝﻤﻀﻤﺎر( ).
.08 1 م و ا ود ، د ا وب ر ل، ص ره ،ذ ق
-9-
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
ﺸﻬدت ﻫذﻩ
اﻝﻌﺼور
ﺘﻌدد
اﻝﺴﻠطﺎت
و ﺘﻨوع
اﻻﻤﺘﻴﺎ
ازت و
ﺴﺎد
اﻹﻗطﺎع ،
ﻓﻜﺎن
ﻝﻜل ﻨﺎﺤﻴﺔ
ذا ت
ﺴﻠطﺎن
أرﺸﻴﻔﻬﺎ
اﻝﺨﺎص
ﺒﻬﺎ اﻝذي
ﻴﺸﻴر إﻝﻰ
ﻤﺎ ﺘﻤﻠﻜﻪ
ﻤن ﺤﻘوق
واﻤﺘﻴﺎ
ازت،
وﻜﺎن ﻫذا
اﻝﻨوع ﻤن
-9-
اﻷرﺸﻴف ﻤﻨﻔﺼﻼ ﻋن اﻷرﺸﻴف اﻝذي ﻜﺎن ﻝﻠﻤﻠك اﻝﻌرﻴق.
اﻝﺴﻠب و اﻝﻨﻬب.
ﺒﻨوع ﻤن اﻻﺴﺘﻘ
ارر.
-9-
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
ﻝم ﺘﺘﺒﻊ اﻷﺴﺎﻝﻴب اﻝﻘدﻴﻤﺔ ﻨﻔﺴﻬﺎ و أﻫم اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ ﻓﻲ أﻝﻤﺎﻨﻴﺎ أرﺸﻴف اﻝرﻴﺦ
ﺘﺘﻤﺘﻊ ﺒﺎﺴﺘﻘﻼﻝﻬﺎ ﻤﺜل وﻓروﻋﻪ و أرﺸﻴف اﻝوﻻﻴﺎت وﺘوﺠد أﻨواع أﺨرى ﻤن دور
اﻝوﺜﺎﺌق
أﻤﺎ ﻓﻲ ﻓرﻨﺴﺎ ﻓﻘد ﻜﺎﻨت اﻝوﺜﺎﺌق ﻗﺒل اﻝﺜورة اﻝﻔرﻨﺴﻴﺔ ﺒﻴد ﺴﻠطﺎت ﻤﺘﻌددة ﻝﻜل
و ﻗد ﺒﻠﻎ ﻋدد ﻤ ارﻜز ﻫذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق ﻤﺎ ﻴزﻴد آﻻف ﻤرﻜز، ﻗﻀﺎؤﻩ واﻤﺘﻴﺎ ازﺘﻪ،
ﻋﻠﻰ 10
وﻗد ﻜﺎن ﻨﺎﺒﻠﻴون ﺒوﻨﺎﺒرت طﻤوﺤﺎ ﻓﻲ ﻝم ﺸﻌث اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻔرﻨﺴﻴﺔ و أن ﻴﺠﻌل ﻤن
اﻷرﺸﻴف اﻝوطﻨﻲ اﻝﻔرﻨﺴﻲ أرﺸﻴﻔﺎ ﻷورﺒﺎ ﻋﺎﻤﺔ ﻝذﻝك ﻀم وﺜﺎﺌق ﻤن اﺴﺒﺎﻨﻴﺎ و ﺒﻠﺠﻴﻜﺎ
وأﻝﻤﺎﻨﻴﺎ واﻝﻔﺎﺘﻴﻜﺎن.
ﻓﺎﻝﺜورة اﻝﻔرﻨﺴﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﻗﻀت ﻋﻠﻰ اﻹﻗطﺎع ﻓﻲ ﻓرﻨﺴﺎ ﻗﺎﻤت ﺒﺤرق اﻝوﺜﺎﺌق
اﻹﻗطﺎﻋﻴﺔ ﺜم ﻋﻤﻠت ﻋﻠﻰ ﺘوﺤﻴد اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺘﻲ ﺒﻠﻐت ﻓﻲ ﺒﺎرﻴس وﺤدﻫﺎ ﻋﺎم 1770
ﻤرﻜز ،وأﺴﺴت اﻷرﺸﻴف اﻝوطﻨﻲ و ﺒذﻝك ﻝم ﺘﺼﺒﺢ دور ﻤﺎ ﻴﻘرب ﻤن 405
اﻝوﺜﺎﺌق
ﻤﺴﺘودﻋﺎ ﻝﻠﺤﺠﺞ اﻝﻘﻀﺎﺌﻴﺔ ﻓﺤﺴب ،ﻜﻤﺎ ﻜﺎﻨت ﻤن ﻗﺒل ،ﺒل أﺼﺒﺤت أﻴﻀﺎ ﻤرﻜ از
ﻴﺠد اﻝﺒﺎﺤث ﻓﻲ ﺘﺎرﻴﺦ اﻝوﺜﺎﺌق واﻷرﺸﻴف دﻻﻻت و إﺸﺎ ارت إﻝﻰ وﺠود أرﺸﻴف
ﻤﻠﻜﻲ ﻓﻲ اﻨﻜﻠﺘ ار ﻤن اﻝﻘرن اﻝﺘﺎﺴﻊ ﻝﻠﻤﻴﻼد و ﻴﺤﺘﻤل ﻓﻲ ﺤﺎﻝﺔ وﺠود ﻤﺜل ﻫذا
اﻷرﺸﻴف ،أﻨﻪ ﻜﺎن ﻴؤﻝف ﺠزءا ﻤن ﺨ ازﻨﺔ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﻠﻜﻴﺔ ،وﻻ ﻴوﺠد ﻝﻪ ﻤﻜﺎن ﺨﺎص.
ﻜﺎﻨت اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ اﻨﺠﻠﺘ ار ﻤوزﻋﺔ ﻫﻨﺎ و ﻫﻨﺎك ،ﺸﺄﻨﻬﺎ ﻓﻲ ذﻝك ﺸﺄن اﻝوﺜﺎﺌق
ﺠﺎر ﻓﻲ اﻝدول اﻷورﺒﻴﺔ اﻷﺨرى ،و ﺒﺤﻠول ﻋﺎم 1838ﺼدر ﻗﺎﻨون )
اﻝوﺜﺎﺌق
اﻝﻌﺎﻤﺔ( اﻝذي ﺘم ﺒﻤوﺠﺒﻪ ﺘﺠﻤﻴﻊ ﻜﺎﻓﺔ اﻝﻤﺠﻤوﻋﺎت اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝﻤﺘﻔرﻗﺔ ووﻀﻌﻬﺎ ﺘﺤت
اﻝﻨﻤوذج اﻝﺒﺎرز ﻓﻲ ﻨظﺎم اﻝﺤﻔظ إﺸ ارف ﻜﺒﻴر اﻝﻘﻀﺎة ،وﻴﻤﻜن اﻋﺘﺒﺎر اﻨﻜﻠﺘ
اﻝﻤرﻜزي ار
وﺒﺎﻹﻀﺎﻓﺔ ﻋﻠﻰ ذﻝك ﻜﺎﻨت ﻫﻨﺎك ﻤﻤﺎرﺴﺎت إدارﻴﺔ ﺒﺎﻝطرﻴﻘﺔ اﻝﻤﺄﻝوﻓﺔ ﻓﻲ اﻷﻨظﻤﺔ
ﻋن ذﻝك أن دار اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻌﺎﻤﺔ ﻓﻲ اﻝوﻗت اﻝﺤﺎﻀر ﺘﺘﺄﻝف ﻤن ﻗﺴﻤﻴن رﺌﻴﺴﻴﻴن ﻫﻤﺎ:
- 12 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
* اﻷرﺸﻴف اﻝذي ﻴﻀم وﺜﺎﺌق و أو ارق اﻝو از ارت و اﻝﻤؤﺴﺴﺎت اﻝﻤﻤﺎﺜﻠﺔ ،اﻝﺘﻲ
ﺘؤﻤن
اﻻﺤﺘﻴﺎﺠﺎت اﻹدارﻴﺔ ) أي اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﻴرﺠﻊ إﻝﻴﻬﺎ ﺒﻴن اﻝﺤﻴن واﻵﺨر(.
وﻗد ﺘﻌﺎظم اﻻﻫﺘﻤﺎم ﺒﺎﻷرﺸﻴﻔﺎت واﻝوﺜﺎﺌق ﺒﻌد اﻝﺤرب اﻝﻌﺎﻝﻤﻴﺔ اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ ،ﺤﻴث
ﺒذﻝت اﻝﻌﻨﺎﻴﺔ اﻝﻜﺒرى ﻓﻲ إﻴﺠﺎد اﻝوﺴﺎﺌل اﻝﻔﻌﺎﻝﺔ ﻓﻲ اﻝﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎﺌق و إﻴداﻋﻬﺎ
ﻓﻲ أﻤﺎﻜن أﻤﻴﻨﺔ ﺘﻘﻴﻬﺎ ﻤن اﻝط وارئ واﻷﺨطﺎر اﻝﻤﺤﺘﻤﻠﺔ ﺒﺘﺨﺼﻴص اﻝﺒﻨﺎﻴﺎت
اﻝﻀﺨﻤﺔ اﻝﺤدﻴﺜﺔ واﻝﻤﺴﺘودﻋﺎت اﻝوﺴطﻰ ﻝﺤﻔظ اﻝوﺜﺎﺌق ﺤﻔظﺎ ﻤؤﻗﺘﺎ ﻗﺒل ﻓرزﻫﺎ
وﺘﺼﻨﻴﻔﻬﺎ
ﺼدر اﻝﺴﺠل اﻝوطﻨﻲ ﻝﻸرﺸﻴف ﺤﻴث ﺘﻘوم ﻝﺠﻨﺔ ﻓﻔﻲ اﻝﻌﺎم 1945
ﺨﺎﺼﺔ
وﻴﺤﺘوي ﻫذا اﻝﺴﺠل ﻋﻠﻰ ﺒﺎﻹﺸ ارف ﻋﻠﻴﻪ و ﺘﻨظﻴﻤﻪ و ﺘرﺘﻴﺒﻪ ﺘرﺘﻴﺒﺎ إﻗﻠﻴﻤﻴﺎ،
ﻤﻌﻠوﻤﺎت
ﻜﺎﻤﻠﺔ ﻋن ﻤ ارﻜز ﺤﻔظ اﻝوﺜﺎﺌق و ﻤﺠﻤوﻋﺎﺘﻬﺎ وﺘﻌﻴﻴن أﻤﺎﻜن ﺤﻔظﻬﺎ ،ﺜم اﻤﺘد
ﻨطﺎق
- 12 -
راﺒﻌﺎ-ـ اﻷرـﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ ﻓﻲ إﺴﺒﺎﻨﻴﺎ:
ﻝﻘد ﻋرﻓت ﻤﻨذ زﻤن ﻗدﻴم ﺒﻌﻨﺎﻴﺘﻬﺎ اﻝﻜﺒﻴرة ﺒﺎﻝوﺜﺎﺌق و رﻋﺎﻴﺘﻬﺎ اﻝﺒﺎﻝﻐﺔ ﻝﻸرﺸﻴﻔﺎت
اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ ،وﻤﻨذ اﻝﺒداﻴﺔ ﻋﻤﻠت ﻋﻠﻰ ﻓﺼل اﻷرﺸﻴف اﻹداري ﻋن اﻷرﺸﻴف اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ،
- 13 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
وأرﺸﻴﻔﺎﺘﻬﺎ ﺘﻀم وﺜﺎﺌق ﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ ذات أﻫﻤﻴﺔ ﺒﺎﻝﻐﺔ ﺘﺘﻌﻠق ﺒﺎﻝﻌدﻴد ﻤن اﻝدول
واﻝﺤرﻜﺎت اﻝدﻴﻨﻴﺔ
وﻫذﻩ ﻜﻠﻬﺎ ﻤودﻋﺔ ﻓﻲ وﻋن ﻨﺸﺎط اﻝﻜﻨﻴﺴﺔ اﻝﻜﺎﺜوﻝﻴﻜﻴﺔ وﻋن اﻝﺤﻀﺎرة
اﻷﻨدﻝﺴﻴﺔ،
-اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ.
-أرﺸﻴﻔﺎت اﻷﻗﺎﻝﻴم.
ﻤن ﻗﺒل اﻝﻤﻠك ﺸﺎرل وﻜﺎن أﻨﺸﺌت ﻓﻲ ﺠزء ﻤن ﺤﺼن ﻗدﻴم ﻋﺎم 1542
اﻝﺨﺎﻤس،
ﺼدر ﻤرﺴوم ﻝﺘﺄﺴﻴس 1858 وﻓﻲ ﻫذا اﻷرﺸﻴف ﺘﺎﺒﻌﺎ ﻹﻤﺎرة ﻗﺸﺘﺎﻝﺔ،
دور اﻝﻌﺎم
اﻝوﺜﺎق اﻷﺨرى اﻝﻤﻨﺘﺸرة ﻓﻲ اﻝﻤدن و أﻗﺎﻝﻴم اﻻﺴﺒﺎﻨﻴﺔ ،و ﻜﺎﻨت اﻝﻤدرﺴﺔ اﻝﻌﻠﻴﺎ ﻝﻠوﺜﺎﺌق
ﻝﺘدرﻴس اﻝﻌﻠوم اﻝوﺜﺎﺌﻘﻴﺔ واﻝﻨظم ﻗد أﺴﺴت ﻗﺒل ذﻝك ﻓﻲ اﻝﻌﺎم 1856
اﻹدارﻴﺔ.
- 13 -
ﻓﻬﻲ ﺘﻀم اﻝﻌدﻴد ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق واﻝﻤ ارﺴﻼت ﻤﻊ اﻝدوﻝﺔ اﻝﻌﺜﻤﺎﻨﻴﺔ واﻷﻗطﺎر اﻝواﻗﻌﺔ
ﻋ ﻠﻰ
1
ﺤوض اﻝﺒﺤر اﻷﺒﻴض اﻝﻤﺘوﺴط واﻝﺒﻠدان اﻹﻓرﻴﻘﻴﺔ( ).
.21 1 م و ا ود ، د ا وب ر ل، ص ره ،ذ ق
- 14 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
) ﻤﺼر ،اﻝﺠ
ازﺌر(. :دور اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻔرع اﻝ ارﺒﻊ
اﻝﻌﺼرﻴﺔ
ﺘﻌﺘﺒر ﻏﺎﻝﺒﻴﺔ اﻷﻗطﺎر اﻝﻌرﺒﻴﺔ ،ﻗﻴﺎﺴﺎ إﻝﻰ اﻝدول اﻝﻤﺘﺤﻀرة ،ﻤﺘﺨﻠﻔﺔ ﻓﻲ
ﻤﻴدان اﻝﺘﻨظﻴﻤﺎت اﻝوﺜﺎﺌﻘﻴﺔ و اﻹدا ارت اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ،واﻝدول اﻝﺘﻲ أﺴﺴت ﻓﻴﻬﺎ دور
ﻝﻠوﺜﺎﺌق ﻻ ﺘﺘﺠﺎوز أﺼﺎﺒﻊ اﻝﻴد ،ﻨﺎﻫﻴك ﻋن ﻀﻌف اﻹدا ارت و اﻝﺘﻨظﻴم ،وﻓﻲ ﻤﻘدﻤﺔ
اﻷﺴﺒﺎب ﻫو ﻗﻠﺔ اﻝوﻋﻲ اﻝوﺜﺎﺌﻘﻲ و اﻝﻨظر إﻝﻰ اﻝوﺜﺎﺌق ﻨظرة ﺜﺎﻨوﻴﺔ ﻏﻴر ﻤﻜﺘرﺜﺔ،
وﻴﻤﻜن اﻝﻘول أﻨﻪ ﺒﻔﻀل اﻝﻨﺸﺎطﺎت و اﻻﺘﺼﺎﻻت اﻝﺘﻲ ﻴﻘوم ﺒﻬﺎ اﻝﻔرع اﻹﻗﻠﻴﻤﻲ اﻝﻌرﺒﻲ
وارﺘﻔ
ﻝﻠﻤﺠﻠس اﻝدوﻝﻲ ﻝﻠوﺜﺎﺌق ﻤﻨذ ﻋﺎم 1972ظﻬرت ﻓﻲ اﻷﻓق ﺒوادر ﻤﺸﺠﻌﺔ،
ﻊ
اﻹﻗﻠﻴﻤﻴﺔ.
أوﻻ-ﻤﺼر:
وادارﺘﻬﺎ ،ﻓﻔﻲ زﻤن ﻤﺤﻤد ﻋﻠﻲ اﻝﻜﺒﻴر أﺴﺴت اﻝدﻓﺘر ﺨﺎﻨﺔ اﻝﻤﺼرﻴﺔ ) دار
اﻝﻤواﻓﻘﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺜم و ﻀﻌت ﻝﻬﺎ ﻻﺌﺤﺔ ﻤﻔﺼﻠﺔ · 1846 اﻝﻤﻠﻜﻲ ﻋﺎم 1830
ﻋﺎم
- 15 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
وﺘﻘﻊ ﺒﺠوار اﻝﻤﺘﺤف اﻝﺤرﺒﻲ ﺒﺎﻝﻘﻠﻌﺔ ﺒﺎﻝﻘﺎﻫرة ،وﺘﻌﺘﺒر ﻤن أﻗدم وأوﺴﻊ دور اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ
اﻝﻠﻐﺎت .وﻗد وﻀﻌت اﻝﻠواﺌﺢ و اﻷﻨظﻤﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﻜﻴﻔﻴﺔ اﻻطﻼع ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ
اﻝوﺜﺎﺌق واﻝﺤﺼول ﻋﻠﻰ ﺼورﻫﺎ ﻤن ﻗﺒل اﻝﻤ ارﺠﻌﻴن واﻝﺒﺎﺤﺜﻴن ،وﺘوﺠد اﻝﻤﺌﺎت
ﻤن اﻝﻜﺸﺎﻓﺎت
واﻝﻔﻬﺎرس واﻷدﻝﺔ اﻝﻤﺴﺎﻋدة ﻝﻠوﻗوف ﻋﻠﻰ ﻤﻀﺎﻤﻴن ﻫذﻩ اﻝﻤﺠﻤوﻋﺎت اﻝﻀﺨﻤﺔ ﻤن
اﻝوﺜﺎﺌق ،وﻗد أﻝﺤق ﺒﺎﻝدار ﻤﻌرض ﻜﺒﻴر ﻴﻀم ﻨﻤﺎذج ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق ﻝﻤﺨﺘﻠف اﻷزﻤﻨﺔ.
ﺜﺎﻨﻴﺎ-ـاﻝﺠ ازﺌر:
ﻜﺎﻨت اﻝﺠ ازﺌر وﻻﻴﺔ ﻤن اﻝوﻻﻴﺎت اﻝﺘﺎﺒﻊ ﻝﻠدوﻝﺔ اﻝﻌﺜﻤﺎﻨﻴﺔ وﻓﻲ اﻝﻌﺎم 1830
وﺒﻌد اﺤﺘﻼﻝﻬﺎ ﻤن طرف ﻓرﻨﺴﺎ اﻝﺘﻲ اﻋﺘﺒرﺘﻬﺎ ﺠزء ﻤن اﻹﻤﺒ ارطورﻴﺔ وﺒﻌد
اﻝﻔرﻨﺴﻴﺔ،
ﺜورة اﻝﺸﻌب اﻝﺠزاﺌري وﺤﺼوﻝﻪ ﻋﻠﻰ اﻻﺴﺘﻘﻼل اﻝﺘﻔت إﻝﻰ ﺘﻨظﻴم ﺸؤوﻨﻪ اﻝداﺨﻠﻴﺔ
وﺘرﺴﻴﺦ دﻋﺎﺌم اﻻﺴﺘﻘﻼل ،وﻤن ﺒﻴن اﻷﻤور اﻝﺘﻲ أوﻝﺘﻬﺎ اﻝدوﻝﺔ اﻫﺘﻤﺎﻤﻬﺎ ﻫﻲ ﻤﺴﺎﻝﺔ
اﻝﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝوطﻨﻴﺔ ،وﻜﺎن اﻻﺴﺘﻌﻤﺎر اﻝﻔرﻨﺴﻲ ﻗد ﺴﺎرع إﻝﻰ ﻨﻘل اﻝﻜﺜﻴر ﻤن
ﻤؤﺴﺴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝوطﻨﻴﺔ ،وﻫو ﻴﺸﻜل أول ﺘدﺒﻴر ﻤﺨﺼص ﻝﺼﻴﺎﻨﺔ اﻝﺘ ارث اﻹداري
- 16 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
ﻫذا اﻷﻤر أﻝﺤﻘت ﻫذﻩ اﻝﻤؤﺴﺴﺔ ﺒرﺌﺎﺴﺔ "اﻝﺠﻤﻬورﻴﺔ اﻝﺠ ازﺌرﻴﺔ اﻝدﻴﻤﻘ ارطﻴﺔ اﻝﺸﻌﺒﻴﺔ".
ﻫو اﻝﻨﺸﺎط إذ اﻝﻌﻤدي ﻝﺘﺸﻜﻠﻬﺎ دون ﺘدﺨل ﻋﻤدي ﻝﻸﻓ ارد اﻝﻤﻨﺘﺠﻴن،
ذﻝ ك اﻝﻬدف و
اﻝذي ﺘﻤﺎرﺴ اﻹدار واﻝﻤؤﺴﺴﺎ اﻝﻤﺨﺘﻠﻔﺔ أﺜﻨﺎء ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝﺘﺴﻴﻴر ﻤﺎ ﻴؤدي إﻝﻰ ﺘﺸﻜل
ت ة ﻪ
ﻋﻔوﻴﺔ ،اﻷرﺸﻴﻔﻴ ﻨﺘﺎج ﺠﻬود ﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﻓﻬﻲ ﺒﻤﺜﺎﺒﺔ اﻝوﺜﺎﺌق واﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺒطرﻴﻘ
ﺔ واﻝوﺜﺎﺌق ﺔ
اﻜﺘﺴﺒﺘﻬﺎ ﻤن ﺨﻼل ﺘﻜوﻨﻬﺎ اﻝطﺒﻴﻌﻲ ،ﻤﻴز ﻋدم اﻝﺘﺤﻴز واﻝﺼﺤ واﻝﻨﺸﺄ اﻝطﺒﻴﻌﻴﺔ،
ة ﺔ ة
وﻫذا ﻋﻠﻰ ﺨﻼف اﻹﻨﺘﺎج اﻝﻔﻜر اﻝﻤﻨﺘﺞ وﻓﻘ ﻝﻌﻤﻠﻴﺎت اﻝﺒﺤث ﻋﻠﻰ ﺨﻼف اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت،
ﺎ ي
- 16 -
ﺘﺘﺠﻤﻊ اﻷرﺼد دو ﺘدﺨل اﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻓﻬذﻩ اﻷﺨﻴر ﺘﺘﺸﻜل ﻓﺎﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴ
ة ، ن ة وﺘﺘﻜون ﺔ
اﻝوﺜﺎﺌ اﻝﺘﻲ ﺘﻨﺘﺠﻬﺎ اﻹدار ﻤن ﺨﻼل أداء اﻷﻨﺸطﺔ اﻝﻤﺴﺘﻨدة إﻝﻴﻬﺎ ،ﻤﻬﻤﺎ ﺘ ﻨﺘﻴﺠﺔ
ة ق ارﻜم
ﻜﺎﻨت ﺘﻠك اﻹدارة و ﻫذا اﻝﺘﺠﻤﻊ اﻝطﺒﻴﻌﻲ ﺴﻴﻜﺴﺒﻬﺎ ﺼﻔﺔ أﺨرى ﻫﻲ اﻝﻤواﻝﻴ و ﻴﻘﺼد
ﺔ
1
ﺒﺎﻝﻤواﻝﻴﺔ اﻝﺘﺘﺎﺒﻊ و اﻻرﺘﺒﺎط اﻝﻌﻀوي( ).
د ،02ا دد و ت،ا ت وا ا د م و طو ر ا ر ف ا وط ، ودورھ وو - 1ودو أ د،ا ر ت وا
ص 2003ر د 59 ،03،
- 17 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
أﺨرى ،وﻋﻠ ﻫذا اﻷﺴﺎس ﺘﺒﻘﻰ اﻝوﺜﻴﻘ دﻝﻴﻼ ﻴﻤﻴز اﻝﺠﻬﺔ اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ﻝﻬﺎ ﺘﺤﻤل أﻓﻜﺎرﻫﺎ،
ﺔ ﻰ
وﺒﺄﻋداد ﻓﻨﺠد اﻝﻨﺴﺦ وﻨﻔ اﻝﻤﺤﺘو اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻓﻲ ﻤﻨﺎطق ﻤﺨﺘﻠﻔﺔ ﺒﻨﻔس اﻝﺸﻜل
ﻜﺒﻴرة، ى س
اﻝﺘﻲ أﻨﺘﺠﺘﻬﺎ اﻹدار ﻓﻘط ﺨﻼل ﻗﻴﺎﻤﻬﺎ ﺒﻨﺸﺎطﺎﺘﻬﺎ ﻋﻠﻤﺎ أن ﻝﻜل ﻫﻴﺌﺔ ﺨﺼﺎﺌﺼﻬﺎ
ة
و اﻝذي ﺘﻐطﻴﻪ إذا ﻜﺎن ﻫذا اﻻﺨﺘﻼف ﺒﻴن ﻫﻴﺌﺔ أو أﺨرى واﺨﺘﺼﺎﺼﺎﺘﻬﺎ،
اﻝﻤﺠﺎل
أو اﺨﺘﺼﺎص أو ﺠﺎﻨب ﻤن ﻨﺸﺎط ﻫذﻩ ﻓﺈﻨﻪ داﺨل اﻝﻬﻴﺌﺔ اﻝواﺤد ﻝﻜل ﻤﺼﻠﺤﺔ
ﻤﻜﺘب ة
- 17 -
اﻝﻬﻴﺌﺔ ﻤن ﺠﻬﺔ ،وﻤ ﺠﻬﺔ أﺨر ﻓﺈن ﺘﺎرﻴ اﻝوﺜﺎﺌ ﺒﺼﻔﺔ أﺨر ﺘﻌرف ﺒﻴن ﻤﺎ أﻨﺘﺞ
ى ق ﺦ ى ن
1
ﻓﻲ ﻴوم و آﺨر( ).
- 18 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
اﻝﻜﺎﻤل.
اﻝﻌﻤل ﻋﻠﻰ وﻀﻌﻬ ﻓﻲ إطﺎرﻫﺎ اﻝﺼﺤﻴﺢ
ﺎ
أو داﺨل
اﻝﺘ آﻝﻴﺔ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﺸﻜل اﻝوﺜﺎﺌ داﺨل اﻝﻤﻠف اﻝواﺤ إذن ﻓﺼﻔﺔ
د ق ارﺒط
اﻷرﺸﻴﻔﻴ
اﻝرﺼﻴد ﺒﺄﻜﻤﻠﻪ ،وﻋﻠ اﻹداري واﻷرﺸﻴﻔﻲ أن ﻴﺤﺎﻓظﺎ ﻋﻠﻰ ﺘﺘﺎﺒﻊ اﻝوﺜﺎﺌ
ﺔ
ق ﻰ
واﻝﻤﺤﺎﻓظﺔ ﻋﻠﻰ ﺘرﺘﻴﺒﻬﺎ دون اﻹﺨﻼل ﺒﺘﻤﺎﺴﻜﻬﺎ ،ﻜﻤﺎ ﺘﻤﺘﺎز اﻝﻤﻌﻠوﻤﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ
اﻝﻤﻤﻴ
ﺒﺎﻷﺼﺎﻝﺔ ،وأﻨﻬﺎ ﻏﻴر ﻤﻨﺸورة إﻻ ﻓﻲ ﺸروط ﻤﻌﻴﻨﺔ ،وﺒﺎﻹﻀﺎﻓﺔ ﻝﻤﺠﻤوﻋ
ازت
ﺔ
ﻋن وﺤدة
ﻓﻲ ﻴﺤددﻩ اﻝﻘﺎﻨون وﻫ ﻋﺒﺎر اﻝﺴﺎﺒﻘﺔ ﻓﺈن اﻝوﺜﺎﺌ اﻷرﺸﻴﻔﻴ ﺘﺤﻔظ
ة و ، ﻤﻜﺎن ﺔ ق
أو ﻫﻴﻜل
ﻓﻲ ﺠﻬﺎز إدارﻴﺔ ﻤﺴؤوﻝ ﻋن ﻤﻬﺎم اﻝﺤﻔظ
ﺘﻨظﻴﻤﻲ.
ﻜل ﺔ
أﻨﺘﺠت ﻤن أﺠﻠﻪ ،وﻋﻠﻰ ﺴﺒﻴل اﻝﻤﺜﺎل ﻫﻨﺎك ﺸؤون ﻓﻲ طور اﻝﺒﺤث أو ﻤﻠﻔﺎت ﻝم ﻴﺘم
1
د ارﺴﺘﻬﺎ أو ﻗﻀﺎﻴﺎ ﻤﻔﺘوﺤﺔ ( ) ،وﻴﺘم ﺤﻔظ ﻫذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ ﻤﺤﻼت ﻻﺒد أن ﺘﻜون
ﺘﺘﺠﺎوز 5
ﻗرﻴﺒﺔ ﻤن اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﻤﻌﻨﻴﺔ ،وﻤدة ﺤﻔظﻬﺎ ﻓﻲ ﺘﻠك اﻝﻤﺤﻼت أو اﻝﻤﻜﺎﺘب ﻻ
اﺴﺘﺜﻨﺎﺌﻴﺔ ﻜﻤﺎ ﻫو اﻝﺤﺎل ﻤﺜﻼ " :ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻤﻠﻔﺎت اﻝﻤوظﻔﻴن اﻝﺘﻲ ﺘﺒﻘﻰ ﻤﺤﻔوظﺔ ﺤواﻝﻲ
ؤرخ ا 03م ر ور .031 ص ا 1991،ر را 02 ص،ف ر اق ور
ا وم د-2006 2 - ر، ا دارات وا ت ؤ ا ف ر ا ر ر ،و د دة ل ر ام ت،
.2007
- 19 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
أرﺒﻌﻴن ﺴﻨﺔ ﻤﺎ ﻴﻌﺎدل ﻤدة ﻤﺴﻠك ﻤﻬﻨﻲ ،ﻜﻤﺎ ﺘﻤت اﻹﺸﺎرة إﻝﻰ ذﻝك ﻓﻲ اﻝﻤﻨﺸور ﻗم
1
ﻤﺴﺘوى اﻹدا ارت اﻝﻤرﻜزﻴﺔ " ( ).
6-اﻝوﺜﺎﺌق ﺨﺎﻀﻌﺔ ﻓﻲ ﻫذﻩ اﻝﻤرﺤﻠﺔ ﻝﻨﻤط ﺘرﺘﻴب اﻹدارﻴﻴن ﺘﺘﺄﺜر ﺒﻨوع اﻝﺘرﺘﻴب
اﻝﻤﻠﻔﺎت وﺘﺼﻨﻴﻔﻬﺎ وﺤﻔظﻬﺎ ﺒﺎﻝطرﻴﻘﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﺤﺎﻓظ ﻋﻠﻴﻬﺎ ﺘﻠﻘﺎﺌﻴﺎ ﻓﻴﻤﺎ ﺒﻌد اﻨﺘﻘﺎﻝﻬﺎ
ﺤﻴن
- 19 -
.031 ر 03 ،م ر ور ره،ص ذ ق
- 20 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
وﻴﺘﻜون ﻤن
ﻤﺠﻤوﻋﺔ
اﻝﻤﻠﻔﺎت
اﻝﺘﻲ ﺘﺤوﻝت
ﻝدﻴﻬﺎ اﻝﻘﻴﻤﺔ
اﻷوﻝﻴﺔ إﻝﻰ
ﻗﻴﻤﺔ ﺜﺎﻨوﻴﺔ،
أي
أن اﻝوﺜﺎﺌق
ﻓﻲ ﻫذﻩ
اﻝﻤرﺤﻠﺔ
ﺘﻨﺎﻗﺼت
ﻝدﻴﻬﺎ اﻝﻘﻴﻤﺔ
اﻹدارﻴﺔ.
وﻴﺴﻤﻰ
أرﺸﻴﻔﺎ
وﺴﻴطﺎ ﻷﻨﻪ ﻴﻘﻊ ﺒﻴن اﻝﻤرﺤﻠﺘﻴن اﻹدارﻴﺔ واﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ ،وﻴﺘم ﺤﻔظ اﻹدارﻴﺔ .
ﻫذﻩ 5-ﺘﺴﺘﻤر 1ﺴﻨﺔ
ﻤدة . 5
وﻫﻲ أﻜﺜر اﻝوﺜﺎﺌق ﺤﺠﻤﺎ ﻤ ﻤﺎ
ّ اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ ﻤ ارﻜز اﻝﺤﻔظ اﻝﺤﻔظ ﻓﻲ
ﻴﺠﻌﻠﻬﺎ ﻋﻠﻰ وﺠﻪ اﻝﻤؤﻗت، ﻤﺼﺎﻝﺢ إﻝ
اﻝﺨﺼوص أﻜﺒر ﻤﺼدر اﻨﺸﻐﺎل ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻠﻤﺴﻴرﻴن ،ﻷﻨﻬﺎ ﺘطرح اﻝﺤﻔظ ﻰ
ﻤﺸﻜل اﻝﺼﻴﺎﻨﺔ، اﻝﻤؤﻗت
ﻤن 1
ارﺠﻊ ﻝﺘ ارﻜﻤﻬﺎ ﺒﻜﺜرة
وﻫ ﻋﻼوة ﻋﻠﻰ ﻤﺸﺎﻜل اﻝﺘﺼﻨﻴف 0
وﺒطرق ﻤﺨﺘﻠﻔﺔ
واﻝﺤﻔظ ،ذا
اﻝﺸروط اﻝﻤﻨﺎﺴﺒﺔ.
اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ(.
:اﻝﻌﻤر اﻝﺜﺎﻝث ) اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث
اﻷرﺸﻴف
ﺒﻌد اﻨﺘﻬﺎء اﻝﻘﻴﻤﺔ اﻹدارﻴﺔ ﻝﻠوﺜﺎﺌق وﺒطرﻴﻘﺔ ﻤوازﻴﺔ ﺘظﻬر ﻝدى اﻝﺒﻌض ﻤﻨﻬﺎ
ﻴﺤﺘﻔظ ﺒﻪ
ﺤذﻓﻪ ﻤﺎدﻴﺎ ﺒﺈﺤدى اﻝطرق وﻴﻘدر ﻤﺎ ﺤﻔظﺎ أﺒدﻴﺎ ،ﺒﻴﻨﻤﺎ اﻝﺒﺎﻗﻲ ﻴﺘم
اﻝﻤﺘﺒﻌﺔ،
ﻤن 5إﻝﻰ % 10ﻤن ﻤﺠﻤوع اﻝرﺼﻴد ،وﺘدﻓﻊ اﻝوﺜﺎﺌق ذات اﻝﻘﻴﻤﺔ اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ إﻝﻰ
ﺴﻨﺔ ﻗﺒل
ﺴﻨﺔ إﻝﻰ اﻷرﺸﻴف اﻝوطﻨﻲ إﻝ ازﻤﻴﺎ ،أﻴن ﻴﺠﻤد ﺤواﻝﻲ ﻤن 1
اﻝﻤﻌﺎﻝﺠﺔ
20 5
اﻝﻨﻬﺎﺌﻴﺔ ،وﻴﺸﻜل ﻫذا اﻝﻌﻤر ﻤن أﻋﻤﺎر اﻷرﺸﻴف اﻝﻤرﺤﻠﺔ اﻝﺜﺎﻝﺜﺔ ﻓﻲ ﺤﻴﺎة اﻝوﺜﻴﻘﺔ،
ﺤﻴث ﻴﺘﻜون ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﻔوق ﻤدة وﺠودﻫﺎ 15ﺴﻨﺔ ،واﻝﺘﻲ أﺼﺒﺤت ﻏﻴر
ﻀرورﻴﺔ ﻝﺴﻴر ﺸؤون اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ ،ﻓﺈﻤﺎ أن ﺘﺘﻠف أو ﺘﺤول إﻝﻰ دار اﻷرﺸﻴف اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ
وﻴﺘم ﺤﻔظ اﻷرﺸﻴف اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ ﺤﻔظﺎ أﺒدﻴﺎ ﻓﻲ ظروف ﻤﻼﺌﻤﺔ ﺤﺘﻰ ﻴﺴﺘﺨدم
ﻴﻨﺘﻤﻲ إﻝﻲ اﻝدوﻝﺔ ،اﻝﻤﺠﻠس اﻝﺸﻌﺒﻲ اﻝﺒﻠدي )(APCأو ،اﻝﺠﻤﺎﻋﺎت اﻝﻤﺤﻠﻴﺔ أو ﻤؤﺴﺴﺔ
ﻋﻤوﻤﻴﺔ.
واﻝﻬﻴﺌﺎت اﻝﻌﻤوﻤﻴﺔ".
ﻴﺴﺘﺜﻨﻲ اﻝوﺜﺎﺌق اﻷﺨرى ذات اﻝﻘﻴﻤﺔ اﻹدارﻴﺔ واﻝﺘﻲ ﺘﻌﺘﺒر أﻴﻀﺎ أرﺸﻴﻔﺎ ﻋﻤوﻤﻴﺎ،
ﻫذا
ﺒﺎﻹﻀﺎﻓﺔ إﻝﻰ أن وﺜﺎﺌق اﻷﺤ ازب ﻝم ﺘﻌد ﻜﻠﻬﺎ أرﺸﻴﻔﺎ ﻋﺎﻤﺎ ﻨظ ار ﻝﻠﺘﻌددﻴﺔ اﻝﺤزﺒﻴﺔ ﻋﻠﻰ
وﻴﻌﻨﻲ ﻫﻨﺎ ﺤزب ﺠﺒﻬﺔ ﻜﺎن ﺴﺎﺌدا ﻓﻲ ﻨظﺎم اﻝﺤزب ﺨﻼف ﻤﺎ
اﻝﺘﺤرﻴر اﻝواﺤد،
اﻝوطﻨﻲ اﻝذي ﻜﺎن ﺒﻤوﺠب اﻝدﺴﺘور ﻴﻌد اﻝﻬﻴﺌﺔ اﻝﻤﺴﻴرة ﻝﻠدوﻝﺔ ،وﻝذا ﺘﻌﺘﺒر أرﺸﻴﻔﺎﺘﻪ
- 22 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
ﻴﺸﻤل اﻷرﺸﻴف اﻝﺨﺎص ﻋﻠﻰ وﺜﺎﺌق اﻝﺼﺎدرة ﻋن اﻷﻓ ارد واﻝﺠﻤﺎﻋﺎت ﻜﺎﻝﻬﻴﺌﺎت
اﻝرﺴﻤﻴﺔ ﻝوﺜﺎﺌق ﻫذﻩ اﻝﺠﻬﺎت ﺠﺎءت ﻨﺘﻴﺠﺔ ﻝﻤواﻓﻘﺔ اﻝﺠﻬﺎت اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ ﺒﻤﻤﺎرﺴﺔ ﻫذﻩ
اﻝﺠﻬﺎت ﻝﻨﺸﺎطﻬﺎ.
،إذن اﻷرﺸﻴف اﻝﺨﺎص ﻫو ﻤن ﺸﺄﻨﻬﺎ اﻝﻤﺴﺎس ﺒﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝدوﻝ أو اﻷﻤﺔ
ﻜﻤل ﺔ
اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻨﺎﺘﺠﺔ ﻋن ﻨﺸﺎط أﻓ ارد أو ﻤؤﺴﺴﺎت ﺨﺎﺼﺔ ،أي أن ﻤﺼدرﻩ ﺨﺎص ،وﻝﻠدوﻝﺔ
اﻝﺤق ﻓﻲ اﻝرﻗﺎﺒﺔ.
- 23 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
إن ﺘﺴﻴﻴر اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻋﺒﺎرة ﻋن ﻨظﺎم إداري ،ﻴﻤﻜن أﻴﺔ ﻤؤﺴﺴﺔ أو ﻫﻴﺌﺔ
ّ
ﻤن اﻝﺘﺤﻜم ﻓﻲ إﻨﺘﺎج وﺜﺎﺌﻘﻬﺎ وﺘداوﻝﻬﺎ وﺘرﺘﻴﺒﻬﺎ وﺘﺨزﻴﻨﻬﺎ واﺴﺘرﺠﺎﻋﻬﺎ ،ﺒﺎﻹﻀﺎﻓﺔ إﻝﻰ
ﺤذف اﻝوﺜﺎﺌق ﻏﻴر اﻝﻤﻬﻤﺔ أو اﻝﻌدﻴﻤﺔ اﻝﻔﺎﺌدة اﻝﺘﻲ ﺘم إﻨﺘﺎﺠﻬﺎ أو ﺘﻠك اﻝﺘﻲ اﺴﺘﻌﻤﻠﺘﻬﺎ
اﻝﻤؤﺴﺴﺔ ﺨﻼل ﻤ ازوﻝﺔ اﻷﻋﻤﺎل اﻝرﺴﻤﻴﺔ ،وﻴﺒﻘﻰ أﻴﻀﺎ دﻋم اﻷﻋﻤﺎل اﻝﻤﺨﺘﻠﻔﺔ
ﻓﺈن ﻫذا اﻝﻤﺼطﻠﺢ واﻝذي ظﻬر أﻤﺎ ﺤﺴب اﻝﺘﻘﻨﻴن )(ISO 15489
ﺒﻔرﻨﺴﺎ،
ﻴﻌﻨﻲ ﺘﺴﻴﻴر اﻝوﺜﺎﺌق اﻝداﺨﻠﻴﺔ واﻝﻤﻌطﻴﺎت اﻻﻝﻜﺘروﻨﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﻴﻔﺘرض ،وﻴﺠب أن ﺘﺤﺘﻔظ ﺒﻬﺎ
اﻝﺘﻘﻨﻴن اﻝﻤوﺤد اﻝدوﻝﻲ ﻝد ارﺴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﻴﺠب اﻻﺤﺘﻔﺎظ ﺒﻬﺎ ﻋﻠﻰ ﺸﻜل واﻝﻰ
أي
ّ
إن اﻝﻨﺼوص اﻝﺘﺸرﻴﻌﻴﺔ واﻝﻘﺎﻨوﻨﻴﺔ اﻝﺠ ازﺌرﻴﺔ ﻓﻲ ﻤﻴدان اﻷرﺸﻴف ﻗد ﻓﻜرت ﻓﻲ
ﺘﺴﻴﻴر اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ،وﻓﻲ ﻫذا اﻝﺼدد ﻨﺠد ﻜﺒﺎﻗﻲ اﻝﻤﻨﺸو ارت اﻝﺘﻲ ﺴﺒﻘﺘﻬﺎ
ﻤﻨﺸور
- 25 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
إن اﻷرﺸﻴف ﻴﺤﻤل ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻗﻴﻤﺔ واﻝﺘﻲ ﺘﺴﻤﺢ ﻝﻨﺎ ﺒﺎﻝﺘﻌرف ﻋﻠﻰ ﻨوﻋﻴﺔ
ّ
ﻤﻬﺎم اﻹدا ارت واﻝﺘﻐﻴ ارت اﻝﺘﻲ ﻋرﻓﺘﻬﺎ ،ﻜﻤﺎ أﻨﻪ ﻴﻤﻜﻨﻨﺎ ﻤن ﻤﻌرﻓﺔ ﺨطوة اﻹدارة
أو اﻝﻤؤﺴﺴﺔ
وذﻝك ﻋن طرﻴق اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﻤن ﺨﻼﻝﻬﺎ ﻨﻔﻬم ﺴﻴﺎﺴﺔ اﻹدارة اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ﻤﻨذ ﻨﺸﺄﺘﻬﺎ،
ﻋﻠﻴﻬﺎ .وﻤن ﺨﻼل ﻫذا ﻓﺈن ﻤﺨﺘﻠف اﻷﻋﻤﺎل او اﻝﻤﺸﺎرﻴﻊ ﺒﺤﺎﺠﺔ ﻤﺎﺴﺔ وداﺌﻤﺔ
ﻝﻬذﻩ
*اﻝﻤﺠﺎل اﻷول:
اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﻼزﻤﺔ ﻝﺘﻨﻔﻴذ ﻫذﻩ اﻷﻋﻤﺎل ﻤﻊ اﻹﺸﺎرة إﻝﻰ أن ﻜل وﺜﻴﻘﺔ ﺘم اﻻﺤﺘﻔﺎظ ﺒﻬﺎ
*اﻝﻤﺠﺎل اﻝﺜﺎﻨﻲ:
وﺘﻌد ﻫذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق ﻜﺸواﻫد ﻝﻠﻤؤﺴﺴﺔ ،ﻓﻬﻲ ﺘﻤﻜﻨﻨﺎ ﻤن اﻝﺘﻌرف ﻋﻠﻰ اﻝﺴﻴﺎﺴﺔ
- 25 -
اﻝﻤّﺘﺒﻌﺔ واﻷﻨﺸطﺔ اﻝﻴوﻤﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﻘوم ﺒﻬﺎ ﻝﻐرض ﺘﻨﻔﻴذ ﻤﺨﺘﻠف ﻤﻬﺎﻤﻬﺎ ،ﻓﻬﻲ ﺒذﻝك ﺘﻘوم
- 26 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
ﺤﻴث ﻻ ﺘﺴﺘطﻴﻊ أ ﻫﻴﺌﺔ أو ﻤؤﺴﺴﺔ أداء اﻷﻋﻤﺎل اﻝﻤﻨوط ﺒﻬﺎ ﻋﻠﻰ اﻝوﺠ اﻷﻜﻤل
ﻪ ﺔ ي
ّ
ﺘوﻓر ﻝدﻴﻬﺎ إدار ﻋﻠﻤﻴﺔ واﻋﻴ ﻗﺎدر ﻋﻠﻰ اﻻﺴﺘﻔﺎدة اﻝﻤﺜﻠﻰ واﻻﺴﺘﻤ ارر ﻓﻴﻬﺎ إﻻ إذا
ة ﺔ ة ت
ﻤﺠﻤوع ﺸﺘﺎت اﻝوﺴﺎﺌ واﻝﺠﻬ واﻷﻋﻤﺎ وﺘﻨﺸﻴطﻬﺎ وﺘوﺠﻴﻬﻬ ﻝﺘﺤﻘﻴق أﻫداف ﻤرﺴوﻤ
ﺔ ﺎ ل د ل
ﻤ ﻋﺎﻤﺔ ،ﻫﻴﺌﺎت ﻤؤﺴﺴﺎ ﻋﺎﻤﺔ، وﻤﺤددة ﺘﻀطﻠﻊ ﻫﺒﺎ ﻤﻨظﻤﺎت إدارﻴ ﻋﺎﻤﺔ)
ارﻓق ت ﺔ
وﺘﻤﺎر أﻋﻤﺎل و ﺴﻠطﺎت و أﺴﺎﻝﻴب اﻝﺴﻠطﺔ اﻝﻌﺎﻤﺔ ﻓﻲ اﻝدوﻝ ﻝﺘﺤﻘﻴق ﻝﻠدوﻝﺔ ،ﺘﺤو
ﺔ س ز
اﻝوﻻﻴﺔ ﻫﻤزة ﺒﻴن واﻝﺒﻠدﻴﺎت ،أﻤﺎ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻠداﺌر ﻝﻴﺴت ﺠﻤﺎﻋﺔ ﻤﺤﻠﻴﺔ ﺒل
واﻝﺒﻠدﻴﺔ وﺼل ة
اﻝﺘﺎﺒﻌﺔ ﻝﻬﺎ.
- 26 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
اﻝوﺜﺎﺌ اﻷرﺸﻴﻔﻴ اﻝﺘﻲ ﻤن ﺨﻼﻝﻬﺎ ﻴﻌﺘﺒر دﻝﻴل اﻝذﻴن ﻝﻬم ﻤﺴؤوﻝﻴ ﺘﺴﻴﻴر
ﺔ ق ﺔ
اﻝﺘﻲ ﻫذا اﻝﻤﻌﻴﺎر ﻴﻬدف إﻝﻰ: أرﺸﻴﻔﻬﺎ ،اﻝﻌﻨﺎﺼر اﻝﺘﻤﻜن ﻤن ﺘﻨظﻴم وﺘﺴﻴﻴر
ﺘﻜون ﻜل
طر اﻝﻬﻴﺌﺎت ﺸﻜﻠﻬﺎ وﺤﺠﻤﻬﺎ ﻤﻨﺘﺠﺔ وﻤﺴﺘﻠﻤﺔ -ﺘﻨظﻴم وﺘﺴﻴﻴر اﻝوﺜﺎﺌ ﻤﻬﻤﺎ ﻴﻜن
ف ﻤن ق
-ﺘﻜوﻴن دﻝﻴل ﻝﺘﺤدﻴد ﻤﺴؤوﻝﻴﺎ اﻝﻬﻴﺌﺎت اﺘﺠﺎﻩ وﺜﺎﺌﻘﻬﺎ اﻷرﺸﻴﻔﻴ واﻝﻤﺒﺎدئ اﻝﻌﻤﻠﻴﺎت
، ﺔ ت
- 27 -
وﻨظﺎم واﻝﻤﻨﺎﻫﺞ
اﻝﺠودة ﻝﻠﺤﺼو ﻋﻠﻰ ﺸﻬﺎدة ﺠودة ﺒﺎﻝﻤواﻓﻘ -ﺘﻜوﻴن دﻝﻴل ﺒﺼﻔﺘﻬﺎ اﻋﺘﻤﺎدا ﻝﺨطو
ﺔ ل أي ة
اﻷرﺸﻴ -إﻋداد دﻝﻴل ﻝﻠﻤﻔﺎﻫﻴم وﻀﻊ ﻨظﺎم ﻝﻸرﺸﻔ ﻝﻜن دو دﻤﺞ ﺘﻨظﻴم و ﺘﺴﻴﻴر
ف ن ﺔ
اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ.
- 28 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
ﻝﻸرﺸﻴ إﻝﻰ ﻤرﺤﻠ ﻨوﻋﻴ أﺨر ﻝﺘﻐطﻴﺔ ﺤﺎﺠﻴﺎت اﻝم ا رﻜز اﻝوطﻨﻴ واﻹﻗﻠﻴﻤﻴﺔ
ﺔ ى ﺔ ف ﺔ
اﻝوﺴﻴ اﻷرﺸﻴ اﻝﺠﺎري ﻓرﻀﻬﺎ اﻝواﻗ ﺒﺘﻜوﻴن ﺼﻨف ﺠدﻴد ﻤن اﻷرﺸﻴﻔﻴ ﻹدار
ط و ف ة ن ﻊ
إدار و اﻗﺘﺼﺎدي ﻤﺜل اﻝو از واﻝدواﺌ اﻝﺤﻜوﻤﻴ ﻓﻲ ﻤﺤﻴط ﻏﻴر ﺜﻘﺎﻓﻲ ﺒل
ﺔ ر ارت ي
ﻓر اﻝﻌﻤل ﻓﻲ اﻝﻤؤﺴﺴﺎ ﺒﻌدﻤﺎ ﺘﻔطﻨت إﻝﻰ واﻝﺸرﻜﺎت اﻻﻗﺘﺼﺎدﻴﺔ واﻝﺒﻨوك اﻨﺒﺜﻘت
ت ص ،
ﻨو ﺠدﻴد ﻤن اﻷرﺸﻴﻔﻴﻴن ﺴﻤﻲ ﺒـ اﻷرﺸﻴ إﻝﻰ إدار ﻀرورة ﺘﻜﻠﻴف
ع ف ة
و اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث :إدار وﺜﺎﺌق اﻝﻌﻤر اﻝﺜﺎﻝث ﻤن ﺨﻼل ﺘطﺒﻴق اﻝﺘﻘﻨﻴن اﻝﻌﺎ
م اﻝدوﻝﻲ ة
ﻝﻠوﺼف اﻷرﺸﻴﻔﻲ.
ﻝﻠوﺼ اﻷرﺸﻴﻔﻲ اﻝﻬدف ﻤﻨﻪ ﻫو ﻫذا اﻝﻘﺎﻨو ﻴزودﻨ ﺒﺎﻝﺨطو اﻷﺴﺎﺴﻴﺔ
، ف ط ﺎ ن
- 28 -
واﻝوﺼول إﻝﻰ اﻝﻤﻌﻠوﻤ اﻝﻤﻨﺎﺴﺒﺔ.
ﺔ
ﻝﻠوﺼ ﻴﺠب ﺘطﺒﻴﻘﻬﺎ ﺒﺼﻔﺔ ﻤﺴﺘﻘﻠﺔ ﻋن ﻴﺘﻀﻤن ﻫذ اﻝﺘﻘﻨﻴن ﻗواﻋ ﻋﺎﻤﺔ
ف د ا
ﺸﻜل أو وﻋﺎء اﻝوﺜﺎﺌق،اﻝﻘواﻋ اﻝﺘﻲ ﻴﺸﻤﻠﻬﺎ ﻫذا اﻝﺘﻘﻨﻴن ﻻ ﺘزودﻨﺎ ﺒﺘﻌﻠﻴﻤﺎت ﺘﺨص
د
- 29 -
ا :ول ا ت ر ال ا دارة وا
ﻝﻠوﺼف اﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻫذﻩ اﻝﻌﻨﺎﺼر ﻴﻤﻜن اﻝﻤز ﻓﻴﻤﺎ ﺒﻴﻨﻬﺎ ﻝﺘﺄﻝﻴف ﺒﻤﺎ ﻴﺴﻤﻰ ﺒوﺼﻔ
ﺔ ج ،
- 29 -
اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺜﺎﻧﻲ:
إدارة وﺗﺴﻴﻴﺮ اﻷرﺷﻴﻒ.
-30-
ا ا و إدارة : ر ا
ﺘﻌﻨﻲ إدارة اﻝوﺜﺎﺌق ﺘﻨظﻴم وﺘرﺘﻴب اﻝوﺜﺎق ﺒوﻀﻊ اﻝﺨطط واﻷﺴﺎﻝﻴب واﻝطرق ﻤن
اﻝﻨﺎﺤﻴﺔ اﻝﻔﻨﻴﺔ وﻤن ﻨﺎﺤﻴﺔ ﻋﻤﻠﻴﺎت إﻨﺘﺎج اﻝوﺜﺎﺌق ﺒﺴﻬوﻝﺔ واﻝرﺠوع إﻝﻴﻬﺎ ﻓﻲ
اﻷﻋﻤﺎل
اﻝﻤﺴﺘﻨد اﻝرﺴﻤﻲ ﻝﻸﻋﻤﺎل اﻝﺘﻲ أﻨﺠزت ﻓﻲ اﻝﻤﺎﻀﻲ واﻝﺘﻲ ﺘﻨﺠز ﺤﺎﻝﻴﺎ وﻤﺸروﻋﺎت
اﻝﻤﺴﺘﻘﺒل ،وﺘﺸﻤل إدارة اﻝوﺜﺎﺌق اﻹﺸ ارف ﻋل ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺨﻠق اﻝوﺜﺎﺌق وﺘﻜوﻴﻨﻬﺎ
وطرق
اﻝﺘﻠف ،واﻝﺘﺨﻠص ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق ﻏﻴر اﻝﻬﺎﻤﺔ وﺘﺤدﻴد اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﺤﻔظ ﻝﻔﺘرة ﻤؤﻗﺘﺔ
واﻝوﺜﺎﺌق
ﻤن طرق اﻹﺘﻼف ،وﺘﺘم اﻝﻤ ﺘﻘدم ﻋن طرﻴق اﻝﺤرق أو أي آﺨر اﻝﺘﻲ
ارﺤل طرﻴق
اﻷوﻝﻰ ﻹدارة اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ اﻷﺠﻬزة اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ ،واﻝﺘﻲ ﺘﺘم اﻝﻤرﺤﻠﺔ اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ ﺒﻴن ﻫذﻩ
- 31 -
ا ا و إدارة : ر ا
وﺒﻌض اﻝدول ﻝدﻴﻬﺎ ﻤ ارﻜز ﺘﺠﻤﻊ ﻓﻴﻬﺎ اﻝوﺜﺎﺌق ﻤن اﻷﺠﻬز اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ ﻗﺒل ﺼدور ﻗ
ارر ة
إﻋدادﻫﺎ ،ﻴﻤﻜن ﺘﻘﺴﻴم إدارة اﻝوﺜﺎﺌق إﻝﻰ ﺜﻼث ﻤ ﺒﺈرﺴﺎﻝﻬ ﻝﻠدار اﻝﻤرﻜزﻴﺔ
ارﺤل : أو
ﺎ 1-
اﻝﺘﻜوﻴن.
ﻤرﺤﻠﺔ
- 32 -
1
3-ﻤرﺤﻠﺔ اﻝﺘﻘﻴﻴم واﻝﺤﻔظ اﻝداﺌم أو اﻝﻤؤﻗت أو اﻻﺴﺘﺒﻌﺎد )اﻹﺘﻼف( )(.
ﺒﺨﺼﺎﺌص و ﻤﻤﻴ ازت اﻜﺘﺴﺒﺘﻬﺎ ﻤن ﺨﻼل ﺘﻜوﻴﻨﻬﺎ اﻝطﺒﻴﻌﻲ ﻤﺜل ﻤﻴزة اﻝﺘﺤﻴز
، ﻋدم
وﺒﺼﻔﺔ ﻤﺠﻤﻠﺔ ﻓﺈن ﻫذﻩ اﻝﺨﺼﺎﺌص ﺘﺤدد اﻝطرﻴﻘﺔ اﻝﺘﻲ ﺘرﺘب ﺒﻬﺎ اﻝوﺜﺎﺌق ﻜﻤﺎ
2
ﺘﺤدد طرﻴﻘﺔ اﻻﺴﺘﻔﺎدة ﻤﻨﻬﺎ ﻓﻲ اﻷﻋﻤﺎل اﻝرﺴﻤﻴﺔ و اﻝﺒﺤوث اﻷﻜﺎدﻴﻤﻴﺔ( ).
-ﻴﻌﺘﺒر ﻤﺒدأ اﻷﺼل أو اﻝﻨﺸﺄة اﻝﻤﺒدأ اﻷﺴﺎس ﻝﺘرﺘﻴب اﻝﻤﺠﻤوﻋﺎت اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﺤﺴب
اﻝﻨظﺎم اﻝذي ﻜﺎﻨت ﻤﺤﻔوظﺔ ﺒﻪ ﻓﻲ اﻝﺠﻬﺎز ) اﻝداﺌرة اﻝذي ﺠﻠﺒت ﻤﻨﻪ ،ﻓﺎﻝوﺜﺎﺌق ﻋﺎدة
(
ﺘﺤول ﻝﻸرﺸﻴف اﻝﻘوﻤﻲ وﻓﻘﺎ ﻝﻠﻘﺎﻨون واﻝﻠواﺌﺢ اﻝﺘﻲ ﺘﺤدد اﻝﻔﺘرة اﻝزﻤﻨﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﻨﺘﻬﻲ ﻓﻴﻬﺎ
ﻤﻬﻤﺔ اﻝوﺜﺎﺌق ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻸﻋﻤﺎل اﻹدارﻴﺔ ،وﻝذا ﻓﺈن اﻝوﺜﺎﺌق ﺘرد إﻝﻰ اﻷرﺸﻴف
اﻝﻘوﻤﻲ
ﻓﻲ ﺸﻜل ﻤﺠﻤوﻋﺎت أو وﺤدات أرﺸﻴﻔﻴﺔ ،وﻤﻬﻤﺔ رﺠل اﻷرﺸﻴف اﻷوﻝﻰ ﻫﻲ
اﻝﺘﻌرف
ﻋﻠﻰ طﺒﻴﻌﺔ ﻫذﻩ اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ و ﻋﻠﻰ اﻝﻨظﺎم اﻝذي ﻜﺎن ﻤﺘﺒﻌﺎ ﻓﻲ ﺤﻔظﻬﺎ ،أي أﻨﻪ ﻏﻴر
ﻤﺴﻤوح ﻝﻪ ﺒﺈﻋﺎدة ﺘﻨظﻴﻤﻬﺎ ﺤﺴب اﻝﻤوﻀوع أو ﺤﺴب أي ﻨظﺎم آﺨر ﻤﺒﺘﻜر ،واﻨﻤﺎ
ﺘﻘﺘﺼر ﻤﻬﻤﺘﻪ ﻋﻠﻰ إﻋطﺎء اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ رﻗﻤﺎ أو أرﻗﺎﻤﺎ ﻤﺘﺴﻠﺴﻠﺔ إذا ﻜﺎﻨت اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ
ﺘﺘﻜون ﻤن ﻋدة وﺤدات ﺜم ﻴﻌطﻲ ﻝﻠﻤﻠﻔﺎت أرﻗﺎﻤﺎ ﻤﺘﺴﻠﺴﻠﺔ ،ﻜﻤﺎ ﻴﺠب ﺘرﻗﻴم
اﻝوﺜﺎﺌق
اﻝﻤﻔردة أﻴﻀﺎ و ﻴدرج ﻜل ﻫذﻩ اﻷرﻗﺎم ﻓﻲ اﻝﻘواﺌم اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ ،ﻜﻤﺎ ﻴﺠب ذﻜر
وﻴﺠب ﻋﻠﻰ ﻤوظف اﻷرﺸﻴف أن ﻴﺼر ﻋﻠﻰ ﻗﺎﻋدة ﺘرﺘﻴب اﻝوﺜﺎﺌق وﻓﻘﺎ
ﻝﻌﻤﻠﻴﺎت اﻝﺘﻨظﻴم اﻷوﻝﻰ ﻓﻲ اﻝﺠﻬﺎز اﻹداري اﻝذي أﺤﻀرت ﻤﻨﻪ ،ﻓﺈذا ﻤﺎ ﺒﻌﺜرت أو
واذا ﻜﺎن ذﻝك ﻏﻴر اﺨﺘل ﻨظﺎﻤﻬﺎ ﻓﻤﻬﻤﺘﻪ اﻷوﻝﻰ ﻤﺤﺎوﻝﺔ إﻋﺎدة اﻝﺘرﺘﻴب اﻷول،
ﻤﻴﺴر
ّ
ﻓﻌﻠﻴﻪ أن ﻴﺤﺎول ﺘرﺘﻴب اﻝوﺜﺎﺌق وﻓﻘﺎ ﻝﺘوارﻴﺦ ﺼدورﻫﺎ ،واﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻫﻲ
أﺴﺎس ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝﺘرﺘﻴب ﻓﻲ دور اﻷرﺸﻴف ،وﻗد طﺒﻘت ﻤﻌظم اﻝدول ﻫذا اﻝﻤﺒدأ ﻝﺤد ﻜﺒﻴر
1
و اﻝﺘزﻤت ﺒﻪ ( ).
ﺠﻬﺎز أو ﻤؤﺴﺴﺔ ﻤﺎ ،ﻤن ﺜم ﻓﻘد ﺘﻜوﻨت اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ ﺒطرﻴﻘﺔ طﺒﻴﻌﻴﺔ و ﻤﻨطﻘﻴﺔ ،وﻝﻬذا
ﻻ ﺒد ﻤن اﻻﻝﺘ ازم واﻝﺘﻘﻴد ﺒﻨظﺎم اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻜﻘﺎﻋدة أﺴﺎﺴﻴﺔ ﻓﻲ ﺘﻨظﻴم اﻝوﺜﺎﺌق
2
ﺒﺎﻷرﺸﻴف اﻝﻘوﻤﻲ( ).
ﺘﺘوﻗف ﻋﻤﻠﻴﺎت ﺘﺼﻨﻴف و ﻓﻬرﺴﺔ اﻝﻤواد اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻨوﻋﻴﺔ وﻜﻤﻴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق
وطرﻴﻘﺔ اﻝﺘﻨظﻴم أو اﻝﺘرﺘب اﻝﺘﻲ ﻜﺎﻨت ﻤﺘﺒﻌﺔ ﻓﻲ اﻝﺠﻬﺎز اﻹداري اﻝذي ﺠﻠﺒت ﻤﻨﻪ.
- 33 -
ا ا و إدارة : ر ا
- 33 -
ا ا و إدارة : ر ا
وﻴﻘﺼد ﺒﺎﻝﺘﺼﻨﻴف اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﻘﺴم ﺒﻬﺎ أﻴﺔ ﻤﺠﻤوﻋﺔ ﻤن اﻝﻤواد إﻝﻰ
ّ
وﺒﺘطور ﻨظم اﻹدا ارت اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ أﺼﺒﺤت ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺘﺼﻨﻴف اﻝوﺜﺎﺌق ﺘﺘم ﺨﻼل
ﻤ ارﺤل اﻝﻌﻤل اﻹداري وﻤﻌظم دول اﻝﻌﺎﻝم أﻋدت ﻝواﺌﺢ ﺘﺤدد ﻋﻤر اﻝوﺜﻴﻘﺔ ﻤﻨذ ﻨﺸﺄﺘﻬﺎ
وﺨﻼل اﺴﺘﻌﻤﺎﻝﻬﺎ وﻤدد ﺤﻔظﻬﺎ وﺘﺎرﻴﺦ إرﺴﺎﻝﻬﺎ إﻝﻰ اﻝدار اﻝﻘوﻤﻴﺔ ﻝﻠﺤﻔظ اﻝداﺌم
1
واﺴﺘﺒﻌﺎد اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﻻ ﻓﺎﺌدة ﻤﻨﻬﺎ( ).
- 34 -
ا ا و إدارة : ر ا
.721 م و ا ود ، د وب ر ل، ره،ص ذ ق
- 35 -
اﻝﻤﺒﺤث اﻝﺜﺎﻨﻲ :ﺘﺴﻴﻴرـ اﻷرﺸﻴف.
ﻫﻲ ﺘﻠك اﻷدوات اﻝﺘﻲ أﻨﺠزت ﺨﺼﻴﺼﺎ ﻝﻠﻌﻤل ﺒﻬﺎ داﺨل اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ ﺒﻤﻌﻨﻰ ﻴﺘم
أوﻻ -ﺘﻌرﻴﻔﻪ:
اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝﻤدﻓوﻋﺔ أو أو ﺘ ارﻓق ﻫو ﺘﻠك اﻝﻘﺎﺌﻤﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﺼﺎﺤب
اﻝﻤﺤوﻝﺔ اﻝوﺜﺎﺌق
إﻝﻰ ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف ،ﻓﻬو ﻴﺜﺒت ﻨﻘل ﻤﺴؤوﻝﻴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق ﻤن ﻤﺼدرﻫﺎ إﻝﻰ
ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف وﻴ ارﻓﻘﻪ ﺨﻼل ﻤرﺤﻠﺘﻬﺎ اﻻﻨﺘﻘﺎﻝﻴﺔ ﺤﻴث ﻴﻤﻜن اﻋﺘﺒﺎرﻩ ﺠواز ﺴﻔر
ﻝﻠوﺜﺎق ﻴﺴﻤﺢ
ﺜﺎﻨﻴﺎ-أﻫﻤﻴﺘﻪ:
ﻤن ﺨﻼل ﺘﻌرﻴف ﺠدول اﻝدﻓﻊ ﻨﺴﺘﻨﺘﺞ أﻫﻤﻴﺘﻪ وﻨﺤددﻫﺎ ﻴﻤﺎ ﻴﻠﻲ :
اﻝﺼﻨﺎدﻴق وﻗﺎﻋﺔ
5-اﺴﺘﻌﻤﺎل ﺠدول اﻝدﻓﻊ ﻀﻤﺎن وﺤﻔظ ﻝﺤﻘوق اﻝﻬﻴﺌﺔ اﻝداﻓﻌﺔ وﻜذﻝك اﻝﻬﻴﺌﺔ اﻝﻤﺴﺘﻘﺒﻠﺔ
وﺤﻤﺎﻴﺔ ﻝﻠوﺜﺎﺌق.
7-ﻫو أداة ﺘﻌرﻴﻔﻴﺔ وﺼﻔﻴﺔ ﻝﻠوﺜﺎﺌق اﻝﻤدﻓوﻋﺔ وﻤﺼدرﻫﺎ ﻝﻤﺎ ﻴﺤوﻴﻪ ﻤن ﻤﻌﻠوﻤﺎت
ﻗﻴﻤﺔ.
وﺒﻬذا ﻨﺴﺘﺨﻠص أن ﺠدول اﻝدﻓﻊ ﻤﻬم وأﺴﺎﺴﻲ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝدﻓﻊ واﻻﺴﺘﻐﻨﺎء ﻋﻨﻪ
ﻤﻌﻨﺎﻩ اﻝﻐوص واﻝﻼﻤﺒﺎﻻة ،وﺠدﻴﺔ اﺴﺘﻌﻤﺎل ﺠدول اﻝدﻓﻊ ﺘؤﺸر إﻝﻰ اﺤﺘ ارم اﻝﺘﻘﺎﻝﻴد
اﻝﻤﻬﻨﻴﺔ اﻝﺴﻠﻴﻤﺔ.
ﻴﻤﻜن ﺘﺤرﻴرﻩ ﻋﻠﻰ اﻝﺸﻜل اﻝﺘﺎﻝﻲ ،ﻴﺤﻀر ﺠدول اﻝدﻓﻊ ﻤن طرف اﻝﻤﺼﻠﺢ
ﺘﻜﻤﻴﻠﺘﻪ إذا اﻗﺘﻀﻰ اﻷﻤر ﻤن طرف ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف ﻋﻨد اﺴﺘﻌﻤﺎﻝﻬﺎ ﻝﻪ.
وارﺴﺎﻝﻪ إﻝﻰ ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف ،وﺒﻌد ﻜل اﻹﺠ ارءات اﻝﻤﺘﺨذة ﻝﺠدول اﻝدﻓﻊ أﺼﺒﺢ
-ﺘﺎرﻴﺦ اﻝدﻓﻊ.
اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ ﻝﺠدول اﻝدﻓﻊ ﻓﺘﻨﻘﺴم إﻝﻰ ﺨﻤس ﺨﺎﻨﺎت ﻤوزﻋﺔ ﻜﻤﺎ ﻴﻠﻲ:
واﻝﺨﺎﻤﺴﺔ اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝداﻓﻌﺔ أﻤﺎ اﻝ اﻷوﻝﻰ ﻤن ﺘﻤﻸ اﻝﺨﺎﻨﺎت اﻝﺜﻼث
ﺘﺤﻔظ ارﺒﻌﺔ طرف
ﻝﻸرﺸﻴﻔﻲ.
-ﻓﺎﻝﺨﺎﻨﺔ اﻷوـﻝﻰ :ﻤﺨﺼﺼﺔ ﻝﻜﺘﺎﺒﺔ اﻝرﻗم اﻝﺘﺴﻠﺴﻠﻲ ﻝﻠﺤزم أو اﻝﻌﻠب أو اﻝﺘ ازم ﻤن
ﻴﻜﺘب ﻓﻴﻬﺎ ﻤﺤﺘوى أو طﺒﻴﻌﺔ ﻨوﻋﻴﺔ اﻝوﺜﺎﺌق ﻝﻜل ﻋﻠﺒﺔ أو -اﻝﺨﺎﻨﺔ اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ:
اﻝوﺼف
-اﻝﺨﺎﻨﺔ اﻝﺜﺎﻝﺜﺔ :ﻴﺴﺠل ﻓﻴﻬﺎ اﻝﺘﺎرﻴﺦ اﻷدﻨﻰ واﻷﻓﻘﻲ ﻝﻤﺤﺘوى ﻜﺎﻝﻌﻠﺒﺔ أو اﻝﺤزﻤﺔ.
ر ( : )01ول د ا ر )ا ذج ب(
ارﺒﻌﺎ-ﺴﺠل اﻝدﻓﻊ:
ﻫو ﺴﺠل ﻴﺴﺠل ﻓﻴﻪ ﻜل اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝدﻓﻌﺎت ،وﻴﺘوﻓر ﻋﻠﻰ ﺒﻌض
ﻤﺤﺘوى اﻝﺤزﻤﺔ ،وﻜل ﻋﺎم اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻷﺴﺎﺴﻴﺔ ﻜﺎﻝﺠﻬﺔ اﻝداﻓﻌﺔ ،ﺘﺎرﻴﺦ اﻝدﻓﻊ ،
ﻴ ﺴ ﺠل
اﻝﺴﻨﺔ اﻝﺠدﻴدة ﺘﺒدأ ﻤن ﺠدﻴد أرﻗﺎﻤك ﺘﺴﻠﺴل اﻝدﻓﻊ.
واﻷدﻧﻰ
واﻝوﺜﺎﺌق ﻋﻠﻰ اﺨﺘﻼف أﻨواﻋﻬﺎ ﺴواء ﻤﻨﻬﺎ اﻹدارﻴﺔ واﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ واﻝﺴرﻴﺔ ،ﻓﻜﺎن
ﻤن
أوﻝوﻴﺎت ﻤﻬﺎم اﻷرﺸﻴﻔﻲ إﻴﺠﺎد طرﻴﻘﺔ ﻴﺴﺘطﻴﻊ ﻤن ﺨﻼﻝﻬﺎ اﻝﺘﻌ رف ﻋﻠﻰ اﻝﺼورة
ّ
اﻝﺸﺎﻤﻠﺔ ﻝﻤﺎ ﻴﺤﺘوﻴﻪ ﻤﺨزن اﻷرﺸﻴف ﻓﻲ ﻤﺠﻤﻠﻪ ،وﻤﻨﻪ ﻓﺈن ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل ﻫو
ﻴﻌﺘﺒر ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل أول وﺜﻴﻘﺔ داﺨﻠﻴﺔ ﻴﺤررﻫﺎ اﻝﻤﺴؤول اﻝﻤﺨﺘص ﺒﻌد
ﺘﻌﻴﻴﻨﻪ ﻤﺒﺎﺸرة ﻋﻠﻰ أرس اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ أو اﻝﻤدﻴرﻴﺔ ،وﺘﺤرر أﻴﻀﺎ ﻫذﻩ اﻝوﺜﻴﻘﺔ ﻤﻊ
ﻜل
ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺘﺤوﻴل اﻷرﺼدة اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ،أي أﺜﻨﺎء اﻨﺘﻘﺎل اﻷرﺸﻴف ﻤن ﻤﻜﺎن ﻵﺨر ،وﺘﻘﺎم
ﻨﻔس اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ ﻓﻲ اﻝﺤﺎﻻت اﻻﺴﺘﺜﻨﺎﺌﻴﺔ ﻤﺜﻼ ﺒﻌد وﻗوع ﺤوادث ﺨطﻴرة ﻜﺎﻝﺤ ارﺌق أو
أوﻻ-ﺘﻌرﻴﻔﻪ:
ﻫذا أرس اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ أو اﻝﻤدﻴرﻴﺔ، ﻋﻨدﻤﺎ ﻴﺘم ﺘﻌﻴﻴﻨﻪ ﻋﻠﻰ اﻝﻤﺴؤول اﻷول
وﻴﺠرد
أﺜﻨﺎء وﻗوع
ﻴﺘم ﺘرﺤﻴل اﻷرﺸﻴف ﻤن ﻤﻜﺎن إﻝﻰ ﻤﻜﺎن آﺨر أو اﻝﻤﺤﻀر أﻴﻀﺎ ﻋﻨدﻤﺎ
ﻤﺤﻀر وطﺒﻴﻌﺔ اﻝﻤﻬﻨﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﻠزﻤﻪ اﻝﻘﻴﺎم ﺒذﻝك، ﻤﺎﻋدا اﻝﻀﻤﻴر اﻝﻤﻬﻨﻲ
اﻝﺠرد و ﻴﺼ ف
وﻀﻌﻴﺔ اﻷرﺸﻴﻔﺎت اﻝﻤﺤﻔوظ داﺨل وﺘﻘدﻴم ﻝﻤﺤﺔ اﻝﺘﻲ ط أرت ﻋﻠﻰ اﻝﻤﺴﺘودع
ﺔ ﻋﻠﻰ ،
اﻹﺸﺎرة إﻝﻰ وﻜذﻝ إﺤﺼﺎء اﻝﻌﺘﺎد واﻝﺘﺠﻬﻴ ازت اﻝﻤﺘوﻓرة ، اﻝﻤﺴﺘودع ،
ﺠﻤﻴﻊ ﻤﻊ ك
ﺘﺎرﻴﺦ ﻤﻴﻼد اﻝﻤﻼﺤظﺎت اﻝﺘﻲ ﻗد ﺘظﻬر ﺨﻼل إﻋداد ﻫذا اﻝﻤﺤﻀر ﻜﺎﻝﺘرﻗﻴم،
اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ
وﻓﻜرة ﻋن ﺘطور اﻝﻤﺴﺘودع.
-ﻴﻌﺘﺒر ﺒﻤﺜﺎﺒﺔ أداة ﻝﺘﺤدﻴد اﻝﻤﺴؤوﻝﻴﺔ ،ﺒﺤﻴث ﻴﺴﺎﻋدﻨﺎ ﻓﻲ اﻝﺘﺴﻴﻴر اﻝﺠﻴد ﻝﻠﻤﺼﻠﺤﺔ.
-ﻴﺴﻤﺢ ﻝﻨﺎ ﺒﺈﻋداد ﻤﺨطط وﻗﺎﺌﻲ ﻝﻠﻨﺠدة ﻓﻲ ﺤﺎﻝﺔ اﻝﻜوارث ،وﻫو ﻋﺒﺎرة ﻋن
وﺜﻴﻘﺔ
-ﺘﻘدﻴم وﺼف ﻝﻠﻤﺨزن ﻤن ﺤﻴث ﺘرﺘﻴب اﻝﺤزم اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ وﻓﻘﺎ ﻝﻤﻘﺎﻴﻴس ﻋﺎﻝﻤﻴﺔ
ﻤّﺘﻔق
ﻋﻠﻴﻬﺎ.
-اﻹﺤﺼﺎء اﻝﻜّﻠﻲ ﻝﻠﻌﺘﺎد واﻝﺘﺠﻬﻴ ازت اﻝﻤﺘوﻓرة داﺨل ﻤﺴﺘودع اﻷرﺸﻴف ﻤن
ﻤﻜﺎﺘب
-وﺼف ﻤﺠﻤل اﻝﺘﻐﻴ ارت اﻝﺘﻲ ﺘﻌرض إﻝﻴﻬﺎ اﻝﻤﺴﺘودع ﻤن ﺤﻴث اﻝﺘﺼﻠﻴﺢ أو
ّ
اﻝﺘﻐﻴﻴر- .اﻹﺸﺎرة أﺜﻨﺎء إﻋداد وﺜﻴﻘﺔ ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل إﻝﻰ ﻜل اﻝﻨﻘﺎﺌص
واﻝﻤﻼﺤظﺎت
إﻋداد ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل ،إﻻ أن طﺒﻴﻌﺔ اﻝﻌﻤل واﻝﻀﻤﻴر اﻝﻤﻬﻨﻲ ﻴﻔرﻀﺎن ذﻝك.
1
ث،ا زا ر ،ط و ت أر ل ا إ داد و رب ا زا ر ا ل ر ا رد ا ر،إ داد را ا -
ص ،1997ر زا.23،
وﻨﺸﻴر إﻝﻰ أن ﻤﺤﻀر اﻝﺠرد اﻝﺸﺎﻤل وﺜﻴﻘﺔ إدارﻴﺔ ﺘﺒﻘﻰ ﺘﺤت ﻤﺴؤوﻝﻴﺔ اﻹدارة
ﺨﻼﺼﺔ اﻝﻘول أن ﺘﺤرﻴر ﻫذﻩ اﻝوﺜﻴﻘﺔ ﺘﺤﻔز اﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻋﻠﻰ ﺘﻘوﻴﺔ ﻤﺴؤوﻝﻴﺎﺘﻪ
اﺘﺠﺎﻩ اﻷرﺸﻴف ،ﻓﻤن ﺨﻼل ﻤﻌﺎﻴﻨﺘﻪ ﻝﻠﻤﺤﻼت اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ واﺤﺼﺎﺌﻪ ﻝﻠﻜم اﻷرﺸﻴﻔﻲ
اﻝﺘﻲ ﺘﺴﺒب ﻀﻴﺎع اﻷرﺸﻴف ،وذﻝك ﻋن طرﻴق ﻤﺨطط وﻗﺎﺌﻲ ﻤﻔﺘوح ﻤن ﺠﻬﺔ
1
أﺨرى( ).
ﺤول ﺘﻨظﻴم وﺘطوﻴر اﻝوظﻴﻔﺔ ﻝﻠﻤؤﺴﺴﺔ اﻝﺤﻜوﻤﻴﺔ اﻝﺘﻲ أﻨﺘﺠت اﻝﻤﺠﻤوﻋﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ،
وﻴﺠب أن ﺘﻘدم ﻫذﻩ اﻝﺤﻘﺎﺌق ﺴوى ﻋﻠﻰ ﺸﻜل ﺴرد أو ﺸﻜل ﺠدول ،وﻓﻲ ﺤﺎﻝﺔ
ﺘﻘدﻴﻤﻬﺎ ﻋﻠﻰ
ﺸﻜل ﺠدول ﻴﺠب أن ﺘﻘدم ﻓﻲ ﺸﻜل ﺘوارﻴﺦ زﻤﻨﻴﺔ ،وﻫﻲ اﻝط رﻴﻘﺔ اﻷﻜﺜر
اﺴﺘﻌﻤﺎﻻ،
اﻝﻤؤﺴﺴﺔ
اﻷدﻝﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ :واﻝﺘﻲ ﺘﺘﻌﻠق ﺒﺎﻝوﺤدات اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻝﻤﺼﻠﺤﺔ أو ﻗﺴم أو ﻤﻜﺘب ﻤﺎ.
ﺘوﺠﻪ إﻝﻰ اﻝﺠﻤﻬور اﻷرﺼدة اﻝﺤدﻴﺜﺔ وﺘﺤرر ﻤن ﺨﻼل ﺠداول اﻝدﻓﻊ ،وﺘﺼف
ﻜل اﻝدﻓﻌﺎت اﻝﺤدﻴﺜﺔ اﻝﻤﻤﺜﻠﺔ ﻤن طرف ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف ﻓﻲ ﻓﺘ ارت زﻤﻨﻴﺔ ﺴواء
1
اﻷرﺸﻴف( )".
إﻋداد ﻫذا ﻗﺼﻴر ،ﻓﺈﻨﻪ ﺤظﻲ ﺒﺄﻫﻤﻴﺔ ﻜﺒﻴرة ﻤن طرف اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن واﻷرﺸﻴﻔﻴﻴن،
وﻴﻤﻜن
.08،1 و رة ،ق و ال ث اف ر ا وھران ، ،وط وا ام ص ، 1996ت
اﻷرﺼدة اﻝﻤﺘواﺠدة ﻓﻲ اﻝﻔﻬرس ،إﻀﺎﻓﺔ إﻝﻰ أﻨﻪ ﻴﺤﺘوي ﻋﻠﻰ ﺒﻴﺒﻠﻴوﻏ ارﻓﻴﺎ ﺤول
اﻝﻤواﻀﻴﻊ اﻝﻤﻌﺎﻝﺠﺔ.
ﻫو إﺤﺼﺎء ووﺼف ﺸﺎﻤل ﻝﻠوﺤدات اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝﻤﻜوﻨﺔ ﻝﻠرﺼﻴد ،ﻴﻤﻜن إﻋداد
ﻫذﻩ اﻝوﺴﻴﻠﺔ ﺒﺼﻔﺔ ﺴﻬﻠﺔ وﻤﺒﺴطﺔ ﻓﻲ وﻗت ﻗﺼﻴر ﺠدا ،ﻫذا اﻝﻨوع ﻤن أدوات اﻝﺒﺤث
ﻗﺎﻨوﻨﻴﺔ...اﻝﺦ .وﻤﻨﻪ ﻨﺴﺘطﻴﻊ اﻝﻘول أن اﻝﻔﻬرس اﻝﻌددي اﻝﻤﻔﺼل ﻴﺴﺎﻋد اﻝﺒﺎﺤث ﻓﻲ
اﻝوﺼول
ﻫﻨﺎك طرﻴﻘﺔ ﻝﻜﺘﺎﺒﺔ ﻫذﻴن اﻝﻔﻬرﺴﻴن واﻝﺘﻲ ﺘﻜون ﺒﻌﻨوﻨﺔ اﻝﻤﻠﻔﺎت وﺘﻜون ﻤﺴﺒﻘﺔ
ﺒرﻗم ﺠرد ﻤﻜون إﻤﺎ ﻤن ﺜﻼث ﻋﻨﺎﺼر وﻫﻲ :رﻗم اﻝﺴﻠﺴﻠﺔ اﻝﺜﺎﻨوﻴﺔ ،رﻤز اﻝﺴﻠﺴﻠﺔ ،
رﻗم اﻝﻤﻠف ﻓﻲ اﻝﺴﻠﺴﻠﺔ اﻝﺜﺎﻨوﻴﺔ ،أو ﺒﻌﻨﺼرﻴن ﻓﻘط ﻓﻲ ﺤﺎﻝﺔ اﺴﺘﻌﻤﺎل اﻝﺘرﻗﻴم
ﺘﺤدﻴد ﺒﻌض اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺘﻘﻨﻴﺔ ﻜﺎﻝرﻤز ،اﻝﺘﺎرﻴﺦ اﻷدﻨﻰ واﻷﻗﺼﻰ ،وﻴﻌد ﻫذا
أﺴﻬل أدوات اﻝﺒﺤث ﻤن ﺤﻴث اﻹﻨﺠﺎز ،ﻜﻤﺎ ﻴﻌﺘﺒر أﺴﻬل أدوات اﻝﺒﺤث ﻤن ﺤﻴث
اﻝﺘﻌﺎﻤل
ﻤﻊ اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن
اﻝﻔرع اﻝﺨﺎﻤس :دﻝﻴل اﻷرﺸﻴف.ـ
ﻫو أداة ﺒﺤث وﺼﻔﻴﺔ وﺘﺤﻠﻴﻠﻴﺔ ﻝﻠﻤﺒﺎﻨﻲ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ وﻤﺤﺘوﻴﺎﺘﻬﺎ ﻴﺘطرق ﻤن
-ﺘوﺠﻴﻬﺎت ﻋﺎﻤﺔ ﻋن اﻝﻤﺒﻨﻰ ،ﺤﻴث أن ﻫذا اﻝدﻝﻴل ﻴوﺠﻪ اﻝﺒﺎﺤث ﻤن ﺨﻼل ﻤﻌطﻴﺎت
ﺨﺎﺼﺔ ﻜﺄﻴﺎم وأوﻗﺎت اﻝﻌﻤل داﺨل اﻝﻤرﻜز ،ﻋﻨوان ورﻗم اﻝﻬﺎﺘف واﻝﻔﺎﻜس ،ﺘﺤدﻴد
"ﻤﻨذ 15ﺴﻨﺔ ﻜﺎن ﻨﻤو اﻷدﻝﺔ ﻤرﺘﺒطﺎ ﺒﻌدد طﻠﺒﺎت اﻝﺒﺤث داﺨل ﻤﺨﺎزن
أﺤدﺜﻬﺎ
1
را .02 - ا ر ر، ره،ص ذ ق
ﺜﺎﻨﻴﺎ-دﻝﻴل اﻷرﺼدة :
ﻤﺨﺘﺼرة ﻋن اﻝﻤﺤﺘوﻴﺎت
ﻋن ﻜل رﺼﻴد.
ﻫذا اﻝﻨوع ﻴﻘوم ﺒﺎﺨﺘﺼﺎر اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﻬﺘ م ﺒﻤوﻀوع ﻤﻌﻴن وﻓﻲ أ ﻤﺠﺎل
ّ
ي
ّ
ﻫو أﻗدم أداة ﺒﺤث ظﻬرت ﻓﻲ اﻝﻌﺼر اﻝوﺴﻴط ،وﻫو ﻤﻌﻘد ﻨوﻋﺎ ﻤﺎ وﺼﻌب
اﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻗﺒل اﻝﺘﻔﻜﻴر ﻤن ﻤن ﺤﻴث إﻋدادﻩ ،إذ ﻴﺘطﻠب ﺘﻔﻜﻴ ار وﺘرﻜﻴ
ﻓﻲ طرف از
أي اﻷرﺸﻴف اﻷرﺼدة اﻝﻬﺎﻤﺔ واﻝﻔﻬرس اﻝﺘﺤﻠﻴﻠﻲ ﻴﻠﺠﺄ إﻝﻴﻪ إﻨﺠﺎزﻩ،
واﻝﻘﻴﻤﺔ ﻓﻘط، ﻝﺒﻌض
اﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ ،وﺘﺤﻠﻴل اﻷرﺼدة ﻓﻲ ﻫذا اﻝﻔﻬرس ﻴﻜون ﻤﺴﺘﻨدا ،وﻴﺠب اﻷﺨذ ﺒﻌﻴن
-ﻤﺤﺘوى اﻝرﺴﺎﻝﺔ
وﻴﺸﺘرط ﻹﻋداد ﻫذا اﻝﻔﻬرس أن ﻴﻜون اﻝرﺼﻴد ﺘﺎﻤﺎ ﻤن ﺤﻴث اﻝﻤﺤﺘوى وﻗﻠﻴﻼ
،وﻗد ﻴﺴﺘﻐرق اﻷرﺸﻴﻔﻲ وﻗﺘﺎ طوﻴﻼ ﻹﻨﺠﺎز اﻝﻔﻬرس، )ﻋدد ﻤن ﺤﻴث اﻝﻜم
ﻝﻬذا اﻝﺤزم(
ﻴﺠب أن ﻴﻜون ﻋﻠﻰ ﻤﻌرﻓﺔ ﻤﺴﺒﻘﺔ ﻝﻤﺤﺘوى اﻝﺤزم ﻝﻜل رﺼﻴد ،وﻤن ﺠﻬﺔ أﺨرى
ﻗد
ﻴﻜﻠف إﻨﺠﺎز ﻫذا اﻝﻔﻬرس ﻏﻼﻓﺎ ﻤﺎﻝﻴﺎ ﺒﺎﻫظ اﻝﺜﻤن ﻋﻨد طﺒﺎﻋﺘﻪ ،ﻝﻬذا اﻝﺴﺒب ﻓﺈﻨﻪ ﻗﻠﻴل
اﻻﺴﺘﻌﻤﺎل.
"أﻨﺠز ﻤوﺠز اﻷرﺼدة ﻷول ﻤرة ﻤن طرف اﻷرﺸﻴف اﻝﻔرﻨﺴﻲ ﺴﻨﺔ 1867
ﺒﺤث ﺨﺎرﺠﻴﺔ ﻴﻘدم ﻓﻴﻪ اﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻝﻤﺤﺔ ﻋن وﻴﻌﺘﺒر ﻤوﺠز اﻷرﺼدة أداة
ﻤﺤﺘوى ﻤﺨﺘﻠف اﻷرﺼدة اﻝﻤﺤﻔوظﺔ ﻓﻲ اﻝﻤ ارﻜز اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻨطﻼﻗﺎ ﻤن ﻤﺼدر ﻨﺸﺄﺘﻬﺎ،
1
را .25 - ا ر ر، ره،ص ذ ق
اﻝﺘﺎرﻴﺦ اﻷدﻨﻰ واﻷﻗﺼﻰ ﻝﻜل ﺤزﻤﺔ ﻤﻊ ذﻜر ﻋددﻫﺎ ،ﻓﻀﻼ ﻋن ﻤﻠﺨص ﻋﺎم ﻜل
رﺼﻴد ﻜﻤﺎ ﻴﺸﻴر اﻷرﺸﻴﻔﻲ أﺜﻨﺎء إﻋدادﻩ ﻝﻤوﺠز اﻷرﺼدة إﻝﻰ ﻋﻤﻠﻴﺎت اﻝﺒﺤث اﻝﺴﺎﺒﻘﺔ.
-ﻤوﻀوع اﻝﻤﺴﺘﻨد.
-اﻝﻤﺼدر.
-ﺘﺎرﻴﺦ اﻝوﺜﻴﻘﺔ.
-ﻨوﻋﻴﺔ اﻝوﺜﻴﻘﺔ.
وﻫﻲ أداة ﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝوﺜﻴﻘﺔ ﻏﻴر اﻝﻤﻜﺘوﺒﺔ ﻤﺜل اﻝﺼور واﻷﺸرطﺔ اﻝﺴﻤﻌﻴﺔ
واﻷﻓﻼم واﻝﺨراﺌط واﻝﻤﻴﻜروﻓﻴﻠم وﻏﻴرﻫﺎ ﻤن ﻤﺨﺘﻠف ﺤواﻤل اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ،ﻷن ﻝﻬﺎ ﻤﻌﺎﻴﻴر
أوﻻ-ﻓﻬﺎرس ﺨﺎﺼﺔ:
اﻝﻤﺼﻐرة واﻝﺨ ارﺌط ﻤﺜﻼ،واﻝﺘﻲ ﺘﺴﺘﻠزم طرق ﻤﻌﺎﻝﺠﺔ وﺘرﺘﻴب ﻤﻌﻴن اﻋﺘﻤﺎدا ﻋﻠﻰ
ﺜﺎﻨﻴﺎ-ﻜﺸﺎف:
ﻴﻜون ﻋﻠﻰ ﺸﻜل ﻗواﺌم أﺒﺠدﻴﺔ ﺒﺄﺴﻤﺎء اﻷﺸﺨﺎص واﻝﻤواﻗﻊ اﻝﺠﻐ ارﻓﻴﺔ أو
اﻝﻜﻠﻤﺎت اﻝداﻝﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﻤواﻀﻴﻊ ،واﻝﺘﻲ ﺘﻜون ﻤزودة ﺒرﻤوز ﻝﺘﺴﻬﻴل ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺘﺤدﻴد
اﺴﺘﻌﻤﺎﻻ ﻷﻨﻬﺎ ﺘﻜﻤن ﻓﻲ ﺘﻘﺴﻴم ﻤﻌﻴن وواﻀﺢ ﻝﻜل ﻤﻘﺎل وﺒﻜل ﻤﺤﺘوى اﻷرﺸﻴف.
اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث :اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ واﻻطﻼع.
ﻝﺠﻤﻬور
26ﺠﺎﻨﻔﻲ اﻝﻤؤرخ أو اﻹدارة اﻝداﻓﻌﺔ ﻷﻨﻪ ﻝﻬﻤﺎ ﻨص ﻴؤﻜدﻩ اﻝﻘﺎﻨون 09/88
ﻓﻲ
1988اﻝﻤﺎدة " 1ﻴﺘم اﻹطﻼع ﻋﻠﻰ اﻷرﺸﻴف اﻝﻌﻤوﻤﻲ اﻝذي ﻴﻜون ﺒطﺒﻴﻌﺘﻪ
ﻓﻲ 1
اﻝﻤﺴﺘﻨدات
واﻝﻤﻠﻔﺎت وﺘرﺘﻴﺒﻬﺎ و ﺘﻨظﻴﻤﻬﺎ ﻤﻤﺎ ﻴﺴﻬل اﻝﺤﺼول ﻋﻠﻰ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت واﻝﺤﻘﺎﺌق أﺜﻨﺎء
اﻝﺒﺤث وﻨﺠﺎح ﻫذﻩ اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ ﻤرﺘﺒط ﺒﻌواﻤل ﻤﻨﻬﺎ اﻝﺴﻴر اﻝﺤﺴن ﻝﻠوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ
ﻤﻨذ ﻤرﺤﻠﺔ ﻨﺸﺄﺘﻬﺎ و ﻜذا ﺘوﻓﻴر اﻝوﺴﺎﺌل اﻝﻤﻨﺎﺴﺒﺔ ﻝﻠﻤطﻠﻌﻴن واﻝﻤﺴﺘﻌﻤﻠﻴن ،
وﺒذﻝك ﻴﻤﻜن اﻝﻘول ﺒﺄن إﻋداد وﺴﺎﺌل اﻝﺒﺤث ﻋﻤﻠﻴﺔ أﺴﺎﺴﻴﺔ ﻤن دوﻨﻬﺎ ﻻ ﻴﻤﻜن اﻝﻘﻴﺎم
ﺒﻌﻤﻠﻴﺔ اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ ﻋﻠﻰ أﺤﺴن وﺠﻪ ،وﺘﺒذﻝك ﺤﻔظ اﻝوﺜﺎﺌق وﺴﻴﻠﺔ ﻝﻠوﺼول إﻝﻰ
ﻫدﻓﺎ.
ا1- ا راط د ا ر زا ا ور ا، ا ، ا 09/88ون ر ا دة ر ا ،وط ا ف ر ق دد ا
26ر درة .13904، ص 1988،
ﺜﺎﻨﻴﺎ-أﻨواع اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ:ـ
اﻝﺘﺒﻠﻴ ـﻎ ﻨوﻋﺎن
ﻴﻘﺼد ﺒﻪ أن ﻝﻜل ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﺤق ﻓﻲ اﻹطﻼع ﻋﻠﻰ أرﺸﻴﻔﻴﻬﺎ ﺒدون ﺸرط أو ﻗﻴد
ﻴﺨﻀﻊ ﻫذا اﻹطﻼع ﻝﺴﻠطﺔ اﻝﻘﺎﻨون واﻝﻰ ﺒﻌض اﻝﻘﻴود ﺘﺤددﻫﺎ اﻝﻨﺼوص
ﺜﺎﻝﺜﺎ-طرق اﻝﺘﺒﻠﻴــﻎ:
ﻴﺘم ﻫذا اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ داﺨل ﻤرﻜز اﻷرﺸﻴف ،ﺤﻴث ﻫﻴﺌت ﻗﺎﻋﺔ ﺨﺎﺼﺔ ﻝﻠﻤطﺎﻝﻌﺔ
وﻗﺎﻋﺔ أﺨرى ﺘوﻀﻊ ﻓﻴﻬﺎ وﺴﺎﺌل اﻝﺒﺤث واﻝﺒﺎﺤﺜﻴن ،ﻴﺘوﺠﻪ إﻝﻰ ﻫذﻩ اﻷﻤﺎﻜن ﻝﻜﻲ
ﻴطﻠﺒون اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺒﻌد اﺴﺘﻼﻤﻬم أدوات اﻝﺒﺤث ﻻﺴﺘﺨ ارج اﻝﺒﻴﺎﻨﺎت اﻝﻤطﻠوﺒﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ
ﻓﻲ اﻝﻌدﻴد ﻤن اﻝﻤ ارت ﺘوﺠﻪ طﻠﺒﺎت اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن ﻓﻲ ﺒﻌض اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﺨص
إدا ارت ﻤﻌﻴﻨﺔ اﻝﺘﻲ أودﻋت اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﺨص ﻤﺼﺎﻝﺤﻬﺎ ﻝدى ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﺤﻔظ ،وﻫﻲ
اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﻤﺨﺘﺼﺔ ﻝﺤﻔظ اﻷرﺸﻴف ﺴواء ﻋﻠﻰ اﻝﻤﺴﺘوى اﻝﻤﺤﻠﻲ ،اﻝﺠﻬوي اﻝﻤرﻜزي
وﻫذﻩ اﻷﺨﻴرة ﻻ ﺘﺤﻤل ﻤﺴؤوﻝﻴﺔ إﻋﺎرة وﺜﻴﻘﺔ ﻤن وﺜﺎﺌق ﻫذﻩ اﻹدا ارت إﻻ ﺒﻌد اﻝﺤﺼول
ﻋﻠﻰ رﺨﺼﺔ أي أن اﻝﺒﺎﺤث ﻴﺤﺼل ﻋﻠﻰ رﺨﺼﺔ اﻹطﻼع ﻤن طرف اﻹدارة اﻝﻤﻌﻨﻴﺔ
ﻤن أﺠل اﻝﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻝﻨﺴﺨﺔ اﻷﺼﻠﻴﺔ و ﺨوﻓﺎ ﻤن إﺘﻼﻓﻬﺎ و ﻀﻴﺎﻋﻬﺎ ﺒﺴﺒب
اﻻﺴﺘﻌﻤﺎل اﻝﻴوﻤﻲ اﻝﻤﺴﺘﻤر ،ﻓﻔﻲ ﻫذﻩ اﻝﺤﺎﻝﺔ ﻴﻠﺠﺄ اﻷرﺸﻴﻔﻲ إﻝﻰ ﺘﺼوﻴر
اﻝوﺜﺎﺌق
وﻫذا اﻝﻨوع ﻴﺘم ﻓﻲ ﻤﻨﺎﺴﺒﺎت ﻤﻌﻴﻨﺔ ﻜﺎﻝﻤﻨﺎﺴﺒﺎت اﻝوطﻨﻴﺔ و اﻝﻐﺎﻴﺔ ﻤﻨﻪ ﻫو
اﻝﺘﻌرﻴف ﺒﻤﺨﺘﻠف اﻷرﺼدة اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝﻤوﺠودة ،وﻫذا اﻷﺨﻴر ﻴﺘم ﻋن طرﻴق اﻝﻤﻌﺎرض
وﻋﻠﻰ اﻷرﺸﻴﻔﻲ أن ﻴﺄﺨذ ﻜل اﺤﺘﻴﺎطﺎﺘﻪ ﺴواء ﺒﺘﺼوﻴر اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﻴﻜﺜر طﻠﺒﻬﺎ،
ﻓﺎﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻴﺘﻌرض ﻝﻌدة ﻤﺸﺎﻜل و ﻫذا ﻷﻨﻪ ﻝم ﻴﺘﻤﻜن ﻤن ﺘﻠﺒﻴﺔ رﻏﺒﺎت اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن
وﺨﻼﺼﺔ اﻝﻘول أن ﻤ ارﻜز ﺤﻔظ اﻷرﺸﻴف ﻫﻲ ﻤ ارﻜز اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ،و اﻝﻐﺎﻴﺔ ﻤﻨﻬﺎ ﺘﻜﻤن
ﻓﻲ ﺨدﻤﺔ اﻝﺒﺤث و اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن و ﺘزوﻴدﻫم ﺒﺎﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت اﻝﺘﻲ ﻴرﻴدﻫﺎ ﺒﻜل اﻝوﺴﺎﺌل و ﺸﺘﻰ
اﻝطرق
ﺤﺘﻰ ﺘﺘم ﻋﻤﻠﻴﺔ ﺘﺒﻠﻴﻎ اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻝﻠﺒﺎﺤﺜﻴن ﺒﺼﻔﺔ ﺠﻴدة ،ﻴﺠب ﺘوﻓر
ﺸروط ﻤﺎدﻴﺔ وأﺨرى ﻗﺎﻨوﻨﻴﺔ ﺘﺴﻬل ﻤن ﺴﻴر ﻫذﻩ اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ وﻫﻲ :
-اﻻطﻼع ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎﺌق ﻴﺘم ﻓﻲ ﻋﻴن اﻝﻤﻜﺎن ،وﺒوﺠود ﺸﺨص ﻤ ارﻗب ﻝﻀﻤﺎن ﺤﻤﺎﻴﺔ
-ﺘﻘدم ﺒطﺎﻗﺔ اﻝﺘﻌرﻴف ﻋﻨد طﻠب اﻻطﻼع ،ﻤﻊ ﻤلء اﺴﺘﻤﺎرة ﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﺘﺒﻠﻴﻎ ﻴﻤﻜن
2-اﻝﺸروط اﻝﻘﺎﻨوﻨﻴﺔ:
ﻻ ﻴﻤﻜن ﻝﻸرﺸﻴﻔﻲ أن ﻴﻘوم ﺒﻌﻤﻠﻴﺔ اﻝﺘﺒﻠﻴﻎ ّإ ﻻ ﻓﻲ إطﺎر ﻗﺎﻨوﻨﻲ ﻤﺤدد وﻤﻨظم
ﻝﻬذﻩ اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ ،ﻴﺤﺘوي ﻫذا اﻝﻘﺎﻨون ﻋﻠﻰ ﺒﻴﺎن ﺨﺎص ﺒﺄﻨواع اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﺴﻤوح ﺒﺘﺒﻠﻴﻐﻬﺎ
ﻗﺼد ﺤﻤﺎﻴﺔ ﺒﻌض أﻨواع اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺒﺄﺴ ارر اﻝدوﻝﺔ ،اﻝﻤؤﺴﺴﺎت واﻷﺸﺨﺎص،
اﻝذي ﻴﺤدد ﻓﻲ ﻤوادﻩ ﻤﺨﺘﻠف اﻹﺠ ارءات اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﻌﻤﻠﻴﺔ ﺘﺒﻠﻴﻎ اﻷرﺸﻴف ﺴواء
اﻝﻌﺎم
أو اﻝﺨﺎص ،وﺘﻨص اﻝﻤﺎدة 10ﻤن ﻫذا اﻝﻘﺎﻨون ﻋﻠﻰ أﻨﻪ :
"ﻴﺘم ﻓﺘﺢ اﻷرﺸﻴف اﻝﻌﻤوﻤﻲ ﻝﻼطﻼع ﺒﺤرﻴﺔ وﻤﺠﺎﻨﺎ ﺒﻌد 25ﺴﻨﺔ ﻤن ﺘﺎرﻴﺦ
إﻨﺘﺎﺠﻪ ،ﻏﻴر أﻨﻪ وﻤن أﺠل ﺤﻤﺎﻴﺔ اﻝﺴﻴﺎدة اﻝوطﻨﻴﺔ واﻝﻨظﺎم اﻝﻌﺎم وﺸرف اﻝﻌﺎﺌﻼت ،
ﺒﻌد اﻨﻘﻀﺎء اﻷﺠل اﻝﻤﺤدد ﻋﻠﻰ ﻓﺈن اﻻطﻼع ﻋﻠﻰ ﺒﻌض اﻝوﺜﺎﺌق ﻻ ﻴﺘم
اﻝﻨﺤو ّإ ﻻ
اﻝﺘﺎﻝﻲ:
50 -ﺴﻨﺔ اﺒﺘداء ﻤن اﺨﺘﺘﺎم اﻝﻘﻀﺎﻴﺎ اﻝﻤطروﺤﺔ أﻤﺎم اﻝﻘﻀﺎء ،وﻝﻴﺴت ﻝﻬﺎ ﺼﻠﺔ
60 -ﺴﻨﺔ اﺒﺘداء ﻤن ﺘﺎرﻴﺦ اﻝﺴﻨﺔ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻠوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﻬم أﻤن اﻝدوﻝﺔ أو اﻝدﻓﺎع
1
طرﻴق ( ). اﻝوطﻨﻲ وﺴﺘﺤدد ﻗﻴﻤﺔ ﻫذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق ﻋن
اﻝﺘﻨظﻴم
100 -ﺴﻨﺔ اﺒﺘداء ﻤن ﺘﺎرﻴﺦ ﻤﻴﻼد اﻝﺸﺨص ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻠوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﺤﺘوي ﻋﻠﻰ
ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻓردﻴﺔ ذات طﺎﺒﻊ طﺒﻲ ﻻﺴﻴﻤﺎ اﻝﻤﻠﻔﺎت اﻝﺘﻲ ﺘﺨص ﺤﻴﺎة اﻷﻓ ارد اﻝﺨﺎﺼﺔ".
·
اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ :اﻻطﻼع
ﻫو طﻠب اﺴﺘﻌﻤﺎل اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻤن طرف ﺒﺎﺤث ﻤﻌﻴن ﻷﺠل اﻝﺤﺼول
ﻋﻠﻰ ﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺘﺘﻌﻠق ﺒطﺒﻴﻌﺔ اﻝﺒﺤث ،وﺒﺎﻋﺘﺒﺎر اﻻطﻼع آﺨر ﺨطوة ﻀﻤن ﺨطوات
وﻴﻌود ﺘﺎرﻴﺦ ﻓﻜرة ﺘﺴﺠﻴل اﻝﻘ ارءة ﻗﺼد اﻻطﻼع إﻝﻰ ﺴﻨﺔ 1812ﻤن طرف
· اﻝﻔرﻨﺴﻲ )داﻨو( وﻗد ﺒدأ اﻝﻌﻤل ﺒﻬذا اﻻﻗﺘ ارح ﻤن ﺴﻨﺔ 1950
وﻗد دﻋﻤت اﻝﺤﻜوﻤﺔ اﻝﻔرﻨﺴﻴﺔ ﻫذا اﻝ أري ﺒﻤﻘﺘﻀﻰ اﻝﻘﺎﻨون اﻝﻔرﻨﺴﻲ اﻝذي ﻴﻌطﻲ
ﻜل اﻝﺤق ﻝﻜل ﻤواطن ﻓرﻨﺴﻲ ﻝﻼطﻼع ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﺒﺸرط اﻝﺘﻘﻴد
ﺒﻤرﺤﻠﺔ
اﻝﺘﺴﺠﻴل.
ﻓﺎﻝﺸﺨص اﻝذي ﻴﻤﻜﻨﻪ اﻻطﻼع ﻴﺠب أن ﻴﺤﻤل اﻝﺠﻨﺴﻴﺔ اﻝﺠ ازﺌرﻴﺔ ﺒﻌد ﺘﻘدﻴم
ﺸﻤﺴﻴﺘﺎن ،أﻤﺎ اﻷﺠﺎﻨب ﻓﻬﻨﺎ ﻴﺠب اﻝﺤﺼول ﻋﻠﻰ رﺨﺼﺔ ﻤن طرف اﻝﻤؤﺴﺴﺔ اﻝﻤﻜﻠﻔﺔ
ﺒﺎﻷرﺸﻴف.
اﻻﺴم ،اﻝﺠﻬﺔ اﻝداﻓﻌﺔ ،ﺘﺤدﻴد اﻝﺤزﻤﺔ اﻝﻤرﻏوب ﻓﻲ اﻻطﻼع ﻋﻴﻬﺎ ،ﺘوﻗﻴﻊ اﻝﻤدﻴرﻴﺔ
اﻷﺼﻠﻴﺔ.
ﻫﻨﺎك ﻨوﻋﻴن اﺜﻨﻴن ﺒﺎرزﻴن ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻹطﻼع ﻋﻠﻰ اﻷرﺸﻴف وﻫﻤﺎ :
1-اﻹطﻼع اﻹداري:
وﻴﺨﺼص ﻫذا اﻝﻨوع ﻤن اﻹطﻼع ﻝﻔﺌﺔ ﻤﻌﻴﻨﺔ دون ﻏﻴرﻫﺎ ،ﺘﺘﻤﺜل ﻓﻲ
أرﺸﻴف اﻝﺴن اﻷول واﻝﺜﺎﻨﻲ ،وﻫو ﻻ ﻴﺘﻌدى ﻤﺴﺘوى اﻹدارة اﻝﺘﻲ أﻨﺘﺠت اﻝوﺜﺎﺌق،
أرﺸﻴﻔﻬﺎ ﻝدى ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف اﻝوﻻﺌﻲ ،ﻓﺈن ﻝﻬﺎ اﻝﺤق أن ﺘﻘدم طﻠﺒﺎ ﻝﻠوﺜﺎﺌق ﻜﻠﻤﺎ
اﻗﺘﻀت ﻤﺼﻠﺤﺔ ﻋﻤﻠﻬﺎ ذﻝك ﺒرﺠوﻋﻬﺎ إﻝﻰ ﺠدول اﻝدﻓﻊ اﻝذي ﺒﺤوزﺘﻬﺎ و اﻝذي أﻋد
ﻜﺄداة ﺒﺤث ﻝﻼﺴﺘﻌﻤﺎل اﻝداﺨﻠﻲ ﻓﻘط ﻜﻤﺎ ﻫو ﻤﺒﻴن ﻓﻲ اﻝﻨﻤوذج اﻝﺴﺎﺒق ﻷدوات اﻝﺒﺤث
اﻹﻤﻀـــﺎء
وﻴﻔﺴﺢ ﻫذا اﻝﻤﺠﺎل ﻝﻤﺨﺘﻠف اﻝﺒﺎﺤﺜﻴن ﺴواء ﻜﺎﻨوا طﻼﺒﺎ ،ﻤؤرﺨﻴن ،دارﺴﻴن
أو ﻏﻴرﻫم ،وﻓﻲ ﻫذﻩ اﻝﺤﺎﻝﺔ ﻴﻜون ﺒﻤﺜﺎﺒﺔ اﻝﺒﺤث و اﻝﺘﻨﻘﻴب ﻋن اﻝﻤﻌﻠوﻤﺔ إﻻ أﻨﻪ ﻤﻘﻴد
ﺴﻴﺄﺘﻲ )(1 ﺒﻘﻴود واﻝﺘ ازﻤﺎت
ذﻜرﻫﺎ
وﻓﻲ ﻫذا اﻝﻨﻤط ﻴﻘوم اﻝﺒﺎﺤث أو اﻝﻘﺎرئ ﺒﻤﻸ ﺒطﺎﻗﺔ اﻹطﻼع اﻝﻌﻠﻤﻲ ،ﺘﺤرر
:اﺴم و ﻝﻘب اﻝﻤﺴﺘﻌﻴر ،اﻝﻤﻬﻨﺔ ،اﻝﻌﻨوان اﻝﺨﺎص ﻓﻴﻬﺎ اﻝﻤﻌطﻴﺎت اﻝﺘﺎﻝﻴﺔ
ﺒﺎﻹﻗﺎﻤﺔ
اﻝﺸﺨﺼﻴﺔ و ﻋﻨوان آﺨر ﻴﺨص ﻤﻜﺎن اﻝﻌﻤل أو اﻝد ارﺴﺔ إذا ﻜﺎن اﻝﻤطﻠﻊ طﺎﻝﺒﺎ
ﻤﻊ ﺘﺤدﻴد ﻤوﻀوع اﻝﺒﺤث ،وﻏﺎﻝﺒﺎ ﻤﺎ ﻴﻜون اﻹطﻼع ﺒﻌﻴن اﻝﻤﻜﺎن ﺒﺤﻴث ﺘﻤﻸ
ﺒطﺎﻗﺔ
ﺒطﺎﻗﺘﻲ اﻻطﻼع
ﺒﻌﻴن :اﻝﻤﻜﺎن
اﻹطﻼع()03
اﻝﺸﻜل رﻗم وﻻﻴﺔ
اﻝﻤﻜﺎن واﻻطﻼع ﺒﻌﻴن
Consultation اﻝﻌﻠﻤﻲ par
place اﻝﺸﻠف اﻷﻤﺎﻨﺔ
اﻝﻌﺎﻤﺔ ﻤﺼﻠﺤﺔ
اﻝﻠﻘ Nom:............................ : اﻷرﺸﻴف
ب
اﻝرﻗم :
Prénom :........................: ﺒطﺎﻗﺔ اﻹطﻼع اﻝﻌﻠﻤﻲ
اﻹﺴم اﻝﻠﻘب ....................................:
اﻝﻌﻨوا Titre:............................: اﻹﺴم ................................... :
ن اﻝﻤﻬﻨﺔ ...................................:
اﻝﻤؤﻝ Auteur:.........................: اﻝﻌﻨوان ) :اﻝﻤﻬﻨﻲ(........................:
ف )اﻝﺸﺨﺼﻲ(.....................:
اﻝرﻤ Code:............................: اﻝﺒﺤث ..........................:
ز ﻤوﻀوع
اﻝﺘﺎرﻴ Date:.......................... : .........................................
ﺦ ..
اﻹﻤﻀﺎء:Signature
ﺜﺎﻝﺜﺎ-ﺸروط اﻻطﻼع :
· -أن ﻴﻜون ﺤﺎﺌ از ﻋﻠﻰ رﺠﺔ ﺠﺎﻤﻌﻴﺔ أو ﺸﻬﺎدة ﻤن ﻤﻌﻬد ﻤﻌﺘرف ﺒﻪ
ﻟﻮﻻﻳﺔ اﻟﺸﻠﻒ.
- 65 -
ا ا ا ا ر ا :
" ﻤﺼﻠﺤﺔ أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ اﻝﻤﺒﺤث اﻷول:ـ اﻝﺘﻌرﻴف ﺒﻤﻜﺎن اﻝﺘرﺒص
ﺒﺎﻝﺸﻠف".
اﻝﻤطﻠب اﻷول:ـ ﻤوﻗﻌﻪ وﻨﺸﺄﺘﻪ.
ﻤوظﻔﻴن ﺠ ازﺌرﻴﻴن وﻤوظﻔﻴن أي ﺒﻌد اﻻﺴﺘﻘﻼل ﻤﺒﺎﺸرة ، ﻋﺎم 1962
ﻓرﻨﺴﻴﻴن، ﺘﺠﻤﻊ
" وﻓﻲ ﻫذﻩ اﻝﻔﺘرة ﻜﺎن اﻝﻘﺎﺌم ﻋﻠﻰ "أﻜﺎدﻴﻤﻴﺔ ﺘﺴﻤﻴﺘﻬﺎ وﻜﺎﻨت
اﻷﻜﺎدﻴﻤﻴﺔ اﻷﺼﻨﺎم اﻷوﻝﻰ
ﻓﻲ رﺘﺒﺔ ﻤﻔﺘش أﻜﺎدﻴﻤﻴﺔ وﺘﻐﻴرت اﻝﺘﺴﻤﻴﺔ ﻝﺘﺼﺒﺢ ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ واﻝﺜﻘﺎﻓﺔ ،وﻜﺎن رؤﺴﺎء
اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ ﻴﺴﻤون ﻨواب اﻝﻤدﻴر ،ﺜم اﻨﻔﺼﻠت ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺜﻘﺎﻓﺔ واﻝﺴﻴﺎﺤﺔ ﻋﻠﻰ إﺜر اﻝﺘﻘﺴﻴم
اﻹداري اﻝﺠدﻴد ﺴﻨﺔ ،1984وأﺼﺒﺤت ﺘدﻋﻰ ﻗﺴم اﺴﺘﺜﻤﺎر اﻝﻤوارد اﻝﺒﺸرﻴﺔ ،ﺤﻴث
واﻝرﻴﺎﻀﺔ(.
إﻝﻰ أﻤﺎﻨﺔ ﻋﺎﻤﺔ وﺨﻤس ﺘﻨظﻴم ﻫﻴﻜﻠﻬﺎ ﺘﺴﻤﻰ ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﺒﻌد إﻋﺎدة
ﻤﺼﺎﻝﺢ اﻹداري
- 66 -
ﺨﺎﻀﻌﺔ ﻝﺴﻠطﺔ ﻤدﻴر اﻝﺘرﺒﻴﺔ ،ﺤﻴث ﻴﻘوم ﻫذا اﻷﺨﻴر ﺒﻤﺎ ﻴﻠﻲ :
-اﻹﺸ ارف ﻋﻠﻰ ﻤﺠﻤل اﻝﻨﺸﺎطﺎت اﻝﺘرﺒوﻴﺔ ﻓﻲ ﻤﺠﺎل اﻝﺘﻌﻠﻴم اﻷﺴﺎﺴﻲ واﻝﺘﻌﻠﻴم اﻝﺜﺎﻨوي
واﻝﺘﻜوﻴن واﻝﺘﻔﺘﻴش.
- 67 -
ا ا ا ا ر ا :
-اﻝﺴﻬر ﻋﻠﻰ ﺘوﻓﻴر اﻝﺸروط اﻝﺘﻲ ﺘﻤ ّﻜن ﻤن اﻷداء اﻝﻌﺎدي ﻝﻸﻨﺸطﺔ اﻝﻤدرﺴﻴﺔ
ﺘﻀم اﻝﻤدﻴرﻴﺔ اﻝدﻴوا أو اﻷﻤﺎﻨﺔ اﻝﻌﺎﻤﺔ ،أﻴن ﻴﺘم ﺘﻨظﻴم اﻝﺒرﻴد ود ارﺴﺘﻪ
واﻝرد ن
ﻋﻠﻴﻪ وﻜذا اﻝﺘﻨﺴﻴق ﺒﻴن دﻴوان ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ وﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﻤدﻴرﻴﺔ ،أﻤﺎ ﺨﺼوﺼﻴﺔ
اﻝﻤﻜﺘب واﻝرد ﻋﻠﻴﻪ وﻜذا اﻝﺘﻨﺴﻴق ﺒﻴن دﻴوان ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ وﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﻤدﻴرﻴﺔ أﻤﺎ
ﺨﺼوﺼﻴﺔ ﻤﻜﺘب اﻝﻀﺒط ﺘﺘﻤﺜل ﻓﻲ اﺴﺘﻘﺒﺎل اﻝﺒرﻴد وﺘﻨظﻴﻤﻪ وﻜذا ﺘﺴﺠﻴﻠﻪ وﺘوزﻴﻌﻪ.
وﻤن اﺨﺘﺼﺎﺼﻬﺎ أﻨﻪ ﻴﻤﺜل وزﻴر اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻤﺴﺘوى اﻝوﻻﻴﺔ ﻓﻲ ﻜل ﻤﺎ ﻴﺘﻌﻠق
ﺒﺎﻝﺘرﺒﻴﺔ واﻝﺘﻌﻠﻴم:
-ﻴﻤﺎرس اﻝرﻗﺎﺒﺔ اﻝﺘرﺒوﻴﺔ واﻹدارة واﻝﻤﺎﻝﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﺠﻤﻴﻊ اﻝﻤؤﺴﺴﺎت اﻝﻤﺘواﺠدة ﻓﻲ اﻝوﻻﻴﺔ.
- 67 -
ا ا ا ا ر ا :
-ﻴ أرس ﻝﺠﺎن اﻝﻤوظﻔﻴن وﺘوﻗﻴﻔﻬم أو ﺘﺼرﻴﺤﻬم أو اﺘﺨﺎذ أي ﻗ ارر ﻋﻘوﺒﺔ ﻓﻲ
ﺤدود
أﻋﻀﺎؤﻫﺎ.
اﻝﻤﺤدد ﻝﻜﻴﻔﻴﺎت ﺘﻨظﻴم اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﺘرﺒوﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﻤﺴﺘوى اﻝوﻻﻴﺔ وﺴﻴرﻫﺎ ،ﺤﻴث
ﺘﺸ ﻤ ل
ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﺘﺤت ﺴﻠطﺔ ﻤدﻴر اﻝﺘرﺒﻴﺔ ،ﻜﻤﺎ ﻴﺸرف اﻷﻤﻴن اﻝﻌﺎم ﻋﻠﻰ ﺘﺴﻴﻴر
- 68 -
اارا:ا ا
ﻜ
ا
ﻝ
ﺸ
اﻟﻤﺎﻟﻲـ اﻟﺘﺴﻴﻴﺮ ﻣﺮاﻗﺒﺔ ﻣﻜﺘﺐ
- 70 -
· 1-ﻤﻜﺘب اﻝﻤوظﻔﻴن اﻝﻤدرﺴﻴن اﻝطورﻴن اﻷول واﻝﺜﺎﻨﻲ ﻤن اﻝﺘﻌﻠﻴم اﻷﺴﺎﺴﻲ
- 71 -
ا ا ا ر ا : ا
1-ﻤﻜﺘب اﻝﺘﻜوﻴن :ﻴﺸرف ﻫذا اﻝﻤﻜﺘب ﻋﻠﻰ ﺜﻼث أﻨواع ﻤن اﻝﺘﻜوﻴن وﻫﻲ :
-اﻝﺘﻜوﻴن اﻝﺘﻨﺎوﺒﻲ.
2-ﻤﻜﺘب اﻝﺘﻔﺘﻴش
- 71 -
ا ا ا ر ا : ا
ﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﻤدﻴرﻴﺔ ،ﻓﺨﺼص ﻝﻬذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﻨﺎﺠﻤﺔ ﻋن ﻫذﻩ اﻷﻋﻤﺎل ﺒﻌد اﻻﻨﺘﻬﺎء ﻤن
اﻝﻌﻤل ﺒﻬﺎ ﻤﺨزن ﻝﺤﻔظﻬﺎ وﺼﻴﺎﻨﺘﻬﺎ ﻤن اﻝﺘﻠف واﻝﻀﻴﺎع ،واﻝﻤﺘواﺠد )ﺒﺜﺎﻨوﻴﺔ اﻝﺠﻴﻼﻝﻲ
ﺒﻬﺎ طﺎوﻝﺔ ذات ﻗﻴﺎس ﻤﺘر وﺒﻬﺎ رﻓوف ﻤﻌدﻨﻴﺔ ﻤﺨﺼﺼﺔ ﻝﺤﻔظ اﻝوﺜﺎﺌق ،ﻜﻤﺎ ﻴوﺠد
1
وﺴﺎق ﺨﺸﺒﻲ ،ﻜﻤﺎ ﻴوﺠد ﺨ ازﻨﺘﻴن ﺠدﻴدﺘﻴن ﺒدون أﺒواب وﺨ ازﻨﺔ ﻤن اﻝﺨﺸب
ﺼﻐﻴرة
- 73 -
ا ا ا ر ا : ا
اﻝﺼﻐﻴر وﺒﻬﺎ ﻤﻜﺘﺒﻴن ،ﻤﻜﺘب ﻝرﺌﻴس اﻝﻤﻜﺘب واﻝﺘوﺜﻴق واﻷرﺸﻴف ﻤﺼﻨوع ﻤن
ﻤﺎدة
ﺒﻪ ﺠﻬﺎز ﻝﻺﻋﻼم اﻵﻝﻲ وطﺎﺒﻌﺔ وﺒﻬﺎ اﻝﺨﺸب وﻤﻜﺘب ﻤن ﻤﺎدة اﻝﺤدﻴد ﻝﻠﻤوظﻔﺔ
أﻴﻀﺎ
10ﻜ ارﺴﻲ.
ﻴوﺠد أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻝوﻻﻴﺔ اﻝﺸﻠف ﺒﺜﺎﻨوﻴﺔ اﻝﺠﻴﻼﻝﻲ ﺒوﻋﺎﻤﺔ ،ﺤﻴث
ﺘﺘواﺠد ﺒﻬﺎ ﺒﻨﺎﻴﺔ ﻤﺠﻬزة ،ﻗﺴم ﻤﻨﻬﺎ ﻤﺨﺼص ﻝﻸرﺸﻴف ،وﻓﻲ ﻫذا اﻝﻤﻘر
ﻴﺘم ﺠﻠب اﻷرﺸﻴف ﻤن ﻤﻘرﻩ اﻷول ﺒﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻗﺼد ﻤﻌﺎﻝﺠﺘﻪ ﻤﻌﺎﻝﺠﺔ دﻗﻴﻘﺔ ﻤن
ﺤﻴث اﻝﻔرز
- 73 -
ﻤﻜون ﻤن ﻤﻠﻔﺎت ووﺜﺎﺌق ﻤﺘواﺠدة ﺒﻌﻠب أرﺸﻴﻔﻴﺔ ،ﺒﺎﻹﻀﺎﻓﺔ "اﻝﻌرﺒﻲ ﺴﺎﺒﻘﺎ
اﻝﺘﺒﺴﻲ"،
- 74 -
ا ا ا ر ا : ا
اﻝﻤﺘرﺒﺼﻴن ﺒﺎﻝﻤﻌﻬد واﻝﻤوظﻔﻴن ،ﻜﻤﺎ ﻴﺸﺘﻤل ﻋﻠﻰ ﻤﻠﻔﺎت وﺴﺠﻼت ﺘﺨص اﻷﺴﺎﺘذة
وﺘﺸﻤل أﻴﻀﺎ اﻝرﺼﻴد اﻝﺨﺎص ﺒﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝﺘﻜوﻴن واﻝﺘﻔﺘﻴش اﻝذي ﻴﺘﻤﺜل ﻓﻲ
اﻝرﻓوف
ﻝﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ
2-اﻗﺘﻨﺎء اﻝوﺜﺎﺌق ﻤن أﻤﺎﻜن إﻨﺘﺎﺠﻬﺎ ﺤﺘﻰ ﺘﺘﻔﺎدى ﻀﻴﺎﻋﻬﺎ وﻫذا ﺒﻌد ﻤرور اﻝوﺜﻴﻘﺔ ﻤن
ﻋﻤرﻫﺎ اﻷول
3-ﻓرز اﻝوﺜﺎﺌق ،وﻓﻲ ﻫذﻩ اﻝﻌﻤﻠﻴﺔ ﻴﺘم اﻝﺤﻔﺎظ ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎق ذات اﻝﻘﻴﻤﺔ اﻹدارﻴﺔ
واﻝﺘﺎرﻴﺨﻴﺔ وﺤذف اﻝوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﻻ ﺼﻠﺔ ﻝﻬﺎ ﺒﻬذﻩ اﻝﻘﻴﻤﺔ ،وﻫذا اﻋﺘﻤﺎدا ﻋﻠﻰ
رزﻨﺎﻤﺔ
- 74 -
اﻝﺤﻔظ اﻝﺘﻲ ﺘﺴﻬل ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝﻔرز واﻝﻤﻌﺎﻝﺠﺔ ،وﺘﺴﻤﺢ ﻝﻸرﺸﻴﻔﻲ ﻋﻠﻰ اﻝﻌﻤل ﺒﻜل ارﺤﺔ
وطﻤﺄﻨﻴﻨﺔ ﻓﻲ إطﺎر ﻗﺎﻨوﻨﻲ ﻤﻨظم ﻤﺒﻨﻲ ﻋﻠﻰ اﻝﺘﻌﺎﻤل واﻝﺘﻌﺎون ﺒﻴن اﻹدارة اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ
- 75 -
ا ا ا ر ا : ا
ﺒﻤﺎ أن أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻤﻬم ﺠدا ﻜوﻨﻪ ﻴﺤﺘوي ﻋﻠﻰ ﻜم ﻫﺎﺌل ﻤن
اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﻫذا ﻤﺎ دﻋﻰ إدارة ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ إﻝﻰ ﺘﻌﻴﻴن وﺜﺎﺌﻘﻴﻴن أرﺸﻴﻔﻴﻴن ﻴﻬﺘﻤون
ﺒﻪ ﺤﻴث ﻴﺸﻐل ﻤﻨﺼب رﺌﻴس ﻤﻜﺘب اﻝﺘوﺜﻴق واﻷرﺸﻴف ﻤوظ ف ﺤﺎﻤل ﺸﻬﺎدة
اﻝﻠﻴﺴﺎﻨس ﻓﻲ ﻋﻠم اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت واﻝﺘوﺜﻴق ﻤوظﻔﺔ ﻤﺘﺤﺼﻠﺔ ﻋﻠﻰ ﺸﻬﺎدة اﻝد ارﺴﺎت
اﻝﺠﺎﻤﻌﻴﺔ اﻝﺘطﺒﻴﻘﻲ
وﻤﻊ ذﻝك ﺘﺒﻘﻰ اﻝﺤﺎﺠﺔ إﻝﻰ ﺘﻌﻴﻴن أرﺸﻴﻔﻴﻴن آﺨرﻴن ﻝﻤﺴﺎﻋدﺘﻬم ﺨﺎﺼﺔ أن وﺘﻴرة
أﻤﺎ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻠوﺴﺎﺌل اﻝﻤﺘوﻓرة ﻓﻨﺠد :ﻜﻤﺒﻴوﺘر ﺒﻜل ﻝوازﻤﻪ ،رﻓوف ﻤﻌدﻨﻴﺔ واﺤد
ﺨ ﺸ ﺒﻲ
ﺨ ازﻨﺘﻴن ﻤﻌدﻨﻴﺘﻴن ،ﻤﻜﺘﺒﻴن واﺤد ﻤن اﻝﻤﻌدن واﻵﺨر ﻤن اﻝﺨﺸب ،ﻜ ارﺴﻲ وطﺎوﻻت.
- 75 -
ا ا ا ر ا : ا
أوﻻ-اﻝدﻓﻊ:
ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻨﻘل وﺘﺤوﻴل اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ﻤن اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ ﻝﻬﺎ إﻝﻰ ﻤﺼﻠﺤﺔ ﻫو
اﻹدارة
اﻝﺜﺎﻤﻨﺔ " :ﻴﺠب ﻋﻠﻰ اﻝوﺜﺎﺌق اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ أن ﺘدﻓﻊ وﺠوﺒﺎ ﻝﻠوﺜﺎﺌق اﻝﺘﻲ ﺘﺤﺘوي ﻋﻠﻰ
وﻫو ﻜذﻝك ﻴﻠزم إﻝ ازﻤﺎ ﻗﺎطﻌﺎ ﻓﻲ ﻤﺎدﺘﻪ اﻝﺘﺎﺴﻌﺔ " :ﻜل إدارة ﻋﻤوﻤﻴﺔ وﻏﻴرﻫﺎ
ﺒﻀرورة اﻝﻘﻴﺎم ﺒﺎﻝدﻓﻊ ﺒﻌد اﻨﻘﻀﺎء أﺠل اﻝﻤﻠﻔﺎت واﻝوﺜﺎﺌق وﻴﻠزم أﻴﻀﺎ اﺴﺘﻘﺒﺎل ﻫذﻩ
اﻝﻬﻴﺌﺔ اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ واﻝﻬﻴﺌﺔ واﻝ ازﻤﻲ ﻋﻠﻰ اﻝﻤﺤﻠﻴﺔ ،ﻓﻬو دﻓﻊ ﻤﻘﻨن
اﻝﻤﺴﺘﻘﺒﻠﺔ". اﻝطرﻓﻴن:
- 76 -
وﻤوظﻔﺔ اﻷرﺸﻴف ﺒﺘوﺠﻴﻪ رﺴﺎﻝﺔ ﻴﻘوم رﺌﻴس ﻤﻜﺘب اﻝﺘوﺜﻴق واﻷرﺸﻴف
إﻝﻰ
ﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝﻤدﻴرﻴﺔ ﺘﺘﻀﻤن اﻝرزﻨﺎﻤﺔ اﻝﺴﻨوﻴﺔ ﻝﻠدﻓﻊ وظروف ﺘﺤﻀﻴر اﻝدﻓﻊ وﻤﺴﺘﻠزﻤﺎﺘﻪ
- 77 -
ا ا ا ر ا : ا
اﻷو ) ﻨزع اﻝوﺜﺎﺌق اﻝ ازﺌدة واﻷو ارق ﻜﺎﻝﻤﺴودات -ﻋﻤﻠﻴﺔ ﻓرز أوﻝﻲ
ارق(. وﻏﻴرﻫﺎ ﻤن
ﻤرﻀﻴﺔ ،ﻋﻘوﺒﺎت...(،
اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ
اﻝداﻓﻌﺔ.
ﺤﻴث ﻨﻘوم ﺒﻤ ارﺠﻌﺔ ﺠدول اﻝدﻓﻊ وﺘﻌﺎد ﻨﺴﺨﺔ ﻝﻠﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝداﻓﻌﺔ وﺘﺒﻘﻰ ﻨﺴﺨﺘﻴن ﺘﺤﻔظ
ﺒﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف.
وﺒﻌد ذﻝك ﻨﻘوم ﺒﻌﻤﻠﻴﺔ اﻝﻔرز واﻹﻗﺼﺎء ﺤﻴث ﻨﻔرز اﻝﻤﻠﻔﺎت ﻤﻠف ﺒﻤﻠف وﺒﻌد
اﻝﻤﺴودات واﻷو ارق اﻝﺒﻴﻀﺎء واﻝﻨﺴﺦ اﻝ ازﺌدة ذﻝك ﻨﻔﺘﺢ اﻝﻤﻠف وﻨﻘوم
وﻨﺤﺘﻔظ ﺒﺈﻗﺼﺎء
- 77 -
ا ا ا ر ا : ا
ﺜﺎﻨﻴﺎ-اﻝﺘﺼﻨﻴف واﻝﺘرﺘﻴب:
ﺒﻌد ﺘﻨظﻴم اﻝوﺜﺎﺌق وﺘﻐﻴﻴر اﻝﺤﺎﻓظﺎت اﻝﻤﻤزﻗﺔ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ ﻝﻠﻤﻠﻔﺎت ،وﺘﻌﺘﺒر ﻋﻤﻠﻴﺔ
وﺘﺠﻤﻴﻌﻬﺎ
اﻷوﻀﺎع اﻹدارﻴﺔ طﺒﻘﺎ ﻝﺘﺠﺎﻨﺴﻬﺎ وﺘرﻗﻴﻤﻬﺎ ﺤﺴب اﻝطرﻴﻘﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﺘﻼءم ﻤﻊ
اﻝﻤﻨﺘﺠﺔ
ﻝﻬذﻩ اﻝوﺜﺎﺌق.
اﻝﺘﻌﻠﻴم اﻝﺜﺎﻨوي ،ﻋﻤﺎل ﻤﻬﻨﻴﻴن ،ﻋﻤﺎل إدارﻴﻴن ،ﻤﺴﺘﺨﻠﻔﻴن ...(،وﻫذا ﺨﺎص ﺒﻤﺼﻠﺤﺔ
اﻝﻤوظﻔﻴن ،أﻤﺎ ﺒﺎﻝﻨﺴﺒﺔ إﻝﻰ ﻤﺼﺎﻝﺢ اﻝرواﺘب واﻝﻤﺎﻝﻴﺔ واﻝوﺴﺎﺌل ﻓﺘدون ﻓﻲ اﻝﻌﻠب ﻷﻨﻬﺎ
ﺨﺎﺼﺔ ﺒﺤواﻻت دﻓﻊ أﺠور اﻝﻤوظﻔﻴن وﻤﺎ ﻴطﺒق ﻋﻠﻰ ﻫذﻩ اﻝﻤﺼﺎﻝﺢ ﻴطﺒق ﻋﻠﻰ
ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻝد ارﺴﺎت واﻻﻤﺘﺤﺎﻨﺎت ﺒﺤﻴث ﻴﺘم وﻀﻊ أرﺸﻴف ﻜل ﻤﺼﻠﺤﺔ ﻋﻠﻰ ﺤدى.
)ﻗ ار ﺘﺘم ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝﺘرﺘﻴب ﺤﻴث ﺘرﺘب اﻝوﺜﺎﺌق داﺨل ﻤﻠف وﺒﻌدﻫﺎ
ارت واﺤد
وﻤﺤﺎﻀر ﺘﻨﺼﻴب ،ﻋطل ﻤرﻀﻴﺔ ...(،وﺘرﺘب اﻝﻤﻠﻔﺎت ﺤﺴب اﻝﻔﻬرس اﻝﻌددي وﺘﺘم
ﺤﺴب ﻜل ﻨﻤط وﻫو ﻨظﺎم ﺒﺴﻴط أي ﻜل ﻋﻠﺒﺔ أو ﺤزﻤﺔ ﻨﻌطﻴﻬﺎ رﻗﻤﺎ واﺤدا ﺘﻠوى
اﻵﺨر.
- 78 -
ﻤﺜﻼ :رف ﺨﺎص ﺒﺄﺴﺎﺘذة اﻝﺘﻌﻠﻴم اﻝﺜﺎﻨوي.
- 79 -
ا ا ا ر ا : ا
-اﻝﻤرﻗم ﻤن ..49(.،30،29،)31
ﺜﺎﻝﺜﺎ-اﻝﺤﻔظ:
ﺒطرﻴﻘﺔ ﺘﻀﻤن ﺴﻼﻤﺘﻬﺎ وﺘﺴﻬل ﻋﻤﻠﻴﺔ اﻝرﺠوع إﻝﻴﻬﺎ ﻋﻨد اﻝﺤﺎﺠﺔ ﺒﻌد ﺘﺼﻨﻴﻔﻬﺎ وﺘرﺘﻴﺒﻬﺎ
ﻓﻲ اﻝﻤﺼﻠﺤﺔ ﻋﻠﻰ وﺴﺎﺌل ﻴدوﻴﺔ أدوا ﺒﺤث ﺤﻴث ﻨﻌﺘﻤد وذﻝك ﺒﺎﻻﻋﺘﻤﺎد ﻋﻠﻰ
وآﻝﻴﺔ ت
)ﺴﺠل ﺒﺤث ﺘﻘﻠﻴدي وﻨﻌﺘﻤد ﻋﻠﻰ ﺴﺠل ﺒﺤث آﻝﻲ أي ﻓﻬرس اﻝﻜﺘروﻨﻲ.
(
اﻟﺮﻗﻢ اﻻﺳﻢ اﻟﻮﻇﻴﻔﺔ ﺗﺎرﻳﺦ ﺑﺪاﻳﺔ اﻟﻌﻤﻞ ﻧﻬﺎﻳﺔ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺴﺒﺐ ﻣﻼﺣﻈﺔـ
واﻟﻠﻘﺐ اﻟﻤﻴﻼد
2186 ﻋﺒﺎد ﻣﺤﻤﺪ ﻣﻌﻠﻢ 57/05/07 76/10/09 01/08/31 ﺗﻘﺎﻋﺪ
2187
ﻓﻀﻴﻞ ﻣﻌﻤﺮ ﻣﻌﻠﻢ 56/06/26 77/09/15 0802/31 ﺗﻘﺎﻋﺪ
---
---
---
- 79 -
2428 ﺑﻮﻏﺎري أﺳﺘﺎذة 67/03/26 93/10/03 01/12/31 اﺳﺘﻘﺎﻟﺔ
ﻣﺤﺠﻮﺑﺔ ﻣﺠﺎزة
- 80 -
ا ا ا ر ا : ا
وﻜذﻝك ﻨﺠد وﺴﺎﺌل ﺒﺤث آﻝﻴﺔ ﺘﺘﻤﺜل ﻓﻲ اﻹﻋﻼم اﻵﻝﻲ ﻜوﻨﻪ اﻝﻌﻘل اﻻﻝﻜﺘروﻨﻲ
ﻴﺴﺘوﻋب أﻜﺒر ﻗدر ﻤﻤﻜن ﻤن اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت ﺤﻴث ﺘﻌد اﻝوﺜﻴﻘﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ اﻝذي
اﻝﻤﻨﺒﻊ
اﻝرﺌﻴﺴﻲ ﻝﻜل إدارة ،ﻝذﻝك ﻜﺎن ﻤن اﻝﻀروري إدﺨﺎل ﻫذا اﻝﻜم اﻝﻬﺎﺌل ﻤن اﻝوﺜﺎﺌق
اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ داﺨل اﻹﻋﻼم اﻵﻝﻲ وذﻝك ﻝﺤﻔظﻬﺎ ﻝﻴﺴﻬل ﻋﻠﻴﻨﺎ اﻝرﺠوع إﻝﻴﻬﺎ ﺒطرﻗﺔ ﺴرﻴﻌﺔ
وﻗت اﻝﺤﺎﺠﺔ.
ﻋﻨدﻤﺎ ﻴﺄﺘﻲ اﻝﻤواطن أو ﻋﺎﻤل ﻤﺎ ﻓﻲ اﻹدارة إﻝﻰ ﻤﺼﻠﺤﺔ اﻷرﺸﻴف ﺒﺎﺤﺜﺎ ﻋن
وﺜﻴﻘﺔ ﻤﺎ ﻓﺄول ﺸﻲء أﻗدﻤﻪ ﻝﻪ ﻫو اﺴﺘﻤﺎرة اﻝطﻠﺒﺎت ،ﻓﻌﻠﻴﻪ ﻤﻸ اﻝﺒﻴﺎﻨﺎت اﻝﻤوﺠودة ﻓﻴﻬﺎ،
اﻝﻌﻤل اﺴم وﻝﻘب وﺘﺎرﻴﺦ اﻝﻤؤﺴﺴﺔ اﻝﺘﻲ وظف ﺒﻬﺎ ،ﺘﺎرﻴﺦ ﺒداﻴﺔ اﻝﻌﻤل
ﺒﻌدﻤﺎ وﻨﻬﺎﻴﺔ
ﺒﻌدﻤﺎ ﺘﻤﻸ ﻤن طرف اﻝﻤﻌﻨﻲ ﻨﺘوﺠﻪ إﻝﻰ ﺠﻬﺎز اﻹﻋﻼم اﻵﻝﻲ وأدﺨل اﺴم
وﻝﻘب اﻝﺸﺨص ﻴظﻬر ﻝﻲ اﻝرﻗم اﻝﺨﺎص ﺒﻤﻠﻔﻪ أﺤظرﻩ ﻤن اﻝﻘﺎﻋﺔ اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ )ﻗﺎﻋﺔ اﻝﺤﻔظ(
أو أو ﻤوظف اﻷرﺸﻴف وﺘﺴﻠم ﻝﻪ وأﺴﻠﻤﻪ إﻝﻰ رﺌﻴس اﻝﻤﻜﺘب
اﻝوﺜﻴﻘﺔ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺔ
اﻝﻤطﻠوﺒﺔ.
- 80 -
اﻟﻨﻘﺎﺋﺺ
واﻻﻗﺘﺮاﺣﺎ
ت
-81-
ا-أ.lt.i.ljــــ )(.
ﻤن ﺨﻼل إﺠ ارﺌﻨﺎ ﻝﻠﺘرﺒص اﻝﺘطﺒﻴﻘﻲ وﻤن ﺨﻼل د ارﺴﺘﻨﺎ ﻝﻠﻤوﻀوع ﻻﺤظﻨﺎ وﺠود
- 82 -
ا-ب ت ا
ورﻏﺒﺔ ﻤﻨﺎ وﻤن اﻷﺴﺘﺎذ اﻝﻤﺸرف ﻓﻲ ﻤﺴﺎﻋدة اﻝﻤؤﺴﺴﺔ ﻋﻠﻰ ﺘﺠﺎوز ﻫذﻩ اﻝﻨﻘﺎﺌص
ﻋﻠﻰ إﺠ ارء اﻷرﺸﻴﻔﻲ ﻝﺘرﺒص ﺘﻜوﻴﻨﻲ ﺤول ﺘﻌﻠم اﻝﺘﺴﻴﻴر اﻻﻝﻜﺘروﻨﻲ 4-ﻜﻤﺎ ﻨﻠ ﺢ
ّ
ﻝﻠوﺜﺎﺌق.
وﻓﻲ اﻷﺨﻴر ﻨﺄﻤل أن ﺘﻠﻘﻰ ﻫذﻩ اﻝﺤﻠول اﻫﺘﻤﺎﻤﺎ ﻤن طف اﻝﻤﺴؤوﻝﻴن ﻤن أﺠل اﻝﻨﻬوض
ﺒﻘطﺎع اﻷرﺸﻴف وﻤﺤﺎوﻝﺔ ﺘطوﻴرﻩ ﺘﻤﺎﺸﻴﺎ ﻤﻊ ﻤﺘطﻠﺒﺎت اﻝﻌﺼر ،ﺨﺎﺼﺔ وأﻨﻨﺎ ﻨﻌﻴش ﻓﻲ
ﻤﺠﺘﻤﻊ اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت.
- 83 -
ﺧﺎﺗﻤﺔ ﻋﺎﻣﺔ
-84-
ــ ﻣ
ﺒﺎﻋﺘﺒﺎر اﻷرﺸﻴف ﺸﻜﻼ ﻤن أﺸﻜﺎل اﺴﺘﻤ اررﻴﺔ اﻝﻨﺸﺎطﺎت اﻹدارﻴﺔ واﻝﺨدﻤﺎﺘﻴﺔ وأﻴﻀﺎ
اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ وﻓق اﻝطرق اﻝﺼﺤﻴﺤﺔ واﻝﻤﻌﺎﻴﻴر اﻝﻤﻌﻤول ﺒﻬﺎ دوﻝﻴﺎ ،وﻫذا ﺒﺘوﻓﻴر اﻝﻤﻌدات اﻝﻌﻠﻤﻴﺔ
اﻝﺤدﻴﺜﺔ وأﻤﺎﻜن اﻝﺤﻔظ اﻝﻤﻨﺎﺴﺒﺔ اﻝﺘﻲ ﺘﻀﻤن ﺴﻼﻤﺔ اﻝوﺜﺎﺌق ﻤن اﻝﺘﻠف واﻝﻀﻴﺎع.
وﺒﻌﻴدا ﻋن اﻝطرق اﻝﺼﺤﻴﺤﺔ واﻝﺨطوات اﻝﻼزﻤﺔ ﻝﻠﻌﻤل داﺨل ﻤﺤﻼت اﻝﺤﻔظ اﻝﻤؤﻗت
وﺨﺎﺼﺔ وﻨﺤن ﻓﻲ وﻗت اﻨﻔﺠﺎر اﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت أرﻴﻨﺎ أن وﺜﺎﺌق أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﻓﻲ
إﻫﻤﺎل
ﻜﺒﻴر ،وﺨﺎﺼﺔ ﺨطوات اﻝﻌﻤل داﺨل ﻤﺤل اﻝﺤﻔظ اﻝﻤؤﻗت ،ﺤﻴث ﻨﺠد اﻝدﻓﻊ اﻝﻔوﻀوي
ﻝﻠﻤﻠﻔﺎت وﻋدم ﺘطﺒﻴق اﻝﻤﻌﺎﻝﺠﺔ اﻝﻌﻠﻤﻴﺔ ﻝﻸرﺸﻴف ،ﻤﻤﺎ ﻴﺴﺒب ﻀﻴﺎع اﻝوﺜﺎﺌق واﻝﻤﻠﻔﺎت ،وﻫذا
ﻴﻨﻌﻜس ﻋﻠﻰ واﻗﻊ اﻷرﺸﻴف ،ﺨﺎﺼﺔ وأن أرﺸﻴف اﻝﺤﻔظ اﻝﻤؤﻗت ﺠزء ﻻ ﻴﺘﺠ ﻤن اﻷرﺸﻴف
أز
اﻹداري واﻷرﺸﻴف اﻝﺘﺎرﻴﺨﻲ ،ﻓﻬو ﺠزء ﻤن ﺴﻠﺴﻠﺔ ﻤﺘ ارﺒطﺔ وﻤﺘﻜﺎﻤﻠﺔ ،ﻝذﻝك وﺠب
أن
ﻨﺘﺨطﻰ ﻫذﻩ اﻝﻌ ارﻗﻴل اﻝﺘﻲ ﺘواﺠﻪ أرﺸﻴف اﻝﺤﻔظ اﻝﻤؤﻗت ﻓﻲ اﻝﻤدﻴرﻴﺔ وﻀرورة اﻝﻌﻨﺎﻴﺔ
ﺒﻪ ،
وﻫذا ﺒﺘوﻓﻴر اﻝﻤﻌدات اﻝﺤدﻴﺜﺔ اﻝﺨﺎﺼﺔ ﺒﺎﻝﺤﻔظ وﺘطﺒﻴق اﻝﻤﻌﺎﻝﺠﺔ اﻝﻌﻠﻤﻴﺔ اﻷرﺸﻴﻔﻴﺔ ،
ﻋﻤﻼ ﺒﺎﻹرﺸﺎدات اﻝﻤوﺠﻬﺔ ﻤن طرف اﻝﻬﻴﺌﺎت اﻝﻌﻠﻴﺎ ﻝﻸرﺸﻴف ،وﻜذا اﻻﻫﺘﻤﺎم ﺒﺘوظﻴف
-85-
ﻤﺄﻤن ﻤن ﻝﺘﻜون اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ ﻤﺠﺎل اﻷرﺸﻴف وﻫذا ﻜﻠﻪ ذوي اﻝﺨﺒرة واﻝﻤؤﻫﻠﻴن ﻓﻲ
ﺠﻬﺔ أﺨرى ﺘﻜون ﻫﻨﺎك ﺴﻬوﻝﺔ ﻓﻲ اﺴﺘرﺠﺎع اﻝوﺜﺎﺌق ﻓﻲ أﻗل وﻗت ﻤﻤﻜن وﺒﺄﻴﺴر اﻝطرق.
-86-
ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻟﻤﺮاﺟﻊ
-86-
اا
03-ﺴﻤﻴرة ﺒوﻋﻨﺎق ،ﺤﺎﻝﺔ وﺴﺎﺌل اﻝﺒﺤث ﻓﻲ اﻷرﺸﻴف اﻝﻤﺤﻠﻲ واﻝوطﻨﻲ ،وﻫ ارن ،ﻋﻠم
ب/اﻝرﺴﺎﺌل اﻝﺠﺎﻤﻌﻴﺔ:
ج/اﻝﻤﺠﻼت :
- 87 -
اا
اﻝﻤﻜﺘﺒﺎت واﻝﻤﻌﻠوﻤﺎت،
ﻤﺞ ،2اﻝﻌدد0.،2003
1
- 88 -
د/اﻝﻨﺼوص اﻝﻘﺎﻨوﻨﻴﺔ :
1-اﻝﻘواﻨﻴن :
2-اﻝﻤﻨﺎﺸﻴر:
اﻝﻤواﻓق ﻝـ ﻴﻨﺎﻴر -اﻝﺠرﻴدة اﻝرﺴﻤﻴﺔ رﻗم 04اﻝﻤؤرﺨﺔ ﻓﻲ 0ﺠﻤﺎدى اﻝﺜﺎﻨﻴﺔ 1408
26 7
اﻝﻌﻨوان اﻝﺼﻔﺤﺔ
ﺒﺴﻤﻠﺔ. -
دﻋﺎء. -
ﻜﻠﻤﺔ ﺸﻜر وﺘﻘدﻴر. -
اﻹﻫداء. -
أ-ب-ت -ﻤﻘدﻤﺔ ﻋﺎﻤﺔ.
ث
14 أوﻻ:ﻤﺼر.
28 اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻝث :إدارة وﺜﺎﺌق اﻝﻌﻤر اﻝﺜﺎﻝث ﻤن ﺨﻼل ﺘطﺒﻴق اﻝﺘﻘﻨﻴن اﻝﻌﺎم
واﻝدوﻝﻲ
ﻝﻠوﺼف اﻷرﺸﻴﻔﻲ.
35 ﺜﺎﻨﻴﺎ:أﻫﻤﻴﺘﻪ.
41 أوﻻ:ﺘﻌرﻴﻔﻪ.
42 ﺜﺎﻝﺜﺎ:ﻤواﺼﻔﺎﺘﻪ.
54 اﻝﻔرع اﻝﻌﺎﺸر :أﻨواع أﺨرى ﻤن وﺴﺎﺌل اﻝﺒﺤث اﻝﻤوﺠﻬﺔ ﻝﻠﺒﺎﺤﺜﻴن واﻝﻌﺎﻤﺔ.
54 ﺜﺎﻨﻴﺎ:ﻜﺸﺎف.
تاس
76 اﻝﻤطﻠب اﻝﺜﺎﻝث :ﺘﺴﻴﻴر أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﺒﺎﻝﺸﻠف واﻝﻤﺴﺘﻔﻴدﻴن ﻤﻨﻪ.
76 اﻝﻔرع اﻷول :ﺘﺴﻴﻴر أرﺸﻴف ﻤدﻴرﻴﺔ اﻝﺘرﺒﻴﺔ ﺒﺎﻝﺸﻠف.
76 أوﻻ-اﻝدﻓﻊ.
78 ﺜﺎﻨﻴﺎ-اﻝﺘﺼﻨﻴف واﻝﺘرﺘﻴب.
79 ﺜﺎﻝﺜﺎ-اﻝﺤﻔظ.
80 اﻝﻔرع اﻝﺜﺎﻨﻲ :اﻝﻤﺴﺘﻔﻴدﻴن ﻤن اﻷرﺸﻴف.
81 اﻝﻨﻘﺎﺌص واﻻﻗﺘ ارﺤﺎت :
82 أ-اﻝﻨﻘﺎﺌص.
83 ب-اﻻﻗﺘ ارﺤﺎت.
84 ﺨﺎﺘﻤﺔ ﻋﺎﻤﺔ.
86 ﻗﺎﺌﻤﺔ اﻝﻤ ارﺠﻊ.
- ﻓﻬرس اﻝﻤﺤﺘوﻴﺎت.
- ﻓﻬرس اﻝﺠداول واﻷﺸﻜﺎل.
ﻓﻬﺮس اﻟﺠﺪاول
واﻷﺷﻜﺎل
اس وا اول ل
ا -بLS..! 'iل: