Professional Documents
Culture Documents
SDP Vendor COBC BM - Gco - V1 Clean
SDP Vendor COBC BM - Gco - V1 Clean
PLANTATION
30 MEI 2018
1
TATAKELAKUAN PERNIAGAAN VENDOR KUMPULAN SIME DARBY PLANTATION
Kejayaan Kumpulan Sime Darby Plantation Berhad bukan sahaja diukur berasaskan
keputusan yang kita capai, tetapi juga cara kita mencapai keputusan tersebut. Tingkah
laku yang beretika menjadi tanggungjawab kita dan dengan demikian, amalan Vendor kita
juga sesuatu yang amat kita utamakan. Justeru, adalah amat penting bagi kita untuk
merangka Tatakelakuan Perniagaan Vendor (TPV) sebagai garis panduan kepada Vendor
berhubung dengan piawaian tingkah laku yang dikehendaki apabila menjalankan tugas
untuk Sime Darby Plantation Berhad dan Kumpulan Syarikatnya. Piawaian tingkah laku ini
dirangka berlandaskan Nilai-Nilai Teras dan Prinsip-Prinsip Perniagaan Kumpulan Sime
Darby Plantation Berhad.
Di dalam buku panduan ini, Perkataan “Kumpulan” dan “Sime Darby Plantation” digunakan silih
berganti untuk merujuk kepada Kumpulan Sime Darby Plantation Berhad secara umum. Sama juga
seperti perkataan “kita, “kami” dan “anda” digunakan untuk merujuk kepada Kumpulan Syarikat
Sime Darby Plantation Berhad termasuk semua Pengarah dan Kakitangannya.
2
NILAI-NILAI TERAS KUMPULAN SIME DARBY PLANTATION
Integriti
Berpegang teguh kepada nilai-nilai peribadi dan profesional yang tinggi dalam semua
interaksi dan keputusan perniagaan.
Menghormati individu-individu yang berinteraksi dengan kita dan persekitaran tempat kita
beroperasi (secara dalaman dan luaran) dan bertanggungjawab di dalam semua tindakan
kita.
Berkeusahawanan
Meneroka dan merebut peluang dengan pantas dan bijaksana, mencabar sempadan yang
sedia ada.
Kecemerlangan
Meluaskan rangkuman pertumbuhan untuk diri dan perniagaan kita menerusi cita-cita
teguh yang tidak berbelah bagi dalam mencapai hasil peribadi dan perniagaan yang
cemerlang.
3
PRINSIP PERNIAGAAN KUMPULAN SIME DARBY PLANTATION
Asas Kumpulan ini telah dibina di atas Nilai-Nilai Teras, yang memberi panduan kepada
tindakan dan cara kita menjalankan perniagaan. Ia juga diterapkan dalam Prinsip
Perniagaan kita seperti berikut:
Kesihatan dan keselamatan adalah penting untuk pekerja kita dan komuniti di mana kita
beroperasi.
Pematuhan
Patuh kepada semua undang-undang dan peraturan di negara di mana kita beroperasi.
Terlibat dan melunaskan tanggungjawab sosial kepada komuniti tempatan di mana jua
kita beroperasi, tanpa menjejaskan kepentingan mana-mana pihak.
Memastikan kita mengamalkan urusan perniagaan yang adil dan bersaing dengan cara
yang beretika.
4
ISI KANDUNGAN
1. TUJUAN 7
2. SKOP 7
3. PRINSIP-PRINSIP AM TPV 7
5.9 Menghormati Hak Masyarakat & Hak Penduduk Peribumi dan Golongan
Rentan
7.13 Berurusan dengan Pihak Berkuasa Kerajaan, Parti Politik dan Pertubuhan
Antarabangsa
8. HUBUNGI KAMI 20
9. DEFINISI 21
6
1. TUJUAN
Buku panduan TPV menggariskan piawaian tingkah laku yang perlu dipatuhi oleh
semua Vendor Sime Darby Plantation.
2. SKOP
Semua anak syarikat dan syarikat sekutu Vendor dan semua pihak lain yang
dilantik oleh mereka untuk menjalankan kerja untuk Kumpulan.
3. PRINSIP-PRINSIP AM TPV
TPV ini menggariskan piawaian tingkah laku yang perlu dipatuhi Vendor berhubung
dengan hak buruh dan hak asasi manusia, persekitaran, keselamatan & kesihatan
serta Etika & amalan pengurusan.
TPV bukan dokumen menyeluruh dan tidak menangani setiap situasi yang boleh
berlaku. Vendor hendaklah membaca dan memahami TPV dan mematuhi semua
dasar, prosedur, undang-undang dan peraturan di negara- di mana mereka
beroperasi.
Apabila terdapat percanggahan antara peruntukan di dalam buku panduan ini dan
mana-mana peruntukan peraturan dan undang-undang lain, peruntukan yang lebih
ketat hendaklah diguna pakai. Bagaimanapun, jika adat resam atau amalan
tempatan bercanggah dengan buku panduan ini, Vendor dikehendaki mematuhi TPV.
Teks rasmi buku panduan ini adalah dalam Bahasa Inggeris, dan jika terdapat
percanggahan versi terjemahan buku panduan ini, versi Bahasa Inggeris hendaklah
diguna pakai.
Jika terdapat sebarang perkara tidak jelas atau keraguan berhubung dengan perkara
di atas, Vendor hendaklah mendapatkan penjelasan dan panduan daripada pihak
bertanggungjawab dalam Kumpulan yang berurusan dengan mereka.
Vendor dikehendaki:
Vendor hendaklah membaca dan mengakui pematuhan kepada TPV menerusi Ikrar
Integriti Vendor (IIV). Menerusi ikrar ini, Vendor terikat untuk memastikan bahawa
semua operasinya adalah tertakluk kepada peruntukan yang terkandung dalam TPV
ini. Bergantung pada keperluan perniagaan, syarat selanjutnya mungkin dikenakan
ke atas Vendor menerusi perjanjian atau terma dan syarat yang berasingan.
7
Kami berhak mengaudit Vendor untuk mengesahkan pematuhan kepada TPV ini
dan/atau syarat yang ditetapkan dalam persetujuan dengan pihak ketiga untuk
membenarkan penilaian risiko dari masa ke masa. Perbuatan melanggar TPV boleh
menjejaskan hubungan perniagaan Vendor dengan Kumpulan. Vendor boleh
dikenakan tindakan yang sewajarnya oleh Kumpulan yang mungkin termasuk
penggantungan, penamatan kontrak dan disenaraihitamkan. Perbuatan melanggar
TPV yang membabitkan perbuatan jenayah atau sebagainya yang dikawal selia oleh
undang-undang boleh mengakibatkan dakwaan selepas dirujuk kepada pihak
berkuasa yang berkenaan.
8
5. HAK BURUH & HAK ASASI MANUSIA
Kumpulan ini bertekad untuk memastikan tingkah laku perniagaan yang beretika
yang melindungi hak Kakitangan dan pekerja dalam operasi kami. Apabila
menjalankan tugas untuk Kumpulan, Vendor dan Kakitangan mereka, anak syarikat,
syarikat sekutunya dan semua pihak yang dilantik oleh mereka untuk menjalankan
tugas untuk Kumpulan dikehendaki menghormati hak asasi manusia termasuk hak
buruh sebagaimana yang digariskan dalam Piagam Hak Asasi Manusia 1 kami, dengan
melayan Kakitangan mereka dengan penuh hormat, kepercayaan, jujur dan
bermaruah, dan dengan menyediakan suasana kerja yang adil dan beretika. Vendor
juga digalakkan memberikan komitmen yang serupa dalam melaksanakan amalan
perniagaan mereka sendiri.
Komen yang menghina berasaskan jantina, perkauman atau etnik, dan ajakan
Gangguan berunsur seks yang tidak diingini.
Kumpulan ini melarang sama sekali penggunaan atau pemindahan dadah terlarang
atau bahan terlarang yang lain di tempat kerjanya. Vendor hendaklah memastikan
1Piagam Hak Asasi Manusia Sime Darby Plantation boleh didapati di laman web kami di www.simedarbyplantation.com
9
perbuatan sedemikian tidak dilakukan oleh Kakitangannya, semasa menjalankan
tugas untuk Kumpulan.
Vendor hendaklah menyediakan suasana pekerjaan yang adil dan munasabah untuk
Kakitangannya, syarikat sekutu atau pihak lain, khususnya mereka yang ditugaskan
untuk menjalankan kerja untuk Kumpulan. Keadaan kerja sedemikian termasuk,
tetapi tidak terhad kepada:
Memberikan upah dan manfaat yang adil kepada Kakitangannya, syarikat sekutu
atau pihak lain berdasarkan gaji minimum yang ditentukan secara sah mengikut
matlamat produktiviti, dan memastikan kerja lebih masa dibayar mengikut
ketetapan undang-undang.
Kumpulan ini berusaha untuk membasmi segala bentuk buruh terikat dan buruh
paksa, penghambaan, perdagangan manusia dan eksploitasi seksual dengan
melaksanakan teras piawaian dan konvensyen buruh oleh Organisasi Buruh
Antarabangsa (ILO). Apabila membekalkan tenaga buruh untuk menjalankan tugas
untuk Kumpulan, Vendor tidak boleh menggunakan atau menggalakkan mana-mana
aktiviti berikut:
10
Dokumen pengenalan asal Kakitangan Vendor seperti pasport atau permit kerja
dipegang secara paksa oleh Vendor.
Bayaran gaji Kakitangan ditahan atau ditangguhkan lebih daripada tempoh yang
dibenarkan oleh undang-undang dan peraturan yang diguna pakai di negara di
mana Vendor beroperasi.
5.9 Menghormati Hak Masyarakat & Hak Penduduk Peribumi dan Golongan
Terancam
Vendor mesti menghormati hak tanah masyarakat tersebut, yang terjejas akibat
operasi mereka, bagi mematuhi proses ini. Masyarakat tersebut hendaklah dibawa
berunding untuk menerangkan hak atau tuntutan yang dikaitkan dengan geran
tanah, demi mengekalkan keharmonian. Apabila berurusan dengan masyarakat ini
bagi pihak Kumpulan, Vendor hendaklah berunding dengan pihak-pihak dalam
Kumpulan yang berurusan dengan mereka berhubung dengan sebarang keputusan
yang perlu dibuat atau tindakan yang perlu diambil.
11
6. PERSEKITARAN, KESELAMATAN &
KESIHATAN
Vendor hendaklah menyediakan persekitaran kerja yang selamat dan sihat untuk
Kakitangannya supaya dapat mencegah kemalangan dan mengurangkan risiko. Oleh
itu, Kakitangan mereka hendaklah dibekalkan dengan peralatan dan kelengkapan
perlindungan secara percuma dan secukupnya untuk menjalankan tugas mereka
dengan selamat. Sebarang laporan mengenai peralatan dan kelengkapan yang tidak
selamat, keadaan berbahaya dan kemalangan haruslah diambil tindakan serta-
merta.
Vendor hendaklah memastikan keadaan kerja dan hidup yang munasabah untuk
Kakitangannya, dengan menyediakan keperluan asas seperti(tetapi tidak terhad
kepada)kemudahan tandas dan bilik air yang bersih, air yang selamat diminum,
kemudahan penyediaan dan simpanan makanan yang bersih, pencahayaan yang
mencukupi, pengudaraan, dan ruang peribadi yang sewajarnya. Kediaman yang
disediakan hendaklah selamat dan bersih, selain dibina dan disenggara mengikut
semua undang-undang dan peraturan yang diguna pakai.
12
Kakitangan dilatih dengan secukupnya tentang amalan kerja yang selamat,
prosedur kemalangan dan prosedur pemindahan kecemasan.
13
7. ETIKA & AMALAN PENGURUSAN
Dalam urusan kerja yang dijalankan untuk Kumpulan, Vendor perlu mematuhi
piawaian tingkah laku yang berikut, yang mana berkenaan.
Vendor mestilah tidak menggunakan kedudukan mereka dan juga sumber dan Aset
Kumpulan untuk kepentingan peribadi atau untuk kelebihan sesiapa yang berkaitan
dengan mereka.
14
bersaing secara adil untuk sebarang tugas berdasarkan pada kelayakan,
prestasi, kemahiran, pengalaman, harga dan tawaran komersial lain.
Kumpulan ini sama sekali tidak akan bertolak ansur terhadap rasuah dan Sogokan.
Seiring dengan penguatkuasaan oleh pihak berkuasa tempatan di negara di mana
Vendor beroperasi, kesan rasuah dan Sogokan adalah amat berat, dan mungkin
termasuk hukuman penjara untuk individu, denda yang tidak terhad dan
penggantungan daripada mengemukakan tender untuk kontrak awam.
Vendor hendaklah tidak mempengaruhi atau dipengaruhi, sama ada secara langsung
atau tidak langsung, menerusi pemberian atau penerimaan rasuah atau Sogokan
atau sebarang langkah lain yang dianggap tidak beretika atau akan memburukkan
nama baik Kumpulan.
Vendor hendaklah tidak, sama ada secara langsung atau tidak langsung, berjanji
atau menawarkan untuk memberikan sebarang rasuah atau kelebihan (sama ada
kewangan atau selainnya) kepada mana-mana individu di dalam Kumpulan atau
mana-mana individu lain yang mewakili Kumpulan, sebagai daya tarikan, insentif,
ganjaran, hadiah atau bonus untuk dipilih dan/atau sebarang tujuan lain yang
berkaitan dengan urusan Kumpulan.
Ini termasuk:
Komisen yang Vendor syakiakan dianggap sebagai Sogokan atau mungkin disyaki
akan digunakan oleh penerima untuk membayar Sogokan atau untuk tujuan
rasuah lain; dan
Bayaran pendorong (‘duit kopi’) yang dianggap sebagai bayaran kepada Pegawai
Awam untuk mendapatkan akses, menjamin atau mempercepatkan pelaksanaan
fungsi biasa yang sepatutnya perlu dilaksanakan mereka. Kami tidak
membenarkan bayaran pendorong. Vendor mesti memaklumkan pihak di dalam
Kumpulan yang berurusan dengan mereka apabila menghadapi permintaan untuk
membuat bayaran pendorong. Jika Vendor telah membuat bayaran yang mungkin
disalah anggap sebagai bayaran pendorong, pihak yang berurusan dengan
mereka di dalam Kumpulan mesti dimaklumkan serta-merta dan bayaran
hendaklah dicatatkan dengan sewajarnya.
Vendor juga mesti mengelakkan diri daripada sebarang aktiviti atau tingkah laku
yang mungkin menimbulkan persepsi atau syak wasangka tentang apa-apa amalan
rasuah atau percubaan melakukannya. Tindakan berjanji, menawarkan, memberi
atau menerima sebarang kelebihan untuk mempengaruhi keputusan penerima atau
dipengaruhi olehnya bukan sahaja menyebabkan perlanggaran kontrak tetapi juga
pendakwaan jenayah.
15
7.3 Hadiah, Hiburan danHospitaliti Korporat
Kumpulan ini melarang penggunaan hadiah, hiburan dan hospitaliti korporat untuk
mempengaruhi keputusan perniagaan. Vendor hendaklah tidak menawarkan hadiah
(termasuk dalam bentuk tunai atau seumpamanya), perkhidmatan peribadi, sajian
mewah yang kerap, hiburan tidak wajar yang tidak senonoh atau berunsur seks,
perjalanan yang bukan untuk tujuan perniagaan sah, atau yang mungkin meletakkan
Kumpulan pada kedudukan yang menimbulkan konflik, dengan hasrat untuk
mempengaruhi keputusan perniagaan atau selainnya bertujuan atau diberikan untuk
mendapatkan kelebihan, atau mungkin menjejaskan reputasi Kumpulan dengan cara
yang negatif. Vendor perlu mematuhi semua undang-undang dan peraturan yang
diguna pakai berkaitan penggunaan hadiah, hiburan dan hospitaliti korporat di
semua negara mereka beroperasi.
Atas sebab ini, apabila melakukan kerja untuk Kumpulan, Vendor tidak boleh
menawarkan sebarang derma atau tajaan kepada mana-mana pihak ketiga.
Vendor mesti memastikan semua rekod dan dokumen perniagaan bagi semua
transaksi yang dijalankan dengan Kumpulan adalah tepat, terkini, boleh dibaca,
mudah dikenal pasti dan boleh didapati kembali. Semua rekod hendaklah
dikendalikan mengikut tahap kerahsiaan yang sewajarnya dan mematuhi prinsip
perakaunan yang diterima pakai umum dan juga semua undang-undang dan
peraturan yang diguna pakai di negara di mana Vendor beroperasi. Rekod tersebut
hendaklah diberikan atau disediakan kepada Kumpulan, apabila perlu untuk
memudahkan pengesahan dan tujuan audit.
Pemalsuan rekod kewangan atau rekod lain atau salah nyata maklumat mungkin
membabitkan Penipuan dan boleh menimbulkan liabiliti sivil dan jenayah terhadap
Vendor.
16
7.7 Maklumat Hak Milik dan Sulit
Vendor perlu melindungi Maklumat Hak Milik dan Maklumat Sulit Kumpulan.
Maklumat tersebut hanya boleh digunakan oleh Vendor untuk tujuan yang
dibenarkan oleh Kumpulan. Vendor hendaklah tidak menyampaikan atau
mendedahkan maklumat tersebut dengan sebarang cara kepada pihak ketiga
melainkan komunikasi atau pendedahan tersebut dibenarkan oleh Kumpulan atau
sekiranya maklumat tersebut sudah boleh didapati secara umum.
Vendor mempunyai kewajipan untuk terus melindungi maklumat Hak Milik dan
Maklumat Sulit walaupun selepas kewajipan kontrak untuk melakukan tugas untuk
Kumpulan telah selesai atau tidak lagi berkuat kuasa, melainkan pendedahan
tersebut diperlukan mengikut perintah mana-mana mahkamah dengan bidang kuasa
selayaknya atau pihak berkuasa kehakiman, kerajaan atau kawal selia yang
selayaknya.
Vendor kami tidak dibenarkan untuk berdagang dalam sekuriti atau instrumen
kewangan lain berasaskan maklumat yang diperolehi dalam pelaksanaan tugas, jika
maklumat tersebut belum dilaporkan secara umum.
Pendedahan maklumat penting danbukan awam kepada pihak lain juga boleh
dikenakan hukuman sivil dan jenayah.
17
7.10 Media Sosial
Vendor yang diberi tugas untuk menguruskan akaun media sosial rasmi Kumpulan
bertanggungjawab untuk memastikan pengurusan akaun dan aktiviti di dalamnya,
mematuhi dasar dan garis panduan media sosial Kumpulan. Dalam kes tersebut,
Vendor bertanggungjawab untuk mendapatkan satu salinan garis panduan media
sosial yang berkenaan daripada pihak yang berurusan dengan mereka di dalam
Kumpulan.
menyusun atur strategi untuk mengenepikan Pesaing secara tidak sah dari
pasaran, termasuk tetapi tidak terhad kepada penggabungan produk atau
perkhidmatan (bundling) untuk menyekat persaingan atau menetapkan harga
predatori dan sebarang amalan dilarang yang mengehadkan persaingan yang
bebas dan adil.
7.13 Berurusan dengan Pihak Berkuasa Kerajaan, Parti Politik dan Pertubuhan
Antarabangsa
Kumpulan berusaha membina hubungan yang telus dan adil dengan agensi kerajaan,
Pegawai Awam dan pertubuhan antarabangsa.
18
berkaitan berhubung dengan urusan mereka dengan pihak-pihak ini di semua negara
di manat mereka beroperasi.
Vendor perlu mematuhi sebarang Akta Pencegahan Pengubahan Wang Haram dan
Pembiayaan Keganasan di semua negara di mana mereka beroperasi. Vendor
hendaklah tidak terlibat dalam aktiviti Pengubahan Wang Haram sama ada, secara
langsung atau tidak langsung. Aktiviti sedemikian termasuk berpakat dengan mana-
mana Kakitangan Kumpulan untuk memindahkan atau mendapatkan dana haram
menggunakan urusan kerja mereka dengan Kumpulan untuk menyelindungi aktiviti
haram dan transaksi Pengubahan Wang aram.
• Pembayaran yang dibuat dalam mata wang yang berbeza daripada invois;
• Percubaan untuk membuat bayaran dalam wang tunai atau Kesetaraan Tunai (di
luar amalan perniagaan biasa);
• Pembayaran yang dibuat oleh pihak ketiga yang bukan pihak yang terlibat dalam
Kontrak; dan
• Pembayaran kepada akaun pihak ketiga yang bukan pihak yang terlibat dalam
Kontrak.
19
8. HUBUNGI KAMI
E-mel:
Kelana Jaya
20
DEFINISI
Definisi istilah penting yang digunakan dalam TPV adalah seperti berikut:
ISTILAH KETERANGAN
Ahli Keluarga Hendaklah termasuk suami/isteri, ibu bapa, anak
(termasuk anak angkat dan anak tiri), adik-beradik
Pengarah atau Kakitangan serta suami/isteri kepada
anaknya dan adik-beradiknya.
Hak Milik Intelektual Perniagaan Hak Milik atau maklumat teknikal berharga
yang dilindungi oleh paten, tanda dagangan, hak cipta atau
undang-undang rahsia perdagangan.
Kesetaraan Tunai Aset, seperti hartanah atau saham, yang mempunyai nilai
tunai setara yang boleh direalisasi untuk jumlah wang
tertentu, atau Aset yang mudah ditukarkan untuk tunai,
sebagai contoh bil Perbendaharaan.
21
ISTILAH KETERANGAN
Kontrak Perjanjian yang mewajibkan setiap pihak melakukan atau
tidak melakukan perkara tertentu. Contoh kontrak
termasuk kontrak jual beli, kontrak perkhidmatan dan lain-
lain.
Maklumat Hak Milik Maklumat Hak Milik ialah maklumat yang dipegang oleh
seseorang atau entiti berhubung dengan kepakaran, rahsia
perdagangan atau sebarang bentuk maklumat lain, sama
ada bercetak atau dalam bentuk elektronik, termasuk
tetapi tidak terhad kepada Hak Milik Intelektual, maklumat
teknikal, proses perniagaan, ramalan jualan, strategi
pemasaran, senarai Pelanggan atau maklumat bakal
Pelanggan, rekod atau operasi kewangan yang dianggap
sebagai sulit (sama ada dilabel sebagai sulit) dan dipunyai
dan dimiliki oleh Kumpulan.
22
ISTILAH KETERANGAN
angkat dan anak tiri), adik-beradik serta suami/isteri
kepada anaknya dan adik-beradiknya;
23
ISTILAH KETERANGAN
yang dimiliki oleh penduduk peribumi atau penduduk
tempatan mesti berunding dengan mereka.
24