KẾ HOẠCH TỔ CHỨC

CÁC ĐÊM NHẠC TẠI KHÔNG GIAN SÁNG TẠO TRUNG NGUYÊN HAI BÀ TRƯNG
 Mục lục

I. Thông tin chung về các đêm nhạc tại Không gian sang tạo Trung Nguyên – HBT..............................3

1. Ý tưởng chương trình......................................................................................................................3

2. Các số Âm nhạc đã thực hiện...........................................................................................................3

3. Các số Âm nhạc sắp tới...................................................................................................................3

II. Kế hoạch truyền thông:........................................................................................................................4

1. Phân tích SWOT:.............................................................................................................................4

1.1. Điểm mạnh:.............................................................................................................................4

1.2. Điểm yếu:................................................................................................................................4

1.3. Cơ hội:.....................................................................................................................................4

1.4. Thách thức:..............................................................................................................................4

2. Công chúng mục tiêu:......................................................................................................................4

3. Xác định mục tiêu:...........................................................................................................................4

4. Xây dựng chiến dịch:.......................................................................................................................5

4.1. Giai đoạn 1: Chuẩn bị..............................................................................................................5

4.2. Giai đoạn 2: Truyền thông trước sự kiện.................................................................................5

4.3. Giai đoạn 3: Truyền thông trong sự kiện..................................................................................6

4.4. Giai đoạn 4: Truyền thông sau sự kiện.....................................................................................6

I. Thông tin chung về các đêm nhạc tại Không gian sang tạo Trung
Nguyên – HBT
1. Ý tưởng chương trình
Câu lạc bộ Âm nhạc CEG ra đời bởi ý nguyện của các nghệ sỹ hoạt động về lĩnh vực Âm nhạc
Thính phòng, Giao hưởng Việt Nam đặc biệt là nhạc sỹ Nguyễn Cường – Giám đốc nghệ thuật
CEG, Chủ nhiệm CEG và nhạc sỹ Nguyễn Ngọc Thuấn – Điều hành CLB.

Là hạt mầm được ấp ủ bởi lòng nhiệt huyết của các nhạc sỹ, năm 2012 CLB Âm nhạc đã ra đời
thỏa lòng mong đợi của các nghệ sỹ cũng như khán giả yêu nhạc. Và từ đó, các chương trình Âm
nhạc thính phòng Của CLB đã bắt đầu hoạt động có hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thưởng thức âm
nhạc của khán giả yêu nhạc.

2. Các số Âm nhạc đã thực hiện

Đều đặn 2 tháng một lần hoặc hàng tháng, vào tối thứ 6 của tuần cuối cùng trong tháng đều diễn
ra các số Âm nhạc thính phòng tại địa điểm Cafe Trung Nguyên, số 52, Hai Bà Trưng, Hà
Nội.Tính tới thời điểm này, CLB Âm nhạc CEG đã tổ chức được 24 số Âm nhạc thính phòng,
với sự tham gia biểu diễn của hàng trăm nghệ sĩ tên tuổi trong nước và quốc tế, cùng với hàng
nghìn khán giả thường xuyên theo dõi trực tiếp và qua chương trình phát sóng của Đài truyền
hình Hà Nội.

3. Các số Âm nhạc sắp tới

Tiếp nối thành công của 24 đêm nhạc thính phòng, các đêm nhạc sắp tới do Trung tâm Nghệ
thuật CEG đứng ra tổ chức và sẽ được tổ chức định kỳ vào thứ 6 cuối cùng của tháng tại địa
điểm Café Trung Nguyên, 52 Hai Bà Trưng, Hà Nội. Đây là một không gian cần thiết để các
nghệ sỹ có cơ hội tập luyện, biểu diễn và các nhạc sỹ có cơ hội giới thiệu các tác phẩm mới của
mình.

Các số Âm nhạc sắp tới vẫn tiếp tục nhận được sự tham gia của các học viên CEG bên cạnh sự
tham gia nhiệt tình, với chi phí không đáng kể của các nghệ sĩ tên tuổi trong và ngoài nước.
Đồng thời, vẫn trên tinh thần của các số Âm nhạc đã thực hiện, các Đêm nhạc sắp tới vẫn là
 những buổi “Hòa nhạc tự do” và vẫn tiếp tục phát vé miễn phí với mong muốn tạo ra một không
gian âm nhạc gần gũi cho người nghe.

II. Kế hoạch truyền thông:

1. Phân tích SWOT:

1.1. Điểm mạnh:

- Địa điểm, ánh sáng và không gian có sẵn.
- Các số Âm nhạc trước đã ghi nhận được sự tham gia tình nguyện của rất nhiều nhạc sỹ và nghệ
sỹ nổi tiếng trong và ngoài nước.
- Người xem có thể đế xem tự do (hoặc phát vé miễn phí tại Trung tâm).

1.2. Điểm yếu:

- Âm nhạc thính phòng kén người nghe.
- Fanpage được hơn 12000 lượt like nhưng số lượng like các bài viết chưa tương xứng.
- Truyền thông trước và sau các số Âm nhạc chưa được tốt, tổ chức gấp rút, thông điệp chưa rõ, do
đó mức độ biết đến các số Âm nhạc trước phần nào còn chưa cao.
- Chưa có nguồn tài trợ ổn định.

1.3. Cơ hội:
- Ngày càng có nhiều người quan tâm và yêu thích nhạc thính phòng.
- Các Đêm nhạc của CEG ngày càng nhận được nhiều sự quan tâm của các cơ quan thông tin báo
chí.
- Dàn nhạc trẻ CEG qua các đêm nhạc sẽ nâng cao được khả năng biểu diễn.

1.4. Thách thức:

- Đã có nhiều chương trình âm nhạc biểu diễn của các Trung tâm, các nhóm biểu diễn khác.

2. Công chúng mục tiêu:

- Mọi đối tượng người nghe.

 3. Xác định mục tiêu:
- Gia tăng lượt like đáng kể fanpage CEG trong vòng 1 tháng trước đêm nhạc.
- Phát miễn phí hết 100% vé đêm nhạc phát hành (nếu có).
- 100% các kênh truyền thông được lựa chọn đưa tin về đêm nhạc.
- 20% tài khoản trên fanpage tham gia các minigame.

4. Xây dựng chiến dịch:

Slogan: “Vang lên” – Đưa âm nhạc đến gần hơn tới mọi người (Có thể thay đổi theo chủ đề
nếu có)
Sứ mệnh:
Đem âm nhạc, đem niềm vui đến gần hơn với đông đảo khán giả ở mọi thành phần, mọi lứa tuổi.
Bên cạnh những áp lực của cuộc sống thường nhật, CEG mang tới cho người nghe một không
gian để làm mới lại tinh thần, tạo động lực để vượt qua những khó khăn. Khi đến với các đêm
nhạc của CEG, người nghe được đắm chìm trong một không gian mở với các giai điệu du dương,
sâu lắng. Điều đó giúp khán giả cảm nhận được sự thoải mái, sự gần gũi với các nghệ sỹ cũng
như với âm nhạc thính phòng.

4.1. Giai đoạn 1: Chuẩn bị

- Thời gian: Tuần thứ 2 của tháng
- Mục tiêu: Hoàn thành khâu chuẩn bị về nhân sự, truyền thông và liên hệ các bên liên quan
trước sự kiện.

4.2. Giai đoạn 2: Truyền thông trước sự kiện

- Thời gian: 2 tuần tiếp theo của tháng
- Mục tiêu:
 Tiếp cận công chúng của đêm nhạc
 Gợi nhớ lại những giá trị của các số Âm nhạc trước.
 Quảng bá rộng rãi thông tin về đêm nhạc để thu hút truyền thông đăng tải thông tin.
- Kênh: facebook, forum, báo mạng, truyền hình, báo in, truyền miệng, quảng cáo ngoài trời…
4.2.1. #dailyquote
Trong tuần cuối cùng, mỗi ngày, fanpage sẽ chia sẻ 1 câu nói, hoặc 1 câu chuyện cảm động kèm
theo hình ảnh và hash tag #dailyquote #CEGso00

4.2.2. Nhân vật đồng hành

Nhân vật đồng hành là chuyên mục về các nghệ sĩ tham gia đêm nhạc. Hình ảnh mỗi ca sĩ sẽ
được chia sẻ chọn lọc trên fanpage của chương trình kèm theo những câu nói tâm đắc hay cảm
xúc, suy nghĩ của nghệ sĩ khi tham gia concert hoặc mời mọi người dự đoán ca khúc nghệ sĩ sẽ
biểu diễn trong chương trình....
Lịch trình chia sẻ: 3 đến 4 nhân vật mỗi số.

4.3. Giai đoạn 3: Truyền thông trong sự kiện

- Thời gian: thứ 6 cuối cùng của tháng.
- Địa điểm: Cafe Trung Nguyên, số 52, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Số lượng người tham gia: 100 khán giả, CLB CEG, nhiều nghệ sỹ tên tuổi, đội ngũ cộng tác viên
lớn.
- Tường thuật trên kênh truyền hình bảo trợ thông tin (nếu có) + sự có mặt đưa tin của đông đảo
báo chí.
- Tường thuật trực tiếp đêm nhạc bằng hình ảnh và video qua fanpage CEG.

4.4. Giai đoạn 4: Truyền thông sau sự kiện

- Thời gian: Trong tuần tiếp theo sau đêm nhạc
- Mục tiêu: Thông tin rộng rãi đến công chúng về đêm nhạc đã diễn ra
- Kênh: Facebook, báo in báo mạng, truyền hình …